行政大队的工作职责（通用34篇）
为切实加强学校管理，充分发挥值周行政管理人员职能，确保教育、教学秩序的正常运行，为师生创造出一个规范，安全的教学环境，特拟定值周工作职责
一、值周行政工作职责
行政值周是学校安排的代表学校行政在一周内按照学校的规章制度、工作计划及校历安排具体落实该周各项任务的负责人。除重大问题需经集体研究作出决定外，对校内师生反映的问题均应作出及时的决定并会同有关部门迅速解决。
行政值周的工作时间为每周星期一至星期五，在每周星期五下班前做好周工作小结后进行工作交接。其具体职责是：
1.负责组织，检查和监督值日教师及值日生工作，协调工作。做好值日教师的考勤，检查和督促值日教师履行职责情况，并作好考核记载。
2.全面负责并处理学校的日常工作，负责处理校内偶发事件。认真填写《校务日志》。对当周大事及学校任务完成情况应予记载。
3.负责对各班早自习、两操、上课及日常卫生的检查与考核等常规纪律的检查，认真负责地做好记录。
4.深入课堂听课、巡查，填写《常态课监控记录》表。
5.每日上班至少提前15分钟到达学校，检查教师的到岗情况和值日师生到位情况，做好记载。
6.组织开展安全“护学”工作。因公事外出时应报告主要领导，安排代理人员。
二、值日教师职责：
1.安全“护学”工作。在学生上学、放学时间段，在校门口做好安全护卫工作。提前15分钟到岗并佩戴袖章，静校后再下班。
2.按照学校学生常规管理规定和德育处要求，督促值日生检查课间操、集会、课外活动等纪律，张榜公布检查结果。
3.及时处理学生中的偶发事件，维持当天的学校正常秩序。
4.如实填写《值日老师日记》。
5.有公私事请假的要自找替代者并报当日行政值日老师。
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒，并做好相关准备工作；
2、根据总经理行程预订机票住宿，安排接机与行程等事务；
3、陪同总经理处理外部公共关系，陪同总经理参加各种商务活动；
4、协助总经理私人日常事务处理，包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历，文秘类专业，年龄在25—35岁，形象气质佳
2、性格开朗，有责任心、事业心强，能承受工作压力
3、具有良好的沟通协调能力，书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力，能够熟练的运用office，熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
1、全面负责财务部日常管理工作：财务预算，管控预算执行，财务分析，收入成本费用管控、财务风险预警与闭环，资金管控，税务筹划，政府补贴，支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划，组织制订和完善财务制度流程建设，制定风控体系，财税系统建设，业务系统优化，监督执行，确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告，风险预警，提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作，员工绩效考核，团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
1、负责对外文件及办公设施对接事宜;
2、负责固定资产和文件档案资料的管理及办公环境的监督管理;
3、每日订单导入导出处理。
1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;
2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责组织与安排公司各类会议及外部人员的接待工作;
4、负责组织安排公司团建、年会等活动;
5、负责与工商、政府的对接沟通工作;
5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;
6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作
工作职责
1、负责公司出纳岗位的工作，包括资金收付，保管及相应的财务工作等;
2、负责开票、报税，并与会计交接公司财务票据;办理其他有关简单的财会事务，做好文书及日常事务工作;
3、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入;
4、负责日常行政事务，包括公司活动的组织、工商执照、资质申报、文书处理、文书资料的管理;
5、核发员工工资和奖金;
6、其他协助工作。
任职资格
1、大专及以上学历，财务专业毕业;
2、热爱财务工作，散善于学习和总结分析;
3、做事认真、细心、负责，有良好的道德素养;
4、有良好的工作态度和团队合作精神。
1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》
2、负责文件、资料的.打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）
3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）
4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）
5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）
6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。
1、负责督查公司员工上下班考勤打卡情况;
2、厂区巡查人员/部门违规违纪现象;
3、贯彻落实公司管理制度的实施;
3、其他上级交待的行政督查相关工作;
1、促销员招聘、培训及日常管理;
2、办理促销员入职、离职等手续;
3、促销员社保公积金的月度增减员;
4、负责促销员考勤统计与跟踪;
5、促销活动的督导与跟踪执行;
6、促销政策、销售政策执行督导;
7、执行公司的销售政策;
8、协助省区完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
9、完成上级交办事宜
1、行政后勤：建立并梳理各项行政制度，根据实际情况制定标准化工作流程，优化供应商资源，负责采购以及固定资产等日常性事务的管理与监督;
2、薪酬绩效：统计及管理员工考勤，计算薪酬，社保、公积金缴纳等，了解并协同优化公司考勤及日常工作考核制度;
3、会议安排：安排会议，负责撰写会议纪要及重要事项的跟进工作;
4、办公环境：公司日常办公环境的卫生及布置、管理维护，以及搬家、协理装修事务等;
5、孵化器运营：负责孵化器空间运营和管理工作，利用各招商渠道吸引创业项目入驻，提高空间入驻率，整合入驻团队信息并对接资源。
6、公司日常运营中的其他行政工作。
1、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;
2、配合总经理处理外部公共关系，参与公司公关活动工作;
3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析，重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的整理与归档;
4、 收集整理总经理所需的各类信息及资讯;
5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;
6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;
7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。
1、负责公司日常行政管理，确保公司职场正常运转使用安全;
2、负责固定资产及办公用品管理，领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作;
3、协助监督、执行相应的行政规章制度;
4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等;
5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作;
6、有知识产权相关工作经验者优先考虑：
1、日常行政事务：公司福利、办公用品、部门资产、报销、发票、客户权限管理、异常订单处理等
2、会议管理：大学会议组织、会前准备、会议纪要追踪
3、合同管理：部门合同的签订与盖章结案管理
4、认证信息管理：立邦大学认证信息审核整理、证书制作发放
5、立邦大学重要信息的收集与传达，协助组织高效运营
6、完成领导交办的其他相关事务
1)及时传递公司各类文件。
2)按公司要求，及时汇总、提供准确的销售数据。
3)保证辖区所属办事处各项销售行政事务的正常运作。
4)协助大区人事部完成办事处/经销商人事工作(员工招聘、异动、晋升、培训、合同、档案、员工关系、考勤等)。
5)依据公司市场、品牌策略，配合销售制定相关品牌推广计划并推动落实;
6)高效执行公司下达的各类品牌及市场活动方案;
7)管控公司市场费用，包括年度预算制定及使用审核;
8)负责公司零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
1、负责前台总机的接听和转接;
2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;
3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;
4、公司传真件的收取和发放;
5、保证公司办公室内饮用水的充足;
6、接待区域的整洁工作;
7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;
8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;
9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记;
10、部分文档的处理工作。
1.负责相关品牌的外包装翻译;
2.负责相关品牌的装船计划书的制作;
3.相关品牌的中文标签的制作;
4.相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的后续工作跟进;
5.与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接。
1、员工入离职相关行政手续办理;
2、负责日常办公用品、礼品、会务物资等物品的采购、盘点及发放;
3、员工活动、会议接待与支持;
4、餐饮、商配需求收集与反馈;
5、负责日常行政中心及系统报单的处理、统计并反馈;
6、负责办公区域内日常巡检，遇问题及时处理并反馈;
7、协助领导完成其他工作。
- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;
- 负责各类档案的录入、排版、打印;
- 负责差旅员工酒店预订;
- 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;
- 部门交办的其他工作。
1.负责盖章文件/合同的收发、登记、审核;
2.负责紧急、异常文件/合同与经办业务部门的沟通事宜;
3.负责公章日常管理:交接、登记、盘点、维护、作废;
4.负责日常工作报表、数据统计;
5.负责合同归档的审核和电子化相关工作;
1、负责办公制度的维护和管理;
2、负责办公室各部门后勤保障;
3、负责保安、班车，食堂供应商的管理;
4、公司行政物资采购;
5、负责日常行政预算与成本控制;
6、重要客户的接待。
1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排;
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续;
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活;
5、完成上级领导交办的其他事项。
1维护现有客户业务，跟进深挖现有客户
2.负责搜集客户资料，挖掘新客户产值，根据客户需求，寻求合作机会
3.定期回访客户进行沟通，建立良好的长久合作关系
4。客户月底款项跟进。
1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;
2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);
3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;
4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督;
5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;
6、负责公司行政会议的安排与组织;
7、领导安排的其他工作。
(一)人资工作：
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行
(二)行政工作：
1、负责完善公司行政管理流程、制度
2、负责公司的人事档案，劳动合同，会议，行政，后勤、办公用品、固定资产等管理工作
3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络
1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作;
2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作;
3、负责行政采购事务，对供应商筛选、监督管理、定期评估，确保供应商服务质量，降低行政费用;
5、负责核对供应商费用，及时提交费用报销手续，跟进付款结果;
6、负责采购物资入库、出库的统计工作;
7、负责行政文档的归类、存档、保管，做好电子文档管理;
8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排;
9、组织策划公司内部团建活动;
10、完成公司安排的其他临时工作。
1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购，控制采购质量与成本;
2、负责开发新的供应商，对其评估，并维护现有供应商的管理， 为公司不断优化供应链接;
3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;
4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;
5、完成上级领导交办的其他任务，完成交付的临时性工作等。
1、办公室日常卫生、办公用品釆买;
2、人员招聘、入职、培训、离职、社保手续的办理;
3、员工日常考勤，销售人员绩效考核数据整理;
4、会标书制作优先;
5、公司资质文件存档管理;
6、熟练操作办公软件;
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及规章制度，并负责监督、贯彻及实施;
1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划;
2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;
3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;
4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作;
5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;
6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;
9、完成领导交办的其他工作。
1、 实施公司的发展战略，推动企业文化促进生产经营目标的达成;
2、 确保人力资源的需求和供给达到平衡，及时解决缺员岗位;
3、 维护员工关系，实施与完善公司福利;
4、 围绕公司核心目标对各层级目标管控思维进行深化;
5、 行政纪律监督管理;
6、 企业文化维护，营造和谐快乐的工作氛围，充分激励员工潜能的发挥;
7、 企业活动的筹备、策划与组织;
8、 公司行政后勤保障工作。
1、接待来访家长，对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账，做好现金管理;
3、学员上课签到，缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听，各部门电话转接;
6、接收和分送传真，协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
1.公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;
2.固定资产及办公用品管理;
3.各类行政费用对账、申请、报销;
4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;
5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;
6. 完成领导交办的其他工作。
1、热情接待到店所有顾客;接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记;
2、负责门店客户管理相关事务;
3、负责门店系统及财务管理;
4、货品及耗材管理;
5、维护门店的卫生环境;
6、监督门店员工的打卡，门店会务管理等
7、协助店长做好店内其他管理工作。
1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理;
2、来访接待配合工作的安排;
3、控制、审核、分析行政相关费用;
4、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;
5、完成上级交办的工作任务。