行政人员的职责守则（精选33篇）
1、协助对外联络与接待工作;
2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;
3、负责公司公文事务管理;
4、上级交办的其他事务;
5、公司证件、人员证书的办理工作;
6、员工的入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
行政人员工作职责
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。
八、完成领导交办的其它工作。
1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。
2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。
3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。
4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。
5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。
6、负责组织公司固定资产管理工作。
7、领导交办的其他工作。
1、负责地区公司的招聘工作，以满足业务需求;
2、负责地区公司日常人事异动管理、劳动合同管理、社保公积金管理、商业保险管理等;
3、协助地区公司的绩效管理工作、培训工作及人才梯队建设工作;
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待工作;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达等。
1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
1、负责做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间相互配合、综合协调工作;
2、负责公司资料、信息等管理;
3、负责公司的证照管理;
4、协助建立和完善公司各项规章制度，并进行实施和监督，根据实际运行情况，及时做出修订与调整;
5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作;
6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;
7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;
1.接听总机以及接待来访客人。
2.公司大型会议场地、福委会活动场地、餐饮之安排策划。
3.负责各项设备及物品采购之顺利。
4.推动福利委员会各项福利事项。
5.各项庶务性费用之申请统计。
6.规划公务车辆之采购租赁、签约、登录管理。
7.复核公务车辆之各项费用及司机之管理。
8.执行上级主管临时交办事项。
1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、 协助总经理处理行政外部事务。
1、参加公司培训，接受上级业务指导;
2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;
3、参加晨会和例会，总结经验教训，开展业务交流;
4、反馈客户意见和信息，提出合理化建议;
5、每日整理客户档案，不断完善内容，并报营销主管;
6、执行营销计划和方案，按时完成各项指标和工作任务;
7、掌握电话营销技巧，确保电话营销质量;
8、学习网络业务知识，提高客户服务水平;
9、对公司客户档案负有保密责任;
10、积极完成其它临时性工作。
1. 与国内外客户有相应的沟通，把握客户需求，解决客户就销售、产品、售后提出的问题。
2 .协助销售经理开发新客户，有良好的信息收集能力，整理管理客户档案，定期回访。
3. 处理相关销售报表及数据分析。
4. 与集团其他分公司同事有良好的沟通联系，工作勤恳踏实。
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作，会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
1、在园长的领导下，主持本部门保育、教育管理工作和思想政治工作，并负责协调与其它有关部门的关系。
2、认真贯彻执行党的教育方针、政策和国家法律、行政法规;保证园内各项规章制度、工作计划、工作要求在本部门得到贯彻执行。
3、组织与保证本部门各项日常工作的全面完成，搞好各部门管理和安全保卫，不断提高工作质量，工作效率及管理水平。
4、负责制定本部门工作计划。检查、督促、总结计划执行情况，负责本部门事务工作管理，按规定审核，处理来往文件和事项。
5、负责落实本部门工作岗位责任制，负责对本部门教职员工的定期考核，严格奖惩办法，抓好本部门各项业务基础工作。
6、做好教职工政治思想工作，关心教职工生活，抓好本部门教职工业务、技术培训，调好本部门教职工积极性。
7、负责落实园领导交办的各项任务，重大情况及时请示汇报，定期向园领导汇报工作，向本部门教职工报告工作。
1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料;
3、利用公司提供的资源途径：58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布，进行空置办公室的招租工作，无需外出，无需电销无需应酬，面对的客户皆为中小型企业老板，创业者。
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的.关系。
8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作，组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作
2、协助律师处理团队事务性工作
3、听从律师安排，做好执行落地工作
4、配合团队的用车需要
1、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等
2、负责公司内部管理，制度执行及各类会议安排
3、负责办公室内勤日常工作;
4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;
5、协助建立员工关系，组织员工活动;
6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;
7、完成领导安排的其他工作。
1、负责集团制服项目的采购统筹,
对供应商等资源进行规划，确保稳定供应
2、负责内部行政物料新品的开发采购工作，按时保质有效交付，保障运营
3、持续推进采购流程的优化，提升效率，控制成本且保证品质
4、负责供应商的开发与管理，定期收集供应商信息及行业动态，适时提出改善建议，维护和保持双赢关系
5、汇总、 核实各种统计资料, 按要求及时上报各种统计报表，并提出解决方案
6、与上级保持联系，反馈合理建议，协助补位
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
1、按时接送托管班学生，辅导课后作业。
2、维护学生的安全及教室纪律，保持与学生家长良好沟通。
4、接受总部的培训与学习。
5、表达能力强。热爱教育事业，工作积极主动。
1、开票结算：对发出商品进行分析，查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接，追踪处理结算事宜，准时完成开票;
2、应收管控：熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账，制定回款计划;
3、价格合同管理：维护系统价格表，确保内容正确完善，对相关价格、合同等资料整理归档;
4、其他协助：统筹交样订单，组织年度客户满意度调查，收集客户评价结果，编制客户满意度报告。
1、职场维护管理
2、活动与讲座的支援及控场
3、团报报表制作
4、海报及影片制作
5、配合公司活动运作
6、其它长官指示事项
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
1、协助项目负责人处理项目内人力资源各大模块工作(规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等);
2、负责行政管理工作，配合并协助各个部门工作;
3、协助公司各项规章制度的建立与完善健全;
4、协助项目其他行政后勤服务，文件机要档案，合同，办公用品、固定资产等的采购与管理;
5、协助公司各部门目标考核工作的督导开展;
6、协助项目负责人做好团队管理与建设，传导公司企业文化和人文关怀。
7. 完成上级交办的其他工作任务。
1.负责公司日常人员招聘、办公区域卫生安排及检查、技术会议学习记录安排、客户接待。具备高效的执行力;
2.负责公司网站、商铺网络平台信息的发布、维护、推广宣传。有网络网站运营推广工作经验者、美工图文制作、网络运营、计算机、营销、电子商务类、汉语言等相关专业优先;
3.编制并推送公司微信公众号。熟悉网络微信公众号平台，有一定的文字功底，喜欢写原创内容优先考虑;
4.负责业务相关投标信息整理、分析、标书制作、投标工作。要求细心、认真、态度端正优先考虑;
5.协助总经理做好业务协助工作，负责收集技术资料、项目现场踏勘、催款等事项。要求善于学习总结
1.负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;
2. 负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等;
3. 负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
4.负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;
5.固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;
6. 负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境;
7. 负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);
8.上级领导交代的其他事宜。
1、热爱农业，热爱种子行业，具有团队合作精神
2、抗压力能力强，积极进取，良好的沟通及谈判技巧
3、能承受增长性销售目标的挑战，有强烈责任感
4、需具备良好的英语听、说、读、写能力
5、能独立操作国外业务，有1年以上的外贸工作经验。
6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;
7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;
8、定期收集公司产品市场信息，掌握市场最新动向和发展趋势;
9、协助领导处理其他杂务。
1、负责公司产品的开发，及客户的接待与咨询，提供顾问式的服务;
2、实时更新用户管理系统，提供专业数据支持;
3、进行市场分析及楼盘调研，发表专业测评、维护楼盘数据;
4、了解客户需求，提供合适产品，与客户建立良好的业务协作关系;
5、为客户提供公寓、别墅、写字楼及新房的买卖与租赁业务，促成交易;
6、传递职业与专业价值，维护品牌形象，提供高品质有温度的房产流通服务;
行政文员工作职责
1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;
2、会务相关工作，会前通知、准备等，会后会议纪要及内容收集等;
3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;
1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。
3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。
6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。
7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。
9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。
10、完成总经理交办的其他任务。
任职要求：
1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；
2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；
3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；
4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；
5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；
1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的使用，特别是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。
3、沟通能力强，具备良好的写作能力。
4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。
5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。
1、负责公司日常行政工作，包括但不限于：办公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;
4、负责各类会务及活动的安排;
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;
6、完成公司及领导下达的临时任务。