人事部门职责与工作范围(精选34篇)
1、根据酒店年度工作目标,协助制定年度行政和人力资源工作计划、总结,并组织实施。
2、负责酒店内外联络、综合协调、制度编制、公务用车管理等工作,完成酒店各类信息上报。
3、负责做好上海市精神文明单位、旅游标准化等创建方面的具体工作。
4、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动。
5、根据政策法规,结合酒店实际,制定和完善员工培训、考核、选拔、激励等各项制度,并组织实施。
6、负责做好公司人工成本预算和管理工作;同各部门建立良好协作,保持沟通及时,信息畅通。
7、按酒店安全管理要求,做好部门安全防护及教育工作;完成上级交派的其它工作任务。
1.建立健全资产管理和采购流程管理工作
2.检查、登记公司固定资产,采购、添置、维护公司固定资产;并进行定期盘查
3.收集审核各部门固定资产添置计划,对公司耗材进行管理
1.负责公司内部行政事务,协助归档各类业务发票及合同
2.辅助公司HR工作,包括协助发布招聘需求,邀约面试人员,处理员工报销等
3.活跃公司气氛,希望你是一个有趣的人,可以带领我们一起有趣
4.定期组织公司TB活动,节日庆典等,希望你善于发现好玩的新鲜事物
1.负责人事各项制度的制定与监督执行
2.负责招聘员工配置工作
3.负责员工培训管理工作
4.负责员工薪酬制度的制定与管理工作
5.负责员工关系及社保的管理工作 其他完成领导临时交办的其他工作
1、根据公司需求组织开展线上线下招聘工作,负责公司各岗位人员的招聘;选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告;
2、做好公司各类人力资源招聘状况的统计、分析、预测、调整等工作,根据现有人员情况及发展需求,协助上级确定招聘目标,制定并执行招聘计划;
3、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
4、负责与各大院校联系,并组织参与招聘会,维护长期合作;
5、进行应聘人员的简历筛选、电话邀约、预约面试等相关工作;
6、对接用人部门安排面试,并进行面试后的评价建议汇总;
7、协助领导处理人事方面的其他工作。
1) 负责开展和落实公司党建工作、团青工作和工会事务工作;
2) 负责开展和落实公司人力资源组织发展、招聘、人员任免与调配、人事信息管理、薪酬与福利、劳动关系、培训、绩效等工作;
3) 组织拟定和完善公司人事、劳资、薪酬管理规章制度、部门职责、岗位职责;编制公司薪酬、绩效考核方案;
4) 公司交办的其它工作。
1. 了解掌握各部门的用人需求,汇总岗位和人员需求;
2. 协助主管做好招聘工作,开发、开拓招聘渠道,按时完成招聘目标;
3. 实施招聘工作,负责招聘职位的管理与发布、进行简历筛选、面试邀约、候选人评估等工作;
4. 建立、维护公司人才库,建立、管理公司人事档案;
5. 统计应聘人员报表,并分析招聘情况;
6. 定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
7. 完成领导安排的其他工作。
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2. 负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
3. 每年度根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增减人员进行归口管理。
4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5. 负责办理总部员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。参与分公司高级人才的招聘。
1、负责工厂人员的招聘、入离职手续,建立人事档案,相关档案管理;
2、负责组织和策划员工的例会、入职培训及活动等工作;
3、办公用品的发放领用、打印机、绿植、文具等供应商对接
4、办公室值日安排,办公室卫生监督
5、外部人员到公司的登记和接待
6、重要会议记录,重点事项进度的提醒与跟进
7、其他的行政类事项
1、按照公司用人需求,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
2、负责员工试用期面谈、跟踪、转正的考核工作;负责员工劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等手续;
3、完成公司人力资源体系文件的编制,包括员工手册、绩效考核、薪酬体系等系统文件;
4、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;
5、协同开展新员工入职培训,安全技能等培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助公司各部门建设企业文化,组织公司团队活动,与员工进行有效的沟通,增强企业职员凝聚力,激励员工的积极性;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责为公司管理层提供支持,协助总经理完成对内管理、对外协调工作;
2、负责完善公司内部的管理体系,负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
3、负责公司行政、人事、工作;
4、负责公司日常管理工作及领导交办其他工作。
人事部门职责8
1、根据酒店年度工作目标,协助制定年度行政和人力资源工作计划、总结,并组织实施。
2、负责酒店内外联络、综合协调、制度编制、公务用车管理等工作,完成酒店各类信息上报。
3、负责做好上海市精神文明单位、旅游标准化等创建方面的具体工作。
4、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动。
5、根据政策法规,结合酒店实际,制定和完善员工培训、考核、选拔、激励等各项制度,并组织实施。
6、负责做好公司人工成本预算和管理工作;同各部门建立良好协作,保持沟通及时,信息畅通。
7、按酒店安全管理要求,做好部门安全防护及教育工作;完成上级交派的其它工作任务。
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划。
2、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
3、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
4、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
6、员工入职跟进及培训相关事宜。
7、人事行政部其他工作协助。
1.负责协助经理组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行
2.负责员工考勤制度的制定与监督实施
3.负责改善行政工作流程,简化行政办公手续,增加行政办公效率
1、负责一线员工招聘工作,使用并管理现有招聘渠道、开发新渠道;
2、了解并掌握部门的用人需求,发布招聘信息,针对职位要求对候选人进行沟通、评估、筛选与推荐;
3、负责人员入离职、转正、异动、合同续签等人事事件手续的办理;
4、协助用人部门进行人员评估、员工关怀、员工状态跟进等工作。
1、 根据公司业务发展需求,协助进行人力资源管理制度流程的建设与完善;
2、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、制定并完成公司整体招聘计划,按时按质按量完成计划招聘工作;
4、 负责培训体系的搭建,完善培训管理流程、制度,协助相关工作的开展;
5、 员工沟通及人文关怀,解决员工存在的一些问题,建立良好的企业文化和团队氛围;
6、 其他日常人事管理工作,如人事变动,劳动用工管理等;
7、 上级安排的其他事宜。
1、全面统筹人事领域的短期及中长期战略规划,完善人事管理体系及人事管理制度;
2、负责人事部门的日常管理,指导和管控招聘、薪酬、培训、绩效等各模块工作的执行;
3、根据管理层的指示及业务部门的实际情况,提供专业的人事解决方案和政策咨询;
4、协助管理层提高公司综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人事问题;
5、完成上级交办的其他工作任务。
人事总监职位要求
1.人力资源管理、心理学、企业及工商管理专业本科以上学历;
2.经营管理、法律、谈判技巧、财务管理等相关知识培训;
3.具备5年以上外企、大中型企业相关工作经验,熟悉国家劳动人事政策法规及人事行政管理经验;
4.了解财务、统计学、法学、心理学、组织行为学、公共关系学等专业基本知识,人力资源开发与管理知识,懂得各项业务的基本流程。
人事总监岗位职责
1.根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
2.制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度;
3.制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
4.制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度;
5.根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
6.做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;
7.制订并实施公司年度培训计划,组织新员工入职培训及县管制度培训并对培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作;
8.解决行政人事部与其他部门的协调工作;
9.负责协调内外关系,与员工进行积极沟通;帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
1.协助上级进行公司人力资源规划;
2.主导人力资源招聘、培训开发计划并组织实施;
3.负责组织公司部门职责、岗位职责的制定、检讨改善和修订,并推进各组织实施;
4.负责制定公司的薪酬福利方案及绩效激励制度;
5.主导员工重大工伤及劳动关系的处理;
6.主导编制《员工手册》,及公司行政面的各种制度,处理各种行政奖惩,拟定公司各种通知/公告;
7.协助上级管理公司基建及后勤总务资源管理;
8.建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
ISO管理体系建设:
9.协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
10.协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
11.根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的.礼节礼貌;
3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
1、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;
2.制订和完善公司培训管理体系和培训流程,落实公司各级人员的培训工作,提升员工素质和能力;
3.制定及完善公司薪酬福利体系的设计,建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系,激励和培养有潜力的公司骨干;
4、负责各类高级人才的甄别和选拔,指导规划员工的职业发展;
5、深化公司的企业文化,建立良好的企业文化氛围,带动员工工作积极性;
6、协助总经理的工作,完成上级交办的其他工作任务。
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟知国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
2、完善公司绩效管理工作,组织制定各部门绩效目标及年度任务书等工作;
3、统筹招聘管理、薪酬福利核算、绩效管理等人事模块工作;
4、人员定岗定编等相关事宜,给予各部门人力配置的合理化建议及必要的人员优化工作;
5、指导协助日常员工关系,人才梯队建设,员工福利等各类活动的组织;
6、完成HR总交办的其他工作。
1、人力资源规划类协助工作 : 协助上级组织人力资源工作的开展
2、负责完善公司人事制度、招聘体系及招聘流程;分析公司人力资源需求,制定招聘计划并组织实施;独立组建各部人员配置,为公司发展提供优秀人才并储备必须的人才;
3、协助上级完成职能部门薪酬绩效体系搭建,实施、有效监督绩效系统实施;
4、负责员工关系管理与维护:入职、转正、异动、离职等相关人事手续的管理及面谈工作;
5、其他人事相关工作
1、 按照公司招聘管理流程,组织开展招聘工作,确保所需人员及时到岗并保证岗位的匹配质量;
2、 按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
3、 督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
4、 积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
5、 上级领导交办的其他工作事项。
1、负责公司年度月度招聘、面试工作;
2、完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、完善公司的人事制度与计划等方面的人事工作;
4、完成公司核心领导安排的相关文职工作,服从上级安排;
5、其它人事日常事务工作。
1. 社保公积金咨询解答:生育津贴、异地就医、工伤申请、社保转移、公积金提取、公积金贷款、社保卡申领等
2. 材料收取、发放,确保收取齐全保存得当
3. 根据当地政策及客户要求及时更新服务操作流程
4. 社保、公积金台账制作、核查
5. 配合客户提供政策信息等
1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和的拟定并执行;
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、为公司的发展建立人才梯队,负责公司人员的招聘、录用、培训、以及员工工作;
4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;
5、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;
6、组织开展建设活动,促进企业优秀文化的形成;
7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
1、负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选, 安排聘前测试,确定面试名单,通知应 聘者前来面试(笔试) ,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
1、严格遵守公司各项规章制度。
2、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作,维护公司招聘网站,达到公司的招聘任务。
3、对公司内部存在问题及时汇报上级领导。
4、负责修订完善公司《员工手册》及考勤管理、薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序和规范。
5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻的落实。
6、负责公司人事、薪资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
7、定期检查公司员工考勤状况,分发、收集和管理相关文件、资料和单据。
8、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编。
9、负责员工的录用、合同签订、辞退、考勤、建档、内部调动。
10、负责核定公司各岗位的薪资标准。
11、各部门绩效考核工作的展开和实施,完成信息的收集、汇总和分析工作。
12、做好上下联络沟通工作,搞好各校区间相互配合、综合协调、督办和检查的工。
13、完成公司领导交办的其它任务。
1、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、企业文化建设等工作;
2、协助人资经理推动公司变革,落实人事制度及工作标准;
3、组织协调其他部门完成高端人才引进目标,做好团队建设后勤支持工作;
4、推动组织效能的持续提升,做好人才发展及梯队建设。
1、人事工作占比约60%:负责岗位招聘工作(招聘渠道、侯选人筛选、电话邀约、背调等);员工关系工作(入离职手续、制度培训、档案管理、花名册管理);建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;负责完成考勤数据核查与每月统计、绩效考核流程及人文关怀、员工活动策划;管理劳动合同,办理用工、退工手续,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
2、行政工作占比40%:负责电话、来访接待;办公环境管理;办公设备物品采购及台帐管理;配合员工活动策划与实施;各类会务的安排工作,撰写会议记录与各类通知
3、负责监督执行各项制度及员工的考评工作
4、负责处理文笔类工作,档案管理,整理公司内务资料等;
5、上级安排的其他工作。
1、收集招聘需求
2、针对负责岗位进行招聘渠道的维护和开发,保证招聘进度和质量。
3、进行简历筛选,进行初试及后续面试安排
4、人员管理:入离职流程管理,包含入职流程跟进安排,离职手续办理等。
5、HR其他工作支持,包含月度考勤管理统计等
6、上级安排的其他支持性工作
1. 负责前台电话的接听及转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3. 协助人力资源主管筛选简历及面试电话邀约;
4. 负责办公用品、办公设备、固定资产的采购、保管、派发及月度盘点工作;
5. 负责其他日常行政事务工作,完成上级领导交办的其他任务。