关于文秘的工作职责参考（精选32篇）
1、合理安排、提醒领导的日程;
2、负责领导的重要来宾接待、对外商务活动、出差随同工作;
3、根据领导要求跟踪决议事项的推进，做好办公室上传下达相关工作;
4、协助领导安排各项高层会议的日程与议程，撰写领导的有关讲话稿、文件、信函等综合性文件;
5、公司制度、公文发布及管理，办公室物品及重要业务资料管理。
负责协调内外关系，掌握各部门的有关信息，即时协调解决有关问题。
负责文件资料的保管与流传，日常工作的检查与督促办理。
完成领导交办的其他工作。
1、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。
2、负责未批出文件的催批，A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。
3、负责本部门公文移交、归档工作。
4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。
5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。
6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。
1、负责总裁出差前后的工作处理(日程安排、机票购买、酒店预定、车辆接送、电话联系、与财务对接借款与报销等)。
2、协助总裁做好上传下达以及部门间工作协调沟通、监督促进等工作，发现问题及时汇报，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。
3、快速熟悉业务，了解业务，安排业务会议并做好会议记录及跟踪执行。
4、协助总裁进行日常事务统筹安排与协调。
5、总裁交办的其他工作。
(1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
(2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
(3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(4)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
(5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
(6)负责公司电话的接线工作。
第一，对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
第二，对未能联络上的记录在案并及时转告。
第三，对紧急电话设法接通，未接通着速报行政部经理处理。
(7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(8)负责各类办公用品的仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
(9)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
(10)完成各项勤杂、采购工作。
(11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
(12)完成行政部经理临时交办的其他任务。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责办公人员(各部门)日常考勤;
4、公司物料及设备出入库管理;
5、协助领导处理行政人事事务;
6、完成领导安排的其它任务;
1、负责传达总经理重要决定和重要批示，负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达；
2、参加公司重要会议，负责会议记录及重点工作事项督办；
3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调总经理对内及对外沟通；
4、根据总经理需要，协助总经理进行商务公关或商务谈判工作（涉及短期出差），并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作；
5、负责总经理日程对接，为总经理参加会议、接见访客做好预约，同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排；
6、完成领导交办的其他工作。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策;
3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施;
4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;
5、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;
2.各类会议安排，准备及会议记录;
3.公司各类证书证件更新、年检办理;
4.办公用品、日用品等行政类物品采购;
5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;
6.负责面试安排，员工入离职手续办理;
7.独立完成日常行政事务工作，统计行政费用的使用情况;
8.协助筹备、组织公司会议和活动，拟定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上级领导安排的其他工作。
1、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见。
2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达，快递的收发及管理。
3、熟练使用各种办公自动化设备（复印机、传真机）。
4、熟练使用Excel、Word等办公软件。
5、组织各种员工活动。
6、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。
8、负责公司资产管理，办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。
9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。
10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。
11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。
12、负责监督保洁工作是否到位。
13、公司内部其它事务性工作。
14、领导交办的其它工作。
15、总经理交代的其他工作事宜。
1、负责协助总经理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟进、反馈；
2、负责总经理来访客户的邀约和接洽工作；
3、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作；
4、负责贯彻落实总经理的指示，及时转达下发给各部门的任务，并及时向总经理汇报；
5、负责总经理的指示安排各项会议，做好会议通知、资料准备、会议记录等工作；
6、协助完成招聘、培训、绩效、员工关系等人事模块工作；
7、上级安排的其他临时性工作。
1协助总经理做好公司的全面管理。
2组织和筹备公司各类会议
3各部门工作落地的检查和督办。
4跨部门工作的协调。
5政府的公关和接待工作。
1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；
2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；
3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；
4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；
5、完成上级交办的其他工作任务。
1.负责协助总裁制订或修订集团管理制度并监督贯彻与执行;
2.负责集团行政公文起草、呈报、下发及跟踪督办;
3.负责集团总裁相关会议的组织、召集、会议纪要的拟定、归档以及会议事项的督办、跟踪落实;
4.总裁交办的其它事项。
1、协助总经理完成公司日常运营与管理工作;
2、负责上传下达集团重要指标;
3、总经办公文的通知与撰写;
4、记录、整理会议纪要;
5、文件收发、运转、检查;
1.协助运营及维护公司微信公众号，提升微信公众号的影响力和关注度；
2.协助负责公司内部刊物的撰写、排版等工作；
3.协助部门制度的梳理、建设工作；
4.领导交给的其他工作。
1、根据公司提供的招聘渠道为企业招聘所需人员及人员后期跟进；
2、做好招聘过程有关数据；
3、负责招聘信息推送和入职员工资料录入。
1、负责技术部门的行政助理工作，报销、福利分发、发文通知等;
2、负责部门周报的整理汇总，收发文、签报撰写;
3、领导交办的其他工作。
1、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理；
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议，供上级决策；
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；
6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
7、负责保管使用企业图章和介绍信；
8、承办上级交办的其他事项。
1、协助领导建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及督促实施;
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息;
3、做好公文的起草、收发和保管，公文的核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作等;
4、负责公司战略方案、企业宣传等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;
5、参与事务性项目洽谈，搜集和研究关联信息及网络游戏行业相关信息;
6、协助领导制定公司的新发展方向和规划;
7、协助领导负责股东会和董事会议案的起草、审议和落实执行;
1) 负责电话接听,咨询及转接工作，相关数据录入、办公室文印等文职工作;
2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;
3) 收发学校快递及信件，管理办公设备、办公用品;
4) 按学校采购流程进行采购操作，并监控产品质量;
5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;
6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;
7)协助各种活动的筹备和组织等。
1、岗位主要负责常规工作沟通落实、工作传达（制度、活动等）、会议纪要与跟进、项目工作执行沟通、及流程制度拟定；
2、常规工作：协助处理店面各类事件，及时反馈或给予处理意见；
3、工作传达：向店面传达工作指示与要求，跟进指令执行与落实，并及时反馈；
4、会议跟进：协助组织部门会议及撰写会议纪要，并跟进会议相关事宜的落实情况；
5、项目沟通：执行落实巡检考核方案，总结汇报问题及解决方案；协助项目组开展和执行相关工作。
6、运营数据支持：定期收集门店运营数据，为运营策略及绩效管理提供有效的数据支持，负责执行与配合公司相关营销活动，对店铺促销活动的结果收集数据、意见。
1.协助领导完成日常工作，协调与各部门之间的沟通，为领导提供必要的信息服务,及时做好信息的上传下达;
2.组织筹备公司各项会议、安排会议议程并做好会议记录和整理工作，主动掌握有关决议的催办,查办和执行情况;
3.忠实执行，积极完成领导委派的各项任务，负责整理各类资料、各类数据、报表文件并分类保管及归档;
4.及时流转需要临高签批的文件,及时汇报需要总裁审批的办公系统和邮件事项;
5.负责总裁的对外联络、来电、来访记录及礼仪工作，配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等)
6.完成总裁临时安排的各项工作任务。
1. 协助招聘、入职、离职等各项人事工作;
2. 负责考勤管理、日常费用报销工作;
3. 负责办公用品的采购和发放及办公日常行政工作;
4. 协助客服部完成相关报表审单工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
协助总经办CEO助理进行商业报告和文书的整理和写作，翻译并回译英文合同、文件、报表等;
对接各部门工作内容和需求，协助总部各职能部门顺畅运行;
收集并分析市场及运营数据，生成分析结果，并进行可视化呈现;
协助总经办进行相关职能人员招聘工作。
1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公务车辆使用管理；
4、办公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司内部会议的会务安排工作；
7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；
8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；
9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；
10、协助做好来访客人的接待工作；
11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；
12、负责公司文件的打印、复印等工作；
13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂
1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
3、负责总裁日常工作协调及安排，陪同总裁接待重要客户；
4、协助做好办公室的各项日常工作；
5、领导交办的其他工作；
1、根据工程项目的实施状况，进行甲方工作信息沟通和文档处理，为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作，协助工程经理办理项目建设期各项手续;
2、参与编制年度工程部门预算计划，与财务部及时核对各项施工费用;
3.协助工程经理做好房产购置前期调研工作，负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容，处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。
4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作;负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。
5、协助行政部完成行政工作的相关内容;负责工程后勤管理的相关事务。
6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作;负责工程部例会的纪录和纪要整理，督促和检查会议决定事项的落实。
7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作;协助完成公司规定的各项建设目标。
8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作，协助或配合行政部(或其它部门)做好相关活动;
9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈，为部门经理提供依据;
10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作;
11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作;
12、完成上级领导临时交办的其他工作任务;
1.负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作；
2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；
3.负责事业部企业文化宣传相关工作；
4.外联性宣传类事务；
5.负责事业部党建、团青等相关工作；
6.参与其他宣传类事务性工作。
1、负责公司重要报告的起草，主要领导讲话稿、对外宣传文稿、公函等公文及其他材料的撰写工作;
2、参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存;
3、领导布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调领导对内及对外沟通;
4、根据领导需要，协助领导进行商务公关或商务谈判工作;
5、商务英语口译与笔译工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、管理集团公章，进行用印;
2、对报送文件进行受理，初审;
3、高级副总裁办公室的日常接待，物品管理，出入库登记;
4、高级副总裁行程安排，活动策划等其他工作。
1. 完成商会行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2. 能够做好商会各项接待、会议等各项活动工作
3. 协助起草、审核、修订各项管理规章制度;
4. 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5. 能够撰写新闻事件以及网站宣传等各类常规应用文文档;
6. 能够及时完成安排的其它工作。