仓库管理员工作职责都有哪些(通用35篇)
1、 完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、 负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、 负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、 依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、 核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、 负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、 对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、 及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、 管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
1、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够,要填写采购单,写明库存量、月用量、申购量、到货期限,确认无误后交成本会计。
2、物品、食品、饮品入库必须严格检查,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量、品名、外观符合要求方可入库。
3、物品、食品、饮品到货入库要及时入帐,准确登记。
4、发货时要根据制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。
5、经常与使用部门保持联系,如积压,要提醒各部门,以防浪费。
6、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。
7、严格按照酒店的收货程序,根据符合签字要求的采购单、申请单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。
8、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。
9、负责填制好每日收货汇总表,制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。
10、协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。
11、负责做好采购单据的存档工作,负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报告表。
12、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。
13、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。
14、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。
15、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好仓库。
1、负责门店所有食材物品来货验收、入库、日常保管、出库工作。
2、来货验收后据发票进行计量、验收并填写验收单,做到货账相符。
3、对数量、质量不符合标准的食品、物品拒绝验收,并填写货物退货单,交采购人员退换。
4、验收发现供货单位的数量、质量问题,及时向经理汇报。
5、对管理的食品原料、其他物品按性能和要求摆放整齐,做好规范管理,并经常进行检查,防止霉烂变质。
6、仓库物料做到先进先出工作,防止损耗积压。
7、做好物品出库并整理每天领料单,定期做好物品盘点工作,做到货账相符。
8、做好仓库日常卫生管理工作
1、负责入库管理,确保入库数量的准确性,以及入库单据打印及存档;
2、负责在库库存的盘点,整理盘点表数据;
3、负责在库商品的5S整理
4、负责退货商品的入库及上架。
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调与各部门之间的沟通工作;
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务;
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
5、仓储要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
6、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根 据部门的用量合理确定物品的标准库存量, 根据审批流程和采购时间及时申请采 购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口 等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负 责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量, 确认无误后请成本主管审阅签字。
3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进 口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、 包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编 制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物 的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》 。
8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经 理和有关领导审批后方可办理。
9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定, 登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、 饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过 期或破损的食品要及时报损并销毁。
1. 负责电子电气件、标准品、耗材、试剂等物料的收发、保管;
2.熟悉仓库管理的基本原则、做到物料先进先出,保证账、卡、物相符;
3. ERP系统出入库信息录入,单据保管;
4. 仓库5S管理;
5. 定期与财务部对接仓库盘点工作;
6. 领导安排的其他工作;
1、负责仓库日常物资的验收,入库,保管,盘点,对账等工作;
2、负责保持仓内物品和环境的清洁,整齐,卫生工作
3,相关账目、单证、报表的整理和归档
4、定期核对数据并实地盘点
1、主要负责商品分拣,包装,快递等操作工作;
2、与业务员核对数据,办理商品出入库手续;
3、负责管理样品室的卫生整洁情况
4、完成上级交办的其他工作。
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、配合业务端安排出入库事务。
3、负责仓库日常物资的拣选、复核;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
1、直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12、货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”:勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13、商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
1.负责仓库日常管理事务,向上级主管汇报工作。
2.负责所管辖物料区范围内的5S及收、发、存明细帐目等的记录工作。
3.负责所管辖物料的实物帐,电脑帐及编卡帐三帐数据一致。
4.仓管员必须按单发料,确保每次发料必须是正确的。
5.仓管员需按先入先出的原则存、发料,在搬运物料和商品的过程中轻拿稳放,预防搬运过程中的人为损坏。
6.仓管员收货时要核对送货单数量、实物与送货单一致才可收货,成品出库时必须要有相关负责人审核后方可出货。
7.负责仓库原材料、半成品、库存商品的管理,包括库存商品:数量、质量管理,物品的整理,码放,搬运等。
8.遵守仓库管理制度,熟悉并按收、发货流程,进行货物的收发工作。
9.核对仓库原材料、半成品、库存商品采购入库(收货)单据,处理各大门店和客户的订货单据,出库(送货)单据,领料单据等。
10.安排,规划,仓库原材料、半成品、库存商品的存货空间,登记好货物进销存卡,确保物品数量、规格与物品进销存登记卡数量一致。
11.按照各大门店和客户的出货情况,调整、控制库存数量,及时提供货物断货信息并提供报表,以报采购部。
12.负责库房物料的收、发、存及账目管理工作。
13.负责库房入库单、出库单、退货单、领料单等各种单据的打印工作,做到与销售部的销售内勤沟通,做好销售通知单订单与库房单据的核对工作,做到准确、及时、有效提供公司所需要的各种原始单据。
14.填制、报送各种单据,录入时间要做到日清月结,确实因工作量大,当天各种单据无法录入的,必须在次日12点前录入。
15.仓管员要定期盘点仓库物品,上报盘点报表。
16.整理,整顿,清洁,清扫仓库及场所。
17.按规定做好库房物资、设备和商品进、出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
18.随时掌握库存状态,保证库房物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
19.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
20.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
21.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
22.做好库房制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签字确认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计进销存表格;建立相应制度.如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种商品必有单独帐页.
一、人事管理
仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。
二、建账管理
1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台
账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。
必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐
笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。
做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,
做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。
仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。
三、入库管理
1. 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不
齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。
2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要
负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
3. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、
仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。
4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取
入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。
四.库内食品的卫生管理
1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。
2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为40~50厘米,离墙
30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。
3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。
4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农
药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。
四、出库管理
1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统
一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。
仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。
五、物料明细管理
1、 每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇总表”,并将物料盘点
明细表上的数据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5日前上报,如逾期不报者,公司经根据<奖惩制度>惩罚措施。
2、 特别注意:
(1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证“本月购入合计数”与
当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门向接收部门开具出库单,做原材料出库,接收部门填制原材料入库单;
(2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食堂所消耗原材料数据
填写,调入其他部门的消耗单独填写,食堂消耗燃料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承包领料差价单独填列,务必保证“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”上的“本期购入”数相符,“本期消耗”数相同做法。(样表如下图所示)
库存物资盘点汇总表
填制部门:某某某食堂 某年某月
项目名称 金额
项目名称
金额
上期结存
1860
本期消耗(与出库单、盘点明细表上数据一致)
12053.2
本期购入(与入库单、盘点明细表上数据一致)
15240.26
调拨某某食堂
552
个人承包领料差价
420
某某某承包商领料
2502
燃料费
880
一次性用品、劳保用品费用
1520
本期盘盈
本期盘亏
本期结存
13.06
合计
17520..26
合计
17520.26
部门负责人: 审核: 仓库保管员:
六、网络系统管理
待公司相关网络系统落实后,各个食堂的仓库保管员要于次日上午12:00前将前一
天购入、领出、消耗的原材料、营业款等情况,录入系统,便于财务人员据实入账。(此 项
工作具体要求待定,参见日后网络系统管理条例)。
七、其他工作
1、各餐厅的人事登记由仓管人员负责,新员工录用后由仓管员做好人事档案的登记,包
括宿舍的安排和登记。并交由公司行政部门保管,同时给新员工发放劳保用品。员工离职时,必须归还劳保用品,仓管员向公司财务部门出示证明后,离职人员方能领取。
负责部门职工的考勤,次月5日前报给公司。
负责本部门及位间的结算工作(与单位结算营业款等,次月十日前报公司,)同时完成回款工作。
负责营业日报表的测算(包括收入、消耗、人工、费用等)。
仓管员应做好各种资料、单据的收集和保管工作,并按一定方式方法进行分类保存,
以便急需是随时能够提供相关信息。
用餐高峰期,仓管员必须在服务区为用餐者服务,不可逗留与办公室。
在认真完成自身的工作的同时,要辅助经理的日常工作。
仓库管理员休息日为周六、周日上午十点之后,其余时间必须在岗。若有特殊数情况,做到事先请假,并交接好手头工作。
次月5日向财务部门上报上个月的各种财务数据(出库单、物料盘点明细表等),如
不能及时准确的上报,出现一次工作失误者,处以100元惩罚,二次者调离岗位或者开除。
1、 熟悉汽配行业,负责仓库日常物资的询价、叫货、验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、 负责仓库日常物资的拣选、复核、及发货工作;
3、 负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、 负责相关单证的保管与存档;
5、 仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入
一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
二、负责项目部的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报。
五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
六、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1—5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月奖金的20%。
九、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录。
十、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交行政主管或材料设备科。
职责:
1、负责各项作业单据管理、费用核算及文件归档工作;
2、仓储作业成本统计及分析;
3、依据公司与承运商签订的合同,负责对承运商进行作业指导、管理及考核,制作考核报表供主管决策;
4、负责所在仓库的设备维护保养、账务情况等各项管理工作;
5、公司安排的其它临时性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,物流管理等相关专业,有一年以上的物流行业仓库管理工作经验;
2、了解物流管理的相关知识,具有一定的财务知识,持有会计从业资格证者;
3、具有较强的原则性,具有责任感和敬业精神,具有较强的学习、计划、沟通和分析能力;
4、熟练运用办公软件。
1、负责原材料、成品及消耗品、化学品的出库、入库、保管、安全等环节的工作;
2、编制物料卡,登记相应台账,确保仓库日常6S,帐、卡、物的一致性;
3、协助财务相应的盘库工作
4、其它领导安排的工作;
一、职责描述
1.负责仓库的日常管理维护事务;
2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量;
3.将验收好的物料按指定位置予以存放;
4.依据发料指令配备物料和发放料;
5.每日对物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、退货单等单据的填写;
6.不良物料及呆废料的定期上报处理;
7.物料入库后,仓储位的筹划及摆放;
8.对材料盘点工作的具体执行,月总结报告。
二、仓库管理员物料保管职责
1、按时上下班,到库后巡视仓库,检是否有可疑现象,发现情况及时向上级领导汇报。下班时应检查门窗是否锁好,所有电源开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理货架材料,对验收后的物资必须按类别固定位置分类堆放货物,做到整齐、美观,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓库货物必须严格根据已审批的物资申购单按质、按量验收,并根据送货单、发票记录名称、规范、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拨单,并在货物上标明进货日期,属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
三、仓库管理员物料发放职责
1、对所有物资发放时,一定要严格审核领用手续是否齐全,认真核对物料收放指令,并要严格验证审批人的签名式样,如有不相符应及时反馈相关人员,确认后方可发料。对于无手续、手续欠妥者,一律拒发;
2、做好月底仓库盘点工作,及时清出月末库存数报财务部主管,做好各科单据报表的归档管理工作;
3、对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计上报处理。
1、协助仓库主管进行来料验收、核对、理货、上架;保证帐卡物相符;维护安全库存和再订货信息审核;
2、负责物资进、存、发放台账登记及物料分发,确保物料使用可追溯性;
3、保证实际存货库存准确无误,负责核实物品的出入库账目、实物、原始单据的一致性;
4、定期盘点、清仓查库及时处理积压、呆滞、残损、辨识等货物;
5、定期向仓库主管提交库存盘点数据及发货明细等;
6、按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作,负责做好仓库环境的清洁、卫生工作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责按要求完成每天的拣货及上架要求;
2、负责拣货区商品的保管,商品品质的维护、6S的执行;
3、负责拣货区工作使用设备的正常领取和维护;
4、负责负责拣货工作上下游环节异常的反馈;
5、负责完成上级安排的其他工作;
1、负责产品、物资的收发和保管等工作;完成商品的来货验收、发货、补货、退货、防损等日常工作;
2、整理好上架物品,保持货物发出顺畅;
3、负责每月仓库盘点;
4、保持仓库货物整齐、有条理,保证环境清洁卫生,加强仓库安全管理。
1.按规定做好物料设备进出库的清点、记账和发放工作,做到帐实相符。
2.做好日常盘点和月末盘点工作,随时掌握库存状态,严格控制高低库存。
3.熟悉相应物料品种、规格、型号、性能及有效期,对呆滞物料进行管理。
4.定期对仓库进行5S管理,保持仓库的整齐美观,使物料分类摆放,存放整齐,数量准确。
5.消除安全隐患,确保物料完好无损,做好“十防”工作:防锈、防尘、防潮、防腐、防火、防爆、防变质(形),防漏电、防盗。
6.上级领导交办的其他工作的开展以及配合其他人员工作。
1、服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时间及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2、经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3、监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4、货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5、货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7、执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8、要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9、发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10、配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11、加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。
12、负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。
13、每月出具库存盘点表、存货周转表、报损报告、滞留商品报告至主管审核,上报财务记帐备案。
14、制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。
制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。
15、做好下班前的检查工作,检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,办理交接钥匙手续,确保无误。
16、服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价格情况。
17、完成上级交办的其它工作
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作,科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大使用率;
4、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档,定期核对数据并实地盘点
5、,对各仓库、收发区进行现场监督管理,5S推行、目视化管理的执行并进行检查;
1、按规定做好原材料出入库的收发和记账工作,做到账物相符。
2、定期对仓库进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确
3、搞好仓库的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,及时规避漏洞
4、服从管理,完成领导交付的临时工作
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、需要不定期协助业务员外出办理工作上事宜,例如:类似协助业务员送货给客户,帮客户整理服装。
3、负责仓库日常收、发、存管理工作,产品到货验收、质检产品、信息系统库存数据录入。
4、业务员申请服装样板需要进行出库登记,每日服装样板明细账目的登记需要每天汇报给领导,同时需要跟进服装样板是否已回仓。
5、仓库的货物安全保障和物品及成品保管工作,定期库存盘点,合理安排库房货物的摆放以及日常的货物整理。
6、接受并完成上级交代的其它工作任务。
7、保持办公室卫生干净整洁。
1、负责仓库入仓、出仓,上架等整理工作;
2、负责日常订单拣货、配货、发货工作;
3、负责物资的安全存量统计工作,以及货品安全管理工作;
4、协助月底盘点工作。
1. 负责仓库存货管理、日常货品整理、保证货品摆放整齐仓位有序;
2. 负责每日销售产品打单、配货、打包、发货、快递对接的工作;
3. 对仓库出入库进行实时登记,定期进行货品及包材的盘点;
4. 商品退换货处理,配合其他部门人员工作;
5. 服从上级领导安排,认真完成分配任务。
1、执行库存管理制度及流程、改进库存管理方法;
2、相关单证、报表的整理和归档;
4、定期核对数据并实地盘点;
5、完成上级交办的其他工作。
1.主要负责材料,半成品,成品,不良及废品的收发存及帐务处理,盘点作业;
2.PO定单材料,快递物料的清点及报检;严格依据计划发料;
3.根据不同的物料和生产要求,制定相应的存储方法并执行;
4.每天的单据ERP与台帐处理,做到按时完成并确保其准确性。
一、岗位职责
1、认真学习仓库保管的基本知识和有关材料、设备的保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
5、建立领料台帐,对周转性材料和生产器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
6、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
二、岗位权限
1、有权对不符合入库要求的材料、产品拒收。
2、有权对领用手续不全的人员拒发材料。
岗位职责:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,火灾隐患;火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填制入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观、验收后的`物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时填制出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,表的归档管理工作;表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、填制的单据要整洁、整理保管、及时上账后交于财务部审查核对。
1、具化妆品公司仓库收发和管理经验,按规定做好物资进出库的验收、记卡和发放工作,做到账卡相符;
2、随时掌握库存状态,保证物资及时供应,充分发挥周转效率;
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确;
4、熟悉相应物资的
品种、规格、型号及数量,填写分明。每月库存盘点,发货剩余清点;
5、搞好库房的安全管理工作,工作认真负责、细心,勤快有条理,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞;
6、完成主管交办的其它工作。
1.仓库发料、领料、送货、装货、卸货;
2.热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护仓库一切物品;
3.掌握业务知识(例如:产品的型号、摆放位置、单据操作等);
4.根据仓库场地的划分,整齐规范摆放产品并对产品的数量和质量负责;
5.遵守劳动纪律,服从指挥,在规定的时间内完成规定的工作;
6.实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作;
7. 搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗、防破坏工作;
8.完成制造部安排的其他工作事宜。
1、对责任区域进行配件管理,对账务、实物及收货、发货、存货全方位负责,确保库存准确无误(无盈亏、无混料、无损坏、无过期变质);
2、库位管理做到整洁,标识清楚、准确,并做好产品防尘、防锈、防潮、防磕碰等工作,货物管理严格执行先进先出、五五摆放,四号定位原则;
3、对责任区域实施定期、重点、循环盘底工作及月度、年中、年终盘底报表的提交;
4、管理责任区域配件的到货工作,负责组织卸车、清点、上架、调配等协调工作;
5、负责其配件管理区域的系统清理、维护管理工作;
6、负责其配件管理区域的产品差异及异常情况的查实,对相关报表数据进行上报提交;
7、其他岗位的协助工作及部门领导交代的其他工作的执行完成。