项目资料员工作职责_项目资料员岗位要求（精选33篇）
1、负责工程类资质办理的资料，
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作，注意保密的原则。
4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅，并及时送有关部门办理。
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、资料的编制、管理，做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。
1、负责收集整理工程前期的各种资料，做好工程资料与工程进度同步;
2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发保管;
3、负责完成工程资料编制、会签、整理、报送及归档，现场签证单、收方单完善及进度计划的及时报审;
4、负责完成竣工工程文件资料;
5、领导安排的其他相关工作。
1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作，
2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，
3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件(资格预审文件/招标文件)，整理整套投标文件(综合标)，按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。
5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、质量检查等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报;
5、负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
1、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作;
2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印;
3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作;
4、参加项目管理部会议，负责记录、编写项目会议纪要;
5、负责项目部变更单实施情况的汇总、整理和上报;
6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅，发现重要问题及时向项目经理汇报;
7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作;
8、工程影像资料的搜集汇总;
9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。
1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料，并建档管理;
2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案，并妥善保存;
3、负责工程竣工资料的整理和移交;
4、负责工程资料的信息化管理;
5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。
1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2. 及时处理工程往来的报告、函件，并按类别进行整理归档、列清目录;
3. 负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档，做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;
4. 办理工程款支付手续;
5. 参加有关工程会议并做好记录工作;
6. 按时完成领导交办的其它工作。
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收
的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成公司领导及上级领导交办的其他工作。
1、 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、 收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、 科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;
4、 准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;
5、 工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案资料移交相关部门存档;
6、严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
7、 完成上级领导交办的其他工作。
1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5.负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;负责项目深化设计、经济签证、简易技术方案编制
6.负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对项目工程形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
7.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司或交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。
8.负责与项目有关的各类合同的档案管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、监督检查乙方施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;负责向市城建档案馆的档案移交工作。
4、负责报建所有资料的制作及保管。
5、完成领导安排的其他工作任务。
1、负责施工现场各种资料、文件、图纸管理(编制与施工进度一致的管理资料，质量保障资料收集;对施工过程发放图纸进行管理，设计变更分类存档);
2、及时处理工程来往报告，函件整理规档(负责对工程来往报告、函件并按工程类别整理规档，列清目录;负责对管理文件、技术文件进行分类，登记、归类);
3、配合项目经理相关工作及汇报。
1、协助技术部门整理技术文档资料，并在系统录入单据;
2、协助项目负责人进行资料的归集整理;
3、协助项目清理项目物料，跟进项目物料进度;
4、跟进项目技术变更手续，变更后的执行实施情况;
1、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改，并做好记录，负责归档;
2、负责在0A上走付款申请流程及合同审批流程，负责跟踪此流程;
3、负责跟踪企业邮箱邮件，并及时转发给其它负责人;
4、负责上传下达，并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;
5、协助负责人完成合同的修改与签订;
6、负责找施工方、设计方，以便招投标工作、询比价工作的正常开展;
7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章，负责写会议纪要等;
8、协助项目负责人完成其它工作。
1?协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。
2?协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作
3?在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。
4?在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。
5?在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。
6?登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。
7?收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。
8协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作
9能熟悉运用各类办公软件
1、能独立完成一个工程从进场到竣工的资料的编制、管理与报送
2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要
3、配合资料主管完善施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；实验资料；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；绘制竣工图等
4、负责施工大事件的资料收集、整理、归档
5、协助项目经理、资料主管办理其他日常性事务
任职资格
1、大专以上学历、工程类相关专业，持资料员证
2、同岗位三年以上工作经验，独立完成项目资料。
3、熟练运用办公软件。
4、工作细心、责任心强；
5、了解建筑行业相关政策管理规定。熟悉工程资料管理规范工作职责：
1、自检、外委样品送检及报告收集、整理；
2、质检资料、声像资料收集、整理、编制，竣工资料编制、归档；
3、工地会议组织、服务、记录、办公室管理。
岗位要求：
1、熟悉房建项目资料编制、归档、移交；
2、熟悉CAD、办公软件操作及资料编制软件操作；
3、熟悉试样委托送检；
4、适应集体生活，能够长期住在项目现场，适应较为艰苦的环境条件。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
1.负责装修资料、工程技术资料、安全资料的整理及归档。
2.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
3.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
4.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门
的资料收发、借阅，并办理签收手续。
5.收集、建立与工程相关的等设备资质材料。
6.懂基础的CAD图纸。
1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理;
2、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理;
3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;
4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作，按月编制施工统计报表;
5、检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;
7、完成公司交办的其他任务。
1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。
2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。
3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。
4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。
6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。
7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。
8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。
9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。
10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。
11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。
(1)负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
(2)负责消防工程，精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口;
(3)负责竣工资料的组卷、上交和存档;
(4)参与竣工图的绘制;
(5)完成上级领导交办的其他工作。
1、协助生产接收发放图纸及有关工艺文件
2、协助质量做好产品的竣工资料
3、协助生产提供质量检验表卡填写
4、负责仓库物料的月盘点工作
5、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达
6、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
7、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失
8、完成领导交办的其他工作
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;
5、负责本项目内的行政类工作，协助工程师进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;
1、负责根据国家和地方有关工程技术资料的规定、按照工程施工进度工程项目跟进资料、图纸、报表等资料的收集、整理、归档、管理、借阅等工作;
2、负责项目实施全过程的各类资料的编制、各方签字手续的跟进及归档、保存;
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
6、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;
7、协助上级主管收集各类专业分包商、材料供应商及施工班组的综合考评信息，建立信息库;
8、完成领导交办的其他任务。
1、负责公司项目(包含建筑、房地产等)相关资料的收集、整理、编制、修改等工作;
2、负责项目文件资料的日常管理工作，对文件资料的真实性、有效性负责;
3、跟踪自己负责客户的资质办理进度
4、严格执行国家、有关规范、规章制度
5、完成上级交代的其他工作
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业
1、负责施工工程资料收集，编制，整理，归档工作
2、整理施工过程中所有图纸会审记录，会议纪要等文件归档流程
3、 负责项目管理资料，技术资料，物资资料，质量验收等资料的完整性
4、熟悉工程资料编制及档案馆归档流程，2年以上工程行业资料工作经验
5、能独立完成项目全过程的资料管理;
6、积极、主动、善于沟通;有团队意识;
1、负责项目部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
1跟进、追踪项目相关合同签订、归档。
2收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更，洽谈记录，会议纪要，工程签证等资料并归档。
3收集现场有关资料，全面了解工程进度。
4能独立完成工程资料的编制，有实操经验。
5追踪工程资料的形成过程，检查、协助项目部有关人员编制好工程资料，确保编制的资料无遗漏。
6审核工程资料的完整性，督促项目资料报审的及时性。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写、整理、报送、归档、移交;
3、资料分类归档，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4、汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账;
5、负责完成第三方总坪审计所需的相关资料;
6、负责工程部档案归类管理，做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作;及时对不符合要求或者发生漏洞的资料进行补正;
2、负责项目各种图集、规范、标准等技术书籍的保管、发放、借阅等管理工作;
3、负责完成竣工资料的编制，按档案管理和当地资料管理规定的要求进行提交;
4、负责按有关规定及时向公司和有关部门移交竣工资料;
5、完成领导交办的工作。
1、负责相关工作资料整理、归档;
2、负责报表设计、数据整理、报告撰写;
3、负责部门对外沟通协调事项的处理;
4、负责领导交办的其他事情。