人事主管岗位的工作职责(通用32篇)
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、管理类专业优先;
2、3-5年以上人力资源工作经验,至少具备两年以上HRBP从业经验,广告行业优先;
3、熟悉招聘、薪酬管理、员工关系等人力资源模块的运作模式;
4、具有工作主动性,良好的人际沟通及协调能力,良好的学习能力;
5、具有强烈的责任意识,极强的抗压能力和情绪管理能力。
岗位职责:
1、负责营运单元人员招聘工作;
2、负责分公司的人事入离职、异动手续办理;
3、负责分公司的劳动合同的签订、人资档案的管理;
4、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;
5、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
6、组织分公司员工培训工作;
7、协助区域经理打造人才梯队建设工作;
8、协助区域经理打造分公司的团队建设;
9、协助和分公司经理做好其他事宜。
1、制定政策,指导和管理招聘前、招聘、招聘后等人力资源各项流程及相关工作。
2、建立并宣传新新特色的企业文化。
3、负责总经理办公室工作,承担公司重要目标、任务的计划制定及贯彻落实工作。
4、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
5、负责组织制定、修改、完善公司各种规章制度。
6、负责行政后勤管理。
1、负责事业群的人才引进,善用传统及新型招聘渠道资源;
2、负责建立同行业人脉圈,加强市场信息收集,发掘并建立适合我公司所用的行业人才招聘库;
3、规划、拓展、维护招聘渠道,充分利用各种招聘渠道在招聘周期内筛选、考核、面试,满足公司用人需求;
4、负责公司的招聘项目包括但不限于校园招聘、管培生招聘、雇主品牌建设及宣传等;
5、完善并优化公司的培训体系,从立项到执行,全程跟进;
6、负责组织日常培训,评估培训效果,优化培训流程;
7、协助领导对外沟通评估培训合作方。
1、招聘信息发布及简历筛选:统筹公司人力资源战略规划,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
2、人力资源规划及组织管理:根据公司实际情况,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
3、人事制度拟定:组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
4、负责组织实施绩效考核,统计考核结果;设计关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立行之有效的绩效考评体系和约束机制;
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
6、负责新进员工试用期的跟踪及考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;及人事档案的管理、保管、用工合同的签订
7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资;奖惩、升、降、调、辞等人事调整手续办理;
8、负责公司人力资源信息的上传下达工作;做好考勤严格把关;
9、负责劳动用工备案;解决劳务纠纷;定时定期与员工沟通,了解员工工作精神状态及想法,若发现不良状况,应及时与相关部门负责人沟通并解决问题,与总经理汇报实际情况,志在营造良好、愉快的工作氛围,维持员工稳定性,减少流失率;
10、负责联络公司各部门的工作进展情况,收集各方的意见、建议、先进事例和存在问题等,并组织各部门负责人;
11、其它突发事件处理和领导交办的工作等。
1、负责公司管理制度和发文拟定、文件发放、宣贯以及制度执行。
2、负责员工宿舍管理:员工宿舍安排、宿舍卫生与安全检查等。
3、员工食堂:食堂菜品安排、食堂安全卫生管理、食堂成本控制。
4、公司车辆管理:公车维护保养、年审安排;公车派单管理;私车公用费用管理。
5、公司业务招待审核:负责公司餐饮、住宿、会议合作单位开发;业务招待申请核对。
6、负责办公用品的计划申报、采购、发放及保管,负责VI印刷品采购。
7、负责公司礼品、福利物资的采购及库存管理。
8、负责公司集团号管理。集团号和手机分配与回收、缴费、费用审核等。
9、负责公司固定资产管理,包括固定资产申购、采购、领用登记、调度、盘点、报修、报废等。固定资产与不动产的维修。
10、负责工作服计划制定、采购、发放及日常管理。
11、负责会议组织、会议通知发放、会议纪要编写及传阅。
12、负责员工活动组织。
13、OA系统、办公网络、QQ群、微信群管理:OA流程梳理、OA账号的开通与停用等。
14、负责部分外联工作。
15、负责行政费用预算。
16、负责绩效考核体系建立和完善,每月组织绩效考核。
17、协助部分招聘工作。
1、根据公司战略发展制定人力资源规划进行人力资源制度制定、人员供给需求分析人才引进;
2、根据公司人力资源规划制定招聘需求分析、招聘程序制定、招聘渠道选择及招聘实施;
3、负责公司绩效管理工作,完成各部门绩效实施、考评与结果分析、绩效改进等,为员工培训、职位晋升等提供依据;
4、制定员工关系相关制度、流程、规范;及时了解国家、地方政府相关法律法规和用工方针,并根据政策的变化对公司的制度及工作流程做出相应的调整;
5、员工关系的处理,员工转正,异动,晋升工作的推进;
6、熟悉员工考勤汇总,薪酬核算,至少熟悉三个模块;
7、行政日常工作的管理及监督;
1.在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
2.负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
3.负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5.具体负责员工户籍调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;
2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;
3、制订、完善公司营运制度及标准化的.营运作业工作流程,并监督和指导执行;
4、在管理公司日常营运工作的同时,与其它职能部门密切配合,加强部门间的横向联系;
5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析,并针对问题提出具体的解决措施,提升连锁店业务水平;
1、负责各部门员工招募工作,对部门缺员进行推荐
2、负责员工入离职手续的办理工作
3、考核员工的绩效、并提出改进的建议
4、协助部门领导完成工作
1、公司的人员招聘、储备人才,满足公司的管理需要;
2、负责协助制定年度培训计划,并组织实施优化;
3、负责薪酬薪资核算;
4、协助其他人力模块及行政工作;
5、完成部门领导临时交办的各项工作任务。
一、行政事务
1、全面负责项目日常行政后勤类工作,包括员工食堂、宿舍管理,办公物资采购与发放等相关工作;
2、负责公司行政公文处理类工作管理,包括部门会议的准备、会议通知、会议纪要的起草分发及保密归档等;
3、协助公司领导做好与政府职能部门的联络和沟通工作;
4、指导与协助各部门做好档案收集归档等工作;
二、人事事务
1、配合总部人力行政中心,组织制定、执行、监督公司行政人事管理制度的有效实施;
2、负责项目员工招聘、入离职办理、转正、社保、考勤数据统计、工资表制作等人力资源相关工作;
3、接待员工申诉,调解劳资纠纷;
三、公司员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。
1. 根据公司业务发展需求,及时制定或调整人员招聘计划,完成招聘指标,满足各部门用人需求;
2. 建立并完善薪酬制度,管理办法等,规范薪酬管理的各项流程,负责制作每月工资报表,确保员工工资按时、准确的发放;
3. 相关数据收集、汇总、并形成人力资源分析报告,提供合理的建议;
4. 领导交办的其他工作。
1.协助人力资源经理完成人力资源部年度工作计划的制订。
2.负责建立、改进并完善人力资源工作流程及各项项目实施方案的制定、运作、管理和费用。
3.负责团队成员的建设与管理及相关工作的培训、技能与绩效的提升。
4.完成人力资源经理交办的其他工作。
1.负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作
2.制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险
4.做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态
5.办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
6.树立公司正面、良好的'企业形象,宣讲公司企业文化,做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;
7.结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;
8.配合领导处理其他行政事务
1、统筹行政各项工作;
2、统筹人事各项工作;
3、协调安全、及政府各项检查工作;
4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的.日常运转工作及认证审核工作等;
5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;
人事主管工作岗位职责7
1、建设、完善现有薪酬管理制度和福利体系,制定薪酬激励制度与工具,并不断进行优化;
2、日常薪酬福利核算和发放,监督薪酬福利发放情况和流程优化;
3、解决与薪资福利管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、了解现有薪酬制度和福利体系,结合外部市场薪酬数据分析和福利调查;
5、设定绩效考核指标、制度及年度调薪方案,并组织实施、评估和完善;
6、沟通与宣导薪资福利相关政策,确保员工及时了解公司的政策。
1) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行
2) 负责简历筛选及面试邀约,面试人员初试
3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理
4) 公司员工的考勤登记核对以及统计
5) 员工人事信息管理和员工档案的维护
1.培训管理体系的建立和完善工作,编制、修订相关文件;
2.根据企业的战略发展目标、各部门的业务发展需要以及人力资源规划,协助领导制定企业的培训计划;
3.根据企业和部门的发展要求,根据不同部门的不同岗位制定合理的培训方案;
4.负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务;
5.负责组织和建立企业内部的培训队伍,并负责内部培训体系的开发和管理;
6.建立与外部培训单位的良好合作关系;
7.协助领导进行培训工作的考核和评估。
1. 统筹管理分部财务、行政、人事工作;
2. 财务方面熟悉国家财经法律,法规;负责税务申报和上缴,维护好银行,财税机关等外围关系;
3. 负责分部日常行政管理;
4. 负责分部人事招聘、入离职等,合理化建议;
5. 分部各项制度的制定与完善并执行。
1.制定和完善公司行政人事管理制度,并对执行情况进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效实施。
2.组织各部门开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。
3.负责组织安排公司的各类会议,并对会议决议或安排事项的执行落实情况跟进监督。
4.负责公司资质证照、公章的申办、保管、年审工作。
5.负责公司各类文件的编号、收发、登记、存档等管理工作。
6.负责公司固定资产的管理,合理分配,定期盘点。
7.负责公司办公用品的申购、入库、领用及成本核算工作。
8.负责公司的考勤、薪酬福利、人事档案、劳动关系、员工关系等人事管理工作。
9.协助各部门完成员工招聘管理、绩效考核、离职管理工作。
10.负责检查、指导各子公司、各项目行政人事制度的制定与执行。
12.上级交办的其他工作。
1、掌握公司人力资源状况,做好人才盘点,做好人力资源规划;
2、完善和落实公司劳动规章制度;
3、负责公司员工的招聘工作,做好人员甄选和试用期管理;
4、负责做好绩效管理、薪酬设计;
5、拟定培训计划,履行培训管理;
6、负责员工关系,组织开展人事事务管理;
7、配合完成上级领导交待的其他工作安排。
1、 根据公司需求,按照招聘计划开展招聘工作,按时保质完成;
2、 负责招聘渠道的扩展和维护,定期分析渠道效果
3、 根据公司实际需要,充分利用并开发人力资源,节约人力运营和其他相关成本;
4、制定、监督及执行公司管理相关的规章制度,完善并落实各部门绩效考核制度;
5、根据公司岗位要求,完善岗位职责,保证岗位职责和实际工作相符;
6、领导安排的其他工作。
1、在总经理和人力资源总监的领导下,全面负责酒店的劳动人事管理工作。
2、协助人力资源总监协调与业主及政府有关部门的关系。
3、协助人力资源总监编制定员方案,组织员工的招聘、考核、奖惩、调动等工作。
4、协助人力资源总监草拟或修订员工《劳动合同》,负责合同的签定、续签、签证工作。
5、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。
6、负责加强员工的劳动纪律教育,督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况,并提出处理意见,配合培训部,做好员工培训工作。
7、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。
8、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及酒店规章制度。
9、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
10、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。
11、负责处理各种员工投诉。
12、负责筹划并举办各类大型员工活动(如:生日庆典、员工大会等)。
13、代表人力资源总监出席酒店内外有关人事工作的会议或活动。
14、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。
15、负责养老保险、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。
16、负责完成人力资源总监临时委派的其它工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,员工入离职办理;
3、负责招聘渠道的维护与评估;
4、负责人员招聘的简历筛选、邀约、面试接待;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工团建培训等活动
6、整理各部门晋升标准,配合各部门主管进行绩效考核工作。
7、其他领导安排的工作。
1、负责公司的日常考勤管理、薪资核算,以及社保及公积金的缴纳和申报,协助制定和落实公司的各项薪酬福利政策;
2、配合组织员工绩效考核,协助优化考核体系;
3、负责总部办公室的岗位招聘工作及员工关系管理;
4、参与公司企业文化建设,积极融入业务团队,协助组织各类团建活动;
5、协助完成公司各类行政工作;
6、完成上级安排的其他工作。
1. 协助上级制定公司人力资源规划和计划;
2. 协助上级领导完成公司各项人力资源管理制度,并协助监督落实与实施;
3. 负责组织部门职能、工作岗位说明书编制及评审,并结合公司发展需要提出调整和优化方案
4. 负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5. 组织绩效考核管理工作;
6. 搭建员工培训体系,开展员工培训,关注员工发展培养;
7. 负责员工劳动关系管理;
1、人力成本核算、预测管理和优化、统计相关人力成本数据,并提供相应报表;
2、员工社保、公积金增减、信息变更、成本分摊、年度基数调整等;
3、协助部门领导进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化。
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;?
2、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构?;?
4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,应聘者前来面试能对应聘者进行初步面试考核,出具体综合评价意见;
5、对拟录用人员进行背景调查,电话通知到职时间,完成录用通知。?
6、总结招聘工作中存在问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
7、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求,建立后备人才选拔方案和人才储备机制
1、招聘:负责招聘系统建立,根据业务战略梳理招聘需求,定期进行人才盘点;
2、培训:开发通用培训课程,满足员工通用培训需求并挖掘潜在培训需求;
3、员工关系:活动组织规划、劳动关系管理、优惠政策申报等;
4、绩效管理:优化和调整绩效考核方案,辅助业务部门主管进行业务部门绩效提升。
1 组织发展
1) 根据公司业务发展,支持相关的组织架构和部门职能的调整与改进;负责公司组织架构的定期检查和更新。
2) 完善岗位管理体系,不断优化岗位设置和职责;负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。
3) 定期开展组织诊断,并出具初步报告;组织HRBP解读诊断结果并进行应用和实施。
4) 负责公司高管任命公告管理工作。
2 绩效管理
1) 负责起草和修订《绩效考核管理制度》,负责公司整体的年度绩效管理流程的组织实施,并对绩效管理进行动态跟踪。
2) 负责各个层级的绩效管理相关的培训组织和实施工作。
3) 根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。
4) 负责组织高管年度述职、360度评估等管理工作。
5) 负责新员工试用期管理制度的起草和修订,并组织实施。
6) 负责贝达之匠,季度之星,年度评优等评比工作的组织和实施。
7) 负责晋升工作的组织和实施。
3 项目激励管理
1) 负责起草和修订各项目激励制度,并监控实施;根据实施的情况进行订定期的制度优化。
2) 与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。
4 上级交办的其他事项
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的'开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,对培训效果进行跟踪、反馈;
4、帮助建立员工关系,协调员工于管理层的关系,组织员工的活动;
5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
6、完成部门领导交办的其他工作。
(一)人事
1.协助上级制定、完善人力资源管理制度,并督促实施。
2.协助上级制定人力资源发展规划和年度计划。
3.负责制定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案。
4.负责每月按公司人员编制及各部门人员异动情况,完成招聘工作,包括发布招聘通知、面试、与各部门协商、录用。
5.负责新员工入职手续的办理、入职培训工作。
6.负责公司员工考勤表、花名册、异动表等报表的编制工作。
7.负责员工薪酬核算,社保、公积金办理,劳动用工备案,员工关系管理等工作。
8.负责组织员工培训、培训档案及学分统计工作。
9.负责公司人才储备管理工作。