办事员岗位职责（通用30篇）
岗位职责:
(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合公司进行企业文化的建立;
(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8)负责公司对外联系、宣传工作;
(9)完成领导交办的任务、满足公司相关制度对岗位职责的要求。
任职要求:
(1)男女不限,沟通协调能力强,大学专科及以上学历;
(2)公文写作能力,电脑操作熟悉,擅长office,熟悉钉钉办公软件;
(3)具有一定的组织能力。
1、每月定期编制各种材料计划，报送车间有关领导审批后，上交各有关部门，负责计划的督促落实，材料发放等工作。
2、负责车间各种记录、报表、日志、备件的储备、申报等工作。
3、及时掌握各项材料消耗情况，做好定额消耗的有关统计工作，定期向有关领导汇报。
4、分管内的材料物品帐、卡、物相符。
5、掌握本车间的`员工人数，人员构成情况，组织结构，班组划分，以及员工的基本情况。
6、整理办公室内务，协助车间领导做好考勤及内勤工作，了解市场现场生活设施的配置情况。
1、认真学习贯彻有关规定，树立良好的职业道德，负责完成本岗职责范围内的各项工作；
2、严格执行工资分配民主管理的.有关规定，在区队班子领导下，具体做好工资分配工作；
3、遵守劳动纪律，廉洁自律，热情待人，及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的来信来访情况；
4、每月将单位的在册人数，主动与劳资科进行核对，确认无误后方可计算工资、奖金，并进行认真检查、分析，防止出错；
1.负责本部门相关的行政业务工作。
2.负责部门数据、公司内部流转单据使用监督及采购申请工作。
3.文件信息的收集、统计、分析、传递、传达 。
4.负责本部门月底各类单据的核对和编制。
5.负责新入职员工的资料编制及工卡发放工作
6.负责上级临时交办的其它事项。
1.每天申报外供用汽(气)量并及时反馈产品质量等信息。
2.负责领发收集车间的报刊、杂志、信件、生产报表、原始记录、台帐工作。
3.负责申领车间各种劳保用品、办公用品。
4.负责本车间的物耗，单位消耗，产量统计核算工作。
5.负责本部门文件签收、登记、保管工作。
6.办理车间各种报告、员工转正定级、具体审批手续。
7.负责本车间技术资料及图书的保管工作。
8.负责材料消耗及成本核算统计工作。
9.做好月报、年报的统计工作。
10.参加经济责任制考核工作。
11.建立员工档案。
12.负责岗位操作记录报表申报印制计划。
13.负责动力车间技术资料收集存档与借阅登记
14.负责动力车间各种物料消耗统计。
15.做好各种生产报表发放收集工作。
18.根据生产部计划每天向蒸汽、天燃气供货单位申报用汽(气)计划
1、在区队领导的领导下，协助区队长搞好全区队的事务性工作。
2、做好材料预算，搞好材料供应。
3、密切联系群众，对人态度和气，积极为本区职工办好劳保福利事业。
4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。
5、经常了解生产动态，掌握本区队计划指标完成情况，不断向区队长和支部书记反映问题。
7、经济核算表、奖金发放和统计表确保无误。
8、了解区队生产动态掌握区队计划指标情况。
1、准确及时完成工资、奖金及其他业务计算工作，并负责新增工资、奖金的计算工作，同时做到工资帐、奖金表及时上墙公布，接受群众监督；
2、计件单位的超额工资计算要以定额结算表为依据，以单位记分和分值为基础，正确计算，其总额要与结算表相一致；
3、积累并保管好工资、奖金方面的`有关文件、资料，使基层劳资管理工作达到规范化要求；
4、协助单位领导搞好内部分配以及日常性事务工作。
1、负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
2、负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
3、负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
4、负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。
5、负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。
6、负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。
7、负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
8、负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
9、负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
10、负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
11、负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。
12、负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
13、负责离退休人员的.管理工作。
14、负责固定资产登记管理工作。
15、负责职工的公费医疗管理。
16、负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
17、负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
18、负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。
19、负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。
20、负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
21、负责本所房地产管理，上报有关材料。
22、做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。
1.对产品开发，模具信息开发进行统计与数据分析;
2.每月对财务发出的预算积极进行反馈，分析原因;
3.按照预算标准与协同部门组织团建活动;
4.做好新同事入职后个人信息登记、OA账号申请的工作。
1、在队长领导下，协助搞好全区事务性工作。
2、做好材料预算，搞好材料供应。
3、密切联系职工，对人态度和气，积极为本区职工办好劳保福利事业。
4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。
5、经常了解生产动态，掌握本区队计划、指标完成情况，不断向区长、支部书记反映问题。
6、协助队长制订月度工作计划，做好工作总结。
7. 深入现场，了解本区职工工作环境，为工资与奖金发放提供依据。
8. 熟悉煤矿安全规程，有责任心，能用心做事，熟悉计算机操作。
9. 业务培训与资格证书：参加安全培训，取得相应资格证书。
1.文件资料、报表的收集、记录、保管。
2.负责日常办公用品采购、发放、登记管理。
3协助主管、领班完成生产部的项目推进工作
4..负责常规文职工作。
5.完成上级领导交代的其它任务。
协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。
2.负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的车务手续。
3.负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
1、协助领导做好办公室行政事务性工作，包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作；
3、负责做好上情下达，下情上达工作；
4、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等；
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展；
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务；
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作；
8、完成领导临时交办的其他工作；
1，负责生产部各种生产报表的数据统计以及分析。
2，负责车间员工的考勤统计与汇总。
3，负责日常办公用品的申购，发放登记管理，办公设备管理。
4，协助车间主管，领班完成生产部的项目推进工作。
5，以及完成上级交代的其他工作任务。
1.负责本部门相关的行政业务工作。
2.负责部门数据、公司内部流转单据使用监督及采购申请工作。
3.文件信息的收集、统计、分析、传递、传达 。
4.负责本部门月底各类单据的核对和编制。
5.负责新入职员工的资料编制及工卡发放工作
6.负责上级临时交办的其它事项。
4.对产品开发，模具信息开发进行统计与数据分析。
5.每月对财务发出的预算积极进行反馈，分析原因。
6.按照预算标准与协同部门组织团建活动。
7.做好新同事入职后个人信息登记、OA账号申请的工作。
1、负责每天生产数据，入库数据等在ERP系统输入提交，流程确认。
2、制作车间的其他文件，报表，跟踪生产进度及统计生产日报
3、完成上级安排的其他工作
1、机电科是矿井煤炭生产机电工作的只能管理科室，对全矿机电工作实行业务领导和管理；
2、负责贯彻有关技术规程、安全技术措施及业务技术文件；
3、负责制定全矿机电管理制度，编制矿井机电方面的规划、科研和矿井改造计划及重大技术措施，审查各队的规划、计划及技术措施，并监督、检查上述制度、规划、计划及技术措施的实施；
4、组织研究解决矿井重大机电业务技术问题，指导各基层区队解决业务技术难题；
5、负责编制全矿机电设备购置计划、大修理计划，了解和掌握设备运行状态，组织搞好到货验收（与供应部门配合）、对外调拨、对内发放、报废鉴定工作；
6、负责全矿供电管理，组织搞好电力调度、负荷审批、三大保护整定计算校核、转供电合同签定；
7、负责编制全矿设备、电缆、小型电器等设施、设备的年、季月度计划，并实施动态管理；
8、负责全矿停产检修计划的编制，审查重大项目检修的方案与措施；
9、组织机电安全质量月、季、月度检查和机电事故分析，编制全矿机电业务的统计报表；
10、负责机电技术资料、文件、图纸、档案的统一管理；
11、负责全矿防爆设备和小型电器下井前的防爆检查，签发防爆合格证；经常深入井下检查设备状态，发现问题责成使用单位限期整改；
12、负责全矿电气设备的常规试验和校验，参与大型固定设备的技术测定；
13、负责全矿电力电缆的计划、管理、领用、发放审批及使用上井后按质量标准进行检查，并深入井下，检查使用情况；
14、负责全矿防爆小型电器的计划、管理、领用、发放手续及使用上井后，按质量标准进行检查，并深入井下检查使用情况；
15、负责全矿机电设备的交接验收，并严把回收、检修、安装质量关；
16、加强对设备、电缆、电气、小型电器、钢丝绳、管网、防爆、配件、油脂、技术、资料等专业组的领导，搞好电气试验，设备状态监测和故障诊断的管理，建立图牌和台帐，做到帐、卡、物、板四对口，面向生产，完善制度，严格管理，做到服务与制约相统一，逐步实现计算机辅助管理，推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法，达到科学管理。
1、协助队长制订月度工作计划，做好工作总结。
2、深入现场，了解本区职工工作环境，为工资与奖金发放提供依据。
3、熟悉煤矿安全规程，有责任心，能用心做事，熟悉计算机操作。
4、业务培训与资格证书：参加安全培训，取得相应资格证书。
1、每天申报外供用汽（气）量并及时反馈产品质量等信息。
2、负责领发收集车间的报刊、杂志、信件、生产报表、原始记录、台帐工作。
3、负责申领车间各种劳保用品、办公用品。
4、负责本车间的.物耗，单位消耗，产量统计核算工作。
5、负责本部门文件签收、登记、保管工作。
6、办理车间各种报告、员工转正定级、具体审批手续。
7、负责本车间技术资料及图书的保管工作。
8、负责材料消耗及成本核算统计工作。
9、做好月报、年报的统计工作。
10、参加经济责任制考核工作。
一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、法律、法规以及矿制定的各种规章制度。
二、做好本队的技术管理、技术咨询及技术指导工作。
三、参与编制本队各类规程和措施。
四、参与编制本队材料消耗计划、设备配置计划、设备维修计划。
五、参与编写本队灾害应急预案，组织职工认真学习，使职工熟悉掌握灾害预防知识和避灾路线。
六、做好井下供电、供液、排水、通讯、监控系统及公用绞车的安装和日常维护管理，及时消除隐患，保证正常运行。
七、严格成本管理，加大回收复用、修旧利废力度，完成矿下达的成本考核指标。
八、参加矿组织的安全检查，对矿安全检查“三定”问题认真整改。
九、加强安全质量标准化建设，达到考核目标。
十、积极参与技术革新，不断引进新技术、新工艺。
十一、做好本队技术资料的收集、整理、归档、保管工作，防止资料丢失、损坏、外泄。
十二、深入现场，掌握安全生产动态，对发现的问题及时指导处理。
十三、搞好全队安全技术培训及各工种的“学、练、比、推”活动，通过传、帮、带，提高职工的整体技术素质。
十四、钻研业务，提高自身素质，增强工作责任心。
十五、完成领导交办的各项任务。
1.认真学习贯彻有关规定，树立良好的职业道德，负责完成本岗职责范围内的各项工作;
2.严格执行工资分配民主管理的有关规定，在区队班子领导下，具体做好工资分配工作;
3.遵守劳动纪律，廉洁自律，热情待人，及时向劳资科反映有关工资、津贴、奖金方面的来信来访情况;
4.每月将单位的在册人数，主动与劳资科进行核对，确认无误后方可计算工资、奖金，并进行认真检查、分析，防止出错;
5.准确及时完成工资、奖金及其他业务计算工作，并负责新增工资、奖金的计算工作，同时做到工资帐、奖金表及时上墙公布，接受群众监督;
6.计件单位的超额工资计算要以定额结算表为依据，以单位记分和分值为基础，正确计算，其总额要与结算表相一致;
7.积累并保管好工资、奖金方面的有关文件、资料，使基层劳资管理工作达到规范化要求;
8.协助单位领导搞好内部分配以及日常性事务工作。
1.在办公室主任的指导下，具体负责学校来文、来函的收发、转送、传阅及登记人册。
2.负责区教育网上行政、党务方面电子通知的收发、转送。
3.负责校长室、校办公室起草的有关行政方面的布告、通告、对外行文的抄写、打印及分发。
4.负责教职工考勤登记、统计。
5.负责校内会议地点安排及会议室、校史室卫生。协助办公室主任做好校外来宾、领导巡视接待工作。
6.负责教职工职称评审所需个人材料的收集、整理。
7.负责学校行政基础数据的统计，负责学校新闻报道、校务公开材料的收集和统计方面的工作。
8.协助办公室主任完成人事调动、考核聘任等方面工作的具体操作。
9.协助档案室完成文书档案的收集、整理工作。
10.完成主管领导和校长布置的其他工作。
1、负责图纸、工票核对，劳保用品领用发放，将各项计划录入至生产看板;
2、负责零星物资的申购工作，并跟踪进度;
3、负责异常单录入WINDCHILL系统。
1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件的督办查办工作。
3、负责公文办理、以市局名义印发公文的审核把关、负责市局有关印章的使用管理等工作。
4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议的组织、记录工作。
5、负责综合会议的组织和参与全局综合性重要文稿的拟制工作。
6、负责新闻宣传和《卫生信息》的编写工作。
7、负责局机关的'保密工作、机要文件的交换、传递、归档工作；检查、指导本系统的保密工作。
8、负责局机关的档案管理，检查、指导本系统的档案管理工作。
9、负责局机关的物资、车辆管理、安全保卫工作。
10、负责机关对外接待工作，组织安排全局性重大活动及会议。
11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。
12、负责局机关的计划生育工作。
13、负责承办局领导及上级有关部门交办的其它工作。
1、 负责每日职工工分、出勤统计。
2、 工分、出勤报表队长、书记签字后每5日及时报人力资源部工薪组，月底及时报工及完成工分统计汇总。
3、 协助队长完成月底增减分统计汇总，做到公平、公正并及时公开。
4、 严格执行请销假制度，月底及时汇总旷工人员情况供队长考核。
5、 及时完成队务公开，工资、奖金、工分、安全帐户及时上墙公布，做到透明公开。
6、 负责调入、调出人员个人信息登记和各类相关相关证明手续的办理。
一、极参加政治学习和业务学习，树立全心全意为学校服务的思想。在工作中任劳任怨，有苦干、实干的奉献精神。
二、服从领导，听从指挥，遵守劳动纪律、加强时间观念，团结同志，礼貌待人，热情服务。
三、严格遵守交通规则，服从交警指挥和车监部门的一切规定，严禁酒后开车、违章驾驶和高速行车，由于违章造成的罚款不予报销。
四、为节约学校开支，争取做到三保小修不进厂，做到经常洗刷、保养、定期维修、切实做到车辆不带病行驶，每年年检尽量自己动手。
五、严格执行车辆管理和使用办法，做到不私自出车。
六、周六、日及加班不另计算，每月发放一定数量的补贴并逐年增加。
七、年终实行总结、考查，全年大小事故不发生的`予以奖励，对服务好、管理好、保养好、耗油少、不违章、无事故、自己动手检车的据情给予一定比例的奖励。
八、学校的对外联络，送交报表，下发各种通知等，认真做好接待工作。
九、教职工节假日值班安排，加班补贴的发放。
十、完成办公室主任交给的临时性、突击性工作。
1.分工合作，团结共事，坚持学习，不断提高业务能力和服务水平，做好主任的助手，维护后勤处的整体形象。
2.负责后勤处的文秘工作，草拟相关公文，负责归档，办理有关文件资料。
3.协助主任抓好后勤处的管理工作和后勤制度的建设，协助主任抓好后勤人员的思想政治工作。协助主任和物管大组长做好考勤、考核工作。
4.协助主任抓好学校资产管理、校园基础设施规划和建设。协同物管大组长做好维修材料的.验收和复核工作。
5.按照经主管领导批准的请购单，分清缓急，按时高质地完成采购任务，保证教学及其它工作的顺利进行。严格遵守国家政策法规和学校的有关规章制度，不做违法违章之事，不采购黑市物品，原则上不采购无正式发票的物品。
6.完成后勤主任和物管大组长临时分配的其他工作任务。
1、每月定期编制各种材料计划，报送车间有关领导审批后，上交各有关部门，负责计划的督促落实，材料发放等工作。
2、负责车间各种记录、报表、日志、备件的储备、申报等工作。
3、及时掌握各项材料消耗情况，做好定额消耗的有关统计工作，定期向有关领导汇报。
4、分管内的材料物品帐、卡、物相符。
5、掌握本车间的员工人数，人员构成情况，组织结构，班组划分，以及员工的基本情况。
6、整理办公室内务，协助车间领导做好考勤及内勤工作，了解市场现场生活设施的配置情况。
7、及时完成领导交办的各项任务。
1、建立员工档案。
2、负责岗位操作记录报表申报印制计划。
3、负责动力车间技术资料收集存档与借阅登记
4、负责动力车间各种物料消耗统计。
5、做好各种生产报表发放收集工作。
6、根据生产部计划每天向蒸汽、天燃气供货单位申报用汽（气）计划
1、在队长领导下，协助搞好全区事务性工作。
2、做好材料预算，搞好材料供应。
3、密切联系职工，对人态度和气，积极为本区职工办好劳保福利事业。
4、搞好经济核算、奖金发放和统计报表等工作。
5、经常了解生产动态，掌握本区队计划、指标完成情况，不断向区长、支部书记反映问题。