人事助理方面的职责(通用32篇)
1、转接电话,准确的转接来访者电话;
2、来访人员的指引,安排应聘者面试资料的填写,以及客户和供应商的接待;
3、快递费用核对、结算、请款,制作当月的快递登记表后,给相关人员核对;
4、员工考勤卡及考勤系统的维护;
5、根据出差同事的需求预订机票、改签退票等事宜,全季酒店的预订、每月初费用核对及申请;
6、每月初下发文具需求表给到各部门文员统计、请购及部门文具发放;
7、主管临时交办事项。
职责描述:
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行岗位职责职位要求工作流程,协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、中专及以上学历;
2、有相关工作经验者优先;
3、接受实习应届生;
4、工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、会使用基本的'相关办公软件,具备基本的网络知识。
职位待遇:
1、基本工资4000+绩效奖金+双休+五险一金+年底双薪;
2、带薪年假、带薪病假及法定假期;
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;
4、员工聚餐、下午茶、年度体检、国内外旅游等;
5、工作满一年者,即有机会内部上升机会、纵向提升;
上班时间:早九晚六,周末双休,享受国家法定节假日。
备注:由于求职者较多,不能一一回复,请有意向的求职者先投递简历,我们在1—2个工作日会有我们的人力资源部电话通知面试,请耐心等待
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验不限
1、负责U8系统单据的报销及录入工作
2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作
3、负责公文、通知的发布工作
4、负责宿舍的办理及检查工作
5、负责食堂的报餐工作
6、负责内部各类合同的归档,整理工作(包含人事档案)
7、完成领导交代的其他工作
根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,负责公司人力资源工作的规划,建立、招聘、培训等人事程序;
负责公司人事相关工作,包括招聘、入职、调动、离职、晋升、报表、档案、培训、绩效等;
负责公司员工福利、社会保险等工作的综合办理。
做好员工考勤、奖惩管理。建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。。
负责公司各类大小福利方案,团建、年会,旅游等活动;。
帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
加分项:打造企业文化的经验;。
1. 协助人事主管拓展招聘渠道,进行工作分析,完成职位说明书;
2. 发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选 , 安排面试;
3. 组织新员工入职培训,业务培训;
4. 建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
5. 收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
6. 完成上级领导交待的其他临时任务。
岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、组织、安排应聘人员的面试;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、协助实施员工培训活动;
7、完成人力资源部经理交办的`其它事项。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源专业;
2、良好的沟通及逻辑思维能力。
1. 协助部门需要进行人才招聘,简历筛选,邀约面试,入职手续办理,新员工入职培训及在岗人员培训;
2.人员的绩效管理, 协助上级完成人事考核工作;
3. 建立人员薪酬体系,负责办公室人员考勤及假期统计管理;
4. 管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;
5. 协助财务,进行合同审核、费用审核,记录公司流水,完成合同、付款及报销审批手续;
6. 负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;
7 .负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作,并督办落实会议决定的有关事宜;
8.推广企业文化,组织员工活动及员工团队建设。
9.完成上级交给的其它事务性工作。
1.办理员工入离职流程,包括入职材料的准备,网上用退工,社保公积金加减保等事宜;
2.了解公司业务和招聘需求,支持招聘部门的工作,如职位发布,简历搜索,简历筛选,cold call,面试安排,背景调查等;
3.提供员工关系的其他支持工作,如签证申请,居住证申请,海归落户等;
4.维护人事档案,为员工续签劳动合同;
5.协助转岗、升职、培训、薪酬福利、绩效考核等事宜,协助上级健全人力资源制度的建设;
6.负责每月补充商业保险的加保和退保事宜;
7.负责月度HR数据分析和报告,如人数报告,离职率分析报告,招聘报告等;
8.主管安排的其他工作。
1、负责公司日常会议组织协调,内外邮件、函件的接收和传达
2、负责总经理日常行程安排,协助总经理与部门间的信息沟通传达;
3、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
4、协助HR招聘、岗前培训、考勤;
1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源
2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作
3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果
4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化
5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交
6、完成上级领导交办的其他工作
1、负责办理人事入、转、调、离手续,劳动合同签订,建立并维护人事档案;
2、负责员工考勤核算、统计人事数据,保证数据的准确性;
3、负责员工社保五险一金的购买、封存工作;
4、负责前台接待工作;
5、协助领导开展招聘、培训、薪酬、企业文化建设、活动组织等人力资源各项工作;
6、完成领导安排的其他工作。
1.推动公司各项管理制度在分公司內落地实施;
2.协助HR组织员工招聘、绩效、培训等活动;
3.引导员工顺利完成入转调离的各项手续;
4.跨部门沟通协作处理员工工作中遇到的各项问题;
5.资产管理、员工福利、考勤的基础类工作;
1、直間接人员面试安排、人事系统信息维护
2、微信公众号招聘信息维护
3、人才市场招聘安排及管理
4、上级主管交办其它事项
1、负责公司网络平台的直播(不限游戏、唱歌、跳舞、乐器等);
2、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;
3、进行粉丝运营,和粉丝保持互动,提高粉丝粘性;
4、网络直播内容需严格遵守法律法规,杜绝一切低俗不健康行为;
5、稳定上播,按时直播,维护直播间的正常秩序;
6、遵守公司规章制度,配合公司安排。
参加公司早会,完成日常考勤工作,学习和了解基础保险理财知识
利用招聘渠道发布招聘消息,筛选候选人,与候选人沟通,进行意向确认邀约面试
面试组织实施,现场安排和协调、面试结果的跟踪和反馈,offer发布和确认
接待引导新员工,办理员工入职手续,建立员工档案,协调安排人员入职培训
开拓招聘渠道,收集校园优才,人才市场,职介机构,猎头公司等相关信息,并寻求合作,满足公司人才需求
辅助团队的发展,完成上级交代的辅助工作
岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的'网络知识。
岗位职责及任职资格b
岗位职责:1、负责公司人员招聘;
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
3、报表及相关资料的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工
作;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确
保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:1、善于沟通,亲和力强;
2、文秘、行政管理等相关专业优先,优秀应届毕业生也可考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作
能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
工作时间:9:00—18:30单休
工作地址
武昌区汉街总部国际c座301室
岗位职责及任职资格c
人事助理是指协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员的面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、组织、实施员工文化娱乐活动。
7、管理公司人事的档案。
8、协助实施员工培训活动。
9、协助处理劳动争议。
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;
2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;
3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;
4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;
5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;
6、负责员工离职、转正和晋升等手续的`办理和资料的存档;
7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;
8、负责公司考勤统计和薪资申报;
9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;
10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;
11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;
12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;
13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;
14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。
1、 在制度职责大全人力资源经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
2、 协助人力资源经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
3、 根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
4、 根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
5、 根据酒店发展的需要,建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等,制订相应的方案,经批准后组织实施。
6、 熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。
7、 树立酒店的`团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
8、 制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。
9、 人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。
10、完成督导制度职责大全经理或制度职责大全总经理交办的各项工作任务。
职责描述:
岗位职责:
1、协助上级拟定公司的各项规章制度,并监督各部门执行情况;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理并及时报告给上级;
3、负责收发传真,复印资料文件等;
4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品和网络)的管理工作,包括清点、维护、登记,公司及员工宿舍的物管、水电气、电话费用的缴纳;
6、负责协助上级主管组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
8、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划
职位要求:
1、人力资源、企业管理或相关专业大专及以上学历;
2、1年以上相关工作经验,熟练使用办公软件,熟练拟写各种行政公文;
3、具有很强的'组织协调能力,良好的应变能力,执行力强,抗压力强;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、协助总经理完成公司后勤事务管理;
2、参与公司各部门协调管理等工作;
3、协助公司行政、办公采购等及事务管理;
4、领导安排的其他事宜。
1.应聘人员的预约,接待及面试;
2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等
3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4.公司内部员工档案的建立与管理;
5.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
7.负责部门一些日常行政事务,如各类盖章申请的管理等,并配合上级做好
方面的工作;
8.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
9.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维
等;
10.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证
解除等;
11.核算每月员工薪资
12.其他突发事件的处理
1,根据您的要求发布招聘信息,并负责维护招聘网站。
2,负责面试的预约接待及初次面试。
3,建立和维护人事档案负责签订和劳动合同的变更。
4、执行招聘流程协助办理员工入职升职,调任离职等手续。
5领导安排的其他任务。
1. 协助项目主任完成项目点人事行政事务管理;
2. 负责项目点招聘、培训、考勤统计、绩效核算等工作;
3. 负责行政办公、临时采购、项目活动等工作;
4. 负责项目点各类文书的整理,对行政人事相关资料档案进行管理;
5. 完成领导交办的其他工作。
1、负责协助招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入离调转手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责OA考勤系统及其他人事系统的管理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
1、管理员工信息及劳动合同等各类人事资料,完善公司各项人事数据资料;
2、完成公司人力资源流程性工作:招聘、入职、转正、合同、离职等手续办理;办理人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休和办理转移保险、社保及公积金缴纳、生育津贴、工伤申报、稳岗补贴等相关手续;
3、协助开展培训、薪酬福利、绩效考核、目标管理等各项工作。
1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护
2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。
3、熟悉社保公积金的缴纳政策,能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。
4、负责维护各类人事系统。
5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。
6、及时完成上级领导交办的其他工作。
1、负责日常办公室用品及文档管理;
2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、公司管理人事资料,及考勤绩效的核算;
6、负责协助各部门进行人员招聘工作;
7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等;
8、完成领导交办的其他工作。
1.负责配合项目部做好项目部建筑工人进、出场信息确认、用工合同管理、录入管理工作;
2.负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作;
3.负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档;
4. 督促、收集每月劳务公司工资表,与银行联络办理建筑工人银行卡,对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。
5.负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作;
6.协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作;
7.配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险;
8.配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作;
9.配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题;
10.做好上级交代的其他工作 。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责人员动态手续的办理,包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理:公司内部员工档案的建立与管理;
3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等;
4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、协助同事处理一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
1、协助完善公司各项制度,标准流程;
2、协助完善公司薪酬福利体系;
3、协助建立并完善企业文化;
4、负责招聘工作、入职、新员工情况跟进等人事管理工作;
5、负责行政后勤工作管理;
6、上级安排的其它工作。
岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;
6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
职位要求:
1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。
2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;
3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;
4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。
人事助理是指协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的`督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
岗位职责:
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。
4、组织、安排应聘人员的面试。
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。
6、组织、实施员工文化娱乐活动。
7、管理公司人事的档案。
8、协助实施员工培训活动。
9、协助处理劳动争议。
10、完成人力资源部经理交办的其它事项。