文员职责（精选32篇）
1、接听、转接总机电话，接待来访人员;
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;
3、负责会议邀约及部门会议安排;
4、负责办公区域办公设备的报修工作
5、做好部门办公用品的采买和分发;
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;
7、协助进行招聘计划的实施，简历初筛，电话邀约，面试接待;
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
1、资料的鉴定及统计管理工作;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件;
4、负责各类会务的安排工作;
1、负责三废工艺技术工程转化，负责编制工程化方案，完善PID流程的细节设计，完成设备配置、管线设计、仪器仪表设计等各方面工作，负责工程设备布局图，负责确认工程技设备、仪表、材质等技术参数，组织技改方案评审，审核，批准，执行;
2、负责提供土建、电气、安全设施等需求及条件，协助相关专业完成配套工程设计;
3、负责设备、电气、仪表技术协议编写及请购，跟踪设备仪表到货进度;
4、负责制定工程技改进度表，协调工程技改各专业负责人员，按照进度表执行、跟踪进度;
5、负责工艺、工程装备优化变更方案，负责新增设备及替代性设备选型，负责特定功能的整套装置选型;
6、参与各类装备事故调查、总结经验，协助完成设备事故技术分析等;
7、负责人员与技术信息库建立，标准、规范、政策、法规、书籍资料信息库建立;
8、负责技术研发与环保设备研发的指导与组织。
1.负责技术资料的整理、汇编。
2.负责技术研发工作的后勤服务工作。
3.负责组织新产品(词料)在猪场的产品试验，记录整理试验数据。
1、负责工程投标工作;
2、负责对投标文件进行商务分析，参与商务洽谈;
3、负责根据工程进度，审核工程进度款;
4、对项目施工过程中的合同情况进行跟踪、汇总;
5、负责工程变更、签证的工作，并及时汇总;
6、负责审核结算资料，并及时与业主方办理竣工结算工作;
7、负责对劳务分包队伍分包价的确定;
8、参与材料、设备考察询价，对原材料采购审核把关;
1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
1、负责公司全盘账务，编制凭证，出具报表。申请发票，年度企业工商年报、工商变更税务变更等
2、协助财务预算，审核，监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报相关部门;
3、负责公司相关税收优惠的申请;
4、做好会计凭证，账册，报表等财会资料的收集，汇编，归档等会计档案管理工作;
5、负责公司财务凭证报销审核;
6、与银行对接的报表，VLOOKUP，透视表等。
7、配合公司各部门工作，领导交办的其他事务。
1、协助公司的财务会计工作、审核公司的原始单据
2、负责应收应付款如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法;
3、认真完成公司日常财务核算工作如：往来帐务处理及监督应收款回收情况,并及时与客户对帐，协调跟进帐务处理
4、有良好的语言表达能力，沟通能力强;
5、其他要求： 细心、责任心强，思维敏锐、原则性强，服务意识好，良好的团队合作精神。
6、完成上级领导安排的临时性工作
1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
1、负责材料日常财务处理工作，核对仓管录入的各类出入库单据
发票登记及数量、单价审核以及编制相关凭证;
2、负责材料收发统计，按时完成上级的各类报表和数据汇总 ;
3、按公司规定要求，定期对仓库物料进行盘点，编制盘点表;
4、做好周报、月报的在线统计工作;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
6、协助财会文件的准备、归档和保管;
7、完成领导交办的其他工作。
1 财务资料文印、归档 、保管;
2 凭证整理装订;
3 财务快递收发,费用结算;
4 银行、税务等部门的对外联络;
5 部门办公后勤用品请购;
6 其他财务辅助工作.
1、负责办公室日常事务，整理和归档办公室文件。
2、负责公司电话的接听，负责订水、收发快递和整理发票。
3、负责公司产品出入库的统计，销售订单的统计、登记、打印。
4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。
5、负责相关单据的保管与存档。
6、协助销售部门做好辅助工作。
7、完成总领导交代的日常工作。
负责接听客人电话，回答有关洗衣方面问题，统计洗衣单据，整理每月洗衣部的工作纪录。?要求
1.对待工作责任心强、仔细、认真。
2.有一定的计算、统计知识。
3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。
?工作规程
1.接听客人电话，应注意礼貌与语言技巧，并对客人提出的问题作记录，对于投诉应及时向经理汇报，对于客人提出有关的服务要求，应马上转达给主管。
2.做好每天客衣营业统计报告，并计算洗衣单账目。
3.汇总各生产组别每天的生产记录，月末作统计，并做好各类分析表。
4.填写好当天未完成的客衣记录，应于下班前送交客房部。
5.下班前，把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时，到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。
6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。
7.搞好办公室的清洁卫生。
8.完成经理安排的其他工作。
1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析;2、依据法律、法规进行会计核算;
3、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账;
4、积极配合和做好财务准备工作，提供真实完整的财务资料;
5、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿;
6、认真做好财务统计、汇总、上报工作;
7、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料;
8、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作。
负责仓库物料进度出库的单证系统录入。
负责仓库单据建档、收集、登记管理。
对物品的盘点，物品的出入的录入和核实登记。
制作工作报表。
物品的下发。
配合财务部对物品的盘点工作。
根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。
根据系统订单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果。
1、全面负责店面内人才招聘工作
2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌
3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致
4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀
1、协助建立健全公司证照管理体系;
2、各类证照前期的资料准备工作;
3、各类证照办理及工商年检;
4、各类证照的更新办理;
5、所有印章、证照原件管理;
7、公司重要函件及合同归档。
1、熟悉掌握本职岗位需采购材料的规格、型号、性能和用途;
2、适度开发材料优质供应商。把控好供应商的考核、筛选等工作;
3、熟悉采购材料的市场价格变动，及时回馈信息;
4、跟进物料的采购、质量控制、物料下发等环节;
5、完成领导交给的其他任务;
1、前台接待：来访登记、接待;
2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护;
3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护;
4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈;
5、物业(园区)等对外信息联络、协调;
6、协助进行公司活动策划、组织;
7、协助面试预约、面试接待、文档整理;
1、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结;
3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度
4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
5、其他新增项目/事务协助
1、审核仓库每天递交的入库单，录入采购单价，生成采购发票及凭证。 2、每天审核销售部、售后部的销售出库单、其他出库单(发货通知单)。
3、每天审核销售订单全部数据并做初步审核，等物流信息、单价补全后审核，每月1日生成销售月报表。
4、负责应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、费用科目的账目、凭证、发票录入和生成。
5、编制业务员月度应收账款对账单、应付账款清单。
6、完善采购发票的管理工作，每月进项发票的勾选确认。
7、配合财务经理完成季度销售提成明细清单。
8、保存、装订各类会计凭证。
1、负责公司各项合同、文档资料的编辑、会签、记录及存档管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上级交代的其它任务;
4、工作初期有相关人员指导、带领工作。
1、负责协助招聘工作的开展以及招聘网站的维护;
2、筹备并举行公司同事生日会，年会等活动;
3、负责公司相关公告、处罚、通知等书写及公布;
4、负责公司月度考勤核算，并按时向财务提交考勤报表;
5、负责协助管理文公司体系文件;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;
2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;
3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;
4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;
主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;
5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;
6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;
7、负责管理公司的印章;
8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。
9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。
1、负责投标预算的编制、排版、打印、复印、装订等工作;
2、负责配合商务标书的编制，配合相关人员完成工程投标资料预审文件及资格预审工作;
3、负责经营部资料的归档、统计汇总、整理;
4、遵守公司及部门规章制度的要求;
5、完成部门领导临时交办的其他事务。
1.公司总机的来电接听、转接。
2.来访宾客及新员工报到接待、登记工作。
3.负责联系快递公司、票务等外联事务。
4.总务后勤部相关行政事宜,处理及上级领导交办的工作。
1.合同对接处理
2.帐款对接跟踪
3.人员出勤监督及统计
4.资产/设备/耗材申购，盘点及维修保养
5.物业沟通
6.票据整理
7.库区6S日常稽查
8.总部/城市人事行政各类事务对接及督促执行
9.内部各项目类工作的节点督促
1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。
2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。
3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。
5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。
1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递等及时、准确递至相关部门，并做好签收登记工作。
3.公司文件的复印传真，达到节约和控制办公成本的目的。
4.完成领导临时交办的工作
1.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;
2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写，并配合财务做好请付款资料;
3.班公室日常后勤管理，客户的招待;
4.建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新;
5.其他上级交办任务。
1、负责销售订单和相关销售报表文档的录入和归档;
2、负责品牌授权资料的提交、审核、数据整理和归档;
3、协助上级分配的其他工作内容;