行政人事专员的工作职责内容（精选32篇）
岗位职责:
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的`各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作等等
任职要求:
1、性别不限、22周岁以上
2、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历
3、1年以上行政人事管理工作经验
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规
5、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
8、熟练使用办公软件、办公设备
1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的'整理工作;
3、负责公司文件，信件，邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;
3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;
6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。
行政人事专员的岗位职责6
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作
2、起草和修改报告、文稿等
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销
7、根据公司安排，完成本职工作
1. 负责为校区各个部门招聘相关人员。
2. 考勤管理: 员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;
3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入离职手续办理;
4. 办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5. 企业文化：参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6. 行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;
7. 环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;
8. 内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;
9.配合校长安排的其他工作。
1、 办公用品采购及固定资产管理
2、 协助各类报告输出
3、 合同、协议的制作与管理
4、 负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、 专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销
6、 维持办公环境卫生
7、 协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、 协助部门招聘和员工入离职管理
9、 协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的.日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上级交办的其他工作。
1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;
2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容;
4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;
6、企业文化建设：1)构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会，总结会，团建等)
7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务
1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政工作报告;
7、完成上级交办的其他工作。
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转 换率;
2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司 空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化 配置;
3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完 善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告;
4、完成上级领导安排的其他工作。
1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件，信件，邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的'建立。
4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理，日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的.跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新，组织和协调各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3、与昂人事信息管理与员工档案的维护，及时更新员工的个人信息和资料，核算员工的薪酬福利等事宜;
4、协助领导编写、修改和推进实施各类人事规章制度;
5、引导、接待公司来访宾客，完成上级交办的其他工作。
职位要求：
1、大专及以上学历，身高160cm以上，容貌端正，形象气质佳;
2、工作效率高，耐心细致，服务意识强，具有保密意识;
3、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析;
1. 宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
2. 办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;
3. 行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
4. 票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
5. 合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;
6. 快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。
1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;
2、根据招聘计划的执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据;
3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;
4、负责公司社保、公积金业务办理工作;
5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
6、参与部门各模块的项目性工作。
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的'其他临时性工作
人事行政专员岗位职责3
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
6. 负责做好公司来宾的.接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;
2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;
3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;
4.负责员工绩效考核方案的执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;
5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;
6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;
7.负责培训计划的监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;
8.完成上级交办的临时任务。
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系：办理员工各种人事关系的转移;
8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的.信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
1、根据公司招聘需求计划，做好招聘相关工作;
2、统计和整理部门负责的各项费用;
3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;
3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;
4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;
5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;
6、公司安排的其他工作。
1.负责公司日常行政管理;
2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
3.负责日常公文撰写，会议记录;
4.负责公司及门店证照的`办理;
5.负责公司员工宿舍的管理工作;
6.领导安排的其他工作。
岗位职责:
1、负责考勤管理,包括办公室考勤记录,销售部人员定位,出差路线审核等;
2、负责日常招聘前期工作,招聘wang站维护,简历筛选,按排面试等;
3、负责日常培训工作包括培训材料准备,培训组织等;
4、负责销售公司日常费用报销审核,登记等并与财务对对接,上传下达; 5、负责销售公司5S管理;
6、负责销售公司会议组织,会务等工作。 任职要求:
1、中专及以上学历;
2、有相关工作经验的优先录取;
3、接受应届毕业生,公司可带薪培训上岗;
4、有上进心,逻辑思维强,服从公司安排;
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的.招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
岗位职责：
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；
2、带薪年假、带薪病假及法定假期；
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；
5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；
上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
1、 负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;
2、负责员工保险购买事宜;
3、负责公司员工的.劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;
6、薪酬核算工作;
7、根据公司岗位需求开展招聘工作;
8、完成上级交办的其它临时性工作;
职责描述：
岗位职责
1.协助领导做好日常行政事务。
2.负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
4.负责人员的档案的.建立和管理工作，及时将有关资料归档。
5.完成领导交办的其他工作。
6.落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查。
7.信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。
职位要求：
1.思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
2.具有较强的书写、电脑操作能力。
3.要求长期稳定，非诚勿扰
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直；
5.具备良好的职业道德。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年以下
1.负责人事类：招聘、入职、培训、考核、人事档案管理、离职、人事管理等一系列工作;
2.负责物资管理：采购、记录及发放等;
3.草拟及写作各类公司需要的文件;
4.负责考勤并统计考勤;
5.完成其他人事行政事务类工作;
6.负责工厂跟单工作;
7.协助好上级完成相关工作。