物业管理岗位职责及工作流程(精选29篇)
1、负责统筹管理商场的物业服务项目,贯彻公司营运质量要求;
2、处理日常服务、管理事务、受理及跟进业户的重大投诉并对上级负责;
3、负责所管辖范围内店面和公共场所及设施的巡查、整改跟进工作;
4、指导下属办理商场业户的入伙、装修手续;
5、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管,对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改;
6、负责管辖范围内遗留工程问题的跟进工作,并定期将情况汇总、分析。
1、制定部门各阶段工作计划和总结阶段工作,向物业经理汇报;
2、配合相关部门进行应聘工程技术人员的技能评定,在职工程人员的专业技术培训工作;
3、协助、督促各项目工程类资料档案的建立和完善,汇总建立电子档案;
4、物业配套设施设备的运行、维修和保养护工作的技术支持和监督,确保设备设施的安全运行;
5、指导和督促各管理处节能降耗工作;
1、负责小区迎宾、接待等服务工作
2、负责责任区内业主沟通工作,做好业主档案的管理、更新工作
3、完成上级主管交办的其他各项工作任务
1、主持设施的日常运bai行操作、维修和保du养的技术管理工zhi作;dao
2、安排客户报修的zhuan接待、报修工作;
3、管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
4、检查与指导维修人员工作;
5、核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
1、负责管理项目的整体性工作;
2、相关合作单位及政府部门及业委会的协调工作;
3、物业四保各项管理工作;
4、各项费用的收缴及测算;
5、完成领导交办的其他工作事项。
1、案场经营管理:每月监控案场经营指标完成情况,发现偏差及时纠正;每月对案场应收款进行及时了解,对应收未缴款项督促催收;案场支出费用把关及报销单签批。
2、指导和监管:指导案场完成各项工作计划;负责案场内的队伍建设,控制人员流失;监督各案场服务质量,并协助指导解决紧急突发事件/重大事件。
3、组建新接管案场:根据新案场接管日期,编制工作计划,组织开展各阶段工作;合理调配分公司范围内人力资源,组建新案场队伍;对新成立的队伍进行专业指导;做好与开发商的对接工作。
1、负责组织实施各项目品质督导,包括常规督导、节点督导和其他专项督导等,监督、评价各项目的服务品质;
2、负责公司客户关系系统的管理和维护,协调和处理客户服务相关事务,提高客户满意度;
3、负责督导业务培训开展及培训课件的开发优化;
4、负责外包服务供应商的履约监管;
5、负责各项目节点管控流程的培训及工作指导;
6、负责公司质量、环境、职业健康安全体系贯标;
7、负责公司智慧管理平台搭建与运营管理;
8、开展物业服务模式落地、属地客户关系研究;
9、协调资源解决项目的疑难杂症和管理难点,提供相应的专业支持,制定品质系统能力的提升的策划方案并推进;
10、识别片区公司现状,制定品质体系文件的内容撰写;
11、协助上级制定品质系统人才梯队的搭建、人才的筛选和任用,并提供合理化的品质改进建议。
收费员岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时穿着统一制服,佩带工作证。
2、主动学习公司的收费标准,规范收费流程,严格按照收费标准进行收费。
3、热爱本职工作,做到对业户热情主动。收费时语言文明,行为规范。
4、收费员开具票据必须保证字迹工整、大小写一致,必须在收款时提供收据给缴费人,严禁收费员收款不提供收据。收费时必须核对人民币的真伪,并对人民币真伪负责。
5、收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,自行保管好现金和票据,并按照公司规定,及时上交到管理处,收费员结款时必须保证票据、收入统计表、款项相符。
6、收费员每日收到的现金,必须自行保管好,不得放在他处。
7、收费员不得徇私舞弊,所收票款要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留票款。
8、如业户有意刁难,拒不交费,要耐心细致做好业户的思想工作,严禁与业户发生口角或争斗。认真学习收费文件,做好按文件标准收费,不多收,不少收,不乱收,文明合理收费。
9、主动配合公司办公室及财务室的查账,认真落实公司下发的关于收费的文件。
10、收费员不得随意减免物业管理费,必须经公司审核审批。
11、各种收费必须使用财务室统一下发的正式票据,严禁混用、滥用、私用白条收据。
12、对未能及时收取的管理费,积极通过上门、电话、发放“欠费通知书”进行催缴。
13、应积极收费,不能有懒惰情绪,完成每月的收费任务。
14、完成上级交办的各项工作。
保安队长岗位职责
1、主持全队工作,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保安工作。
2、熟悉保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区内的治安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,虚心接受工作建议和意见,遵循“全力以赴,做到最好”的服务宗旨。
4、做好保安队伍的'工作安排(包括排班表、考勤表)。
5、每天巡查小区一次,经常检查各岗位工作情况,夜间查岗每周不少于两次。
6、定期组织召开一次保安会议,重点提出存在的问题和预防措施,做好保安队员的岗位培训及日常考核工作。
7、爱护设施设备和公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位臵,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正常进行处理。
8、积极开展车辆停放费收取工作,收费率达到 99 %,配合收费员收取物业管理费,负责定期集中领取停车票,定期上缴停车费。
9、上班期间穿着统一制服、佩带工作证,巡查、督导保安队员岗位纪律及精神状态,发现不对及时纠正。检查包括出勤、制服穿戴、仪表仪容及工作态度等。
10、上班期间要认真检查设备实施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告,确保小区安全。
11、完成上级交办的各项工作。 深圳市新安居物业管理有限公司
保洁员岗位职责
1、认识学习保洁知识,严格执行公司制定的相关操作规程。
2、准时上、下班,不得迟到、早退,落实打卡制度。
3、服从公司领导及保洁主管的工作安排。
4、对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。
5、认真做好辖区内的保洁工作,全力以赴,做到最好。
6、合理使用清洁、保洁工具并妥善保管。
7、协助做好治安防范工作,发现可疑情况及时通知管理处。
8、配合管理处开展各项卫生整治工作,完成各项卫生检查工作。
9、协助“四害”消杀、垃圾清运的监控。
9、完成上级交办的各项工作。
1、协助建立健全物业管理公司的组织架构及人员配置,制定管理方针、目标、计划及预算费用方案、管理费备案等,合理分配部门工作任务,对员工有培养、考核晋升的机制;
2、协助办理项目物业公司资质及衔接项目管理企业委托;
3、物业管理的统筹并针对管理提出可行性建议,跟进各项整改措施,及时处理投诉、突发事件,理顺业主与公司的关系;
4、物业管理公司团队品牌的组建、业务扩展,资质晋升、物业管理审计、质量监控及物业管理服务持续发展等;
5、工作地点愿意接受公司调配。
1、全面负责管辖项目的日常管理工作。
2、精通物业管理各个工作环节,具备实操经验和组织执行能力。
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理物业日常的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况。
4、妥善处理一切紧急及突发事件。
5、负责协调和管理保洁、保安等相关工作。
岗位职责:
1.对公司总经理负责,行使经理职权,主持服务中心全面工作。
2.负责建立、完善科学的内部运作机制,制定内部的管理措施,确保制度严格执行,信息反馈流畅,管理工作高效。
3.负责日常事务处理,监督各项费用的收取,控制成本费用的支出。
4.负责组织协调员工具体分工的安排,负责对服务中心全体员工的劳动纪律、工作程序内务整理等全方位的监督和绩效考评。
5.负责审批《物料申购单》、《出库单》,控制物料的进出程序。
6.负责组织服务中心各项工作检查,督导各项管理工作的有关落实情况。
7.定期召开工作例会,及时了解员工动态和工作难题,检查、总结和布置相关工作。
8.负责与当地政府相关部门建立良好的`工作业务沟通关系,协助有关部门开展工作,负责服务中心与公司相关职能部门的工作关系。
9.负责处理业主委员会和业主的合理化建议的投诉,并采取相应措施加以整改;采取走访、问卷、座谈、电话回访等各种有效措施,保持与住户的良好沟通、了解住户的服务需求和意见。
10.接受公司每季度的职能量化考核,对公司和业主负责。
11.关心员工、为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增加集体凝集力。
12.制订服务中心员工的培训计划,每周开展业务培训,并按公司培训制度检查落实培训的效果。
13.处理用户重大投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。
14.负责制订服务中心紧急突发事件处理预案,负责紧急突发事件的全权指挥权,对紧急突发事件处理不力承担责任。
15.定期向公司相关部门按时准确地提供工作计划、工作报告、培训计划、月度考勤表等各种应提交的报表。
16.服从并完成公司领导安排的其他任务。
1、负责所在项目保洁、品质工作管理;
2、负责项目保洁、品质工作年度、季度、月度工作计划制定、监督、完成;
3、负责所辖团队人员招聘、专业技能培训;
4、负责保洁外包单位招标、评估。
1、全面掌握管辖小区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案;
2、每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录;
3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告相关部门负责人,并迅速、妥善解决;
4、每月两次对空置房进行检查,并做好相关记录;
5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受业主的监督;
6、熟悉管辖小区的物业户数和各物业的面积,对管辖范围内业主的信息要熟记在心,了解所管辖小区的业态;
7、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,做好业主投诉的处理工作;
8、服从上级领导,完成所委派的工作。
1.主持物业部的日常经营管理,全面负责人员财产安全和员工培训工作,组织实施公司总部决议,完成各项工作目标,并将实施情况向公司总部报告。
2.制定并组织实施物业部年度经营管理计划和财务方案及落实,并监督各部门执行。
3.按照公司总部决议的要求,拟定设置、调整或撤销内部管理机构的具体方案。
4.经公司总部审批同意,并依照有关规章制度决定对员工的奖惩、升级、加薪、辞退。
5.按照总部相关规定的相关权限,对物业员工的加班、请假、调休假事进行最终确认。
6.参加总部各类会议,落实会议精神,组织召开本部门的各种会议。
7.贯彻执行公司总部相关规章制度,使物业各专业部门的执行情况达到要求。
8.负责物业部各专业工作流程及标准的制定和完善。
9.严格贯彻执行物业部的各项操作程序,监督、检查各部门工作及服务质量、标准完成情况。
10.对服务中发现的问题及时监督整改并落实。
11.负责物业部重大突发事件和紧急事件的组织处理。
12.在职责范围内对外代表物业处理各项业务。
13.完成公司总部交办的其他工作。
1、形象良好,亲和力强,学习能力强;具备较强的责任感、综合素质、服务意识;
2、具备良好的文字组织、沟通能力及部门管理能力;熟悉物业管理工作,有较强的分析和解决问题的能力;
3、有两年以上星级酒店或大型物业等同岗位工作经验;
4、拟定应急预案,处理相关突发事件;负责处理业主的重大投诉;负责组织实施业主的回访、走访工作;
5、负责质量记录的整理,确保完整准确有效,并做好相应的归档工作;
6、配合第三方组织客服满意度调查,对业主意见进行汇总分析;
7、完成领导交办的其他工作。
1、物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;
2、公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3、公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
4、公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的.标准,监督公共办公设施的使用;
5、协助办公楼内其他行政服务。
1、负责管理区域内客户与公司政策、意见、建议等传达与反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
1、项目内客户关系建立与维护;
2、负责区域内物业管理费用催缴;
3、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
4、跟进业主装修进展,及时向公司反映业主需要解决的问题;。
1、熟练掌握机电设备的操作规程,安全可靠、按质按量准时完成维修任务。
2、能处理本专业的突发事件及应急维修。
3、自觉遵守公司各项规章制度,遵守本专业管理制度、操作规程。
4、不断学习物业管理知识及本专业技术知识,提高处理问题的综合能力。
1. 定期对业主进行走访,并将走访结果及时反馈给相关部门;负责协调、安排相关人员进行业主回访工作;
2. 负责收取物业管理费及其它费用,走好各项收费的统计工作;
3. 熟知物业服务的各项规章、各项收费标准及构成,并做好业主的解释工作;
4. 认真受理各项投诉,做好投诉记录并及时上报;
5. 与工程部配合做好装修住户的施工巡视检查工作。
1.负责制定和实施部门管理方案、规章制度、工作流程、岗位职责、卫生服务标准等;
2.负责组织管理区域内卫生清洁工作,督促检查班组成员的卫生清洁情况,对于不合格服务及时纠正;
3.负责建筑垃圾清运协调工作,建筑垃圾日产日清;
4.负责空置房保洁安排打扫工作;
5.帮助员工解决工作中遇到的疑难问题;
6.及时将每月所需物品采购计划报公司办公室,对部门清洁工具、材料的保管负总责;
7.负责审核各班组的考勤、加班情况等;
8.完成公司领导交办的突击性清洁工作;
9.组织保洁培训工作,提高业务水平能力;
10.遵守集团和公司的各项反腐倡廉制度,坚持廉洁自律。
1、负责组织落实物管前期介入、接管验收和业主入住的统筹、协调工作。对房产公司在此过程中遗留问题负责整改追踪、协调;
2、负责对所辖物业内的秩序、保洁、维修、绿化客户中心工作进行监督和管理,确保管理服务水平;
3、负责处理业主/住户投诉,并及时作出处理意见;
4、定期拜访住户,征询意见,及时掌握业主/住户信息,以改善管理,提升服务质量;
5、定期巡查物业情况,针对各部门工作存在问题予以提出整改要求并负责监督落实;
6、不定期对秩序、维修夜间值班等工作进行查访,确保项目服务质量;
7、主持项目工作例会,对存在的不合格采取纠正预防措施,定期向公司上报项目工作计划及总结;
8、负责对公司下达的各项经济指标和管理目标,进行分解,并组织落实,确保完成;
9、定期向公司汇报小区管理的状态,面临的问题;提交改善管理意见及方案。对小区内有关设施开发提出经营管理方案;
1、参与机电设备的选型、采购、技术协议签订等管理;
2、参与审定机电设备施工图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案;
3、参与智能化的项目建设工作,包括前期智能化的讨论、招标采购及智能化施工阶段等一系列工作;
4、参与机电设备现场安装管理,协调设备安装工程之间和施工队伍之间的工作;
5、参与机电设备安装质量、进度、安全管理,确保设备安装顺利进行;
6、参与审定机电设备验收、试车方案,并参与组织设备验收及试车工作;
7、参与机电设备及其技术资料交接、整理等工作。
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责厂房、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如物业中心、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;
负责客户关系维护、投诉处理、工程报修等;
负责管理客户档案管理;
公共区域设施设备、环境巡查,开展维修回访;
完成上级领导交办的工作任务。
负责物业共用部位的维修、养护和管理;
物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;物业管理区域内的巡视、检查;物业管理区域内装饰装修管理;
设施维修养护时进行必要的协调和管理。
负责新厂建设,施工进度跟进、监督等
完成上级领导安排的临时任务。
1、负责园区消防、安全管理工作;
2、负责园区保安、保洁、工程、保绿的日常管理工作;
3、负责园区企业客户的沟通、维护,保证园区客户满意率达95%以上;
4、为园区企业提供增值服务方案,全方位助力园区企业成长;
5、与地方政府及职能部门保持良好工作联系;
1根据物业管理服务合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养、护、消杀、清掏清运、设施设备维护保养等服务;
2、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本;
3、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;
4、对物业部发生的各类安全事故和隐患认真核实、区分责任,提出处理建议;
5、指导检查物业部的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;
6、负责与当地政府相关部门、租户等保持沟通,确保与其有良好的公共关系;
7、每周组织一次工作例会,每月组织一次月例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;
8、每月完整的对所管理的物业进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对辖区的安全责任;
9、负责对物业助理以上管理者的业务培训指导和绩效考核。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。