2024商务助理工作职责(精选32篇)
1.在项目经理的指导下,协助各资产处置项目的操作;
2.负责各交易所招标项目的录入,跟进,确保项目顺利实施;
3.及时有效的向相关部门及人员通报项目进展情况,协助项目顺利完成;
4.完成上级交办的其它事务性工作。
1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;
2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;
3.负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;
4.负责竞品信息的收集、日常更新;
5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;
6.完成领导交代的其他事宜。
1、负责双一流高校苏州校区在职研究生的日常行政管理;
2、协助教务老师或招生老师联系学员收取材料,发布通知;
3、保持与维护和潜在学员的沟通关系,协助招生;
4、领导安排的其他事务性工作;
1、负责公司英文产品文档的编辑、网站产品上传工作;
2、完成网站信息内容的策划和日常更新与维护;
3、完成公司、部门领导交办的其他事务。
4、要求英语水平良好。
各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;
公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作
办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;
负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;
来客来访的接待工作;
负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作
协助销售经理做好日常工作;
对上级交待的任务进行上传下达;
负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作
1. 审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;
2. 与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;
3. 市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;
4. 销售管理相关业务的OA流程提交及结束;
5. 销售资料管理及销售过程日常协助管理;
6. 实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;
7. 固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
1、配合公司的所需,及时作好翻译工作
2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8、及时通知客户和货代有关货物装运的'情况
9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11、提交季度业务汇总和年度总结
12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力
一、工作职责:
1、负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管;
2、处理海外销售订单的跟进;
3、外贸出口单据制作;
4、协助海外销售完成其他对内工作。
二、任职资格:
1、熟悉外贸合同及单据的制作,有一年以上相关经验;
2、英语六级,英语读写听沟通无障碍;
3、工作细心、认真,准确下达业务的.订单到内部生产并及时跟进安排发货;
4、责任心强,跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈;
5、工作主动积极,及时跟进客人回款情况。
1、负责航线的价格表格和系统录入。
2、负责所负责航线的日常运价与航线动态信息的发布;
3、负责航线的仓位管控
4、协助客服解决异常问题。
5、上级交办的其它相关工作。
职位描述
工作职责:
1、负责产品出口物流、单证制作;
2、联系贷代安排出口订舱,联系海关、商检局等相关部门,保证货物的正常出口,领取原产地证专用单据;
3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉;
4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。
任职资格:
1、22-30岁,国际贸易专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,有出口单证操作经验尤佳;
3、英语四级以上,有较好的`英语读写能力。
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1、处理仪表选型、销售报价;
2、完成合同制作,执行;
3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;
4、仓库管理;做合同和报价;
5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;
6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。
1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;
2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;
4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
12、协助及负责工厂应收帐款的回款;
13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;
14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;
15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;
1、承办各项商务工作,协助商务经理,代表公司与上下游合作机构联络;
2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;
3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;
4、跟进工作,跟踪和执行客户合同。
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
1.负责公司商家中心日常行政工作,做好公司内外.企业各中心协调工作
2.负责公司商家中心外部合作商家沟通及产品介绍讲解
3.负责公司商家中心客户关系维护,对客户二次复购负责
4.协助销售人员,包括合同,数据报表,会议纪要等
5.互联网信息系统跟踪及数字报告处理,协调等
1、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息的跟踪;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通厂商和客户,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
1.与客户沟通;收集、整理客户档案;
2.接收订单,跟踪订单的执行情况,确保合格产品的及时发出;
3.负责跟物流公司保持良好沟通,确保货物及时送到客户指定地址;
4.配合财务完成客户对账,并协助销售人员做好应收款的收回工作;
5.统计、分析销售数据,定期完成销售报表;
6.产品资料及公司资质的准备及寄送。
7.其它日常商务工作。
1、负责客户售后服务,统筹做好沟通协调工作;
2、客户信息存档与管理;
3、完成海外业务信息资讯整理;
4、积极完成上级交办的其他工作。
1、 负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报,提交考核报表(日、周、月、季、年度);
2、 负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作,提交数据存档报表;
3、 协助总经理及各部门主管拟定考核指标;
4、 根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;
5、 制作撰写公司项目的投标文件等;
6 、 公司交办的其他事项;
1.前期先熟悉公司的各部门基本运营流程;
2.协助市场部处理业务和商务相关工作,负责客户联络沟通,协调内外部资源;
3.在经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督
4.协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
工作职责:
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
6、完成上级交给的.其它事务性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,英语六级及以上;
2、相关工作经验两年以上,有一定文笔;营销、行政相关专业;有法务、财务相关工作经验者优先考虑;
3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器,应变能力强,熟悉办公软件world、Excel、ps等。
◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;
◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;
◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;
◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;
◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;
◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。
1.客户信息的收集和整理,引入适合公司的手游产品;
2.负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;
3.协助运营人员完成产品联运工作;
4.与合作方建立起长期友好关系,促成与优质合作方的深度合作;
5.整理、收集、分析行业动态,对市场的情况进行分析和总结;
6.上级交代的其他工作任务。
1、收集潜在客户资料,开发客户,拓展公司业务;
2、对接各装潢公司设计师,开拓产品渠道;
3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作,维护老客户,
4、跟踪,服务已成功项目,确保公司正常回款;
5、加强与销售人员的沟通,收集市场信息
6、领导交予的其他事务。
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、完成临时交办的其他工作。
1.接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
2.配合销售人员做好基础服务工作,协助销售处理紧急事务;
3.建立客户关系,做好客户维护工作,不断开发潜在客户;
4.配合仓库制单发货;
5.完成经理交办的其他工作。
1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;
2、分析公司人力资源需求,参与制定招聘计划并组织实施;
3、拟定招聘方案,组织实施招聘活动
1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;
2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;
3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;
4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;
5、上级领导交办的其他工作。
1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。
2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
5、完成上级交代的其他工作。
1.负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务;
2. 负责董事办的日常行政与监督工作;
3.负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排;
4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;
5.协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。
1.负责境外供应商产品信息的及时更新;
2.客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;
3.收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;
4.与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;;
5.对其他部门相关业务的反馈信息及时处理;
6.上级领导安排的其他工作。
1、协助销售完成售前和售后工作
2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。
3、 负责客户订单及合同管理,销售数据录入
4、协助客户进行期货的订货,及在途货的跟踪