文秘工作职责文秘工作内容(精选5篇)
1、做好前台工作,负责访客、来宾的登记、接待、引见。
2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达,快递的收发及管理。
3、熟练使用各种办公自动化设备(复印机、传真机)。
4、熟练使用Excel、Word等办公软件。
5、组织各种员工活动。
6、负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。
8、负责公司资产管理,办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。
10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。
11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。
12、负责监督保洁工作是否到位。
13、公司内部其它事务性工作。
14、领导交办的其它工作。
15、总经理交代的其他工作事宜。
1.协助运营及维护公司微信公众号,提升微信公众号的影响力和关注度;
2.协助负责公司内部刊物的撰写、排版等工作;
3.协助部门制度的梳理、建设工作;
4.领导交给的其他工作。
1、负责各部门上报的公文流转工作。包括:登记编号,审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位,及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。
2、负责未批出文件的催批,A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。
3、负责本部门公文移交、归档工作。
4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。
5、负责领导的会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。
6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。
1、调查研究,参与提来源工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
1、负责一般性行政公文、领导交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责各类工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
3、负责总裁日常工作协调及安排,陪同总裁接待重要客户;
4、协助做好办公室的各项日常工作;
5、领导交办的其他工作;