财务工作感悟(精选8篇)
为了扩展与巩固中可会计人员的专业知识,20xx年xx月12日集团总部在xx厂一楼培训室,举行了为期2天半的会计FPT培训课,总部开设的培训课程有:集团会计政策讲解、中可业务实操涉税分析、DME管理、SAP实务操作、全面预算管理、会计运作风险控制、ESSS项目推广经验介绍、价格管理控制、销售结算风险关注,此次的培训让我受益匪浅。
作为管理会计的我,感受最深刻的课程是SAP实务操作与全面预算管理。赵总主要讲述了SAP各个模块的集成关系、SAP生产成本计算的逻辑、SAP营业所税资产负债表及损益表逻辑。因为管理会计工作平时比较少用SAP,只有每个月结完账之后才会使用SAP系统导科目余额,销售成本、当月产量等数据。
但从来都不知道这数据在SAP里是通过什么计算逻辑出来的,尤其是生产成本的核算逻辑,当发现会计数据之间有差异时,我无从下手,不知从哪里开始找原因,听完赵总的课程后我茅塞顿开,懂得了在以后的工作里出现类似问题时从哪个模块开始着手查找原因。对SAP整套计算逻辑有概念性的了解后,我在制作管理月报遇到问题时就可以迎刃而解了。
预算也是管理工作者一项重要工作,对于第一次做预算工作的我,其实并不了解公司真正意义上的预算,只知道总部每年下半年会给定一个明年的销量目标,然后公司各功能组就会围绕销量预算数据制定各自的'预算目标。
沈总用生动有趣的方式给我们讲解了什么是全面预算管理,原来预算本身不是最终目的,更多的是一种公司战略的实施手段,编制预算并不是纯属会计行为,预算可以规划未来,细化和量化公司战略目标,预算可以整合资源,优化业务与会计资源配置,预算可以实现纵向和横向沟通,预算是控制经济活动与考核公司绩效的一种手段。
我们并不能为了做预算而做预算,要理解预算真正的管理意义,才能为公司编制出合理有效预算管理数据。预算制定后并不是一成不变的,它是随经济环境与公司实际情况的变化而变化的,只要符合管理需求都可以做出改变的,从而更加完善公司的预算管理系统。
作为管理会计工作者对数据应该要有一定的敏感性,而这种敏感度并不是与生俱来的,而是在平时工作中不断的积累的,这种积累需要我们平时在工作中要抱有一颗好奇心,多问为什么,多思考,多动手,了解数据背后的故事,从而提出解决问题的方案,为公司的日常会计管理提出宝贵意见。
这次的培训课程只是一个起点,我希望在以后的工作中能有更多这样的宝贵培训交流学习的机会,了解公司的整套会计运作流程,来提升自己的会计管理专业水平,提高日常会计工作效率。感谢公司给我这样的学习机会,相信通过不断的积累,不断学习,在不久的将来自己可以成为行业内精英。
我是一名单位的会计,有时单位的员临时有事,主管领导也会安排我接管一下出纳员的工作,自己在出纳岗位上干了一段时间后,很有体会,当一名的出纳员也不是一件很容易的事,下面我从以下五个方面谈一下我对出纳工作的认识。
一、出纳员要有良好的职业工作习惯
优秀本身原于一种工作习惯,一位好的出纳员都是一种好的工作习惯的养成。每天的工作仿佛都是公式化或程序化,现金收付时,要当面点清金额,并下意识地在验钞机上辨别真伪,常言说“当面查钱不为丑”,咱们都是凡人,没有火眼金睛,要想识破真伪,一靠平时的工作职业习惯,二靠点钞机这种高科技产品,只有双管齐下,才能避免日常工作差错的出现,就是父子爷们也是如此,刚刚接管时自己不习惯,总感觉面子上过不去,有点尴尬,直到有一次一名职工给我送来五元钱,说我是报销时多付给他一张五元的钞票,下午我盘点库存现金时果然出现了短款五元钱。这一次工作的失误,尽管没有造成什么经济损失,但对教育意义太大了,那时更何况自己还是一名半路改行的新手,刚刚踏上会计之路的新手。通过此事,我坚持每天写出纳岗位的工作,每天写出工作上所发生一件件小事趣事,尽可能总结出一天的教训,不出现偏差。
会计在制好一张凭单,经审核后,都要把凭证传递到我的手上,每一份会计凭证一经有现金收付,经办人签字后,应立即在凭证上加盖“现金付讫章”,渐渐在养成我干出纳工作的习惯。其实,任何工作都有时间要求,尤其是出纳工作对时间的要求更强,什么时候发放职工工资,什么时候核对银行存款对帐单,什么时候往开户银行送票据,都有严格的时间要求,一天都不能拖延,才能保证出纳人员的工作质量。每日收到的现金收入要及时送存银行,不得“坐支”,不能怕麻烦,每天要做好现金的盘存工作,做到帐实相符这也是一种职业习惯。常言说的好,按部就班,只快不慢,座下来仔细想一想,这些工作都是出纳人员时时刻刻随时面临的,如果没有良好的认真工作态度,粗枝大叶,随时都有可能出现避漏。
二、出纳员要有良好的工作技能
出纳岗位对外单位结算较多,是一个形象窗口;对内是一个服务窗口,内部职工报销频繁,是一个内当家。要想保证遇事不糊涂,当场出票无差错,清点现金快而准,那可不是一般出纳员做到的,不仅要把握财经政策,干起来工作还要得心应手,有较强的业务能力,打算盘、用电脑、填票据、点钞票样样都要做精准无误,忙而不乱,那可不是一日功。记得我在银行办理一笔业务,有一个非专业的外地人士,在银行办理一笔转帐业务,填一张进帐单,尽管有银行的服务人员指导,他还是花费了近一个小时,填了五、六次。不是一急把对方单位名称填错了,就是日期填不对,要么就是大小写不正确,再者是数字有回笔描摹涂改痕迹,总是过不了银行的审核关,一时急得他满头大汗,自己定好的火车票也晚点了,造成一定的经济损失不说,关键与人相约的诚意被大大了折扣。
面对单位内部职工出差报销,各种经费开支平凡,天天与钱打交道,作为一名出纳人员一定要保持恪守职业道德,严于律己,凡事出于公心,心气平和,不能眼气,不能有私心杂念,要做到宠辱不惊,愉快,也一种难可贵的精神境界。
一直到现在,我点钞的技法,珠算的水平,填写各种票据的各种技术功底,汉字及阿拉伯数字的书写,以及书写会计票据时概括能力,与一名优秀的出纳员相比我还差之甚远。
三、用发展的观点去看待出纳岗位
在举国上下都在贯彻科学发展观的今天,我认为出纳岗位也应该用发展的观点去看待。在很多人眼里,出纳就是在一个单位收收现金,付付银行存款,于是,在岗位设置上,出纳岗位的工资待遇一直都很低,造成出纳人员的工作积极性不高,出纳干得再好仍然是单位中工资待遇是最低岗。其实,我们可以想一想,现在的出纳岗位不仅是一个单位货币资金的收付、存取任务,而是,赋于它很多要掌握现代办公的高科技知识。我们现在的`银行网络付款,个人所得税的代扣代缴,职工工资的发放等业务办理都实行了计算化、网络化,还有专门的软件产品,出纳岗位和一般的会计人员要撑握的业务知识的要求其实一点都不少,一点都不低,更何况有一些单位还要求出纳岗位必须是,要有较高政治思想觉悟呢!
四、出纳人员也需要有创新意识
在好多人眼里一提起创新就是重大发明什么的,其实不然,只要从工作实际出发,能改进实际工作,推进实际工作再上新台阶,就是创新。在我工作一起的同事,一位出纳人员其实就是有这种精神。我工作的单位用于职工报销的差旅费报销单和原始发票的粘贴单,都是通过出纳人的合理法建议后所改进的,凭证纸张的大小的选择,原始单据粘贴单填制,原始粘贴单要求的内容设计,字体的排版要求,背面印有经办人粘贴原始单据注意事项,不仅改进了工作,更重要地是放便了会计档案的装订与管理。我们工作的地方地处野外,工作的场所搬来搬去好多次,每一次搬家好多项涉及出纳岗位的业务事项都提出了可操作性的管理办法,甚至是从工作场所上,我们的出纳人员都考虑了房间的布置的安全性,门锁工具的配置,保险柜的放置,保险柜的密码管理,都一一提出符合实际工作的需要,这不是一般出纳人员所具有的基本素质。
五、出纳岗位最能锻炼会计人员的基本素质
显而易见 ,出纳人员要对本单位的各种经济业务事项,特别是货币资金的收付的合法性、合理性、有效益性进行全流程监督的最佳岗位。因为,每一份凭单经过会计人员的制单、审核、财务主管签字后,最后流转到出纳人员手中,所以,出纳人员必须过目每一笔经济业务事项的发生过程,及核对各种票据,无形中给出纳人员创造了很多学习会计核算业务的机会,了解的业务知识多了,增长才干的机会也多了,自然而然的进步就快了。特别是那些刚刚踏上会计之路的人,首先在出纳岗位锻炼1至3年后,对以后自己的会计发展之路大有裨益。
毛主席讲得好,上最怕认真二字,我们所有从事的企业会计岗位上,出纳岗位最能体现认真二字,首先出纳岗位本身工作的要求最能体现认真,不管出纳人员用什么样的计算器、算盘还是计算机都需认真而准确,有时会计核算出现了错误,方能按照规定的纠错方法进行更改,作调整凭证,而出纳把钱收付错了,就无法更改,就改不过来,所以,出纳人员准确就是靠的平时工作的认真精神。再更一步讲会计人员的差错时常被认真细仔的出纳人员发现,这种差错的发现不仅仅体现了发现差错本身,更重要地体现了出纳人员的敬业精神和对会计职业的尊重在里面,因此,出纳是初入会计之路的人最佳的锻炼岗位。我曾经记得自己刚走上会计工作岗位时,一位干了几十年的老会计给我讲,干会计一要座得住,认真仔细;二要积极主动多请示沟通;三要掌握会计法律法规和内部控制制度。通过八年的会计工作,我真真切切体会到了前辈所讲的话。
工作吗,总会有出现差错的时候,只要我们从每一次出差中找出原因,总结出教训,遇事不再犯同样的失误,我们的工作就会不断的进步,慢慢就会有起色,其实优秀就原于职业的一种良好工作习惯。出纳作为会计工作的重要组成部分,有其自身的特点和职能,是一项传门会计技能,同样干好出纳工作,掌握出纳岗位所要求的各项技术,看着是不起眼的工作但作用不小,做好了也是一项非常了不起的事业。
我参加工作后一直从事财会工作,现任县联社财务主管,工作中通过自己的感同身受和悉心积累,总结了几点心得,与大家商榷共够勉:
1、 工作和兴趣本来就很难统一,但在只能选择这个工作时,就要用专心的态度来对待它,各个职业之间的差别之处在于涉及的专业领域不同,但职业精神永远是相通的,那就是“敬业”,敬业在任何时侯都是必须的;认定目标坚持走到底;
2、先学会做人,再学做事;
3、不断学习新知识; 技能软件要当作必修课来练习;
4、要有宽广的心胸和气度,能包容他人的缺点。财务管理活动涉及企业内部的各个方面,对单位的整体利益、每个企业员工的个人利益都产生一定的影响。它是一项渗透性很强的管理工作,必然成为企业管理中矛盾的聚合点,而财务主管作为财务管理行为的执行者则处于矛盾的交织中,工作难度和工作要求都很高,工作优劣、工作效率,不仅影响到本部门,还可能决定整个单位的效率。的成就有多大,要看他的胸怀有多大,与自己不喜欢或不喜欢自己的人相处,是对胸怀的'一个极大考验.做大事情人的胸怀是被反对者撑大的;
5、工作中不但要能领导本部门完成财务管理工作,还要能充分关注到其他部门的业务活动,能够对单位业务活动做好事前的预测和事后的分析,记账和出报表都是对事情的事后记录, 好的财务人员不能只钻在账本堆里,还要能从中看到问题和找出解决的方法;
6、 在单位要有比较灵通的信息,要能了解单位的真实情况。尤其是别人对你的真实,负面的评价对自己才是最重要的,能否从负面的评价中发现自己存在的问题,并能改进和提高。在工作中提升自己,专业知识的提高仅是一方面,与人相处才是真正重要的。努力喜欢身边所有人,做个宽容、善良、正直的人;
7、要建立良好的沟通,财务管理是细化管理,要及时体现出财务工作的作用;作为具体的业务审核来讲,原则性的标准是不能丢的;要多同他人进行经验交流,每个人工作都有各自的习惯和特点,交流中你会发现他人的方法可能要更简单快捷;
8、培训和指导每个财务人员的工作,能为一个单位建立起完整的财务核算体系和财务工作团队,更主要的是能够用财务的观点对阐述单位的经营决策和业务开展,以及产生的重大影响;
9、 对待新人要多给予宽容的态度,每个人都是从不断错误中而不断进步的;
10、 在日常的财务管理中,适当地把握一个尺度是件很难的事情,要想不得罪人也是不太可能。只有在与每个同事长期的相处中,增进了解,用其所长,避其所短,才是管理的用途。
20xx上的工作已经接近尾声,我校的财务工作也到了半年的总结阶段,财务管理是学校中心工作之一,学校财务工作的有效管理既能调动教职工的积极性,促进学校快速地发展,同时又能增强学校可持续发展的后劲。在教管组的领导下,我们严格执行《xx镇中校财务管理》和有关规定,实行“校长负责,集中管理,分校核算”的财务管理体制,规范学校的财务管理,确保了经费的有效使用和财务工作的健康发展。
一、更新财务管理理念,促进学校健康发展
财务管理的理念直接关系到财务管理的成败。为了学校的健康发展,为了的待遇稳步提高,我校本着保运转、全、保稳定、保发展和“量入为出、开源节流、统筹兼顾、科学合理”的原则,严格执行有关财务政策,细化项目,分类核算。该用的钱不少用一分,不该花的钱不多花一分。该建设的工程按高标准建设,不建临时性工程项目。使开支的每一分钱都有利于学校,有利于学校的健康、持续发展。
二、严格执策,完善理财机制
近几年,我们认真贯彻落实《xx县中小学财务报帐制及公用经费精细化管理办法》,严格执行《xx镇中小学校财务管理方案》和《公用经费定额标准》,实行“校长负责,集中管理,分校核算”的财务管理体制,从《方案》公布起,我们以核算点为主体,实行报帐制和公用经费精细化管理。校长是财务活动的第一责任人,分管财务的领导为直接责任人。
三、实行预决算制度、执行月报帐制度。
根据《xx镇中小学校财务管理方案》,在每月初的4个工作日内,由分管财务的领导和学校报帐员到教管组审核、审计、报帐。由教管组核算点统一管理。每月底在学校办公室公布本月的收支,预算下月支出情况,实行了动态化管理。
每初,学校报帐员到核算点领取备用金,支付学校的零星开支。超出x元的大额开支,先由学校写好支出的用途和预算书面报告,再经教管组会计审查、审批后方能实施。之后,报帐员将支出的原始凭证完善“三证”,到核算点办理直接支付手续。最后,由核算点将原始凭证连同批准的“审批文件”一同入账。实行了预决算制度。为学校财务管理规范化建设奠定了良好的基础。
四、规范财务管理,促进学校健康发展。
为了规范学校财务管理,我校在财务管理过程中,坚持“量入为出,开源节流”的原则,做到用前有预算,用时有监督,用后有公示,尤其是帐的民主化管理,实行了随时发生,随时入帐,一月一清理,一月一做帐的制度和收费公示制度。对较为敏感的招待费和差旅费、培训费等费用的报销方面作出了严格规定,(如招待、差旅是为哪个项目服务的,费用就在哪个项目列支。)在学校基建、设备购置等工作中,量入为出,开源节流,勤俭持家,严格按预算项目和收入进度,合理安排支出,做到无预算不开支,有预算不超支。保运转、保稳定、保发展。对教职工福利待遇实行多劳多得、优劳优得,保持教职工待遇稳步提高。通过这一系列规定的实施,学校财务管理中存在的支出混乱现象得到了遏制,切实推进了学校财务规范化建设。初步实现了公开、公平、民主、科学化的民主理财,科学管理的目标。
但是,我们的`财务管理还是有一些不足之处的。它既有人为的因素,也有社会的影响。如情理和法规的矛盾,物价和预算的矛盾,导致交通费、差旅费、会议费、培训费等超过我们的预算。
财务管理是一门科学,也是一门艺术,善理财者,利用这一杠杆调动教职工的积极性,促进学校健康快速地发展,同时又能加强学校可持续发展的后劲。财务管理的规范化、科学化、民主化是我们不懈追求的目标,我们将不断地学习科学理财,不断探究、改进管理方法,力争向管理要效益,把有限的资金用到急需的地方,进一步搞好财务公开,民主理财,为学校各项工作顺利进行、学校健康快速发展而努力。
6月24日,咸阳分公司组织会计人员进行了为期一天的会计培训,培训人员为各县分公司会计部主任、主业会计、材料稽核,培训内容主要是“工程及材料管理”,本次培训虽然仅仅一天时间,但是对于我来说受益匪浅、收获满满。
首先,咸阳分公司生技部主任王智峰为会计人员上了一堂特别而重要的一课,他分别就110KV、35KV、10KV及0.4KV工程常用设备、材料进行深入浅出的讲解,使会计人员对材料的名称、规格型号、用途有了准确的了解。
三个小时的讲解,虽然我们还没有完全熟悉掌握常用的.设备材料,但是对各类别材料的名称、规格型号已有了基本了解,避免了材料稽核工作中将易混淆的材料核算错误。
咸阳分公司总会计师段诚对培训人员提出两点要求:一是“有为才有位”。会计人员应履行会计核算与监督职能,只有熟悉企业各项工作的业务流程,才能对领导提出决策有用的管理建议;二是“方法总比困难多”。会计人员要提高工作能力,首先必须提高沟通协调能力。遇见问题要以积极的心态去解决,只有加强部门间的协调与沟通,会计部门才能实现核算准确。
最后,咸阳分公司对各县公司会计部主任与材料稽核进行了考试,重点考核省市公司关于工程会计管理、固定资产管理、更新改造工程拆除资产处置及账务处理、废旧物资管理等方面管理规定。
为期一天的会计培训在紧张的考试后画上了一个圆满的句号,而本次培训带给我的思考一直没有结束,培训应达到的效果就是要学有所思、学有所为、学以致用,如何提高工程与材料管理水平,如何在今后的工作中不断提高自身的业务水平和管理能力?我想,最为重要的就是把沟通作为日常的工作习惯,用沟通架起工作的桥梁:
一是会计部门加强与库管员的沟通,实现材料稽核准确无误。材料稽核应熟悉常用材料名称、规格型号与用途,确保出入库材料核算准确,同时审核工程用料型号与数量是否准确。每月与库房出入库材料实现同步,月底与库管员及时核对账面库存,及时更正核算错误。
二是会计部门加强与生产部门的沟通,实现工程支出核算准确无误。会计部门应熟悉工程计划文件,及时掌握工程进度,按照工程立项控制工程资金,使会计的监督、参与、决策职能得到有效发挥。
会计部门不能仅满足于会计专业知识,应熟悉工程管理业务流程,与工程管理部门工程专责勤沟通,从工程资金拨付,工程材料、费用核算,工程会计决算、固定资产转增到工程拆除资产处置,严格按制度按流程执行,在工程会计管理中充分发挥会计事前、事中、事后的控制职能。
回顾从事财务科长工作五年以来,在总经理的正确领导下,在总部财务部门的业务指导下,在同事的共习与帮助下,我能够较为顺利地完成本职工作。以年初公司提出的工作思路为指导,以提高效益为核心,以增强企业竞争力为目标,以财务管理和资金管理为重点,加强基础管理,抓规范,实现了全年财务制度规范化,财务管理系统化,企业效益化,有力地推动了公司财务工作水平的进一步提高,充分发挥了其在企业管理中的核心作用。现将x年财务工作开展情况汇报如下:
一、稽核各连锁门店、部门指标完成情况。
通过对各连锁门店、各销售部门的账目核算,各项指标与年初所签订责任状的对比,分析差异,查找原因,做到指标有针对,落实有监管。为总经理的决策提供可靠数字依据。
二、以资金管理为契机,不断增强预算管理意识。
近年来,随着企业精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,零星购置先审批等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,采取定额以外的费用、没有审批发生的费用,一律不予报销。在现金预算方面,为提高现金预算的准确性,在实际支付时做到,没有现金预算的不予支付,超预算支付标准的不予支付。在职工借款还款方面,规定了借款必须于发生当月还款,确实起到了降低借款数额,减少资金占用,避免呆帐发生的积极作用。
三、以为动力,不断提高财会人员的业务水平。
随着我公司业务量的增大,工作的侧重点和基本点也在改变,因此财务工作不能停留在的.算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真总结经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。
通过学习,职称,进一步了解财务各项,懂得了企业财会人员的工作要求,进一步激发了干好财务工作的主动性与积极性。
四、以考核为手段,促进财务基础管理水平的提高。
随着企业管理的进一步深入,财务的管理职能逐渐增强。今年,公司为加大责任制考核力度,保证责任制的贯彻落实,制定了责任状考核办法,细化了各项指标和日常工作的考核。在此基础上,我们也加大了财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证、签字齐全、印章保管等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。详细制定了《货币资金管理办法》等,将内控与内审相结合。在今年的财务管理工作中,最重要的一点就是借助公司的考核体系,将管理的要求与重点,纳入工作质量与方针目标考核。将费用预算通过月份考核与工资挂钩,全面提高了财务核算质量。遵纪守法,实事求是的体现财务经营成果,做到纳税。并荣获赤峰市地税局颁发的所得税“百佳诚信纳税人”奖。
五、积极参与企业经营管理,搞好公司存货、财产物资的清查与盘点。
随着财务管理职能的日益显现,财务管理参与到企业管理的方方面面,这其中包括存货的盘点等,加强对公司财产物资的管理。规范了库存管理基础工作,确保库存物资的帐帐、帐实相符。
一、爱岗敬业,不断提高业务能力
爱岗就是热爱财会工作,安心财会,并为做好财会工作尽心尽力、尽职尽责。敬业就是对从的财会工作有正确和恭谨态度,将身心与工作融为一体,干一行爱一行。爱岗是敬业的基石,敬业是爱岗的升华,敬由爱升,爱由敬起。要想干好医院财会工作,仅有热情还不够,还必须有很高的作保证。目前,医疗行业发展迅速,医疗市场竞争激烈,医院会计面临的新问题增多(如:职工医疗保险、城镇居民医疗保险、新农合医疗保险账务处理,医院数字化等),作为财务科长只有刻苦钻研业务,更新专业,掌握电脑技术,提高业务能力,勇于革新,树立良好的职业责任感和荣誉感,才能争做行家里手,忠实地履行好自己的职责。
二、培养良好的会计职业道德素质
会计职业道德是指在会计职业中应遵循的、体现会计职业特征的、调整会计职业关系的职业行为准则和规范。会计行为是由内心信念来支配的,信念的善与恶将导致行为的是与非,作为医院财务科长如果会计职业道德观念淡薄、素质低下,就会利用职务之便贪污、挥霍、挪用公款,以身试法,走上违法犯罪的道,给造成经济损失,影响医院发展。因此,培养财务科长具有良好的会计职业道德素质非常重要,首先要做到诚实守信,做老实人,说老实话,办老实事,不搞虚假,保守医院秘密,不为利益所诱惑,不为了个人和单位利益伪造账目,损害国家和公众利益。其次要做到廉洁自律,树立的观和价值观,自觉抵制享乐主义、个人主义、拜金主义等错误的,公私分明,不贪、不占、不收礼、不同流合污,遵纪守法,尽职尽责。
三、熟悉掌握财会法律法规
依法办事,认真遵守财会法律法规是会计工作保证客观公正的前提。医院属于差额事业单位,经费拨款不足,为了医院正常运行和发展,需要增加业务收入,减少各项支出,搞好经济核算,作为医院财务科长必须掌握财会法律法规,如《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》、《医院会计制度》、《医院财务制度》、部《加强医疗机构财务职能、规范经济核算与分配管理的规定》、《医疗机构财务会计内部控制规定》、《医疗价格手册》等,必须学法、知法、懂法,依法理财,为医院创造更多财富。
四、树立参与医院管理的意识
医院财务科长要树立参与医院管理的意识,不能消极被动地记账、算账和报账。要搞好会计核算的各项基础性工作,保证会计信息真实、完整。熟悉医院的医疗收支、成本核算、医疗设备使用等情况。充分利用掌握的大量会计信息去分析医院经营管理中存在的问题,运用专门的财务会计方法,有针对性地提出改进意见和措施,反映给院长。从而使会计的事后反映变为事前的预测分析,真正起到当家理财的作用,成为医院决策层的参谋助手。
五、强化服务意识
财务科长作为医院财务管理者,不能认为自己管钱管物就高人一筹;不能认为会计职业在社会上吃香,就不敬业、就马马虎虎;不能认为参与医院管理决策,就自命不凡。出现服务态度差,存在“门难进、话难听、脸难看”的现象,“看人办事”:官大办的快,官小办的慢,无官拖着办;“看利办事”:利多马上办,利少慢慢办,无利事不办。必须树立强烈的.服务意识,摆正自己的工作位置。管钱管物是自己的工作职责,会计职业受尊重是社会信誉高,参与管理是自己的义务,只有树立了强烈的服务意识,为管理者服务、为医疗线服务,才能做好会计工作,履行好会计核算、监督、管理职能,为医院和社会经济的发展做出应有的贡献。
六、增强协调沟通能力
会计工作需要与各方面打交道,在会计办理业务时,经常会遇到、同事因对会计制度、财经法规不熟悉而出现争执。在解决各种矛盾问题时,财务科一言一行,一举一动,协调沟通处理能力,显得非常重要,它关系会计人员的形象,会计工作完成的好坏,要做到不以势压人、以权欺人,要尊重领导、尊重同事,尊重事实,心平气和地解释和沟通。做到说话和气,以诚相待,认真听取对方意见,以理服人;做到沟通讲策略,用语讲准确,建议看场合;要做到大事讲原则,小事讲风格,是自己存在的问题,要主动向对方承认错误,以得到对方谅解,即使自己有理也要做到礼貌,平等对待对方。
奉公、加班加点、团结协作,才能在医院财务管理工作中起到表率作用。
财务科长在医院管理工作中承上启下,责任重大,工作繁忙。在日常工作中,也难免会有失误和犯错误的时候,如果做到以上几个方面,同时再学会表扬、批评、给领导提建议的艺术,就一定能当好医院的财务科长。
一、管理相关概念
提及管理的概念,必然离不开人,离不开控制。管理者是管理的主体,是实施管理的重要因素,控制是管理者实施管理的重要手段。
(一)管理者概念
谁是管理者?书中讲述“管理者是这样的人,他通过协调和监管其他人的活动以达到组织目标。他的工作不是取得个人成就,而是帮助他人完成工作任务。管理者的工作可能意味着协调一个部门的工作;可能意味着监管某个员工;可以是协调一个工作团队的活动,而该团队由来自不同部门甚至组织外部的人组成,如临时雇员或者供应商的雇员。在金字塔形状的组织内,可以把管理者区分为基层管理者、中层管理者和高层管理者。
(二)控制相关概念
何为控制?-控制是监控、比较和纠正工作绩效的过程。控制为什么重要?一一人们可以制定计划,可以创建一种组织结构来帮助人们有效率地实现目标,而且可以通过有效的领导来激励员工,但是所有这些并不能保证所有活动的进展都如同事先计划的那样,也不能保证员工和管理者努力追求的目标能够得以实现,所以,控制显得尤为重要。
如何实施控制过程?-实施控制过程有三个步骤:测量实际绩效;将实际绩效与标准进行比较;采取管理行动来纠正偏差或调整不合适的标准。
绩效是什么?一一绩效是一项活动的最终结果。
什么是组织绩效?-组织绩效指组织中所有工作活动的累积结果,是一个多层面的概念,管理者需要了解是哪些因素导致了组织绩效。
什么是前馈、同期、反馈控制?-前馈控制是最理想的控制类型,能防止许多潜在的问题,因为它发生在实际行动开始之前;同期控制是指在一项工作活动进行期间进行的控制,所有管理者都能够受益于同期控制,因为他们可以在问题恶化之前解决这些问题;反馈控制是最常用的控制类型,是指某项活动完成之后的控制。
二、完成本职工作,财务人员也是管理者
结合事业单位的财务工作,从一份原始报销单据的生命历程来看,从报销单据的填写、业务审签、财务审核、支付审批、财务付款、编制财务会计分录、回单粘贴、凭证打印、账簿装订、财务报表出具甚至还应包括编制年终财务决算、各类纳税申报、各类财务相关审计等,要经历10余个处理环节。伴随着周而复始的单据循环的,是财务人员每天的专业工作。在面对着各类业务、各类人员的工作过程中,在完成单位的组织绩效目标的过程中,管理也就孕育而生了;在按照既定的职责要求完成工作任务的同时,自然运用了控制的手段,实施着前馈、同期、反馈控制方式,与其他部门共同实现着单位的组织目标。
(一)财务人员指导业务人员完成报销结算工作
对于所有的业务人员,在完成本职工作后,都会将相应的业务单据,通过财务要求的方式完成报销结算工作。在财务人员指导业务人员完成上述工作的过程中,可能就意味着监管了某个员工,并对其报销结算工作予以了专业指导,这符合管理者的定义,此时财务人员的管理对象是业务人员。
(二)财务人员相互配合完成支付结算工作
财务人员的工作岗位间衔接的紧密特征,是相对于其他岗位而言更加突出的'。尤其是在支付结算环节,层层的信息审核及资金支付的双重稽核,完成了财务工作严谨性的要求。在这一过程当中,财务人员的管理对象是另外的财务人员。
(三)财务人员共同配合完成财务核算工作
在以年度为时间界限的期间内,以数据形式对单位的经济业务活动予以归集、记录、分析及呈现,完整地记录了单位的经济业务,同时也可以为单位后续的事业发展决策提供数据参考依据。
在这一过程中,所有的财务人员为了完成单位的组织目标,相互配合,共同完成财务核算工作。在相互合作的过程中,彼此会对上下游发出承接及监督的各种信息,通过稽核、传递等方式完成了对相关岗位的管理职能。在相互渗透的过程中,也不断完善了相关的业务流程,使之趋于更加合理化。在这样的一个过程中,财务人员便完成了彼此间的管理行为。
三、通过不断提高,财务人员可以成为优秀的管理者
结合上述财务人员的本职工作,对照管理的相关概念,不难看出,财务人员同时也是管理者。在管理者实施管理的过程中,通过不断地提升专业素养、深人思考相关业务,无疑也可以成为优秀的管理者。
(一)不断提升专业素养,提高从业能力
财务人员应主动加强财务内部的专业学习,深人碰撞交流,取长补短,积累实战经验;同时也应结合单位的经济业务开展针对性的专业提升,做到理论先行、合理运用、对工作中的具体问题要结合理论知识和基本素养,不误导、不夸大、实事求是,从而提高从业能力。
(二)不断深入思考业务,提高工作效率
在提升专业素养的同时,也需要加强对单位经济业务的理解,深人具体经济行为,思考相应工作流程,为单位的事业发展献力献策。如若单位存在项目预算的编制,只有预算岗与分管领导及部分部室知晓;项目指标的下达与开始使用,只有财务指标岗与项目负责人清楚;项目资金的使用率与执行率,只有分管领导、业务部室及财务最为关注等情况,这无疑就暴露出一个问题,即信息的共享大多集中在点对点的状态。这时,作为财务人员可以通过加强各团队的业务交流、设立信息共享平台等方式推动实现信息的公开共享需求,鼓励每一位管理者积极行动,多创造相互的交流机会,使信息数据及时呈现,让团队成员可以看、看得到、看到有用。
作为财务的每一位成员,全年都在实施着管理的角色与职能。若每一个岗位都积极行动起来,那么我们的管理效率与管理效果就必然会有一个质的提高。