为了确保活动得以顺利进行，往往需要预先进行活动方案制定工作，活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。制定活动方案需要注意哪些问题呢？的小编精心为您带来了老乡春节聚会通知最新10篇，希望能够给予您一些参考与帮助。
1.聚会前言
冬日余寒阻挡了春天的脚步，可它挡不住我们热情洋溢的姿态。飞梭时光带走了高中时代的欢乐时间，可它带不走我们心中永不磨灭的同学情谊。四年六个月是一个怎样的跨跃，期间我们的家乡在改变着，我们的模样在改变着，我们的认识在改变着。唯一的不变的正是我们对168班那浓浓的怀念之情。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那晶莹的水，相聚是那芳香的花。当在这个难得的日子里，我们相遇，这是我们新的回忆。让我们在这回忆中高谈论阔，畅谈心声。最后再把这回忆珍藏。然后在以后一人漂泊的日子里，拿出来，细细品味，成为前进的动力。
在20××年2月4号，让我们168同学一起创造这回忆。希望届时各位同学能放下身边的大小事务，怀着同学情谊，前来参加聚会。
2.聚会计划
a.时间：2月4号（农历12月24号）下午4点钟（16点）聚会准时开始。
b.地点：高平镇中学，原168班级所在地。
c.人员：袁培培负责联系大家，曾稀西和袁培培两人负责资金的收集和保管。聂培培负责DV摄像。（注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入；如有疑问，敬请指正。）
d.经费：聚会当天收取活动经费，每人150元，最后剩余经费平均返还个人。（注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加-!可以带女朋友，不用多加经费！）
3.聚会流程
16点钟人到齐后，出发去饭店聚餐。估计时间2小时。18点去KTV唱歌。返还剩余经费后，同学们可自行组织活动。
4.聚会要求
a)按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。
d)希望大家报了名就准时前来参加，不要违约、失约！谢谢大家！
——让我们共同努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的'回忆。
聚会经费安排
为了方便我们的活动进程，所以在聚会经费方面做了如下安排：
1、每人调取150/元，在聚会结束后平均返还给个人。
2、从即日起就可以到：农业银行下走150米至“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费。再概括一下地址：服装店在原老照相馆对面，斜对面是“宝和堂大药房”。
3、在2月1号我们最后确认参加聚会的人数，2月2号收集好全部经费，2月3号开始订酒店、包厢和物品采购（所花的一切费用将会出示发票给大家）。2月4号下午4点聚会正式开始（聚会地点是原168班所在地！）
4、从即日起，进出账目，计划进展将会列表登记，完全公开，请大家关注曾稀西空间。
亲爱的同学们：
你是不是还记得我们大家共同奋斗的身影，你是不是还记得我们大家共同度过的那样一个难忘的新年晚会，你是不是还记得我们大家共同唱响周华健的那首经典《朋友》，你是不是还记得我们大家共同生活的一点一滴，你是不是还记得学校食堂拥挤的场景，你是不是还记得为了吃饭的追逐奔跑。
尽管时间能够改变许多的东西，然而我相信有一样是永远不会变的，那就是我们同学之间弥足珍贵的情谊。或许我们之间曾发生过不快，然而我目前作为一个社会工作者，我相信那才是真正意义的生活，没有这样一些小插曲的生活是无味单调的。或许我们之间联系的不多，然而我相信再一次见面的时候，我们大家会更加的亲切。或许我们之间似乎都没讲过什么话，然而别人一提到这个人名字的时候，你会不由自主的回答：此人是我的老同学的。
在寒假即将来临，我提议我们在xxx举行同学聚会的，具体的时间我们再商量，有意向的老同学们请和我联系。
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxxxxxx
组委会名誉主任：xxx
名誉副主任（排名不分先后）：xxxx
组委会主任：xxx
副主任：xxx
组委会成员：（排名不分先后）
xxx
组委会秘书长：xxx
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责三十周年庆活动的指挥协调。
（ 一）会务组：
由张京丰同学任组长，组员：xx， 主要任务：
1 ，拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。
2 ，负责当日报到工作。
3 ，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。
4 ，负责安排从日至日的就餐安排工作。
5 ，负责组织安排月 日晚联谊活动。
6，组织安排好各种活动场所和交通工具。
（ 二）联络组：
由苏韬同学任组长，组员xxx，主要任务：
1 ，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2 ，负责督促通知海外省内外，市内各同学。
3，检查落实参会人员名单。
4。 负责制作通讯录
（ 三）宣传文艺组：
由张连才同学任组长，组员：xxx， 主要任务：
1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2。负责照相，录象等事宜
3。负责会场美化设计，横幅制作
4。负责班级博客的维护管理
5。负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟
（ 四）财务组：
由傅美红同学任组长，组员：xxx，主要任务：
1 ，负责聚会基金的管理。
2 ，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3 ，负责活动期间各项开支的管理。
（ 五），保健组
由杨庆祥同学任组长，组员：xxxxx
主要任务
1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作；
2，配备必要的药品和器械
工作纪律与要求
1 ，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。
2 ，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。
3，会长，秘书长负责联络督促和沟通协调，每半月召开一次组委会会议，检查督导。
4。建立有关通信联络网络
1)建立xx中学八零届高三(3)班博客，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。
博客名称；xx中学80届高三(3)班
2)邮箱：xxxxxxxxxxxxx
3)建立xxxx中学80届高中三班QQ群
QQ群xxxxx
4)报名登记电话：
xxx xxxxxxxxxx
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们都能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、以及对人生的相互鼓舞，分享彼此多年来的人生经历，特拟订本活动方案如下：
一、聚会目的
忆往昔、峥嵘岁月稠；看今朝，无限风光秀。时光任苒，岁月匆匆，二十多载春秋，风雨兼程。
相识是杯醇香的酒，相逢是首动人的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，无论我们相处天涯海角，亦或地北天南。那些曾经如花的季节，那些开心的往事，那快乐的校园，勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你！想起谆谆教诲的老师…… 二十多年的牵挂，给了我们再相聚首的理由。怀念一些人，并不仅仅是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，那里面有我们深深回忆与眷念……在这20xx年的龙年春天里，我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑！
二、聚会时间、地点及要求。
聚会时间：20xx年2月11日(正月二十)周六，晚18：00分。
聚会地点：<海通达酒店>-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)
原则上不带家属与孩子，如想带也可以，提前说一下。
聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事；欢乐的聚会，愉快的时刻，桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。
为了安全不能开私家车，坚决执行酒后不开车，开车不喝酒的规定！。(如酒后开车出现一切后果自负)
三、聚会活动内容及节目流程按排：
其间设助兴节目如：
A、情歌对唱、
B、击碗传花、停在谁家，谁罚表演一个节目
C、……(其中部分内容量力而为)
四、录像、拍照
找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E---mail、保持以后联系。
五、聚会费用
本次聚会的费用是AA制，男的每人100元，女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些，所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补，在吃饭喝酒之前，以签到方式由财务部长代收取，以免酒后账目不清。
另外，因去年聚会费用没有花完，还剩余款：1450元。余款公示后如无异议，将转入本次聚会使用，现暂由李滨保管。
六、 每位同学都要讲团结
我们应该讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面，清茶淡水也是情。
七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织，不愿去的可以先行回家了。
八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后)：
王秀峰、王雷、王竣李滨、贾增杰、王星、曲典、王海燕、王波、王林旭、王炳军、袁本敏、袁晓东、袁娜、袁彩凤、袁敏芝、袁荣、袁文环、马忠初、马校乐、马海燕、马和初、辛成刚、刘伟忠、王国红、孙红艳、王彩梅、王丽君、陶磊、胡宁宁、宁东辉……还有一些人员有待进一步落实确定。
九、筹委会组建情况：
同学聚会筹委会主席：袁晓东
副主席：王秀峰
顾问：王雷
本次活动筹委会委员：李滨、王星、贾增杰、马忠初、袁彩凤、王海燕……
其中李滨负责预定房间，王海燕负责签到收取活动费用并结算，马忠初负责本次聚会的安全问题，袁晓东，王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等。
一、主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！（文章来自同窗汇）
二、同学会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则：
1、坚持自愿的原则（不勾引，不威胁，不逼迫）。
2、聚会费用20xx年同学聚会方案制原则。（大家量力而为）
3、坚持财务公开原则（清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位）。
4、坚持一切从俭原则（反贪污、反浪费、反官僚主义）
四、同学会活动实施办法：
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。（务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了）
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
a成立XX级X班同学聚会筹备组。
组长：xx
副组长：xx
组员：xx
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长：xx
组员（由组长选，自荐优先）
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、qq、msn、email）、子女性别等等。
c成立联欢策划组。
组长：xx
组员：（由组长选，自荐优先）
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学（和老师）发言等。
d成立财务管理组。
组长：xx
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。
组长：xx
组员：（由组长选，自荐优先）
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合（或外请，照片发送电子版）。
五同学聚会时间和地点
时间：xx年x月x号或x月x日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六同学聚会活动安排（请审议）
1。报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2。报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1）同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；
2）"昔日重现"，回忆大学趣事等。
3。午餐
4。午餐结束
1）活动组活动；
2）颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5。集体照相。
6。晚餐。
7。晚餐结束。
8。娱乐（家不在x市区的同学公费安排住宿，但是要在本月x号之前通知我，我好预定房间）。同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况（发送电子版明细报表）。
注意事项：
1。为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌，我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容，希望大家即日起至本月30日报名参加。（x市区的同学可以截止到到同学会当天报名；需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我；如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿）
2。务必请同学们共享资源，相互转告，争取一个都不少，我们的口号是"不抛弃，不放弃"！
3。关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目，希望大家群策群力，我们会在同学会结束时给你以外的惊喜！
4。最后，我真心的希望同学们，你们都回来吧！
一、聚会的主题与背景
主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业XX年了！
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！
XX年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。XX年的分别，XX年的牵念，给了我们再聚足够的理由。 各位同学，来吧！XX年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色！让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来！
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享XX年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
1、 聚会时间、地点：
时间：XX年1月10日。
地点：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路与XX路交汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内XXX路车可直达）
2、 聚会活动安排：
17：30—18：30，同学报到：交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。
18：30—21：00，聚餐，发言
21：00—23：30 KTV
24：00 聚会结束
3、 关于宴会的建议
会场布置：悬挂“阔别XX年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会
红底白字喷绘横幅：前面设话筒。
（1） 由男女两名同学担任主持人；
（2） 班长和团支部书记发言；
（3） 老师发言：每位老师均发言。
（4） 同学自由发言；
（5） 时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
（1）《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾；每个同学的个人信息（按姓氏笔画为序）；同学征文；过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数*本（来与未来者均人手一册）。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言（式样见附表）；每位同学提供一张初中时的一寸（或二寸）的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@ting30。com，截稿时期为XX年1月31日。
（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱bisai。ting30。com@ting30。com。）
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定）
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；
发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；
收集对聚会的建议和意见；邀请老师或领导（XXX等）。
成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定）
小组联络员的职责是：通知联系本组同学；
收集本组人员《同学联系表》；
发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组：
一是纪念册设计、制作、校稿等。
二是拍摄影像、制作光盘。
成员：张海龙、云慧琴（暂定）
3、 活动组：
负责策划、组织主题班会及文艺节目（KTV）（含撰写主持词）。
成员：郜永伟、张海龙（暂定）
4、 生活组：
负责外地同学来时接车；
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排；
礼品准备。成员：杨国军（暂定）。
5、 财务组：
负责经费收支，并协助生活组做好工作。
成员：郭先军（暂定）
五、 聚会经费
设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿： 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮： 1200元（含酒水）/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV： 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群。
附：同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况：（不少于150字）
一、 活动时间：
1月10日(五)或1月23日(四) 18:30-21:30
二、 地点：
上海龙之梦大酒店3楼“皇朝尊会”宴会厅
三、 年会主题：
“运动之夜”，身上有运动元素，脱掉西装正装，展现不一样的一面。
四、 年会主要流程
1、 董事长致词
2、 总经理总结及新年致词
3、 高岛屋管理层上台祝酒
4、 高岛屋“员工的一天”成片播放 或 “礼仪服务”成片播放“员工的一天”需要安排素材拍摄一天，剪辑成片，脚本计划可按高岛屋各个岗位的员工的。一天来剪辑。培训花絮、楼管巡场花絮、市场部活动花絮、后勤部门工作花絮、客服服务、收银员服务、理货员、品质管理等；
5、 “优秀员工”与“卓越进步奖”颁奖，获奖员工代表发表获奖感言
6、 抽奖环节
7、 游戏环节(计划2个游戏穿插)5选2，方案
8、 表演需要4个节目
(1) 本部
(2) 营业部
(3) 总务部
(4) 市场与客服部
五、 预算(247000元)
(一) 方案一 仅员工参加
总员工人数预计为350人，可出席人数预计为200-220人，上班人员150人(补偿同餐费金额的高岛屋礼品卡)
1、 形式：圆桌中餐
2、 餐费：300元/人XX350人=105000元(已含不能出席的人每人发放300元的高岛屋购物卡)
包含3小时的可乐、雪碧、橙汁、啤酒畅饮
免费提供晚宴舞台及场地布置
免费提供音响设备及无线话筒2个
免费使用投影仪
免费提供2小时停车
赠送每桌进口红葡萄酒1瓶
3、 礼品费：116000元
(1) 奖品：
礼品奖【27000元左右，21人】
特等奖1名，5000元
1等奖2名，3000元，共计6000元
2等奖3名，XX元，共计6000元
3等奖5名，1000元，共计5000元
4等奖10名，500元，共计5000元
其他礼品奖视平时礼品的捐赠情况。
现金奖【27000元，21人】
特等奖1名，5000元，5000元
1等奖2名，3000元，共计6000元
2等奖3名，XX元，共计6000元
3等奖5名，1000元，共计5000元
4等奖10名，500元，共计5000元
共计中奖人数42人
(2) 阳光普照奖：200元/人XX310人=6XX元
4、 场地布置费：15000元 背景板、设备租赁等
5、 表演奖励：3800元 第一名：XX元
一、聚会安排
1、聚会时间、地点XX年01月21日。
2、聚会行程
（一）、上午09：30时，在北湖实验中学大门口位置集合。
（二）、上午10：30时在主教学楼前草坪上拍集体聚会照片（负责人：待定）。
（三）、下午组织观看电影（时间、地点、电影待定，负责人：待定）。
（四）、下午16：30时聚餐（地点待定，负责人：谢利军）。
（五）、晚上19：00时，在北湖实验中学主教学楼前草坪上或原13班的教室里组织卡拉ok（每人出一个节目或两人以上组队，也可适情况组织去ktv，负责人：待定）。
3、参加人员：北湖xxx中学xx级初（13）班全体同学。
4、聚会经费：xx月01日当天早上收取活动经费，每人300元（多退少补），按人头收取，所交费用为一天时间的经费。
二、聚会要求：
1、按照聚会行程安排，统一进行活动。
2、每位同学都要互相讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的共同努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
联系人：xxxx
联系电话：xxxx
一、同学聚会活动名称
毕业35周年同学聚会。
二、同学聚会活动主题
追忆同学难忘时光，共享三十五年离别经历，畅谈人生美好前景。
三、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
四、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从简的原则。
五、同学聚会活动实施办法
（一）调查了解与宣传动员。
（二）根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，决定举办本次同学聚会活动。
（三）成立组织，明确分工责任。
根据需要，组成xx中xx届老三班毕业35周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。
筹备组的组成：xxx。
筹备组成员：xxx。
秘书长：xxx。
联络员：xxx。
筹备组下设六个小组：
秘书组：由xx同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。
联络组：由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用（联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式）。负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于 x月x日前，xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式，是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。
会务保障小组：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。
主题班会及联谊会：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛：由xx、xx同学负责组织开赛。
财务管理组：由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。
本次同学聚会每项支出由秘书长、财务负责支出款项审核。
摄像外联组：由xx同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜（外请专业人员）。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
（四）同学聚会前期工作及活动时间和地点
x月x日晚，老三班学生代表19：00出发，前往xx老师家看望、献花及送邀请函。20：00出发，前往xx老师家看望、献花（花童xx、xx）及送邀请函。
20xx年xx月xx日，天镇第一中学253班将进行一次聚会，希望253班的所有同学放下一切大小事务，怀念同学情分，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。多时的分别，多时的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行，能够让同学在短时间内叙说当年友情，畅谈美好未来，分享大学期间的经验，特拟订本活动方案。
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提初全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1。坚持自愿原则。
2。坚持aa制原则。
3。坚持财务公开原则。
4。坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间：xx
地点：待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组：
1，财务组：
2，联络组：
3，生活组：
4，摄像组：
5，文艺组：
6，宣传组：
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1。按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2。各小组做好你们的工作，如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。
3。文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。
4。每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。