在当今社会生活中,用到通知的地方越来越多,通知是运用广泛的知照性公文。写起通知来就毫无头绪?这次漂亮的小编为您带来了讲座通知范文7篇,希望能够帮助到大家。
根据《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》国发〔〕17号)市人民政府关于加强市县政府依法行政的若干意见》郑政〔〕38号)和《市人民政府办公厅关于印发市年学法计划的通知》郑政办〔〕54号)规定,为提高行政机关工作人员法律知识水平和依法行政能力。结合区实际,特制定本计划。
一、年度区政府学法整体安排
(一)区政府常务会议学法全年不少于10次;县处级领导干部根据市人民政府的要求。
(二)邀请专家教授在全区范围内。
二、区政府常务会议学法具体安排
(一)学法次数:全年不少于10次
(二)学习时间:10—30分钟
(三)学习地点:区政府常务会议室
(四)学习方式:集中学习,利用政府常务会开始前10—30分钟时间
(五)学习内容:
1.依法治国基本方略
学习重点:依法治国基本方略内涵
2.《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》
学习重点:市县政府依法行政的要点
3.中华人民共和国行政许可法
学习重点:行政许可的实施
4.中华人民共和国行政许可法
学习重点:行政许可的监督
5.中华人民共和国物权法
学习重点:
(1)物权法涉及行政管理的相关规定
(2)物权法对行政管理的影响
6.中华人民共和行政处罚法
学习重点:行政处罚法的实施
参加区政府常务会议学法人员范围:区长、副区长、区长助理、人武部部长、监察局局长、区政府办公室主任。
三、全区专题法制讲座具体安排
(一)第一次学法讲座(三个学时)
学习内容:中华人民共和国行政许可法
学习重点:行政许可法对行政管理体制的影响及应对措施
学习方式:集中学习
时间地点:年上半年,具体时间另行通知
(二)第二次学法讲座(三个学时)
学习内容:中华人民共和国物权法
学习重点:物权法对行政管理的影响
学习方式:集中学习
时间地点:年下半年,具体时间另行通知
四、几点要求
(一)建立健全领导干部学法制度,是深入贯彻《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》(国发〔〕17号)和《市人民政府关于加强市县政府依法行政的若干意见》(郑政〔〕38号)的重要举措。各镇办、区政府各部门、各有关单位要高度重视,把思想统一到加强市县政府依法行政、建设法治政府的要求上来,把落实好学法制度作为全面推进依法行政的重要基础工作,切实抓出成效。
(二)区政府办公室要认真做好学法活动的组织实施工作,提前通知,按计划落实好学法的时间、地点、人员。区政府法制局要落实好讲课人员和学习内容,确保学习效果。
(三)各镇办、区政府各部门、各有关单位的年度学法内容,可参照区政府学习计划,重点突出行政许可法、行政处罚法和物权法的学习。
(四)各镇办、区政府各部门、各有关单位的科级领导干部学法活动情况纳入依法行政考核评议体系。年终考核时,对科级领导干部进行学习效果测试,并将测试结果排名公布。
1、进行活动的实际创新,精简活动,留下以下两类活动:基础性不可或缺的活动;对同学们有实际价值的活动。原有基础活动在细节上进行创新改进,新活动以价值性为标准进行创造。
2、人力资源利用效率最大化。在使部内干事获得最大参与性的同时,保证活动的运作效率。
3、后续人员的培养。在学期结束之时,可以实现人员的顺利接班。
4、职业生涯规划活动作为本学期的重点工作,力图实现活动的延续性,成为此类活动的标杆。按照时间顺序,本学期主要活动如下(不包括基础性的仓库管理、查勤表和拉拉队等活动:(时间以周为单位)时间活动名称备注
第一周(3.3—3.9)
仓库物品清查
学生会工作准备阶段
主要根据学生会总体安排进行(其间有仓库的搬迁工作、部门内部工作会议、人员学期工作安排、无课表安排、向辅导老师述职等)干事测评及培训职业生涯规划工作文稿出台,部内思想统一,争取老师支持,职业生涯规划讲座嘉宾及企业赞助;心理网站更新主要根据活动内容决定;心理网站每周四定期更新商学院生活委员、卫生委员及心理宣传员会议,强调学期工作方向,争取通力配合,根据各班班委选举时间决定,另外因06级专业调整原因,会有部分班级缺席,所有工作步入正轨后,与各方面活动负责干事进行深入沟通;准备职业生涯规划讲座,收集废旧书报活动定于06级调换宿舍之时。
第二周(3.10—3.16)部内例会,总结一周工作,安排下周工作每周例会列为制度,职业生涯规划讲座第一场准备,职业生涯规划讲座第一场及总结。开始心理主题班会工作,根据各班班委选举时间确定发出心理班会通知,并开始相关准备工作;班级职业生涯规划日志活动开始。
第三周(3.24—3.30)心理班会工作及后期工作,职业生涯规划讲座第二场准备,职业生涯规划讲座第二场及总结。
第四周(3.31—4.6);职业生涯规划竞赛类活动开始准备,将历时3周下发通知,各班及时组队参赛;比赛正式开始,具体时间安排见附录;同时准备职业生涯规划讲座和竞赛类活动。
第五周(4.7—4.13)职业生涯规划讲座第三场及总结;职业生涯规划竞类活动开展。第七周(4.21—4.27)心理宣传月准备工作;职业生涯规划讲座第四场准备工作。
第八周(4.28—5.4)心理宣传月工作展开;心理趣味运动会筹备工作;心理健康讲座。
第九周(5.5—5.11)心理趣味运动会;心理健康宣传活动;形式未定。
一、协会纳新活动:根据学校安排,在新生报到的时间设点进行社团纳新活动,并且建立会员档案。
二、计算机协会全体成员在教室召开新生见面会暨中秋晚会1、时间: x月x日2、活动地点:新区124教室
三、上课安排:国庆假期以后,安排每个星期天上午开始上课,请专业老师进行计算机知识讲课,如:worde、excel、Photoshop等软件的知识以及操作。并且实现前面三个礼拜上理论知识课,第四个礼拜到机房进行上机操作,把所学到的理论知识赋予实践。其上课的具体地点将另行通知。
四、组织社团各部门新招负责人进行一场乒乓球友谊赛为了丰富大家的校园活动,促进各负责人之间的交流与合作。1、时间:xx月x号下午2、地点:乒乓球场地
五、计算机过级知识讲座为了丰富同学们的校园活动,提高会员对计算机知识的了解,计划于本学期x月底举行一次计算机知识讲座。1、讲座将邀请---老师来。2、讲座仅限本协会会员参加。3、具体时间和地点另行通知。
六、举行本协会一年一度的多媒体创意杯为了进一步提高会员计算机技术能力,增强对计算机的兴趣爱好,加强会员之间及校友之间的交流与沟通,促进校园氛围,计划于11月中旬举行一次全校性的制作大赛。
1、本次比赛为全校性质的活动。(四川文理学院的学生均可报名参加)
2.、参赛同学在规定的时间内交一份自己设计的作品于本协会。(如PPT,绘声绘影···)
3、请专业老师对上交的作品进行评分,并分出名次,张贴公告栏。
4、此次比赛设一等、二等、三等奖及优秀奖若干名,届时颁发荣誉证书及奖品。
七、举办计算机协会全体成员友谊联赛促进各成员之间的友谊,丰富校园生活,举行一系列的体育活动比赛。如:羽毛球、篮球、乒乓球、网球等。具体时间地点另行通知。
八、组织同学们在多媒体教室观看影片 为了给同学们的课余生活增添乐趣,增强同学们的爱国情操,培养乐观积极向上的生活态度。本协会将在课余时间给同学们播放爱国电影、励志电影等。具体时间地点另行通知。
九、与本校其他兄弟社团联手举办一系列的活动。
十、为了更好进行社联举办的游园活动,本协会将收集大家的意见,增添一些有创意有趣的活动项目,并打造本协会的特色节目。
一、拟写活动海报
例1.(青海西宁卷)
[
海 报
欢迎参加
专题讲座
时间:2016年6月26日
下午14:00―17:30
××校学生会
2016年6月24日][为你打开走进文学殿堂的大门]
XX学校学生会邀请青海省著名作家井石先生于2016年6月26日下午14:00―17:30在学校礼堂举行“初中生与文学创作”专题讲座。校学生会李明同学拟写了一则海报(见左图),准备在24日张贴。请你在下列横线处补写出这则海报中缺少的三项主要内容。
(1)______________。
(2)______________。
(3)______________。
【解析】海报同广告一样,是人们极为常见的一种招贴形式,多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。海报中通常要写清楚活动的性质,活动的主办单位、时间、地点等内容。海报的语言要求简明扼要,形式上可以新颖美观些。例1是一则讲座海报,需讲清楚讲座时间,还应加上讲座的主题“初中生与文学创作”、讲座的主讲人“青海省著名作家井石先生”及讲座地点“学校礼堂”,这样海报才完整。
二、拟写活动通知
例2.(黑龙江齐齐哈尔卷)下面的通知在格式和内容方面存在四处错误,请改正。
[通知
我校定于本周五下午举行七年级学生“趣味语文知识”竞赛,希望七年级每班选派五名代表按时参加。
此致
敬礼
七年级语文组]
(1)格式方面的:
①________② ________
(2)内容方面的:
①________② ________
【解析】通知是日常生活中相当常见的一种应用文体,其格式主要包括标题、称呼、正文、落款等部分。有时因通知的事项简短、单一,拟写时可略去称呼,直起正文。例2这则通知在格式与内容方面均存在错误,首先在格式上通知不应使用“此致、敬礼”这类祝敬语,应删去,同时应在落款下面的相应位置写明时间;其次在内容上应交代清楚竞赛的具体时间与地点。
三、拟写收条
例3.(海南卷)希望中学于7月1日到你校开展以“结对帮扶”为主题的活动。活动中,希望中学捐赠给你校经典文学名著、科普类书籍共叁佰本。小明代学生会写了一张收条,但在内容和格式上各有一处错误,请你改正。
[收条
今收到希望中学捐赠的经典文学名著、科普类书籍。
此据
2016年7月1日
经手人:小明]
①内容上:______________
②格式上:______________
【解析】收条是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证,用来反映或者证明“收到”的事实。一个完整的收条,通常由标题、正文和落款组成,其中正文部分一定要写清楚收到的物品名称、数量、质量、规格等,尤其在写数量时一般要用大写数字,以防添加篡改。例3的这个收条在内容上就没有写明获赠物品的数量,应在“科普类书籍”后加上“共叁佰本”;格式上则应将署名与日期的位置对调,应先署名再署日期。
四、拟写请柬
例4.(四川遂宁卷)阳光中学初三年级将在中考后举办一次感恩演讲活动,准备邀请学校团委书记李老师参加。下面是杨先锋同学写的请柬,在语言表达上有两处错误,请找出并改正。
请 柬
尊敬的李老师:
为表达对学校的感激之情,加深师生之间的情感,我们年级将于6月20日在学校阶梯教室举办“我与母校”的演讲活动,特邀请您参加,请您务必按时到会。
阳光中学初三年级学生 杨先锋
2016年6月8日
【解析】写请柬的目的就是邀请某人参加某项活动,在合乎行文格式规范的同时,要把活动主题、时间、地点等要素交代清楚,字里行间要展现出诚恳的态度。例4的请柬一是没有把具体的时间写清楚,二是在语气上有问题,“请您务必按时到会”语气过于生硬,不适合用在师长这种对象上,可改为“敬请光临”(“敬请指导”“请您光临”等均可)。
五、拟写贺卡
例5.(贵州铜仁卷)请给你最想感激的人写一张贺卡,倾诉你对他的情感。(要求:1.不能出现真实的人名,人名请用xx代替;2.用书信格式。)
[贺 卡
]
【解析】贺卡一般用于联络感情和互致问候。例5要求写贺卡的目的是向最想感激的人倾诉情感,感情要真挚,必须表达出感激之情;且须用书信格式,如称呼要顶格写,正文要另起一行空两格写(特别要注意如果要以“此致”、“敬礼”作为祝颂语的,可以紧接正文后面写,或在正文之下另起一行空两格书写“此致”,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写),最后要有署名和日期。
[贺 卡
XX:
您好!
在成长的每一天,您从不给我压力,从不过分要求我,从不当面斥责我,全力支持我学习舞蹈,让我快乐成长。爸爸,作为你的女儿,我是幸运的!感谢你!
此致
敬礼
XXX
2016年 X月X日
]
六、拟写租房协议
例6.(浙江舟山卷)爸爸李明打算在新城长峙岛租门面开店,他从赶集网上看到了一家店铺的出租信息(香樟湖步行街59号店面,面积为60平米),与房东赵峰谈妥了租赁事宜:租用3年,每月租金5000元,预付押金30000元,每年租金在国庆节前付清;租用期间产生的水、电等费用由租用方承担。并约定在6月15日签字生效。爸爸让小华写一份租房协议。小华感到为难,请你帮助完成。
【解析】租房协议是指房屋出租人和承租人双方经过协商签订的关于转让出租房屋的占有权和使用权的协议,一般包括房屋基本情况、租赁期限、租金、押金及其他约定的事项等要素。例6要仔细研读所谈妥的相关事项来写租房协议,其中牵涉到钱款数目的要用大写数字,以免引起纠纷。示例:
[租房协议
如规定杆数为三杆,打出四杆(多出规定杆数一杆)为补给,超出两杆为双倍补给,它们合称晦气,比规定少一杆为小鸟球,两杆为老鹰球,三杆为双鹰球。与许多其他运动项目不同,高尔夫球运动大多是在没有裁判员监督的情形下进行的。这项运动依靠每个参与者主动为其他球员着想和自觉遵守规则的诚实和信用。不论对抗多么激烈,所有球员都应当自觉约束自己的行为,在任何时候都表现出礼貌谦让和良好的运动精神。这就是高尔夫球运动的精髓所在。
中国的高尔夫发展要追溯到很久以前,根据《丸经》记载,捶丸游戏者互相尊重对方,还从对方的立场考虑如何击球,是一项十分绅士的运动。元朝时期的绘画“推丸图壁画”也证明了“捶丸”就是现在的高尔夫。本次活动由湖南涉外经济学院学社联高尔夫协会与英皇高尔夫公司合作举办,本协会策划的这次活动,主要就是要让活动对象更加了解高尔夫,本次活动的流程中有讲座、练习、指导、比赛等几个环节,能够让各位了解这项运动内在的精髓,独特的魅力,练习的技巧,高贵的礼仪等等。比赛环节更能让我们感受高尔夫球的刺激性。活动重在使各位大学生更深入的了解高尔夫的知识,提高对高尔夫的认识和兴趣,享受高尔夫的人生修养,体会高尔夫的终极魅力。
第一部分 活动概述
一、 活动背景:
(1)随着新学期的到来及风采月活动的开展,各种社团活动开始如火如荼的开展起来。高尔夫协会要在百花齐放的社团中脱颖而出,必须开展精彩的活动
(2)学校有相当数量的学生对高尔夫运动感兴趣,但却缺少途径去了解和接触高尔夫,内心十分向往高尔夫运动
(3)本协会在前几届举办过类似的活动,但是没有高尔夫只是讲座,本次邀请专业人士进行讲座,能大大提高我们多高尔夫的了解
二 、活动主题:
传播高尔夫的文化,了解高尔夫的知识,掌握高尔夫的技术
三 、活动目的:
(1)为学校渴望接触高尔夫的学生提供接触途径,使学校热爱支持高尔夫的学生进一步增加
(2)利用讲座、技术指导、比赛等使各位对象了解高尔夫以及提高对高尔夫的认识和兴趣
(3)展现高尔夫协会的魅力,使高尔夫协会在风采月活动中脱颖而出。提高高尔夫协会的人气及影响力
(4)活动可以给各位提供交流探讨的时间,使各位享受高尔夫的人生修养,体会高尔夫的终极魅力
四:活动名称:
全民高尔夫
五、 活动时间:
(13:00—16:00)涉外高尔夫练习场
六 、活动地点:
湖南涉外经济学院学术讲堂及涉外高尔夫练习场
七 、活动对象:
湖南涉外经济学院全体学生
八、举办单位:
湖南涉外经济学院学社联高尔夫协会
第二部分 活动分工
一、 前期准备
会长李行:总监制策划书的完成质量和可行度,与学社联合理协商申请演讲与练球场地,带一套标准球杆到活动现场
副会长王薇薇:督导外联部与英皇高尔夫公司的赞助,负责合同的签订和英皇演讲与技术人员的邀请
副会长肖巧奇:领导监督协会内部宣传、文艺、财务等部门的工作
副会长钟卫东:领导监督协会内部技术、活动、人事等部门的工作
外联部:制定详细的活动策划书及合适的应变方案(刘鹏)
与赞助商商议合适的赞助方案(组长:陈巧艳 组员:殷继康、周誉)
宣传部:进行全校性的宣传,务必使学校尽可能多的人了解高尔夫协会的活动
(组长:熊昭勇 东院:杨琴 西院:舒华均)
文艺部:协助宣传部进行海报和喷绘的设计(胡旭、曹志)
提前准备活动所需的相机等物品(彭继超、阳亚强)
财务部:进行各种物品的采购(张凯丽)
接受电话报名并做好登记(李勇)
技术部:联系技术人员(刘星)
确定技术人员的名单并做好分配工作(王牡丹、叶菊华)
在报名点驻守(技术部其他人员)
活动部:负责东西两院报名点的各项工作(西院:田耀峰、刘荟芸、欧阳军军 东院:丁也、司马世杰)
人事部::通知报名后选定人员,通知高尔夫协会全体会员参加讲座活动(组长:张杨 东院通知:杨洲 西院通知:李波、李春波)
【备注】活动前所有协会干部提早到活动现场进行现场布置及卫生打扫
二、 活动中的分工
会长李行:督导各部门有序的完成各自的工作,接引前来参加活动的英皇高尔夫公司人员
副会长王薇薇:主持演讲活动
副会长肖巧奇:主持练球活动并负责全场安全
副会长钟卫东:主持比赛活动并注意安全问题
外联部:按照策划流程,总负责演讲活动中的各项环节,使活动有序进行(组长:陈巧艳 组员:殷继康、周誉、刘鹏)
活动部:按照策划流程,总负责在练习场进行的活动中的各项环节,使活动有序进行。
接引活动对象入场(田耀峰、刘荟芸)
为活动对象分配技术人员(欧阳军军、司马世杰)
宣传部、财务部:负责演讲活动进行中的各种需求(如拍照),维持演讲活动现场的秩序
文艺部:负责练球活动进行中的各种需求(如拍照),维持练习场活动现场的秩序
人事部:负责携带办公室里会旗、球杆等应携带的物品(张杨、杨洲)
在活动现场挂会旗、管理协会物品(李波、李春波)
技术部:在演讲活动中配合演讲人员进行示范(叶菊华、王牡丹)
在练球活动中指导活动对象练习(技术部其他人员)
【备注】比赛裁判为技术部长刘星、副会长肖巧奇、副会长钟卫东
三 、后期工作
1、所有协会干部与英皇高尔夫公司人员及各学部活动对象合影留念
2、依照活动中的分工完结自己的工作(如挂会旗就要收会旗)
3、副会长钟卫东、肖巧奇、王薇薇为获奖选手颁奖
4、会长李行为前来参加演讲活动的英皇公司人员赠送纪念品并进行活动总结
5、所有协会干部负责场地的清理
第三部分 活动内容
一、报名及通知
一 :组织报名:(总负责:肖巧奇)
1、报名分为报名点报名和电话报名,报名点在活动三天前开始设置,设置时间为两天,报名点由活动各派2人驻守(活动部),电话报名要做好登记(财务部李勇)
2、报名点为状元楼前坪(组长:丁也 组员:司马世杰、田耀峰、刘荟芸、欧阳军军)
3、必须做好所有报名学生的登记工作,记录其学部、专业、 年级、 联系方式
二 、报名同学的分选(总负责:钟卫东)
1、根据报名人员的多少调整选拔的宽松度
2、选拔参加报名学生的热情度和年级(老生日后接触高尔夫的时间更短,优先选取)
3、提早确定选定人员的名单交于王薇薇
三 、已选拔人员的通知(总负责:王薇薇)
提前一天进行通知,确保所有被选拔人员都通知到,并确认其是否会在活动前到场(人事部)
二、讲座(9:00—11:00)
1、8:00协会干部到学术讲堂集合,进行现场的清理布置;带好会旗、球杆等物品到现场(杨洲、李波、李春波)
2、会长李行发言对前来参加活动的英皇高尔夫公司技术人员和个学部同学、协会各位会员表示欢迎,并介绍湖南涉外经济学院学社联高尔夫协会的发展史
3、副会长王薇薇再次表示对英皇公司技术人员的欢迎,并宣布讲座活动开始
4、英皇高尔夫公司职业技术人员进行讲座
5、副会长王薇薇对英皇公司人员的精彩演讲表示感谢,并宣布讲座活动结束
6、通知下午练球的准确时间和准确地点
7、各位协会干部一起打扫讲座场地
三、练球(13:00—16:00)
1、13:00在球场门口组织所有协会干部有序的集合并安排干部迎接前来参加练球活动的人员
2、会长李行发言对前来参加练球和比赛活动的人员表示欢迎
2、外联部长陈巧艳通过举实例等方式强调安全问题,以及说明活动中应该注意的事项和防止出现安全问题的方法
3、技术部长刘星介绍接下来的学习内容并进行标准的挥杆击球示范,以及再次强调安全题
4、技术人员进行一对一或一对多的进行口头上、技术上的教学,并谈谈自己在学习高尔夫中学得的、体会的技术诀窍,使整个活动场地呈现出轻松、快乐、活跃的现象。
四、比赛
1、教球环节结束后会长李行宣布比赛开始并介绍比赛的规则和评选方案
2、十分钟报名时间,报名分专业组(张凯丽)和非专业组(司马世杰)
3、技术部长刘星进行示范
4、专业组进行比赛
5、非专业组进行比赛
6、评委代表宣布评定成绩(专业:肖巧奇 非专业:钟卫东)
7、副会长钟卫东、肖巧奇、王薇薇为获奖选手颁奖并表示祝贺,合影留念
8、会长李行为前来参加此次活动的英皇高尔夫公司成员赠送纪念品并表示感谢
【备注】比赛交流学习为主,友谊第一。
五、总结
1、集体合影留恋
2、前往协会办公室进行活动总结
3、各位协会干部自愿写活动总结和感受
第四部分 注意事项
1、安全第一
2、对于现场突发事件,要利用合理的方式及时解决
3、各位干部要主动做事,积极维持现场秩序
4、场地的联系时间和通知活动对象的时间要做到完全一致
5、在捡球环节中,各为干部要积极带头
6、比赛共选出一个第一名,三个第二名,六个第三名
7、讲座现场的纪律要放在重心
8、练球和比赛中要注意维持现场秩序
9、爱护公共财物及场地设施
第五部分 应变方案
1、如活动对象不小心受伤,要及时送往医务室或拨打急救电话
2、可根据会员要求适当调整教学进程
3、可按照活动对象的需要调整教学的技术人员
4、如遇到尴尬场面,干部应及时调整气氛
5、适当举行提高各位大学生的兴趣的活动
6、如遇下雨天,各位干部要多备雨伞,方便从学术到练习场
第六部分 经费预算
经费总预算:1750元
场地费:300元
活动所需水果、彩纸气球、图片等物品:300元
高尔夫球帽210元(35元/个,6个)
高尔夫手套200元(20元/个,10个)
高尔夫球300元(10元/个,30个)
为提高人们对艾滋病的认识,世界卫生组织于1988年1月将每年的12月1日定为世界艾滋病日,号召世界各国和国际组织在这一天举办相关活动,宣传和普及预防艾滋病的知识。艾滋病是严重影响人民身体健康的重大传染病。截至今年10月底,我国报告存活的感染者和病人数达到57.5万例,死亡17.7万例。党中央、国务院高度重视艾滋病防治工作,、总理、刘延东副总理多次就艾滋病防治作出重要指示,考察防治工作,极大地激发了全社会抗击艾滋病的热情。各地、各部门要认真贯彻党中央、国务院决策部署,积极落实各项防治措施。
青年是我国艾滋病防治工作的重点。近年来,我国青年学生艾滋病疫情增长较快,2015年1-10月份共报告2662例学生感染者和病人,比去年同期增加27.8%。为做好学校艾滋病防治工作,在既有工作基础上,去年,世界艾滋病日前夕,国家卫生计生委、、中国性病艾滋病防治协会等单位共同启动了“美好青春我做主”红丝带健康大使青春校园行活动。今年,国家卫生计生委、教育部要求各地建立艾滋病疫情通报制度,提高宣传教育的覆盖面和针对性,并在46所高校启动了高校艾滋病防控综合试点工作,在11所高校重点开展专项强化干预活动。对学生志愿者和团干部进行预防艾滋病专题培训,开展全国高校大学生艾滋病防治宣传微作品征集活动,极大地激发了大学生创造和参与艾滋病防治工作的热情,校园防治艾滋病的良好氛围逐渐形成。今年,世界艾滋病日我国的宣传主题是“合力抗艾,共担责任,共享未来”,旨在号召各级、各单位、社会组织和个人都要勇于承担防治责任,积极参与艾滋病防治工作,各尽其力,各负其责,同心携手,加强合作,共同防治艾滋病。
全国高校及大学生应该行动起来,积极参与到抗击艾滋病的行列中来,让艾滋病远离大学生,远离青年。
为响应国家号召,在高校大学生中进行预防艾滋病知识宣传教育工作,xx金星社区服务中心将在我校举办“预防艾滋病知识讲座”活动。
时间:12月1日下午1:30
地点:xx校区实验楼阶梯教室
参与人员:各班的班长、团支书带队,每班8-10人参加,同时感兴趣的其他同学也可以参加。
请各班班长、团支书带队提前10分钟入场。
xx校区学生办
关键词:大数据思维;大学图书馆;电子资源服务
中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2015)08-0011-03
作者简介:赵明霞(1974―),郑州轻工业学院图书馆馆员。
大数据是云计算之后迅速崛起的一个概念。关于大数据的研究,已经渗透到各行各业。在comKI数据库中搜索篇名为“大数据”的文献,共找到11,000余条结果。搜索篇名“图书馆 大数据”,共找到近300条结果。图书馆界对于大数据的研究无论是理论溯源,还是体系构建,甚至是问题对策,都有较为深入的研究及论述。
图书馆在提供各种资源和服务的过程中,产生了各种量级的数据。其实,哪怕是针对有些看起来并不起眼的数据,只要我们利用大数据思维,就可以从中发现有价值的关联,从而对图书馆的相关业务进行分析研究,并为相关业务的开展提供决策参考。笔者从郑州轻工业学院图书馆(以下简称“我馆”)某个时间段的电子资源服务工作入手,进行了基于大数据思维的大学图书馆电子资源服务形式、服务方法、服务内容等方面的研究。
1 大数据思维
和婷[1]指出:大数据思维,即大数据技术的哲学基础或内在逻辑,其具有规律性、无偏性、关联性和开放性4个特征。规律性是指看似杂乱的海量数据里必然隐藏着规律性的东西,每个数据背后都是对真实个体行为、心理、思想等的客观记录,会呈现规律性。无偏性是指大数据思维体现统计学的思维特点或者是对其的突破,随着大数据技术的出现与应用,人们发现直接研究总体比较可行。关联性是指在进行数据挖掘时,既要注重数据群内部数据集与数据集之间的关联,更要注重数据群与数据群之间的关联,以挖掘更多的隐性价值。开放性是指对可能的结论先不带预设、预期,而是按照已获得验证的可靠的科学方法和流程去做研究。
王君超[2]在对维克托・迈尔-舍恩伯格和肯尼思・库克耶所著《大数据时代》进行研究后指出:大数据时代带来的思维变革,在数据视觉化、关联性思维和预测性思维等方面对传统的思维发生着影响。数据视觉化是指更加注重对碎片化信息的整合,在对信息把关过程中强化“把关人”的过滤、降噪功能,同时重视数据的视觉化,力求用更直观、更生动的形式呈现新闻中的大数据。关联性思维是指利用不同形态文本之间的某种联系,来建构(组合)或解构(反组合)其中的关系,并通过诉诸视觉而呈现出某种意义。预测性思维是指大数据的关联思维同时也是一种预测性思维,而预见性则主要来自对大数据的分析。
由此,在本次实证研究中,笔者需要做的首先是找到尽可能多的数据,然后发现数据所呈现的规律及相互间的关联,最后以开放的态度去做预测及决策。
2 研究范围界定
2.1 时间范围和电子资源服务内容范围界定
电子资源服务内容提供时间界定在2014年11月―2015年4月期间。
我馆上述时间段内为全校师生所提供的数据库利用网络培训、电子资源培训、Web of Science专题讲座以及为全校教师所提供的论文检索报告服务(检索全校教职工相关文献被SCI、CPCI、EI等数据库收录情况,并依据检索结果出具检索报告)。
2.2 数据范围界定
尽可能搜集相关的所有数据,其中包括:展板通知数据,电子屏通知数据,图书馆微博通知数据,图书馆主页通知数据,电话通知数据;微博阅读量、转发量数据,主页点击量数据,相关数据库点击量数据;到场人员结构数据,到场人员人数数据等。
3 利用大数据思维研究大学图书馆电子资源服务
根据上述界定,笔者尽量将相关数据以表格的形式视觉化。表1为我馆该时间段内所提供的电子资源服务相关情况。
3.1 图书馆电子资源利用讲座数据分析
从序号1、4、6及7的数据可以看出,其中只有到场人数的差别。这是因为,这4次讲座通知是放在一起的。那么,到场人数从2人到16人到5人到95人,是因为读者到场的随机性决定的,还是和其他因素有关呢?通过观察通知方式,可以看到人数最多的序号7,比其他三次多了“电话”通知,事实上,这也正是造成到场人数差别的关键所在。
图书馆电子资源利用讲座由图书馆内部相关部门所承担,从往年的情况看,因为只是通过在图书馆大厅放置展板来进行通知,所以到场人数要么没有要么是寥寥数人。培训1虽然增加了微博及主页通知,但当时本馆微博的粉丝数量仅有220余人,而学生读者又极少查看学校主页,又因为放置于图书馆大厅的展板于培训前一天才制作出来,所以两个人的到场数量就不足为怪了。为了增加到场人数,我们又制作了一块大展板放置于校园主干道旁。及至培训3,我们欣喜地发现到场人数增加到了16人,本以为是大展板的功劳,结果,通过调查发现其中另有奥妙。
原来,16人中有6人(38%)是通过展板看到通知的,而其他10人(62%)均来自于艺术设计学院,有两位老师,8位研究生。其中一位老师从学校主页看到了讲座通知后就告诉了一位同事和自己的研究生,而后者认为该讲座十分有用,于是也带来了自己的研究生。我们由此得到启发,认为即使在网络时代,传统的电话通知等方式依然可能是最有效的方式。序号4讲座之前,我们直接打电话给艺术设计学院(该学院未开设科技文献检索课程),结果图书馆视频报告厅座无虚席。
序号9的讲座地点在科学校区,通知方式为展板、微博、主页及图书馆电子屏通知。26人的到场人数中,最多的是通过图书馆电子屏通知而来,其次是通过微博通知,仅1人是通过主页通知。科学校区逸夫图书馆2014年正式建成并投入使用,各方面的硬件设施相对完善。图书馆大厅的电子屏位置好,尺寸大,非常容易吸引读者的目光,这显然也是到场人数增加的一个重要因素。
3.2 论文检索报告数据分析
为更好地服务我校科研工作,为教师提供方便,受科研处委托,我馆今年开始负责检索我校教职工相关文献被SCI、CPCI、EI等数据库收录情况,并依据检索结果出具检索报告。出具检索报告时间集中在2014年11月18日―11月24日进行。由表1可以看出,该项服务通知的主页点击量为最高值,为最低值的5倍多,即使是微博阅读量,在无转发的情况下,也达到了相对较高的数量,这充分说明了教师对此项服务的关注程度。2014年之前,我校教师为了职称评定,往往需要到郑州大学、河南省科学技术信息研究院等机构出具检索报告,不仅费用高、不方便,而且相关检索报告和我校的分值计算要求并不完全相符,所以此项服务一经推出便受到了我校教师的欢迎。
3.3 Web of Science数据库利用培训数据分析
由表1可以清晰地看出,序号5的Web of Science数据库利用培训达到了除主页点击量之外的所有数据的峰值,其微博阅读量更是高达12,000余次,数据背后一定是有原因的。笔者由个人微博阅读量多少发现,经过粉丝众多的微博所转发的微博阅读量惊人,由此想到,本馆官微的粉丝数量不足300,而郑州轻工业学院官微的粉丝数量近7,000, 对于较为重要的培训,不妨同时借助学校官微进行宣传,于是委托本馆官微管理人员在的同时特意私信了学校官微。更为可喜的是,学校官微将此培训通知以#郑轻公开为标签进行了推荐,然后经过学生会官微、团委官微、女工部官微以及一些院系老师、学生的转发,将阅读量逐步推高。那么,当天220人的到场人数,且被汤森路透赞为“培训效果很好”的Webof Science数据库利用培训是否由此而来呢?我们不妨先看一下事后汤森路透的调查问卷分析的相关结果。参加培训人员中教师占2%,硕士研究生占73%,本科生占25%。
按比例推算,参加培训的本科生约55人,可以判断这其中的大部分是通过微博通知而来的,几位教师消息途径来源于主页的可能较大,而本次培训讲师所最为看重的“硕士研究生”,却大部分是我们电话通知的结果。在培训前一周,我们先是电话通知了科学校区各院系办公室人员。在培训前一天,我们又电话通知了科学校区各院系专门负责研究生教学的副院长或老师。培训现场,听众和讲师很有共鸣,互动良好,达到了应有的培训效果。
3.4 数据库利用网络培训数据分析
由表1可以看到,序号3和8的数据库利用网络培训不论是微博阅读量还是主页点击量都显得单薄,而到场人数又不可知,那么,为什么要保留这样两场培训的数据呢?李恬[3]指出:大数据概念的出现本身就给人们提供了一个思维方式,即可以从很多看似平常的数据或资源中挖掘有用的信息,通过对海量数据的分析,获得更多有价值的产品和服务。之所以保留这样两组数据,是因为该数据和Web of Science数据库利用培训的调查分析结果放在一起颇为耐人寻味(见图1)。
由图1可以看出,用户似乎更加倾向于网络培训,选择各种网络培训方式的占到了71%,而根据表1,数据库商提供的网络培训的关注度又显然不高,其原因到底在哪里,还需要后续更多的追踪调查分析和更多数据的支持。
4 利用大数据思维促进大学图书馆电子资源服务
从大学图书馆的电子资源现状看,我们缺的不是资源,而是如何让用户知道、了解这些资源,从而提高资源的利用率及利用效果。根据上述实证研究,我们不妨从服务形式、服务方法、服务内容等方面入手,来创新大学图书馆电子资源服务。
4.1 大学图书馆电子资源服务形式
为了提高用户对大学图书馆的电子资源的兴趣,可以采取多种形式来进行推广:①可以将电子资源的推介及利用融入科技文献检索课的教学当中。②可以由图书馆相关部门举行定期、不定期的电子资源利用讲座。③可以邀请数据库商进行现场培训。④可以充分利用各数据库商一定时间段内所举办的各种网络培训。⑤可以通过“电子资源利用比赛”等形式吸引用户的参与。⑥可以拍摄相关视频放置于网络供用户查询利用。下学期,我馆计划走进院系为师生讲解相关电子资源。
4.2 大学图书馆电子资源服务方法
在移动互联时代,我们既要充分利用好效果明显的电话告知方法,还要兼顾展板制作、电子屏通知方法,更要开发利用好微博、微信等新兴平台的作用。不同的通知平台,也应该有不同的表达风格与之相对应。以我馆电子资源利用讲座通知为例,主页通知风格如下:为帮助师生熟悉和掌握图书馆中外文数据库的使用方法和检索技巧,了解、熟悉图书馆文献传递的方式方法,并能够准确、快速查找文献信息,图书馆将在科学校区举办数据库利用讲座。而在微博平台的风格是:科学校区的小伙伴们注意了!写论文、查资料还在找百度吗?对外文数据库还感到发怵吗?大学时光不愿意虚度吗?那么,图书馆电子资源入门级讲座欢迎你!
4.3 大学图书馆电子资源服务内容
大学图书馆电子资源当然不只局限于各类数据库培训,而是可以提供更多的创新内容。上述我馆的论文检索报告服务即是图书馆对电子资源服务的创新实践。以此为出发点,我馆集中有学科背景的人员力量,计划在预查新及查新方面有所突破。同时,在学科服务方面,正在为相关用户进行资源利用讲座、资料发放,将已授权课件放至图书馆网站及推广移动图书馆服务等。
综上所述,数据无处不在,在大数据分析硬件条件不够具备的条件下,我们依然可以利用大数据思维,将各种数据尽量视觉化,仔细查找数据间的关联,通过对比分析来发现其中的规律性,从而对未来进行预测,对相关工作进行创新决策。在研究过程中,有一些很有价值的数据尚处于休眠状态,还有一些数据尚未被充分挖掘,而未来,尚有真正称得上“大数据”的量级数据等待研究。
参考文献:
[1] 和婷。大数据思维对图书馆信息服务工作的启示[J].图书馆建设,2014(1):64-68.
[2] 王君超。大数据思维下的新闻编辑学[J].中国报业,2014(11):92-93.
[3] 李恬。大数据理念与图书馆大数据[J].新世纪图书馆,2014(6):24-27.