关于催款函（通用30篇）
___________：
根据农借合字第号借款合同，〔或()农借延协字第号还款协议书〕，你单位尚有本金(大写)_____元，利息(大写)_____元逾期未归还，请积极筹措资金，抓紧归还。
特此通知。
行公章
年月日
借款人(公)章保证人(公)章
签收人签收人
年月日年月日
(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
*公司
**年**月**日
x公司:
于x年x月x日为止,我公司已为贵公司安装了,货款金额计 万元,发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 联系,手机: 邮编: 地址:。
特此函达
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
XX厂厂长：
贵厂与本公司于X年X月X日签订了一份《租赁合同》，约定我公司将房屋出租给贵厂使用，贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于x年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且x年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于x年X月X日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
此致
X公司
X年X月X日
(欠款公司名称):
至 年 月 日贵司欠我货款人民币 元, 已超过了给予贵司的付款期限.
我司郑重的要求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货的措施. 为避免影响贵司与我司的合作关系, 请慎重考虑. 谢谢!
特此警告!
公司
年 月 日
*有限公司：
律师事务所接受*有限公司(以下简称**公司)委托，就贵公司欠**公司货款一事，郑重致函贵公司：
一、贵公司存在逾期付款行为。
**公司与贵公司存在常年的业务关系，业务关系存续期间，**公司按照约定履行了交货义务，贵公司未按约定支付全部货款。截止今日，贵公司欠**公司货款35000.00元。**公司已经多次向贵公司催要货款，但贵公司至今没有付款。
二、本律师事务所意见：
贵公司逾期付款的行为，属于违约行为。根据法律规定，你公司不仅要履行支付货款的义务，还应当依法承担违约责任。
本律师事务所希望贵公司重视此事，收到本函后3日内履行付款义务。否则，我们的委托人**公司将授权本律师事务所通过法律途径解决此事。届时，贵公司不仅要支付货款，赔偿**公司经济损失，还将支付相应的案件受理费、执行费、律师费等费用。贵公司作为被告的诉讼案件还将对贵公司的商业信誉产生不良影响，也不利于贵公司的正常经营。
本律师事务所地址：
联系人：律师
联系电话：
传真：
*事务所
x年5月7日
(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：
XX年X月X日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于X年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。
本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
_______公司:
至____年____月_____日贵司已累计欠我司货款计人民币_______元, 已超过了双方约定之付款期限。
现我司郑重的请求贵司于____年____月_____日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑， 谢谢!
特此函告!
_______公司
____年____月_____日
xx市水轮机有限责任公司
贵司 4月27日来函收悉。关于龙门三坑河二级电站水轮发电机组尚欠部分设备款问题，我司本已计划在近期烧坏的发电机由你司负责维修完毕，分清责任并办理正式移交手续后一并解决。但由于你司缺乏城信、不负责任的做法将双方合作期间已出现的矛盾再次推向风口浪尖上。就此次发电机发生故障而言，我方第一时间就通知你司技术人员到场察看检测，分清责任，并请求维修。而作为整套设备供货及安装方的你公司，在未经我方及有关单位办理任何验收移交手续的情况下，是完全有责任和无条件实行“三包”服务的。然而你公司毫无合作诚意，不但报价达10万多元，甚至无理要求我方拆除转子运送至你厂进行维修，其目的不言而喻。为了早日恢复生产减少损失，无奈之下，我方试图联系其他厂家，次日就到达现场，且维修费用仅系你厂价格的三分之一，服务态度、价格差异竟如此之大，令人无法容忍。
从机组拆除后的检测结果来判断，绝多大多数机器故障都是由于设备质量和安装技术欠缺所致，且部分安装上的错误已经无法挽回，尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，令人无不为之震惊。在一年多的试运行过程中，机组出现问题不断，如轴承窜动、震动、严重噪音、转轮裂痕 等，数不胜枚，我站工作人员几乎是带着高度风险 1
来勉强运行机器的，针对上述诸多问题，我司曾就此情况多次发函或传真反馈给你司，要求派出技术人员到现场维修，但并未引起你司的足够重视，且拒不承认属于设备质量问题。至目前为止，不但存在问题得不到解决，甚至还有加剧恶化的迹象，2号发电机的烧坏已是一个警示。尤其是发电机绝缘材料的劣质程度就足以令人对整机质量的质疑，其次是水轮机转轮发现几十处裂痕，随时都有可能发生安全事故，无不为之震惊。在此我们不禁要发问，你公司的产品合格证从何而来?到底还有没有一点质量观念?现在你们唯一能想到的就是货款，但是作为合同受害方的我公司又是一种怎样的心情?至此我公司对你厂生产提供的设备质量已经失去信心，不再抱有解决故障问题的希望，但仍希望通过正常商协途径解决纠纷。经过公司董事会慎重考虑后向你司提出以下意见，请予慎视：
一、十五天内派出技术力量到电站现场解决属你司责任范围内的问题，解决不了的，由我司委托其他厂家解决，费用按实计算，由你司承担。
二、问题解决完毕，双方聘请第三方权威机构按原签订的合同(合同编号：20xx0208)条款进行逐一验收，同时办理正式移交手续。
三、提供水轮机转轮探伤报告给我司备档。
四、满足以上三个条件并分清责任后余款一次性付清你司。
五、我公司仍保留通过诉讼法律最终解决纠纷的权利。
20xx年5月10 日
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××厂财务部(盖章)
××年×月×日
各位业主朋友们：
大家好!
如果您的物业费尚未交齐或即将到期，请您见到通知单后，到客户中心缴纳物业管理费。如有不便请与管家联系，您的管家将会上门收取。
感谢您对我公司工作的支持和配合，及时缴纳相关费用才能使物业公司更好地为您服务，祝您天天开心!
客户中心财务电话--------，如果您对我们的服务有不满意的地方，欢迎及时反映!
某某服务有限公司
x年4月
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××厂财务部(盖章)
××年×月×日
尊敬的客户（名称）：
您好！按照合同约定，贵公司应在XX年XX月XX日前向我公司支付合同款项，金额共计.（大写：）元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持！
顺祝
商祺！
*公司
**年**月**日
军事工业装饰装修工程股份有限公司杭州分公司：
浙江xx大律师事务所接受李委托，指派程世峰律师处理贵司与其之间的工程款纠纷事宜，根据调查确认事实，结合相关法律法规的规定，特致函如下：
一、本案事实
我委托人李负责的施工队按照贵司嘉兴中科院项目部相关工作人员的要求，于x年11月至x年6月对中国科学院嘉兴应用技术研究与转换中心一期幕墙工程1号楼幕墙进行施工活动，共完成114691.95元的工程量和27295元签工工作，经过贵司提出处理意见和最终确认，贵司总共应付我委托人李工程款金额为141900元。工程完工以后，虽然我委托人多次到嘉兴恳请支付工程款，但贵司拖延支付。在我委托人无数次催讨的情况下，x年2月3日，贵司才勉强支付我委托人3万元工程款，其余款项仍然不愿支付。这种情况下，我委托人于x年2月3日向贵司递交催款函，要求贵司必须至迟x年2月4日前全额支付剩余工程款，该函由贵司财务签收。贵司签收催款函后，我委托人又多次以电话等方式联系贵司负责人王绪杰，但要么是电话关机，要么是无人接听，直到现在贵司仍然在躲避支付我委托人工程款。
二、法律依据
1、根据合同法第十条规定“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。”
根据合同法第三十六条规定“法律、行政法规规定或当事人约定采用书面形式订立合同，当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。”
依据法律规定，贵司与李合同关系成立，双方应严格遵守相互关于工程方面的约定和相关法律规定。
2、根据合同法第六十条规定“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。”
依据法律规定，贵司应按时支付李工程款，贵司没有按照法律规定支付工程款，没有全面履行自己的合同义务，属严重的违约行为。
3、 根据合同法第一百零七条规定“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”
依据法律规定，贵司应该承担相应的违约责任。李可以要求贵司赔偿损失。贵司应当在x年6月20日工程完工时支付全部工程款，李可以要求贵司支付拖延付款期间的滞纳金和到嘉兴索要工程款的交通费等费用。
三、律师意见
根据本案委托人李提供的案件事实，结合相关法律规定。本律师认为，不管因为什么原因，作为合同的一方当事人，贵司的行为明显违约。李完全有权利通过法律途径要求贵司支付应付的工程款和要求赔偿损失。贵司应当及时支付，否则除承担工程款外，还需要承担近万元的其他费用，如滞纳金、交通费以及贵司聘请法律服务人员的费用等等。
四、郑重提醒
根据委托人的要求，本律师郑重提示：自收到本律师函之日起3日内，向委托人李支付其应得的工程款。如未在本函规定的期限内交付上述合同款项，李将委托本所向贵司提起法律诉讼，追究贵司的违约责任。望贵司在收到本函后及时给付，付款事宜可以与李或本律师联系，联系电话：
特此函告
浙江xx大律师事务所
律师：程
x年3月6日
XX有限公司:
我公司曾于200X年年底与贵公司签订“合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款X元中的50%，即XX元。根据“合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
(1)subject demanding overdue payment
dearsirs,
acno.
asyou are usually very prompt in settling your acs, we wonder whether there isany special reason why we have not received payment of the above ac, already amonth overdue.
wethink you may not have received the statement of ac we sent you on 30th augustshowing the balance of us$ 80,000 you owe. we send you a copy and hope it mayhave your early attention.
yoursfaithfully,
催款函主题：索取逾期账款
亲爱的先生：
第号账单
鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。
你真诚的
x有限公司:
律师事务所已依法接受x有限公司的委托，我们经其法定代表人授权与贵公司联系有关支付我方委托人货款x元的事宜。
根据我方委托人陈述，x年xx月xx日，贵公司与我方委托人……
根据我方委托人的陈述，贵公司的行为已经侵害了我方委托人的合法权益。根据《中华人民共和国合同法》第六十条“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”和第一百零九条“当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬”及第一百零七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”之规定，贵公司的行为违反了我国法律、法规的有关规定，我方委托人有权要求贵公司支付货款。
如果我方委托人对于本案事实陈述有不清楚的地方，请按照特快专递上的地址通知我们。如果我们在x年xx月xx日时之前收不到贵公司任何回复，我们将认为我方委托人所陈述的事实是准确无误的。
总之，此函作为要求贵公司支付货款的通知。
如果我们在x年xx月xx日时之前得不到贵公司的任何回复或支付货款，我们将根据授权依法提起诉讼及采取其他法律措施，以寻求我方委托人因为财产权被侵犯所应得到的最大的法律保护，并由贵公司来承担诉讼费用，并支付相关费用!
顺颂商祺!
律师事务所
律 师:
x经理:
浙江省x县x法律服务所接受浙江x锯床集团有限公司的委托，就其所涉货款问题出具本法律意见。
经核查委托方提供的证据显示:贵单位为需方与浙江x锯床集团有限公司为供方于x年9月16日至9月27日共签订了五份带锯床购销合同。合同交易总金额为1332500元人民币。合同签订后，供方已按约交付了合同标的物(带锯床)，贵单位也已按约预付了185000元的预付款，并垫付了运费27500元。但贵单位未全面履行合同义务，到目前止，尚有1120xx0货款未给付。
以上事实有贵单位财务于x年12月31日对账所列清单和经手人x于x年1月4日核实后，在该清单上的签字确认为据。
据此，贵单位理应偿付货款。但贵单位却以尚未调试为由拒付货款。供方代理人x实地查勘后反映，在所供48台锯床中贵单位已有21台调试生产，已调试锯床折货款412500元，该款也未给付。其他的锯床虽未调试，但并非供方责任，而是贵单位厂房未建好无法安装所致;贵单位未建好厂房却提前采购设备而引起设备闲置的风险不能转嫁到供方，贵单位理应“重合同守信用”，及时支付货款。“重合同守信用”，这也是《大连市工商局关于建立企业信用体系的实施方案》所倡导的。
现根据合同法及相关规定，本所特函告于你，向你方发送书面摧款函，进行法律层面上的沟通，为节省和避免诉讼程序带来不必要的经济负担及负面影响，务请贵单位自本书面函之日起五日以内履行合同付款义务，支付所欠货款或及时与本所经办人取得联系，以确定偿债，促进双方商事和谐，社会和谐，逾期则通过诉讼方式主张债权。
特此函催
x县x法律服务所
经办人: 法律工作者
联系电话:
年 月 日
____公司：
____律师事务所受________公司和________公司(下称委托人)的共同委托，指派____律师就贵公司拖欠委托人土地使用权转让价款一事，郑重致函贵公司：
根据委托人提供的____合字【20____】号《土地使用权转让合同》、《补充协议》、《土地使用权转让补充协议(之二)》、《承诺书》等资料表明，贵公司至今尚拖欠委托人土地使用权转让价款____万元(￥____.00元)。
本律师认为，贵公司拖欠土地使用权转让价款的行为违反了上述合同及补充协议的约定，已构成了违约，严重损害了委托人的合法权益。委托人有权依照有关法律规定及合同约定追究贵公司的违约责任。
为妥善解决此事，本律师建议贵公司在收到本函次日起五个工作日内与委托人进行协商解决。否则，本律师将根据委托人的指令通过法律途径解决此事。
委托人：________公司
委托人：________公司
____律师事务所
承办律师：____
二O____年____月____日
先生：
我们依法接受先生的全权委托，现就你拖欠先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：
我们收到并审查了先生提交的下列材料：
1、 先生书写的欠先生人民币*万元的欠条一张;
2、 欠条形成的原因的证明;
依据先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
1、某于x年12月28日亲笔书写的欠某人民币*万元整的欠条一张。
2、截止目前为止，某并没有按照 “欠条”的承诺向某偿还拖欠的人民币*万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
1、先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向先生履行所欠债务。
2、先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。
先生逾期未向先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币*万元整的义务。
我们提出如下要求：
1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币*万元直接(或通过我们)支付给先生;
2、如先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;
鉴于先生与先生的关系以及先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续
保持良好的关系，我们希望先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。
有任何问题，不吝联系。
谨此
顺颂商祺!
律师事务所 律师
____有限公司：
现就贵公司拖欠我________建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：
20____年5月15日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为147.4万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付109.7万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。
鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20____年12月30日前将所欠款项支付我公司。
此致 敬礼
________建筑装饰工程有限公司
____年____月____日
广州市卓业电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，律师依法接受广州市玻璃有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市玻璃有限公司订购玻璃制品，广州市玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东律师事务所
附：玻璃有限公司联系电话
承办律师：律师
x年7月21日
催款函□□□
公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□□□万元，发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司□□□联系，手机：□□□邮编：□□□地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开户银行：□□□□□□□□□□□
帐号：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
________公司：
截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款￥________元(大写人民币￥________元整)。按照与贵公司的有关协商和协议的约定，贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
特此函告!
我公司帐户名称：____________
开户银行：____________
帐号：____________
________公司(印章)：
____年____月____日
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××(盖章)
××年×月×日
尊敬的 (先生/女士)，现就借款人未按时偿还借款一事向贵方致函如下：年 月 日，借款人与我签订了借条，借条约定,您为借款人的担保人，且借条上您已签字确认为连带责任担保。借款人应于 年 月 日偿还借款连同本息合计一共 元，人民币大写。然而借款人却没有按约定及时偿还借款。本人认为，借条既已写明约定，当全力守信，故特致函请贵方履行担保责任，于 年 月 日前按照借条约定将借款人所借款项偿还给我。如果对本函内容有任何异议，请于三日内向我书面提出，逾期视为同意。
此致
敬礼
出借人：
年 月 日
相关知识
一、个人催款函要怎么写?
(一)催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址
(三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
二、催款函有什么作用
首先，查询作用。催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
其次，催收作用。债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
再者，凭证作用。如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××(盖章)
××年×月×日
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
相关知识
催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
催款函的结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
广州市电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡律师依法接受广州市x有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市x有限公司订购玻璃制品，广州市x有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在x年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，期间x有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。承办律师依法敦促贵公司见函后于x年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的x有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东律师事务所
附：x有限公司联系电话 承办律师：胡律师
x年9月1日
(对方公司名称)：
贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 __天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
X公司
__年__月__日
格式：
1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。