活动邀请函怎么写十四篇
一、活动邀请函的含义
活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、活动邀请函的基本内容
活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构;
活动的内容和形式;
参加对象;
活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、活动邀请函的特点
活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、活动邀请函的结构与写法
在应用写作中活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
一般格式如下：
1、标题。
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。
是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。
是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
4、敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
五、写活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
尊敬的小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
X公司
20xx年XX月XX日
尊敬的销售商：
x有限公司20xx年客户年会即将召开，现诚挚的邀请各位老板们参会，品鉴新老产品及共享20xx年的财富盛宴！
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X公司
20xx年XX月XX日
众亲：超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席“绽放•超越”20xx年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!
主 办 方： x有限公司
会议时间： 20xx年3月25日下午8:30-21:30
会议地点： xx店
中国石家庄博览会于20xx年X月XX日--XX日在XX市场举行。是国家历史名城和商贸名城，位于河北省中部，南与省会石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，东距黄骅港300千米，西距太原160千米，是河北省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。
本届博览会规模展区10个，展位3000个，将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。河北省商务厅在博览会中(拟定于20xx年X月XX日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”，将组织河北省有关企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢，共同发展的大计。
欢迎各位届时参加。
组织
20xx年12月xx日
尊敬的家长：
您好！
早期阅读是幼儿认识世界、解释世界、融入社会、发展自我的重要过程。阅读是一条从听到的语言通向看到的语言的路，是听说向读（看）写的转变过程。0～8岁是语言发展的敏感期，特别是进入幼儿园以后，随着他们接触诗歌、歌曲、图画、故事、谜语等学习经验的增加，他们对语言文字的感受力和兴趣也日趋增加，从而产生了早期阅读的愿望和要求，早期阅读成为他们的内在需要和权利。也就是说，学前儿童能够阅读、应该阅读和必须阅读，才能符合社会和个人发展的需要。因此，新《纲要》明确指出：“要利用图书、绘画和其他多种形式，引发幼儿对书籍、阅读和书写的兴趣。”让孩子爱上阅读、在阅读中成长、在阅读中体验真善美、在阅读中习得新方法、获得新经验、在阅读的世界中享受童年的快乐是我们家园共同的愿望与任务。
尊敬的家长，为了让孩子扬起阅读之帆，快乐远航，我们特举办家长学校讲座《让孩子爱上阅读》。
时间：20xx年x月x日中午12：20～1：20
地点：
参与对象：小班家长（愿意参加的家长请在班级博客中留言报名）
活动要求：参与活动的家长请带上一本您认为适合孩子的阅读材料，我们将以游戏的形式进行好书推荐分享活动或者准备一个您和孩子一起阅读的小故事。
我们期待您的光临，期待与您的互动、与您的分享！
亲爱的家长朋友：
您好!参与是一种快乐，创造是一种享受，合作是一种幸福。为更好地促进幼儿园与家长之间的交流，增长孩子的知识，教会孩子知道感恩，懂得分享，我园定于5月16日(本周六)下午6:00，在炎帝广场***一楼(银座)举行“祝福株洲 放飞梦想”亲子活动，诚挚邀请您百忙之中抽出时间，与您的孩子来一次幸福互动!和您的宝贝一起运动、一起游戏、一起享受美好的童真。我们坚信，有您的参与，活动会更精彩!有您的参与，孩子会更幸福!我们约定：不见不散!(活动流程附后)
尊敬的：
您好!
在这充满创业激情的'六月，我们共同迎来了山东农业大学“星火青春创业兵团首届大学生营销大赛”。星火青春创业兵团通过搭建“大学生营销大赛”这一平台，加深同学们对创业的认识，增强其创业意识，提高其创业能力;激发创业热情，培养创业思维，在全校范围内弘扬大学生自主创业新风尚。本届营销大赛的“创业知识讲座暨颁奖典礼”将于xx年6月26日(周日)下午3点至5点在东校区教学楼217进行。届时将由水土学院团委书记、星火青春创业兵团指导教师xx老师进行创业知识讲座。
我们诚邀您莅临现场，了解星火社团发展面貌，鼓舞社团士气，指导社团成长，为优秀团队颁奖。
您的参与，是我们的期望与荣幸。
此致
敬礼！
XX公司：
我公司决定于X年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
X公司
20xx年XX月XX日
各兄弟单位：
XX年3月29日下午，本协会挂牌成立仪式活动，诚意邀请兄弟单位参加。
时间：XX年3月29日16时
地点：乐从三乐路旁腾冲路段昇悦酒店
活动具体流程：
1、16:00—18:00签到，拍照留念，进入主会场。
(从大堂一楼入口到二楼签到处，同时领一份礼品，再到主会场就座观看短片。)
2、18:15大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾进行授牌仪式。
3、19：00领导致词，晩宴开始。
4、19:40晚宴结束在主会场台阶处与领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。
欢迎届时参加，自报参加人数请联系活动组委会预留位置和礼品。
乐从镇龟鳖养殖协会
20xx年xx月xx日
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
__________大会作为__________行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临!
__________大会组委会
____年__月__日
大会组委会联系方式：
邮件：
电话：传真：
联系人：
亲爱的精灵：
西方传统节日万圣节到来，神秘又鬼魅，万圣节的狂欢，夜的开始，你在哪里?一场以“相聚”为名的探秘之旅，历经层层密室闯关，你是否成为夜的王者呢?属于夜的精灵们，快来加入这场新北艺术幼儿园的“秘密”狂欢吧!
探秘之旅
●奇思妙想万圣屋
●南瓜大冒险
●疯狂南瓜
●打到怪兽GO!
●木乃伊
●魔法能量站
●万圣探险夜
温馨提示
●活动时间为10月27日(周五)下午，请家长提前做好时间安排;
●中大班于4:00多功能厅集合，托小班于4:30多功能厅集合(不宜过早);
●为了给孩子们更好的游戏体验，请家长尽量盛装出行哦;
●随身携带水壶，游戏过程中及时为孩子补充水分;
●每组家庭准备一盏南瓜灯(手工雕刻);
●活动有暗场部分，尽量避免老人参加活动;
●幼儿园停车位有限，建议家长尽量选择绿色出行;
●活动布置中有蜡烛装饰，请家长提醒孩子们不要用手触摸，以避免伤害事故或安全隐患发生。
●活动中请随身携带邀请函。
幼儿园万圣节主题活动(四)
万圣节化妆舞会(游园活动)
【活动时间】：10月31日下午14:30
【活动地点】：瑞恩幼儿园(花园)
瑞恩幼儿园(雅园)
请提前20分钟做好装扮签到!
【活动费用】： 分享链接到朋友圈集赞18个
【活动对象】：瑞恩幼儿园全体家长、幼儿及园外学龄儿童
【参加要求】：自备万圣节主题服装，适当装扮
【活
X公司：
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
X公司
20xx年XX月XX日
亲爱的校友：
韶华似水，岁月如歌。20xx年6月3日，西南财经大学将迎来90年华诞；6月13日，学校将举行90周年庆典。在此，向一直以来关心、支持学院发展的校友们表示最衷心的感谢！学院全体在校师生向亲爱的校友您发出最真挚的邀请，期待您能届时返校参加庆典，让我们相约彼时，谒师恩，会同学，共忆同窗情！
x大学法学院
20xx年5月1日