会议邀请函格式范文（通用21篇）
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1、会议邀请函的含义
2、会议邀请函的基本内容
3、会议邀请函的'结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1、标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2、称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
（1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4、落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5、邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20xx年XX月XX日
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在举办的XX公司“劲虎轮胎”20xx春季零售商会议。
会议具体情况安排如下：
A、会议时间：3月21日上午8：30--12：00;
会议报道时间：3月20日下午14：00--18：00;
晚宴时间：3月20日晚上19：00。
B、会议地点：XX市管城区航海东路与未来路交叉口启航大厦A座5楼。(详细见后附地图)
C、会议负责人：张XX1803731
D、入住酒店：中州快捷石化路店(详细见后附地图)
E、详情请咨询所辖区销售人员。
各医疗卫生单位：
为进一步提高我市糖尿病及内分泌疾病的临床治疗与研究水平，经研究，决定于__年8月17日(星期六)-18日(星期日)举办省级继续教育项目“糖尿病及其并发症防治新进展培训班”(项目编号__-03-06-009)，由__市人民医院主办。会议将邀请国内知名专家教授进行专题讲座。具体事宜通知如下。
一、会议时间及地点：
报到时间：__年8月17日(星期六)09:00-15：00在__市美乐大酒店客房部一楼大厅报到。__年8月17日(星期六)下午15：00-18日上午11：30会议。
二、培训内容：
1、糖尿病急性并发症的诊治
------------武汉大学中南医院 徐炎成 教授
2、新型降糖药物的临床应用
------------湖北省新华医院 刘佩文 教授
3、糖尿病周围神经病变诊疗规范
------华中科技大学附属同济医院 袁刚 教授
4、甲状腺结节的规范化治疗
----------__军区武汉总医院 乐岭 教授
5、干细胞移植治疗糖尿病
------------__市人民医院 廖勇敢 教授
6、多囊卵巢综合征的防治进展
------------__市人民医院 丁洪成 教授
7、糖尿病足治疗新进展
------------__市人民医院 李晓雯 教授
8、糖尿病患者的低血糖管理
------------__市人民医院 黄明炜 教授
9、妊娠期糖尿病的诊治
-----------__市人民医院 郑海燕 教授
三、其他：
本次会议免收培训费，就餐、住宿由会务组免费统一安排，交通费自理，请需要住宿的代表提前与会务组联系。__年8月17日下午(星期六下午)到达的`参会人员请直接到会场报道。全程参会者将授予省级继续教育学分2分。
联系方式：请将回执寄回或电话、短信报名。
联系人：廖勇敢 1587108____ 李晓雯 1387280____
黄明炜 136361____ 郑海燕 1587111____
联系电话：0719-863____或863____
__市人民医院
__年8月2日
_____公司____先生/女士：
您好!
我们本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
时间：
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
Ø 报到时间：2月17日下午17:00之前
Ø 会议时间：2月18日上午8:30--12:00
Ø 会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
Ø 联系人：祝海山
Ø 电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米 )
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
尊敬的 教授：
您好!
感谢您长期来对费森尤斯的支持与关注，我们诚挚的邀请您参加医药有限公司举办的xx大学xx医院麻醉科学术会议，非常感谢您一年来对我们的支持与厚爱。
为加我们之间的交流与合作，为麻醉的学术发展尽绵薄之力，将于xx月xx日召开xx大学xx医院的麻醉科医师沙龙，真诚期待您的光临。
时间：20xx年x月x日 下午17：00～19：00
地点：____________酒楼
17:00—17:20 签到
17:20—18:00 预扩容病人使用的优势
18:00—18:40 在容量治疗中的应用
18:40—19:90 讨论 将不断努力，创造专业治疗领域卓越地位。
____________医药有限公司
___________________公司：
因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
年 月 日
尊敬的家长：
您好！
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的'学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
此致
敬礼
xx学校
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：xx年8月20日-22日
二.会议地点：北京语言大学
三.会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的`句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六年x月x日前，将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。
摘要 1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。
8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。
8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
XX年x月x日
伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位
会议地点
会议时间 20xx年x月xx日(周日) 14:00-17:00
邀请嘉宾 、
亲爱的x教授：
您好!我们定于x年xx月xx日在xx医院举行医学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。 祝一切顺利!
会议召集人：秘书长
尊敬的各位专家、各位同道：
云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20xx年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。
本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。
我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利!
云南省医院协会神经外科管理专业委员会
20xx年2月15日
尊敬的 先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在xx饭店举办的第28届非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织主权论坛之后。此次磋商会议由组织和主办，民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的'27届上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。
2、亚太地区和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
尊敬的:
您好!
x年xx月xx日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。
大会时间：x年xx月xx日(周一) 上午9点
联系电话：010- -6820xx10，
传真号码：010- -6820xx65
E-MAIL:
大会地址：中国•北京•人民大会堂
大会官方网址：
指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
中华人民共和国国家邮政局
主办单位：中国电子商务协会
承办单位：盘石信息技术有限公司
支持单位：中国工业经济联合会
中国国际公共关系协会
中国市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
中国老区建设促进会
参会权益：
交纳基本参会费用120xx元，即享受以下权益：
参与全体会议议程
可申请成为中国电子商务服务产业联盟首批会员单位;
可申请获得中国电子商务协会数字服务中心全国首批诚信网站资质认证;
可申请参评“中国电子商务发展十年—寻找榜样力量”活力、诚信、创新企业奖项;(活动细节见下通知)
享用国宴级别中餐。
尊敬的先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我们公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接新一年更多的财富，更多的快乐!
__________单位领导：
感谢您一向以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时光地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。恭候您的到来。
尊敬的____先生/女士：
敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____会展中心____号楼____大厅举办____贸易洽谈会。恭候光临。
____公司
二○____年____月____日
尊敬的 教授：
随着我国对XX学科建设的日益重视，健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进专业医学人才队伍培养，规范临床技术教育，由 主办， 医院承办的“医学研讨会”将于XX年XX月XX日至XX日在 (城市)举行。
我们诚挚的邀请在XX学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对 （例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进XX省医学学术交流，推动XX省专业的发展。
具体时间：XX年XX月XX日至XX日 会议地点：（城市） 会议主题： 您的讲题：
我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的 （城市）欢迎您！
联系人： 电话： Email：
诊治研讨会组委会
20年月日
各位零售商朋友：
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的XX公司“商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容：
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下：
报到时间：2月17日下午17:00之前
会议时间：2月18日上午8:30--12:00
会议地点：郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
联系人：祝海山
电话：
酒店住宿具体安排如下：
酒店名称：郑州雅乐轩大酒店
酒店地址：郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米)
酒店电话：
退房时间：2月18日下午14:00之前
(中国)投资有限公司
贸易有限公司
20xx年2月14日
尊敬的各位同道：
由中国医师协会心血管外科医师分会、《中华胸心血管外科杂志》编辑委员会和中国医师协会心脏重症专家委员会共同主办、上海远大心胸医院承办的第四届“国际微创胸腔镜学术会议”暨中国医师协会心脏重症专家委员会学术研讨会将于20__年12月1日至3日在上海光大会展中心举行。
作为国际微创心脏外科领域重要学术会议之一，“国际微创胸腔镜学术会议”已于20__年、20__年、20__年成功举办了三届，吸引了大批同道参与。本届大会将继续本着“引进国际最新技术接轨世界先进水平”的宗旨，为在国内推广成熟、有效、安全、规范的微创心血管外科技术提供一个良好的交流平台。会议将就微创心脏瓣膜手术、冠心病手术、大血管手术、房颤消融手术、先心病手术、达芬奇机器人手术、杂交手术、介入手术、胸科手术、心脏重症监护等领域展开交流与讨论。大会将邀请美国、德国、澳大利亚、新加坡、韩国、印尼、中国大陆、中国香港、中国台湾等境内外7国知名专家做专题学术演讲和现场手术演示，现场配有同声传译。
期待来自全国各地的心外科、血管外科、胸外科、体外循环、心血管麻醉、心血管护理、心脏重症监护同道，凝聚力量，共襄盛举。
温馨提示：20__年12月1日，大会主办方将在江苏南京中华医学会第十二次全国胸心血管外科学术会议现场设立代表接待处，并设专车恭候各位代表。届时欢迎代表们搭乘专车直抵上海，稍缓舟车劳顿之苦。
参会授于国家级医学继续教育Ⅰ类学分8分。注册费用：800元/人(含资料费、餐费)。其他费用自理。
相信您的参与会使我们的会议更加精彩。
第四届“国际微创胸腔镜学术会议”组委
上海远大心胸医院
20__年十月
__同志：
为纪念__诞辰__周年，定于__年_月_日至__日在市里举行“__同志诞辰一百周年学术研讨会”，希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：
(一)宣读学术论文
(二)交流教学、科学研究经验
二、出席会议的代表原则上应向大会提交学术论文。
三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表所在单位负责。
四、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表(会前三天不见寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、报到时间：20__年_月_日
六、报到地点：____
七、代表登记表请寄：______
____单位
时间：__年__月__日