商务邀请函汇总（精选32篇）
尊敬的____
您好
20____年____月____日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。
大会时间：20____年____月____日(周一) 上午9点
联系电话：________
传真号码：________
E-MAIL: ____@____
大会地址：____大会堂
大会官方网址：
指导单位：____
主办单位：____协会
承办单位：____公司
支持单位：____经济联合会
尊敬的：
教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20xx年会议，定于4月5日—10日在贵阳市美丽的花溪景区召开，届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行。
本次会议由贵州大学承办。会议的主题是：围绕国家的计划和国家的中长期发展规划，以科学发展观统领高等教育发展，进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革，为国家建设输送合格的高素质人才。
有关会议详情请查询本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会。届时将有全国100余所高校的领导，专家，学者及实验室负责人约300余人参会。我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品。
为了加强各学校与各设备供应商，教学实验系统提供商之间的交流，本次会议特设展台展位，提供10—15分钟大会发言推介产品，可根据需要设产品专题讲座，为贵方提供一次交流，宣传展示产品机会。
邀请人：
日期：
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的.合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
xx公司
二○XX年五月十二日
尊敬的先生：
兹邀请由您的xx代表团来参加(展览)。该展览将于20xx年x月x日在举行。请您安排来必要事宜。展会期间您们将在此逗留xx日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期盼您的访问。
x公司
20xx年x月x日
尊敬的先生/女士：
你好！
经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。
邀请人：
20xx年XX月XX日
尊敬的各位嘉宾：
从20xx年一路走来，贵人相助（中国）商务俱乐部一直秉承着“团结互助，共谋发展，我们是一家”的精神，将全国各地30多个省市，近3万多会员紧密团结在我们的`周围，传承贵人相助的核心文化：“贵人文化、感恩文化、舍得文化”。帮助大家挖掘并激活各种闲置人脉资源和物产资源，通过商务平台进行资源整合，创造经济效益和社会效益。
“ 生命因贵人而精彩。”
“ 人人都有贵人，人人都是贵人。”
“ 感恩人生道路上曾经帮助过我们的人。”
“ 正因为有了您的指引，我们才会走得更加精彩！”
贵人相助商务平台全力打造高端仁爱群体的三体合一：“55%感情共同体、35%事业共同体、仅占10%利益共同体。”
又到一年岁末年初，贵人相助商务平台经过几年的努力，影响力不断扩大、文化不断丰富、取得了很多突出的成绩，为更多的会员找到生命中的贵人，推动其事业发展，将其生命之光点燃。
为此，我们怀着感恩的心情，将于20xx年xx月xx日在北京“醉库绿领红酒庄园”举办以“贵人文化、健康文化”为主题的“20xx·全球贵人相助商务平台年会”，跟大家一起分享过去一年中我们的同心协力，和衷共济，分享人生路上的感动，分享梦想腾飞时的喜悦，让我们肩并肩，手拉手，弘扬互助精神，坚守贵人文化，共同打造新时代的全球贵人相助商务平台！
：
由于我方项目的需求，特邀请贵专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
邀请人：
20xx年XX月XX日
尊敬的先生/女士：
您好!
经与贵公司就xx项目目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的费用：元。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
尊敬的先生/女士：
您好！
衷心感谢您及贵公司长期以来对“LYSA”“莱莎”品牌的关注与支持。我公司定于3月20日－22日举行20xx春夏产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临！
为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业，公司聘请著名设计师张肇达、李基海等担纲产品研发、设计、战略决策；大量购置国际先进服装生产设备；与各服装协会、学院进行技术深度合作；盘活资金流，和多家国际、国内著名服装企业联合运营；丰富产品族群，领导时尚潮流；优化物流供货流程。
所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将“莱莎”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！
“3.20”，一个充满期待和希望的日子，莱莎全体成员届时将在美丽的绍兴国际大酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！
会展时间：20xx年3月20日至22日。
会展地点：贸易有限公司三楼多功能厅
报到时间：20xx年3月19日
报到地点：国际大酒店
此致
敬礼！
**有限公司
法人代表
20xx年 *月*日
尊敬的老师：
您好！
随着夏季的到来，电子商务发展也随着迅速发展，随之而来的电子商务诚信体制也受到考验，很多电子商务都面临着电子商务信用困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“x年电子商务信用建设”研讨会。通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于xx月23日（星期一下午14：00—17：00）在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“x年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
电子商务中心
x年xx月
xx公司先生/女士：
您好!
本公司是设在广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有: 为人在韩国投资进行商业法指导;为客商推荐韩方合作人;为在韩的公司推荐人才;代理公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传商品。是商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询商品信息;代理在宣传韩国商品。是韩国商品走向的一个桥梁。
如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。
祝生意兴隆!
联系人：
尊敬的先生/女士：
你好！
经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的`促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。
邀请人：
20xx年xx月xx日
商务考察邀请函范文
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
__年__月__日
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!我方联系人：联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_____________
单位公章：___________________
此致
敬礼！
______年______月______日
______有限职责公司呈上
尊敬的先生女士：
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于20xx年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司企业在现代公益事业中的作用、职责和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理本事的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构经过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，异常是在中共__大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展供给新的契机。我深信，此次论坛将为您供给一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并经过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
20xx年xx月xx日
尊敬的黄先生:
x有限公司(KMA)是a国b集团成员，业务涵盖日用品、家电、卫浴五金等领域。20xx年，KMA开始与深圳x有限公司密切合作，并在深圳进出口有限公司设立了常驻代表机构。在新形势下，深圳市x有限公司以全新的视角，最大限度地减少流通环节，确定与国内制造商的新伙伴关系，致力于A市场的长期发展。
现就贵公司产品业务，特于20xx年xx月xx日邀请相关负责人参加
方便的时候到我们公司直接洽谈。
再次期待！
20xx年X月X日
x公司:
由于我们项目的需求，我们特别邀请您的专业顾问对我们的项目进行实地考察，然后我们将与您的公司讨论合作事宜。
调查日期:
访客人数:
调查内容:
所有检查费用由我方承担，检查人员的住宿条件不得低于三星级酒店的标准。我们的联系人:联系方式:
请确认并回复。
单位负责人签字:
公司公章:
x年xx月xx日
X有限公司：
由我公司投资建设的X项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20xx年3月15日至3月16日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。
联 系 人：
联系电话：
X有限公司
20xx年3月14日
亲爱的会员朋友：
为建立起与之间知识、商情、产品交流及商务合作平台，省商促会携手xx市台办，xx市贸促会、中心举办“x企业一对一商务洽谈会”，希望通过这个平台，建立起xx企业与x企业之间商贸合作的桥梁，本次洽谈会精挑细选了多家行业覆盖面广，合作意向强烈的优秀xx企业，希望省商促会的优秀企业家可以抓住机会，积极参与到此次洽淡活动中，与xx企业交流信息，合作共赢。
x公司
20xx年x月x日
各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：
中国–东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上
菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给中国企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。
20xx年9月，我核心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。
现将相关事宜告知如下：
一、工夫：
地点：
二、次要活动：
1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。
2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。
3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司
4、实地调查矿场：
A线：南部MINDANAO：镍、铬、矿。
B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
三、参会须知：
1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。
2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。
3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于20xx年4月20日前邮寄至我核心。
4、报名截止日期：
四、参会用度：
1、报名费：1000元/人。
2、职员用度：17500元群众币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。
五、日程安排：
5月17日：深圳集合;
5月18日：深圳→香港→马尼拉;
5月19日：
上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、中国驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，中国代表就关怀的成绩发问;
下午：举行中国矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与中国企业洽商业务;
晚上：联谊晚宴。
5月20日—23日：马尼拉—吕宋
1、造访菲律宾华裔大亨蔡、洪、付和菲律宾矿业龙头——LEPANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。
2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。
(乘内陆航班)
B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。
5月24日：马尼拉→香港→深圳，路程结束。
报名联络：
商务考察邀请函
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人：________
联系方式：________
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
此致
敬礼
__年__月__日
________有限责任公司呈上
尊敬的 先生/女士：
您好!
经与贵公司就xx项目目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的费用：元。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
xx有限公司
二0xx年七月三日
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
主要的信函包括：
1.提出访问建议
2.邀请访问
3.组织访问团组，提供名单及有关资料
4.正式邀请函
5.访问日程安排
6.答谢信
应澳大利亚南澳州政府邀请，澳际公司将于20__年5月组织第八次澳大利亚商业移民申请人亲赴澳洲进行商务考察活动。届时考察团将由澳际金牌律师、澳籍太平绅士亲自带队，敬请有意赴澳发展的国内商业精英参加前往。
本次活动主要考察内容：
与州政府的现任移民官及经济发展处官员会谈
考察澳洲商业项目，制定未来发展计划(如房地产等其他本土企业)
感受澳洲本土风情，体验未来生活状态(如学校等)
与成功获签移民客户座谈
澳大利亚境外8日参考行程
邀请人：__X
____年__月__日
尊敬的先生/女士：
您好！
感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司得以蓬勃发展。
为更好的使你了解我们，更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司20xx年xx月xx日时间在地点举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
此致
敬礼
x公司
20xx年x月x日
尊敬的女士/先生：
您好！
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间。
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益。
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xx有限公司
20xx年x月x日
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。
称谓
邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。
正文
邀请新的.正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
尊敬的：
经与贵公司就x项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一
步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
此致
敬礼！
x有限公司
x年xx月xx日
东兰县电子商务发展处于初创阶段，因东兰县地域条件及地方情况限制，电子商务的发展相对缓慢。东兰县现有电子商务企业50多家，但企业都未形成规模且在电子商务领域方面缺乏成熟的经验。在东兰县涉及电子商务行业的企业都有相同的问题存在。
第一：电子商务技术经验的缺乏；
第二：电子商务人才溃乏；
第三：电子商务市场的资源涣散；
第四：电子商务企业势单力薄。
为了凝聚东兰县电子商务人才，搭建电子商务企业或单位的学习、合作、交流与发展的平台，共同为促进东兰县电子商务发展的服务，经商务局研究讨论决定成立东兰县电子商务协会。
东兰县电子商务协会致力于发展和培养优秀青年电商，实现电商与供应商、第三方服务商之间的信息共享、资源互补，营造电子商务应用、发展的环境和氛围，帮助电商人提高电商企业经营的能力；加强后续支持服务，特别是电商人才培养和推荐，孵化电商团队；提供最新电商信息资讯，促进更多的青年进行电商创业。
一、招募范围
在我县电子商务发展中做出显著成绩的企业家、青年、各类企业的经营投资者，关注本县经济发展且并有兴趣加入电子商务协会的青年、企业或业界人士，拥护本协会的章程，有加入本协会的意愿。
二、招募条件
具备下列任一条件
1、政府派驻村官
2、电商青年会员
3、供应商会员
4、第三方服务商会员
5、资深网购人士会员
入会即可享受以下资源：
（一）开展电商技术和技能培训；
（二）举办电商沙龙，促进电商人才对接；
（三）提供最新电商咨询，开展电商大赛、展会及专题讲座；
（四）举办电商论坛，开展电商经验交流活动；
（五）开展电商政策法律、项目、投融资、技术、人才及管理等咨询服务，为会员从事电商活动提供支持和帮助；
（六）开展电商企业理财咨询和财务策划服务；
（七）开展捐资助学、扶贫济困等公益活动。
尊敬的各位经销商：
您好！
首先感谢您对尼高品牌一贯的支持和信赖，并向您致以诚挚的问候！
当“迎奥运”的口号响彻祖国大地的时候，我们也迎来了尼高年春夏产品发布会暨商务洽谈会，，一个再普通不过的数字，但是，一提到它，会让多少人热血沸腾！然而，对于我们尼高人，远不止是作为一个人的骄傲了，更是一个千载难逢的机会！
让我们一起行动起来，享受运动的快乐吧！
20xx年10月24日报到，广东珠三角客户可以在25日11：00前报到。
20xx年10月25日11：00--12：00服装秀，14：30--22：00定货会。
20xx年10月26日8：30—10：30沟通会，11：00—16：00定货会和签定期货合同。
20xx年10月26日16：00结束
安排不当之处，敬请谅解！
顺祝商祺！
20xx年X月X日
尊敬的经销商朋友们：
20xx年，我们感谢一路有您的.支持和信任!
20xx年，我们将一如既往与您携手共创辉煌!
"跨越向前，离梦想更近"11月17日-19日，新南悦陶瓷20xx年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山，我们一起携手并进，跨越向前，向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席，共商20xx年发展大计!
顺祝商祺!
报到时间：20xx年11月17日全天
会议时间：20xx年11月18日至19日上午
报到/会议地点：x大酒店
20xx年12月1日
为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门，开拓欧洲市场，深圳市投资商会计划于20xx年4月16日-28日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动，其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察，届时，两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等，特邀您一起前往，具体安排如下：
一、参加对象：企业负责人、高层管理人员(15—20人);
二、考察安排：
1、考察行程：香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;
2、考察内容：在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一：哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)
3、考察时间：20xx年4月16—28日(天)
深圳市投资商会