商务邀请函范文汇编（精选9篇）
XX公司领导：
您好！
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬！
广州XX有限公司
20xx年x月x日
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
此致
敬礼
x有限公司进出口部：
年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，x集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为x集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
会期：
联系人：
20xx年X月X日
老师：
中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与1314日在xx市xx大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，xx大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临！
现将大会相关事宜告知如下：
一、日程
20xx年x月12日全天报到
20xx年x月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年x月14日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言；
2、请于20xx年x月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组；
3、若需要书面邀请函，可在到会时索取；
4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理（经与宾馆协商每人每天费用约130元）。
三、路线
大会代表驻地为xx市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：
1、在双流机场乘机场大巴至岷山饭店，再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆（费用约15元），若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在火车北站下车，乘25路公交车在青羊宫站下，换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可，若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
致：尊敬的各供应商
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于20xx年x月x日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：惠州市明晟精密模具有限公司
晚会地点：惠州市金叶大酒店四楼（惠城区鹅岭南路3号） 晚会时间：20xx年x月x日下午17：00入场，17：30开席 如蒙惠赐，请于20xx年x月x日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。 再次致以衷心的感谢！！！
惠州市明晟精密模具有限公司
20xx年x月x日
回 执
赞助公司 公司代表 电 话 参加人数
赞助金额（元） （在货款中扣除□，现金□） 签字（盖章）：
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的'先生/女士”或“尊敬的总经理（局长）”。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的先生/女士：
您好！
衷心感谢您及贵公司长期以来对“LYSA”“莱莎”品牌的关注与支持。我公司定于3月20日－22日举行20xx春夏产品新品订货会，诚挚邀请各位朋友莅临！
为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业，公司聘请著名设计师张肇达、李基海等担纲产品研发、设计、战略决策；大量购置国际先进服装生产设备；与各服装协会、学院进行技术深度合作；盘活资金流，和多家国际、国内著名服装企业联合运营；丰富产品族群，领导时尚潮流；优化物流供货流程。
所有这一切改变，都是围绕着更好地服务代理商朋友，服务市场，服务消费者展开，并期待着在友好合作的基础上，将“莱莎”品牌进一步做强做大，实现市场业绩的全面丰收和最大双赢！
“3.20”，一个充满期待和希望的日子，莱莎全体成员届时将在美丽的绍兴国际大酒店欢迎您的光临，并与您真诚携手，放飞心中梦想！
会展时间：20xx年3月20日至22日。
会展地点：莱莎贸易有限公司三楼多功能厅
报到时间：20xx年3月19日
报到地点：绍兴市国际大酒店
此致
敬礼！
莱莎贸易有限公司
法人代表林薇拉
20xx年 3月 10 日
尊敬的.___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
应用
在行用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
一、目的意义
20xx年中央一号文件提出“加强农产品流通设施和市场建设。
促进农村电子商务加快发展，形成线上线下融合、农产品进城与农资和消费品下乡双向流通格局。”
为积极响应国家重点支持政策，落实农业产业化、经济一体化、贸易全球化方针，大力推进生鲜农产品电子商务在国内的顺利发展，中国供销电子商务股份有限公司与中华全国供销合作总社济南果品研究院、中国果品流通协会于 20xx年3月在山东济南举办“20xx年生鲜农产品电子商务技术交流会”。
本次会议将邀请国内外知名专家学者、电商巨头、商超、物流服务商、供应链分销商等行业人士参加，聚焦生鲜电商发展态势，从经营模式、产业链效益、投资趋势等宏观角度和冷链流通、质量安全控制、标准化、运输、配送技术及装备等微观层面分析生鲜电商的存在主要问题及破解之道。
采取会议交流和现场实训的方式，从而提高生鲜电商配送效率，保证产品质量，减少成本，既让利于农民，又让广大的消费者能够轻松快捷的获得安全新鲜、优质的农产品，全面提升顾客满意度，逐步扩大网上购买生鲜农产品的消费群体，全面提升农产品的电子商务品牌影响力。
二、会议组织机构
指导单位：
中华全国供销合作总社经济发展与改革部
中华全国供销合作总社科技教育部
主办单位：
中国供销电子商务股份有限公司
中华全国供销合作总社济南果品研究院
中国果品流通协会
三、会议主要内容
1、我国生鲜农产品流通现状与发展趋势
2、我国生鲜农产品电商现状与发展瓶颈分析
3、生鲜农产品电商平台的运营模式与要求
4、生鲜农产品冷链与流通保鲜技术要点
5、生鲜农产品流通质量安全控制及标准化
6、生鲜农产品全程质量追溯体系建设
7、生鲜电商成功案例和经验分享
8、几种主要生鲜农产品(苹果、梨、桃、柑橘、樱桃、大蒜、蒜薹等)新形势下保鲜与经营策略研讨
9、农产品OID注册平台与功能介绍
四、会议时间、地点
时间：20xx年3月15日-17日(3月15日报到，16日-17日开会)
地点：济南燕子山庄
地址：山东省济南市经十路14668号
五、其他事项
1、会议不收取会务费，统一安排食宿，参会人员食宿费用自理。
2、每单位参会人员不超过2人。
会议不安排接站，请参会人员自行到会。