办公室主任思想工作总结(精选8篇)
我从20xx年x月到公司办公室工作以来已有半年时间,对办公室工作已有了初步的认识,正在逐步从陌生走向熟悉,现将这半年的工作心得总结如下:
一、团结同事,密切配合,时刻以大局为重
办公室工作纷繁复杂,仅靠一个人是不可能完成的,作为部门领导首先要做维护团结的表率,做勤奋工作的表率,团结同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力将工作圆满完成。同时要扮演好配角的角色,紧紧围绕主任这个中心,做到在工作上主动而不越位,全力协助、配合主任开展工作,树立本部门的良好形象。
二、加强学习,不断进步,努力提高自身素质
办公室工作涵盖了文字处理、起草公文、会务接待、档案管理等方方面面,对一个人的综合素质要求很高,这就需要我在日常的工作中不断学习,向领导学、向前辈学、向同事学,只有通过学习不断提高自身素质,才能使自己能够尽快具备胜任工作的能力。
三、以身作则,严于律己,爱岗敬业讲奉献
作为办公室副主任,在日常的工作中,经常会对部门人员进行管理、教育,这就需要我必须先从自身做起,时时处处率先垂范,要求别人做到的自己首先要先做到,要求别人不做的自己首先不做。以自己认真、踏实的工作作风来凝聚人、带动人,充分调动下属的积极性和主观能动性,共同做好工作。办公室工作无规律可循,经常不由自主,领导临时交办的事情就必须迅速完成,加班加点是常事,甚至连夜工作,相对比较辛苦。但既然选择了这份工作,就必须干一行爱一行,甘于奉献,诚实敬业,无怨无悔。
虽然这半年来,我在工作上取得了一些进步,正在逐步进入角色,但仍有许多不足,具体表现在:1.业务能力仍显不足,许多工作还不能从容应对;2.工作中责任心不强,搞工作粗枝大叶,不够细致;3.有时在工作中仍有消极、散漫的思想,不能够从严要求自己;4.在有些工作上原则性不够强,没有把个人感情和工作分开认识,对一些人,一些事管理不严等等。
在今后的工作中,我要从这几个方面入手提高自己:一是继续加强业务学习,尤其是写作能力的学习,多看一些公文写作方面的书籍,努力提高自己驾驭文字的能力;二是更加严格的要求自己,处处为同事做出表率,引领、带动大家共同进步;三是更加严格细致的开展工作,这也是办公室工作最本质的要求,多向领导请示,多向老同志讨教,遇事多留心、多留意,杜绝出差错,维护办公室的良好形象;四是提高自己的个人修养,养成尊重他人,尊重他人意见的良好作风。与大家加强沟通、加深理解,关心、爱护、帮助同事,倾听他们的想法和心声,使办公室成为一个团结和谐、关系融洽的集体。
20xx年在局领导的正确领导下,在各科室的帮助与支持下,办公室紧紧围绕支队年初制定的工作目标开展各项工作,在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,较好的履行了办公室职责,现述职如下,不妥之处,请批评指正:
一、认真组织学习,切实加强作风建设。今年办公室组织支队相关领导及干部职工认真学习“关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定”,并组织撰写心得体会。组织认真学习中共会议精神和xx届三中全会决定精神,通过各类学习进一步提升政治素养,提高认识,进一步加强了整个支队作风建设。采用灵活多样的学习方式,认真抓好办公室干部职工的业务学习,努力提高办公室服务领导及干部职工的本领。
二、做好公文处理和档案管理工作。办公室工作的职责就是上传下达、政令通畅,协调内外关系,做好领导的助手和广大干部职工的后勤保障。今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责,负责各类文件的收发、归档管理,按照相关规定对归档材料进行归类整理、及时准确向支队领导上报重要或是急需处理的文件。累计办结各类公文 件,发公文 篇,整理档案 卷。
三、积极发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。日常工作中我注重强化大局意识,较好地发挥了综合协调作用,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,遇有必须请示的事情,按程序请示领导。既提高办事效率有减少琐碎事务对领导工作的干扰。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量,齐心协力抓落实的团队精神。三是搞好上下级之间的协调。认真听取干部职工意见,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为支队对外形象的窗口,不仅承担内部协调的职能,同时也承担与外部群众协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护整体形象,维护政府执法队伍的公信力。
四、强化督办抓落实。督查督办是推动领导决策落实、提升工作执行力的一个重要手段。工作中要避免形式主义,注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。同时,将督查督办与信息调研等工作有机结合起来,坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。
为保证局领导部署的各项工作落实到位,我坚持把督办落实作为办公室的一项重要工作来抓。今年进一步改进完善督查方式,对局领导和支队的重要指示,主要文件进行专门督办;对落实不到位的,进行跟踪督办,做到了支队的各项事宜件件有着落、事事有结果。
五、积极做好信息报送工作。今年支队办公室组织各部门累计向局办公室上报信息 篇,其中采用 篇。
六、进一步加强内部管理。认真安排好节假日值班、切实加强支队安全管理,车辆管理工作,做好夜查排班、车辆调度等工作,通过进一步提高内部管理能力,保证支队各项工作有条不紊的进行。
一年来的工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立五个意识:一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导和广大干部职工搞好服务。三是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。在支队各部门的工作中起表率作用。四是效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。五是全局意识。办公室工作主要是协调支队内外的工作,工作千头万绪,综合协调任务重、难度大,面对难题更要以大局为重,始终站在全支队全局的角度工作,坚持在大局下开展工作,集中优势资源,努力促进全支队的各项工作任务的出色,圆满的完成。
回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关心帮助分不开,但是工作的不足和差距还存在,主要表现在:
1、学习抓的不紧,忙于应付日常事务性工作,忽视了其他业务学习;2、文字水平有待于进一步提高,还没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩;3、综合协调能力和服务水平有待于进一步提高,日常工作不能做到尽善尽美。今后,随着对工作的进一步熟悉,我更要做到不骄不惰,更要注意廉洁行政,把自己所做的每一件事都放到阳光之下,自觉接受广大干部职工和群众的监督和指正,努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把办公室工作做得更好。
全党上下正在开展的党的群众路线教育实践活动的主要任务,集中解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风这“四风”问题,并明确提出“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求。根据局系统群众路线教育活动计划,我个人重点学习了《论群众路线重要论述摘编》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》和《厉行节约、反对浪费重要论述摘编》等五本书。积极参加局系统组织的辅导课、处以上领导讨论、组织第一支部全体党员讨论,联系自己的思想和工作实际,重点查摆“四风”在自身的突出表现,并对存在问题原因进行了深层次的剖析。通过学习、查摆、对照,充分认识到,“四风”是党的群众路线的死敌大敌顽敌,其要害是一方面使党脱离群众、丧失密切联系群众的最大政治优势,另一方面使群众同党离心离德,从根本上破坏党同人民群众的血肉联系。“四风”问题是当前人民群众深恶痛绝、反映最强烈的问题。尤其检查了自己工作、学习、生活的各个方面,有一些缺点和不足,
一、“四风”方面存在问题
(一)形式主义方面存在的问题
理论功底不扎实。对经典马克思主义理论学习不系统、不深入、不完整,吃老本;对新时期的党的创新理论一知半解,浮于表面,浅尝辄止。学习上存在形式主义,为兴趣爱好而学习的时候多,为解决问题而学习的少。客观上强调工作忙、压力大和事务多,不耐心、不耐烦、不耐久,其实是缺乏钻劲和恒心。写文章、搞材料穿鞋戴帽,求全求美求好看,结合单位、结合实际的实质内容少,实用性比较差。理论学习与实际运用就像油和水,理论与实践没有融会贯通,理论指导实际的效果不明显;组织生活上存在形式主义,既不落实活动规范要求,批评和自我批评开展不起来。
工作作风欠踏实。受领任务后,首先想到的是到时别误事,粗枝大叶求速度,而不是精益求精求质量,在处理速度与质量的关系上,降低标准,放松要求,僚草应付代替严谨作风;创新意识不强,没有充分发挥主观能动性,局限于上级布置什么做什么,有时产生的新想法也只是停留于心动而无行动的状态。遇到问题时“傻子过年看邻居”,先看别只是怎么做的,先想过去是怎么处理的,较少用创新的办法解决困难。
群众意识不够强。没有真正和群众打成一片,全心全意为人民服务的宗旨意识有的淡化。只是一般地把群众看作是服务对象,认为自己拿一份国家的工资,能够做到这样的服务就还算不错了。没有达到把群众当亲人、当父母、当老师的要求。
(二)官僚主义方面问题
调查研究针对性不强,有时为了完成任务而调研,存在着盆景式调研,只看典型,不看全局;参观式调研,走马观花,蜻蜓点水;安排式调研,让看什么看什么,让听什么听什么。
工作指导和督促还不够深入,致使工作效果不够理想,抓督办、抓落实,满足于开会布置了,领导强调了,具体要求说明了,只做上篇文章、忽视下篇文章。对政策法规研究不够透,工作方法较简单;陷入文牍主义、事务主义的潮流中,把上级的指示当教条,机械执行,脱离实际,照搬照套。
协调机关部门间协作、合作的事项时,办法不多,耗时长、效率低,有时有畏难情绪,真实想法是我把该说的话都说到了,就算尽到责任了,同一级别的领导,不好铁面无私,影响同志关系。
存在“不求有功,但求无过”的观念。工作因循守旧、墨守成规,拘泥于已有的制度和原则,不考虑实际情况的变化。学习新知识、研究新问题的意识不足,出现新情况不会处理、不愿处理,坐等指示、被动应付的情况时有发生。
(三)享乐主义方面的表现
享乐主义发源于封建思想沉渣泛起并与西方颓废文化渗入的结合,主张人生目的就是追求和满足个人的生活享受,只追求个人的享受和幸福,放弃社会责任和义务。自身表现,办公室主任既无人事权,又无财务权,只有事务权,条件受限,达不到享乐主义的程度。没有具体的实际享乐,并不表明在思想上就不想享乐,主要表现在思想不再像刚入党时那么精纯,追求也不再那么高尚。尤其是看到社会上有些人不是靠正当手段,不是靠自身刻苦努力而得来不义之属,心理也会产生不平衡。精神萎靡,贪图安逸,不思进取;在工作态度上,有时会产生吃这么苦能够换来什么?值不值得的困惑,开始怕苦怕累,得过且过,不愿意再吃那么多的苦,不愿再出那么多的力,不愿意再创造性地开展工作。
(四)奢靡之风方面的表现
通过检讨剖析,自认为能够保持艰苦奋斗作风的,能够有一颗平常心过平民日子。但受社会上少数人奢靡、极欲之风盛行的影响,对比所谓社会成功人士的生活方式和行业间较大的收入差距,难免会有不平衡的心态,甚至还有羡慕心理。有时在思想上也会放松对自己的约束,艳羡那些有钱人、有权人过着的豪华、享乐、奢靡的生活。
作为负有管理责任的办公室主任,对机关的各种浪费束手无策,对餐桌上的浪费、打印机上的浪费、用车上的浪费熟视无睹,人走不关灯,电脑不关机,空调整夜开的现象,懒于管理,怕得罪人。
二、存在问题的主要原因
(一)政治理论学习不够深入,政治理论修养不到家。一是没有把理论学习放在应有的位置,凭兴趣、凭爱好、凭自觉,被动接受要我学的要求,而不是我要学的主动进取。二是理论与实践隔离,忽视了理论与实践的辨证唯物关系,对政治理论的学习只满足于记住几条重要论断和几句讲话,缺乏系统性、经常性的深入学习,不能用马列主义的立场和观点分析问题,不具备用邓小平理论认识问题、解决问题的能力
(二)改造主观世界不够自觉主动,缺乏艰苦奋斗的精神。社会转型时期,传统的价值观受到很大冲击,权力和金钱崇拜逐步成为更多人的价值取向,也或多或少地影响到了自己。从理论上说,也知道共产党员要在改造客观世界的同时改造主观世界。但实际上是存在着轻重不同的问题的,以事务工作代替政治和党性锻炼,党性修养有放松,有进也考虑个人的荣辱进退了,考虑群众利益和全局利益少了。致使工作有时不够深入,满足于完成领导交办的任务,满足于面上不出问题,创新意识淡化,作的积极性、主动性、创造性减弱。左顾右盼,上下比较,还是自我感觉良好,比不上好的典型,但也还不算太差,安于现状,精神懈怠,不思进取。
(三)群众工作经验缺乏,宗旨观念有所淡化。对党的群众路线认识不深,对坚持改造自己的世界观、人生观和价值观的重要性认识不足,还没有真正在思想上、行动上树立起全心全意为人民服务的公仆意识。党的宗旨意识淡化,逐步远离了马克思主义的群众观点和党的群众路线,对自己人民公仆身份产生的模糊认识,颠倒了党和群众的关系。在工作上群众观念淡薄,看不到群众的首创精神,指导工作主观意志成份多,为群众想的少、做的少,服务群众,缺乏真功夫。
三、改进措施
(一)进一步加强理论学习,夯实理论功底。提高自己的政治敏锐性和政治鉴别力,树立科学的世界观、人生观和价值观,要以解决思想和工作中存在的实际问题为出发点,以改进自己的工作作风和工作方式、提高工作成效为落脚点,特别要在理论联系实际、指导实践上下真功夫,不断提高理论学习的效果,实现理论与实践相统一。
(二)改作风,强宗旨,树立无私奉献和艰苦奋斗的精神。要牢固树立全心全意为人民服务的思想,树立为党为人民无私奉献的精神,把个人的追求融入党的事业之中,坚持党的事业第一、人民的利益第一;保持思想道德的纯洁性,正确对待权力、金钱、名利,在生活上艰苦朴素,勤俭节约,不奢侈浪费;在工作作风上,要深入实际,联系群众,倾听群众意见,想群众之所想,急群众之所急,同群众建立鱼水关系;努力克服消极思维、模糊认识,破除急躁情绪,迎难而上,积极工作;要把加强宗旨意识和作风修养作为自己的终身课题,坚持下去。
(三)保持清正廉洁,增强拒腐防变能力。在当前社会还存在腐败现象情况下,要有真佛不破戒的修为,抗得起诱惑,耐得住寂寞,经得起考验,做到自重、白警、白省、自励,做到在拜金主义、享乐主义和极端个人主义的侵蚀面前一尘不染,一身正气;要加强道德修养,树立正确的利益观、荣辱观、道德观、人生观,追求积极向上的生活情趣,坚决抵制歪风邪气,始终做到清正廉洁,自觉与各种腐败现象作斗争,带头树立高度的责任感和敬业精神,尽心尽力把工作做好。
(四)坚持务实创新,增强工作实效。要坚持解放思想、实事求是、与时俱进,在科学理论的指导下,通过实现学习方式、工作理念、工作手段和工作机制的创新,最终达到工作成效的不断提高。要不断总结和完善工作经验,提出新思路、新方案,拿出新举措,开创工作新局面。
在20xx年以来,我分别在项目部和项目部从事综合办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用。现将办公室的工作总结汇报如下:
一、20xx年各项工作完成情况
1、做好、两个项目的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家建点工作。
2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着公司精细化管理工作的推进,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。
3、认真做好综合办公室的文件整理工作
认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
4、顺利完成各项会议、接待工作
本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公司公务用车管理办法的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
6、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
7、做好人力资源管理,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程
施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了项目部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的绩效考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
20xx年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安全用电;做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党委的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;通过每周绩效考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
10.抓好宣传工作,树立形象
20xx年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。20xx年我共向各类媒体投稿105篇,采用76篇,起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。
二、存在的问题
虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强学习的地方还很多,亟待提高业务水平。在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨,本着“不求最好,只求更好”的理念努力做好自己的本职工作。在生活中,发扬艰苦朴素、勤俭节约、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事。二、围绕中心,服务招商,取得了一定的成效。近年来我负责办公室工作,但始终不忘单位的工作重点是招商引资,一切应服务服从招商引资工作,体现在引进项目、落实资金到位、推进县域经济社会发展上,围绕此中心,我强化招商政策、招商措施、招商方式的调查思考,敏锐捕捉客商及项目信息,积极配合业务科室开展西洽会、西交会、陕港澳经济合作等大型活动的筹备,三年来共参与筹备招商经贸活动19次。按照企情报告制度和下企业走基层活动的相关要求,及时主动联系包抓招商企业,累计包抓新签、续建招商项目16个,开展下企业60批次,积极对接洽谈、跟踪服务,协调解决项目运行中的问题,共协调企业问题20余件。尽力通过以商招商、会展招商、亲情招商宣传县情,推介项目,助推招商引资工作,三年来累计接待客商80余批次,发放招商宣传资料600余份,推介招商项目50个。由于我工作认真,多次得到单位领导、投资商、同事们的好评。其中,20xx年年度公务员考核被评为优秀格次;20xx年被汉中市人民政府表彰为“招商引资先进个人”;20xx年被县经合局表彰为“局优秀共产党员”;20xx年在全县科长评议工作中被县委、县政府表彰为“20xx年度群众满意的十佳科长”,且得分排名位居县委、县政府工作部门内设科室科长、负责人155人中的第一名;20xx年被县经合局表彰为“20xx年度先进工作者”。三、强化服务,统筹兼顾,办公室工作有序开展。 办公室工作繁杂、零碎、随机性强、作息时间要求严、需协调好各方面的关系。我在办公室工作中紧紧围绕“服务招商引资中心,保障良好工作环境”的思路认真开展工作,工作上既能突出重点,把握轻重缓急,又能统筹兼顾,做到不顾此失彼。主要从以下几个方面开展了工作:(一)文秘工作质量高一是及时收集整理关于招商引资方面的知识,研究外地招商方面的新举措、新政策,在撰写综合文字材料时引入新思路、新观点、新举措,提高以文辅政水平,三年来,负责起草报告、总结、汇报等综合性文字材料70余份。二是提前着手较好完成了市、县考核任务的分解、督办、落实、汇总和总结、自查报告工作。连续三年单位目标考核被确定为优秀格次,所负责的综合工作有12项获得单项先进表彰。三是及时跟踪办理了县委、政府“三会”纪要、县委政府工作要点、工作报告、年度经济社会发展指标中涉及招商事项的各项督查工作。督查工作从未因工作失误而受到通报批评。
半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作情况作如下工作总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
近三年来, 我在局领导的带领关怀下,在同事们的支持配合下,经过自己认真学习,反复钻研,牢记宗旨意识,勤奋、务实工作,努力创造和谐工作氛围,在我任办公室主任的这段时间内,办公室运转协调、高效,较好地完成了领导交办的各项工作,为招商引资和县域经济社会发展做出了自己应有的贡献。现将思想工作情况总结如下:
一、强化学习,注重修养,养成了好的工作作风。 我能带头严格遵守经合局制定的各项规章制度,做到不迟到、不早退、有事主动向领导请假。在单位生活中,尊敬领导、团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系。平时,待人真诚、团结同志,人际关系和谐融洽。在工作上任劳任怨、能想别人之所想,急别人之所急,具有强烈的责任感和事业心,从不闹无原则的纠纷,处处以“真诚、友善、团结、大局”观念来规范自己的言行,能走群众路线,能牢记全心全意为人民服务的宗旨,能经常以党风廉政警示教育反面材料来常思贪欲之害,做到胸怀戒尺,使自己养成一种“公生明、廉生威”,堂堂正正做人,清清白白做事的习惯。在作风上,求真务实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和
一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨,本着“不求最好,只求更好”的理念努力做好自己的本职工作。在生活中,发扬艰苦朴素、勤俭节约、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事。
二、围绕中心,服务招商,取得了一定的成效。
近年来我负责办公室工作,但始终不忘单位的工作重点是招商引资,一切应服务服从招商引资工作,体现在引进项目、落实资金到位、推进县域经济社会发展上,围绕此中心,我强化招商政策、招商措施、招商方式的调查思考,敏锐捕捉客商及项目信息,积极配合业务科室开展西洽会、西交会、陕港澳经济合作等大型活动的筹备,三年来共参与筹备招商经贸活动19次。按照企情报告制度和下企业走基层活动的相关要求,及时主动联系包抓招商企业,累计包抓新签、续建招商项目16个,开展下企业60批次,积极对接洽谈、跟踪服务,协调解决项目运行中的问题,共协调企业问题20余件。尽力通过以商招商、会展招商、亲情招商宣传县情,推介项目,助推招商引资工作,三年来累计接待客商80余批次,发放招商宣传资料600余份,推介招商项目50个。 由于我工作认真,多次得到单位领导、投资商、同事们的好评。其中,20xx年年度公务员考核被评为优秀格次;20xx年被汉中市人民政府表彰为“招商引资先进个人”;20xx年被县经合局表彰为“局优秀共产党员”;
20xx年在全县科长评议工作中被县委、县政府表彰为“20xx年度群众满意的十佳科长”,且得分排名位居县委、县政府工作部门内设科室科长、负责人155人中的第一名;20xx年被县经合局表彰为“20xx年度先进工作者”。
三、强化服务,统筹兼顾,办公室工作有序开展。 办公室工作繁杂、零碎、随机性强、作息时间要求严、需协调好各方面的关系。我在办公室工作中紧紧围绕“服务招商引资中心,保障良好工作环境”的思路认真开展工作,工作上既能突出重点,把握轻重缓急,又能统筹兼顾,做到不顾此失彼。主要从以下几个方面开展了工作:
(一)文秘工作质量高
一是及时收集整理关于招商引资方面的知识,研究外地招商方面的新举措、新政策,在撰写综合文字材料时引入新思路、新观点、新举措,提高以文辅政水平,三年来,负责起草报告、总结、汇报等综合性文字材料70余份。二是提前着手较好完成了市、县考核任务的分解、督办、落实、汇总和总结、自查报告工作。连续三年单位目标考核被确定为优秀格次,所负责的综合工作有12项获得单项先进表彰。三是及时跟踪办理了县委、政府“三会”纪要、县委政府工作要点、工作报告、年度经济社会发展指标中涉及招商事项的各项督查工作。督查工作从未因工作失误而受到通报批评。
(二)综合工作统筹得好
我坚持“统筹兼顾,突出重点”的工作思路,按照阶段工作要求,较好完成了办公室负责的群众路线教育、年度党建、精神文明、廉政建设、创建、清洁工程、督查、目标管理、人事、社保、编制、劳资、“千名干部下基层”、资产管理、扶贫包村、两案办理、统战等17项工作。其中目标责任管理、两案办理、精神文明、统战工作等单项工作曾受到主管部门的表彰奖励。尤其是20xx年所负责的群众路线教育工作,把握工作要点,紧扣环节工作任务,呈现出:结合实际,富有行业特色;紧扣主题,工作完成得质量高;学用结合,促进招商工作成效好;所开展得各项工作,记载清楚,资料完备,档案齐全规范等特点,受到县委督导组的肯定。
(三)日常工作运转协调
在日常办公室工作中,我按照“不让领导吩咐和交办的每一项工作不在自己手中失误、办公室工作要在创新中求突破”的思路,确保了办公室运转协调。近年来,我先后负责并圆满完成了党的群众路线教育实践活动的各项工作任务、推行了《企情报告制度》、开展了支部委员会的审批和换届选举、草拟印发了《经合局内务管理实施细则》、《科室职能调整和人员分工》,组织完成了省级招商标准化建设创建活动。保障了电话的畅通、收发处理交办了各方面的文件、电话通知。围绕局务会、局机关干部大会及时进行了筹备,并开展了抓落实。保障了机关档案立档管理,来客接待、用水、用电、办公设备、日常耗材、值周、安全、卫生、干部去向牌公示等项事务工作。
回顾近几年来的思想工作情况,虽然取得了一定的成绩,但也存在着一定的不足,主要表现在由于办公室工作人员少、综合工作事务多,导致学习业务知识的时间较少。在今后的工作中我将进一步解放思想、更新观念、拓宽视野、丰富知识,不断提高自己的政策理论水平、思想政治素质、实际工作能力,勇于创新,努力工作,模范履行好自己的岗位职责。
XX年,在分局领导的亲热关怀和同志们的支持下,我通过竞聘担任了办公室主任。一年来,勤勤恳恳,以创新的思维谋划工作,以创业的精神推动工作,以创优的态度做好工作,积极参与政务,认真搞好事务,主动搞好服务,圆满地完成了分局交办的各项工作任务。
一是抓信息工作。今年我们坚持执行《信息工作制度》,要求各单位每月至少上报2条以上信息,并按照上级要求及时上报各类专报信息,共编发各类简报30期,发信息80余条。 二是抓调研工作。今年的调研工作我们着重在中青年干部中培养人才,推进中青年理论骨干学习、钻研的积极性,培养储备了一批后备人材。 三是抓督办工作。按照领导的要求,局办今年积极开展了各项工作的督办,除对办公会和局务会确定的工作事项进行督办外,另外还针对区局工作中存在的实际问题开展了有针对性的工作督办,及时反映工作中存在的实际问题,并提出了相应的对策与建议,为领导决策提供了参考依据。
二、认真管好事务 发挥管理职能 办公室承担着区局各项事务的管理工作,内容繁杂,可谓千头万绪。一年来,我们积极按照区局领导的要求,认真管好事务,较好地发挥了办公室的管理职能。 一是加强了机要保密打印信访工作。今年传阅机要文件无泄密、无遗失,及时准确地将文件传送到区局领导及机关职能科室手中。 二是加强了安全保卫工作。今年针对分局环境特点,增加防固装备使分局的内保硬件设备有了根本性的改善;每逢节假日,分局均施行24小时昼夜值班工作制,分局干部人人上岗,领导亲自坐阵。今年未发生任何重大安全事故,确保了一方平安。
三、主动搞好服务 促进中心工作 服务是办公室的重要工作职能之一。一年来,我们本着积极主动的指导思想,想基层之所想,急基层之所急,积极为基层排忧解难,较好地促进了税收中心工作。 一是做好会务工作。一年来,分局先后召开了各类会议10余次,每次会议办公室都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果,得到了领导的肯定。 二是保持了环境卫生的整齐。加强了对食堂卫生的管理,坚持卫生大扫除制度,并严格施行了检查考核通报制度,投入资金对办公楼的环境进行了整治,使大家有了一个柔美的办公环境。 三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公装备定期进行检查,对发现故障及时排除,全年共进行各类检查50余次,开展各种维修300余次。“小故障不过夜,大故障不隔天”,保证了征收单位的硬件建设。 一年来,在领导的关怀和同志们的支持下,我同办公室的同志们一道,勤备工作,全力拼搏,较好地完成了各项工作任务,但在工作中也存在不足之处,一是在工作上仍需要进一步开拓创新;二是要进一步加强对信息化技术的学习。今后在工作中主要做好以下几个方面的工作:一是连续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。