办公室工作总结范文(精选30篇)
自从到校办工作起,“争取主动、积极配合、充分协调”便是校办工作追求的目标,要达到这个目标最重要的是提高服务水平,在工作中不断强化大局意识、责任意识和奉献意识,奉行“多做事,少说话”的原则,时时处处服务处室、服务师生。今年校办各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作及时完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高校办工作的质量。一年来,围绕学校的中心工作,积极主动地完成本职工作和校长交办的各项任务,现将本部门工作作如下总结:
一、立足全局,积极主动地做好上传下达和服务协调工作
对上级下发的文件能够及时转交给相关领导,及时回收进行分类整理存档。积极与上级部门沟通,认真做好上级部门交给的各项工作和任务。做好发文请示工作,及时把上级的各种指令传达到各处室,布置落实到具体的经办人,使学校政令畅通。收集各种资料、信息及时向领导汇报,同时也为学校的发展提供建设性的意见。按照校行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。对学生、对家长、对教职工都能做到态度和蔼,服务热情。做好“份内事”,协调好“份外事”。做好与各部门的协调工作,认真做好各类文件、通知的收转登记工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。对各种会议的通知、各种常务工作的督办做到了快捷和实效。
成功创建省标准化高中后,学校领导高度重视信息报道工作,为保证学校信息能及时、准确、高质量地对外发布,校办成立专门信息宣传干事,借助校园网、县教育网等平台,为宣传学校工作的特色亮点和经验做法,加强与校外互动交流起到了积极的作用。
二、围绕学校中心工作,致力于提高服务水平和服务质量
平时除负责安排好学校行政周工作日程安排,使全体教职工明确学校近期的工作和任务外,还认真做好行政会议记录、教工大会记录以及信息公开网上专栏建设工作。通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。
目前,校办室的工作人员,均带有文化课:主任带复习班的课,干事带高一的新课。工作中我们注意学习有关的法律法规,把握全局,掌握政策,积极奉献,不谋私利,完成任务不拖拉,能按时按质按量完成上级和学校布置的任务,工作有思路,做人有正义感,敢说敢为,遵守学校规章制度,认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事。
时刻提醒自己作为一名校办室工作人员要讲学习、讲政治、讲正气,还必须讲修养、讲道德、讲廉耻,更要讲党性、重品行、作表率。不贪功、不诿过,补台不拆台,到位不错位、不缺位,更不越位,识大体、顾大局。牢固树立全局观念,强化服务意识。
一年来校办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,在各处室的支持帮助下,虽取得了一定的成绩,但与全校师生期望还有差距。在今后的工作中,我将不断强化责任意识和效率意识,快捷、优质地完成校领导交办的各项工作,热情、高效地做好服务和协调工作,为学校树立良好的形象,为学校创造更佳的业绩。
半年来,办公室在局领导的正确领导和各科室的协助配合下,紧紧围绕局党组的工作部署,按照参与政务、办理事务和搞好服务的职能要求,全体同志团结协作,共同努力,较好地发挥了办公室的职能作用。由于办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,职责涵盖方方面面,繁事、杂事、大事多,其工作都具有事务性和突发性的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的工作情况。但办公室工作的好坏,直接影响着全局工作的开展。现结合局年初的工作计划,将办公室20xx年上半年有关情况,总结如下:
一、基本情况
(一)、今年来,我们积极增强工作责任感,不断提高公文办理的质量和效率。收、发各类文件资料、打印文字材料、收集和上报信息、拟写和下发会议通知、起草工作计划、总结、工作报告及其它文字材料、起草和下发局文件等工作都准确快捷。办公室对所有公文坚持做到及时登记,按时分发,及时传递,正确办理。尤其是对领导批办的各类文件,能够认真做好督促检查和情况反馈,确保文件精神和领导意图落到实处,从而及时准确地保证了机关工作的正常运行,保证了政令畅通及各项工作决策的贯彻落实。
(二)、今年上半年,办公室主要完成了以下工作:
1、完成了专业技术人员继续教育审验工作;
2、组织完成了对行政执法人员的培训考试;
3、完成了对行政处罚、行政案卷的评查活动;
4、完成了对全局农业行政执法人员执法证件的摸底工作,并上报市农业局科教法规处,等待统一换证;
5、完成了20xx年上半年的党费收缴工作;
6、编写、收集和上报各类信息140余篇;
7、组织完成了全省统一战线知识竞赛试题答题活动;
8、组织完成了全局女职工的体检工作;
9、组织完成了离退休党员干部开展学习党章答题竞赛活动;
10、按照县行政权利公开透明运行工作领导小组的要求,对我局的行政职权进行了清理,现已清理出行政职权九类共224项,并编制出行政职权目录,县行政权利公开透明运行工作领导小组正在对我局清理出的行政职权进行审核;
二、存在问题
回顾办公室过去的工作,尽管我们取得了一定的成绩,但离成为把握全局的`参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心和工作一流的服务中心的定位及要求,还有相当大的差距,还不能完全适应高标准、严要求、快节奏的工作要求。我们要勇于承认差距、努力改进工作作风,争取使办公室的工作做到更好、最好。
三、下半年工作计划
办公室的工作多具有临时性,无法预见,所以许多具体工作不能很好的准确计划。但办公室下半年还是要认真抓好以下几项工作:
(一)文秘工作。今年文秘工作要从以下三个方面提升文秘工作水平:
一是按照《国家行政机关公文处理办法》以及公文格式细则,做好公文的上传下达工作,提高文秘工作的管理水平。
二是做好文字的综合工作。
三是认真审核好公文。
主要是把好四关即行文关、政策关、文字关、质量关,把机关的文秘办文水平提高到一个新的高度。
(二)信息工作。完成上报信息任务条数,保证信息质量。
(三)保密工作。认真抓好文件、材料数字、计算机的保密工作,对我局使用的计算机严格监督检查,杜绝泄密现象发生。
(四)机关后勤保障工作。认真做好机关事务和接待、会务、用车等后勤保障工作。
(五)完善各项规章制度。进一步完善机关行政管理的各项规章制度。
20xx年上半年,我移民局办公室坚持准确把握灾后重建形势和县委决策部署,做到统一认识,集聚力量,挖掘潜力,围绕重点项目和年度目标抓落实,圆满完成了上半年工作。现总结如下。
一、灾后重建项目进展顺利
(一)中央基金项目全面开工
按照县重建委安排,我办负责承建中央基金灾后重建项目沙州广福沟车行
桥和木鱼柏树坝大桥,一是党组召开会议落实了项目分管领导和联系干部,实行倒排工期抓时间节点、促项目开工。二是项目分管领导加强监管,联系干部驻地敦促建设进度和工程质量。沙州广福沟大桥于3月29日开工建设,现已完成4个桥拱座基础开挖等工作,已投资520万元。木鱼柏树坝大桥工程项目已于4月29日开工建设,完成投资330万元。
(二)常规项目建设有序推进
1、完成常规项目扫尾工作共85个项目。其中,基础设施类62个,产业类23个,补助投入200万元。
(三)职工住房保障工作全面落实
因地震损毁职工住房2幢,需重建30户,在原址联建24户。3月29日,移民办职工住房联建工程由四川什强建筑工程有限公司承建,现已完成主体工程3层。并将房屋楼层落实到户。
(四)配合县农业局完成农业大厦建设的相关工作。
二、重点工作目标完成情况
(一)资金争取和使用工作
1、上报了20xx年青川县移民后期扶持项目资料,全面完成项目库建设。因省市机构改革影响,年内项目资金尚未全面启动,但已争取移民项目资金620万元。同时争取到位中央基金3100万元。移民后扶直补资金470.31万元。
2、固定资产投资完成1363万元(其中移民资金613万元),占目标任务44%。
(二)失地农民安置工作
1、组织开展了青川地震失地农民就近就地安置调查,形成了《青川县因灾失地农民就近就地安置成功实践》文章。调查核实了红光乡、观音店乡乡内安置人员,统计并配合县财政完成全县因灾失地农民安置资金兑现。并协助36个乡镇完成灾民7016户24346人(含政府统一安置)安置工作。
2、加强了地震灾民安置政策宣传,调研并代县政府草拟向省人民政府、省公安厅、省国地资源厅上报解决我县在县外安置灾民户籍落实问题文件。全力做好失地农民安置信访工作,共接待80余人次,回复6件。
3、配合县公安局完成我县集中安置在剑阁县、元坝区和邛崃市灾民上户工作。
(三)移民后期扶持工作
1、我县按照移民后期扶持政策和资金管理办法,一是加强后扶资金直补人数管理,我县享受直补政策的15973人,已核减325人(其中,今年核减6人)。二是加强直补资金管理,按照“资金一户(县财政)管、服务一站(县移民部门)办、补贴一卡(信用卡)发”的办法,组织2个工作组于今年5月15日至30日对全县后扶人口进行了再次清理。三是按时足额发放移民后扶直补资金,今年已安全发放470.31万元。
2、突出特色产业恢复发展。一是山珍方面发展袋料食用菌3000万袋,段木木耳4000万棒,竹荪500亩。二是油橄榄产业的科学管理,1858亩油橄榄技改达60%,挂果率65%。三是发展生态立体养鱼3000个网箱,恢复1000箱,投放银鱼卵6575万粒;增殖放流草鱼、鲤鱼、鲫鱼等65万尾。四是建集中养猪小区5个,年出栏13000头;建养鸡小区5个,年出栏46万只。
3、加强移民培训力度。一是组织县内培训3期900余人。二是组织移民参加省上技能培训1期12人。三是组织移民干部到汶川县、北川县学习灾后重建经验,提升了移民干部工作能力,推动了移民区灾后重建步伐。
(四)帮扶工作
1、联系帮扶沙州镇江边村工作
制定了《青川县移民办帮扶江边村方案》,落实了项目、资金和帮扶队伍。组织职工捐款1900元,为贫困户建房给予帮助,投入补助资金50万元,解决了江边村四组联户路40户、一三四组果树管理,发展食用菌60万袋,生猪园区1个50户。
2、联系帮扶幸福村、南丰村工作
制定了《青川县移民办帮扶幸福村、南丰村方案》,落实了项目、资金和帮扶队伍。
(五)全面完成了县领导交办工作
三、保证工作目标
按我办与县政府签订的年度工作目标任务,党组召开会议专题研究,分别成立了领导小组、制定了年度工作计划,并做到各项目标工作与重点工作同布置、同落实、同检查、同考核。特别加强了党风廉政建设、机关效能建设和组织人才等工作,确保了各项工作有序推进。
四、存在的问题和困难
(一)因县重建工作需要,抽调我单位5人到其他部门工作,导致我办工作人手紧缺,可否尽快归位。
(二)工作经费紧张。因灾后重建工作大局,我办较过去几倍的常规工作,加之承担了全县36个乡镇灾民安置工作,差旅费、油修费开支很大。其次,为支持县地震展览馆及职工住房联建工作,多次挪腾临时办公区,搬迁、租房费用高,公靠常规经费支撑,外债较大,请政府酌情增加办公经费。
五、工作措施和打算
(一)加强项目管理推进工作
。要继续按照灾后重建政策、要求和移民后期扶持政策,加强领导,落实责任,按倒排工期抓好落实。按照青委办发〔20xx〕8号文件,抓好中央基金项目进度,沙州广福沟车行桥完成工程量的60%,木鱼柏树坝大桥完成60%。并协助乡镇人民政府科学组织实施基础设施项目,不断完善移民区基础设施,不断提升库区群众生活幸福指数,支持配合乡镇人民政府如期建成库区沙州镇江边村、营盘乡江岸村、木鱼镇文武村等3个示范村;建成沙州镇幸福村、营盘乡永红村、姚渡镇青元村、木鱼镇文武村等4个重点村;建成沙州镇三堆村、营盘乡新南村等2个一般村。同时,加强职工住房联建监管,在8月底前完成主体工程。配合做好办公楼建设相关工作。
(二)加大常规项目资金争取工作。要抓住省市机改完结全面启动项目有利时机,积极汇报,高效快速争取项目资金到位800万元。
(三)继续加强移民技能培训。着力解决民生问题。要继续加强与省市移民部门联系,争取得到上级的支持和项目资金的倾斜,解决好移民增收和民生问题。
(四)强化帮扶工作。要按照制定的帮扶方案,主动与被帮扶村衔接,做好项目建设和贫困户增收帮扶。
(五)加强机关建设。继续加强政治学习、党风廉政建设、效能建设,加强内部管理和潜力挖掘,把全体移民干部的认识统一到县委、县政府的决策上来,凝聚到我办中心工作上来,扎实做好节点工作,全面完成工作目标。
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在企业领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现企业形象的第一人,在工作中,我严格按照企业要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导带给了方便,也为客户带给了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分企业与菏泽分企业共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,用心协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生持续,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员带给更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照企业要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照企业规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们带给备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并用心参加企业组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在用心筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事思考不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住企业信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响企业在全省的信息排行。
七、20xx年工作计划
1。加强自身学习,结合综合部实际,多从细节思考,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2。用心学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升企业形象。
3。做好工会工作,推出有好处的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为企业的发展壮大贡献自我的绵薄之力。
一个学期已经结束,办公室在团书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。
一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
三、办公室特色活动的开展
自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知识依据。
四、值班制度
办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。
五、礼仪风采
在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。
六、后勤工作
办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。
七、主任工作总结
本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!
办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。另外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多困难。我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言谈举止、处理问题等方面都还有很多内容需要不断学习,充实提高。与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下宝贵的经验。
在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力:
一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务。站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。
二、在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作。办公室文秘工作总结
三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要。对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有很多很多。
四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。
五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,尤其是办公室信息工作结合起来。
办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢各级领导对我的关怀和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为总台的改革和发展多做贡献。
一年来,在办公室领导的正确指导下,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高
一年来,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的x大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
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在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、加强学习,努力提高自身素质
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、恪尽职守,认真做好本职工作
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同事们审查。
三、严于律己,不断加强作风建设
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同事们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同事们对我的期望。
四、明年的工作思路
1、进一步起强化学习意识
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2、进一步强化职责意识
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。
3、进一步端正工作态度
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。谨记:态度决定一切。
转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在(改成财政局办公室主任岗位所在的单位)财政局办公室主任工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好财政局办公室主任岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在财政局办公室主任工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的财政局办公室主任所有工作任务,履行好(改成财政局办公室主任岗位所在的单位)财政局办公室主任工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的`一致肯定。现将过去一年来在(改成财政局办公室主任岗位所在的单位)财政局办公室主任工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修养
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在(改成财政局办公室主任岗位所在的单位)财政局办
XX年7月26日是我正式成为新湖物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向新湖奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,新湖是我初入社会的摇篮,而新湖人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,新湖宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于新湖,以此回报。
为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下:
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理 XX年下半年共接收各部门移交文件37份,其中20份协议书,13份《新湖房地产内部工作联系单》,2份《XX年管理处经营管理目标责任书》,1份《业主委员会公示书》,1份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件3份,发文9份;共借出工程档案150份,现已全部归还。
由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。XX年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。
2、公文的拟写 自XX年7月26日至今,共拟写红头文件8份;起草通知2份;共拟写会议纪要18份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在XX年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。
3、固定资产的盘查和管理 此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前中国印象管理处和明珠城管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份开始进行资产调账,将之前明珠城与中国印象的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:
资产类别
闲置资产数量
报废资产数量
备注
a1
6件 (其中2件组装电脑,3件主机,1件电脑主板)
a2
2件 (其中1件mp3,1件照相机)
a3
1件刻录机
1台理光牌复印机
电信回收一台打印机
a4
18件 (17部电话机、1部点钞机)
a5
7件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1台dvd)
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。
4、本部门办公用品申报及管理 对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。
5、车辆登记管理 每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,la7a163行驶里程为8900公里,la7a168行驶里程为7000公里。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁。应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎。而目前我所负责考勤的人数为53人,考勤表于每月6日前交至李杨进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过李杨和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要。而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
7、图书馆的管理工作 应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对XX年图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于XX年1月15日完成。在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决。
1、 领导安排的其他临时工作方面
在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领导的信任下,为迎接新湖房地产18周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩。我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。
20__年是公司各项工作突飞猛进的一年,公司各项管理的落实执行;公司融资的规模到位;各项目工程建设如期完成……这一个个巨大变化,构成了公司20__年整体工作多姿多彩的美好图画,使得办公室各项工作在公司整体工作要求下如期完成,现对办公室20__年工作做如下总结:
一、全面贯彻董事长及主管领导工作思路,扎扎实实做好各项基本工作
20__年是不平凡的一年,为全面推进公司各项管理工作,办公室从内部入手,进行人员优化组合,将办公室人员进行精简,重新配置、分工,最大限度发挥各自特点及工作能动性,将公司档案管理、人事及劳资、内部接待、四险办理及保险理赔等工作进行责任到人,明确分工,尤其对人事劳资工作进行规范,将先前不完善、紊乱的人事工作加以程序化、制度化,使得办公室整体工作迈入规范运行中。
二、不断完善总务硬件,改进、提高公司后勤保障工作为规范公司管理的总务工作,改变传统手工操作带来的一些弊端,将售饭票改为统一刷卡制,有效改变了以前一些因手工操作带来的种.种弊端,使得员工就餐管理向着标准化、电脑化科学管理迈进,认真落实、贯彻公司领导精神,充分发挥总务人员责1
任,提高职业水准、丰富职工膳食结构,将改善员工生活水平工作落到了实处,将员工菜品,从传统的一菜制改到美味可口、价廉的三菜一汤制,深得员工的认可和好评。
各清洁员对员工宿舍、办公楼、厂区等区域卫生抱着不怕苦、不怕脏的吃苦耐劳精神为公司的良好卫生风貌,尽到了良好责任,为公司员工拥有清洁生产生活氛围发挥了无私的献业精神。
三、积极主动配合公司各部门做好公司各项协助服务工作公司办公室是一个多职能协调服务部门,20__年度,公司一个个喜人的成绩的取得离不开办公室全体员工默默的无私奉献与不懈的努力尽职尽责,财务部资料的制作,项目部报告的整理,各部门工作的密切协作,为20__年公司全年工作做出了应尽的职责。
四、存在的问题
在20__年喜悦成绩取得的同时,也憾叹20__年工作的许许多多的不足。首先,各项工作不扎实,存在虎头蛇尾,未将其坚持到底,造成工作程序中间变形、脱节,直接影响了良好的整体质量工作;第二,存在浮躁情绪,不能沉着冷静处理有关棘手问题,未能把处理问题方式提高到最优化程度;第三,劳动纪律、工作意识有时出现懒散、放松情形,对自我约束力缺乏整体团队观念,有待进一步提高加强。
五、20__年度工作计划
1、全面规范贯彻执行公司各项规章制度及公司领导指示精神
工作。
2、充分发挥团队精神,竭尽全力做好公司各项工作安排及任务。
3、发挥优势,继续为公司的兴盛发达不计劳怨,尽职尽责。
4、克服改正弱点,强抓工作难点,不畏艰辛,迎难而上。
5、取长补短,完善提高自我,打开新局面,创造新成绩。
6、加强自身团队建设,寻找最佳工作方式,再上新台阶。
公司机关办公室年度总结
近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行党的群众路线,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
一、围绕中心工作 搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在 “群众路线教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“群众路线教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:
一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动; 门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌 创造良好工作环境
我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
20__年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。
年中的总结我没有各种数据的分析比较,面对金融危机,面对流感病毒,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好。所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话。下半年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,用心生活。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所进步。
◆团队意识差、凝聚力不强
个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中互相配合、支持不够;总结过去是为了将来更好的发展,只有在不断的总结中才能取得发展和进步,20__年是公司投产发展的第一年,也是公司二期工程建设参考年,综合管理部的所有员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司发展着想,服务当头,责任为重。为此,本部门20__年工作思路做如下安排:
一、增强服务意识,提高员工满意度
综合管理部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好20__年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
二、开展党群团组织活动,积极推进企业文化活动
20__年建立健全党群团组织以后,综合管理部相关人员应根据各自职责,按公司安排、结合____本地实际情况,拟出党务工作计划、工会工作计划和团委工作计划。各项工作要开展相关活动并保留活动文字记录和准确数字。特别是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建设。
三、明确健全部门各部分工作责任人的职责与权限
在职责范围的事情要力争做到快速、准确、完善。不属于职责范围的应该及时上报,或根据实际情况灵活变通,总体原则高效、快速、准确。根据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应部分权限和责任,并接受其它员工监督。
四、做好公司各部门的榜样
进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批评、罚款、降职问责制度。
五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手
增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。对领导交办的事情准确、准时完成并建立完善的反馈制度,让领导及时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反馈制度。
六、进一步提高以文辅政的能力
不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。
七、要积极推行目标管理
进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和管理水平。
八、努力做好各项后勤服务工作
努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热情。热情接待员工问询、及时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想情绪波动,努力营造和谐向上的工作氛围。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对一些易耗品提前计划、及时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司领导正确领导下一定能够开创美好明天!
生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立健全安全生产责任制度。
六、网络信息化建设
公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的采购及实施安装;
七、车辆管理工作
在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。
建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。
八、后勤服务保障工作
后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,灵活发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,及时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备专门的宿舍管理员,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。
◆服务意识不够、官僚作风严重
服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。
◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学
“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。
◆服务意识不够、官僚作风严重
服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为各部门负责人服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满意,是衡量本部门工作的基本标准。
◆制度、档案不完善、职责不明朗、科学
“没有规矩不成方圆”,虽然我们一直在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能及时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。
一年来,在中学行政的正确领导和各处室、年级组的大力支持与配合下,我们办公室各成员紧紧围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻落实学校布置的各项工作,努力转变工作作风,为进一步提高整体管理水平、工作效率和服务质量,发挥了办公室应有的作用,现将本期工作总结如下:
一、加强政治学习,提高思想觉悟。
办公室的同志能按"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把“耐得平淡、舍得付出、默默无闻”作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把转变作风的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为全校教师的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我们能正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。本学期,我们经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
二、认真履行职责,扎实开展工作。
(一)努力做好学校管理工作
1、严格考勤制度。学校实行查班制,教师上班期间每天三、六节必须到办公室坐班或上课。每周一次的教师例会,全体教师必须参加,如果有特殊情况要请假必须遵守学校请假制度(教职工请假必须完成请假手续,经校长或值周校委同意后在学校日志上登记存档)。办公室以日志、例会出勤登记和查班登记本统计考勤,每月初通报上月教职工出勤情况,期末汇总为学校评优、评先和教师绩效工资发放提供依据。
2、认真做好会务工作。本学期我们组织召开全体教职工大会、校委成员会议、教研组长会、职工代表大会43次,全体师生会议2次。会前做好各项筹备工作,会中做好会议记录与教师出席会议登记,会后及时整理归档。
3、认真做好材料的撰写、打印,确保及时上报。对于各种文件,我们及时收发并按需要复印;本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个;撰写了学校学期工作计划和期末学校工作总结,并上传到学校机构空间。
4、做好值班安排。一是安排好上课期间和周末的值周;二是安排好节假日期间的行政值班;三是完善行政值日制度,加强对行政值日的监督工作。
5、按时公布学校工作。收集好每周一次的周工作小结和周工作安排,整理后上传到学校机构空间;重要工作安排还上传到学校QQ群文件夹中,使教职工能及时有针对性地开展相关工作。
6、加强教育宣传。密切留意学校各线的工作动态,及时撰写新闻稿件在学校机构空间和教师会上发布;利用学校宣传栏广泛宣传学校各项工作,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的特色和优势,树立学校良好形象。
7、及时上传下达。一是及时有序地处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档整理;二是广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通;三是通过学校机构平台和学校QQ群空间及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果;四是通过校讯通及时发布相关通知。
(二)办公室内部工作
1、做好办公室的日常值班与卫生打扫工作,起到表率作用。
2、管理好行政、校委、干事签到册,及时了解未及时签到情况。
3、做好办公室的日常接待工作。
三、积极投身教学,全面参与教改。
办公室的成员,都担任主科教学,其中还有几人担任九年级毕业班教学工作。他们能认真按新形式下的信息化教学模式完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力以一个优秀教师的标准,严格要求自己,争做课堂改革的先锋。
四、认真总结反思,正视差距问题。
本学期以来,在中学行政和全体教师的关心支持下,工作取得了一定的成绩,但距中学行政和全体教师的要求还有不少的差距:
1、由于能力有限加上工作的疏忽,有部份工作会议记录不详,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成了不必要的误解。
3、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、校长室的卫生打扫得不够干净整洁。
5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
五、理清工作思路,明确努力方向。
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体,要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室成员既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现者,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极出谋划策,探索工作的方法和思路。
总之,在今后的工作中,我们应当更加清醒地面对现实,进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配合校长、各处室、年级组的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
党政办公室工作总结
20xx年,大峪镇党政办在镇党委、政府的正确领导下,扎实开展办公室各项日常工作,有效发挥了办公室的综合协调和参谋助手作用,全面完成了办公室的各项工作任务,为党委、政府各项工作的健康有序开展提供了强有力的保障。现将情况简要汇报如下:
一、突出制度建设,切实抓好内部管理
针对办公室工作面广量大、任务繁杂的特点,进一步健全完善了各项工作制度,规范了办文办会、来人接待、值班备勤、信息报送、接电去电等日常工作,通过制度化建设进一步规范了办公室的内务管理,做到了分工明确、责任到人,为做好各项服务工作奠定了基础。
二、突出严谨周密,切实抓好政务工作
坚持高质量、高标准、高水平,认真开展办文办会和督查督办等日常政务工作。严格按照公文办理流程,认真做好了党委、政府公文的起草、审核、批示、用印和发放工作,较好地发挥了以文辅政的作用。今年共下发党政公文87份,其中党委文件19份,政府文件48份。进一步提高了办会质量和水平,本着精简、高效、务实的原则,做到了会前准备到位、会中服务到位,会后落实到位,确保了镇党委、政府的各项工作精神和政策及时传达到位、落实到位。一年来,共成功组织大型活动和会议数十次,如20xx年度大峪杏花节,平顶山市青年干部学习培训活动,祥弘瑞宝汝瓷传承烧制技艺奠基等活动。筹办大峪镇党委、政府、人大等部门会议数百次,促进了各项工作的顺利开展。
三、突出工作重点,切实抓好信息化建设
加强了对政府门户网站的管理和信息发布,及时更新乡镇动态信息,第一时间发布我镇安全生产、综治维稳、民生民本、项目建设和农业农村等各项工作开展情况,全年共发布政务信息上百件,政务信息发布量名列全市前茅。在今日汝州上发布信息几十条,多渠道宣传大峪各方面的典型事迹和先进人物,大大提高了大峪镇的知名度,促进旅游业的发展,积极为大峪镇的招商选资工作创造条件。如:通过大力宣传模范人物,使大泉村第一书记张现会同志脱颖而出,成为全平顶山市各级党员干部学习的典范。通过大力宣传大峪镇的风土人情,引来了3个旅游开发公司到大峪投资。信息化工作有力的促进了我镇经济社会的发展。
四、突出日常管理,切实抓好后勤工作
加强对机关环境的治理和检查工作,对机关大院进行了逐步绿化,改善了单位环境。积极开展对机关干部用房的管理工作,充分利用有限房屋资源开展最大限度服务。加大公共机构节能减排工作力度,制订了机关节水、节电工作制度,并加强对机关用电的管理,通报节能工作先进典型3人,下发整改措施2份,督促节能工作的顺利开展,从而使我镇的节能工作走上了新台阶。
五、突出文书管理,切实抓好档案工作
采取各种措施开展文书文件的收集和整理工作,定期与不定期的进行档案收集工作,确保每份文件材料按照固定的流程处理,最后归档。一年来,共进行重要档案收集整理859件,入库档案603件,保证了机关档案的完整,为今后开展服务利用工作打下基础。积极为群众开展档案服务活动,为群众查询档案百余次,切实解决了群众生产生活中遇到的困难。如:为民办教师查询档案解决了他们民师身份认证难题,给村医查询档案为他们获得政府补贴提供有效证明。通过热心周到的服务,发挥了档案的社会价值。
虽然我们工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题。比如:我们的工作范围在机关,与群众直接接触少,不利于下情上达,贯彻党的密切联系群众力度不够。由于我们的深入基层较少,调查研究工作相对滞后,理论联系实际能力欠缺,很难写出高水准的文字材料,不能高水平发挥领导的参谋作用,上报信息也有待进一步提高等。
20xx年是中共中央全面深化改革和深入学习贯彻党的十八四中全会精神的一年,我们将严格按照建设镇党委、政府的要求,对内不但提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我镇党政办公室各项业务的开展,重点做好以下工作:
一、进一步完善学习机制,不断提升工作人员素质
在下步工作中,我们将加大学习力度,不断提高党政办公室的战斗力。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应国内外新形势、新情况,为党委政府提供优质的服务打下坚实基础。
二、做好办公室日常工作,为全镇提供更优质的服务。
要继续加强办公室的综合协调能力、参谋助手能力和后勤保障能力。一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报镇各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。二是要做好参谋工作。三是继续做好后勤保障工作。要进一步完善公务用车、食堂就餐、机关卫生、夜间值班等各项制度。特别是要安排好人员做好上班时间、节假日、防汛等时间的值班,做到办公室24小时不离人,及时准确把上级的通知和工作要求上报镇领导并传达到各所站、有关人员中去。
我们党政办将紧紧围绕党委、政府的中心工作,进一步强化大局意识、责任意识、服务意识和创新意识,不断提高“参与政务、办好事务、搞好服务”的能力和水平,着力打造调研型、信息型和服务型党政办,努力开创大峪镇党政办工作的新局面。
__年,办公室在部门领导的直接领导、关心和指导下,在机关各处室的大力支持配合下,认真贯彻党的__大和市委各项会议及文件精神,按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想,立足岗位,狠抓落实,扎实工作,经过办公室全体人员的共同努力,较好地完成了办公室的本职工作和单位领导交办的其他各项工作任务。以下就是工作总结:
一、发挥参谋服务职能,当好助手
办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。围绕科协的工作重心,努力提供优质服务,是办公室工作的出发点和落脚点。一年来,在分管领导的关心支持下,在办公室全体工作人员的共同努力下,克服了工作量大,日常事务繁杂琐碎,人手不足等困难,全面完成了各项任务。
(一)做好各项呈请,为领导决策提供决策参谋是办公室的一项极为重要的任务,办公室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点,围绕每月年的工作安排,对各阶段信息进行收集、整理、筛选,努力做到为领导决策及时提供资料。
1、分解落实全年的工作计划任务,与机关各部室一道抓好各项工作的督查及反馈,及时整理并呈送领导阅示。
2、做好了信息的收集工作,及时给各相关及上级部门发送科协工作简讯等各种信息。
3、做好了省科协主席卢铁成及成都市科协来德阳调研与考察的接待工作。
(二)较好发挥了协调与服务的功能。在做好为领导服务的同时,努力为基层服务。尽管办公室事务繁杂,我们坚持“能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办”的原则,认真做好每一件事。无论是那个部门还是个人来办公室拟文办事,无论节假日还是下班时间,我们都能随叫随到,并不厌其烦地热情接待,能办之事马上就办,难办之事尽力办,努力做到高效、快速,从不拖拉推诿。
(三)强化督查督办工作。规范发文程序,加强文印管理,及时将办公室工作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。同时,严格执行领导批示,抓好落实督办工作。
二、强化效能建设,保持保量完成日常工作
办公室承担的任务繁杂,公文及人员来往频繁,办公室不仅是内部事务的参谋部门,还是对外联系系的窗口,只有加强内部管理,忙中不乱,有条不紊地开展工作,才能保证政令畅通。我们十分重视常规性工作与突击性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份内份外,相互配合,讲求实效,计划之事早筹备,力求当天工作不隔日,突击之事不慌忙,在保证各项重要工作实施的同时,保质保量地做好日常政务、事务、外事等各项服务工作。
(一)搞好文字材料工作
1、认真完成大量的文秘工作。一年来,共办理科协及各部室发文件,无论工作量大还是量小,我们都力求做到耐心细致,不出现大的文字失误,除此之外,认真完成了市委、市政府及上级下达的各类调研、总结等方面的大量文字材料等各方面的工作。
2、做好收文的登记、传阅、催办工作,一年来收到的文件、信函、电话记录等,都做到了有记录、有处理意见和处理结果。每份材料都基本上做到准确、无误,保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复。
3、认真办好会务,力求高效有序。认真做好各种会议的准备工作,除科协的工作例会外,我们还参予了中共德阳市委__春节团拜会的筹备及组织工作。
(二)搞好机关内部的接待工作
一年来,我们认真做好了无论是上级、同级还是基层的接待工作。在接待中始终保持热情、周到、耐心、细致的工作作风,得到了好评。
(三)搞好交通、通信等服务工作
1、加强管理,努力做好各项后勤保障工作。全面完成了市科协网页改版工作,同时继续加强管理,制定相应的管理办法,严格按照上级有关部门的规定作好信息添加。
2、切实保证工作用车需要。合理安排、科学调度,尽量满足有关处室及单位正常接待工作的'需要,切实保证公务用车和职工上下班接送车的正常运转,从未出现车辆调度失误。加强车辆的内部管理,吸取先进经验和做法,进一步完善车辆的维修及管理制度。
三、加强政治学习,努力提高整体素质
一年来,办公室根据科协行政及党组的统一部署和支部制定的学习计划,认真执行有关决定,顾全大局,尽心服务。
(一)开展各项政治理论学习活动。积极参加深入学习贯彻先进性教育活动的要求,认真学习有关材料。通过集中学习与个人自学的方式,达到凝聚力量、统一思想、明确任务、协调配合的目的。
(二)发挥党员干部的先锋模范作用。干部带头加强自身学习,积极参加单位召开的有关理论学习。在学习传达文件过程中,注重在理论联系实际,解决问题上下功夫。通过听取辅导报告、集中学习、专题研讨、座谈交流、撰写心得体会等多种方式强化学习,达到统一思想,增强信念的目的,提高了办公室的整体政治素质和理论水平。同时,充分发挥党员的先锋模范和战斗堡垒作用。吃苦在前,享受在后,不计个人得失。在各自的岗位上起表率作用,在业务中起骨干作用,树立了良好的勤政形象。
(三)党员干部严格要求自己。认真学习了《中国党内监督条例》、《中国纪律处分条例》等保持员先进性教育读本。要求每位党员都要以员的标准严格要求自己,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,倡导团结协作、无私奉献、开拓进去、爱岗敬业的精神,努力把办公室的工作提高到一个新的水平。
20xx年,市政市容办公室在城区党委的领导下,认真坚持城区的各项制度,扎实开展上级交办的各项工作任务,现将工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
(一)以“创卫”复审工作为契机,大力开展环境卫生
综合整治工作。大力推广卫生村的创建经验,巩固现有成果,定期组织开展村街集中环境综合治理行动,共清理生活垃圾77吨,清理卫生死角355处,高标准粉刷墙体1800米。并坚持实行“全时段、全方位、全天候”三全保洁制做好主次干道卫生保洁,做到主要街道瞬间生活垃圾滞留时间不超过30分钟,生活垃圾集中倾倒,日产日清。同时,加强重大集会活动的环境卫生保障工作,展示城区良好的环境面貌。
(二)结合20xx年人居环境奖评比检查,继续加强
农村卫生基础设施建设。一是加强宣传教育,增强村民的环境卫生及个人卫生意识,尽量杜绝乱堆垃圾杂物的现象。二是做好统一规划,加大对村街公共卫生管理,设施建设的经费投入,配备相应的保洁员,以及清理垃圾专用设备。三是加快公厕建设步伐,各城中村做到按人口数及合理的服务半径建设卫生公厕,真正使村民感
受到受便利与洁净。四是积极做好截污纳管工作。截止到11月,城区所辖村街排水管网的铺设改造工作已基本完成,城中村已全部可以通过下水管道排泄污水。
二、20xx年度工作计划
(一)要把城中村环境卫生整治工作作为一项永不竣工的工程,坚持不懈的抓下去,不降低工作标准,不减弱工作力度,不减少经费投入,不出现“问题反弹”。努力把已经形成的好的思路、制度、措施坚持下去,把好的做法和经验进行推广,推进环境卫生整治工作的经常化、制度化。
(二)继续做好环境卫生综合治理工作,提升城乡环境卫生净化水平,重点做好四项工作:一是加大检查考核力度,提高环卫作业精细化水平;二是消灭卫生死角和野垃圾场,开展卫生死角歼灭战;三是扎实推进城乡垃圾一体化处理工作,提高环卫行业公共服务水平;四是继续加强环卫设施管理,提高环卫设施的配套水平。
首先对公司领导、总部其他部门、事业部、二级集团给予董事会办公室的大力支持和帮助表示衷心的感谢!
20xx年是“中国建筑”发展史上的里程碑,7月29日,随着国资委邵宁副主任和孙文杰董事长共同敲响开市锣声,“中国建筑”敲开了期盼已久的资本市场的大门,几代中建人的梦想终于成为了现实。作为伴随中建股份公司改制上市而新成立的部门董事会办公室,我们经历了这一艰辛的奋斗过程,也共同见证了这一激动人心的历史时刻。公司上市以后,董办立即全力投入到资本市场的运作中,凭借充分的思想准备和工作准备,快速适应了上市后的各种新情况、新要求,努力维护了公司股价的稳定,在投资者当中很快树立了良好的口碑,较好地完成了上市公司董办的各项年度任务。“中国建筑”也以其在资本市场的突出表现和评价,作为大盘蓝筹的代表,上市后仅4个月就荣获了中国证券市场20xx年年会颁发的“上市公司金鼎奖”。
一年来,董办在各位董事的指导和支持下,按照上市公司的要求,结合公司实际,既规范运作又积极探索创新,主要围绕推进公司上市和应对资本市场两个中心工作,在以下五个方面开展了日常业务。
一、推动并实现公司成功上市
对于公司上市工作来讲,20xx年是压力更沉重的一年。本来应在20xx年完成的各项工作,都压到了20xx年,而且必须完成,没有退路。三年的整体重组改制,已给公司的各项工作带来了诸多困难,也产生了更多希望。但是,我国资本市场能否恢复股市融资功能,不是一家公司的力量所能左右的。对于董办来讲,新的上市工作第一个目标就是,期盼IPO重启的同时,做好自身各项准备工作。
(一)恢复IPO前的各项工作
1.完善上报文件
20xx年是公司整体上市的决战年。董办针对公司的财务及生产经营情况,牵头组织对招股说明书等申报上市需要的所有文件进行了梳理和补充。按照证监会要求,董办组织中介机构及时完成了《关于房地产业务相关存货减值准备计提情况的意见》、《公司股东无外资背景、募投无境外投资计划、公司外币债券及外资银行借款等情况说明》、《“中国建筑”及其关联方、保荐人中金公司及其关联方的关联关系的说明》等上报文件。董秘还组织中介机构,会同其他部门相关领导召开专门会议,研究公司通过发审会审核后的期后监管及封卷工作。
按照上报上市文件的规定程序,董办还细致策划并准备董事会和股东大会,使公司财务报表于3月28日通过董事会审计委员会的审核,3月29日公司董事会、监事会审议通过,4月2日股东大会审议通过。4月3日,公司全套上市申报文件重新上报证监会。
2.继续做好对接证监会的工作
20xx年对接证监会的工作很困难,大势压人。20xx年更难,与其说对接证监会,不如说是影响证监会,我们在工作中感到大市很难回到3000点,也就是股市停发的点位,如果回不到这个点位,恢复IPO就缺乏依据。这样我们对证监会的工作重点就是做说服工作,在修改发行制度方面下功夫。无论是对处长、处员,还是对发行部主任、副主任,我们都非常耐心地说明道理:发行制度不改革,就找不到重启IPO的理由;发行制度不改革,停发前的中国股市各种弊端就不可能从根本上解决。这方面董秘组织中金从专业服务的角度发挥了很大的作用。
重大的转变是在两会期间,总理工作报告对资本市场提出明确要求:推进资本市场改革。主席也在两会期间首次提出,实行发行制度改革,坚持市场化定价机制,防止二级市场过渡炒作和维护小股民利益的问题。
3.及时处理上市道路上的各种障碍
第一个障碍是,中期票据发行以后,需按要求进行信息披露,而按上市申报要求,公司处于静默期,不能对外披露任何信息。我们通过做证监会业务负责人的工作,增进了他们的理解,使两项工作并行不悖。
第二个障碍是,世行由于菲律宾项目纠纷制裁中建总公司一事,给公司造成的负面影响不仅是在国内资本市场,而且是国际性的负面影响。孙总1月16日及时召开会议,董办按照要求,首先在资本市场做好各项解释工作,清除世行一事的负面影响。
第三个障碍是,证监会担心大盘股拖累市场走势。为此,我们积极为证监会提供各种分析材料,充分论证、说明大盘上市的积极作用。4月21日董办经办了孙总就此专题向证监主席的致信,表明中建的行业特性,以及中国建筑作为大盘蓝筹,对新股发行重启的正面作用。
(二)发行上市准备工作
20xx年两会以后,证监会经过一段时间的准备,于5月底、6月初推出《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见(征求意见稿)》,6月10日正式实施,与此同时,我们发挥自身力量,与润言一道为股市发行制度改革增加舆论气氛。6月18日开启新股发行制度改革后A股市场IPO第一单,“中国建筑”终于拨云见日,上市工作进入各项实战准备阶段。我们对上市前期工作进行了周密安排,董办设立以来的各项准备工作也在股份公司上市实战的整个过程中经受了全面的检验。
1.路演材料的准备
针对证监会推出的《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见(征求意见稿)》,董办组织中介机构进行了深入研究,进而完善了公司上市发行方案。董办对路演PPT演示稿、路演宣传片解说词、路演演讲词、路演推介内容和公司投资价值报告等路演材料又全面进行了修改和完善,为上市路演做好了充分准备。董秘为路演工作还专门准备了“路演活动若干疑难问题”简要答题。5月22日,孙总主持召开上市工作会议,研究落实上市发行方案、投价报告、路演讲稿、宣传短片等内容。同时,5月25日,召开总公司上市领导小组会议,汇报工作,落实发行制度改革后的各项任务,孙总亲自修改文稿、参加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一个月时间里,上市办共召开了6次会议,反复认真研究路演模拟问答、路演数据表、投价报告修改等内容。
2.针对资本市场的准备
6月19日,国家出台了国有股转持方案。董办立即启动工作机制。根据有关规定,股份公司发行A股并上市后,中建总公司以及其他三家发起人股东按各自比例共划转发行总股数120亿股的10%,即12亿股给全国社会保障基金理事会。董办牵头以最快的时间在登记公司办理完成划转社保基金股份的事宜,得到了证监会等监管部门的好评。
董办和中介机构人员还专程赴上海,与上交所上市发行部相关领导进行会谈,讨论公司发行上市的前期准备工作。董秘带领董办人员数次通过多种渠道,了解基金公司、证券公司等机构投资者对股份公司上市有关情况的看法,为上市推介做好准备。
3.路演后勤工作的准备
在做好上市实战各项准备的同时,董办多次派人前往上海、深圳,对路演场所、酒店进行仔细考察和选择,检查有关设施,对三队路演人员的行程和住宿做出具体安排,并与润言一起认真做好各项后勤工作,包括路演人员安排,团队编制,宣传资料准备,庆祝活动与各种仪式的程序安排,新闻发布会以及媒体宣传如何配合上市节奏等事项,保证了上市路演推介的各项工作有序地向前推进。
实战的另外两个准备工作为:一是高层活动,孙总藉工作汇报等机会,向国务院张德江副总理、副总理汇报公司上市情况,董办经办了孙总于5月底向两位副总理的亲笔信,请求支持中建早日获得上市发行的批准。孙总、郭书记及时向国资委李荣融主任、贾福兴书记汇报,向国务院国企监事会反映情况,向中纪委中组部第三企业金融巡视组汇报,董办提供了相关材料并经办了公司呈报国资委的《关于“中国建筑”整体上市有关情况的汇报》等文件。所有这些一再的向上反应,均得到了各位领导的关心和关注。
二是做好新闻媒体的各项工作,创造了良好的舆论氛围,董办与企业文化部一道积极联系各大财经媒体、网站、新闻评论人士,做好沟通工作。董秘亲自与证券时报、上海证券报、中证网等领导会面,会同企业文化部与人民网、新华网高层会面,孙总亲自与几大财经媒体领导召开见面会,就上市期间媒体合作事宜展开交流。 中国建筑的诚意得到了财经社会媒介的理解与支持。陆续出现了一些“市场呼唤大盘股,中国建筑是小红筹回归,中国建筑上市是资金向实业流动的标志”等正面声音,为中国建筑闪亮登场建立了良好的环境。
(三)发行上市实战
1.获得发行批文
公司于7月10日晚5点获得发行批文,批文号为证监许可[20xx]627号。内容要点为,核准中国建筑公开发行不超过120亿股,有效期为自7月10日起6个月内,按规定要求实施发行。董办为做好实战阶段的各项工作,绘制了路演事项和工作责任明细表,将拿到批文后到挂牌上市20天的工作内容进行每日工作安排,并将工作责任一一落实到中金、润言、董办以及相关部门,力求稳步扎实推进上市推介工作,不留漏洞,全体路演人员和后勤人员按照这个详尽安排,确保了工作程序清晰、职责到位、井然有序。
2.路演推介
7月13日开始,公司领导层分为董事长队、红队和蓝队,共40余人在深圳、广州、上海和北京对机构投资者进行了为期三天半的询价路演推介,共举行了34个“一对一”会议(包括1场午餐会),4个团体推介会(包括1个针对QFII的电话会议),与180家询价对象进行了充分的交流和沟通;除此之外,管理层还于7月21日与非询价投资者举行了一场团体路演,并于当天下午通过网上路演形式与广大中小投资者进行了沟通。董秘组织中金公司成功地举办了分析师大会,分析师预路演与130家机构投资者见面。在路演活动中,“中国建筑”三支路演团队人员积极解答机构投资者各类提问,公司高管团队踏实稳健的态度和积极进取的精神给投资者留下深刻印象。“中国建筑”的整体路演活动盛况空前,这种高规格、大密度的整体路演活动,是近年来中国资本市场举办的最高效率、最大规模的投资者推介活动。
路演过程中,投资者普遍对公司为地产、建筑综合,中海地产利润贡献,中建地产发展前景等问题给予正面评价。对公司20xx年业绩和20xx年盈利预测,中海地产的竞争比较优势,中建地产与中海地产的定位等问题高度关注。
机遇总是给有准备的人,这是本次发行上市成功之后,赞扬声中最多的一句话,我们就是因为准备到位,才有路演的成功。突出有两点:
一是路演文件准备详尽。经过反复推敲和修改,实用性很强,本次路演中95%以上的问题,对路演人员是有准备的,特别是在路演起步的关头,孙总带领大家一道对市场特别关注的问题作了充分准备,起到至关重要的作用。不打无准备之仗,不打无把握之仗,这是一句老话,但在今天仍有新意,不能无准备的面对机遇,否则机遇总是擦肩而过。
二是路演行程安排准备详尽。董办对本次路演后勤工作安排在先,有条不紊,从会场到住地,从车辆到人手,每一地、每一次活动都有详尽的安排。这从操作层面保证了路演工作的顺利而有序,也提高了路演团队的士气。
另外,为及时准确地披露公司有关上市信息,董办还组织中介机构做好对外公告文稿的校对、排版工作,并与相关部门协调,做好股份公司网站及平台的信息发布工作。路演期间,共对外发布公告13篇,做到了准确、及时、广泛,体现了路演发行工作严谨的作风。
3.定价发行
共有196家询价对象下属的565家配售对象参与对中国建筑的报价。全部配售对象累计申购股数1,998亿股,相当于网下初始发行规模的41.6倍;最终确定本次A股发行的价格区间为人民币3.96元/股--4.18元/股,对应20xx年预测市盈率为26.4倍--27.8倍,对应20xx年市盈率为48.6--51.3倍。
最终定价时,我们最后最难的一关是20xx年盈利太低,证监会也作了最大限度的让步:不强制压价、但不承认20xx年市盈率的说法;要求增加定价透明度、向社会交待;在特别公告中增加风险提示内容;做好舆论引导,但不同意公布20xx年财务数据;自行承担责任,但不同意讲不破发等。
定价结束以后,中国建筑进入了申购阶段,按网下发行40%、网上发行60%的比例公布,共冻结资金18,570亿元,认购倍数为37倍。回拨机制启动以后,网下、网上发行各占总发行量的50%,网下配售比例为2.61%、网上中签率为2.83%,最终募集资金总额为501.6亿元。
4.挂牌上市
中国建筑成功发行上市,并创造了多个纪录,其中:发行之日IPO规模位列20xx年全球之首,列20__年以来全球建筑、地产行业之首,是A股市场第四大IPO,上市后总市值位居全球建筑地产上市公司首位。同时,中国建筑网下发行多项指标居首,网上申购户数排名第一。
上市10日后,中国建筑被计入包括上证综指等指数,市值占沪市市值的权重约为1.02%,也就是说每涨跌5%,将带动上证指数波动约1.66点左右,对资本市场的影响举足轻重。9月21日,中国建筑被计入了具有国际影响力的道中88指数。
日前从资本市场获悉,从20xx年1月4日起,中国建筑将全面进入被31只指数基金跟踪的沪深300、上证180、上证50和中证100等重要指数,按照资本市场规则,这些指数基金的被动配臵行为将对未来中国建筑股价的平稳运行起到中流砥柱的作用。
作为新股发行制度改革后首个大盘蓝筹股,中国建筑IPO在国内资本市场获得广泛热烈的关注。发行的成功得益于中国经济早于世界经济回暖,股市稳步回升,发行制度改革,地产和建筑业受追捧,以及中国建筑多年来的业绩和成就积累,中国建筑领导、相关工作人员和中介机构的努力等诸多因素。凡事走在前面一步,这是公司上市后我们体会最深的。中国建筑上市,曾饱受媒体非议,这次我们绝地反击,凡事有策划、有安排、有操作,效果就很不一样。证监会对中国建筑的信心,也有一部分来自于我们对媒体的掌控能力。我们的做法是,不仅在路演前广泛接触有影响力的各界财经媒体,更主要的是我们在路演前已将二十个活动日期内,每天发表什么样的文章都作了准备,确保社会每一个关注点,我们都有几篇文章引导舆论,并利用各种链接体系广泛发布,占领舆论的制高点,使主流声音主导中国建筑的路演活动和挂牌上市。在此期间,共主动发表文章30余篇。
二、规范运作董事会事务
保证股东大会、董事会的规范运作,是建立现代企业制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年来,公司股东大会、董事会很好地履行了其应尽的职责。
第一,股东大会、董事会信息畅通,务实高效,规范运行。
20xx年,董办按照规定要求,认真组织召开了8次董事会,共审议了43项议案,否定了1项议案,延迟审议1项议案,共有包括北京市朝阳区奥运南区房地产开发项目等7项投资议案提交董事会审议;召开专门委员会会议7次,审议了16项议案;召开年度股东大会1次,审议了9项议案。在年初第一次董事会上,公司首次进行了高管领导向董事会述职,在启动这项工作之前,董办首先认真把握了现代企业制度以及中组部、国资委的制度依据和政策要求,先就“公司高级管理人员向董事会作年度工作述职和董事会对高管进行业绩和薪酬考核”事宜起草了建议报告,得到了公司三位主要领导的批准。孟庆禹董秘还分别听取了各位董事的意见,并多次组织人力资源部制定高管人员薪酬考核的具体安排。目前看来,此项工作实现了与国资委考核企业领导人员有关要求的有效衔接,对公司治理结构的完善必将起到重要的作用。
在7月28日公司上市开锣前一天,我们在上海组织召开了第一届董事会第十二次会议,会上董事会听取了上市有关情况及战略研讨会准备情况的汇报,以及上半年人事任命、机构整合情况的汇报,与会董事还对募集资金投放的大方向提出了相关意见。此次会议,从最高决策层面上,开启了股份公司的新纪元。在实践中,我们从实际情况需要出发,对董事会适量地选择和采用了以书面通讯的方式召开。会前,董办将议案提前呈报各位董事,认真征求外部董事意见,多与各位董事进行当面汇报和沟通,目的是使各位决策者深入了解相关议案的具体内容。从执行的结果看,这种董事会会议方式效果很好。11月30日,公司为竞拍奥运南区地块,需要对外提供该事项的董事会决议,董办在短短半天的时间内,及时联系各位外部董事,进行了详实的说明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一届董事会第十七次会议以书面形式顺利召开,公司全体董事审议并一致通过《关于中国建筑股份有限公司房地产事业部北京市朝阳区奥运南区房地产开发项目的议案》,保证了公司按时参与竞拍。
为从程序上解决董事会与高管层的信息沟通,使高管层能够了解董事会的意见和建议并制定具体落实时间表、责任人、责任部门,董事会能够对高管层是否落实进行检查和监督,董办一直都在努力探索和创新一种合规、见成效的方式,我们对董事会审计委员会第五次会议形成的会议纪要,在经董事长、副董事长审阅后,转呈总经理批示给高管层执行。在12月20日召开的第十八次董事会上,其中一项议题就是安排高管层对董事会审计委员会第五次会议提出意见落实情况向全体董事做汇报。从运行看,公司董事会自成立以来对公司的内部管理水平提升起到了至关重要的作用。
第二,董事会研讨会议的形式受到广泛认可。
上市后,我们第一时间组织召开了发展战略专题研讨会,专题研讨股份公司上市后的发展战略。会议邀请宝钢集团介绍了战略规划管理的经验和体会,对股份公司的战略管理提供了可以借鉴的模式;会议还邀请中金公司作了专题发言,介绍了国内外可比公司的发展路径,对股份公司发展战略的制定提出了很好的建议。部分与会二级单位、总部部门、高管领导结合各自业务,提出了对股份公司未来发展战略的总体构想以及各自业务的发展思路。全体董事均在会上发言,阐述了发展战略的内涵和外延,以及制定和调整发展战略的重要意义,从战略层面为中国建筑的发展指明了方向。会前董办做了大量细致的工作,认真对上市公司发展战略进行研究;组织中金公司完成了“中国建筑发展战略建议”的专题报告;组织22家二级公司、事业部和总部部门汇报材料,逐一审改并反馈修改意见;自行撰写了关于上市公司市值管理的专题材料提交大会参考;向会议提交了3份文件汇编。这种具有前瞻性、实用性和引导性的分析和研究工作受到与会人员的普遍欢迎。会后董办还整理出讲话汇编(文件汇编之四),发给各位与会人员作为参考,具有很好的指导意义和参考价值。董事会对“中国建筑”上市后的改革发展进行深入的研讨,为制定公司20xx-20xx发展战略规划作了充分的思想准备和理论铺垫,进而启动了股份公司总体战略发展规划草案的编制工作。同时,在这次会议上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理将作为国企领导者的主要政绩考核指标,公司也将尽快建立健全市值管理的体系和机制,使市值、利润、营业收入成为今后公司简单而量化的考核指标,树立人人关心公司市值、维护公司股价的责任意识,出色地抓好市值管理这项新任务。
第三,继续发挥董事长办公会议的作用。
上市后,为加快公司业务运行,提高办事效率,对研究投资项目和收购重组等事宜,更多地采取了董事长办公会议的办公形式。一年来,公司共召开了14次董事长办公会议,审议了86项议题,否定了1项投资项目。会后,董办或直接起草,或由业务部门起草、董办进行修改,均形成了会议纪要。用实际效果检验,董事长办公会对迅速解决公司较为重大的问题,特别是为中建地产的投资决策建立了有效途径,目前大家已普遍认同了这种议事和决策方式。
三、及时合规地做好信息披露工作
信息披露工作是公司与资本市场进行沟通的主要渠道,也是公司向资本市场展示投资价值的有效途径。做好这项工作,既能实现投资者的知情权,又能促进公司规范运作。公司信息披露的具体操作和运行,是从上市以后开始的。截至20xx年底,公司对外披露定期报告、临时报告和制度性文件共34份,以及其他主动披露的信息,平均下来基本上是每周披露两个信息。
一是高效高质完成两个定期报告的编制与披露工作。
1、中期报告。公司上市的时间为7月29日,按照上交所规定,每年6月30日前上市的公司,应于8月31日前按标准文本内容披露公司中报,因此公司本不需要披露20xx年中期报告(半年度报告)。但从维护投资者利益、适时体现公司成长价值的角度出发,公司决定主动编制中报并按时披露。经与上交所协商,确定“中国建筑”中报内容可适当从简,时间亦不受8月31日限制。公司中期报告第一个特点是编制时间短,但信息量大,证监会和上交所有严格的内容和格式要求。公司董秘亲自对证监会规定的58条内容进行了逐一分解,并组织专门协调会,安排部署中期报告需要准备的各项基础材料。中期报告第二个特点是报告编制时点在公司上市之前,有多项内容无法满足规定需要。董秘带领公司保荐人及董办人员前往上海,与上交所公司管理部领导就十多项具体问题进行沟通,并将沟通结果报公司领导知晓及发送相关部门准备资料参考,有效解决了可能遇到的各种问题。第三是需要协调“中国建筑”与中海两红筹中报披露的关系。经与上交所、中海集团商讨确定,不要求三方同时在两地披露中报,如果中海两红筹披露在先,“中国建筑”可以发布公告,作提示性说明及信息联接。8月17日,中海两红筹分别在香港联交所披露中报,同时,“中国建筑”则在上交所和四家法定媒体刊登公告。实践证明这样安排运行顺畅。第四是积极协调相关部门,严格按照确定的时间点,相继完成中报资料汇总、中报编制、征求相关部门及中介机构意见等工作,最终在20余天的时间里全部编制定稿,经提交董事会审议通过后,抢在8月31日之前并对外披露,得到了上交所和广大投资者的高度评价。
2、第三季度报告。与中期报告比,20xx年第三季度报告的编制工作相对简单,内容主要涉及会计数据和财务指标、公司股东情况、重要事项和会计报表四部分。具体工作基本上是两条线齐头并进:一是季度报告的整体撰写和编制工作,由董办负责。报告编制过程中,涉及需要相关部门提供数据和材料的,由董办直接沟通,避免来回反复。二是公司第三季度财务报告,由财务部负责。财务报告编制完成后,由财务部提交公司高管层、董事会审计委员会审议通过,再并入第三季度报告,统一提交董事会审议。第三季度报告选择在10月28日对外披露,主要考虑是10月29日公司网下配售的60亿股将解禁,我们认为公司1-9月归属股份公司股东净利润为36.7亿元,年化后净利润为48.9亿元,超过公司发行上市时中金研究报告预测的45亿元,也超公司中期报告路演时向投资者披露的年中利润(23.5亿元)年化后的47亿元,因此在解禁之前披露三季度报告,将有利于避免资本市场对公司盈利的各种猜测,防止公司股价大幅波动。
二是有效利用现有信息渠道,及时做好各种临时公告的披露工作。
临时公告的首要特点是信息披露要具有很高的及时性和准确性。公司上市后,我们从公司实情出发,抓住几个现有的信息池获取信息,这种做法的好处是充分利用现有资源,能立即开展相关工作,成效快。目前,已与财务部、市场与项目管理部、各事业部及中海集团建立了有效的信息沟通机制,实现了重大项目(包括房建、海外、基建、房地产、设计、科技等六类项目)、重大战略协议、重大兼并收购等事项的及时报告和披露机制。临时公告的第二个特点是时间短、环节多,需要在一天时间内完成十多个环节的事项,而且一环扣一环,一个传真没有及时确认都可能影响公告正常出台,快功的同时还需要出细活。为确保每个环节不出漏洞,我们坚持的仍是表格化管理,每完成一个环节就画一个钩,钩打完了披露工作也就全部完成了。
三是适应资本市场需要,创新信息披露的形式和内容。截止目前,董办在信息披露工作中主要有以下创新:第一,坚持信息公开透明原则,学习万科等地产公司做法,从9月份开始每月12号左右对外披露一次公司经营情况简报,简报显示公司新签合同额、新开工面积、营业收入都比去年同期有较大幅度增长,土地储备已达4,032万平米,大项目比较多,购臵土地上也颇有斩获,这些成绩都对支撑股份公司的股价平稳起到了积极的作用,大家都欣喜地看到9月14日中国建筑实现了上市以来的首个涨停,并带动了地产和建筑两个板块的普涨。发布经营快报这种做法在建筑行业上市公司中是第一家,既符合公司上市后公开透明的态度,也有利于防止公司重要财务信息通过其他途径泄露,导致股价异常波动。第二,在运行中根据公司的实际情况,确定信息披露的具体标准和披露方式:如达到披露标准的,以公告的形式对外披露;未达到披露标准但公司认为重大的,采取直接挂公司外网的形式对外披露。第三,建立重大信息群发机制,这种方式可以使信息直通公司主要投资者和分析师,真正做到信息的有效披露和公司投资价值的及时传播,起到维护股价稳定的重要作用。针对A股市场对房地产业务信息披露的特殊性要求,以及香港市场对中海688地产业务披露的要求,董办多次与上交所进行商谈,为做好下一步公司房地产业务信息披露工作,董办也组织中金公司及0688就做好内地与香港房地产企业信息披露要求的差异进行对比分析,并将报告递交上交所公司监管员。
创新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式传达给广大投资者,将是今后信息披露工作的重中之重。经过近半年的信息披露实践,我们认为像中国建筑这样规模大、业务多元的大公司,本身即蕴含着各种非常有价值的信息,有待不断提炼和总结,这不仅是体现公司价值的有效途径,也是公司进行日常管理的需要。
四是做好危机应急处理工作,有效避免危机事件对公司形象的影响。
20xx年以来,公司已经发生多项危机事件,如世界银行投标违规、中海重庆项目渗水、八局东莞项目安全事故、迪拜债务危机等。面对危机,董办都在第一时间了解实情的基础上,采取汇报解释、媒体宣传、澄清公告等多种组合方式,与监管部门和投资者进行沟通和引导,有效降低了危机事件对公司的影响。如11月27日,针对国内部分媒体以“中国建筑在迪拜有很多大型项目”等标题进行报道,董办向公司海外业务线和香港3311了解情况,并对资本市场进行宣解:一是给各大机构以电子邮件的形式进行了有关情况说明,二是对国内主流财经网进行正面解释;三是与上交所沟通协商,以公告的形式进行了澄清。并将以上情况向公司董事、监事以及高管领导汇报,统一对外口径。又比如,9月18日(周五)中央电视台二台经济半小时栏目以《地王遭遇“房斑斑”》为题报道了中海地产重庆公司北滨一号维拉公馆渗水事件。为避免该报道产生更大的社会影响,董办、总办、企业文化部、润言财经公关公司立即联合启动应急机制,连夜与各大主流财经媒体和网站负责人,进行大密度的危机公关,力争在较短的时间内控制局面。经过周末的继续努力,取得了良好的结果,主要为:
1、从当天的股价表现看,三家上市公司均未受到影响;
2、上交所同意公司不发布事件公告说明;
3、国内主流财经报纸、网站不做转载,已登出的少数不极端文章也被撤掉。
五是做好中期票据等相关信息披露工作。
中期票据信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票据的信息披露由董办负责通过保荐人在中国债券信息网及中国货币网发布。董办做好了与保荐人的信息对接工作,多次主动并及时地在中期票据的指定网站披露公司重大信息,受到了交易商协会后督中心的表扬。
六是通过信息披露规范公司运作。
每项工作、每项分析,都应该回馈公司管理,提高公司效益。信息披露工作对公司管理的回馈就是要求公司规范运作,满足资本市场需要。上市前,公司的业务主要围绕建筑业和房地产业两大市场;上市后,公司就身处资本市场之中,因此,对公司上市前的各种惯常做法,如果与资本市场不一致、不合拍的,我们通过协调沟通,力争做到规范,使资本市场易于理解、易于接受。半年来,我们与相关部门一道,对董事会会议议案、中建地产新购臵土地储备、房地产业务月度销售及区域分布、建筑业务合同额等事项进行了规范或者统一了标准。
四、全方位打造投资者关系管理工作
上市公司的投资者关系管理工作是一项战略管理行为,需要通过充分的信息披露与交流,加强公司与投资者及潜在投资者之间的沟通,促进投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,从而实现公司整体利益最大化和保护投资者特别是社会公众投资者的合法权益。公司上市后,我们与各类投资者频频进行点对点和点对面的接触,一直保持着主动、开放的工作姿态,投资者关系管理工作得到了证监会、投资机构乃至普通个人投资者的一致好评。
第一,在20xx年度中期业绩公布后,组织了路演推介活动。
为策划好公司中期业绩路演,董办较早就做了周密的安排,组建由孙文杰董事长、曾肇河副总和孟庆禹董秘以及财务、地产部、中海地产、中金公司等有关人员组成的一支路演团队,确定了网上路演、北京-上海-深圳三地一对一和团体推介的路演形式。准备了详细的路演PPT等推介材料,对每日的路演行程、拜访机构、责任分工等都清晰列表,保证了整个路演活动的顺利完成。公司于8月28日公布了中期业绩,9月3日下午16:30-18:00在新浪网成功举行了中期业绩网上路演,孙文杰董事长、曾肇河副总和孟庆禹董秘参加了本次路演。持续一个半个小时的网上路演受到大量投资者的关注和参与,吸引了近300位投资者在线跟帖提问。参与网上路演的投资者纷纷表示,中国建筑来到新浪网进行中期业绩推介,是公司重视投资者关系管理的一个证明,尤其是公司重视广大中小股东知情权的一个证明。路演交流中,公司领导和广大投资者就公司的发展战略、财务状况、新签合同额和募集资金投向等重点问题进行了深入的交流。对于公司上市后首次与投资者进行业绩推介,孙文杰董事长表示,“在新浪网进行业绩路演,表明中国建筑是一家非常开放、非常透明的企业,不仅中国建筑的经营业务内容公开透明,公司的决策程序、经营成果也公开透明”,“公司整体上市以后成为公众公司,我们会更加开放,这样做不只是让股民朋友们知情,更重要的是希望大家参与中国建筑的改革与发展,为中国建筑的事业提出有价值的意见和建议,将企业做得更好。”董事长的表态,为股份公司的投资者关系管理工作确定了基调。
9月5日至8日进行了中期业绩推介路演。本次路演对泰康资产、太平洋资产、博时基金、南方基金、嘉实基金、上投摩根等6大股东进行了登门拜访;举行了三场团体推介会,吸引近100家机构参与,参加人员积极踊跃。每到一处,投资者都表示中国建筑在询价路演后的一个月又再次亲自登门路演,对这种高密度的与资本市场对接、维护投资者利益的高度负责精神深感由衷的钦佩。路演过程中,有的大股东提出今后将与“中国建筑”在实业上进行合作,有的股东和机构还对公司发展及内部管理工作提出了很好的意见和建议。通过这种近距离接触和沟通,使更多股东和机构深入了解了“中国建筑”,他们均表示对公司今后的健康发展充满信心。
第二,接待投资者来访和主动登门拜访重要投资者。上市以来,我们先后接待了来访的易方达基金公司、国信证券、香港上海汇丰银行有限公司等50个机构的分析师、研究员、基金经理等110人次,有的由郭书记、易总出来接待,有的由孟庆禹董秘接待,就几百个问题进行了回答。为做好股东管理工作,董办编制了前100家大股东名册,并提出前15家大股东由公司主要领导带队拜访,第16-30家大股东由董秘带队拜访,第31-50家股东由董办专人拜访,其余50家在日常工作中重点关注的总体安排。孙总在上海对申银万国组织的基金团队、华安基金等机构进行了现场长时间的沟通,机构反响很好。孟董秘在年底参加了主要券商的年度策略会,并在深圳举行了小型交流推介会,使机构投资者认识到了公司潜在的投资价值。
为与主要投资者建立沟通联系机制,董办对中国建筑前50名流通股股东逐一进行了重点关注并做了预约排期。年底前,孟庆禹董秘及董办工作人员已拜访了包括全国社保基金理事会、中国人寿资产管理有限公司、建信基金等在内的18家大股东。董办还特别制作了《公司与机构投资者沟通情况表》,对机构名称及背景、沟通的时间地点和人员、交流内容及关键问题等都进行了详细统计,使机构投资者沟通联系工作一目了然,清晰明确。
第三,建立机构投资者管理数据库。
董办将公司成立以来接触过的所有机构人员的名片、IPO和中期路演现场登记信息等都分门别类、登记造册,建立起了机构投资者数据库。据统计,目前已有6大类200个机构的近600位投资者在册。董办还设专门人员负责维护数据库,用邮件与行业分析师、研究员保持沟通,直接将重要消息及时提供给机构掌握,便于他们组织文章,对公司股票进行评价,经主动与行业分析师、研究员沟通,全年共有21家证券机构向资本市场发布了35篇关于中国建筑的研究报告,全部为积极评价,给予推荐、强烈推荐评级。
为做好公司股东名册管理,完成安装PROP系统,随时申请查询公司股东名册及其变动,并进行不定期的公司股东名册分析,呈报公司领导审阅。
第四,通过接听投资者热线、管理IR信箱、媒体监控与新闻发布等方式,密切关注个人投资者,广泛宣传公司业绩,立体打造公司形象。
董办设立的投资者热线一直是公司与个人投资者沟通的重要渠道,自开通以来一直热线不断,董办有两名员工专门负责接听,自上市以来,共接到投资者热线电话500余个,回答问题超过1,500个,每个电话都有详细的通话记录,包括来电人电话、姓名、通话时长、询问问题与解答情况等。每月都要结合媒体监控情况进行一次梳理分析,形成投资者关系管理的信息月报;处理IR信箱日常邮件,有效地增进了个人投资者对公司情况的了解,对疏导不良情绪、增强投资者信心起到了重要的作用。
第五,自行组织宣传文章,引导主流财经媒体和机构投资者。
董办通过润言财经公关公司就媒体报道中国建筑及下属公司的情况进行时时监控,每天提交一次监控报告,以便掌握公司在投资者心目中的整体形象。在公司限售股解禁日的特殊时点、迪拜世界债务危机爆发以及公司发生对股价有较重大的利好消息等,董办都及时通过润言向媒体投放自主组织的宣传文章,全年累计近50篇,媒体刊登达171篇次,并被新浪财经、搜狐财经、网易财经、金融界、东方财富网、和讯网、证券之星、中金在线、百度和讯全财经网等财经网络广泛转载,如《中国建筑静候A股重新开闸或将成20xx年融资额最高IPO》、《中国建筑启动发行A股市场充满期待》、《中国建筑拔得全球建筑股总市值头筹》、《中国建筑高端原创设计又创佳绩》、《中国建筑着力打造综合性城市开发建设商》、《中国建筑在美国屡创佳绩》、《中国建筑经营状况正常与迪拜世界集团不存在业务关系》、《中国建筑承建松原大桥日前通车基建业务蓬勃发展》、《中国建筑珠海地产项目积极开拓港澳市场》、《中国建筑全面调入各类股票指数》、《中国建筑新加坡项目获政府大奖》等等,从实际效果看,的确对引导资本市场正面舆论以及上市后公司当天的股价起到了重要的稳定和提振作用。
五、部门建设工作
作为上市公司,董办的工作职责有其规定性要求,一般来说最基本的是三项职能:董事会事务、投资者关系管理和信息披露。同时还应遵循股份公司内部管理规定,完成好相关职责和工作任务。董办在经办各项业务的同时,还特别注重基础性建设工作的打造。上市后马上编制了《股份公司上市后董办对接资本市场主要工作表》,相关工作清晰有序、一目了然;对《投资者问答(400问)》的撰写和更新,足以覆盖与所有投资者沟通的全过程;董办还编制了《董事会会议议题和执行情况一览表》、《董事长办公会议议题和执行情况一览表》等,有利于随时掌握审议议题的内容、要点、评审结果以及参会人员等全面信息,目的是促进会议决定的落实和检查。正是有了这些基础性工作的支撑,董办才能在上市后迅速就位,较快地实现了与资本市场的全面对接。20xx年,贯穿全年的基础性建设工作有:
第一,对健全和完善公司内部制度以及管理工作提出建议董办的制度建设主要分两个方面,一方面是有参照的,按照公司法、证券法和监管机构的要求,在中介机构的辅导下,随着上市工作,完成了一些制度,董办发挥了重要作用;另一方面是没有辅导、没有经验,随着工作实践和内部管理的需要,必须要制定的业务制度。
股份公司运行近两年时间了,公司治理的制度性文件亦经过了近两年的实践检验。加之,当初为满足上市要求而制作的文件内容,确实有一些欠讨论、欠研究的地方。我们认为有必要进行一次修改、完善和增补。但是,制度性文件内容的修改既有系统性问题,又有程序性问题。因此,董秘提出了三个建议方案,其中第二项建议方案得到了三位主要领导的认同和批示,即对个别文件个别内容进行修改。考虑到修改整体制度性文件,涉及面宽、耗费时间长,也有一定难度,所以建议仅对迫切性强的部分文件和内容进行修改。这样影响面不会太宽,尽量避免涉及《公司章程》的内容。主要需修改的有《董事会议事规则》、《总经理工作制度》、《投资管理制度》等文件的部分内容,将功夫花在制定董事会授权规则和监督执行方面,是一种比较适宜的做法。
董办按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司网站信息披露原则》供公司网站管理部门工作中参考,并对其他部门制定的《会议管理制度》等5个制度性文件提出了修改建议。
德勤每年在公司的年度财务决算报告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理层建议”,我们感到这些建议应该回馈于强化公司的内部管理,今年4月9日,董秘与德勤相关业务人员进入了座谈,寻求落实德勤提出的“管理层建议”的有效渠道,以帮助公司改进管理。
第二,注重加强和保持与各个方面的沟通
其一是加强与监管层面的沟通。同外部监管机构等政府部门的沟通是董办工作的重要内容之一。上市成功后,孟庆禹董秘联系安排并陪同孙文杰董事长赴证监会和国资委进行了答谢;就国际金融危机对企业的影响、央视配楼大火与公司的关系等事宜及时向证监会和交易商协会汇报;9月14日,孙文杰董事长、易军总裁、曾肇河副总裁、孟庆禹董秘在董办的安排下前往北京证监局,进行上市公司首次约见谈话,正式建立起北京证监局对中国建筑的监管关系。此后按照北京证监局的工作要求,董办完成了回答问讯函、公司内部控制情况调查问卷答复、公司介绍和公司董监高人员持有本公司股票变动情况自查及整改情况统计、对10月已经核查的董监高人员持有本公司股票情况形成正式自查报告并经公司董事签署、从9月15日-10月15日国庆、中秋期间公司维稳情况每日零风险报告等,都按时报送了北京证监局。上市后,董办经过申请,中国建筑现已成为北京市上市公司协会会员。孟庆禹董秘数次前往上交所,拜会发行上市部巢克俭总监、公司监管部史多丽总监等相关领导,与他们沟通上市前的发行事宜和上市后的信息披露监管事宜,就公司各项业务的具体披露方式进行有益商讨,为公司争取了相对宽松的监管环境。
其二是加强与股东、董事和高管的沟通。在做好董事会事务的同时,董办还呈送征求意见、汇报和通报等事项达110余项,主要包括发行上市期间董监高申购新股有关事宜、上市情况通报、董事长办公会研究讨论的投资项目及说明性文件、上报国资委《20xx年全面风险管理报告》、二级单位董事和监事会主席调整、总经理办公会议纪要、董事长办公会议纪要、中海中标上海长风地块以及央视配楼着火事件、中海地产重庆项目渗水事件、八局东莞安全事故、迪拜危机等等,并将“董监高买卖本公司股票的相关规定”汇编成册,呈报各位领导在工作中参考。经过沟通和汇报,股东单位、外部董事和监事对公司一年来发生的重大事项了如指掌。董办还非常重视外部董事调研工作,年初王文泽、车书剑董事在公司王祥明副总裁、孟庆禹董秘的陪同下参观了央视新址项目;4月14-19日,钟瑞明董事在美国公务期间,专门到中建美国有限公司进行工作考察,听取了美国公司负责人的工作汇报,并参观了部分在施项目;利用公司上市挂牌契机,董办安排各位董事参观了上海环球金融中心;9月26至27日,王文泽、钟瑞明董事在公司副总裁邵继江、董秘孟庆禹的陪同下,前往公司哈大项目视察,并亲切慰问广大一线员工,送上节日礼物。
其三是加强与部门、二级单位的沟通。董办在做好自身工作的同时,时刻在加强与其他部门的配合工作。本年度,先后派员参与了学习实践科学发展观活动、上市仪式、上市总结大会和庆典活动筹备工作、《内部控制手册》业务流程编制工作等。孟庆禹董秘还应邀赴五局、七局、八局介绍了市值管理、上市公司运行、公司治理结构等有关情况。董办各项工作的开展,得益于公司领导的正确指导,更得益于总部部门、事业部和各下属单位的大力支持,在此,我们表示最诚挚的感谢!
第三,加强研究和分析,为领导决策提供参考
加强对资本市场的研究、随时掌握政策动向,是董办的工作任务之一。今年以来,董办总计完成了100多项分析研究工作。其中,常规成果有每月股东名册变化情况分析、股价波动超过3%的市场分析、同行业上市公司对比等。重点成果有:起草了《站在战略的高度上认识市值管理》,作为董事会发展战略专题研讨会的会议文件印发;《资本市场对公司20xx年、10年业绩的预期分析》孙总指示呈报董监高参阅;对所有上市公司分红的总体情况,对建筑、地产行业上市公司的分红情况分别进行研究分析,为公司管理层制定公司的年度分红方案提供决策参考。
同时,董办还每日呈报董事、监事、高管领导“媒体监测报告”;每周呈报“资本市场周报”;每月呈报“工作简报”等。
第四,积极进行业务培训,注重对资本市场规则的学习董办的基本业务都需要面对资本市场,董事会事务、投资者关系管理和信息披露等主要职能工作要按照上市规则规范化运作。董办人员积极努力,不断增加对上市公司董办业务的学习和储备。主要包括:董办为股份公司20xx年领导人员培训班邀请了全部讲课老师,对课程培训进行了细致安排,包括孙总亲自听取德勤的授课思路汇报并指示明确的讲课内容;孟庆禹董秘多次与中国市值管理中心施光耀主任、上交所的两位授课人员、中金讲课人员进行授课内容的沟通,审改授课课件,董办还承担了授课老师的接待和服务工作,从培训班的反映看,对这次培训老师的讲课水平和授课内容的实用性都给予了高度评价;按照上交所的要求,董办工作人员前往上海,参加立信思锐内控培训机构组织的内部控制培训班,进一步提高对公司治理的理解和掌握;组织参加上交所举办的上市公司业务培训;组织参加证监会北京监管局举办的上市公司董事业务培训;参加资本市场论坛、证券公司年终投资策略报告会、证券市场年会等。
可以说,董办的各项工作都是在摸索中前行的,一年来,董办工作取得了超预期的成果,我们感到主要取决于三个因素:
第一,充分的准备。公司上市工作的推迟,为董办各项工作提供了充足的准备时间。一是聘请专家,为公司高管人员及部门领导进行培训,熟悉公司上市后的法律法规体系。二是组织部门业务人员前往上交所、证监局举办的培训班学习,掌握上市公司的规则和要求。三是走访、学习和借鉴宝钢股份、上海建工、中国中铁等优秀上市公司的成功经验和做法。这些工作为我们推进公司成功上市、迅速开展公司上市后的信息披露和投资者关系管理工作都做了很好的思想准备、知识储备和实战准备。
第二,各部门的配合。董办的董事会运作、信息披露和投资者关系管理工作,均需要各部门及时有效的支持和协作。一年来董办工作的顺利开展,已经充分证明这种配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多个部门、多个层级,各方面的大力配合与支持,是信息披露工作的基石,但在该业务起步还未完全定型之前,我们始终坚持不发红头文的做法,因此,经常并有效的沟通,成为部门间合作的常态。
第三,持续学习改进。从制度规范到模仿、到真正付诸实施,董办的各项业务都经过了这样一个过程。面对资本市场的全新领域、承载着中国建筑的历史重任,我们不敢有一丝的懈怠,更不敢有一点儿的侥幸,上市半年,我们已经深深的体会到:资本市场是讲规则的,资本市场是没有朋友的,中国建筑必须明明白白做事、清清楚楚地说事。每一项新的业务,我们都是不断的向监管部门、兄弟单位业务人员及中介机构学习和请教。干中学,是董办所有员工一年来遵循的做事原则。
我县师资培训工作,在上级领导的全力支持和正确领导下,求真务实,开拓进取。县教师培训中心立足实际,把工作重心放到基层,把工作重点放在农村教师上,把主要精力投入到提高教师的教育教学技能和业务素质的.提高上,充分发挥县级教师培训机构指导、服务的职能,积极开拓教师培训的新路子,整合县内外优秀培训资源,把实施中小学教师素质提升工程作为加强教师队伍建设的突破口,通过请进来、走出去的教师培训战略,以新课改精神为导向,以新课程培训为重点,紧紧围绕“课改”、“质量”、“创新”、“提升”的工作思路,xx年我县教师培训工作做到了“五个结合”(集中培训与校本培训相结合、本地培训与远程培训相结合、骨干培训与全员培训相结合,学历培训与教育教学技能培训相结合,自主培训与外出培训相结合),使我县教师培训工作有效开展。xx年共开展各类培训2824人次,具体开展了以下培训
1、xx年2月、8月:完成教师履职晋级培训1863人。
2、xx年3月:完成省级骨干教师20人、学科带头人5人、名校(园)长2人的培训推荐任务。
3、xx年3月:高中教师新课改远程培训94人。
4、xx年3月:普通话培训测试51人。
5、xx年4月:第三期农村中小学校教学骨干培训9人。
6、xx年4月:云南省中小学骨干教师培训(省级)2人。
7、xx年6月:第一期昭通市中小学心理健康教师培训5人。
8、xx年6月:高中新课程高二骨干教师培训3人。
9、xx年6月:初级中学校长培训(三期)20人。
10、xx年7月:中小学英语骨干教师培训8人。
11、xx年7月:现代教育项目学校xx年度暑期培训44人。
12、xx年7月:云南省普通高中新课程改革通识培训101人。
13、xx年7月: 组织全县中小学141人参加全国语言文字基本功大赛。
14、xx年7月:普通话水平测试专题研修班5人。
15、xx年8月:xx县村完小校长培训191人。
16、xx年10月至12月,全面实施“国培计划”,共培训教师264人。
17、xx年6月至12月,完成高完中校长培训、国家级骨干教师培训、香港曾道书院农村校长培训共10人。
教师培训中心在圆满完成xx年工作的基础上,xx年仍需立足实际,把工作重心放到基层,把工作重点放在农村教师上,把主要精力投入到提高教师的教育教学技能和业务素质的提高上,继续充分发挥县级教师培训机构指导、服务的职能,积极开拓教师培训的新路子,整合县内外优秀培训资源,实施“请进来、走出去”战略,紧紧围绕教师继续教育工作,在常规教师履职晋级培训工作的基础上,重点做好以下工作
1、切实做好高中新课改教师培训。
2、进一步加大中小学骨干教师培训力度。
3、强化校长队伍建设,加强中小学校长培训。
4、继续深化校本培训。
5、深化师德师风建设,加强新《教师职业道德规范》学习培训。
6、继续大力开展好送教下乡活动。
1、企业营业执照增项。上周在网上申报成功后,发现网上生成的信息有错误。经多次电话联系,均得不到满意的答复。本周三到海淀区工商局咨询。得到的信息需要向领导汇报,再做决定。
2、联系电视电话会议和同声传译两家公司,准备签协议。
3、浏览旅游局网站,并起草安全汇报准备回复旅游局。
4、为香山红叶节设计展板。
5、在网上发布招聘信息。
6、面试应聘人员,为新员工办理入职手续。
7、日常工作。安排车辆,为领导服务。
六月份我现在这个学校工作,担任学院行政秘书一职,协助办公室主任做好工作。琐碎行政工作,但为了使工作做得更好,我不怕麻烦,向请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内学院的工作已经可以掌握,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内,查阅文件了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,年底协助好办公室主任顺利地完成了年报刊书的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的`一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院及办公室主任交办的其它工作。
冬天静静的到来了,我们在寒意中感受冬天的美丽,回顾这一学期,汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将20xx——20xx上学期的工作划上了句号。
办公室顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将20xx——20xx上学期年度院学生会办公室工作总结如下:
x月份工作:
1、参与接待新生工作,让新生更好的适应新校园的环境。
2、负责13院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。
3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。
x月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力量,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清新的气息。
x月份工作:
1、负责13的新成员的培训签到及讲课人员的安排。
2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。
3、第二轮13届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员名单的统计工作。
x月份工作:
1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作,为学校献一份力。
2、与各分院办公室进行交流。
3、对二十三届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。
x份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让学生会因为信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。
x月份工作:
这是学生会的学期末工作的的最后一个月,收尾工作也是很累很忙的,特别是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院学生会的各个部门进行考核,还有院学生会学期工作总结和下学期计划及工作信息。
1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员名单的统计和笔记作业的核对及检查。
2、配合女生部举行的“女生风采大赛”工作。
3、对各分院及院学生会各部门进行考核。
4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及计划制定等。
时光如梭,转眼间即将告别13学年度在这充满激情同时也饱含汗水的日子里,有着同事之间的不解,但更多的是同甘共苦,与其说是一种累不如说是一种幸福。没有不含杂质的空气,更没有绝对完美的工作,这一学期来,工作也存在一些不足,主要是:
1、成员业务水平不够高,对工作不够熟悉
2、办公室在院学生会中还没有树立榜样和威信
3、成员之间缺少进一步的交流
4、工作效率偏低
5、档案乱
本学期办公室工作的思考与启示
办公室是学生会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必须要有一批思想统一、团结协作的骨干力量。办公室个成员肩负使学生会工作正常、高效运行的使命,认真对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈怠。日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何抱怨。成员们怀着做好学生会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热情对待工作。只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在许多的不足,但是通过在主席团的指导与培训下,加上同事们的积极向上,奋力踏实的作风,有朝一日一定能把工作做的比现在更加的完美。
“世上无难事,只怕有心人”只要有勇气,相信再多的困难也会被克服的.在这一学期中,我们办公室取得了一定的成绩。但是我们不会在成绩面前停步驻足,往返流连。我们都有共同的责任与目标:做好学生工作。为了这个永久的目标,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永无止息!让我们以烈火如佘的热情迎接下学期的工作吧,向13学期说一声“拜拜”吧!
院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学院党政领导下,院办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学院中心及重点工作,加强服务,加强组织协调,使办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
一、加强理论与政策学习,提高办公室人员的政治思想水平
我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好学院各项重大方针政策,与学院保持一致,这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体干部职工认真学习,联系学院实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任,强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致,提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。
二、加强组织协调能力,保障学院重要工作和重大活动的顺利开展
在办公室的职能中,重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,院办明确提出了要做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通,保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调,20xx年,院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动,各项工作都得到了学院领导的肯定。
三、调整和完善院办职能和管理制度,保证学院日常工作正常运转
院办的日常常规性工作如文书、秘书、事务、信访、档案等都是与各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是院办工作的基本要求。因此我们根据各个工作环节的不同特点和要求,对每个人都制订了基本工作职责,同时强调分工不分家。确定了院办工作的“一站式服务”工作机制,保障学院日常工作正常运转。并将办公室多项日常工作程序全部在校园网公布,便于部门和群众下载和参阅,提高办事效率。
20xx年和20xx年,院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。
四、加强重要报告文字加工工作,提高文字处理和服务能力
院办能够准确领会领导意图,准确把握文件精神,了解学院总体情况。在日常工作中,深入了解学院发展实际,做好校领导的参谋和助手。20xx年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,累计完成了近50万字的文字工作。同时,做好校领导日常工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程、会议安排等。同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。
五、规范公文处理程序,提高办文质量和效率
不断加强业务理论学习,了解办公室工作规律,掌握适应学院事业发展需求的现代文秘知识。通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区,进一步减少工作程序,提高工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,
要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为进行限制,使公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。
六、参与信访以及安全工作,维护学院安全稳定
高度重视院办在维护学院安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20xx年,院办共接待来访20余次,处理信访20余件。
七、加强督办工作和校务公开工作,
围绕学院中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。收集和汇总校务公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网、宣传橱窗、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。逐步形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,加大了从源头上预防和治理腐败的力度。
回顾一年的工作,我们有以下两点认识和体会:
1、学院领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学院党政领导十分关心院办的工作,要求院办全体人员与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使院办工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导的关心支持更加坚定了院办全体人员做好本职工作的信念。此外,院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部密切联系,鼎力合作,确保工作任务的顺利完成。
2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好办公室工作
的基础。院办工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。院办的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一。
院办工作还有很多缺憾和不足,主要是:
1、由于办公室工作人员严重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究严重不够;
2、忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多,前瞻性的研究和调研工作较很少;
3、队伍整体素质与学院快速发展和领导要求相比还有一定差距,人员结构还不尽合理。
在新的一年里,我们将在学院党政领导下,坚持以人为本的原则,围绕学院中心工作和重点工作,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,为学院跨越式发展做出更大贡献。
在办公室全体人员团结一致的良好基础上,20xx年7月,作为企业一名新人的我克服环境、情况、人员不熟悉的种种困难,顺利完成了接手办公室第一个月的工作。领导和同事对办公室的工作给予了充分的理解,使各项具体工作按计划推进、各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室7月份工作总结如下:
一、行政工作情况
1:办公室人员结构现状
办公室目前有6人,其中主任1人、文员2人、保洁员1人、门卫2人。目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作职能,
2:办公室的日常工作管理
(1)印鉴管理
按照集团的要求,加强了印鉴管理。印章由办公室管理,各部门人员用印前,明确用印的内容和目的,在用印本上逐项登记,未发生因为用印不当引发的责任事故。
(2)档案管理
将公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要等等。本人接手办公室工作时,对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。
(3)公文管理
对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。
(4)会议管理
为了保证各类会议的顺利进行,积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。每次会议办公室都有会议纪要,对领导交代的各类事项,一一记录,并督办完成。
(5)安全管理
为了维护公司的正常工作秩序,保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境。将修订《突发安全事故应急预案实施细则》,下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。还将不定期的会同各部门一道检查生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现,及时纠正。
二、工作完成情况
1、接待工作
七月份完成两次接待任务,分别是:6月29日由刘福涛副总带领的山西、陕西医药界专家长白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任务通知时首先根据客人的要求、身份、喜好,作好详细周密的接待方案,在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:即“全“方位考虑接待工作,住宿、用餐问题合理安排;突出“密”字,接待要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出“实”字,工作一旦确定,必须落实到位;体现“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约了开支,又让来宾们满意。接待刘福涛副总一行时,原定白山市食上楼酒店在营业高峰期出现了液化气爆炸事件,但我们及时调整到鸭绿江野味园饭店,从而更好的完成了接待任务,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传白山、宣传企业起到了积极作用,取得了良好的效果。
2、光纤改造
7月初,在基地领导的指导下,积极与新联通公司取得联系,因改造而损坏的线路使公司固话无法使用,对工作开展造成影响,经过多次交涉,最终将办公区所有固定电话一部部更改完毕,至本月底已全部改成光纤,困扰了公司一个多月的问题终于得到了解决。
3、制度建设
为不断适应公司发展需要,随着时间的变化,将对公司制度作出调整。通过制度建设,规范员工的行为,为员工的行为选择提供依据。在集团公司原制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,本月已经先后修订、下发了《门卫管理制度》、《员工临时外出登记》一系列的规章制度。不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,及时向领导、各部门请教、反馈。
三、工作不足情况
行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,决定了工作很难达到完美,也留下了很多不足和遗憾,主要表现在以下两个方面:
1、员工宿舍的环境卫生时好时坏,不能有效、持续的保持良好的环境卫生,是管理没有到位。我们将持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,加大管理力度和处罚措施;在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全等方面,对员工加强管理。
2、目前的监控系统由于老化等原因,存在隐患,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,安全管理方面存在隐患。本着节约费用的原则,近期内能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备。
四、工作计划情况
办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成年度工作目标将遵循以下原则:
1、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处,创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化,倡导节约型办公和生活方式。节约用电、节约用油、节约用水,从严从紧配办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;
2、建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起良好的工作秩序;
3、合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性、主动性。
4、将同财务部对公司各个办公室的固定资产进行登记。通过盘点,建立起《固定资产台帐》、《低值易耗品台帐》,对新购的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确资产的维护责任人。公司的固定资产做到领用到人,责任到人。
综上所述,在集团公司的正确指挥下,我们取得了一些成绩,交了一份满意的答卷,也更有理由相信,全体员工上下一心,同心同德,集团将会取得更好的成绩。
20xx年我局在上级统计部门和县委县政府的正确领导下,以党的十八大、十八届三四五六中全会精神为指导,以国家统计局提出的“三个提高”为目标,全面贯彻落实县委十三届九次全会和全国、省市统计工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作和省局“四三要求”(即“三基”:强基层、抓基础、固基本;“三补”:补缺、补短、补软;“三创”:创亮点、创精品、创典型示范;“三提升”:提升领导好评度、提升干部职工满意度、提升社会美誉度),坚持统计改革创新,坚持夯实统计基础,坚持建设与经济发展新常态相适应的现代化服务型统计,着力推进统计供给侧结构性改革,努力实现“十三五”统计改革发展的良好开局,为“迈上新台阶、建设新如东”提供坚强有力的统计保障。现将全年工作情况总结如下:
一、 抓常规工作不松懈
统计工作专业性强、门类多,因此抓好基础性、常规性的业务工作至关重要,是稳定全局工作的基础。因此,我局按照市局各专业处室制定的业务工作要求,结合本县工作实际和政府工作目标,制定全年工作计划,稳步推进全局的各项基础性、常规性业务工作。
(一)统计改革稳步推进
1.核算制度改革稳步实施。根据国家统一核算方案和省市局工作要求,GDP按季核算稳步实施。
2.投资统计改革扎实推进。对投资统计改革,我们高度重视,强化业务培训指导和督促检查,确保投资统计“三轨”运行顺畅、数据评估科学合理。
3.“三新”统计有序开展。根据上级部署,开展战略性新兴产业进度统计和电子商务平台交易季度统计监测。开展县城商业综合体统计专项调查。
4.服务业统计改革按计划推进。实施规模以上服务业企业月报制度和“四上”单位企业信息化及电子商务调查。
此外,工业统计、能源统计、贸易统计、文化产业、人口就业和城镇化率统计、住户调查等统计改革也按计划有序推进。
(二)统计基础规范化和信息化建设取得新进展
1.县局规范化建设有新进步。根据上级统计部门新要求,进一步规范专业统计操作流程,加强内部管理和考核,修订《如东县统计局机关目标绩效管理考核办法》,使机关内部考核管理制度化。
2.镇区统计基础建设基本稳定。根据省市局基础建设要求,制定了《如东县统计基层基础规范化建设工作计划》,将规范化建设任务落实到科室。开展镇区统计规范化工作情况回头看,有针对性提出加强镇区统计规范化建设意见,督促镇区加强统计规范化建设。
3.部门统计规范化建设持续深入。对县级部门在统计资源的整合、机构的健全,相关统计制度和统计方法的完善上进行指导,不断加强统计力量,提高统计质量。
4.规上企业规范化建设深入推进。在对新进定报企业统计人员统计业务培训的同时,注重规范化建设的宣传、引导,做到业务培训与规范化推进并驾齐驱。
5.如东统计微信公众号进入试运行并取得良好社会影响。
(三)统计常规服务取得新成绩
提高统计服务水平是统计工作永恒的主题,我局把提供优质统计服务作为全局的一项重点工作来抓。在全面完成各项统计报表任务的基础上,充分挖掘统计数据资料,积极撰写统计信息和分析,较好地发挥了统计数据“晴雨表”、“温度计”作用。全年共完成统计工作信息169篇,经济信息279篇,统计分析76篇,统计内参9期。此外,全面建成小康、农业现代化、文化产业、生态文明建设、新型工业化、节能减排、科技进步、新农村建设等重大统计监测有序进行,充分发挥好统计监测导向作用。
(四)统计数据质量有所提高
1.严格执行统计年、定报制度。建立数据质量内控机制,加强数据的趋势性、匹配性和结构性审核,全面、准确反映全县经济社会发展情况,圆满完成统计年定报任务。
2.积极开展统计数据调研。加强统计数据检查监督,深入镇区、企业,查企业台帐,看项目现场,查数据质量,督促企业加强统计,提高上报数据的准确性、及时性、全面性。
(五)统计法制建设取得新进步
深入学习宣传和贯彻落实《统计法》、《江苏省统计条例》,加大普法宣传教育和执法力度。一是开展网上直报企业数据质量“双随机”抽查,双抽查企业30家。二是围绕农业普查,开展多种形式普法宣传。在《如东日报》开辟农业普查宣传专版,在县法制宣传栏开辟农业普查宣传栏。三是召开全县统计法制工作会议,部署全年统计执法检查、统计监审和统计行政指导工作。全年统计监审20家,统计行政指导30家,查处违法案件4起。
二、抓重点工作求突破
重点工作是全局性的中心工作,是集中全局人力、物力、财力必须完成的硬任务,是一把手工程,我局在抓好常规工作的同时,集中精力,按照省市局和县委县政府的重点工作要求,认真组织实施。
(一)第三次全国农业普查有序推进
今年是第三次全国农业普查之年,主要完成以下工作:
1.完成县镇区普查机构组建。根据县政府关于农业普查工作的通知,3月底前完成了县级普查机构组建,5月底前完成镇(区)普查机构组建。
2.完成农业普查经费预算编制和物资筹措工作。为普查工作的顺利开展创造条件。
3.完成农业普查遥感测量数据审核汇总上报。根据上级普查办要求,完成普查遥感测量业务人员培训、实地遥感测量检查指导、数据审核、汇总上报工作。
4.组织派员参加省市开展的农业普查综合试点。根据要求我县分别选派县普查办和镇区普查办业务人员参加试点。
5.组织开展农业普查县镇综合试点和专题调研。通过普查试点和调研,探索普查的组织模式,发现普查可能遇到的'问题,锻炼和培训普查队伍。
6.组织镇村普查指导员和普查员培训。10月25-31日分三期对全县各镇区、村居农业普查业务负责人、普查员进行业务培训。通过培训,为下一步普查清查摸底和入户调查打下良好基础。
7.组织开展摸底调查和数据汇总。
(二)积极服务全县重大项目建设
研究出台县统计局重大投资项目统计服务直通车工作方案,推出六项措施服务全县重大项目建设。
1.建立县重大投资项目统计服务直通车工作领导小组。
2.建立重大投资项目统计服务绿色通道制度。对县政府列入年度重大投资项目实行动态跟踪,第一时间实地核查、第一时间辅导项目申报统计入库、第一时间指导项目统计上报,确保重大项目统计数据全面、准确、客观。
3.建立重大投资项目统计服务联系人制度。
4.建立重大投资项目统计监测联席会议制度。按季召开重大投资项目统计监测联席会议,分析研究重大投资项目统计监测情况。
5.建立重大投资项目统计分析报告制度。按季度形成重大投资项目情况统计分析报告,报县相关领导阅研。
6.建立考核奖惩制度。
(三)充实统计力量
根据如东县统计局人员不足的现状,积极向县委、县政府主要领导汇报,争取领导支持,经多方努力县编制办今年为县普查中心增加2个事业编制,为统计局增加3个政府购买服务人员,县统计局力量得到加强。
(四)强化统计培训
1.组织统计人员去高校培训。将统计干部培训计划纳入全县党政干部培训计划统筹安排,今年10月在上海财经大学举办一期统计业务提升班,培训课程有:大数据、云计算背景下的统计改革创新,经济新常态与供给侧改革,我国国民经济核算改革的顶层设计和方案,统计法律解读。全县各镇区、县相关部门分管统计领导和统计人员共60人参加培训,通过听名家讲解,开拓了乡镇领导和统计人员眼界,提高统计人员业务水平,镇区统计人员反映良好。
2.组织新进定报企业统计人员业务培训。今年8月在县委党校举办新进定报企业统计人员培训班,培训内容:统计法规、各专业联网直报操作业务,培训新进定报企业统计人员90余人。
3.定期开展专业业务培训。有计划组织开展镇区统计人员业务培训,将上级业务要求、报表制度、注意事项等要求,及时贯彻给镇区统计人员,不断提高统计人员业务素质。
三、抓创新工作求质效
(一)分析量质并举。今年对机关绩效考核办法进行了完善,对统计分析和信息不仅有数量要求,更强调质量。全局紧紧围绕全县经济社会发展的热点、难点问题开展分析研究,全年完成统计工作信息169篇,其中省统计内网录用42篇,市内网录用119篇;经济信息279篇,其中市内网录用188篇;统计分析76篇,其中国家内网录用1篇,省内网录用10篇,市内网录用70篇;1篇课题被省社科联确定为20xx年度江苏省社科应用研究精品工程市县专项课题,1篇被县社科联列为年度重点课题。
(二)统计内参得到县领导充分肯定。创办统计内参,将统计数据情况及时向县领导报告,今年共报送统计内参9期,其中有4期得到县委县政府主要领导批示,较好发挥了统计参谋助手职能,得到县主要领导充分肯定。
(三)部门联席会议多样化。健全完善核算、投资监测、居民收入监测联席会议制度。按季召开部门联席会议,加强部门间协调、合作,数据的审核与评估,提高GDP、投资、居民收入数据与相关基础指标的协调性和匹配性,确保全县统计数据准确、全面。
(四)编印统计法漫画读本。通过漫画形式通俗解读统计法,发放到全县镇区分管领导、统计人员,“四上企业”领导和统计人员,取得良好的宣传效果。
四、抓作风建设不动摇
(一)扎实开展“两学一做”。根据要求扎实推进机关党员“两学一做”,深入开展专题讨论,不断巩固拓展党员“两学一做”活动成果。驰而不息纠正“四风”,以钉钉子精神抓整改,防止“四风”问题反弹回潮。深入落实中央八项规定精神,全面贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求,厉行勤俭节约。
(二)全面落实党风廉政建设“两个责任清单”。严格落实党组主体责任,与班子成员、科室负责人签订责任书落实一岗双职责任清单及其责任分解,形成上下贯通、层层负责的完整链条,切实将党风廉政建设、统计行风建设与统计业务工作同部署、同检查、同落实。严格执行政治纪律,遵守政治规矩,坚决与党中央保持高度一致,坚决贯彻落实中央和县委县政府各项决策部署。
(三)修订完善规章制度。修订党组“三重一大”事项集体决策制度,坚决贯彻民主集中制,严格遵守党组议事规则。印发《县统计局关于进一步加强财务结报管理的通知》,进一步加强内部管理、规范财务结报工作。
(四)扶弱济困,取得新成绩。认真做好挂钩帮扶和“三解三促”工作。根据县委县政府的文件要求,“三解三促”与洋口镇三江口村进行结对,主要领导高度重视,率领相关人员多次到村调研,了解村里情况,支持村资金2万元,承诺为村办五件实事均一一得到落实。扶贫帮困大豫镇巩王村8户,机关人员2至3人结对帮扶1户,定期上门走访慰问送温暖,得到帮扶对象充分肯定。
此外,文明创建、法治综治、平安创建、档案、工青妇工作也取得新成绩。
一、工作总结
(一)秘书室
1、完成区委常委(扩大)会议、区委中心组“三严三实”专题教育第三专题第二次集中学习研讨、全区林水会战暨农村环境综合整治推进会议等4次重要会议(活动)的组织筹备协调工作。
2、完成省委副书记龚正,省委常委、统战部部长吴翠云,省委办公厅老干部考察团来沾调研考察和区委领导重阳节走访慰问、到泰安市宁阳县考察学习等活动的组织协调工作。
3、办理各级来文58个文号152份,印发区委、区委办公室文件39个文号268份、各类简报3期90份。
4、召开工作总结2次,对近期重点工作和注意事项进行了安排部署。
5、完成阅览室书籍报刊日常维护管理等工作,新增干部教育类图书3册,文摘荟萃类图书3册。
6、完成区委领导办公室和718会议室、702接待室的卫生清理、保持工作。
小结:
(1)值班过程中与常委部门做好沟通联系,及时掌握常委活动安排情况和其他重要会议活动。
(2)对近期重点工作早调度、早规划,及时掌握最新情况进展,提前做好相关准备工作。
(二)政研室
1、起草了贾书记、李岩书记基层党建工作调研报告、基层大调研问题台账。
2、起草了“三严三实”专题教育第三专题第二次集中学习研讨主持词和贾书记、李岩书记、王志刚书记发言提纲。
3、起草了贾书记全市基层党建工作会议发言提纲。
4、起草了贾书记全区林水会战动员暨农村环境综合整治推进会议主持讲话。
5、起草了李岩书记冀鲁五市关工委特色工作经验交流会发言。
6、起草了李岩书记山东理工大学化工学院来沾考察见面会主持词。
7、起草了李岩书记全区“牵手关爱行动”启动暨结对仪式讲话。
8、起草了全面深化改革工作自查报告。
9、完成了区委、区委办公室文件的文字把关工作。
小结:
(1)加强与有关单位对接交流,及时调度相关工作情况,确保文字材料内容详实、数据准确、论证有力。
(2)及时了解会议、活动的日程安排、参加范围及讲话、文件的有关要求,掌握工作主动。
(三)信息室
1、撰写上报党委综合信息6篇。
2、编辑印发《沾化信息(下发版)》1期、《沾化信息(每月要事)》1期。
3、起草上报关于十九届五中全会闭幕、农村旱厕改造、风电产业发展等方面的基层反映6篇。
4、参与起草了李岩书记基层党建工作调研报告、“三严三实”专题教育第三专题第二次集中学习发言提纲。
小结:
(1)密切关注省、市用稿导向,提高稿件采用率。
(2)了解掌握全区日常工作、重大活动安排部署和进展情况,及时报送有关信息。
(3)严格检查校对,保证文稿质量。
(四)农工办
1、征集各乡镇(街道)三年农村环境综合整治工作成果图片,并选取优秀图片上报市指挥部。
2、进一步做好农村环境综合整治“三化”建设收尾工作,做好农村环境综合整治工作考核验收的相关准备。
3、起草《全区今冬明春林水会战工作意见》和《关于表彰20xx—度全区林水会战先进乡镇(街道)、先进单位和先进个人的通报》等文件。
4、筹备召开全区林水会战暨农村环境综合整治推进会议。
5、起草《全区秋冬林水会战实施方案》。
6、在有关乡镇(街道)认真准备林水会战现场,顺利迎接市林水会战督导组的现场督导。
7、健全长效机制,督促乡镇(街道)和沾美环卫形成工作合力,巩固城乡环卫一体化工作成果。
8、迎接国家“十部委”的暗访验收。
9、参与农村土地承包经营权确权登记颁证试点工作领导小组办公室日常工作。
小结:
区林水会战指挥部办公室、区农村环境综合整治工作领导小组办公室在合署办公工作机制上更加理顺。重点做好三方面:一是与上级指挥部、领导小组和业务主管部门积极搞好对接,准确掌握上级工作部署和精神要求;二是对区直相关业务部门搞好牵头和协调,扎实推进有关工作开展;三是进一步理顺工作程序,做到规范化运作,在文件起草、文件格式和办文办会方面取得新进展。
(五)督查局
1、调度督查、汇总上报市委、市政府重大决策部署第三季度进展情况,密切关注在线审核情况。
2、召开督查与考核信息化系统操作员培训会议。
3、筹备全市科学发展第二次现场观摩会议。
4、筹备全区科学发展第二次现场观摩会议。
5、汇总上报市级领导带队督查发现问题整改落实情况。
6、调度上报市政府的工作报告重点工作9月份进展情况。
7、督查1—全区重点工作进展情况。
8、上榜公示、全区通报区级班子领导联系乡镇(街道)重点工作9月份进展情况。
9、督办市领导批示件1件。
10、迎接全市农村旱厕改造和棚户区改造督查调研。
11、参与筹备全区林水会战暨农村环境综合整治推进会议。
12、督查“平安行·你我他”行动暨黄标车淘汰治理工作推进情况。
小结:
(1)督查要及时。密切关注市委、市政府重大决策部署第三季度进展情况审核平台,保持与市委督查室联系,发现问题积极协调解决,及时把审核情况反馈给有关部门、单位。
(2)督查要到位。全力以赴做好迎查、会议准备的基础性工作,精心筹备,做到方案细致到位,加强沟通协调,及时发现并果断处理可能出现的纰漏。
(3)督查要创新。督查要坚持“督”、“研”结合,既注意找问题,又注重研究解决问题的对策,确保督查一件协调解决一件,既能扎实推进工作,又能增加督查权威。
(六)保密局
1、参加全市保密业务知识培训会议。
2、研究制定机关、单位违规外联和互联网门户网站监控软件安装指南。
3、整理保密档案资料,汇总20xx全国保密普查数据。
4、制定《机关、单位保密自查自评工作规划(试行)》工作实施方案。
(七)维稳办
1、组织安排重大不稳定因素排查和社会稳定形势分析研判会议,上报研判报告,形成不稳定问题清单及时交办,每周调度,限期解决。
2、做好国庆节、冬枣节和十九届五中全会期间的值班备勤和维稳信息“零报告”、“日报告”、周调度、月研判、日常督导等工作。
3、抓好特殊利益群体串联进京上访的排查稳控劝返和市交办重点信访案件的化解稳控和督导调度。
4、做好市委驻我区信访稳定工作督导组督导检查的各项沟通联系和督导汇报工作。
5、指导社区(村居)和部门试点开展社会稳定风险评估工作,推动稳评工作全面拓展延伸。
6、做好市维稳协调处和区委领导交办的其他工作。
小结:
(1)维稳重点时期加强情况调度,每天两调度按时上报,搞好值班备勤,确保信息早掌握,工作抓主动,情况快处理,做到及时准确得当。
(2)加强与市委驻我区信访稳定工作督导组的工作联系,认真做好督导检查的各项工作。
(3)强化维稳信息会商研判,及时上报和交办重大不稳定因素清单。
(八)行政室
1、总结第xx届沾化冬枣节接待工作,对接待工作中出现的问题和想要出现的问题进行分析和总结,并横向延伸到日常接待工作中。
2、整理20xx年终决算账目,对账目进行梳理和规范。
3、完成省委龚正书记、省社科院、省委办公厅等领导到沾化调研的接待工作。
4、完成社会购买服务工作的申报工作。
二、工作计划
(一)秘书室
1、做好区委常委(扩大)会议、全市科学发展第二次现场观摩、全区科学发展第二次现场观摩会议等活动的组织联络协调工作。
2、做好各级领导来沾参观考察接待工作。
3、严格公文格式,做好区委、区委办公室文件和各类信息简报的校印工作。
4、做好办公室值班工作。24小时密不离人,确保信息畅通;及时关闭门窗和各类办公设备,确保安全。
5、做好阅览室书籍报刊的日常管理和图书借阅工作。
6、做好领导办公室、会议室、接待室卫生清理、保持等常规工作。
(二)政研室
1、起草贾书记全区政协工作会议讲话。
2、准备全市、全区科学发展现场观摩相关材料。
3、起草全市党办系统第二届工作创新活动相关材料。
4、起草全区相关会议活动材料。
5、做好区委、区委办公室文件把关工作。
(三)信息室
1、撰写上报省委办公厅、市委办公室党委综合信息和基层反映,达到上报要求20篇以上。
2、编辑全区重点工作动态《沾化信息(每月要事)》,月底前编辑完成。
3、编辑党委综合信息《沾化信息》,至少编辑2期。
4、做好紧急信息的收集、调度、报送,定期调度信访、公安、安监、交通等相关部门,及时掌握苗头性稳定隐患;紧急事件发生后,第一时间准确掌握全面信息,力争半小时内上报区领导,并按区领导要求上报市委办公室。
5、参与政研室综合材料起草。
(四)农工办
1、组织交通、住建、城管执法局等部门对8个乡镇(街道)、83个村的“三化”工作进行验收。
2、迎接市农村环境综合整治指挥部对我区农村环境综合整治工作的考核验收。
3、根据全市农村旱厕改造“百村示范工程”的统一部署,积极推进11个省级生态文明村的农村旱厕改造工作。
4、在完成滨海镇村庄地名标志设立试点工作的基础上,完成剩余村庄的地名标志设立。
5、根据《全区秋冬林水会战实施方案》,加强对各乡镇(街道)林水会战工作的督导检查。
6、从林业、水利和开发等相关部门抽调分管负责人和专职工作人员充实区林水会战指挥部办公室,实行集中办公。
7、加大林水会战的宣传力度,积极营造良好的舆论氛围,发动全民积极关注、支持、参与林水会战。
8、拟于11月上中旬,组织一次由区级有关领导、各乡镇(街道、海防)和区直有关部门(单位)主要负责人参加的秋冬林水会战现场推进会议,迅速全面掀起会战高潮
9、11月下旬组织区林水会战指挥部成员单位实地督导各乡镇(街道、海防)林水会战重点项目工程建设,促工作进度,抓标准质量。
10、组织对永馆路、新海路路域水系畅通治理工程的验收并兑现奖补。
11、健全长效机制,防止工作反弹;加大明查暗访力度,督促乡镇、街道和沾美环卫形成工作合力,巩固城乡环卫一体化工作成果。
12、参与农村土地承包经营权确权登记颁证试点工作领导小组办公室日常工作。
(五)督查局
1、迎接市委、市政府重大决策部署第三季度进展情况审核工作。
2、迎接全市度科学发展第二次现场观摩会议。
3、组织好全区科学发展第二次现场观摩会议。
4、调度上报市政府的工作报告重点工作进展情况。
5、督查通报1—11月份全区重点工作进展情况。
6、上榜公示、全区通报区级班子领导联系乡镇(街道)重点工作进展情况。
7、对被征地农民社会养老保险工作进行专项督查。
(六)保密局
1、召开全区保密业务知识培训会议,安排部署《机关、单位保密自查自评工作规则(试行)》工作开展。
2、结合中孚公司技术力量,在全区机关单位办公电脑和门户网站安装监控软件。
3、结合保密软件安装和自查自评工作,开展一次保密检查。
(七)维稳办
1、做好重点时期的值班备勤和维稳信息“零报告”和“日报告”等工作。
2、组织安排11月份重大不稳定因素排查和社会稳定形势分析研判会议,上报研判报告,形成不稳定问题清单及时交办,每周调度,限期解决。
3、继续抓好特殊利益群体的稳控和市交办重点信访案件的化解稳控和督导调度。
4、召开稳评工作现场观摩会议,指导社区(村居)和部门开展社会稳定风险评估工作,推动稳评工作全面拓展延伸。
(八)行政室
1、在区政府门户网站,做好20xx年度财政决算的公示工作。
2、对车辆、采购、通讯、维修、保险等行政工作再进行细化、规范和程序化运行思考,制定一系列的细化规范和表格。
3、做好行政、后勤、人事、党员、编制等资料整理工作。
4、做好办公室日常的后勤服务工作。
转瞬间20xx年已离我们而去,在中心领导班子的正确领导和中心各科、室及全体同事的大力支持协助下,办公室工作在逐步走入正轨,为更好的为大家担任好“管家”职务,现将全年工作做总结汇报:
一、思想政治学习
思想政治学习是做好各项工作的前提和保障。按照中心安排,我们坚持平时自学和集中学习相结合,并在学习过程中对所学内容进行详细记录和心得体会;认真参加党员先进性教育活动,撰写学习笔记、心得,将先进的理论思想融入我们的日常工作,取得实实在在的学习效果;平时,为加深对国家大计方针和重要会议讲话、文件精神的理解,我们从书报、杂志、网上搜集了有关内容、报导,组织进行阅读、宣讲,进行分组讨论。通过学习,我们的思想水平有了大幅度提高,对国家的大计方针有了更为清晰深入的认识,对今后后的工作前景充满信心。
二、业务工作
办公室的工作特性决定了办公室内的工作必然琐碎而繁杂,但正是这些看上去并不起眼的工作却与中心具体业务工作及同志们的生活息息相关,必须要具备高度的责任心和不厌其烦的耐心才能够做好这些工作,概括起来,主要有以下几个方面
(一)档案管理及各种报表统计。(劳动统计报表、安全月报表、职工养老保险、医疗保险、住房公积金)
办公室每年需要填报存档的报表甚至要多达几十项,工作过程中积累的大量原始资料、各种档案需要整理、分类并归档。我们为了保证档案的连续性,对所存档案逐份进行翻阅、查找,对内容缺损的地方进行弥补,然后重新按照档案的机密程度、文件内容、保存期限进行分类存放,以备今后查询、使用。
随着中心全体职工社会劳动保障和医疗保险体系的建立和完善,单位和职工需要缴纳的各种保险金、基金款项、门类也不断增多,而且因年龄、工龄的不同每位职工所需交纳的金额也不尽相同,随着政府一系列新规定、新文件的出台,缴纳基数和缴纳额度还要不断调整变更,应该说工作量是比较大的,但我们始终抱着一个信念,那就是各位同事委托我们缴纳、办理各类保险金业务本身就是对我们工作能力的极大信任,为此,我们办公室指定专人负责此项工作,每月、每季、每年按时、足额的到社会劳动保障部门为大家缴纳各种保险金、基金;及时按照有关文件要求进行基数、金额的变动,保障大家的切身利益不受损害。
(二)办公用品管理。
中心业务的拓展,人员的不断增加,诸如纸张、笔、胶水、印油、劳保用品等办公用品的需求量也在逐年增大,为保证大家的能够及时领取使用,我们随时对办公用品进行清点,从入库到出库都作了详细记录,对耗用量比较大的物品及时向领导报批进行补充,同时,所有办公用品由专人进行采购,保证数量的同时也绝对保证质量,尽可能为大家的使用提供最大便利。
(三)文件收发、整理和草拟工作。
日常工作中,上级部门下发的各种会议文件、通知等都要经办公室收集、整理、登记,送领导审阅后再行下发,中心内部文件、上报文件的起草也由办公室具体负责,这就要求我们必须要以高度责任心来对待,认真收、发,细心归档,该报送领导审阅的及时报送,审阅完毕后及时进行下发,并做好文件贯彻实施的信息统计、反馈,做到上传下达,当好领导和职工之间的“通讯员”。
(四)车辆的调度使用工作。
中心办公、生活用车的调度、维修、燃油以及行车证、通行证的审验、换证手续都由办公室按规定日期统一进行管理,我们本着不铺张、不浪费、不虚假的工作原则,为每辆车建立登记、使用档案,对车辆使用状况随时进行动态掌握,对需要外出办理各类业务的车辆进行科学调度,发挥车辆的最大效用,方便大家的工作。
(五)会议的筹备组织工作。
办公室还要负责中心各种会议召开前的筹备工作,从会场布、卫生、音响到茶水,我们尽可能考虑到、做到缜密、周全,会议过程中使用的各种文件、资料、书籍、用品提前准备,使大家能专心致志的按照会议中心议题开会,不受其他外界因素打扰。
(六)考勤。
作为中心行风队伍建设很重要的一部分,中心领导班子和全体干部职工对考勤工作都很重视。为此,我们安排专人进行考勤记录、填写,及时下载考勤数据,按时、保质的完成每月考勤数据的统计工作,毕竟涉及到每位职工的切身利益,我们以慎之又慎的态度加以对待,对得出的考勤统计数字都要进行数遍验算,以确保计算准确无误。
(七)其他内业工作。
包括报纸收发,纯净水,劳动工具,中心各科室订阅的各种报纸以及信件、特快专递等都经办公室发放,我们不断提高工作效率,使大家在第一时间能阅读报纸,获得信息;另外,桶装纯净水、卫生劳动工具也由办公室集中进行购买,我们从多个供货商家中进行对比、挑选,提倡节约、避免浪费,采购质量最好的提供给大家使用。
(八)计划生育工作和社会综治工作。
我们从政治的高度重视这两项工作,全面、准确地掌握单位计划生育和社会综治工作动态,协助中心领导做好管理、统计和上报工作,及时向有关人员传达国家政策信息,坚决不在这两项工作上出纰漏,拖集体后腿。
(九)临时工作。
中心各种水、电设备的维修,由办公室统一调度进行,我们接到大家的故障反映后,在最短时间内进行报修,尽快修理、排除,把故障影响降到最低限度,使大家能有更多精力投入到本职工作。
我们还努力做好正常的工作接待、服务工作,让领导和;来访客人对我们单位留下最好的印象,为创造中心良好的外部发展环境做出最大努力。
还有一些更为琐碎的工作要由我们去完成,对待这些工作,我们一样的高度重视、精心组织,因为我们知道:个人事小、集体事大,凡是涉及集体利益的事情都是大事,绝不能马虎对待,也正是因为这样的心态,我们的工作才能顺利的`开展下去。
今年10月份,根据中心搬迁工作安排,我被抽调到罗庄中心新址建设工地,这样,我在办公室的份内工作就分担给了另外四位同志肩上,留守的四位同志相互间团结、协作,没有因为我的暂时离开而导致工作的延迟,相反,他们用更高的效率来保证了办公室工作的顺畅运转,很好的完成了各项工作任务。
其实,我们一年来所有的工作,都是在大家的理解、配合和支持下完成的,也就是说,我们的工作是和大家密切相联的,在此我们非常的感谢大家对我们工作的理解、支持,同时,由于我们工作经验不足、工作水平所限而造成的工作失误给大家带来的不便影响,我们要向大家说一声:“对不起,请原谅”。在未来的20xx年,我们会将一如既往的以饱满的情绪、奋发的风貌投入到办公室工作,持续改进我们的工作方法和方式,不断提升工作效率和工作质量,做出更好的工作业绩,当好大家的“勤务员”。
值此新年到来之际,我们办公室全体工作人员祝大家:“工作顺利、阖家幸福、万事如意”。
谢谢大家!
在xx公司办公室的工作让我在成为一名合格职工道路上不断前进,我相信通过我努力和同事合作,以及领导们指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力。以下就是我今年的工作总结:
我热衷于本职工作,严以律己,遵守各项制度,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚、谨慎、律己”工作态度,在领导关心培养和同事们帮助下,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作。对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实。
我在办公室的一年工作具体情况如下:
公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
保险柜文件的管理。此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。公司印信的保管及用印情况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
在这一年里我自己通过在办公室的各项工作锻炼也成长了很多,学习到了很多,希望今后的工作中各位同事和领导多多指导!
办公室在科协党组的直接领导、兄弟部室的支持配合和部室人员共同努力下,按照“服务、参谋、协调、效能"的要求,牢固树立科学发展观,认真学习,围绕省委“振兴徐州老工业基地”决策部署和市科协“助推科学发展,促进社会和谐,激励科技创新”的工作目标,立足本职,自加压力,扎实工作,狠抓落实,较好地完成了办公室的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。
一、找准定位,提升队伍素质
办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、安全保卫、后勤保障、财务管理、信访接待、老干部管理等繁杂工作,是科协机关的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。__年,科协办公室围绕市科协年初指定的工作目标,并按照“参与政务、管理事务、强化服务、监管财务”的工作职责,认真组织政治理论学习,结合科协工作实际,组织开展“解放思想开新篇、创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论和“文明机关”创建,进一步解放思想、明确任务、凝聚力量、协调配合,提高大家的服务意识、奉献精神,推进机关效能建设,为开创科协工作新局面贡献我们自己的一份力量。
二、创新出彩,打造科协亮点
__年办公室积极围绕信息宣传、建家服务、科技馆建设,开拓创新,出新出彩,努力把此三项工作打造成精品工作,塑造科协工作新亮点。
1、加强信息宣传。__年办公室继续加大信息宣传力度,反应科协工作,展示科协形象。一是与新闻媒体之间保持良好的沟通联系,加大科协工作的宣传力度,积极打造科协组织的鲜明社会形象。今年完成了全委会、科普周、科技论坛、青年科学家年会、工业经济论坛、科技沙龙等重大活动的宣传报道,策划宣传方案、撰写新闻通稿、组织专题采访,在《徐州日报》、《彭城晚报》、《都市晨报》、徐州广播电台、徐州电视台、中国徐州网、彭城视窗网上有80篇次被刊用。针对振兴老工业基地、科技馆建设、科技沙龙、科普创建等工作进行重点策划,《市科协:集专家之智,聚振兴之力》、《这是一个新起点——写在我是11个县市区成为科普示范县(区)之际》、《在解放思想中谋求科协大发展》在市内媒体重要版面显著刊载。我们还向《大众科技报》、《江苏科技报》等媒体报送稿件,《履行科普主力军,促进公众科学素养提升》、《科普大餐享誉大江南北》等近20篇文章被重点采用,有力地提升了科协组织在全社会的影响力和凝聚力。二是编印了《徐州科协》6期,刊登稿件300余篇,版面更加灵活,内容更加丰富,稿件质量不断提高,赢得了上级领导和基层科协的好评。“徐州市科学技术协会网”网站增添了新栏目、新内容,设立了“淮海科技奖网”、“徐州青年科学家网”、沛县科协网,信息传递速度进一步加快,更新维护更加及时,被中国科协列为“全国科普联盟网站”成员单位,全年刊用稿件、图片800余条(幅),居全省科协第四、苏北科协第一,点击率达70万人次。三是强化信息员队伍建设,召开信息宣传工作会议,加大县市区科协、学会信息工作考核,兑现稿费,评比先进,调动基层通讯员的投稿积极性。
2、强化建家服务。竭诚为科技工作者服务,树立“科技工作者之家”鲜明社会形象,是科协办公室开展的有一项重要工作。一是,我们积极表彰推荐优秀人才,中国矿业大学王恩元教授荣获“__年度江苏省十大青年科技之星”,市农科院孙近友等6人获第八届“江苏省优秀科技工作者”称号。二是组织科普专业技术职称考试、申报、审核、评审工作,召开了__年科普师技术职称评审会,评出科普师7人,推荐上报高级科普师材料3人获得通过。三是会同市领导及相关部门看望在徐院士、慰问科技专家,并在相关媒体上宣传展示我市优秀科技人员在“又好又快奔小康,建设和谐新徐州”进程中的优秀事迹。四是组织我市优秀科技工作者参加省科协等部门组织的短期休养,加强与科协界政协委员的联系,组织他们在两会期间提出“加快科技馆建设”、“促进淮海科技奖正常运行”、“在市区设置电子科普画廊的建议”等提案,努力强化“科技工作者之家”的建设。
3、推进科技馆建设。__年,我们召开了徐州科技馆内容建设专家咨询论证会,对科技馆常设展览板块设置、展览内容、展示形式、特色定位等进行探讨;举办了科技馆建设科技专家沙龙活动,征求专家市民对科技馆建设的建议;对科技馆内部一次装修提出建设性意见,受到新城区建设指挥部肯定和采纳;完成了徐州科技馆展区规划设计方案招标文件编制工作。
三、服务大局,推进科协事业发展
__年,办公室按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与一系列重要工作的研究和讨论,发挥承上启下和协调作用,围绕科协的阶段性工作重心,收集信息,整理材料,努力提供优质服务。
1、认真筹备市科协六大。开展工作调研,撰写__年来工作回顾和下阶段工作意见,制定筹备方案和工作内容,起草会议日程、六大经费、代表委员名额分配和推选办法等专项请示,协调开发区科协成立事宜,起草“评选科协系统先进集体和先进个人的通知”。
2、组织开展科协重大活动。__年科协办公室积极围绕科协工作主题,分工明确,责任到人,团结协作,敬业奉献,确保了各项重大活动的顺利举行。组织召开了五届20、21次常委会、五届六次全委会、县区科协主席座谈会、抗震英模报告会,还组织召开了徐州科技馆内容建设专家论证会、信息工作会议、科普师评审会、统计工作会议等,每次会议事前精心策划,制定方案、会议材料、领导讲话、会务安排、车辆调度、嘉宾接待、宣传报道环环相扣,具体落实,保证了会议的圆满成功。5.12汶川地震发生后,积极组织并参加抗震救灾、爱心捐款、缴纳特殊党费等活动;组织党员知识竞赛,邀请英模、专家进行主题党课教育,组织收听收看抗震救灾英模事迹报告会,进行抗震救灾人生感言心得体会交流;积极组织为灾区捐赠过冬衣被等活动。今年还组织开展了“解放思想开新篇,创新创业谋发展”、“实践科学发展观、我为振兴多贡献”大讨论活动,学习,落实市委加快振兴徐州老工业基地动员大会和全市机关作风和效能建设工作会议精神,并做好阶段性工作的布置、督办、落实上报工作。
3、组织开展“全国文明城市创建”、“文明机关创建”、淮海西路综合整治工作。积极协调创建指挥部、城 管、施工队、经营业户、主管辖区,整理台帐,健全制度,组织机关人员深入包挂路段和小街巷组织义务劳动,开展楼体粉刷、内部整修、卫生打扫、美化环境等工作,圆满完成了市委市政府下达的任务。
本学期,我校体育工作朝气蓬勃,正常有序,体育竞赛有得有失。是落实上级要求,狠抓学生体质健康,取得一定成效的一个学期。
学校体育工作从“健康第一”指导思想出发,牢固树立和坚持教育面向全体学生的原则,根据区教研室、学校工作安排,以《学校体育工作条例》为工作依据,在各位体育教师努力下,坚持学校体育工作的特色,全面贯穿教育方针,扎扎实实地开展素质教育,充分发挥学生个性,采取深化改革,探讨新型教学模式,狠抓内部管理,全面提高教育质量,逐渐形成自身的特色,努力实施体育新课程标准理念下的体育课程改革探索。根据学期工作计划的要点,较好地完成了各项工作目标任务,现就本学期体育办公室各项工作做如下总结:
一、我校在上学期就已经着手准备组织成立了校田径队,在一些外在不利条件(学生的惰性、家长的担心等等)下,在暑期间就按照校领导的工作安排指示下确定了训练时间及任务要求,主要任务是参加10月下旬的相城区中小学生体育运动会。朱赞华老师和分校相关老师通力合作,根据田径队员自身特长,又依据运动会项目开设情况,进行有针对性的项目选择,及早确立了参赛运动员的专项,并利用班级早自习和大课间活动时间及下午第四节到放学前的时间带领运动员坚持不懈进行日常训练,做到有计划,有记录,按时保质抓成效,根据学生的身体条件情况安排自己的项目,以专项练习为主,科学训练,重点培养,使参赛的十名同学在身体素质,专项成绩上得到了长足的进步。在比赛前和领导的谈话中,我们感觉到了压力,但也是动力。在比赛过程中,参与的体育老师通力合作,根据比赛时间,对每位运动员落实带领比赛。尽心尽责看好每位运动员的每个项目比赛,实时了解其他学校代表队的得分情况,在两天的比赛中,团体成绩不断变化,最终用辛勤的汗水换回了团体总分第六名的成绩。
二、作为区每年进行的冬季三项比赛活动,主抓踢毽的陈明清老师提早准备,在开学之初就和组内各教师从不同年级选拔选手,组成了校级踢毽队。
他在不影响学生学习的情况下,平时利用大课间活动时间,赛前又调整训练时间,强化对学生进行训练,从最初学生三分钟踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,经过近4个月的训练,成绩得到了长足的进步,男、女生平均达到了150次以上,在一月份举行的区冬季三项赛中,和分校跳绳队通力合作,我校男子毽子队获区第二名,女子获第五名。分校获男、女双飞跳绳第一名,男子长绳第一名,女子长绳第三名,总成绩相城区第一名的佳绩。
三、我校的武术特色已经走过了几个年头,基本形成特色,参加过多次不同级别的比赛,也参加了上届区运动会的开幕式团体表演。本学期内,虽然没有竞赛和展示活动,但是刚具体负责武术队训练工作的周家昌老师还是从一接手就为今后训练时间和人员方便着想着手从三、四年级中选拔,和先前的队员合并成立了校级武术队及展演队伍。按照学校对武术队发展思路,每次大课间活动时间你总能看到周老师带领着校武术队员在训练场上,不厌其烦地为队员纠正动作,队员们仔细认真地一遍又一遍演练,直到老师满意为止;在一三五的兴趣组活动时间内,近40位展演队队员一丝不苟的练习着各种武术基本功动作,通过一学期的训练,队员的基本身体素质有了较大的提高,度过了肌肉痛等反应期,可以进行正常的训练。
目前武术队还是存在一些问题:学生的思想境界不高,怕苦,有退缩心理;另外得不到有些家长及任课教师的支持。所以下学年,要进一步做好学生的思想工作,争取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到训练系统化、长期化,尽早定好每个队员的专项,加强专项训练,努力提高专项水平,为今后的各项比赛作准备。
四、在9月中旬接到上级通知基层学校需在10月底以前对全辅导区学生进行xx年规定项目的体质健康测试,并把结果录入电脑,统计后上报国家体质健康网。这又是一项时间紧任务重的任务。10月初,体育组进行了登录国家体质健康网注册学校名称、代码、等一系列信息的培训,接下来,全组老师对下载上报软件,使用说明书、上报格式模板等不断摸索。同时按照上报要求对学生进行规定项目的考试。
为保证学生的成绩公平公正,发挥正常,体育教师每节课都会带领他们进行充分的准备活动,全校各个年级的体质测试项目考试用了近一个月的时间才进行完毕。接下来的录入、导入、导出非常烦琐,辅导区每位体育教师认真摸索学习上报系统,按照要求把全校学生的信息输入规定模板,各项目测试成绩输入规定模板,其中任何一个不符合规定的信息就会使导入不成功,大家边学边练,终于摸索出了门路。在规定的时间,按照要求确认成功上报国家体质健康网。通过学生各个单项测试成绩汇总,全辅导区及格率为99.7%优秀率达到24.4%。
五、10月下旬接到要代表区参加xx市11月中旬的体育优质课的评课选优活动后,在时间比较短,而且与区运动会时间重叠的情况下,在组内其他老师的全力配合协助下,抓紧一切时间,通过借班试上,对教案不断修正优化,在活动中,受到了较好的评价,比较圆满完成了本次苏州市评课选优活动。
六、大课间活动是反映学生整体面貌的形象工程,是学校整体推进素质教育的一个窗口,也是学校管理工作方面的一项重要内容。抓好大课间活动更能促进学校的全民健身活动的开展。
本学期,大课间活动继续遵循着我校武术特色建设基本路线,大课间活动时间从2年级到6年级除了正常完成第三套全国中小学生系列广播体操《希望风帆》以外,坚持完成两套形意拳的练习。
从11月底我们按照“第八届阳光体育冬季长跑活动”的相关通知要求精神,以“阳光体育绿色公益跑”为活动主题,通过学校宣传,对全校师生宣传我校“健康第一”冬季长跑活动的意义,在遵循教育发展和体育运动规律;遵循学生身心发展特点,寓练于乐;全面满足不同层次学生的发展需要,促进学生的身体素质、心理素质全面提高,普及与提高的;自主自愿与积极引导相结合原则下,因势利导、因材施教,充分尊重学生的自我选择权和自主活动权。使我校全体师生都能以高昂的激情投身到本次活动中来。根据学生年龄特点和身体素质及硬件设施状况,结合《国家学生体质健康标准》的标准,精心设计各个年级的跑步路线,在校园内集中跑完当天预定的里程,并作为本学期体育成绩的一项重要依据。学校的大课间活动时间全部用在“阳光体育绿色公益跑”的活动。各年级各班同学通过我校“阳光体育绿色公益跑”的指定线路,努力跑完规定的路程。
阳光体育活动的开展有效地改善了学生的精神面貌,增强了学生的身心素质,对学校教育教学工作的协调发展起到了积极作用,促进了教学质量的稳步提高。冬季长跑运动活动还提供了师生之间,教师之间、校领导与教师之间相互了解的机会,促进了和谐校园人际关系的形成,增强了学校的凝聚力。
此外,我们还按照学校工作安排,精心组织了各年级段好习惯训练营之——“走好路”进退场评比活动;队列行进展示活动;跑操评比活动。
在获得少许成绩的同时,我们也清醒的看到问题的存在:
1、平时的体育教学还不够扎实有效,对照国家体质测试标准,学生的体质还需得到进一步的增强。
2、传统的比赛强项在各个学校不断重视下,感受到了压力,比赛成绩有下降的趋势。
3、体育教师的钻研精神、奉献精神、工作积极性还有待加强。
为此,在今后的工作中,我们还要不断挖掘自身潜力;加强与各科室,各任课教师的沟通与协调;对待竞赛工作要做到未雨绸缪,各个队伍的梯队建设及早成立。争取各项工作“百尺竿头更进一步”。
20__年规划办公室在镇__、政府的正确领导下,在县规划局的业务指导下,坚持以人为本,树立和落实科学发展观,求真务实,严格履行职能,科学规划,加强管理,圆满完成了各项工作,进一步促进了我镇的.持续发展,现将主要工作情况总结如下:
一、审批建房,服务于百姓。
积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观,强化服务、提高效率、热情接待、耐心解答,积极为老百姓分忧解愁。在今年的农村建房审批工作中我规划办秉着“决策一班人、规划一张图、审批一支笔、建设一盘棋、管理一个法”的原则,贯彻“人民城镇人民建、人民城镇人民管、管好城镇为人民”的方针对本辖区用地规划实行规范化管理,严格落实了上级的规定。
二、加强监管,防患于未然。
进一步加强和完善监督管理体系,对我镇下属31个村的村民建房情况进行全面监察,积极下村走访了解情况,遇到因建房引起的矛盾纠纷和信访案件及时介入、认真解决,发现违法违规建设行为及时制止和处理。对违法建筑举报,及时下达处罚整改通知,并把村镇部分违法建设行为及时向上级单位反映并协助处理,极大地维护了规划的权威性和严肃性;妥善处理因建房引起的邻里纠纷,通过讲解规划法规等方式把矛盾化解在萌芽状态,有效的阻止矛盾激化,促进了新农村的和谐建设。
三、重点整治,增强于法制。
为加固规划建设工作坚实的壁垒,使建设能够严格按照《中华人民共和国城市规划法》等相关法律、法规健康有序审批规划,同时也为了广大人民的根本利益,我办加大了拆违工作力度,对违法违章建筑进行强制拆除,我镇自从拆除老农贸市场以来,受到人民群众的拥护及好评,但仍有在老农贸市场和马家嘴一带摆摊设点卖肉、卖菜,严重影响了镇区的交通秩序及市容市貌的整洁。针对镇区内存在的马路市场顽疾,我镇组织30多名干部前往镇区马家嘴地段进行马路市场整治行动。专门安排执法人员进行集中清理,为体现以人为本的执法理念,在充分考虑沿线居民买菜难的实际情况,采取集中清理和规范市场行为相结合,既维护了市场稳定,又消除了安全隐患,同时也化解了因集中清理整顿而带来的民怨,有力地强化了规划决策权的法制化和民主化,进一步提升了全镇文明形象。
四、推进改造,规划于大局。
为了加强乡镇统筹一体化规划,全面推进规划战略工作,我办积极配合镇国土资源所、县规划局对我镇下属各村土地的征用工作并献计献策,在上级部门与基层之间的工作中切实起到了承上启下的作用。
五、尽职尽责,服从于全局。
按照全镇工作的总体要求,服从于全局,认真完成__、政府交办的各项工作任务,做好包村包片工作,为全镇实现年初既定的各项目标尽到了应有的责任。
六、积极谋划,着眼于长远。
继续加强学习相关法律、法规及有关方针政策,在20__年严格按规划方案实施,作好宅基地的审查上报工作,加大行政执法力度,坚决制止非法乱建、乱占现象发生,同时摸清辖区内的土地数量和性质,为城中各村建设新民居规划用地做好参谋,着眼于长远,使城中村的面貌得到根本改变,也确实解决城中村群众的住需矛盾,维护社会稳定和谐;全面做好在法律、法规赋予的在权限范围以内的各种土地、宅基地的权属纠纷问题,把纠纷消化在本村、镇之内,切实保障我镇农村建房的健康有序的秩序;认真完成好镇__、政府交办的临时性工作,做好下乡包村工作。