信息部门工作计划模板(精选3篇)
随着新学期的到来,20xx年秋季的学习、工作已经全面展开。在新的学期,网络信息部将在系团委领导下,在积极完成系内各项任务的同时,认真展开本部门工作,积极配合学生会其他部门工作,努力进行新一阶段的开拓与创新,充分发挥网络信息部的职责,为全系各项活动赢取院校支持。
本学期,为了使我部门得到进一步的发展和提高,我们将团结本部门干事从以下几个方面完善与发展:
一、 部门职能以及工作内容介绍
1.新学期可以进行一个部门小聚,坐在一起相互认识一下。
2.简单的给新生介绍部门的职能和工作内容
3.统计一下新生没课的共同时间,制定一下工作内容培训的时间和地点。
4.每个新生上交一份PPT格式的个人简介(或者视频) (确定一下共同的时间然后进行培训)
二、 工作内容培训
1、信息采集培训
A.拍照工作
拍照工作是信息部主要工作之一。
准备工作:相机电源、内存卡内存
拍照要求:a、主题鲜明(突出活动的主题名称)
b、结构对称整洁
c、台前幕后都要有。工作人员的活动前准备工作照片。以及活动现场的照片。还有活动后收视会场的照片。
d、各部门人员活动照片都要兼顾。不能忽略角落里默默工作的工作人员的身影。
B策划案
详细见策划案格式
2、信息处理培训
A.、照片的归类与处理
a、每次活动结束后都要将照片拷贝到办公室电脑上的信息部文件夹。每次活动之后都要以活动名称和时间命名建立新文件夹,然后把活动当天的照片拷贝其中, 还要对其中有代表意义的照片做简要的说明和评价,方便以后做材料用。
b、拷贝完之后挑选十张左右照片上传到群共享里面
B、PPT的制作以及常用办公软件的使用
a、Word用一个晚自习的时间
b、表格用两个晚自习的时间
c、发给他们每个人一份PPT稿件,让他们找出制作此PPT稿件所用到的技巧,ppt用两个晚自习可以完成。
C、绘声绘影
a、图书馆借书自学
b、针对本学期活动于学期末上交一份学生会题材的视频
c、指导和技巧培训
3、信息总结归纳培训
A、简讯的格式与写法(详见简讯的格式)
B、活动照片资料定期的整理
每月都要对活动照片资料进行整理
C、各系信息部通讯录整理
化学与化工系 网络信息部 二○一二年十一月三日
一、基本工作做到位,争创好部门
信息部是一个需要高度洞察与敏感力的部门。基本工作为采集系部活动的图像与信息并进行归纳整理,并在此基础上撰稿。为保证工作做到位,部门将进行内部人员协调,保证工作合理分配,减少部门内部矛盾。首先,在部门里将做到和谐共处。有工作一起讨论,有问题一起解决,在各抒己见中获得真知,在团结统一中改善与前进。再则,部门各成员要在原基础上加强服务意识,提升自身综合素质。不抱怨,不将情绪带入工作中,时刻保持高度集中高度投入的工作态度。协调好集体利益与个人利益的关系,在集体利益面前适当放弃一些个人利益,分清主次矛盾。除此基本要求之外,部门工作还应做到更精确,更具体,更有针对性。在采集图像时,要注重抓重点,尽量抓拍活动中的亮点,培养摄影能力与技巧。并在采集图像的同时收集活动信息,注意细节与重点。在现场采集之后,及时反馈,并撰稿。部门成员应认真对待,以后将会严格要求图像与稿件的质量。信息完成后将及时传入外语系校园网中,并会进行再三审核。管理外语系校园网是我们部门的一项重要工作,在做好实际工作的同时打理并建设好校园网,展现外语系风采。信息部职能将得到进一步的强化,XX年下学期,班长例会记录制作由我们部门负责了。在下一个学年里,我们部门会做到循序渐进,熟能生巧,在会议中认真做好会议笔记,组织精确简洁的语言,将会议记录做到更好,增强信息传达力度。
基本工作是一个部门的立足点,只有将基本工作完成到位,部门才算是一个有职能的部门。在接下来的日子里,我们将会做好基本工作,争做学生会优秀部门。
二,举办部门活动培养独立意识
部门活动是展现一个部门风采的机会。严格来说,信息部不是一个独立的部门,很多时候是依附在其它部门之上的,也少有举办活动。但在下个学期,信息部将会集思广益,想出适合本部门的活动,并进行策划与举办。这将能锻炼部门成员的能力,同时也能提高信息部的知名度,让大家配合支持信息部部门工作。
三,配合其它部门工作建设好学生会
部门与部门之间的团结互助是学生会中必不可少的。在下个学期中,我们部门将会继续配合其它部门的工作,积极主动承担分配的任务。支持其它部门的工作,并给予实际支援。各部门之间做到和睦相处,将学生会视为一个大家庭,共同将学生会这个大家庭建设好,共同将外语系学生会推上历史的巅峰。
一、完成部门组织建设。
1、完成本部门招新工作
1)做好xx届新生迎新工作,以及关于干事纳新工作。
2)新闻、信息更新工作的人员积极与各部合作,及时更新信息。
2、职位工作责任
1)副部长:协助部长开展各项工作。对学院举行的活动信息及时监督并且更新。
2)干事:协助部长和副部长开展各项工作,并且在工作中不断提升自我的工作能力。
二、部门工作
1、团委扬思网对我院活动的更新工作。
1)各部门将需要上传的活动做成电子文档提交信息部进行上传,提交文档包括活动通知、总结报道、工作展示等方面内容,可以是word文档、供下载的表格以及活动图片。
2)保障信息更新的及时,各部门可将所需要上传的东西以e-mail形式发送到团委信息部的邮箱,并在信件的主题中注明活动名称,在正文中注明上传的具体文件,包括需放在下载区的表格、图片区的照片等。
3)在提交资料前,各部部长必须对要上传的资料进行审核,确定是需放在网上的,如有未能确定的,需征求团委的意见。同时还需检查文档语句是否通顺,语法有无错误,防止出现错别。
4)信息部工作人员及时收取信件,上传至团委信息网。上传后确保文显示正常,无错别,格式无误。在收取信件之后,及时备份信件,清理邮箱,确保邮箱有足够的空间收取新邮件。
2、负责院团委办公自动化和工作信息话的管理工作
负责团委电子信息的整理和备份,协助各部门的电子信息管理,确保需要时能快速的查找到所需资料、文件。
3、配合院团委制作word文档、ppt等
配合制作团委和各职能部门所需的word文档、ppt,按照要求及时完成。完成后及时备份,以便以后查询。
三、对于团委信息部的定位
1、思想阵地
团委信息部作为我院团学工作部门,在思想必须高度保持和党中央、团中央的一致性。在各个板块一定要把握好正确的思想导向,占领好团工作的阵地。
2、实用性
作为及时更新活动信息的部门,让大家方便、及时地看到想要文件和工作信息。
3、时效性
我院的新闻、信息等资料一定要在第一时间上传。
四、网站建设具体安排
1、做好校庆的宣传工作,及时发布校庆信息,传递校庆动态,配合宣传部开展专题报道。
2、利用网站交流平台开展思想解放大讨论,为广大团员青年开辟一个新的“发言地”。
3、配合学术部做好“挑战杯”的宣传以及各种学术讲座的信息预报工作。
4、与其他部门一道做好如“校文化艺术节”“四星大赛”等重点工作的专题宣传。
五、与各学院信息部的联系
1、例会制度
定时召开例会,时间密度视具体条件定,旨在及时了解各学院信息工作的开展情况,并对例会出勤进行考评。