迎新方案策划书(精选3篇)
一、活动目的
在大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。
四、活动参与人员
第一参与者:祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯。
第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳。
五、活动流程
活动前期流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
活动中具体流程:
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
活动后具体流程:
1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
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九、备注:
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。
一、宗旨
“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱引导新生报到。
二、迎新地点及物品
A、地点—图书馆门前物品:遮阳伞(4把)、院旗、桌子(8张)、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版
B、地点—12公寓物品:遮阳伞(2把)、桌子(2张)、饮水机、稿纸(表格)
C、地点—3化科院实验楼
D、地点—雕像前
三、迎新人员安排及相关责任
1、迎新总负责人(),全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2、由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。
3、工作小组人员安排如下:
工作时间:9月6号7:00——12:00
9月7号12:00——17:00
9月8号17:00——22:00
组长:
责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
A、图书馆门前
记录员:
责任:记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。
责任:由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、学生的问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员:
责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
B、12公寓楼
负责人:
责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:12食品班长带领本班学生队员不少于5人。
责任:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:
责任:记录新生的寝室安排和入住情况,并做好带领人的登记工作。
C、化科院实验楼
院办值班:
责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
D、雕像前到图书馆门前
负责人:
责任:引导学生到图书馆门前迎新台
四、注意事项:
1、向新生宣传要突出热爱学校,热爱我院,热爱专业,以“不利于学院发展的话不说,不利于学院建设的事不做”这一宗旨,严于律己,全心全意为新生服务。
2、迎新各负责人要切实负责,保护好新生物品,避免拿错、丢失物品现象的发生。新生贵重物品应由其随身携带,避免发生纠纷。(物品管理员要注意)
3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。
4、记录员必须细心,确保入住信息的准确无误。
5、各岗位负责人须自带水杯,并且做好本岗位的清洁卫生。
6、学生干部和党员要放下架子,服从安排,为新生做好服务工作。
7、迎新工作人员实行签到制,按时到岗,要认真负责,不能擅自离岗、串岗。
8、各组组长做好统筹工作,当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命,应对突发事件。
9、秘书处,宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排
10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作
11、 党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排
12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。
13、文明维权部做好义工统计,最后根据迎新人数评选出先进个人,先进班级。
14、义工时间:迎接一名新生计两小时,学生会干部没有,年终统一在考虑加时间。
15、接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。
一直以艺术团的宗旨——“丰富学生课余文化生活,提高学生艺术修养”为指导思想。本学期,艺术团舞蹈部无论在组织结构的完善还是日常训练的安排上,都努力走向更加系统、更加专业的道路,并在10月份举行的精彩的迎新晚会上为大家上演一充分体现大学生青春活力的舞蹈《酷感地带》,具体策划如下:
一、节目名称:酷感地带
二、节目主题:迎新生、颂青春,展现大学生艺术团艺术风采
三、演出地点:济南大学东校区
四、演出时间:10月15日
五、演出演员:孙笑样、朱娅婧、王梦、李存萍、宋紫滢、梁励萍
六、具体时间安排计划
每周六周日下午四点开始在十教六楼排练
七、演出节目要求:
1、紧扣主题,充分展示大学生朝气蓬勃,青春活泼的精神面貌。
2、突出团体的合作精神,反映校园生活。
3、节目来源:管理学院艺术团舞蹈部
八、人事安排:
艺术团舞蹈部:负责在排练,时舞蹈部分的安排工作,演出时演员的安排等问题。
负责人:孙笑样