关于外贸出纳年终工作总结范文(精选3篇)
忙碌的时候时间过的最快,在不知不觉间,第二季度的工作也已经接近尾声。在这个季度中,我们财务部的工作情况较为不错,不但在工作方面有了不少的提升,在员工的管理和制度的制定上也有了不少的进步。
回顾这个季度的个人工作,除了完成好领导的工作要求之外,我也积极的在对自己的工作能力进行培养和提升。经过一段时间的总结和培养,我的收获也有不少,如今,第二季度也即将结束,为此我对第二季度的工作总结如下:
一、个人的工作思想改善
伴随着20xx年初的公司危机,这几个月以来我么财务部以及公司上下的所有员工都顶着极大的压力面对工作。而我们财务部更是如此,不但对每一次收支都严谨计算,更是千方百计的将消耗压缩。在这段时期里,我们每个人都一改过去的工作状态,时刻在工作岗位上严阵以待,用最严谨的思想去面对财务部的工作。
作为财务部的经理,我需要思考的就更加的广泛,为此,在思想上我也做了严格的准备,每天将自己的思想调整到最佳状态,并在工作中持续保持严谨。这样持续的锻炼不但仅锻炼了我的能力,更让我在思想上也有了较大的进步,能在工作中更好的完成自己的工作任务。
二、工作方面
在工作上,我针对公司的情况及时的做好了财务计划。针对公司的支出做了极大的优化。并且在多次的调整和优化后,已经基本圆满。并且在第二季度以来我们一直在严谨的对待公司的收支,拒绝一切不必要的支出,将精力和资源都放到收入的增多上,最大话的调动了财务部的'力量。
此外,我还在此期间对财务部的管理做了调整。合理的安排了员工负责的区域,并且加强了员工的工作要求,提升了员工的自我管理。
此外,在增多管理要求的同时,我们也进行了相应的员工培训,加强了财务部等几个重要部门的员工能力,提升了工作效率。
三、对未来的展望
随着公司危机的慢慢解除,在工作方面我们也应该进行相应的调整。眼看着市场再次活跃起来,我们必须抓紧时间,尽早的做好准备,为其他部门的运转做好充足的后备力量。并且,对于我个人的能力,我也要继续加强,让自己能适应在今后工作中的转变,相信在下个季度,我们能收获更好的成绩!
为加强公司财务管理,规范票据,减少差错,依据公司有关文件规定,结合我公司的贸易方式:自营出口销售、视同自营的代理出口销售、代理出口销售、自营进口销售、视同自营的进口销售、代理进口销售、来料加工、进料加工及国内销售等的具体情况,现就主要的贸易方式说明如下:
一、出口商品收购、付款需提供的资料及单据的填写
商品入库或出运后,业务部凭“出口商品购销合同”、“出口商品成本核算及合同评审单”、“增值税专用发票”、“商品入库通知单”、“付款通知书”及其他收购证明到公司财务部办理登记付款及退税发票的认证等相关手续。出口合同的评审权限见冀外轻字(20xx)第10号《合同评审签署权限的规定》。所提供的资料应注意以下几点:
1、业务人员取得的工厂所开具的《增值税专用发票》要求票面整洁,无折痕,工厂所盖发票专用章清晰明了,盖在备注栏空白处,不能覆盖金额和税额。
2、《成本核算及合同评审单》填写要规范完整,计算准确,勾稽关系明了,尤其是要填写日期,出口国别,有无逾期欠款,销售利润率等等。
3、《入库通知单》按发票内容填写准确齐全。
4、《出口商品购销合同》上应注明合同编号,签订时间,货物名称,数量金额、双方责任等,及购销双方签字盖章(合同专用章或公章)。
5、《付款通知单》要求注明购销合同号、付款方式、付款金额等,且经办人及相关领导签字。
6、财务部以成本核算及合同评审单为基础,超出核算单中预计支出及核算单中未列明的支出项目,业务员应按规定补办审批手续,否则财务部不予支付。
二、商品出口交单、结汇及成本结转:
商品出运后,业务部应及时将“出口商品发票”、“出口商品明细单”、“商品出库通知单”、“商品入库单”等有关单据交财务部,财务部审核、登记后签收、记账。各部室交单时应注意一下几点:
1、出口业务收汇后,未列明出口发票号的结汇水单由业务员到财务部确认且注明商品名称,结汇后5日内,财务部采用网上申报方式进行国际收支申报。
2、预收货款的业务人员,收到国外货款时,应向财务部提供购销合同进行登记备案,等货物报关出口15天后,及时向财务部出纳提交报关单核销预收款项。
3、《河北省出口商品发票》由物流部开具,财务部依据出口商品发票及当月外汇牌价确定销售收入。
4、《出口货物明细单》中要特别注明收款方式,销售价格,及海运费、佣金和保险费等相关费用,财务人员据此预估海运费、保险费、佣金。
5、《商品出库通知单》所出商品一定与《商品入库通知单》一一对应。财务部以此审核、计算销售成本。
6、根据公司《关于存货计提资产减值损失的通知》规定:自存货形成六个月之日起,每季度按存货与其对应进项税合计金额的25%确认季度资产减值损失,直至全部。提取的存货减值损失暂不计入业务员成本,不参与计算综合盈亏,但作为奖金计算的依据扣减此损失。
7、根据公司《关于逾期应收款项计提坏账准备的通知》规定,自应收款项逾期一个月末收之日起,每季度按逾期应收款项的25%确认季度坏账损失,直至全部。提取的坏账准备暂不计入业务员成本,不参与计算综合盈亏,但作为奖金计算的依据扣减此损失。
三、运保佣的支付
财务部根据物流部审核、相关领导签字后的运、保费单据支付运、保费;在出口货物收汇后办理外汇付佣金手续,对外支付佣金应总由经理签批,所附资料:
1、外销合同复印件
2、结汇水单复印件
3、出口发票(或形式发票)
4、购买外汇申请书加盖财务章及法人章
5、境外汇款申请书加盖财务章及法人章
6、如是中间商应提供相应的证明资料加盖财务章
四、代理进、出口销售业务:
代理进出口业务需签订代理进出口合同(协议),其中代理出口合同(协议)按《代理出口业务管理办法》规定进行签署;代理进口业务的审批:金额十万美元以上的代理进口合同,由公司总经理审批和签署;金额十万美元以下的代理进口合同由公司主管经理审批和签署;以国内销售为目的的自营进口合同均由总经理(或其授权的代理人)审批和签署。
(一)业务部凭审批过的视同自营的代理进口合同(协议)到财务部办理开证、付款手续,此类合同编号后一定附加aa,区别于自营进口合同,付款时应提供以下手续:
1、购销合同复印件
2、国外发票复印件
3、购买外汇申请书加盖公章
4、境外汇款申请书加盖财务章及法人章
5、成本核算及评审单
6、付款申请单
7、如到货后付款应提供报关单原件及复印件
8、付汇前应先到办公室办理河北省外汇管理局网站登记备案手续。
9、进口商品报关后,业务人员及时将报关单复印件、海关关税及增值税原件及复印件传递到财务部,用于进项税的抵扣。凭公司开具的国内销售发票退单,财务记账。
(二)业务部凭审批过的代理进口合同(协议)到财务部办理开证、付款手续,按合同约定收取的进口保证金存入进口保证金户,需办理融资的由业务部填制“进口开证授信申请书”一式三份,由总经理签批加盖公章后交财务部办理;进口商品到货后,业务部应及时与委托方联系收回货款,并按贸易融资比例收取利息;按代理进口协议收取代理费。代理进口业务原则上应向委托方收取全额保证金。
(三)视同自营代理出口合同商品出运后,应按自营出口商品销售合同的付款收汇及退单参照自营出口合同执行。合同编号后一定附加aa。此类合同应先收汇后付款,税款不代垫,如需公司代垫退税款的,公司按银行同期利率200%的标准向委托方收取180天所垫税款的利息,同时公司保持向委托方加收超期利息(超过半年未退税情况下)或追回全部代垫税款的权利。
(四)代理的出口业务,确认结汇后,凭代理出口协议及结汇水单和付款通知单支付委托方货款,支付货款前按协议约定收取代理费。代理业务不得占用公司资金。
五、费用及其他支出的审核、支付:
各部门费用及其他支出的有效的原始凭证均应由主管部门或主管经理审批,其中:各部室办公费、职能部室租车费由资产部审核,总经理签批;电脑、打印机及相关耗材支出必须填写固定资产购买申请,由财务部审核,总经理签批;招待费、礼品、飞机票等费用由总经理审批;备用金500元以内由部经理审批,500元至1000元由主管经理审批,1000元以上由总经理审批;业务员出国购汇应填制“出国购汇申请表”,由签署公司派出出国人员文件的经理审批,加盖财务章后领取支票到银行办理购汇。具体说明如下:
1、业务人员要提供规范的原始票据,一定要注明单位,时间、项目及名称、金额大小写一定要一致。
2、差旅费报销单要注明报销时间,出差日期,出差地点,人员及经办人和领导签字,所附原始单据要与报销单上的金额一致。
3、借出空白支票:借支票人应填制空白支票领用单,由总经理签批,填写日期、收款人、用途及小写金额封口;借支票人必须于借出支票后十日内凭签批后的发票及支票存根联到财务部办理注销手续,支票未使用的应及时交回。
4、票据的粘帖:票据由左向右,右上向下,顺序粘贴,凡是传递到财务科的资料原则上用碳素笔填写。
5、财务部对违反税法、财经制度、票据管理规定的费用等支出项目有权拒付并提出改正意见。例如过期发票、无财务章的空白发票,单位名称不是公司名称的发票等。
6、每月末28日前业务部室及时把相关单据传递到财务科,由于点石软件的设Z原因,过期无法退单。
为期十四周的课程与教学论的学习使我受益匪浅。我主要从一下三个方面来对这段时间的学习进行一个自我总结。
一,对于课程的学习活动的参与情况:
杜老师在开课的第一堂课时就已经将本课程的任务介绍给我们了。因为是大班教学,人数太多,所以老师就让我们下去自由分成若干个小组,每一组共同完成一个课题的讲解,在讲解之前,要先将制作的ppt发给老师,老师在内容和课件的设计上提供意见修改后,学生在来讲解,这样既可以让学生主动积极的参与教学的环节当中,还可以一定程度上保持教学内容的正确性。
我们这一小组7个人选择的课题是由廖哲勋和田慧生主编的《课程新论》中的第十章——课程计划和课程标准的设计。这一章由5个小节组成,而我是负责
第2节“课程设置”的课件制作。虽然只是负责这一小节的内容,但是它涵盖的信息量却很大,很复杂,对于之前没有学习过教学理论基础的我而言还是有一定的吃力。因此,为了很好的完成我所负责的任务,我不得不将这一整章的内容看完,并且对于第2节是仔细的阅读。在阅读后,由于该章的知识点比较多,许多定义只是比较简要的概括了一下,对于基础薄弱的我而言仍就不能很好的理清,这对我的课件制作带来了很大的困扰。于是,我又在网上搜罗了一些相关的资料,对于课程类型的划分,组合以及分科性科目和综合性科目又有了进一步的`认识。在借助课本和网络资源的双重帮助下,我完成了对第二节的课件的初步制作。我们组的组长讲课件整合后发给老师,老师很快的便给我们指出了许多不足,并且提供了很多意见。在我负责的章节里面,老师提到,我这一节是本章内容的重点内容,老师要求我要进一步,详细的进行分析,并且要求我去详细的阐述一下我国新课改后中小学学科课程的设置。在老师的指导意见中,我也开始发现我的课件中的不足,内容太过宽泛,没有体现主次之差,重点部分没有突出。于是,我也开始了内容上的调整,进行了很大的改动。
在课堂参与的过程中,我并不是只是仅仅局限于自己的课件,每节课都会有不同的同学上去讲解不同的课件,老师每次也都是先要求下面的同学进行点评,然后进行一些总结。刚开始还比较羞涩,没有去很主动的提出意见,慢慢的开始也会提出一些意见,与此同时,老师和一些同学们的意见颇有意义,很具建设性,我也从中学到了很多。比如说,一位以前是学教学课件设计方面的同学就提到了,在课件设计上可以注重美观,但是千万不要超过3种颜色在一张ppt上,会显得特别花哨,还有一位同学提到课堂互动,提问方式等问题,同时老师在教态方面进行了一些讲解和师范,此外老师还提到在学生在处理话筒上面应该注意的技巧。这些都是我参与这门课程所学到的一些有用的知识技巧等。
二,收获与体验
除了上面在课堂参与方面获得的一些收获和体验,我也在知识拓展、自我学习、教学技巧、合作交流学习、专业思想这些方面都有一些新的收获。由于经历了自己看书自己制作课件,教师指导性意见以及自我修正的这些环节,使得我在自我学习能力方面得到了提升。在大学以前基本都是被动式学习,进入大学有所好转,但是效果不大,进入研一阶段基本每门课程都是自学讲解然后老师提意见,这使得我的自我学习能力得到很大的提高。教学技巧方面我已经在上面那个部分提及了,就不多重复。大班教学,导致了很多活动都是小组进行的,这在以往都不是很常用。在小组作业中逐渐学习了如何分配任务,如何整合,如何调配的问题。在上完这门课我对教师这一行业的专业思想也有了与以往不同的认识,在教学上并不是只是和以前自己学习一样被动的接受被动的记忆知识点,正真的教育是要以学生为主体教师为主导的教学过程。新课改与新时期的浪潮告诉我们现在的社会已经不适合授受关系的教学过程。新时期下,我们应该改变教学观念,提升教学水平和自身的专业素养等各个方面,教师这一职业是神圣的,我们应该正确的认识这一问题,并认真的对待我们的职业。
三,对该课程教学的评价与建议
对于该课程,我也有我自己的一些小想法。由于每个小组负责被分配到的任务,因此同学们在认真听取其他小组的讲课上并不是很积极,在点评的时候参与度不高,所以我认为老师可以在设置一个活动,要求在一个小组讲完课后其他小组要做听课笔记附带建议,这样有任务似的要求会让学生们有意识的去听并提出意见。