今天在陕服举行了ERP沙盘模拟实训,学校邀请北京的老师为我们做实训,肆虐的高温比不过财经系全体同学工作的热情,也击不垮我们为学校评估建设作贡献的决心。我们专业课老师在系领导的带领和鼓舞下,顶着高温,在暑期中举办了多个项目,我也很有幸成为ERP软件培训的一员。系里组织的这次培训质量高、内容丰富,学习环境优越,使我们对ERP综合知识有了全面掌握和认识,使我们拓宽了视野。
(ERP── Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业普遍采用的运营模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
我参加的沙盘模拟实训使我受益匪浅,虽然 ERP沙盘模拟实训只有短短两天,但在这两天里我们要经营一个企业四年。实训老师将我们分成了六组,每个参加培训的学校成员为一组,到了最后要看谁赚的多,谁就是第一,因此我们都很紧张,希望能获得好名次。记得平顶哥在小组中扮演的是CEO,角色很重要, CEO做不好,整个企业的运营也会不好。由于是第一年接触ERP沙盘,对此大家很陌生,也不懂得如何运作,在老师带领我们做了一遍“初始年”,让我们有了一个初步的了解后才慢慢的进入状况的。通过四年的实训,我对每个阶段的心得总结如下:
1、提交广告费用,抢订单。这个步骤是整个模拟至关重要的一步,俗话说万事开头难。首先,运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与财务总监的沟通,确定广告费的支出。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。
2、根据订单生产,交货。这个步骤是很好完成的,因为事先已经经过周密的预测,所以采购总监根据订单,从财务总监手中支出资金下料,运营总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
3、生产规模的决策。这个步骤主要是由运营总监、营销总监和财务总监共同完成的。营销总监根据市场趋势分析预测出今后的市场需求,运营总监根据数据进行决策,生产线的数量,生产线的种类(手工,半自动,全自动,全自动/柔性),以及厂房的闲置和利用。
4、市场的拓展,和产品的研发。营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
5、资金的运作。可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。每一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。财务总监在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷,短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
通过这次培训,我在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务管理等一系列的活动中,学到了许多书本中没有的知识,开阔了眼界,也让我知道了要经营一个企业是多么不容易,并对自己以前在没接触过ERP沙盘模拟是天真的想法感到好笑,市场远比想象中复杂的多困难的多。
短短几天的学习时间只能对整体做一般性了解,针对重要模块进行了深入操作,若要用好ERP还需要我们自己去练习和实践。学无止境,作为财经系的一份子,我们除了做好本质工作,还要提高自身的素质,这就要求我们要不段的补充新知识和新技能,ERP培训就是财经系领导给我们提供的一个很好的机会。领导对我们教师的关心让我们备感温暖,同时也鞭策着我们要充分利用ERP教学课程为财经系争创先进。
我们进行了为期一周的沙盘模拟实验。我担任本组的财务总监。
首先我们熟悉了一下过程,了解了公司从年初到年末的生产经营和期末结账的全过程。经过组员研究决定投资一条半自动生产线并且将其安装在租赁的C厂房里。并研发P3产品,开拓本地市场、区域市场,我们选择了和我们的生产水平能力相对的订单,就开发方面还向银行申请了20M的短期贷款和40M的长期贷款。
第二年,在竞单过程中,由于缺少经验,看错了订单,多选了P3产品,而导致支付违约金。
第三年,由于我们没能控制和预算好费用,公司陷入了危机,无赖之下,只能追加股东投资6M来维持资金周转。并且我们将A厂房的其中一条手工线变卖,再购买安装了一条全自动生产线。并且偿还了20M的短期贷款。
第四年,公司基本放弃了P1全力生产P3。并且在区域市场和国内市场全面占据P3。但是资金的短缺使得公司并不能跟上市场需求的发展,所以我们还是按照生产能力选择了适合的订单。并且在材料预计时,由于对材料预计出错,导致P3产品停止生产,让我们损失不小。由于要偿还20M的长期贷款,我们公司的流动资金周转不过来,就只得再次借了20M的短期贷款。
在第五年和第六年由于公司长期资金周转不开,导致公司年年亏损。
在ERP沙盘模拟实验中,由于没有工作经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;在后来几年中,虽然在每年年终都有对下一年的资金应用做出估算,但是估算都过于粗略,对下一年的资金顺利运转并没有起到很好的促进作用。
一、前言
根据华南农业大学的教育方案可知,会计学实习是我们经管11级学生这个学期必修项目之一。本次实习主要目的在于让同学们在实践中巩固知识,加强学生对会计的理解;实习又可以有助于学生自己的专业抉择,当大学生在了解自我的基础上确定大二专业时,需要以身试水,需要在真刀真枪的实际工作中检验自己是否真正喜欢这个专业,自己是否愿意做这样的工作;实习也是对每位学生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工工作岗位的第一步。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,通过对《会计学原理》的学习和陈艳艳老师的言传身教,我们小组可以说对会计已经是有所了解。对于一些有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们小组都基本掌握了。但要把我们这学期所学的知识应用于实践,对于我们来说仍然存在一定的难度。
然而,实践是检验真理的唯一标准。本次会计实习,我们小组一致认为这是一个很好的学习机会。我们希望在这次实践中我们可以更好地掌握本学期学习的会计学的知识,更好地了解这个专业,为大二专业分流做出准备,同时,我们希望利用这次机会学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
于是,我们小组迅速高效地展开了这次实习工作,并在本次实习中收获了很多。下面我们即将呈现我们这次会计学实习的成果。
二、实习目的:
1、加强自身对于所学会计知识的掌握。针对实习对象的实际情况,结合并运用所学的会计理论知识,加深对本专业知识作更深入和系统的理解和领悟,深化认识课本中的二手信息,并逐渐摆脱二手信息的掣肘,从实践中采集全面而详细的一手信息,把所学知识条理化系统化,学到从书本学不到的专业知识;
2、专业选择时做出更好的决策,加深自身对会计专业的总体认识。通过时间,我们可以了解会计专业可能接触的事务,在真刀真枪的实际工作中检验自己是否真正喜欢这个专业,自己是否愿意做这样的工作,从而有助于自己大二选择专业的合理性和科学性。
3、提高自己的实践能力,为以后进入社会工作打下坚实基础。实践是检验真理的唯一标准,通过实践,我们可以加强自己的动手能力,更好地适应社会生活。
三、实习内容:
根据老师派发的实习材料《会计学原理实习材料》,针对材料中企业的业务,我们小组按要求进行本次会计实践。而我们小组的财务会计业务包括下列各项:
①原始凭证的核签;
②记账凭证的编制;
③会计簿记的登记;
④会计报告的编制、分析与解释;
⑤会计用于企业管理各种事项的办理;
⑥内部的审核;
⑦会计档案的整理保管;
⑧其他依照法令及习惯应行办理的会计事项。
各项会计业务应包括预算、决算、成本、出纳及其他各种会计业务。会计报表的目的是向机关信息的使用者提供有用的信息。会计信息要准确、全面、及时。
四、正文
开始接触会计实践材料的时候,我们接收到了由老师派发的各种报表凭证等实践材料。材料种类的繁多使我们眼花缭乱,而且当时我们对于会计学原理还不太熟悉,我们感觉自己无从下手,不能胜任该项工作。于是,我们小组决定暂时不进行任何工作,先努力加强自己的理论知识的掌握,再在较好基础上高效完成我们本次实践工作。所以我们小组坚信“磨刀不误砍柴工”的理念,开始各自修为的前期准备工作。
后来,我们的知识积累到了一定的程度,对一些有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,都有所掌握了的时候,我们就开始进行我们的实践活动。于是,我们开始编写会计分录,填写凭证以及各种报表。
具体操作过程
①期初余额登入账簿以及编写会计分录:首先,我们将实训企业财务会计资料中的期初余额登入账簿。然后根据企业12月份所发生的经济业务完成了29道分录。这部分工作的完成还算是迅速,因为在本学期,我们进行了大量的关于分录的练习,所以,对于这些分录,我们还是能坦然面对。
②根据记账凭证登记帐簿:登记账簿这个环节算是我们小组进行本次实践面临的最大的考验。首先有些业务,我们自身不会填写,自己又不敢乱填,因为一旦填错了,那就要整张作废,所以通常我们都会拿着书检验很多次,再问问同学或者老师,才敢下笔。另外有些业务不是很难,但就是工作非常繁琐,让人着急。我们要根据凭证慢慢地登记不同的帐簿,做
会计凭证,根据会计凭证登记总帐,明细帐,科目汇总表,现金出纳日记帐,银行存款(借款)日记帐,资产负债表,利润表。这些什么总帐、明细分类帐、多栏式等等一系列帐,繁琐程度之深令我们一时无法适应。最后我们还得一笔一笔地计算借贷双方的结果,看着一大堆数字,身为理科生的我也觉得为难。所以,为了我们不继续撕掉作废的表,我们决定先用铅笔在上面写,然后确定了才用黑笔写上。整个过程锻炼了我们的耐性与细心,经过这个实践,我们发现我们自己在某方面上突破了自己。
③编制会计报表:相比于登记账簿,编制会计报表就简单了许多,但是由于在上一个环节已经把我们的精力消耗了不少,所以就算前期大量的工作使我们接下来的工作简单不少,但是我们并没有因此很高效地开展这项工作,反而推延了几天后才开始。当然这环节也要我们的耐性以及细心。
④会计的帐页分类装订:本环节就是将会计的帐页分类装订,凭证等一系列材料整理归类。
当然在以上的各项工作中,我们还是会不断地检查,改正,这种检查工作也是贯穿我们整个过程的重要工作。
五、操作要领(参考相关的网络资料,见附录)
六、小组心得体会
通过本次实践,我们小组深刻地意识到会计学实践的必要性。平时,我们只能在课堂上 与老师一起纸上谈兵,思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内,这就导致我们对会计知识认识的片面性,使得我们只知所以然,而不知其之所以然。就像数学,我们要通过做题,通过演算才能掌握好相应的理论一样,会计学也是如此,只有通过进行会计实践,我们才能掌握好我们的会计原理以及相应的技能。除此之外,我们小组也有如下的心得体会: