日常工作汇报(通用10篇)
时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的一年工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、积极开展工作,力求业务能力不断提高
1、踏实认真,更好的完成本职工作
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于专机事业部和结构件事业部的产品都为单件生产且品种多、任务大、需求急等原因,采购工作一直处于忙碌之中。铸锻件在采购工作中难度较大,但我经过不断努力,克服种种困难,忙而不乱的开展工作,从未因个人原因耽误生产。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了铸锻件共个制造号的生产任务。
另外,在日常工作中积极的向同事们了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动负担起电器业务,保障生产顺利进行。
2、千方百计,降低采购成本
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。一年里我的绝大部分付款都为承兑汇票,间接的为公司节省了资金使用效率。一年中我通过严格控制铸锻件的毛坯余量,为生产降低了成本。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。
20xx年,由于生铁、废钢、焦炭等原材料价格的'不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价从而使铸锻件的组织更加有难度,但是我通过多多的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的顺利进行。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
二、严格要求自己,摒弃工作中的不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的铸锻件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。今年面对的压力与困难就是:“担心自己的业务能力跟不上公司的发展需求以及公司紧张的财务状况。”这一方面需要我以后更加的不断努力工作,积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。
时光又将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
不管是任何工作,都有一个从不懂到懂,从陌生到熟悉的过程,当经历了这个过程,则是一大成长。例如企业采购,采购员的岗位职责是否完全履行,在采购员工作总结中充分体现以及成长过程。
提高工作效率面临的问题
1、自己自由支配的时间有限,财务日常工作汇报。每天工作8小时,对每个人来讲,都是宝贵的,但作为一个部门负责人,往往不能完全根据自己的需要、计划来安排工作时间,因为随时都可能有人来找你办事,随时都有偶发事件需要你去处理,各种会议需要你去陪,各种电话把你的时间、思考打断,自己的时间变成了他人的时间,自由支配的时间变得有限。
2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题,“见子打子”是部门负责人常有的事;没有合适的工作分配,明确的授权,事必躬亲,花费了大量的时间和精力。而以上这些工作方式正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人,工作中所面临的还有更重要的事情和问题需要去处理,应该有一套判断标准来衡量各种问题、事件,分清轻重次序,使你能够针对性地开展管理工作。
3、只有他人采纳负责人的贡献时,工作才会有效。负责人的贡献指向上级做汇报、提出建议,向下级发出命令,或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议,下级不服从你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就将毫无效果,更谈不上效率,这是由于人们有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的却难以避免。
提高工作效率的内容
一、合理使用工作时间,是提高财务日常工作时效的关键
1、时效是指在单位时间里所做的工作量的大校提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效,是利用时间的核心,掌握其规律,不仅可以把负责人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来,而且还可以使负责人有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。
2、合理使用时间应注意以下几方面:
(1)工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作,要善于把复杂的事物简单化,这是一条提高时间使用效率的捷径。
一是要抓住主要矛盾,认真分析事件的来龙去脉,着力打通“瓶颈”,使复杂的状况变得条理清楚,从而使问题易于解决,避免耗费过多的不必要的时间和精力;
二是要简化不合理的工作程序,在不违背原则或制度的情况下,把必要的程序和要求坚决简化,提高办事效率;
三是过滤发生的每一件事件,自问是否值得去做,并把值得做的事件编制成工作时间表,按轻重缓急分类处理。
(2)灵活运用委托权限,把需要完成某项工作交办给下属工作人员去完成,并委托给充分的权限和创造一定的工作条件。委托权限不等于授权,它只是给予下属临时性的权限,主要目的是分散负责人的工作,节约负责人的时间。要注意的方面有:一是要确定什么样的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相当多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性确定一定的标准,就可以决定哪些工作可以委派下属去做;二是确定委派给谁。这要根据需委派的工作重要性,以及下属的工作能力、工作时间来确定;三是确定如何委派工作,工作汇报《财务日常工作汇报》。这就要求负责人必须善于把自己的想法传达给接受委派的人,要求对方明白自己想做什么,只有这样才能把工作做好。四是监督所委派的工作。要事先制定一定的检查制度和核对方法,或预先宣布需要检查的工作,负责人要把这种监督把握恰如其分,避免运用不当,造成部下失去工作的自信心或不满。
(3)即时处理可以处理掉的事情,简单说就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,这样不仅省去记忆、记载、或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事记挂在心上的思想包袱。
(4)有效地利用零碎时间,把时间积零为整,精心使用。例如,可以把零星时间压缩到最低限度,使一项工作尽快转为另一项工作;可以在空余的零碎时间里加进充实的内容,充分利用好两个活动转换过程中的时间;可以在某项松散活动进行期间,适当地开展另外一项活动。
(5)尽量避免干扰。对所做的工作应该尽量避免干扰,专心致志地工作,这样才能赢得时间。
二、掌握一定的工作方法,是做好财务日常工作管理的保障
1、要善于抓住中心环节的工作。在一定的时间和范围内,中心工作只能有一个,“唯一性”是中心工作的特点。首先,需要对一定时间内繁杂的财务日常工作中找出哪项工作是整个工作的中心环节;其次,要全力以赴,集中力量完成中心环节的工作。
2、要善于抓住工作中的重点,又兼顾其他工作。这就要求负责人要能够从众多的财务日常工作中抓住重点和中心,把注意力集中在重点和中心上,同时又要根据重点工作和中心工作与其他工作的内在联系,带动和促进其他工作的开展,为其他工作创造有利条件。
3、要善于抓整体工作中的薄弱环节,保证全局处于平衡的状态,否则,工作中就会出现“卡脖子”、“拖后腿”的现象。薄弱环节是指对全局工作有重要作用甚至是决定性作用、而本身的条件有不足以实现这个作用的环节。它的出现有数量上的因素,也有质量上的因素,工作中,要通过努力把薄弱环节转化为优势环节,把整体工作不断推向更高的水平。
4、开短会、讲实效,提高会议效率。在会前让大家做好充分的准备,在会上要畅所欲言,但应紧紧围绕主题;提倡开门见山,说短话,与会人员要善于倾听,启发不同意见,不排斥不同意见。
5、工作成果共享
有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的'工作成果共享,是一个很重要的问题。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
6、让员工了解工作的全部
让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
7、鼓励工作成果而不是工作过程
管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
8、给员工思考的时间
公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。
“你好,我是我们村的网格员,请问家里有没有近期从外地返回人员?去做核酸检测了吗?”“有没有接种加强针疫苗?”这是西槽头乡王家社网格员每天重复的工作。这样的“规定动作”,在疫情常态化以来,已经成了全乡网格员的工作常态,他们与时间赛跑、与疫情较量,用辛勤汗水浇筑着疫情防控安全防线,用勇毅与奉献诠释着责任与担当。
构筑“重点人员”防控线。疫情防控有速度,为确保外来人员底数清、情况明,网格员们在接到疫情防控指令后,闻令而动、听令而行,充分发挥“人熟、地熟、情况熟”优势,迅速出击,做到人员排查全面覆盖、管控措施精准落地、服务管理全程跟踪,以基层网格“小平安”构筑全乡“大平安”。
构筑“卡点检测”防控线。为落实落细疫情防控管控措施,各村进出口缩减到1个,由网格员、党员、志愿者主动作为、迅速行动,设置测温登记点,进行轮班值守,对进入村内的群众测量体温、查验两码、登记信息,坚决做到“外防输入、内防扩散”。网格员们认真开展日常巡查,做到红事缓办、白事简办,不聚集、不扎堆。在近日的全乡核酸筛查工作中,网格员们在网格内所有核酸检测点采取轮班制接续奋战,加快推进居民核酸检测工作,确保应检尽检,切实保障人民群众身体健康和生命安全。
冲锋在第一线、布防在最前沿、履职在“最险处”。一个个挺身而出的`网格员,成为这个春天里的“最美逆行者”!
一、岗位职责
1、价格信息收集。
2、采购管理。
3、供应商管理。
4、合同管理。
二、近期工作安排
1、供应商开发:主要做前期所需的土建材料设备供应商开发,3月低完成包括钢筋、水泥、砂石、砖块等供应商的开发。
2、流程学习、交流及培训:学习房地产招标采购流程、物业物资采购流程,多同集团供应链中心及物业公司交流,3月底之前组织一次对申泰工程及物业公司工程部门的材料设备申报、采购流程培训。
3、物业物资采购:完成物业公司日常采购申报物资的核价工作。
4、仓库整理:在3月25日前完成对金盾未来花园现有仓库的基本盘点及建账。
5、招标专项计划:完成材料设备招标专项计划的编制。
三、近期工作建议及意见
1、公司能够组织一次对房地产项目全流程的培训,可以分多个课时,使大家在掌握各负责岗位的工作外,对整个房地产开发流程都有所了解,便于更科学合理的开展工作。
2、金盾未来花园仓库整理,建议申泰实业工程或物业公司参与,另外焊接或采购一批货架,以便于后期物资的整理摆放与使用。
为进一步推动和深化政府采购制度改革,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,加强对采购定点(协议)供应商的监管,XX年4月24日至27日,xx区政府采购中心抽调专门的工作人员,组成两个工作组,由中心副主任具体负责,、带队对XX年度xx区行政事业单位电器设备、办公自动化设备(耗材)及网络设备、办公用品、办公家具、印刷品、公务用车维修、公务用车装潢、公务用车保险等八项政府采购定点项目进行了一次详细摸底调查。现将具体情况汇报如下:
一、调查的总体情况
XX年各定点(协议)供货商都能够认真贯彻执行《政府采购法》等相关法律法规,遵守区政府采购中心规定的一系列协议供货及定点服务规章制度,基本能按照协议供货及定点服务招标文件要求,对本企业(公司)加强内部管理,诚信度较高,履约水平及服务质量都较好,所有项目坚持了社会和政府采购价格两公开的原则。但是部分供应商存在店面不固定,营业场所规模小、供货率低,商品品牌价格不统一,未建立台账或者台账建立不健全的问题。
二、采取的具体方式
为了使这次调查能够更加详实,调查组主要以走进公司察看各定点协议供应商店面实际营业面积,仓库面积;翻看历年政府采购台账;询问了各行政事业单位政府采购情况;填写表格,对各公司详细情况作一登记,发放承诺书,要求对政府采购单位服务做出承诺等一系列方式对各定点供应商的情况做了全面核实。
三、调查的结果
(一)电器设备。
电器设备为XX年协议供货新增项目,目前只有商贸有限公司、商贸有限公司两家。其中商贸有限公司经营产品种类单一,只有空调且品牌较少;商贸有限公司店铺面积过小,经营产品种类过少。
(二)办公自动化(耗材)及网络设备。
部分协议供货商经营规模小、供货率低,财务管理不健全,无详实的政府采购台账;服务质量差、业务量少;协议供货价格与政府采购价格报价不一致;其中电子技术有限公司、电子科技有限公司、电子有限公司、电脑有限公司、商贸有限公司实体店规模较大、代理品牌齐全,管理制度规范,服务态度好,能够积极配合我中心各项工作;商贸有限公司、电脑科技有限公司、电脑科技有限公司营业面积小环境差、品牌单一,技术人员少,无详细的政府采购台账。
(三)办公用品。
文具批发部、文化用品批发部较其它办公用品店面营业面积大、环境整洁、账目清楚。
(四)公务用车保险。
今年共定点家公务用车保险公司,经摸底调查阳光财产保险股份有限公司中心支公司、中国人民财产保险股份有限公司分公司营业部两家公司内部管理比较严格、人员素质普遍较高,着装统一,办公环境良好,服务态度好。
(五)办公家具。
家具共定点家,部分未建立详细的政府采购台账。其中xx市家具有限公司、xx区振华家具店营业面积较同类商家较大,品种齐全。
(六)公务用车维修。
共定点家,大部分维修车间设备不齐全且陈旧、场地小、办公环境差、技术人员少、无严格的管理制度、未建立政府公务用车修理台账。其中xx市汽车贸易有限公司、汽车销售服务有限公司维修车间整洁、设备齐全、技术人员较多、员工着装统一、办公环境好、管理制度严格、服务态度好;xx区汽修厂(无明确的企业门牌)、xx市xx区汽车修理厂维修场地小、厂房设备陈旧、技术人员少、办公环境差、无明确的管理制度。
(七)公务用车装潢。
共定点家,其中xx区汽车美容养护服务中心营业店面整洁、员工较多、管理严格、服务态度好;汽车装潢有限公司营业环境混乱、员工较少、无明确的管理制度。
(八)印刷品。
共定点家,其中xx区印刷部、xx区印刷部、xx区印刷部规模小、员工少、无能力承接大规模印刷、无管理制度;xx市印刷厂印业场所环境差、厂房面积小。xx市印务有限责任公司规模大、设备齐全、有能力承接各类大型印务、营业环境好、管理制度严格。
四、今后的工作措施
制定《xx市xx区政府采购协议供货和定点采购管理暂行办法》,进一步规范协议供货及定点服务供应商行为,严格按照暂行办法规定的程序办理协议供货申报、审批。向全区预算单位下发《协议供货和定点采购供应商不诚信情况举报表》,对于协议供货(定点采购)供应商的产品质量、价格、服务进行监督。对于举报投诉属实的,一次给予警告,二次罚没本年度定点保证金,三次取消其本年度协议供货(定点采购)资格和在xx区三年内的协议供货(定点采购)资格,并在相关媒体予与曝光。
对于本次检查中,存在店铺面积小、办公环境差、财务管理不健全、服务态度差、政府采购台账不详细或未建立政府采购台帐、业务量少或无业务量的供应,商督促其进行改正,对于拒不改正的建议取消其本年度供货资格。
近期,公司对《云南昆明市四方地与碧谷工业园区污水处理工程项目》中所使用到的部分设备(主要是占总设备采购资金比重较大的设备)进行了一系列询价,询价的主要设备有:刮泥机(非标设备)、压滤机、臭氧发生器成套系统、鼓风机等。
本项目为BOT自主运营项目,公司对主要设备的采购原则是:基本选用国内知名品牌或一线品牌,同为国内一线品牌的比价格,同为国内二线或者三线品牌的比产品的性能、质量和稳定性。
总结询价的基本程序为:
1、 搜集相关设备生产厂家,选择具有代表性的生产厂家尤为重要,一般的选择是横向和纵向都选择2-3个厂家作为对比,横向的可以比对差价、配置,纵向的可以比对产品优劣以及价格差产生的原因。
2、 在搜集、确定相应厂家之后,通过电话、传真等形式要求厂家销售人员按照我方提供的设备规格和要求提供相应型号产品,当然,如果有异议的,也可以听取厂方人员的建议(例如本次询价中的压滤机型号选择),同时,我方还必须提醒厂家在初次提供的报价清单中注明以下几点:
一、 清单中必须言明报价范围,在报价范围内的,主体和附配件必须分项报价,要求做到一目了然;在报价范围之外的,必须说明配套要求。
二、 清单中必须明确付款比例和质保期.
三、 清单中必须明确供货周期
四、 清单中必须明确产品性能参数
五、 清单中必须明确产品易损件配件清单及供货价格
3、 厂家以邮件或传真形式发送报价至我方之后,如有必要,可适当增减,最终选择4-5家作为备选厂家。
4、 预约厂家相关人员来我公司面谈(第一轮商谈),面谈时需携带公司资质(证明)和相关产品信息手册,面谈要点个人罗列为:
一、 价格:价格始终是商务谈判的主线,一般厂家在首次报价时都会留都较多利润空间,以现有设备为例,这部分空间至少有10%-20%,一般品牌越大,覆盖面越广的产品让利空间相对较小,技术集成越高的让利空间相对较大。(在第一轮面谈时,应对厂家言明,此次为最后一次报价,应将真实价格报出来,以免影响我们选用贵公司的产品)
二、 详细了解方案配置及不同配置下的效果预期,从运营需要的角度选择设备配置,并要求厂方按照我方要求重新报价。
三、 了解对方产品历史,生产研发年限,技术靓点,使用经验和同类型工程实例,从而对产品的实用性有一个大概掌握,如在周边地区有工程实例,可以去现场调研,了解产品的使用满意度和实际效果。
四、 核对产品性能参数和相关运行费用,可以与现场调研作对比。
五、 了解产品主要部件使用寿命,可以在同类产品之间作对比。
六、 进一步明确付款比例和质保期,一般设备质保期均为1年,厂家对质保期的让步相对较宽松;付款比例一般为3:6:1或3:6.5:0.5,有些厂家对预付款这块相对要求较低,最低可低至预付10%。
5、 经过第一轮商谈之后,我们初步选定产品性价比相对较高的,产品运行稳定性相对较好的厂家作为第二轮商谈的备选厂家,本次定为2家。第二轮商谈的要点主要有:
一、 价格:经过第一轮商谈之后,厂家大多不会将其底线价格透露给你,我方仍有部分还价空间,而有些厂家为能得到本次订单,也会砍掉其部分区域销售利润空间。一般这部分空间我估计在5%左右。(第二轮商谈时我方将给予厂家竞价的压力)
二、 第二轮商谈时一般厂家在付款比例上也会有所松动,我们原则上是坚持我们的底线即3:3:3:1,除非产品在价格上给予进一步优惠。一般不予变动。
三、 比较入围第二轮商谈的厂家产品及相关配置,最主要是比较相同产品间的不同配置及价格差异,以便于我们从大局上把握该产品的性价比。
6、 第二轮商谈之后,各厂家产品性价比基本清晰,可要求各入围厂家发送相关合同草案,先行比较同产品合同付款条件等商务条款和质保、售后优劣,最终确定供货厂家。(待续)
注:1、设备分得越细,其价格越接近材料价格,价格也趋于务实、合理。
2、现在认为第一次、第二次报价主要旨在确认设备配置及方案合理性,同时,明确最合理方案,我认为没有必要在价格上纠缠。同时,前2次询价也不要在其他商务条款上做过多询问和探讨,因为这些一般都是涉及到最终报价,如按我方付款条件,有些厂家给出的并非底价。
3、我认为一般的顺序是:前期询价(解决设备配置问题)——再询价(初步谈妥价格)——再询价(初步确定终价)——再询价(确定最终价格、明确售后服务条款)——再确定其他商务条款。
为确保公司的有效管理,针对公司规模小、下属机构不多,产品结构互通性小的特点,一直以来公司采购就是采取批量集中采购,现将集中采购工作汇报如下:
一、集中采购品目
原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。
二、适用范围
适用于与物资采购有关的活动及控制。
三、基本要求
整合打包,统一组织,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。
四、采购程序
批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。
(一)合格供方的评定
1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后,初步选择几家(一般不少于2家)生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。
2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商进行实地调查或发放《供应商调查表》,了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况,并予以记录。
3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列,每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。
4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》,报主管领导审批。
(二)采购资料
1、年度采购计划,在全厂年度生产经营计划中予以明确,经总经理审批后,各采购部门予以实施。
2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。
3、所有采购资料(采购计划、采购清单、采购合同)均应包括技术要求,还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。
(三)采购产品的验证
1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度,对不同的采购产品,采用不同的验证方式。
(1)所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行验证。
(2)对进厂的主要原、辅材料,由仓库保管员对数量进行验证,安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验,并及时向虹波瓦业反馈检验结果。
(3)其他进厂物资,均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。
2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时,采购部门应及时通知供方,以便做出安排,但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据,也不能排除拒收该产品的可能性,仍要按有关要求对供方进行控制,同时也不能排除顾客拒收产品。
(四)不合格品的控制
1、采购物资在验收过程中发现的不合格品,由采购部门退货或换货。
2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时,由使用部门提出书面申请,相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方,对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务,可以事先要向主管领导汇报后,直接和候选供货商联系。
(二)采购机构要认真落实集中采购有关工作,做到责任任
务落实到人,岗位职责清晰,确保集中采购工作的顺利进行。
(三)使用部门和采购机构要注意总结工作的经验,及时向主管领导反馈意见和建议。
20xx年,根据市委市政府的有关指示,我公司对民主评议工作做出了详细的安排部署,制定了一系列的具体可行的具体措施,着力解决保险工作中的各项热点问题,充分发挥我们的优势,把民主评议工作落到实处。
一、认真组织安排,落实“五项建设奋斗目标”。
为有效推进全市民主评议工作,我们紧密结合保险工作实际,认真抓好组
织落实,把市委市政府五项建设的各项文件精神用行动落实到工作中,真正把我xx市建设成农业强市、工业大市、生态宜居城市、物流枢纽、和谐,做出我们最大的贡献。我们xx市农业强市,我们人保财险公司必将发挥我们保险的优势,为农民朋友们排忧解难,截止20xx年6月25日,共解决能繁母猪赔案2073起,赔款207.3万元,奶牛赔案58起,赔款29万元,解决了农民种养殖户的困难。小麦、玉米、棉花等农作物保险,广大农民朋友们也都在积极入保,我们保险公司将尽全力保障农民丰产丰收,有力的保障了经济的稳定。
二、做好业务工作,积极为群众办事实办好事。
我们在业务工作中,一直都在规范经营,对在工作中违反有关规定,和群众投诉举报的一些不良现象,我公司及时采取措施作出反馈,并专门设立投诉电话: ; 95518.坚决制止不良现象发生,确保群众利益不受损失,并施行领导亲自接待制度,星期一至星期三负责人刘国锦;星期四星期五负责人王乾坤;星期六星期天负责人李少华。
我公司一直在大力整治损害经济发展的重大问题,贯彻民主评议各项精神,认真解决群众反映强烈的问题,全系统规范经营,一切收费标准都是按照保监会的要求制定的,无擅自设立收费项目,提高收费标准,吃拿卡要等问题的出现,要求全体员工积极参与行风评议工作,紧密结合保险工作实际,扎实推进行风评议工作。
三、提升政风行风水平,完善自身建设。
公司制定周密详实的内控制度,组织员工开展保险诚信教育学习,使自身建设得到加强。行风政风水平得到提高。积极动员全体员工参与和开展保险诚信教育活动,提升自身素质和工作能力。健全规章制度,做到规范经营,制定明确的奖励办法,对违反规定者给予处罚,坚决杜绝重大违法、违纪事件发生。加强营销服务部的建设,时时了解他们的情况,对民主评议工作中群众反映的问题及时解决。
四、提高工作效能,深入开展民主评议工作。
搞好民主评议工作和企业效能建设工作,努力落实依据建设廉洁勤政、务实高效企业的标准。制定一系列加强企业效能建设的具体措施,建立和完善了方便、快捷、高效、为民的工作方案。按要求参加市委市政府组织的各种会议、活动,并按时报送相关材料。将民主评议工作提上重要日程,落实了“谁主管、谁负责、管业务必须管行风”的工作责任制。真正的提高了工作效率,服务质量和精神面貌。
20xx年,我们积极把民主评议行风工作引向深入,贯彻落实了各项方针政策,没有发生过被新闻媒体曝光并被纠风办查实的问题,并对群众反映强烈的问题专门召司务会进行研究整治,公开征求社会各界的意见和建议,对反应的问题制定了一系列具体可行的整改措施。
今后我们会继续深入抓好民主评议行风工作,号召全体干部职工,用实际行动做好民主评议工作,以更加优质的服务回报广大客户,积极参与经济建设,推动经济的快速发展。
首先,欢迎物资采购执法检查组一行到我站检查指导工作,下面,我就站业务工作情况做一汇报:
一、我站业务基本情况
二、主要成果
x年至今,我站始终本着服务的理念,严格执行采购条例和规定,认真落实管理制度,扎实有效地开展了各项工作,连续三年被评为物资采购先进单位,今年被评为物资采购改革先进单位。年来,我站集中采购金额近元,节约资金余万元。无一例违纪现象发生,报刊多次在重要版面报道了我们的做法。领导对此给予了高度评价,我本人也被评为物资采购改革先进个人。部长等先后到我站检查工作,对我站的工作给予充分肯定。
三、主要做法
(一)转变观念,是实施物资采购制度改革的基石
物资采购改革,赋予了物资采购站新的职能和任务,作为物资综合采购机构,其职能作用发挥的如何,不仅事关改革的全局,也事关物资工作的发展方向。为此,我们把统一思想,转变观念作为做好采购工作的首要环节。一是深入宣传教育,提高思想认识。采取教育动员、举办讲座、参观见学、成果展示等办法,加强宣传教育,统一全体人员的思想认识,使大家认清了物资采购改革的重大意义,明确了物资采购站中心任务和发展建设的方向与目标,坚定了做好物资采购工作的信心,增强了在履行职能中发挥作用体现作为的使命感和紧迫感。二是理清工作思路,完成四个转变。在统一思想的基础上,我们及时调整工作思路,实现“四个转变”,即在中心工作上,从以供应保障为中心向以采购保障为中心转变;在采购范围上,从传统“三材”采购向“大物资”采购转变;在完成任务上,从完成统筹供应任务向完成集中采购任务转变;在人员素质上,从供应收发型向专家采购型转变。三是加强组织领导,形成整体合力。站里成立了采购工作领导小组,定期分析情况,研究制订措施,不断加大领导力度。在组织实施采购中,坚持统筹安排,克服业务部门唱“独角戏”,努力形成上下齐抓共管、纵横联动的局面,有力促进了工作的落实。
(二)围绕采购职能,注重打牢采购基础
我们结合本单位实际,加强制度建设,完善基础设施,做到“硬件”与“软件”同步谋划,整体推进。首先,建立完善规章制度。按照制度化、规范化的要求,对原有的各项规章制度和各类人员工作职责进一步修订和完善,我站在严格落实各项采购法规基础上,先后修订了《采购业务工作流程》、《采购操作规程》、《采购人员职责》、等11项制度和措施,并汇编成册,做到了管理按规定,操作有规程,形成了与法规相衔接的规章制度体系。其次,加强基础设施建设。我们着眼长远建设,坚持近期目标与长远目标有机衔接,制定站三年规划做到分期投入、逐年建设、持续发展、集成配套,争创一流的硬件基础,目前招标大楼、局域网、监控系统正在紧锣密布展开,为搞好我站执法检查,投资万元维修了档案资料室,投资万元统一换了电脑,使我站采购效能、效率得到了很大的提高,工作质量得到较大的改善。
(三)规范采购程序,确保采购工作公开透明
在采购程序上,我站始终坚持公开、公正、公平的原则,严格按、规定的程序规范运作,注重采购质量与效益同步提高。组织每一批次采购任务,都对采购准备、投标、开标、评标、定标等主要环节实行全程公示,邀请用户参与采购活动,给以知情权、参与权、监督权。公开招标采购项目信息分别在“中国政府采购网”、“物资采购网”和《中国财经报》发布公告,使整个过程成为在方方面面监督之下的“阳光工程”。特别是评标过程中,邀请相关部门人员和地方公证人员全程参与、监督,评标委员会由“专家库”中随机抽取专家组成,评标结束后,在采购网上进行结果公告,对于开标后未成交的货物,分析原因,需要改变采购方式的,向上级部门请示,待批复后,按照《采购法》规定程序尽快组织重新采购。
(四)提高服务水平,善始善终地做好服务保障
服务至上,是我们进一步深化物资采购制度改革的立足之本。我们始终把服务质量作为衡量和考核工作业绩的主要标准,不断完善服务保障措施,提升服务档次。建立了信息反馈和回访制度,主动上门征求用户意见,进行政策宣传和技术服务,对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效,得到了高度评价。特别是这两年取暖煤处于卖方市场,煤炭紧缺的情况下,业务部门的具体指导下,积极靠前保障,主动上门服务,为解决了许多实际困难,取得了的绝对信任和一致好评。
四、存在的问题
(一)采购的规范化程度还需进一步提高
采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
(二)采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
(三)邀请供应商的范围不广。
一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(三)专家数量不足,素质、水平有待提高。
随着采购规模的不断扩大,采购范围不再限于办公设备、汽车、空调、印刷品、等通用货物,其他各类专业设备、营建、工程等项目也纳入了采购的范围,我站现有专家的数量有限,专家的范围较窄,素质、水平有待提高,不能满足采购范围日益增长的需要。
五、下步打算
下一步,将认真贯彻实施依法采购,坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四个原则,加强内部管理制度建设,建立内、外相结合的相互制衡的运行机制,规范采购行为,提高采购资金的使用效益,保护部队的合法权益,为采购单位和投标商提供优质、高效的服务,初步实现“三个一流”(建一流业绩、带一流队伍、树一流形象)、“两个基本满意”(采购单位基本满意、供应商基本满意)和“一个放心”(领导放心)。
(一)以整合管理效能为重点,建设严密的组织体系
建立健全采购规章制度。加快完善采购规章制度,应依法并结合实际对原来的制度办法等进行修订和完善,并根据需要适时制定一些相关法律法规的实施办法,尤其要进一步规范采购单位的采购行为,进一步规范我站的采购工作。
(二)以规范操作为重点,探索科学的运行机制
建立健全采购运行机制。要强化制度建设,建立健全采购运行机制,规范采购行为。要严格遵循采购程序,硬化对采购活动的法律约束。为了规范采购操作行为,提高采购效率,确保公开、公平、公正,重点从四个方面进行规范:一是管理制度化。二是程序规范化。三是文书标准化。四是政务公开化。五是激励机制化。
(三)以防范风险为重点,建立采购的监督机制
实行多层次、全过程、立体化监督。一是采购站对单位采购行为进行监督;二是审计部门对财政部门、采购机构、采购单位、各大型项目的采购过程实行监督;三是财务部门对采购站的财务档案、管理工作实行经常性监督。四是设立举报箱、举报电话接受全社会监督。
(四)以提高项目质量为重点,建立完善的质量保证体系
强化项目验收的监督责任。推行“售后服务跟踪监督,中标供应商动态考核”的管理办法。进行售后服务和采购质量的全面调查。
时光荏苒,白驹过隙。伴随着时间的脚步,半年的工作又过去了,我是一名负责证券日常业务管理等人员。在证券公司“忠诚拼搏、艰苦创业”的企业精神激励下,在各级老总的正确领导下,自己以业绩表达忠诚,促进了我对公司的忠诚度。平心而论,在总公司的领导下,在相当长的一段时间里,我是非常热爱这份工作的,然而,随着时代的发展,金融市场也沿着它自己的发展规律在高速前行,几年来我国证券市场发生了巨大变化。证券公司经营模式也从坐商向行商改变,长期重复性工作使我有了别样的想法,选择具有挑战性、寻求自我突破的岗位,半年我达到了公司的计划预想目标。
主要原因是上半年整个证券行情不是很好。不断提升存款准备金率,提高存贷款利率的同时,同时证监会不断发行新股,资金大量被抽走,再加上国际板的推出等等,造成股市跌宕,投资者心理压力太大,很多私募基金也不敢进场,这种形势影响了公司盈利。但刚才从财务上通报的数据来看,即使在这种不好的行情下,按公司要求在今年上半年我们吉安营业部1-6月利润完成同步任务100%,完成全年任务78%,总的经营数据良好。这些成绩的取得,我做到了:
作为服务行业,证券除了出售自己的有形产品外,还要出售无形产品——服务,证券的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。做好证券服务工作、保护金融消费者利益,不仅是证券业金融机构的法定义务,也是培育客户忠诚度、提升证券声誉、增强综合竞争实力的需要,更是证券履行社会责任、促进和谐社会建设的本质要求。在实际工作中,我“以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是证券服务的宗旨;是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求与客户共生共赢境界的现实要求。做好证券服务工作、取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。我认为,真正做到“以客户为中心”,仅有上述条件还不够,证券服务贵在“深入人心”,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要“用心服务”,讲的就是我要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。之所以坚持证券服务要“深入人心”,一方面是因为当前很多的证券服务表面文章做得太过明显,另一方面是因为证券服务的趋同性日趋显著。现在社会日益进步,人们对证券服务形式上的提高不再满足,多摆几把椅子、增加一些糖果、微笑加站立服务,这些形式上的举措已被社会视为理所当然的事情,而从根本上扭转证券员工的意识,切实为不同客户提供最有效、最优质、最需要的服务才是让“上帝”动心的关键。
“深入人心”一方面要求我们从内心牢固树立服务意识,而不能被动、机械地应付客户,要时刻把客户放在内心,要经常站在客户的角度来思考自身的表现。另外,服务要做到“深入人心”,我作为员工要能率先垂范,重新换位角色,也就是向责任型和服务型转变,这是培养和激励自己服务意识最好的例证;另一方面,“深入人心”要求我们及时、准确把握客户的内心真实需要,要能急客户之所急,想客户之所想。不同客户的需求心理不同,要深度挖掘、动态跟踪。要区分客户、细分市场:对于普通客户形式上的服务提升就可能获得他们极大的认可,比如客户进门招呼,柜台人员的微笑和礼貌用语;对于VIP客人,则更多的要考虑如何为其缩短等待时间、节约交易成本和个性化服务及增值服务问题。为客户服务除了及时、准确、到位之外,还要能激发客户需求。
要求服务要“深入人心”,并不是说我们要四面出击,全面开花,恨不得把客户的事情全包,而是要求我们给客户提供服务时必须考虑成本效益原则,要计算成本,要有成本概念,绝不能做赔本的买卖,必须有取舍,有所为有所不为,成本高的服务必须要有高的回报,这是市场规律的必然要求。另外,时时处处把客户放在心中,要求我们不能忘记风险,在服务过程中,要严格把握适度原则,服务流程、手段一定要依法合规,防止过头服务,否则会砸了证券服务的牌子。
证券面对千变万化的市场,面对客户千差万别的需求,大量的服务不是仅仅按照总行制定的操作流程去做就能做出来的,而是要靠每一位员工去创造,只有全行每一位员工把服务“深入人心”,把服务与各项业务流程的优化和产品创新结合起来、把服务与完成全年综合经营计划结合起来,新的服务措施、服务工具、服务手段和办法才会不断被创造出来,证券工作就一定能够在同业竞争中脱颖而出。
半年来,本人尽了自己的努力,取得了一些工作成绩,但是这些都是在公司的正确领导和同仁们大力支持分不开的,我清醒地认识到自己存在的差距,表现在证券理论素质和业务水平不高,证券理论学习不够系统深入,业务知识学习不够;在工作方法上,有时过于急躁等。
今后,我要发扬优点,克服不足,以证券科学发展观为统领,努力使自己在思想上、行动上、作风上、纪律上有明显的改进和提高,真正做到,我的工作我负责,我的工作请放心。强化理论学习,提高自身素质,改进工作作风和工作方法,提高工作能力,尽心尽职履行好和履行证券工作职责,振奋精神,开拓创新,服务客户为我们证券行业的大发展作出更大的贡献!