在当今社会生活中,很多地方都会使用到措施,措施是针对情况采取的处理办法。那么你真正懂得怎么写好措施吗?读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,这里是爱岗的小编给大家整编的8篇办公室工作存在问题的相关文章,仅供参考,希望对大家有所帮助。
20xx年,我办以党的十八大和十八届三中、四中全会精神和XX市十三届代表大会四次会议精神为指引,一以深入开展群众路线教育活动为契机推进办室工作,紧紧围绕XX市“八项主要任务”,结合“六大提升”和宝林镇“一心两区区”的发展规划,努力践行“伟大中国梦”宝林实践,依据上级下达的目标任务和我镇的实际,拟定全年工作目标和思路,采取有力措施,狠抓各项工作落实,实现了“重点抓项目,突出抓产业,关键抓落实”的工作要求,较好地完成了各项既定目标任务,全镇的农业、工业、旅游服务得到健康的发展。现将经济发展办公室全年工作总结如下:
一、全年工作回顾
今年,我镇整体经济运行良好,农业种养基本平衡;工业产值略有下降,预计可实现规模以上企业工业增加值3800万元,同比增长11.1%。农民收入持续增长,预计农民人均纯收入12245元,同比增长17.5%。各级各类惠农补贴发放到位,通过一卡通共向农户直接发放各级各类现金补贴316.49余万元,圆满完成了任务。基础设施进一步完善,全年完成沟渠建设560米。积极推进各项农业保障工作,完成沟渠清淤36公里;全面完成道路交通安全、防洪、森林防火、秸秆禁烧、动物疫病防控面源污染治理等项目工作任务。
二、特色工作
1、与时俱进及时调整重点项目
为实现把我镇建设成“都市花园、休闲驿站”的宝林梦想,按照 “一心两区”建设规划,及时调整并确定了:以三甲公司为支撑的龙门山猕猴桃发展项目,以鑫益联商贸有限公司为支撑的宝林白茶高端茶叶发展项目,以永祥高端水产养殖、华农渔业养殖为代表的水产养殖项目。将宝林融入中心城区规划,突出绿色食品原料供应基地建设。
2、突出特色发展优势产业
继续实施猕猴桃产业园项目和特种水产养殖家庭农场项目的打造,、猕猴桃产业园1000亩土壤改良,新发展猕猴桃560亩,全镇猕猴桃种植面积达9800亩;为下一步农业产业化发展奠定了基础。同时依托优质猕猴桃,优质水产,高端白茶积极推进一三产业联动发展,推进家庭农场建设,已初步建成都永祥家庭农场、华农家庭农场、鑫益联家庭农场等6家家庭农场;另有华农家庭农场成都永祥家庭农场成功申报为XX市示范家庭农场。
3、强化宣传村公工作推陈出新
制定了《20xx年村公告农户书》,并发放到户,使农户更加清楚了解到20xx年村公资金使用情况。20xx年村公共确定127个项目,其中文体类项目40个,预计资金34.585万元,农村基础设施和环境建设类项目30个,预计资金201.1125万元,农业生产服务类项目14个,预计资金11.63万元,社会管理类项目43个,预计资金75.4338万元,全年累计使用专项资金322.7613万元。
三、存在问题和下一步措施
1、存在问题
今年工作虽然取得了一点成绩,但还有许多的不足,比如我们的产业规模还不够大,优势也不够明显,发展的深度和力度都还不够。基础实施还有待进一步完善,道路建设还应继续推进。招商引资力度还不够,今年未取得的招商引资上的突破,未能从招商引资上给我镇的经济发展带来动力。
2、下一步工作打算
在今后工作中,我办将认真总结经验教训,改进工作方法,以便扬长补短,提高工作效率。在镇党委、政府的领导下,继续推进面源污染和水环境治理。推进我镇“一心两区”建设;全力推进我镇优势产业猕猴桃、白茶、高端水产的发展,加强一三产业互动,继续提升3个家庭农场的建设,初步形成一定的接待能力。努力推动村级公共服务和一事一议项目的启动。积极对接XX市水务局以、XX市农发局等部门,努力推进我镇既定项目的发展。不断完善统计工作,及时、准确、有效进行数据分析、汇总和上报,保证各类数据的真实准确,按时完成各类目标任务。
随着办公室任务日益加重,要求越来越高,办公室工作的地位和作用日显重要。由于我们基层公路站办公室人员基本上没有得到过系统的业务培训,在工作中存在很多困难,主要问题如下:
一、满足于完成任务,创新意识不强。在工作中,必须程度上存在着完成任务不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象。
二、忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。在日常办公室工作中,我们总是被动服务多,发挥主观能动性少。平时办公室业务比较繁忙,只是忙于应付领导交办的各种任务,而对于当好领导参谋助手这一点做得还不够。
三、目光短浅,思路狭窄。受知识水平所限,我们办公室人员普遍缺乏变革精神和创新思维,在思考问题时往往不够全面,开拓新局面的潜力还很有限。
四、学习主观能动性不强,缺乏钻研精神。由于办公室平时工作业务量比较大,导致学习不够深入、不够专业,亲自下基层调研的少,可供领导参阅的有价值的调研报告少。
针对这些客观存在的问题,怎样充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量,本人认为就应从以下几方面着手。
一、加强业务学习,改善工作方法
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,要有强烈的事业心和职责感,工作要脚踏实地,在工作中要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投领导所好。一向以来,我们办公室人员由于工作量大而杂,有些事情喜欢拖,这种工作作风要不得,在今年的整顿作风活动中,这种状况有所好转,但是工作方式方法还有待进一步改善。就拿接电话这个最简单最基本的工作来说吧,我们办公室人员在接电话和打电话时,要求也是不一样的。通话结束后,接电话方就应等待对方先挂断电话,而我们往往是迫不及待地抢在对方话音还没落的时候就把电话挂断;而打电话时,我们把话说完后,应尽快挂掉电话,避免对方长时间的等待我们挂电话。这些虽然是小细节,但它最能体现一个人的职业素质和道德修养,我们要在工作中不断学习,努力提高自己的素养,不做“办公室文盲”。虽然我们不是科班出身,但是通过我们的努力,我们都会成为一名优秀的办公室人员。
二、加强办公室人员职业道德教育
办公室的工作涉及方方面面,事情多而杂,既要完成领导交办的任务,又要负责协调各部门之间的关系,稍不留神就容易得罪人。因此办公室工作是一个吃力不讨好的工作,很多人都不愿意干办公室这一行,就是我们自己也是满腹委屈和不满。但是工作总得有人干,不管我们愿意不愿意,既然干了这份工作,就就应拒绝借口,全心全意做好本职工作。不要把自己放到了不起的高度,就当自己是个服务员,努力做好为人民服务工作就行。作为办公室工作人员,首先要有强烈的职业道德,要改善办公室工作作风,首要的是加强办公室工作人员的职业道德素养,只有在思想上有所改善,行动上才会进一步提高。
三、熟练掌握新技术,努力提高工作效率
时代在前进,技术不断更新,办公室工作涉及面广,又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。我们要不断学习新知识、新技术,跟上时代发展的脚步。就务必把学习摆在一个很重要的位置上,学习有关业务知识以及熟练掌握办公自动化。学习的途径很多,除了理论学习外,还能够向身边的。同事学,学习他们的新知识和新技能;能够向兄弟单位学,学习他们好的工作经验和工作方法,进一步提高自己的工作效率。要使理论与实践紧密地结合起来并加以灵活运用,才能取得学习的效果。
作为办公室工作人员,除了学习必要的专业知识外,还应注意学习礼仪知识,加强自身个人形象的塑造。对于一个单位来讲,办公室是一个对外窗口,办公室工作保同要持续好的精神风貌,在待人接物、言谈举止、办事风格等方面都是我们需要注意的,因为办公室接触的人来自四面八方,状况比较复杂,务必要灵活机智地处理好各方面关系,解决职责范围内的工作难题。
要使办公室工作做得扎扎实实并富有成效,一支政治思想强、业务素质高、勤奋工作的办公室干部队伍,是做好办公室工作的前提,我们要在工作中不断加强自身建设,不断学习进取、开拓创新,为我们办公室工作开创一个新局面。
由于我做工作不认真、仔细的原因,没有把工作做好,在“会议通知”上出现了工作失误,在此我做出深刻检讨!
办公室是一个单位的“喉舌”,是部门有效运转的枢纽。没有强烈的责任意识,是无法胜任的。我显然没有意识到自己的岗位责任,明显放松了对自己的要求。态度决定一切,这是做好工作的起码要求,没有良好的工作态度,就会在工作上容易出现失误,以至会在同样的问题上多次犯错,甚至会在其他问题上出现严重错误。经过领导在会场上强调的会风纪律和会后的批评和教育后,我立刻从自己身上找原因。造成“会议通知”工作失误的原因,主要是因我责任心不强,对工作存在消极性。
在“会议通知”上的工作失误,我反思经过,觉得虽存在有一定的客观原因,但多因于我的疏忽造成工作失误。我做为一名多年从事办公室工作的人员,尽犯如此低能失误,我实在是问心有愧,无地自容。我做为一名办公室副职干部,自己的思想作风没有端正,工作作风不够扎实,岗位责任意识不够坚强。我自己都觉得太不应该,更觉得不能推卸责任,我必须去承担后果。
“会议通知”的失误在于我的工作消极性,诿过于日常工作中,我遇到有选择性安排人员参会的通知,认为部门领导知晓“会议通知”就可以了,认为自已已经完成了所受职权职责范围,余下的参会人员安排、车辆安排等事务自己无权安排落实,即不再过问事项安排到位与否。结果造成应通知五人参加投资__党委扩大会会议,而无一人通知到位。直至会议召开时间即将到达时,__党政办____副主任和____长还先后电话通知本人,至本人及两位同事赶到会场时已造成严重后果。
通过这件事,我感到这虽然是一件偶然发生的事情,但同时也是长期以来对自己放松要求的结果。自己身为办公室的一员,应该严以律已,对自己严格要求。自己在工作态度中,仍就存在得过且过,混日子的应付想法。对于一些应该仔细认真做的工作而没有认真下来。现在,我深深感到,这是一个非常不好的做法,如果放任继续发展,那么,后果是极其严重的,甚至都无法想象会发生怎样的工作失误。因此,通过这件事,我认识到自己的不足,在此,向____领导班子做出检讨的同时,也向同事们表示发自内心的歉意。
我谨向____领导班子做出深刻检讨,并保证:
1.在这件事中,我感到自己在工作上还欠缺责任心。应提高自己的工作责任心。认真克服工作消极的缺点,努力将工作做好,以优异工作成绩来弥补我的过错。
2.在以后的工作中认真履行岗位职责,认真做好职责范围内和场领导交办的工作任务。
3.我深刻意识到自已的错误,而且认识到了此次失误严重性。我保证今后不会再有类似失误发生在自已身上。请场领导继续监督和帮助我改正缺点,使我取得更大的进步!
我再此向场领导班子表示道歉,由于我的工作失误给大家带来了麻烦,影响了______的整体形象。
20xx年,我办将继续围绕市委、市政府中心工作,充分发挥职能优势,切实履行外事职责,振奋精神,卯足干劲,从以下几个方面开展工作,为进一步推动我市经济发展和对外开放做出更大贡献。
一、积极拓展国际友城交流领域
充分整合外事资源,加强与国际友城的联系沟通,精心做好外事接待,在维持原有交流合作的基础上,拓展交流合作的点与面,积极争取更多经贸、文化、教育、艺术、医疗等方面的交流合作,全面促进我市的对外开放。同时逐步推广友城间市民的互访,以满足市民对外交往的需求。
二、继续大力推广apec商务旅行卡
继续采用宣传推介、召开推进会、挂钩督办等方式,大力推广apec商务旅行卡,力争明年我市apec商务旅行卡新增申办数达100张。同时,积极研究探索apec商务旅行卡监管举措,使apec商务旅行卡管理更规范、服务更便捷。
三、继续抓好因公出国(境)管理
通过提前做好规划、严把审批关口、出访全程监督等手段,进一步规范我市因公出国(境)管理,严格控制我市因公出国(境)团组数量、经费,确保因公出国(境)批次、人数、经费持续零增长,确保出国(境)团组不出现不归、绕道、无意义出访等违纪违规问题。
四、积极探索社会管理创新举措
明年,我办将在今年社会管理创新的基础上,积极探索社会管理工作创新举措,尝试实行备案制和境外合作项目申报制,使管理工作更加规范、细致、有效。
五、积极探索拓展外事服务项目
在高标准做好原有外事服务的基础上,积极与有关外事机构对接合作,探索拓展境外高素质人才、劳工引进方面的服务,更好地服务我市经济社会发展,促进我市的对外开放。
翻过**年最后一页,我感慨万千,作为**人我很骄傲,但也充满压力。加入公司1年多了,在公司领导和同事的帮助和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有经验到业务娴熟。过去的一年,我认真总结不足,一一对照努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已能够胜任行政部的工作。回顾这一年,办公室工作依然琐碎,但我基本上做到了繁而不乱,有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满,然而离公司发展需要和整体目标计划相差还有一段距离。在这里,我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足,请领导和各位同事给予指正。
年初,同各个部门一样,我定立了工作目标,资质管理、员工培训,安全资料完善,特别是二级建造师考试都是几项重要工作,都基本上完成了计划。 **年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事无外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,项目部广告牌制作宣传,机械站需要配合的工作等。做到只要是公司的事,无论哪个部门哪个人积极配合,切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。
10年做了以下具体工作
1、完成员工培训学习工作。其中职称新申办7人,初级升中级3人,爆破作业培训取证2人,安全员等岗位培训取证4人,11人参加安全考核并取得资格证,16人报考二级建造师,其中4人通过考试,1人公路专业增项考试合格。2人报考一级建造师,45人参加职称继续教育,6人参加《建筑工程质量管理规范》培训,2人参加广联达造价软件学习,4人参加特种作业培训并取得考试合格证书,1人参加城建档案资料员培训,1人通过自学考取西安交通大学工程硕士,全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。招聘新员工、老员工继续教育不断培训学习是人力资源需求,也是公司发展的需求。知识就是力量,21世纪的竞争是人才的竞争,只有陆续引进人才,加强培训学习才能不断给公司注入新鲜血液,使集体时刻充满活力,蓬勃向上。
2、完成了员工信息采集卡登记备案,并存档。协助总经理行政部长进行招聘工作。
3、完成两人二级建造师注册,其中一人已取得注册证书;
4、完成教育局安全校舍等工程报名并参与招投标活动,参与标书编制等工作。办理中标通知书、施工许可证等手续。
5、完成11人安全证书考试取证,完善安全资料并于年底上报资料。 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,
自工作以来,个人能力有限,有过工作失误,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求进步。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,在公司这个融洽的大家庭,能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,从内向自闭走向开朗大方,老天对每个人都是公平的,只有积极向上,珍惜机会,努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位,不会去喊高调,只求务实,把精力充分用在工作上,学习上。不谈无私奉献,只求珍惜工作机会,努力工作,无愧公司领导的期望,无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望,回报公司,珍惜机会,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。
在过去的工作中,我始终坚持不断学习,勤奋务实、积极进取的工作作风,认真做好各项工作。任何工作都力求用最少的时间,做到最好,我坚持我努力克服困难,纠正不足。遇事先想后做,锻炼自己的独立思考的思维,领导分配的工作分轻重缓急及时完成,但依然不能完全克服,比如工作不能及时完成,仍有一些拖沓,在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。
**年工作计划
1、完成年初既定目标任务,完成主项资质升级工作。
2、考取B类安全考核证书,升取中级职称,条件允许的话报考造价员资格考试及专升本建筑专业。
3、继续关注网络等各个渠道的招投标信息,加强信息的获取。
4、加强协调,提高服务质量,更好地服务于公司领导和同事。 新年伊始,公司董事长总经理已就**年工作做了具体计划和部署,作为部门和个人将以总体安排为前提,细化工作,努力完成工作任务,以最热情的姿态迎接新一年的挑战,竭尽全力付诸于公司的发展大计。谢谢大家。
2013年,农业经济发展办公室在镇党委、政府的正确领导下,按照镇党委、政府的工作中心思路,在全体办公室人员的共同努力下,牢牢抓住发展农村经济,增加农民收入这一中心,将传统农业向现代农业、都市农业方向发展,为社会主义新农村建设提供强有力的农业产业支撑,加大农业招商力度,提高农业产业化、标准化、规模化水平、使其农业增效、农民增收。2013年度农业经济发展办公室各项工作已圆满完成,现将一年来的工作完成情况总结如下:
一、全镇农业经济指标完成情况。
加速发展农村经济,农民收入稳步增长。预测今年全镇农民人均纯收入比去年同期增加2400元,达到14665元。
二、部门工作
(一)积极做好禁烧和秸杆综合利用工作。农作物秸秆禁烧工作是在镇党委、政府的统一部署下,由我办牵头的一项中心工作,镇成立了农作物秸秆禁烧工作领导小组和禁烧巡逻小组,村级也建立了相应的机构,农业办公室还抽调人员不分昼夜进行巡查,严惩“第一把火”。
(二)积极发展壮大新型集体组织,我镇农民专业合作社已达到10个,且正常运转,并引导和培育使其不断地发展壮大,利用专业合作社组织合作社社员开展农村经济活动,带动广大农民增收致富。
(三)园区建设方面。首先是已建的园区通过积极协调处理存在的矛盾问题,促进园区的提档升级和健康发展,完成了葡萄园的重组;二是发展壮大艺隆农业投资有限公司,组建了双流常青草莓种植专业合作社,今年新建工厂化育苗5000平方米,为XX县及全国各地提供优质草莓苗。
(四)农业技术与推广工作。1、继续实施示范,“优质粮油丰产示范工程”和“粮经双创双建示范工程”;2、建立了优质水稻机栽机收全程机械化生产基地200 亩;3、全年进行了2次农资市场安全检查,2次农作物种子抽检,使农资销售合法有序,农业生产得到了有效的保证;4、全年来,共为业主解决急、难问题8 起,现场技术服务20余次,受到了前来我镇发展的规模业主的好评。
(五)大力开展农民实用技术培训。全面完成目标任务,全年共培训1612人次。
(六)畜牧养殖工作。1、畜牧防疫外包,规范了我镇畜牧防疫程序,提高了畜牧防疫水平,已完成生猪防疫14759只次; 2、完成狂犬病的防制工作,共防制犬只6171只,防制率达100%,拴养率达100%。
(七)水利工作。1、小流域治理3条沟渠,共15千米;2、淘修支斗渠15千米,农毛渠140千米;3、完成全镇安全用水及防汛工作;4、加强河道小流域治理,建立健全小流域河道管理长效机制,确保全年小流域检验验收合格。
(八)农机工作。1、完成了全镇28台拖拉机的年检、审工作和各级维修网点的年审工作,并为28辆农用车购买车辆保险;2、做好农机安全工作,对驾乘人员进行了安全培训,并与每位机手签定了农机安全责任书;3、农户购置农业机具时,为其办理农机补贴,累计节约资金10万余元。
(九)统计工作。1、完成全年农业、农经、农统各类统计数据的报送;2、完成每月农村住户3个点30户的调查工作和农村劳动力的调查工作。
(十)完成了上级下达给我镇与XX市丽春镇合江村的帮扶对口工作以及移民的保障工作。
三、 2018年工作打算:
1、进一步加强农民增收措施的落实,力争农民人均纯收入在2013年的基础上稳步增长。
2、加快现代农业发展,打造高端农业。发展现代农庄、家庭农场,发挥合作社在农村经济发展的作用。
3、配合县级部门搞好“成新蒲”沿线农业产业化工作,把“成新蒲”彭镇段打造成现代化农业的新亮点。
4、继续搞好全镇河道小流域治理,计划整治河道4条,加强河道监管,继续建立长效管护机制,提高我镇灌溉、防洪泄洪能力,确保我镇用水安全。
5、继续做好禁烧和秸杆综合利用。
6、全面完成党委、政府交办的中心工作。
在职场上,最不可少的就是回报工作情况和工作计划,有的单位或部门是每周一汇报,有的是几周一汇报,有的是一月一汇报,有的也可能不限时间的汇报。以下内容是关于办公室财务人员个人年终工作总结范文,欢迎品读。
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团
队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、20xx年的工作计划
20xx年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
公共事务中心二室在街道党工委、办事处的正确领导下,在上级各业务主管部门的精心指导,在街道各科室和社区工作站的大力支持下,圆满完成了上级布置的各项任务,今年初获得1%人口抽样调查市级先进集体称号,4人被评为市级先进个人,现将20xx年第一季度工作总结及第二季度工作计划报告如下:
一、圆满完成统计年报任务。
统计年报是辖区重点单位一年经营成果的总汇,年报工作因此成为常规性统计工作的重头戏。为及时准确收集年报数据,我们分三个阶段开展工作。首先认真组织街道统计人员参加年报专业培训。统筹安排街道统计人员参加市、区统计局组织的各专业业务培训达35人次,学习统计报表制度新的变动内容和相关解释,为指导辖区单位开展年报工作做好知识准备。其次组织辖区新增“四上”企业召开年报工作会议。一方面部署统计定报,增强新增单位对统计工作的认识;另一方面自行编制讲义PPT,讲解了报表涵义和操作方法,解决报送难题。三是及时催报审核各类专业报表。年报工作时间紧任务重,统计人员动用了电话、网络、上门等各种手段和方法,确保在规定的时间内完成了7个专业589家单位4000余张报表的催报任务,实现了100%的上报率,为提高数据质量,还反复与单位沟通联系,审核解决了11批次1100多条差错。
二、开展住户财务收支情况抽样调查。
此项工作涉及记账户的家庭隐私,需要收集辖区12个中选家庭的每一笔财务收支记录,进行分类编码,审核上报,调查难度很大。我们采取每天监察记账系统、每周分析错漏事项、每月定期回访等方式,确保账本质量。
三、加班加点,完成月度劳动力抽样调查工作。
每月对中选的20户家庭开展劳动情况调查,为配合住户的作息时间,统计员每月都要利用晚上和周末的时间开展上门调查,完成报表填报、编制代码、审核录入、编制台账等工作。此外,我们还完成了自然村人文历史普查的审稿工作,年初入选《深圳统计》杂志封面集体等。
四、认真热情,开展劳动就业及退管人员服务。
劳动就业及退管人员服务是造福辖区居民、体现政府关怀的暖心工程。第一季度,我们严格按照文件规定,完成退休人员生存验证25人;就业困难和再次享受补贴人员资格认定30人;上门开展岗位核查88人次;完成企业招困补贴复核发放计41家企业59人次27.38万元;完成就业困难人员灵活就业补贴复核发放508人次70.7万元;发放临近退休社保补贴5人次1.02万元。
五、积极开展社会化管理退休人员慰问活动。
为了让退休人员感受到各级政府的关怀,我们街道于年末岁初组织开展社会化管理退休老人慰问活动。一是精心挑选慰问品,选择价格适中的米、油等大众食品作为慰问品,赢得退休老人的普遍喜爱。二是联系多个发放场地,现场配备义工,协助老人方便领取。三是通过建立短信平台,电话反复通知,延长发放时间等方式,尽力做到全面发放,让辖区1400名老人受益。
六、认真开展绩效审计决定执行工作。
对于区审计局在20xx-20xx年就业再就业保障专项资金绩效审计报告中做出的审计决定,我们认真研究对策,着力解决执行。一是积极与街道财务核算中心、区财政局沟通,去函申请退回未使用资金;二是明确档案管理责任,确定专人负责,加强资料管理工作;三是多方联络失业人员,追回多发补贴。