物业工作汇报(通用26篇)
物业物业管理在我国是新兴产业,物业服务质量的好坏,直接关系民生、民权大事。在11年开展的质量兴县活动中,我县将物业物业管理由房管部门独家物业管理的单轨制,改为物业属地物业管理,条块结合,以块为主的物业管理模式。我们众兴镇以高度的责任感,积极参与,着力规范物业物业管理,提高物业服务质量,维护业主利益,创建满意社区、和谐家园。收到了显著成效,物管办现物业管理74家居民小区,总建筑面积 平方米,入住人口近10万人。11年,被县政府授予“先进集体”荣誉称号,先进经验多次受到市、县新闻媒体的关注。
一、 建立健全组织网络。
积极推行“局主管、镇负责”体制,镇政府设立物业物业管理办公室,各社区成立“两站一中心”,即:应急维修站、业主诉求调解站和社区物业服务中心,为加强物业物业管理,提供了强有力的组织保证。
二、 建章立制、提升服务质量。
制定出台了《物业星级考核办法》、《物业服务收费等级标准》、《物业物业管理实施细则》、《老旧小区提升改造方案》、《业委会成立程序》、《物业企业进退暂行办法》等一系列文件,为提升物业服务质量奠定了铁的制度保障。
三、 强化考核、促进服务上水平。
物管办实行“棋盘式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常态化、网络化,为物业服务不断上水平,提供了较为科学、完善的考核体系。
四、 普及物业文化、提升全民素质。
为使广大市民理解物业、支持物业、关心物业、共同参与物业,我们定期编印《物业简报》,刊载物业动态,学习园地,还编排《物业快板书》在电视台播放,为全面提高物业服务质量夯实了理论基础。
20xx年是医院三甲创建的关键年,为了以更好更饱满的姿态迎接“三甲大考”,我物业毫不松懈,团结奋进,总结本部“三甲”复审经验教训,积极的完成本月各项任务指标:
一、美化医院就医环境,打造花园医院。
我部不仅按时按量的'完成了日常清洁环保工作,冬季绿化养护工作,以及污水病虫害防治工作并达到了预期的目标。元旦和春节前的卫生检查和节日安全工作得到了科学合理安排。
二、以优质的服务迎新,以端正态度创新。
工程部为维持医院医疗工作正常开展,依旧秉承良好的作业传统,态度严谨,服务优质,有命必接,有令必到。及时完成了各科室每日的报修工作、设备机房及配电柜内卫生清洁以及全院供电、供水、空调制冷的巡查工作,确保了医院工作的正常运行;完成了员工规章制度及技能的学习同时更换了外科2楼空调循环泵一台、加配了外科2F冷却塔总供水管DN65法兰截止阀一个、安装了热水泵房4区DN65软接一只,维修了-1楼生活热水3区交换罐、更换了外科污物梯井抽水、外科15配餐间开水炉线路,增装了急诊1楼抢救室9个插座、加固了内、外科楼顶铁门焊接并且协助施工单位对全院配电房桥架等有缝隙处的防鼠处理、圆满完成手术室层流保养月计划与对制氧机房设备进行节前维护保养;另外工程部对三甲各项资料进行补缺补差、做好班组每日设备机房的巡查工作,填写巡查记录、完善全院节能降耗工作及数据统计。
三、正常开展保洁作业,优化本部净化服务
继续按部就班进行院区及总部大楼的保洁工作,超前完成了节前全院安全检查和工作安排。
院本部:
1、净化空调设备维保由保时洁物业接管,前期工作正在进行。
2、本部物业部按部就班进行日常保洁工作。
我们在公司领导正确的战略方针下完成了XX年的工作。XX年,是环境管理部学习的一年,整顿的一年,稳固的一年。为了不断提高加强部门的整体工作绩效,部门在专业技能,仪容形象,内部纪律,内部沟通,班组调整、制度规章,成本控制方面加强了管理,使其达到专业统一。在这一年里,环境管理部全体员工都付出了努力,各部门都给予了大力的协助和配合,才使得环境管理部的工作日趋完善,在此,非常感谢大家,希望大家以后能一如既往地支持我们,将不胜感谢。XX年,我部将在进取中学习、稳固中创新的思路下结合公司的整体发展目标和公司的战略方针的指引下进行工作。现在,我把XX年的工作总结和XX年的工作计划进行简述如下,望各位领导及同事给予指正:
一、部门接手总结
1、刚接手部门管理时,一切还要进行熟悉了解掌握。特别是内部纪律、专业水平、管理制度等都不太理想,尤其在内部纪律方面,其团队精神严重影响了团队的建设和发展。针对内部纪律的问题,接手后坚决杜绝了以前的挑拨离间、谣言惑众、无事生非等影响团队建设的事件发生,一旦发现苗头马上解决在萌芽状态,坚决做到杀一儆百,已警后患。在管理方面力求做到公平公正,事件力求调查全面,接手以来在这几方面加大了力度进行管理调整。现在一切基本正常。
2、配合编制了《员工守则》,在管理制度、培训考核、工作技能、员工职责等方面不断进行了完善,但还有不足和待修定的章节待进一步整理。
3、在培训方面加大了力度,加强了基层管理的管理培训和技能培训。加强了员工的技能培训、仪容仪表、礼节礼貌、制度规章、考核等培训。
4、本部在基层领班管理方面进行了调整,辞退一名领班,从内部提拔了两名领班。进行了合理地分配和调到适合领班自身的实际能力的工作岗位,使其更好的发挥所长。
5、在沟通协调方面,本部与各部门及员工方面加大了沟通协调力度,摸清员工心中所想,观察员工心态。多与员工进行沟通交流谈话。有问题为他们及时沟通解决。实施以来起到了良好的效果。把每位员工当着兄弟姐妹一样去看待,真诚地关心他们,帮助他们,让他们不断增强企业主人翁精神,使其感受到团队愉悦的工作环境,教会他们怎样巧妙的完成工作。为他们作好后勤服务保障,才能更好的提高工作效率。
6、 在物料控制方面,本部与经营部联系了多家物料供应商,进行了“择优”选取,谁质量过硬价格又便宜就用谁。我部在日常使用上也加强了严格的控制管理,力求把物料成本降到最低。
二、部门管理总结
1、在负二层清洁值班室内设立了员工意见箱,积极听取民意,征求各方意见和建议,以不断完善部门工作。
2、在巡视检查管理方面,制定了重点卫生区域点、加强了巡视检查力度。跟进了平时较差员工的督导力度,加强了重点卫生区域点巡视力度。
3、在员工管理方面采取了强制性的推动力和非强制性的引发力两种管理形式。强制性的推动力是运用了公司的各项规章制度,让员工有章可循,有一定约束机制。非强制性的引发力是给予员工真诚的关心与帮助,了解他们的思想动态和具体情况尽所能的进行帮助。我们意识到只有做好员工的服务工作,员工才能更好地为公司创造效益。我们服务好员工,员工服务好客户,客户产生经济效益的循环体系。
4、在部门文化方面,设立了黑板报,宣传栏,丰富了员工的文化生活,改善了员工的休息环境和值班环境。
5、为了加强员工工作的积极性,实施了每月先进员工奖励评比。
6、本年度在入室有偿服务方面,基本比较稳定,除个别因搬迁终止合同外,合同续签99%。
7、年度共招聘62名员工,共离职59名,本部按编制35人。
8、年度共培训员工32次(自5月起)。
三、成本控制总结
1、在物料成本控制方面,实行了员工成本使用情况统计观察表,实行先进评选表彰。出入库严格控制把关,实行责任制管理。从本部新接手之前的每月3900多元的物料费用控制到现在的每月3400多元的物料费用(入室清洁不断增加的情况下,物料不增反减),每月节省500多元,每年能为公司节省6000多元,这些都与全体员工的共同努力是分不开的。在入室作业不断增加的情况下物料成本不增反减需要严格的控制管理才能达到。
2、在消杀工作方面,聘请外面专业杀虫公司费用又太贵(按面积算至少1.5元/平米),所以由我部自己进行消杀工作,大大降低了费用。
3、在人员控制方面,每天全上午基本所有的员工都在进行入室作业,35人确实很紧张,按正常编制的话至少需要38人,现在入室作业共23家,每天上午至少有23人投入到入室作业中去,但还要保证大楼公共区域的卫生,这对员工和管理都有一定的难度,其中全天还要一人协助水站工作。但我们还是能坚持完成它。
四、清洁业务的开发总结
1、在原有的清洁内容的基础上开发了地毯清洗,楼内地毯清洗业务空间较大。且成本较低,每100平米最低收费150元(市场价每平米3元),清洁时间1小时左右,成本不到50元,且风险较小。
2、现入室有偿服务共23户,并一直合作愉快。
五、XX年工作设想
1、加强物料成本控制,试行“成本自控、级级管理”的控制管理体系主管先拟订控制计划指标,再把成本控制指标交给领班进行控制,之后再把指标交给员工进行控制。层层分解指标,实行级级控制管理。充分调动每个员工当家理财的积极性,不断增加企业主人翁精神。
2、在内部成立质量监督检查小组:监督检查小组由部门主管,领班,员工组成。第一加强了工作质量监督,第二保证了物料控制的管理过程。当日参加监督检查的员工的工作岗位由机动人员替补。监督检查在每天下午2点进行。同时也加强了巡视管理力度。也能提高加强每个员工的工作意识和质量意识。
3、每月评出《成本控制工作评比》先进奖10 名,从物料控制费用200元中抽出给予奖励,每人20元。以便提高集体员工的积极性。
六、XX年工作计划
1、加强与员工的沟通交流:与每个员工每月至少保持两次面对面交流沟通,以便了解掌握员工思想状态,使其更好的做好工作。
2、巩固入室有偿服务:保持及提高入室作业的卫生质量。每月循环对入室清洁房间的高位及玻璃定期清洁一次,以便巩固继续合作率。
3、配合经营部开发有偿清洁业务。
4、设立内部质量监督检查小组,加强工作检查力度。
5、提高培训效果,除正常的业务培训外,让员工也参加“讲课”,讲讲自己的工作心得及体会,讲讲自己的打工历程和未来的人生目标计划。以锻炼员工的讲话能力、胆量、口才,同时也加强员工彼此之间的沟通,增进互相了解的机会。
6、明确岗位责任制,在清洁值班室墙面设立工作岗位图。
7、设立流动红旗,每月随先进员工的评比结果把红旗插到工作岗位图上,以便时时激励员工工作的积极性。
8、XX年物料费用每月再控制400元(配合控制设想试运行),全年能节省控制4800元。物料费用由XX年的3400元,计划XX年再控制到3000元/月(每月控制节省费用400元,每年控制节省4800余元)。3000元中不含入室作业费用。在3000元费用中抽出200元作为每月先进员工评选奖金,再抽出200元作为两名领班控制的奖金,余下2600元指标平均分摊给33名员工,每位指标78元(不含新增入室作业),员工可以在78元内进行自主控制,如果员工本月只用了60元,余下18元就奖励给员工。这样不但增加了员工及领班的工作积极性,并且工资也提高了,也加强了员工的敬业精神。
9、增设入室清洁业务的内容开发。增加地板打蜡,地毯清洗业务内容,地板打蜡及地毯清洗成本较低,较入室保洁省时省力,且发展空间很大。
10、外墙清洗计划:计划外墙在5月1日(劳动节期间)及10月1日(国庆节期间)各清洗一次。
七、建 议
1、清洁业务开发
现在有很多业户还不知道我公司有入室清洁服务,据平时观察,有很多外来清洁公司来本大厦干活。所以,建议公司编制一些清洁宣传单,递交每家每户。
就本大厦来讲,清洁的发展空间还是很大的。比如地毯清洗、地板打蜡发展空间和利润都很大。且成本较低。
2、消杀业务开发
现我部加强了公区的消杀工作,但很多虫害跑到了业户内。按原则来讲我部应该进行配合消杀,但考虑费用问题,所以建议公司对消杀药品采购一些回来后,由我部水药进行比例后装入小喷壶,再卖给业户。经初算,每瓶比例好的药只卖30元,100平米内每瓶可用二到三个月,每瓶原装药可比例至少20瓶,比例好后每瓶药成本3元,喷壶成本7元,成本共10元。每瓶可赚20元×20瓶=400元,每瓶原装药仅50元。每层楼算5户,全楼算300户,如果顺利的话一次可赚20元×300户=6000元,并且费力不大。每年卖出6000元×4次=24000元。
(此业务项目可打入清洁宣传单内)
3、巩固大楼业务后,可以向外扩展开发业务。
20xx年,是我从事会计工作的第x年。一年来,本人在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,由一名初涉会计行业,没有任何经验的新人,转变为会计的行家里手,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提高,圆满地完成了领导赋予的各项工作任务,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的工作、学习情况总结如下:
一、工作情况
1、加强政治学习,注重提升个人修养
20xx年,本人积极参加政治理论学习,先后学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的__届四中、五中全会精神,并对科学发展观、创先争优、构建社会主义和谐社会、建设节约型社会等相关理论进行了重点学习。通过学习,进一步提高了本人的思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和睦相处。增强了在思想上、政治上同党中央保持高度一致的自觉性,提高了对发展是第一要务的认识,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性,为做好会计工作打下了坚实基础。
2、加强业务学习,提高工作能力
我是一名半路出家、初出茅庐、没有任何经验的会计人员,我深知会计是一项专业性相当强的工作,在这么重要的岗位担任会计人员,我感到肩头的担子是沉重的,压力是极大的。有压力才有动力,紧张而又充实的工作氛围给予了我积极向上的动力,任何一项业务核算对于我来说都是崭新的一页。每当工作中遇到棘手的问题,我都虚心向身边的同事请教,直到弄懂弄通为止,真正做到“三人行必有我师”,取别人之长,补已之短。同时,为了能熟练应用会计电算化,利用业余时间自学了《财务管理与会计核算办法》、《现代营销学》、《计算机会计学》等书籍,提高了自己的业务水平,丰富了自己的营销理论知识,为更好地做好会计工作打下了坚实的基础。
3、勤奋敬业,热情服务
在会计工作中,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。面对工作量大、结算复杂的情况,严格按照财务管理办法的规定,从收入做原始凭证到审核、装订,记账凭证的填列,以及增值税发票的开具,一般纳税人专用发票的开具,办理纳税上报以及其他与发票管理有关的工作,银行账目的核对,用户现汇、承兑汇票的验收工作等等,都坚持实事求是的原则,每项工作都一丝不苟,做到了账清、账实、账表相符、账薄整齐。及时准确地录入数据,建立客户档案,做好客户信息调查,了解客户的基本情况。遵守财务保密制度,对未公开的煤炭价格、财务数据严格保密,决不泄漏。积极协调与计财部、银行、税务等部门的各项工作关系。工作上随叫随到,保持高度的自觉性,及时为客户办理业务,从不抱怨。真正做到了为客户服务零距离。优质文明的服务赢得了客户的信任和赞扬。
4、工作敢本人积极探索会计的新思路、新方法
不断规范财务工作程序,简化各种手续。例如:以前开具增值税发票时,一个订单一开,费时费力,发票使用很多,而且不易查找,本人和同事积极探索新的`工作方法,按厂家、品种将发票合开,然后再打好明细附在上方,既节省了发票的使用张数,又提高了工作效率而且方便了查找。通过工作创新最大限度的给用户提供方便,提高了工作效率。
5、遵纪守法,廉于创新,提高工作效率。洁自律,树立财务工作者的良好形象
作为一名重点岗位会计工作人员,一年来,认真学习《廉政准则》及中纪委提出的“四项纪律、八项要求”等为行为准则。坚持以自律为本,以廉洁奉公为起点,正确处理“自律”与“他律”的关系,在实际工作中严格遵守法纪,时刻以反面教材警示自己,不断强化廉洁自律意识,努力做到“自重、自省、自警、自励”,树立了财务工作者的良好形象,始终以饱满的精神状态投入到每一项工作中。
二、存在的不足
20xx年是紧张而繁忙的一年,自己所取得的成绩,除了自己努力工作外,更主要的是领导的指导和同志们帮助的结果,但这些成绩离上级的要求还有较大的差距,还存在许多不足。一是学习的深度和广度还需要加强;二是遇到困难强调客观原因较多,没有充分发挥主观能动性。上述不足,自己决心在今后的工作中将认真加以改正。
三、下步打算
20xx年,面临更加繁重的会计工作任务。还要继续努力,相信机遇和挑战的共存将会进一步激发我的工作斗志和热情。决心在上级部门的正确领导下,团结同事,勤奋学习,扎实工作,努力开创新会计工作新局面。一是要进一步加强学习。认真刻苦学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、__届五中全会精神,同时、还要认真学习业务知识,虚心向身边的同事学习,不断充实和丰富自己的会计业务知识;二是要振作精神。只有精力充沛,精神振奋,才能干劲倍增、信心百倍,才能只争朝夕,争创一流。三是要勤奋实干。自己要做到“四勤四多”,即:脑勤多想、耳勤多听、手勤多写、腿勤多跑,一如既往的敬业奉献。四是要精诚团结。做到以大局为重,求同存异,维护集体的团结。以诚相待,相互信任,坚信“理解与友谊比什么都重要”,树立团结就是力量的理念。在销售工作中,不徇私,做到公平公正对待每一个用户,全面完成新年度各项目标任务。力争使公司(单位)财会工作再上一个新台阶。
四月份主要做了以下工作:
1、对整个小区内的公共设施和各个部位进行摸底清查。
对于存在安全隐患和亏损浪费的地方积极给予解决。我们维修了暖气管道检查井,消除了安全隐患;对公厕管道进行了再维修,减少了水资源浪费;同时也对业主提出的一些公共部位维修进行积极解决,这也得到业主们的认可,为下一步的工作开展打下良好的基础。
2、积极与业主委员会成员沟通,广泛听取业主们的意见。物管条例即将公布,为了物业公司下一步发展,我们积极与业主的执行部门业主委员会联系,希望能在现行物业管理问题上达成谅解,寻求委员会的帮助,同时加深彼此之间的感情。
3、组织物业管理人员对新出台的《物管条例》进行学习、宣传。我们利用早上晨会的时间学习新条例和各种法律法规,以便在工作中有据可依有法可依,同时我们也要求大家转变观念,变管理为服务,做好宣传解释工作,相信困难只是暂时的,形势正向好的方向发展;在我们理解各种条例的基础上,我们加大了对外宣传力度,发放各类宣传单,让业主们建立起法制观念。
4、加强电费、暧气费及其它费用的收缴力度。
对于电费的收取,我们在小区内的醒目位置张贴公告,对不知情的业主我们把电费催交单送到业主家中,提高了电费收缴率,电费收缴情况很好;对于暧气费的收缴,我们对市委、印刷厂、报社进行了走访,各单位均承诺近期内解决,这也作为我们下一步的工作重点来抓。
5、树立形象,服务业主。
我们提出了"责任体现人品、政绩证实能力"的口号,在全体管理人员中贯彻,同时我们转变观念,变被动为主动,对各处卫生死角,安全隐患,及时解决;同业主近距离交流,换位思考,解释现状,互相谅解,缓解物业公司同业主的冲突,为物业公司健康发展铺平道路,树立起物业公司的新形象。
尽管近期内我们做了大量的工作,但是物业管理上还是有很多的不足。
1、缺少立法导致政府部门与物业公司及业主三方的权利义务不明确,给物业公司的管理带来不便。
2、我们物业管理的行为不规范,有时损害业主的合法权益,如服务不到位、收费与服务不相符、擅自决定本该由业主决定的事项等。
3、业主大会、业主委员会的组成和运作形同虚设,业主委员会未能在各方面与物业公司达成共识。
4、建筑安装遗留的质量等问题,给物业管理带来很多的不便。
5、管理人员思想观念急需更新,多加强法律法规的学习,提高人员素质。
针对以上存在的问题及物业行业的发展形势,下一月份我们计划做如下工作:
1、以《物管条例》发布为契机,加大宣传力度,增强社区和管理人员的法制观念,进一步提高小区内的整体水平。
2、与业主委员会沟通,为条例的实施做前期准备。
3、做好各种费用的收缴工作,减少公司亏损。
4、对所辖小区内内的草坪进行全面修剪,清除菜地,恢复草坪。
5、检查小区内内安全用电问题。
20xx~20xx年度是小区物业服务品质提升的一个历史性转折点。由于前几年物业公司疏于管理、许多历史工程遗留、小区公共设施设备老化等一系列原因致使小区居住环境满目疮痍、荒芜凋敝、乱象丛生...等现象历历在目。在小区业主委员会的大力推动下,在广大业主和物业公司的共同支持及配合下。小区物业服务品质相比往年有了“质”飞跃。小区物业公司近一年集中优势资源对小区存在的各类问题进行了一系列的整改,有效的遏制了小区环境的脏、乱、差现象继续蔓延,小区业主投诉率直线降低。现就20xx~20xx年度物业各部门的工作情况做如下总结:
一、秩序部:
秩序部承担了小区日常秩序维护、消防安全、治安管理及应对突发事情的工作任务,是小区物业日常管理工作中的排头兵、桥头堡。秩序部保持着强烈工作责任感,以身作则、工作协调能力强、执行力强、承压能力过硬,以压倒性优势领跑。除完成本职工作外,还积极主动协助完成其他部门的工作任务。一片区、二片区秩序管理工作互相协作不分彼此。尤其是在为营造平安、祥和春节节日氛围一系列工作中,工作思绪清晰、反映迅速、表现突出,克服了春节期间严重减员困难,展现出了很高的工作效率,受到物业总公司、业主委员会及小区广大业主的一致肯定与好评。
希望继续保持主动、积极、向上的态度,秩序井然的开展日常。针对不文明及破坏秩序行为要依法依规,强硬的、技术的处理。由于人员素质层次不齐,为工作的正常、有序的开展工作,需要对新入职员工进行岗前培训。此外要杜绝少数秩序员工作态度消极、克服“有投诉才出现”懒怠工作作风。
二、客服部:
物业服务中心、客服部是广大业主反馈各类小区问题的重要途径,是物业公司日常工作的中枢神经,其重要性不可或缺。尤其在身处9000多户小业主的园区里,其工作重担不言而喻。客户部始终砥砺前行、贯彻着敏捷物业的服务理念与精神;对内:梳理、协调着职能部门有条不紊的工作,对外不遗余力的为广大业主排忧解难。业委会及广大业主对客服部的工作能做出正确的、理性的评价。客服部面对业主反馈的问题要理性的、及时的做出回复;同时需要健全公司各项制度,整合各职能部门之间协作工作存在的瑕疵,要开展系统化的客服人员岗前培训,提高岗位人员的综合服务素质。建议由服务中心每周主持召开各部门的工作计划协调例会,以会议纪要方式进行督导、落实各部门的工作完成情况并建立“首访负责制”、“一单跟到底”等工作方法和制度,做到事事有着落、件件有回应。
三、工程部
工程部在小区日常工作中的位置举足轻重,工程部的服务态度、工作效率、完成质量、工完场清等因素直接关系着小区业户的日常生活。由于历史的原因,工程部历来是投诉率上升的重灾区,上年度的的各项工作需要在各方的监督与投诉下才能勉强完成工作任务。问题有来自内部管理方面的、有来自历史遗留方面的、有来自个别人为的。供水故障频发,电梯故障不断,维修不及时等......,呈现给广大业主面前的就是小区各类日常工程维护推诿扯皮、行动迟缓、产生的影响及后果非常被动。
20xx开年以来,工程部的工作有了新起色,四期会所小路工程,工程部集中优势力量,克服各种困难和极个别业主的反对,整改工程完成迅速、出色,同时绿化、秩序、保洁协同跟进,打了一场漂亮仗。维修满意度有所提高。20xx年工程部需要“地毯式”排查整改,需要重新调整工作模式、工作状态、重新部署工作计划,重新整合有效资源,近期要投入精力解决好各栋座下水管道拉断和八期及五期24、25座的污水排放问题,从根本上改变园区工程面临的窘迫状态。
四、保洁、垃圾清运工作
环境卫生是小区日常服务最重要的工作,其意义与重要性不言而喻。保洁工作从20xx年末至今,对业委会提出的重点工作都认真安排和布置,行动快、执行力强、工作态度积极。如:小区地面清洗、垃圾桶消毒、电梯涂油养护等。他们克服春节期间减员困难,主动作为,不畏天寒地冻,冬季寒冷天气在湖水里清理打捞各类垃圾,用高压水枪清洗小区路面,保洁工作不局限作业频次,发现问题都能主动安排人员进行处理。在营造20xx年“平安、和谐”春节节日氛围工作中表现积极主动,与同期相比,保洁服务工作大大好于往年是普遍的共识,同时受到了业委会及广大业主的好评。希望清洁部能保持现有成果,今后在精、细保洁,卫生死角清理方面还要提升加强。
垃圾清运一直是一个顽疾。此方面的工作开展显得捉襟见肘,这也是小区业主投诉的重灾区,在20xx年3月份物业总公司整顿后有所好转。
五、绿化工作
绿化部在20xx年一改长期处于放养状态模式下的工作作风。在物业公司督促下唤醒了绿化部的工作觉悟,调整了工作心态,投入到积极向上的工作状态中。并主动积极参与到了营造“平安、和谐”春节节日氛围工作中,部分区域的绿植得到了及时补种、恢复,受到了业主委员会及广大业主阶段性好评。希望继续坚持积极向上的工作状态,对小区公共区域的绿化情况进行全面摸底、排查、补种。绿化工作系小区面子工程且任重道远,非一朝一日就能完成,要持之以恒的坚持工作。
综述
回顾去年的工作:在小区物业公司、业主委员会的不懈努力下,20xx年度同比20xx年、20xx年度在各项工作都取得了新的进步和显著的.提升。虽然各个职能部门也暴露出许多严重的缺陷,但各项工作都在朝着好的方向发展。
20xx年,面对新的机遇和挑战,相信在业主委员会、物业公司,及热心业主、志愿者团体的共同努力下,大家目标一致、同舟共济、精诚团结、协同奋进就一定把锦绣阳光花园建设成为一个安全、舒适、文明、和谐的宜居小区。
尊敬的各位领导,各位同仁:大家上午好!
首先我代表物业公司物业服务中心全体员工感谢各位领导、同仁们对我公司的关怀与指导,20年月日我司进驻小区物业服务以来,根据年工作计划,以创建省优小区为目标,在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,遵循“物业创造品质生活”的精神,在全体员工共同努力下,使各项工作都有了长足的进步。我小区顺利的在20xx年、20xx年连续两年分别被评为省和市优秀物业服务项目。回顾我们的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是:成绩不小、问题也有。现将我们的工作做如下汇报。
一、项目工作概况
商住小区是零陵区目前最高档生活社区。小区总占地面积亩,建筑面积约万平方。其中多层套住房,电梯房套,别墅栋,陆续于20年月--20年月交付业主使用。
二、物业管理完成的主要经济指标
1.办理入住:住宅户,商铺户,物业管理费收入元。
2.办理装修户,装修管理费收入元。3.其他物业收入元。
三、物业管理主要工作的简要回顾
(一)物业管理情况
①共办理入住户,入住率
②完成了二段保洁开荒,并对所有区域责任人进行了重新组合。③对电梯管理人员进行了专业的培训,并进行实操考核。
④针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
⑤接待业主投诉起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题。
⑥规范和完善24小时值班制度,对业主和使用人对物业服务管理报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类情况的及时反馈,并做好回访。
⑦主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。
⑧建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
⑨每年进行业主满意度调查和业主意见征询,业主对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到90%以上。⑩因耀江小区的水电都是开户到户的,所以对于费用的收取存在很大的难度,我们采取晚间上间家访和业主沟通,上门收费、预约收费,效果不错。
(二)安全管理措施
1、消防管理:
①在小区内加强消防知识的宣传,引导业主的安全防火意识。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防队,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,发现问题及时处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度。
⑥组织保安、消防中控人员及相关部门人员进行消防演习,培养处理突发事故的能力,组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。
2、安全管理:
①培训了一支训练有素的专业安全管理队伍,进行24小时巡逻警戒。
②制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。加强整个小区的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控,晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。使小区内降低或尽量杜绝安全事故的发生,给业主一个安全舒心的居住环境。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对安全管理员、监控人员进行安全管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。
3、内部管理
①对安全管理人员进行了有针对性地培训。
②加强对安全管理人员的培训考核和检查落实,做到奖罚分明,优胜劣汰。
鑫联物业创造品质生活
③举行安全月、安全季、安全年大考核,安全生产和绩效挂钩。
④举行全年安全技能大比武,对优胜者进行奖励,提高安全服务水平和技能。
(三)工程管理工作
1、岗前培训:
根据项目实际情况,制定了一整套培训计划,对物业管理中心员工进行全方位的物业管理知识的培训,并加强了物业交接验收的全面培训并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。在培训中以大量有针对性案例让大家参与讨论分析,使大家在工作实操上有了很大提升,在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。
2、物业的接管与验收:
(1)房屋的预检:
在房屋交接验收前进行一次由管理处进行的预检工作,在这次预验过程中,把所有房间的每一个角落和公共区域的每一个消防栓、每一个报警器、每一个声控开关都检查的仔仔
细细,而且向开发单位提出了很多好的建议。并提出了下一次验收中注意的事项。并将出现的问题汇总给开发单位及建设单位,要求其进行返修工作。
(2)交接验收:
在交接验收工作中,我们从物业的角度出发,站在业主立场上,替业主严把质量关。对房屋主体结构、外墙、屋面、楼地面、初装修及电气、水、卫生、消防、供暖、供气、电梯、附属工程及其他项目和部位进行质量与使用功能的检查,对发现的质量问题,由开发公司工程部进行监督,责令建设单位小问题当天解决,一般问题三天解决,大问题一星期解决,重大问题一月内解决的方式,保证了钥匙的顺利发放。
3、住户入住:做好了入住资料、装修管理资料的准备工作,在集中交房的那段时间,物业中心全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力办理业主入住手续。在此期间全体员工表现非常出色,全力保障了业主的顺利入住。
4、配套设施:对小区公共设施、设备,制定了完善的维护、保养计划,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日检、周检、月检有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。
5、工程维修:对于小区房屋出现工程质量问题,我们及时到现场查看,找出原因,第一时间与工程部衔接处理解决。例如:由于小区一期水泵房春节期间增压泵机坏一台,控制柜系统错乱,致使机器不能自动换泵,为了不耽误业主正常用水,我们边发通知边维修,由我物业公司垫资对已坏的水泵房控制柜进行了更换,保障设备正常运作。
6、多种经营:开展物业有偿特色服务并收取低于市价的费用,一方面解决了业主的实际问题,也为物业公司创收拓宽了渠道。
7、突发事件处理:制定了一系列的突发事件的应急预案:如:紧急停电、跑水事故、电梯困人、火灾等等,确保在保证安全的前提下,减少损失。
8、装修管理与服务:加强的装修户的装修巡查管理,在业主接房时与业主签订装修诚信公约,依据约定进行巡管,确保没有大的违章装修现象出现。
9、节能管理:工程部采取多项改良措施,做好楼内公共区域的节能降耗,不断挖掘节能措施。
四、绿化养护
制定年度绿化养护计划表并严格按计划实施,定期对小区内的绿化进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。20xx年的大旱,我公司投入大量资金安装自动喷淋灌溉系统,确保了大旱之年无大面积枯死植物的现象。
五、文化宣传、构建和谐
物业服务中心与小区内业主共同协作举办了“我爱我家业主交流会”通过此项活动加深了物业与业主、业主与业主之间的感情。
为了做好创卫工作、美化环境、丰富小区业主的文化生活,把小区公告栏作为物业部
对外的宣传窗口。通过我们的宣传和引导,让业主了解到小区是我家,美化靠大家的理念,并让业主了解到物业工作的琐碎、艰辛,日常生活的提示让业主感觉到物业服务的温馨。这些有针对性和专业性的文章及图片展示,赢得业主对物业工作的理解及支持,引导小区业主参与小区建设。
虽然在以往的工作中我们取得了一些成绩,但也深刻的认识到我们工作中的不足,在今后的工作中,我们将总结经验,以“客户满意,业主至上”做为工作的中心,不断提高管理处各项服务质量,借鉴学习提高自己的业务水平,向着物业管理“零缺陷”的目标不断努力!
物业公司服务中心
为度过一个快乐祥和、安全的春节,确保节日期间生产经营、资金安全等工作正常开展。根据公司《春节放假值班制度的通知》的规定,结合公司领导对节日期间的工作安排和部署:
一、节前的准备工作
节前主要做以下的工作:
1、为确保砖茶厂在春节期间的安全管理,保障公司各部门的财产不受损失和侵害,厂部及时召开"春节治安、消防安全管理工作"专题会议,将可能出现的"安全隐患"和"突发事件"一一摆到桌面,与各班组进行讨论,就可能会出现的"安全隐患"、"突发事件"拿出整改措施和处理意见,最后综合各领班的意见和推荐,分别制订出突发事件处理意见措施,确保值班人员24小时手机开机,发生突发事件在第一时刻通知值班领导,并及时组织保安部门人员进行培训学习,通过方案的制定和培训学习,在大家的心中树立起强烈的安全防范意识,及万一遇到突发事件时,能够灵活、机智、快速处理,将损失降至最低。
2、为确保春节期间砖茶厂的消防安全及住户人身、财产安全,加强消防管理力度,由生产中心组织各部门、班组,各领班带队,于2x12年1月17日对全厂进行一次全面的消防大检查,检查的重点是楼宇各层走火通道是否畅通。在检查前,召开动员会议,讲清楚节日前进行消防安全检查的重要性,对各小分组的检查人员提出要求、检查重点、注意事项,通过的分组方式分别对住宿区、生产车间、原料库等进行逐层消防安全检查。
3、针对厂区周边的特殊环境,组织保安部派出6名保安人员加班加点,身穿制服,手配备电筒,在厂区的外围区域来回巡逻,在节日期间,未发生不安全事件。
二、节日期间的工作
节日期间主要做以下的`工作:
1、加强值班人员的职责心,对部门全体人员提出值班要求,以最饱满的热情和良好的精神面貌来对待工作,每一天对值班现场人员进行检查,落实职责制,确保厂区的各项安全。
2、为营造保安部群众的生活氛围,按照公司领导的指示,1月23日下午,董事长和总监亲自带领团队,来砖茶厂进行节日慰问,给值班人员发凡慰问金,还准备花生、瓜子和糖果。让队员感受到大家庭的温暖,开开心心过新年。
3、每日检查供水供电是否正常,年初二,因下雨雪凝冻,供水异常,组织人员抢修因凝冻管道爆管两处,工作人员不怕苦不怕累,确保29日工人回厂上班前的供水保障工作。
随着春节日益临近,1月26日,滨州市滨城区彭李街道物管办召开小区环境卫生整治部署会议,辖区54家物业企业负责人参加,要求进一步发挥红色物业引领作用,对辖区169个物管小区持续开展环境卫生整治行动,清洁美化家园喜迎新春佳节。
支部引领,党员带头,全员参与氛围浓。在这次行动中,宏远物业、宇悦物业、锦泰物业等物业党支部做引领,党员冲锋在前,党旗鲜艳夺目,党徽熠熠闪耀,大家挥舞着工具,认真地清洁环境,做着示范和引领。在党员们的带动下,物业服务人员全员上阵,小区居民群众也被深深地感染着,大家积极参与进来,形成了“人人动手美化环境,装扮家园喜迎新春”的全民“大合唱”。按照活动要求,此次整治的重点是,小区楼道、绿化带、垃圾桶清洗等,做到横向到边、纵向到底、不留死角、全覆盖清理整治,各物业企业组织人员、机械齐上阵,清理垃圾、擦拭路灯、清理积雪、挂红灯笼,给小区精心“梳妆打扮”,为居民群众营造干净整洁的节日环境。
既要“面子”,又要“里子”,文明提升促和谐。近日,贞元物业、誉和物业等物业企业公司,联合街道物管办,对辖区贫困居民摸底排查,走访慰问,给他们送上新春问候和节日祝福,让这个春节更有温情、更有温度。同时,大祥金廷公馆丰瑞物业、书香嘉苑等小区的业委会和物业则利用收取的公共收益,集中购买精致小麦粉、大米、食用油等实用“福利”,给小区的业主们送上特别的“新年礼物”,让这个寒冬温情涌动,不仅增进了业委会、物业和业主之间的感情,也让业主们支持小区建设、增进邻里和谐。此外,结合全国文明城市创建,彭李街道组织各物业企业党支部,发挥红色引领作用,将文明创建抓在手上,先后开展防范电信诈骗、用电用气安全、电子医保注册等宣传活动800余场次,增强了居民防范意识,提升了居民文明素养,促进了小区和谐幸福。
据了解,彭李街道深入推进红色物业建设工作,采取单独建立、联合建立、街道选派指导员等形式,实现物业企业党组织全覆盖;通过成立街道物管办,健全完善了集中培训、提醒约谈、考核测评等各项机制,实现了对物业企业的常态化、规范化、制度化管理,全面提升了物业企业服务居民的能力水平;充分发挥物业党组织引领作用,进一步压实了物业企业责任,组织他们积极参与“创城”、疫情防控等各项重点工作,使物业企业社会责任得到了进一步放大凸显,有效提升了社区治理水平,居民安全感、获得感、幸福感有效提升。
尊敬的院领导:
四月份服务中心按计划完成各项工作,并通过上月不足之处进行重点整改,具体工作汇报如下:
一、物业日常工作开展情况
1、办公室
1)、完成医疗质量检查前服务中心需要准备的资料,并将资料发于总务科长;
2)、与护士长沟通医院院感资料事宜以及院感要求服务中心需要知道的院感知识及保洁门员工必须掌握的知识,此项工作正在进行中,五月份将服务中心保洁部的重点工作;
3)、整理维修明细表和发票,护士长、服务中心经理审核后,由护士长送于总务科长进行审核;
4)、整理办公室资料,规范各部门人员管理,加强各部门负责人的责任心,强化各部门人员服务意识;
5)、联系电梯公司与总务科长洽谈电梯事宜,并在未维保的情况,服务中心多次联系对病区使用两部梯进行检查维修,具体问题已文字形式汇报于总务科长,现污物梯问题常出现,运送污物在使用5号梯;
6)、四月份服务中心由经理带领助理、各部门负责人每周对门诊、放射科进行卫生、维修情况进行检查,将检查出的问题分部门汇总后,要求各部门按规定时间整改,办公室检查整改效果;
7)、助理现配合保安部主管每周部门人员进行消防和公司规章制度培训,已强化保安员责任意识,提高保安员防火、防盗能力;
8)、服务中心完成宿舍整体搬迁工作,并定期由助理对宿舍检查,并执行宿舍安全管理规定,且张贴于宿舍内;
9)、与书记、总务科长、护士长沟通了物业相关工作;
2、保洁部
1)、每半月对门诊与新大楼大门玻璃进行清洗工作;
2)、在高考体验前,对门诊三楼进行开荒工作,并对门诊四楼进行重新清洗;
3)、对医疗和生活垃圾站进行清洗;
4)、完成对全院绿植的修剪工作;
5)、从四月份开始每周对排水沟和下水井进行清理工作;
6)、安排保洁门所有人员对全院绿化带及死角进行清理;
7)、完成门诊一楼放射科地面清洗。
3、工程部
1)、按计划完成门诊全部分体空调的清洗及在护士长要求下配15个空调遥控器;
2)、对门诊科室内对调拆、装分体空调5台,从新大楼拆2部空调安装到门诊科室内;并修复12台空调;
3)、高考体检前,对门诊三楼部分灯管进行加装双管,修复、调配拆装门诊三楼的`洗手盆、水管、水龙头等;
4)、配合门诊装修队对门诊放射科
4、保安部
1)、开荒期间,保安部配合保洁部完成各项工作的同时,并加班加点从新大楼搬各类物品到门诊;
2)、按护士长要求,由经理、助理、保安主管及全体保安员在一下午的时间内完成门诊护士长办公室、门诊仓库从一楼到三楼的搬运工作;
3)、每月对门诊、放射科、新大楼各施备房进行消防检查,并对全院进行一次消防安全检查;
4)、每天进行防火巡查;
5)、助理协助保安部管理,通过培训,提高保安员治安和消防安全意识,从而保证了院内的安全。
二、四月份物业工作计划
1、强化内部管理,加强人员培训;
2、按医院和护士长要求进行临时工作开展;
3、不定时向总务科汇报物业工作和政府部门要求的事宜;
4、全力配合医院高考前学生的体检工作;
5、做好医疗质量检查物业需要做的准备工作以及文字资料。
总之,首先感谢院领导对物业公司的信任,也对服务中心全体员工的信任;其次感谢院领导关心;服务中心全体员工会把医院当成自己家一样,努力做好每一项工作,因为只有让医院在环境卫生、维修、治安消防放心,医护人员才能全力投入到医疗工作中,服务中心将在四月份加强各方面工作,吸取不足,提升物业服务质量。
医院管理服务中心
二OXX年四月十一日
物业公司上半年工作汇报
上半年,公司在公司董事会决议精神指导下,在以陈达总经理领导的经营班子的带领下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心,以“励精图治、开拓物业市场;众志成诚,再创大厦辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;重品牌、拓市场、增强竞争实力;重人才、创机遇、扩大发展空间”为经营管理方针,克服了目前新建写字楼硬件设施好,价格低所带来的市场冲击,以及厦 上半年经营状况及预算执行情况
1、营业收入
截止20xx 年5 月末完成营业收入331.12 万元(含能源费 58.99 万元),占预算815 万元(含能源费149 万元)的40.63%,比上年同期减少57.98 万元。减少的主要原因是出租率低于上年同期,20xx 年5 月出租率为83.42%,20xx 年5 月出租率为75.95%。
2、营业成本
营业成本完成3.75 万元,占预算8 万元的46.88%,比上年同期增加1.40 万元。营业成本是餐饮的外卖成本,今年餐饮收入高于上年同期收入1.6 万元。
3、三项费用
三项费用即营业费用、工资及福利、行政管理及公共费用合计216.41 万元,占预算524.50万元的41.26%,比上年同期减少10.76 万元。主要是公司通过减员增效,工资减少4.17 万元;公司开展节能降耗节余水电费2.21 万元,维修费节余1.81 万元。
4、营业税金
营业税金完成14.60 万元,占预算41.50 万元的35.18%,比上年同期减少1.81 万元。
5、毛利
毛利完成96.36 万元,占预算241 万元的.39.98%,比上年同期减少46.81 万元。主要原因是营业收入低于上年同期。
6、非经营费用
非经营费用为201.84 万元,占预算583 万元的34.62%,比上年同期减少49.59 万元。主要原因是房产税缴税期限的改变,20xx 年房产税自用部分一次缴纳,20xx 年改为按季缴纳,此项节余24.87 万元,业主费用节余7.09 万元。
7、营业外收支
营业外支出为0.45 万元。
8、净利润
截至20xx 年5 月末净利润为-105.93 万元,占预算-342 万元的30.97%,比上年同期减亏0.32 万元。上半年经营运营情况预测:根据公司1-5 月经济运营情况预测,20xx 年上半年大厦公司营业收入预计完成410 万元(含能源费 74.5 万元),占预算 815 万元(含能源费 149 万元)的 50.31%;营业成本预计完成 4.5万元,占预算8 万元的56.25%;营业税金预计完成21 万元,占预算41.5 万元的50.6%;三项费用预计完成260 万元,占预算524.5 万元的49.57%;毛利预计完成124.5 万元,占预算241 万元的51.66%;非经营费用预计完成261 万元,占预算583 万元的44.77%;利润总额预计完成-136.95 万元,占预算-342 万元的40.04%.
五月份我部在公司领导的正确领导与大力支持下,按照公司及我部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。
当月任务完成情况
1、进入五月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我部复印存档,原件交后勤站。
2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。
3、我部应公司保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。
4、做好了办公室交办的各类宣传资料及其他物品的清点、登记、领用等出入库工作。
5、及时与公司市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。
6、进入雨季为防止意外事故发生,我部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护网,防止堵塞。
7、我部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。
我从20xx年x月到深业大厦任职,到20xx年x月调到,历时x个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了多数业主、租户的谅解与支持。如果说这x个月的工作还有一些可取之处的话,那决不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支高素质的专业队伍,有一群有热情、肯奉献的物业管理人。作这个小结的目的,也决不是给自己涂脂抹粉,而是希望能达到两个目的:其一,冷静回顾一下这段时间的工作得失,总结经验,吸取教训;其二,以自己的这段经历为案例,为公司今后锻炼、培养人才提供参考。我这x个月的工作,基本可分为三个阶段。
第一阶段,摸索阶段。
从20xx年x月初到x月底。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握物业管理的基础知识,掌握大厦的基本情况,另一方面确保大厦各项工作的正常进行。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人员的高度自觉。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果。
第二阶段,尝试阶段。
从20xx年x月到x月底。这一阶段的工作,除继续学习,维持大厦的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给大厦的管理加入一些个性化的色彩。主要完成的工作有:
1、改善员工工作、生活环境;设立探亲房,清理大厦x平台;
2、与员工一起过冬至、吃年夜饭,做好节日安排,特别是安排好保安的春节生活;
3、举办和x年贺词征集活动;
4、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;
5、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;
6、调整员工工作安排,强调租赁、收款、合同管理工作;
7、处理好与分公司资产部的关系,争取对方的谅解与支持。
第2项体现了公司对员工实实在在的关怀,但只侧重物质上的安排,忽略了业余文化生活上的安排。第3项,因时间关系,准备不够充分,主要是了解合同执行情况,对过期合同进行补签,对未执行条款补充说明。第5项主要改变管理上的无报告、无记录现象。第6项分工后,收款工作有明显改进,租赁工作也开展得更好。第7项与分公司资产部坦诚相待,及时沟通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租问题、占用租赁房问题,得到了对方的谅解与支持。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能及时调整过来。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分有帮助。
第三阶段,推动阶段。
从20xx年x月初到x月底。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作。重点抓的工作有:
1、工作;
2、xx活动;
3、外墙立面广告位出租;
4、窗户维修、卫生间更换木门、楼道粉刷;
5、坠物砸车及索赔。其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司布置落实各项防范措施,并结合大厦实际有所补充,各方反应良好,但有的工作还存在一些瑕疵,如电梯间的提示不够美观。
经过这x个月的工作,掌握了物业管理的`一些基础知识,熟悉了基层管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也对公司理念有了更深的认识。我在工作中越来越感受到,以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远看其效果是显而易见的。无论是对公司领导、对同事还是对业主,诚实本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解与支持,很多看起来很困难的事也因此迎刃而解。与分公司资产部的交往就是如此,以前大家觉得对方很难缠,总是怀疑这怀疑那,盯得特别死,后来我们以诚相待,对方反而在很多地方照顾到管理处的利益,相互之间合作良好。今后,由于业主本身所具备的高素质,随着他们对物业管理工作了解程度的加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此。诚信决不仅仅是一个口号,而将成为企业生存的前提。
今年第二季度,是我物业管理部按照年初确定的“内抓物业管理,外抓服务,用行动提升形象” 工作思路抓落实的关键时期,物业管理部全体员工以对业主、对小区、对公司认真负责的工作态度,扎实做好每一项工作。91天中,物业前台接待业主来电来访4088人次,受理重大投诉18件,安排工程维修2693单,维修公共区域316处。上半年接到业主赠送锦旗5面,收到表扬信21封,很多业主都在不同场合对今年物业工作的新变化给予了肯定和积极评价。
一、下大力解决历史遗留问题
由于种种主客观原因,绿洲有很多历史遗留问题。今年一季度,在公司领导的直接参与下,我们将所有历史问题梳理归类,确定了“先易后难、先急后缓”的工作思路,从四月份起,对照“账单”逐一解决、清理。
(一)工程类
1、按照“逐栋恢复,步步为营”的解决办法,先后修复了6#、1#、7#、8#、9#楼门禁系统,使这些楼宇的安全系数有了一定程度的提高;
2、修复1#---17#楼电梯厅脱落的墙砖;
3、重新粉刷了小区四周围栏和通道护栏;
4、完成了2#、5#楼无障碍通道改造;
5、重新制作并安装了“珠江绿洲文化广场”大幅牌匾;
6、修复了小区部分破损路面,完成了1#楼、超市后侧、15#---17#楼前甬道改造;
7、重新安装、修复了小区围墙灯、柱头灯,改善了小区夜间照明条件。
(二)安全类
1、车辆物业管理:
(1)取消了15#楼前5个固定车位;
(2)加强了对小区内停车物业管理,取消了所有长期占道停放的车辆;
(3)对20#楼前停车场实行规范物业管理,划线后按标识停放,正在调查车辆情况,实行发证物业管理,为最终实现收费物业管理创造条件。在最大限度利用现有场地的原则下,保证车辆能进得来,开得出;
(4)为方便购买小件物品业主运送东西,购置了一批小推车;
(5)选定了2处自行车停车场,建设用料正在车间加工,近期开工建设,15日内建设完成;
2、安全物业管理:
对引起新闻媒体热议、政府部门关注的地下室出租问题、群租问题,通过加强消防检查、摸清租住人员底数、签订安全协议、进行法制宣传等办法进行物业管理,最大限度地消除隐患。
3、清理违规饲养的大型犬:
在政府部门特别是公安机关的帮助下,6月28日,对小区内不按规定养犬户进行了清理,没收违规犬2只。
(三)绿化类:
1、与项目公司协商,根据现场情况和合同要求移栽、补种了树木和毁损的草坪,解决了四期绿化补种问题;
2、已向法院提起诉讼,寻求解决业主占用绿地而引发的纠纷,法院已经受理,在等待开庭。
二、努力解决影响业主生活的现实问题
物业工作,不是轰轰烈烈的工作,没有惊天的雷声,但它却紧连着业主的生活,影响着业主的心情。物业服务工作做得好,会象如丝般的细雨于无声中滋润着业主的心田。正是基于这种认识,今年以来,我们努力做好服务工作,于平凡之中体现精神。
1、注意做好保洁和绿化工作,为业主营造良好的生活环境。
(1)在全球防控甲型h1n1流感的大背景下,本着对广大业主负责的态度,先后两次召开保洁专项会议,对做好小区公共区域消毒杀菌工作提出具体要求;小区出现1例确诊病例后,负责任地向业主通报准确情况,做好宣传解释和安抚工作;
(2)高质量地做好路面清洁、大堂结晶和日常保洁工作;
(3)于5月份,安排专业人员先后3次对园区喷洒药物,消灭蚊蝇滋生地;
(4)在1#楼前水池放水养鱼,恢复小区景观;
2、做好防火知识宣传和消防工作,保证业主生命财产安全。
(1)不定期发布通知、温馨提示,向业主普及消防意识;
(2)定期对楼宇消防器材进行检查,使消防设备处于良好状态;
(3)今年6月2日,我小区5#楼发生一起因业主在床上吸烟导致的火灾后,我们及时向广大业主通报情况,告知业主增强防火意识;
(4)加大对地下室、群租户消防检查力度,签订“消防责任书”。
3、与居委会、派出所一起,通过出通知、发提示、个别谈话等方式,做好按规定养犬、文明养犬的宣传解释工作。
4、在市疾控中心、市卫生局先后2次对小区水质突击检测时给予配合,检测合格后及时将情况反馈给业主,消除部分业主对水质问题的担忧。
5、想方设法,按规定检测和维护设备设施,及时排除障碍,保证小区水、电、气正常供应。
6、以积极、主动、负责的态度,认真解决业主户内问题。人工费一律减免,材料费能免则免,全力保证业主生活不受影响,业主真切感受到了物业工作的新变化,多次写信表扬和称赞。
三、努力提升小区的品质和形象
物业工作,说到底是代表广大业主完成一家一户无法完成的工作,既有代表业主对小区的公共设施设备进行物业管理的职责,也有为需要的业主提供服务和帮助的义务。物业工作做得好,完全可以让业主的房产保值增值。在这方面,二季度我们做了以下几项工作:
1、主动与三间房政府、社区党委和居委会、公安、消防、城管、人防等部门取得联系,汇报我们的工作,扩大绿洲的知名度;
2、支持、配合中国传媒大学学生在绿洲小区组织的向四川灾区儿童捐赠玩具、图书、衣物的活动。发动物业员工今年先后2次向灾区捐款XX余元;
3、在“五一”、“六一”期间,组织“与业主同乐”趣味赛,联手有关单位共同举办“右脑开发,提高记忆”讲座和“亲子活动”;
物业部安保部负责整个小区的治安防范、消防安全,车辆管理等工作。一年来,在公司领导的指导下和各部门的配合下,安保部认真开展各项工作,落实完成了20xx年度的各项工作任务。现将一年来具体工作情况汇报如下:
(一)、治安防范工作
1、将消防和日常安全管理工作列为第一重点,为了使消防、安全工作深入人心,增强员工的消防安全意识,我们采取有计划多形式地对员工进行消防安全的宣传、教育、培训,今年以来我部培训员工如何使用灭火器及消防演练,同时将消防安全常识发放到各部门、业主进行宣传。使员工懂得防止火灾的基本措施和扑救火灾的基本方法,提高预防火灾的警惕性。了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的`安全与秩序;
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进安保部伍的进一步稳定;
3、提高安全意识,安保部每月或定期组织训练和案例讲解及制度学习,还每周召开一次安全工作会议,强调安全防范的指示精神,布置安全防范的内容,加强安全检查,讨论和排除安全隐患;
4、严格落实门岗责任,建立了一套安全防范的制度,使治安消防安全工作真真做到有章可循、有据可依。为此我们建立了火警火灾处置预案、各重点部位岗位责任制、门岗职责、巡逻岗位职责、停车场岗位职责、突发事件保卫工作程序、消防重点部位档案等,对施工人员及搬家、送货等外来人员认真盘查并通过内线电话及对讲核实来访情况,做好来访登记记录;
5、针对一些业主的朋友、亲属通过业主钻空子到小区内进行推销的现象,在队伍里设置巡逻岗进行跟踪,监控可疑对象,有效保证了辖区内正常的工作和生活秩序;
6、加强对可疑对象的监控,除通过闭路电子监控中心及周界报警系统外,还给每个岗位增配对讲机,做到及时跟踪和汇报各岗位工作情况,有效地巩固治安防范工作;
7、全力配合公司发展需要,加强安保管理工作,确保现场安保管理工作有序开展,对外将积极树立“保安”形象,服务与管理窗口。
(二)、消防管理工作
1、定期保养设备设施,维护好消防系统正常运行,完成各层消防栓箱贴封条和配置灭火器等警示标语工作。
2、对新入职员工进行消防常识及技能培训,节假日前对辖区内重点部位进行消防安全检查,配备好灭火器,发现消防隐患,及时监督整改,有效保障了小区的利益和安全。
3、为确保消防安全,在每周进行一次消防安全检查,主要检查消防安全通道是否畅通,消防系统是否正常工作,消防设备、设施是否完好并能正常使用,并做好检查记录。
回顾这一整年,今年的工作比起过往要更加的困难,问题和麻烦也要更加的严峻。但在工作方面,我们也通过了充分的改进。因此,才能顺利的渡过这次难关。今年的工作尽管已经结束了,但在今后还有更多更加困难的要求在等待着我们,为此,我反思了自己的工作,并对一年来自身的工作情况总结如下:
一、加强自我反思,改进自身能力
在20xx年年初之际,我就已经认识到了自己在工作中许多的不足和问题。作为一名经理,一名物业的管理者。我深知自己的不足会给整个团队带来怎样的麻烦和问题,这是我在思想上的懈怠所导致的问题。为此,在经历了对自己的反思和认识之后,我随即便在工作中开始了自己的工作提升。
在这一年来,我认真吸取工作中的经验教训,并在x总的之殆尽下,更深一步的认识到自己在管理上的问题,并针对的自己的不足利用工作的`实践和自身的休息时间进行了全面的改进。
二、对员工的管理方面
物业是为业主服务的集体,为此,在我们的工作中,团队对工作的热情与服务和业务能力都是极为重要的。一年来,我仔细根据团队现有工作情况为团队制定了严格的计划和目标,让团队能在工作中保持同步,让工作纪律能得到进一步的提升。
此外,这一年我也对员工们的不足进行了严格的整理,并逐步进行教导和培训。一步步的改进了团队的业务能力,提高我们物业在业主心中的评价和感受,取得更高的名气。
三、自我反思
在工作上,我一直都非常的努力和拼命,但也许正是这份拼劲,导致我在工作中犯下马虎。这一点,也与我自身的工作处理能力有关。当然,尽管如今已经顺利的解决了当时的问题,但在今后,我还是要加强自我的管理和提升,让工作顺利的完成。
如今,20xx已经成为了过去,但在工作上我依旧有很多需要努力的方面。20xx年来我会更加全面的加强自己的工作能力,带领团队在新的一年里取得更好的成绩!
上周完成工作
1、日常巡查工作;
2、外围冲刷售楼处门口石材地面(13/14单元口路面及外围洽谈区南北路面冲刷完成);
3、与园林协商冲洗园区鹅卵石;
4、20xx年物业费计714户;20xx年物业费36户;
5、9—503墙体渗水已维修完成;
6、13—1102卫生间缺失地漏,烟道内有木条,已处理完成;
7、各楼栋防护栏整理已完成;园区管道保温工作已完成;
8、太阳能维修完成;一标雾气玻璃已更换完成;
9、本周交房1户合计564户;本周办理装修2户合计447户。
10、清淘224—02排污管道,已清理。
11、排查228—102、224—105、222—104排污管道是否堵塞、222—106南阳台堵塞;已修复
12、229—703、226—401、224—1006,进户门锁芯坏,已修复 6、229—06南阳台空调凝管返水,已处理
13、224—1403顶层防水保护层起沙,已修复
14、226西单元智能门机,223—804智能系统;已修复
15、北侧大门门机已安装到位;
16、各楼层巡查,跟进装修户。
本周工作计划
1、日常巡查工作;
2、安排外围冲刷售楼处剩余石材地面;
3、安装售楼处南北栅栏;
4、继续跟进20xx年度物业费的收取;
5、处理路面凹凸维修;
6、协调处理污水管道堵塞;
7、协助自来水公司园区保温工作检查;
8、督促园区日常工作;
9、跟踪229户室内墙体裂缝事宜
10、跟踪229南阳台管道返水事宜
11、加强排查一层及负一层排污管道是否堵塞
12、着重处理楼道内违规堆放装修垃圾及清理
13、加强报修问题的`处理与跟进工作及时回访
14、加强对装修户的跟进及巡查
五月份我部在物业领导的正确领导与大力支持下,按照物业及我部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。
一、当月任务完成情况
1、进入五月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的.登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我部复印存档,原件交后勤站。
2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。
3、我部应物业保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。
4、做好了办公室交办的各类宣传资料及其他物品的清点、登记、领用等出入库工作。
5、及时与物业市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。6、进入雨季为防止意外事故发生,我部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护网,防止堵塞。
7、我部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。
二、下步工作计划
1、和市场部协调解决垃圾桶及保洁工作服的购买、订做事宜;
2、和物业人力资源部及办公室协调解决部分员工医疗保险存在的问题;
3、抓好保卫中队班组建设;
4、了解人员思想动态,稳定队伍。
5、完成物业及业主单位交办的其他事宜。
为切实做好春节前后及两会期间的各项安全管理工作,有效防范和坚决遏制生产安全事故的发生,根据上级部门的安排,我站组织全体员工认真学习了《陕西省卫生计生委关于切实做好春节前后皆两会期间安全生产管理工作的通知》(陕卫发明电〔20xx〕1号)文件精神。并结合我站工作实际,对各项工作进行认真检查,及时改善存在的安全隐患。现将具体情况汇报如下:
一、组织机构及人员职责
为积极完成此项工作,成立站内安全生产管理小组,并明确各自职责。
组长:负责中西医医疗安全工作。
成员:负责护理方面及科室后勤安全工作。
负责防疫及传染病管理工作中的安全事宜。
二、具体工作
1、组织全体员工认真学习《陕西省卫生计生委关于切实做好春节前后皆两会期间安全生产管理工作的通知》(陕卫发明电〔20xx〕1号)文件,使员工们从思想上高度重视安全工作的.重要性、必要性,做到居安思危,争取在事故发生前多做一些,而不是事故发生后再来补救。
2、请医院的消防安全员对科室人员进行消防知识培训,与医院签订了消防安全责任书,并定期更换灭火器消防标识清晰,水阀能打开,水压正常,管、带通畅。
3、对站内的用电线路及水管管道进行检查维修。
4、为保证用药安全,对中西药房进行全面检查,近效期的药品及时返回医院更换;保证抢救药品的种类和数量。
四月份我在部在公司领导的正确领导与大力支持下,按照公司及我在部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我在部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。
一、当月任务完成情况
1、进入四月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我在部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我在部复印存档,原件交后勤站。
2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。
3、我在部应公司保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。
4、做好了办公室交办的`各类宣传资料及其他物品的清点、登记、领用等出入库工作。
5、及时与公司市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。
6、进入雨季为防止意外事故发生,我在部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护网,防止堵塞。
7、我在部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。
妙笔生花送祥瑞、翰墨留香迎新春。在20xx年春节到来之际,为丰富小区业主文化生活,增添小区节日气氛,昌邑市组织各物业企业党支部开展迎新春暖民心活动,让业主们有更多的归属感、幸福感和获得感。
新嘉物业党支部组织全体员工开展“迎春大扫除,送福进家中”主题活动,在小区内分发“福”字并为业主上门送“福”。通过开展节前的“卫生大扫除”,清除楼道、地下车库等公共区域垃圾和卫生死角,清理绿化带内杂物和白色垃圾,对垃圾桶进行全面清洗,绿化美化环境,确保广大业主度过一个干净整洁、欢乐祥和的新春佳节。
兴昌物业党支部邀请昌邑市文山诗书社书法家,为广大业主现场书写新春福字、春联。三位书法家挥毫泼墨,用一幅幅飘散着清新墨香、寓意吉祥的福字、春联,表达了对小区业主新年美好生活的祝愿,赢得业主纷纷驻足欣赏,领取。红红的祝福贴满了小区各个地方,让业主们提前感受到了浓浓的年味儿。活动中,兴昌物业的工作人员还将寓意着和谐、平安的福字、春联,送到小区老党员、退伍军人和独居老人家中,把这份满满的`祝福传递给大家。
通过红色迎新春活动,不仅让小区业主享受到党建引领红色物业的惠民成果,同时弘扬了中华传统文化,丰富了业主的文化生活,搭建了居民与物业之间相互交流沟通平台。
春节将至,暖意先行。1月25日,呈贡区龙潭山社区携手大党委共建单位、物业、居民、志愿者开展“和谐邻里·春暖花开”新春送福上门活动。
一大早,社区组织爱好书法的居民朋友,现场挥毫泼墨,为居民们写下新春贺辞。一副副对联、一张张“福”字,墨香阵阵,春意融融。随后,云南广播电视台广告管理中心党支部、龙潭山社区、云朵社工站及涵礼物业、浩洋物业、景欣物业工作人员组成小分队,分别前往广电苑义园、礼园、智园、信园、和园,为社区居民朋友送上对联、鲜花及祝福。居民群众收到春联和鲜花,喜悦之情溢于言表。
在93岁老党员侯书英的家中,党员代表们与其亲切交谈,详细询问他的生活起居、身体健康等情况。老人对社区为民服务的暖心工作由衷赞扬。在居民胡薇家,她和她的家人说:“感谢社区的送春联活动,让我们感受到浓浓的节日氛围,很温暖。”
文化进基层,服务为群众,据介绍,龙潭山社区将继续联合大党委共建单位以满足人民对美好生活的向往为出发点,开创共治、共建、共享新成果,提升社区居民获得感和幸福感。
自今年x月份调入物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。二是搞好每月例行对账。按照,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的.基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
(二)积极主动地搞好文案管理。半年来,我主要从事办公室的工作,文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作:一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等。二是管理工作。到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理。
(三)认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是xx月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻。我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态
(三)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好经常项目开支;
(四)想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作。
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20xx年1月3日,山东省禹城市党建引领“物业服务大提升、温馨和美迎新春”专项活动启动仪式在东海现代城小区举行。禹城市委组织部、市房管中心有关负责人及全市物业企业代表参加了启动仪式。
启动仪式上宣读了《关于开展物管小区“物业服务大提升、温馨和美迎新春”专项活动的实施方案》,并对开展好专项活动提出具体要求,物业企业代表就开展好专项活动作表态发言。
本次活动为期一个月,重点围绕“环境卫生、设施维护、态度提升、信息公开、拓展服务、和谐共建”六大方面,用心用力用情解决群众身边的“关键小事”,全方位提高物业服务质量,让群众切实感受到“红色物业”的温度。
启动仪式结束后,各物业小区纷纷启动不同主题与形式的“物业服务大提升、温馨和美迎新春”专项活动。在现代城小区,长江物业以“便民你我他,美好千万家”为主题,开展了家电维修、免费测血压、血糖,免费磨刀等行动,赢得小区居民广泛赞扬。在振华领秀城小区,“庆元旦、送祝福、献爱心”为主题的活动现场,也是暖意融融,小区家兴物业联合大禹社区、家和社工,为小区居民送祝福,送健康。
一幅幅春联与“福”字中,处处洋溢着喜气洋洋的氛围,也为小区增添了些年味儿。一个个暖心服务,也让禹城市党建引领的“红色物业”幸福温度在家门口持续升温。
为了加强安全生产,防止和减少事故发生,确保在管物业安全生产形势持续稳定,“元旦”节前夕,盐田区政府物业管理中心物业部组织第三方机构和物业服务企业相关管理人员成立安全检查小组,对产业服务大厦、北山综合楼开展“元旦”节前专项安全检查工作。
检查小组深入进驻企业、消防重点部位开展安全检查,重点聚焦园区消防通道、用电安全、小散工程施工安全、消防值班、充电设施、防高空坠物等方面。督促责任单位认真落实主体责任,及时整改隐患,统筹做好责任范围内的节前隐患自查自改和假期值班检查工作安排。
结合现阶段天气持续低温的季节性特点,督促入驻企业统筹做好电气防火和临时用电安全管理,确保不发生因使用取暖设备而出现火灾事故;要求进驻企业严格监督从业人员不得在生产经营场所使用大功率电气设备取暖,防止电气火灾事故发生。
督促物业服务企业统筹做岁末年初冬季火灾防控工作,重点关注电动自行车安全管理、柴油储存间防爆措施、时装企业仓储防火措施的运行管理,强化日常防火巡查和消防安全检查工作;消防控制室须24小时有双人值班,遇有警情必须第一时间指令值班保安负责人现场查看确认,确保应急准备和应急响应有机结合。
通过专项安全检查,共发现各类安全隐患整改7项,现场整改3项,其他4项正整改中。均建立了完整的《问题隐患清单》督促责任单位落实整改,确保安全隐患实现100%整改闭环。
针对以上问题,下一步我中心将组织开展岁末年初安全检查,督促引导物业服务企业及入驻企业做好“春节”节前安全检查和假期值班检查工作安排,确保园区安全生产形势持续稳定。
根据公司xx年度整体工作计划,围绕着以““物业服务转型为中心,““规范化服务体系的建立试点、“香港广场“物业承接查验工作的稳步前行、全椒水岸星城与天下景城前期物业服务的逐步有效展开等为三个基本点而展开。
一、一个中心
我们在第二季度按照皖投置业交房计划,顺利完成交房工作。交房后,剩余房屋的交付、工程质量遗留问题的整改、园区配套的完善、规范化服务的推广等成为公司第三季度的主要工作。
1、继续努力,阶段性的完成交房工作
在全体员工的共同努力与辛勤付出下,在第二季度工作的基础上,顺利的按照交房工作计划,七月份基本圆满完成了交房工作,八、九月份各客服中心继续保持良好的交房工作状态,在展开对己交房客服交房资料的收集、整理、归档工作。同时,接待为零星的未交房业主办理交房手续。截止9月25日,己累计完成交房4346户,占发交房通知书数的92.61%,占总户数的84.88%。针对物业服务的有效重大交房投诉为零。
2、把握时机,积极配合做好整改工作
房屋质量暇疵的整改是交房后一项重点,工程质量暇疵问题的整改与逐步推进,将对物业服务工作的顺利开展提供了可靠的保障,为此,我们把握时机,客服现阶段工程人员不足的现状,积极抽调人员,组成十人工程队伍,配合做好阶段性工程质量暇疵整改工作。并且,从公共区域与公共设施设备角度,提供建议、积极配合与完善整改,如对园区配套的指示牌与果壳箱的安装工作在九月份己基本全部完成。截止9月25日,己累计完成整改2592户,占需整改总户数4001户的64.78%。物业整改确认2436,业主整改确认394户。
3、主动出击,变堵为疏强化装修管理
装修管理是交房后的一个重要的服务节点,为保障超大型项目基本同步交房后大量的装修工作有序。各客服中心在机构设置时专门配置了装修管理部,以专人跟进管理、责任落实到人的方式加强管理,并且在装修管理中,强化沟通,将装修注意事项事先告知业主,让业主初步理解我们对装修管理的初衷,了解违规装修的危害,从而配合我们的装修管理工作。强化巡检,装修管理人员主动出击,对装修现场的情况做到及时的信息更新与掌控。并联动客服中心其它部门,形成部门联动与信息反馈机制,试点推广全员信息员制度。从而及时的发现、制止违规装修情况的发生,将违规装修情况纠正于萌芽状态,整个第三季度,基本未发生严重违规装修情况。截止9月25日,累计办理装修户数为1798户,装修完毕户数为5xx户。
4、细致严谨,确保费用收取准确无误
物业管理费用、装修垃圾清运费、车位费的收取工作,涉到了皖投置业与省物价局二方面的减免优惠政策,且集中收取时间短、工作量大,计算繁杂。但通过公司财务部与各客服中心出纳人员的共同努力,完善财务收支管理制度,全方位多层次的核对交房与收费数据,组织学习交房收费答客问,收取优惠政策等。根据工作进度,确保了各项收费收取率达99.99%,收取及时率达99.99%以上,准确率达99.99%以上。
5、规范服务,初步建立物业服务体系
“望湖城·桂香居“入住业主群体的特殊性是众所周知的,其目前交房的四个地块,在根据物业服务需求的基础上,划分为四个客户服务中心,在相对独立运行的同时,为提高服务质量,统一服务标准、规范服务行为、建立物业品牌。以上述各项工作为基础,七月份我们在最先交房的“月桂苑“率先进行“规范化服务“试点推广工作,并进行了专门的“规范化服务“推广大汇报会,八月组织各苑区召开由全体员工参与的“规范化服务“推广活动动员会,全面的认真学习“规范化服务“在“紫桂苑“所取得的各项成功经验,并在各苑区动员组织实施推进“规范化服务工作“,以此为契机,完善服务机制,初步建立物业服务体系。
二、三个基本点
在做好交房这一中心工作外,三点基本点的建设同步展开、稳步前行,在三季度展开以下工作:
“皖投家园“经过几年的服务运行,已初步建立了较为完善的服务体系,在不断探索与求新的过程中,今年申报为合肥市物业管理优秀示范大厦。目前,物业服务体系的建设整体来说是较为成熟的。作为公司规范化服务体系建立的试点基地,八月份,完成对“望湖城·桂香居“各客服中心主管及助理级的实地培训工作,以点带面的方式间接的支持与促进了“望湖城·桂香居“规范化服务的推进。
“香港广场“项目的开发企业于七月份拿到了写字楼部分的竣工验收备案表,前期物业服务进入了物业承接查验阶段,由于开发企业的非常规开发历程,整个楼盘面临着诸多问题。因此,客服中心在按照合同要求,努力做好物业服务工作的同时,在承接查验的问题上,我们始终严格按照物业承接查验的标准执行,对开发商零星移交的资料,分系统的逐项认真的核对,在核对的基础上做出反馈,努力确保每项移交资料的齐全。目前,己有部分系统的资料部分移交。
全椒水岸星城按照合同要求,人员与部门的配置逐步完善,天下景城前期物业介入保安人员的配备,基本满足了现阶段前期物业服务的需求,为日后的物业服务工作的展开,奠定了基石。
第三季度,公司年初制定的各项工作目标,阶段性的基本得以实现,第四季度是公司xx年度全年目标实现的最后冲刺。如何做好第四季度的服务工作,圆满完成xx年度全年工作,为10的工作开创良好的局面,将是一个承上启下的关键时刻。在第三季度工作的基础上,第四季度将继续以完善“望湖城·桂香居“服务体系,进一步强化规范化服务的推进力度,为突出重点,做好望湖城的物业服务管理工作。同时切实做好b01、c01地块的交房准备工作,做好公司资质升级准备工作,提升公司整体实力,实现公司三年规则的发展目标为重点。以保障皖投家园、香港广场、天下景城、水岸星城工作继续稳步前行为基本工作全面展开。