总务工作计划范文(精选35篇)
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化后勤工作的规范管理,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境。
二、重点工作。
1.8月15日完成与实验小学固定资产移交。
2.8月25日前,完成北教学楼加固工程。8月30日前完成北教学楼教学设施安装工作。
3.8月28日前完成学校行政办公室搬迁及实验室改造工作。
4.9月完成学校财产登记、管理工作。
5.10月加强安全保卫工作,创建平安校园。
6.11月份进一步加强校园环境整治。
7.校长室布置的其它工作。
三、我对总务处工作的思考
总务处是学校教育教学工作顺利开展的后勤保障,在总务处工作我想最起码要具备以下几点:
1.吃苦与包容的精神。
2.乐于奉献的心态。
3.创新的工作思想。
4.细致的工作方式。几年的后勤工作下来,我觉得自己工作中吃苦意识有,但思考少,合理安排不够,不能未雨绸缪。
我常反思自己,对待工作是否科学尽职、与人相处是否理解包容。反思自己几年前的工作方法,除了吃苦耐劳的精神,没有其它的可取之处,我以“看不见的后勤才是好后勤”来要求自己,可真正让后勤工作变得“看不见”,是何等的困难,每次开学之初,虽说已觉得准备充分,可老师的“投诉电话”仍然很多,难以招架。
除为服务教学,总务处人员还要加强自身业务提升,我所指的业务,不是说后勤杂务,总务主任时间长了给人的印象往往是“忙碌”,是忙于琐事变得庸碌,往往被教学边缘化,换言之,总务不在教学一线。要改变现状,后勤人员就要注重阅读、加强学习,把握教育动向,掌握教育政策、熟悉教学业务。目前我市正在紧锣密鼓地推进教育现代化,我认为教育现代化不仅指学校硬件领先,更强调对陈旧教学思想的革新、在已有教学方法上创新,板桥初中理应走在全市教育现代化的前端。
俗语说:“地球离了谁都照样转”,可真正拔了萝卜留下坑后才会发现:坑难平。后勤工作中,每个临时工都有他的重要作要。要将后勤临时工管理得“服帖”也是一门艺术,毕业他们都是“高辛与低薪”的人。比如赵奶奶由于年龄原因不再做清洁工,可当辞退以后,突然发现地面脏了没人拖、草长长了没人锄、会议完了没人收,有时觉得地面的一张纸就遮住了后勤工作的其它成绩,这时才意识到清洁工的重要。由此觉得生活中每个人的不可或缺,其实每个人都有他发挥作用的磁场,我们应该珍惜相识的缘分,珍惜同事的情谊,与人为善。
希望老师们能够对我们总务处的工作多一份建议少一份意见,多一份理解少一份误解,我们总务处全体人员将会继续努力,用真心、细心、耐心、热心为努力老师们营造称心、温馨、舒心的工作环境。
一、指导思想
以科学发展观统领全局,以办优质教育、建和谐校园为主题,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划、坚持后勤为教育教学服务的思想,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,为学校发展再上一个新台阶。
三、主要工作及措施
㈠强化后勤管理,努力提高自身素质。
深刻领会其中的含义,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,明确后勤工作是为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
㈡切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学年初对各班教室的财产进行登记,与班主任签订学校财产责任书。学期结束后对各班财产进行检查发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成污染的进行通报批评。
2、抓好校园环境卫生管理。
本学年因为学校基建工作的延续,劳动任务加大,我们将在原来基础上,切实加大校园各班清洁区的管理力度,每天安排学生清扫校园,同时利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,把创建文明校园、园林单位活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
(1)、重点抓好学校节水节电的管理工作。本学年我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
(2)、重点抓好食堂师生早点供应,确保食品卫生安全。学校食堂的早点供应关系到全校师生能营养、安全的吃上放心早点。首先食堂工作人员要严格按规定的操作程序从采购、验收、加工、储藏到供应来进行操作,严格把握各环节的关口不出问题。其次是在此前提下加强账务管理,做到1分钱1分货,账目清楚,收支平衡,节约能源,节省开支,杜绝铺张浪费。
(3)、严格执行国家及相关部门的收费政策,一律杜绝乱收费或巧立名目的收费现象发生。
(三)、狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度,做好门卫安保工作,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。特别是在学生到校和放学的高峰期,学校大门口必须有人值班,促使接送孩子的车辆、人群有序疏散,确保安全。
2、加强对校园公共设施的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂早点供应的食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的早点。
(四)、做好教学楼、食堂及附属工程验收后的结算和资料归档工作,使之善始善终。
(五)管理好在寒假期间做的原老教学楼危改加固工程,确保工程质量。
四、常规工作安排
1、配合教导处做好春秋季教科书及辅助教材的发放工作,保证学生的教学用书到位。
2、配备好办公用品,学生生活体验室炊具、用具和做好迎接新生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅凳。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4、做好师生食堂电气化炊具的配备工作,保证新食堂在本学年度开新使用。
5、进一步规范食堂管理,提高服务质量,确保食品安全。
6、加强校园安全管理,确保师生人生安全和财产安全。
7、加强校园环境卫生和绿化美化的管理,还大家一个舒适的学习和生活环境。
8、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
指导思想:与十八届四中的精神为指导,在上级主管部门和学校行政的领导下开展工作。团结全体后勤工作人员开展职业道德教育活动,使大家提高敬业精神和各自的业务素质,树立“一切为了教学,为了教学的一切”的'服务思想,努力使大家圆满的完成学校行政交办的各项工作任务。为了配合学校的整体工作,特制定本期工作计划:
一、在二月二十日前将开校工作准备就绪。
二、组织教职工参加报名工作,使学生报名有序进行。
三、制定学校财产管理奖惩措施,加强学校财产管理。完善后勤工作人员的考核办法与绩效工资分配方案。
四、保障教职工的工资按时足额发放。在保障学校教育教学工作正常运转的前提下,对学校的育人环境和教学设施进行必要改造。
五、二月二十八前完成师生食堂的改造,确保师生食堂按上级部门要求正常运行。
六、五月份完成学校运动场地的规划,争取七月份开工建设,九月份投入使用。
七、制定学校财务管理制度,进一步规范财务管理,最大限度发挥学校资金的效能作用。按照“保工资、保安全、保运转、谋发展”的思路开展工作。努力实现学校领导的办学方向。
八、三月份完成校园环境绿化工程及学校堡坎维修工程。
九、多方筹措资金,改善学校的办公条件。有序推进校园文化建设。做好资金匹配安排,完成计算机教室的更新换代工作,20xx年8月前完成学校优美教室的改造工作。
十、保证学校水电畅通,解除职工后顾之忧。
十一、加强职工安全教育,及时排查安全隐患。加大对师生食堂的监管力度,以确保师生餐饮安全。
十二、协助项目办完成学校搬迁工程工作,使搬迁工作有序推进。
十三、为学校教育教学所需切实的提供后勤保障。
十四、完成学校交办的其他临时工作任务。
指导思想:
总务工作是做好幼儿园管理工作和教育工作的基础所在,幼儿园在园领导的关心支持和教师们的积极配合下,幼儿园在原有基础上有了更大的改观。本学期积极配合领导做好创省一幼儿园的工作,并认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。
具体工作如下:
(一)做好创省一幼儿园工作:
1、积极配合领导做好各项工程的招标及资金来源。
2、认真监督各项工程的'进度。
3、做好各种物品的采购工作。
(二)做好财产、财务管理工作:
1、坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。
2、做好学年度的预算、决算的审核、检查监督工作,严格财务制度和财经制度。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
安全方面:
1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作,并根据本园的特点,做好各班的教学用品和环境布置材料。
2、做好幼儿园的维修工作,经常检查大、中、小型玩具,消除不安全因素,对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。
3.督促门卫工作人员严格执行门卫制度。正确和安全使用报警器,促使安全防范措施起到更好的作用。
4.经常巡视园内的大环境、小环境,发现问题,及时汇报、处理,使幼儿园的环境更具美化、现代化。
5、做好幼儿园的卫生保健工作,对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健老师做好工作,并做到消毒有记录。
6、关心幼儿生活,办好食堂。
1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。
2)继续实施对所有采购食品的供应商鉴定合同,实行定点采购,并安排教师对每天的进货履行质量、数量核查制度,并且记录备案,若一旦发生问题做到有据可查,直接追究相关责任人的责任。
3)做好开水的供应工作,充分利用各班的茶水桶,让幼儿随时喝水。
4)搞好食堂的卫生工作,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养幼儿良好的进餐习惯。
5)做好食堂的设施设备的增添和维修工作。
(四)搞好园舍建设,创设优美环境:
1、管理好花木、草坪。在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,同时做好修剪工作,美化我园的环境。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化、绿化、净化,富有童趣。
2、加强幼儿园的卫生环境管理。整个校园内外分工到人,各活动室由班主任教师负责,做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,学校总务后勤部门始终坚持围绕一个中心、搞好两个服务、全面开展“四讲”的思想来开展工作。为学校新三年规划做好思想准备。
“围绕一个中心”,即后勤工作要围绕教学这个中心;
“搞好两个服务”,一是搞好教育教学服务,二是搞好为师生服务,解决师生的后顾之忧,让师生以旺盛的精力和充沛的体力投入到教育教学中去,为学校的教育教学保驾护航。
“全面开展四讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲实干。
二、工作目标:
1、提高服务意识,努力服务好教育第一线。
2、保持目前学校所获得的绿化先进单位,通过加强校园文化建设,构建和谐校园环境,创设舒适优美的环境。
3、开源节流,严格后勤管理。
4、提高安全意识,加强安全管理,确保安全无隐患。
三、具体措施:
1、每月召开一次后勤全员的工作会议,该表扬的、该批评的要认真及时,把工作总结到位。
2、学校的固定资产是保证学校教育教学活动正常开展所需要的物质条件。管好用好固定资产是勤俭办学的要求,也是发展教育的需要。本学期抓住新老财产保管员工作交接之机对固定资产进行一次清点,做到帐物相符。
3、对教学楼、办公楼、各种水管、电路、课桌椅及各类用品器材等设施加强保养与维修工作,定期检查,保证正常运作,为教学服务。确保安全用电,杜绝水电浪费现象。
4、严格贯彻执行学校各项规章制度,发现问题按制度处理。
5、进一步明确后勤人员工作范围和各岗位职责,捋顺工作中的不利环节,形成既有分工负责,又有集体合作,既能防患又能攻坚的后勤队伍。
6、加强学校门卫的管理,实行进出校门登记负责制度。
7、后勤工作是学校工作的组成部分,工作效果如何,直接影响整体工作,后勤要协同各部门一道,相互支持、相互配合,也只有这样才能出成绩。
四、具体安排:
八月份
1、做好学生收费工作及书本发放工作,确保师生按时上课。
2、搞好学校环境,配备教育教学设施,配齐插班生的教材,发放教师办公用品和其他用具。
3、学校窗户清洁。
九月份
1、核实各班、各功能教室财产。签订保管协议。
2、做好新老财产保管员交接工作,指导新保管员尽早理顺学校财物。
3、做好各专用室、办公室财务登记检查工作。
4、制定“中秋”、“十一”长假值班安排。
5、学校窗户清洁,安全检查,迎接“十一”长假。
十月份
1、做好学校安全防范工作,并进行一次安全设施检查,搞好整改。
2、修补校园绿化。
3、继续完善学校环境,优化教学环境。为建设学校陈列室做好充分准备。
十一月份
1、做好学校财产报废工作,理清学校财物。
2、制定预算执行和专项资金管理使用情况的检查。
3、为区拍毽子比赛做好前期准备。
十二月份
1、检查学校自来水设施,做好水管防寒防爆工作。
2、继续做好学校财产报废工作,理清学校财物。
3、清理往来款项,结算有关费用,做好年度预决算工作。
4、区拍毽比赛各项后勤工作。
一月份
1、总务处人员进行总结。
2、做好下学期课本收领工作。
3、安排好假期值班工作。
五、具体实事
1、继续与设备科联系,力争今年把多媒体教学设备添置配齐。
2、建设陈列室。
3、为教室添置遮阳窗帘。
4、制作美观价廉实用的班级班牌。
5、为教师添置打印机,保证打印机每天都能正常使用。
6、监督食堂卫生,让师生放心用餐。
7、老师需解决的事,尽力三天内落实。
本年度全面贯彻落实局《20xx年工作计划》和校产处《20xx年校办产业处工作要点》。重点抓好安全工作,突出劳动场所建设和校舍、校园建设工作,努力完善舍务管理工作。
一、强化安全管理,创建和谐校园
1、各校安全工作要树立“安全第一,预防为主”的理念。深入开展和谐校园创建活动,为了进一步加强各项安全制度和安全责任追究制度建设,中心校与总务处签订安全责任状;总务处与各村小、幼儿园、商店、宿舍负责人签订安全责任状;各村小负责人与班主任、科任、幼儿教师签订安全责任状。真正做到“谁主管,谁负责”,把安全工作作为考核你主管工作的主要内容,实行“一票否决”制度。
2、多在安全教育上下功夫,各校要有安全会议落实记录、安全自查记录。安全教育每学期不少于4课时,特别是要上好安全第一课,做到教师有教案、学生有记录。
3、各校每学期初对本校的电、火、食品、交通、危房等所有可能发生安全隐患处,进行全面认真的自查,并做好记录。发现问题及时整改,重大问题形成书面材料上报到中心校。中心校每学期定期或不定期检查2次安全工作,并积极配合上级的安全工作检查。
4、各校要健全各种突发事件的应急预案。每学期定期或不定期进行一次突发事故应急疏散演练活动。通过安全教育活动,让学生学会使用消防器材,在火灾中有自救能力;懂的急救通讯(巡警110、火警119、急救120);掌握各项安全制度,提高学生的安全意识。并做到“三杜绝”一是杜绝一切安全隐患;二是杜绝“三无”食品,严禁在校内销售;三是杜绝过期或不合格消防器材。
5、各校节假日举行校外活动要向中心校请示方可进行,并安排好平时和节假日的值日值宿,做到轮流表要上墙,制度要严格,记录要详细。
6、学期末做好安全工作总结。
二、学生宿舍与食堂的管理(舍务管理)
1、为进一步加强舍务管理,继续完善各项管理制度,宿舍与食堂管理人员职责分工要明确、具体,各负其责。
2、食堂管理人员要严格执行《食品卫生法》和《吉林省关于食品卫生安全条例》,结合《食堂安全管理制度》切实加强对食品卫生的管理。食堂工作人员要持健康证上岗,定期体检,同时对食堂餐具和学生餐具定期消毒,杜绝流行性疾病和中毒事故的'发生。
3、滤布食堂采购人员购买食品、蔬菜要留有凭证(食品名称、单价、数量、总价、货主签字、日期)要账物相符,同时采购人员不得少于2人,要严把质量关,绝不给学生吃过期和发霉的饭菜,让他们吃的好、吃的饱。
4、宿舍管理人员要严格执行《学生宿舍管理制度》,保证不让学生睡潮湿的行李,督促住宿生上下学要排队,严格遵守交通规则。与学生家长签订“住宿生上下学交通责任书”。记好舍务日记,做好住宿生吃、住、行的日常服务。
三、加强校舍、校园建设工作
1、学校的卫生管理要常抓不懈,各校要坚持开展好纪律卫生“流动红旗”检查评比活动,要“干净”当头。培养学生从小爱讲卫生的良好习惯。
2、各校要根据本校操场特征制定“三化”(绿化、美化、净化)发展规划,有当年的实施计划,主要在花草树木的栽培上多动手,在造型设计上多动脑,真正提高校园“三化”的档次,努力向“园林化”校园发展。
3、根据教育局工作要点和我校《校舍校园建设五年规划》,20xx年对新房子小学教学楼的楼盖、门窗进行更换;并对教学楼内外墙壁、地面进行维修;同时改造暖气设备和楼内电路。切实改善办学条件,创造和谐教学环境。
4、北岗小学校舍间壁墙出现严重安全隐患,20xx年筹集资金力争完成北岗小学校舍间壁墙的改造压滤机滤布,排除该安全隐患。
四、严格财务管理工作,杜绝“三乱”
1、深入开展校务公开工作,全面实行收费公开制、一支笔审批制,并严格执行“一费制”,进一步规范学校财务管理和收费行为,财务统计人员要认真学习相关的财务理论和法规,进一步提高计算机水平以适应新形势下的电子报表要求。报表时要精准统计、不瞒报、不漏报、不虚报,确保统计数字准确、真实有效、有参考价值。
2、严格执行长教字20xx年9号文件,关于《在岗教职工乱办班、乱补课的处理办法》,严肃查处在岗教职工以各种名目收费办班、补习的行为,坚决杜绝乱办班、乱补课、乱收费。
五、加强劳动实践场所建设,促进勤工俭学工作的开展
1、认真贯彻落实校产处《20xx年校办产业管理处工作要点》下大力气办好劳动实践场所和勤工俭学场所建设,20xx年建设好三亩农作物间种及新房子小学蔬菜基地。
2、各校要配合校产处做好学生防近视作业本的统一订购工作,从根本上解决学生近视率不断上升的眼中现象,促进学生健康发展。
3、对北岗小学北五味子加强管理,争取办理林下参的相关手续,做好学校商店的管理工作。
4、完善学校法律行为,租赁工作要签订好合同,按时足额收回租金,要保护好学校的财产,做到不流失、不乱卖。确要出售财产时必须请示校办,经请示主管领导同意后方可出售。
5、做好20xx年8月份的校产处评估检查工作。
6、各校要建立符合本校的劳动实践场所,拓宽经营渠道,干预担风险,种养殖新、奇、特市场紧俏项目。上好综合实践课,提高学生的综合实践素质。
7、组织教师认真学习钻研勤工俭学和劳动实践场所建设的理论,总结经验形成专题论文。7月中旬上交中心校,参加县校产处组织的经验交流活动。
为了更好促进学校的发展,总务科今年将加强工作,现将本年工作计划如下:
一、抓好本科室人员的政治学习和行政管理,提高本科室人员的素质,做好管理育人,服务育人的.工作。
二、管理好大楼后的两个花园。
三、加强对门卫人员的管理。
四、加强学校固定资产的管理,做好对固定资产的登记、入帐、核消工作。
五、做好学校综合大楼、食堂、招待所的管理、使用及维修工作。保障水、电的正常使用和安全管理。
六、协助教务科、培训部做好招生、考试以及干部培训等一系列后勤保障工作。保证全校教学、培训、行政等日常工作的正常进行。
七、做好教学场所、办公室设备的配备及管理工作。
八、做好学校教职员工及学员的膳食服务管理工作。
九、认真做好后勤财务工作,并接受财务监督、实行民主管理。
十、做好校园的绿化、美化和卫生清理工作。
十一、采购200册图书。
十二、修围墙隔断招待所与原六中操场。
十三、更新招待所部分床,维修床板。
十四、维修校门前水泥路。
十五、在教学楼前的操场画停车位。
十六、与安监局协调卫生清洁区。
十七、做好综治、维稳、禁毒、防邪反邪工作。
十八、做好“多彩贵州文明行动”工作。
20xx年1月4日
根据幼儿园园务工作要求,结合幼儿园实际现状,本学期幼儿园总务后勤各项工作在努力提供优质服务的基础上,牢固树立科学发展观和服务意识,求真务实,开拓创新,科学合理安排后勤各项工作。
一、工作思路
全面加强教职工的思想教育,不断提高业务水平,努力提高服务质量。认真落实各项措施,主动、热情、有效地开展工作,牢固树立总务工作服务于教学,服务与师生,服务与幼儿园发展的思想。坚持勤俭节约、勤俭办园的原则,根据幼儿园本期实际情况从经济上、物质上保证教育教学工作的顺利开展,根据幼儿园发展和建设规划有计划地逐步组织实施。抓好校园环境卫生,认真做好美化、绿化的补点及日常的养护管理工作,做好园舍教育教学设备设施的维修添置。努力办好令师生、家长满意的伙食,进一步加强管理,严格规范教育收费行为和执行收费标准,加强财务管理,提高使用效益,严格执行采购审批制度。定期对园舍设施进行安全检查,消除事故隐患,确保幼儿园的每项教育教学活动能够顺利进行,为幼儿园全体师生生活、工作和学习创设优质的校园环境和优质的后勤服务。
二、工作目标
1、全体总务后勤人员必须确立为幼儿园教育教学服务的宗旨,严格遵守幼儿园各项规章制度,不断提高服务质量。
2、落实工作任务,明确各岗位职责,进一步增强总务后勤人员的忧患意识和紧迫感,激励后勤人员爱园、爱岗、敬业、奉献。
3、围绕幼儿园工作中心开展总务工作,抓好常规保障全局,努力提高工作到位率、师生满意率。
(1)加强对园舍设施的安全检查、提高防范意识。始终把师生的安全放在一切工作的首位,加强门卫人员的思想教育,提高认识,严格岗位职责,严格实行外劳人员进出园登记,排除各种不安全隐患。
(2)加强食堂管理,科学合理安排伙食,把饮食卫生放在工作首位,认真贯彻《食品卫生法》,定期对炊事员进行卫生知识培训,提高应知应会率。严格消毒制度、消毒过程、操作过程,严把采购关,严防食物污染、食品中毒的发生。
(3)加强财物管理,不断提高管理人员的思想素质和业务水平,严格执行财务制度,遵守财务纪律,认真执行上级有关收费制度,加强库房物品保管,严格履行采购、领物、审批手续。
(4)加强卫生保健的管理,预防各种疾病的传染和食品中毒的发生。
(5)做好本期和下期的设施设备维修、设备添置计划。
一、调整工作思路,强化岗位意识
1、总务工作是学校工作的重要环节,它的工作涉及到学校各部门的方方面面,而且不
象其他岗位那样工作规律性强,总务工作临时任务、突发事情多,这就需要职工加班加点的次数多、时间长。因此,首先要让每一位职工从思想上认识到总务工作的这一特点,要有吃苦的思想准备和乐于奉献的精神;其次,要教育职工不能轻视自己的工作,认为是些力气活、杂活,就不重视、不严格,各工作分工不同,目标一致,就是要为办好学校多做贡献。
2、由于学校出于管理考量,精简后勤员工,虽然越秀校区食堂和教学区清洁员有所增加,但编制还是很紧,宿舍内学生的衣物不再是洗衣公司统一清洗,这就要求我们重新布置好岗位,通过管理,使得各岗位人员尽快适应,保证各项工作正常进行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落实每一位职工的工作岗位,做到人人岗位明确,在教学区保洁这一块,凡是教室周边的地区分到各个班级,让班级负责。
2、制定行之有效的工作制度和岗位工作标准。
3、建立周工作和日工作计划制度,做到事事责任到人。
4、制定明确的奖惩办法,做到考评有据可依。通过以上几点,可规范总务工作管理,提高工作效率
三、主要工作目标
1、常规工作目标。
绿化卫生。加强对绿化的养护力度,采取本校员工和外聘园林专业人员相结合的工作方式,作好绿化的修剪、除虫除草、浇灌和补种,保证花草树木的存活率,营造好校园绿化景观。卫生工作要常抓不懈,特别是要对保洁员保洁效果的检查、记录和考评,卫生死角要定期组织人员清理,时刻保持校园的整洁美丽,以展现我校作为窗口学校和省绿色学校的风采。
上学期,我园后勤各岗位围绕幼儿园的工作目标,团结一致,为幼儿、家长提供优质的服务。通过总结与反思,我园后勤组在以下方面还存在一定问题:
1、服务意识还需增强。
2、理论知识有待提高,主要是如何将自己的经验与人分享?
3、保健教师如何发挥其真正的指导作用?
根据以上问题,特制定新学期工作目标,力求新学期有新的改变,更大地提高,为幼儿、家长、教职工提供优质服务。
一、总体思路与工作目标根据本园实际,将以创建"二级二类幼儿园"作为奋斗目标,引导后勤齐心协力,注重日常各项常规管理,全身心投入,充分做好验收准备;加强对三大员的技能培训,以保研活动,不断强化服务观念,切实提高后勤服务质量;加强校舍和设施的保养及暑期完成装修工作,为第一线教学工作做好一切服务工作。
二、主要内容和具体措施
(一)校园建设
1.根据园所发展的规划,加强校舍和设施的保养和维护工作,在暑期完成园所装修,充分做好"二级二类幼儿园"创建准备。
2.继续与园林公司签订合同,作好绿化养护工作,及时除草、施肥、修缮,使之充分体现幼儿天地,让幼儿健康、愉快地成长。
3.建设节约型校园。切实增强节约意识,并列入考核与奖金挂钩。全园师生都要充分认识到开展节水节电、爱护水电设备活动的重要性和紧迫性,强化节约意识,养成节水节电的良好习惯,做到节约人人有责、人人有为。加强监督与检查,记录详细,对开长流水、白流水、长明灯、光线充足情况下开灯及无人情况下开灯、空调、电脑等浪费现象严重的部门和班级予以批评以至责任人扣分处罚。
(二)后勤队伍建设
1.坚持每两周一次后勤人员保研活动,着重组织三大员学习《新纲要》及幼教杂志上有关教养方面的经验介绍,结合日常工作找出差距和不足,进一步落实长效管理,以不定期检查等形式扎实抓好保育员和食堂工作人员的日常操作规范。
2.坚持每月一次的后勤政治学习,加强有关时事与先进师德的学习,真正在思想上、行动上严格要求自己,不断增强后勤人员工作的责任感、热爱本职、创新工作的激情。
3.组织学习,开展"品读好书、共铸师魂"读书征文及交流活动,以提高自身素养。(后勤:细节决定成败一书)
4.组织后勤工作人员学习《学校食堂加工食品安全法规》,重点要求营养员明确并严格按照学校食堂加工食品安全法规实施与操作。
5.请镇妇幼所医生做讲座,指导三大员规范操作及管理要点。
6.根据《规程》和园保育员考核标准,督促帮助全体后勤人员,提高保教水平。
(三)财物管理1.严格执行上级收费政策。认真履行"当家理财"的职能。规范收费,并向全园幼儿家长公示。积极响应上级"关于坚决制止教育乱收费"的精神,严格按照物价、财政及教委规定的各项收费标准收费,认真完成上级部门布置的各报表。幼儿园财会人员帐目做到日清月结,严格执行单据报销制度。
2.按上级有关规定,继续规范幼儿园财产登记,建好固定资产帐册,使幼儿园资产管理更科学化、规范化。
3.勤俭持园,坚持园内"购物申请、物品申领"制度,充分发挥有限资金的作用。
4.科学管理物品,定期组织人员对幼儿园的物品进行全面检查,核对,收交,并做好维修保养工作。
5.做好幼儿代办费的结算、幼儿"六一"礼物购置、期末园财产的清理、登记、归放、暑期班等工作。
(四)安全方面
1.完善、修订幼儿园各类安全制度、管理网络与预立案;
2.加强对保安人员的学习,严格各类安全制度,督促门卫工作人员严格执行门卫和幼儿接送制度,严守岗位,按时关锁大门,继续做好来访者的登记和询问工作。(安全管理员每天定期检查记录、幼儿晨检记录等)
3.定期检查户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限。
4.加强做好食品卫生、安全工作。食品存放由专人保管,闲人莫入;与采购各单位签订卫生安全保证合同,每天对幼儿所食的菜留样观察48小时;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,并定期进行检查与园奖罚制度挂钩。
(五)卫生保健工作
1.完成体检工作,加强肥胖儿管理,分析原因,做好个案,分别对这些幼儿进行个别管理,从而改善个别幼儿的状况,促进幼儿健康发展。
2.科学、合理地安排幼儿在园的膳食。每周根据幼儿生长发育对各种营养素的需求,严格按照妇保所制定的带量标准,同时考虑季节变换特点、价格经济实惠、可操作性强等因素按时制订食谱。认真做好幼儿食谱的营养分析,每月召开伙管会会议,听取家长的建议,为下月制订科学的食谱提供依据。
3.认真做好晨间检查,对服药幼儿指导家长做好登记工作,对身体不适的幼儿隔离并重点观察。
4.加强空气、幼儿物品消毒,认真做好预防性措施,防止疾病流行。
一、进一步绿化、美化、净化校园环境
1、对校园的花草树木定期进行修剪,施肥,除草,搞好花卉基地的种植,组织专门人员,结合学校劳技课的教学,引进适量的草花品种,搞好菊花的育苗、栽培,力争四季有花,百花争艳。
2、进一步明确划分各班的保洁区,按照校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内无灰尘蜘蛛网,墙上无污迹,窗明几净,地上无纸屑,果壳,碎砖,杂草,保持整个校园干干净净。
二、努力做好总务后勤工作,为教学服务,为师生服务
1、开学初及时领取和分发好书本,根据教学工作的需要配备好教学用品和卫生洁具;学期中途,教学用品的添置,主动征求年级组,教研组老师们的意见,报请领导批准,及时采购,为正常的教学秩序提供必要的后勤保证。
2、努力办好食堂、虚心听取师生的合理化建议,不断改进服务态度,注意食堂的饮食卫生,严格遵循《食品卫生法》的有关规定。
三、严格执行市局对于学校财务制度的有关规定,管理好、用好学校的财物
1、征收好书杂费,认真收好点清各班主任上交的书杂费,及时解款入帐,对开学初两周内交清全班书杂费的班主任继续实行奖励。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔签字的原则,先签字后报销,认真搞好电算化工作,及时记帐,按时上交各类报表,保证准确无误。
3、认真及时地做好医疗保险、养老保险、住房公积金的结算上报工作。
4、对各班的动产使用和保管继续施行包干的办法,学期初由总务处和各班签订合同,期末按合同验收,对保管完好无损的班主任实行奖励。
5、开源节流,平时要特别注意节约用电、用水,教室、办公室的电灯必要时开,不必要时关,加强管理,及时进行修理。
四、加强安全教育,注意安全检查,消除不安全的隐患。
五、结合学校的十五规划,抓好学校的零星维修,积极做好学校食堂、学生宿舍楼的筹建工作。
六、会同政教处、教务处、勤工俭学处按排管理好寄宿生的住宿,安排好学生的劳动,进行劳动教育,搞好蚕桑实验基地和池塘的养鱼。
总之,总务后勤的工作在学校党支部、校长室的领导下,团结全体同志,齐心协力的勤奋工作,围绕教学这一中心,在服务上狠下功夫。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(1)组织后勤人员认真学习:借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(2)进一步完善后勤工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求。
(3)切实抓好后勤常规管理:本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
(4)进一步加强开源节流的工作:管好用好学校的每一点财力、物力。重点抓好学校节水节电的管理工作;抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费;认真抓好分部多功能教室装修工作。
一、指导思想
本学期学校总务工作将继续以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,以“用微笑服务师生”的宗旨来指导日常工作。以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作能_完成。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
二、主要工作
㈠强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
㈡切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、做好工作用品的发放和财物登记:
学期初,部主任(办公室负责人)到总务处领取教师工作用品,班主任到总务处领取班级用品(不得让学生代领)。并由部主任(办公室负责人)对教师办公室财物进行登记造册;班主任对教室财物进行登记造册;专用教室负责老师对专用教室财物进行登记造册。
2、加强财物的保管使用管理:
学校财产发放到教室、办公室后妥善保管使用。部主任要对年级部财物负责,班主任要对班级财物负责,教师要妥善保管使用好个人的电脑、办公桌、凳等,有问题要及时到总务处反应、处理。班级财产施行维修承包制(主要是指国家配发的课桌、凳子,要求学生爱护公共财物)问题不大的维修学生及时自行维修,大问题可与总务处结合处理。
3、严格学校财务制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,教育教学工作中必备物品保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。财务方面继续严格地遵循会计制度进行报账,让每一位老师放心。各条线要添置设备必须向校长室申请,经同意后方可报总务处购买,登记后再发放使用。
4、做好基建维护工作,平日维修原则上做到随报随修,并经常巡查校园及时发现问题,及时采取措施解决。
5、加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识。
经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
6、做好班级校园文化建设、抓好绿化管理。督促、保证学校绿化成活率。加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
三、具体安排
九月份:
1、制订工作计划。
2、分发书本,补齐所缺教科书,分发各种教辅设备、教学用品。
3、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
4、督促校园绿化,美化、工作。
5、教师节、中秋节有关工作。
十月份:
1、新教育工作坊、少先队大队部、《小露珠》编辑部、心理滋养室、小会议室进行装饰的招标、施工工作。
2、建立班级公物档案。
3、各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理。
4、好环境检查,落实相关的管理制度。
5、食堂管理,重点检查卫生和食堂采购。
6、消除存在的各种安全隐患。
十一月份:
1、食堂、保洁等工作月检查。
2、日常工作物品的发放工作。
3、安全检查与整改。、进行安全普查工作。
4、协助德育处进行卫生检查评比工作。
5、美化校园,绿化校园。
十二月份:
1、设备的日常维护工作。
2、日常工作物品的发放工作。
3、做好校舍校具安全越冬检查工作,做好灭火器的检查维修工作。
4、配合教导处做好下学期课本、薄册的预订工作。
一月份:
1、做好校产登记归库工作及寒假假期维修保养准备工作。
2、财会人员做好本学期代办费结算工作。
3、总务后勤人员考核工作。
4、做好后勤学期结束工作,统计物品损坏情况,准备假期维修。
5、做好外借物品的上交统计
6、检查学校防火、防盗、水、电等安全情况,做好假前准备。
一、指导思想
积极响应我校提出的“一体两翼,三种教育”相结合的办学模式,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在校产管理、财务管理、校园安全防范、教育教学服务保障等方面达到一个新的水平。
二、工作目标
以实践、执行学校长远发展规划和学校学期工作计划为总目标,以教书育人、管理育人、服务育人、活动育人、环境育人为中心,以服务保障为重点,以增强总务处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保财务管理规范,校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现广大师生员工对总务后勤服务保障满意的目标。
三、工作措施
1、增强服务意识、提高保障能力。
随着教育教学改革的不断深化,课程改革的不断推进,面对新形势的变化,我们的服务意识必须增强,保障能力必须提高,牢固树立全心全意为师生服务的思想,树立“后勤为先"的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
2、落实岗位责任制,强化工作职责。
随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多。总务处的`事务繁杂,岗位多,这就要求大多数成员尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。做好全天候工作的思想准备。
总务部门必须依照各个岗位工作人员的考核细则认真落实、严格考核,临时工人员也应参照执行。通过考核对出现事故、失误或不合格者应实行警告、换岗或辞岗。本学期,总务处将在校长和分管校长的领导下,加强对职工的考勤和考核力度,力争将各项工作效果在原有的基础上有新的突破。
3、做好节约开支,规范财务管理。
一是要节约开支。随着教学成本的不断增加,我们在购买物品方面要精打细算,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格执行审批程序,设备的购置和维修应进行审定和会商制度,不能随意增添。同时要大力倡导勤俭节约的风尚。节约从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起,真正做到爱校如家。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起主管局和物价、审计、财政等部门的审查。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度,按时向校长做好财务报表。
4、管好校舍校产,严格控制财产破坏与流失。
我们要在往年的工作基础上进行落实、创新,做到账物相符,要将我校现有库房合理分配,力求科学、规范,要分别设有办公用品库、桌椅库、成品库、文物陈列室、杂物库等。对所有财产和物品必须登记造册,保管人员要认真负责,入库和出库必须有详细领用手续,以备验收和检查。
近年来,我校有不少学生对学校财产进行故意破坏,使我校财产和校园设施破损严重,给学校经费支出造成很大压力,对此,总务处必须引起高度重视和警觉,本学期,总务处继续执行班级财产承包制,包括班级门前区域财产均由具体班级承包管理,班主任负责收取班级财产抵押金,如有损坏现象将由所涉班级负责赔偿,同时对学校四栋公寓的财产实行承包制,在今后的财产管理方面,要想办法想新招,要采取多种形式配合班主任和政教处共同对学生做好思想教育,要定期印发宣传材料,落实到每一个班级、每一个公寓,让学生树立起热爱母校、关心母校的良好思想品德,爱护校园内一切公共财产和设施,包括一花一草。
5、配合上级部门做好校舍加固工作,加强校园管网检查力度。
今年暑假教育局将对我校餐厅和一号公寓进行加固维修,总务处相关人员要积极配合,提供各项服务;5月份总务处全体人员要对我校供电、供水、供暖等管网进行认真排查,对管网存在问题及时汇报校领导,同时进行有效整改,确保管网设施正常运行。
6、优化校园环境,营造和谐校园。
密切协助校领导搞好校园建设工作。我校的校园环境,绿化、美化取得了很大的成绩,我校已成为一座花园式“绿色校园”,为进一步提高校园文化气息,营造和谐氛围,对目前的绿化和景观作适当优化,对花草树木进行补充和修剪,提高档次,增加品种,注重维护,美化、优化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,处处有景,使学校真正成为师生生活的家园,学习的乐园。
7、搞好各方协调,形成整体合力。
总务工作点多面广,涉及事务较多,教学一线的保障、环境、卫生、供水、供电、供暖等等,所以在工作过程中,要抓重点,分主次,有事及时解决,某些看似小的方面,因工作拖拉或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。必须实行量化管理,分层负责,从全校大局着眼,切实搞好各处室的协调关系,密切配合,形成全员的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
一、指导思想
本学期学校后勤工作以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,牢固树立后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的理念,在新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
进一步提高后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化、食堂六T管理的能力,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力奉献。
(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续,
2、抓好校园环境卫生管理,特别是抓好卫生保洁。
本学期我们将在原基础上,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来,确保环境净化、美化、绿化。
4、加强保安员管理,提高校园安保能力。
在上学期签约的基础上,加强监督。要求利用好摄像头并熟练操作。加强校园的安全巡视,防止安全事故的发生。
做好上学放学的路障准备,协助学校行政管理好路队。严格做好外来人员的接待登记工作以及学校资源开放的登记检查制度。
(三)进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1、重点抓好学校节水节电的管理工作。对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位。尤其是食堂的用水管理和厕所的用水量。
2、抓好购物管理,本着对学校负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
3、不断提高学校食堂的服务师生的功能。力求在规范操作安全到位的基础上,在菜肴的色香味上下功夫,荤素搭配上想办法。真正做到让师生、让家长满意。
4、三月份开始尝试教师早餐,着力在品种上加强提高。
指导思想:
根据学校行政制定的要求,学校总务工作将牢固树立后勤工作为教育教学服务,为师生服务的思想。学习先进的管理方法,追求服务工作的高质量、高效率,当好管家,严把各项质量关,开源节资、增收节支,不断提高教师福利,美化校园环境,增加学校文化氛围。
具体工作:
1、为保障学校在新学期能顺利开学,后勤人员提前上班对学校装修后的剩下垃圾进行清理并大扫除,做好分发书簿及清卫工具等工作,对学校所有电灯、电器设施及时维修、安装好在假期中损坏的窗玻璃。
2、办好食堂,不断改善伙食,尽可能提高伙食质量,更好地为师生服务,严格把牢食品采购这一关,坚决杜绝食物中毒事件的发生,这一学期要做好食堂工作人员一年一次的健康复查工作,做到人人持证上岗,搞好食堂卫生,做好餐具清洁消毒工作,组织食堂人员学习食品,卫生等相关法律知识,进一步提高食堂人员的卫生安全知识,牢固树立安全第一思想。
3、严肃财务制度,按上级有关部门的规定进行收费,坚决杜绝乱收费,对各项开支进行精打细算,做到计划用钱、合理用钱。所有经费由校长一支笔审批,会计出纳层层把关。
4、认真做好校产登记管理工作,做到账物相符,责任到人,学校每年安排资金对全校所有旧课桌进行更新,为延长使用寿命,建立校产赔偿制度。
5、加强安全工作,及时更换维修损坏电器开关插座,及时维修教学设施和校全宿舍。做好校舍校产安全保卫和保护工作。
6、美化绿化校园,改变校容校貌,在学校资金许可下,有计划地进行绿化及护理。
7、合理安排学校教学用房和教师宿舍,管理好用电用水,协助校长做好教师福利,不断提高教师福利待遇。
8、按上级规定收好经费,每学年及时结算好经费,做好书簿订购分发工作,学期末办好离校教师物资经济移交手续。
即将到来的新学期意味着后勤工作中会有新的挑战,我明白制定计划对完成后勤工作的重要性,无论是保障幼儿园的经营还是维护师生们的利益都应该做好后勤工作,因此我对新学期后勤工作制定了计划并决定执行下去,希望通过后勤计划的落实来做好新学期的各项工作。
首先需要做好幼儿园各处公共设施的检查以及修缮工作,对幼儿园的经营来说保障各类设施能够随时投入使用很重要,但为了不影响教学工作还是应该利用节假日时间进行检查,或者在下班前检查各教室的设施是否能够正常使用,这样的话也能顺便检查教室的'门窗以及电源是否已经关闭,总之巡视工作需要落实下去从而做好后勤保障,做好新学期各项工作的关键在于积极主动地履行好自己的职责,而且除了学期计划的制定以外还要对每月乃至每周的工作做好计划,然后在完成后勤工作以后再来反思自己是否已经实现工作目标。
其次需要提前采购幼儿园所需的各类商品并进行保管,需要采购的商品主要分为办公类、食材类和其他类,对于老师以及财务部门所需的办公物资会进行提前采购,保障教学工作不受到影响从而让他们感到满意,虽然为了孩子们的健康考虑导致教学过程中很少用到粉笔,但提前进行准备往往能够更好地促进教学工作的完成。由于孩子们会在幼儿园吃午餐的缘故从而需要进行准备,作为食堂管理人员之一导致我会亲自参与到采购工作中去,根据为孩子们准备的食谱来展开采购工作并保证食材的新鲜与安全程度。另外还有清洁工具以及玩具之类的物品需要进行采购,而且我在做好这项工作的同时也会保管好相应的发票。
最后应该积极与财务部门沟通并做好报销方面的工作,对于后勤工作的完成而言往往需要用到不少经费,因此无论是检修还是采购都会都会做好发票的保管,在月底的时候需要交给财务部门检验从而进行报销,而且我需要对当月的开销编制报表并递交给领导,这样的话也便于提前对下个月的后勤工作展开部署,对我而言做好这项工作也是尽职尽责的表现,因此需要继续做好本职工作并保障幼儿园的经营与发展。
我在制定好后勤计划以后会在新学期的工作中执行下去,我会在后勤岗位上恪尽职守并为幼儿园发展而努力,希望通过新学期的努力能够将后勤工作做得更好。
一、开展世纪园保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,组织保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。
二、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,进行思想教育,检查各种制度落实情况。
三、管理食堂,定期组织食堂工作会议,检查食堂环境卫生消毒、安全工作,负责食堂仓库的保管工作,每天做好台帐记录,做好食品验收、过秤工作,严把食品卫生质量关、数量关。
四、负责园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。
五、参与总园膳食管理工作,与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。
六、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班各部门执行卫生制度的情况。
七、严格执行门卫值勤制度,经常性的督促门卫监守岗位,落实责任,把好门口关。
八、做好世纪园安全保卫工作,制订安全保卫措施,发现不安全因素及时采取措施。
九、制定后勤工作计划,并进行工作总结,整理保育后勤工作的`文书档案。
十、完成园长交给的其它工作任务。
一、思想
在学校工作计划和工作计划下,“以人为本、服务育人”的思想,后勤工作人员的责任心和事业心,努力后勤人员的性、性和性。认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的总务队伍,后勤服务工作更上一层楼。
二、安全管理
1、教职工出校门请假审批手续,学会客制度。门卫工作人员要责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,要学报刊、信函的收发工作,有收发记载。要传达室内的清洁工作,室内整洁有序。
2、尽快把学校内监控系统与110联网,校园财物安全。
3、对所有班级的窗插销检查;所有窗户限位检查更新,以防窗户脱落损失及伤害。
4、安全教育,强化安全防范意识,安全措施,保障学校教育教学运行。要器具使用前的检查,把隐患解决在萌芽状态。消防器材的日常管理。节日值班巡逻,对学生遵守学校规章制度的教育。
5、要对学生用电安全、交通安全、活动安全的教育。要安全用电教育,防范措施、规范电器使用。对室内外的电教设备、网络系统、广播系统、专人,检查问题解决、消除隐患。让所有设备处在可使用状态,真正一流设施的作用。
三、校产、财务管理
1、校产管理制度,管依,建议把校产的管理纳入考核。
2、固定资产的核查入册(图书、体育器材、实验器材)。
3、报损、报废物品交办公会。
4、各室人要填写好各室所使用的学校财物。使用好,保管好。全学期检查1-2次,学年结束清查核实后,登记表上交总务处。要爱护公共财物教育,对损坏或丢失学校财物的人和事要查清,追究责任。
5、遵守财务纪律,财务制度。规范采购手续和审批报销制度。采购、保管两条线。仓库管理,采购、领物、借物及审批手续。会计要数据,为校长决策的依据。
6、计划性,购物申请、审批制度,杜绝烂购闲置的。维修、添置工作。
四、卫生保洁
1、制订卫生保洁制度,责任到班、到人
2、保洁人员的培训及管理
3、加大卫生检查,除二周一大查外,每周要一小查,加不巡视,问题整改,校园常清常洁。
五、其它后勤
1、协助校行政资金回笼工作
2、退休人员的'申报审批工作
3、事业法人年检工作
4、10年20年工龄跨档、教龄升级工作
5、薪级工资的
6、学校抓好创建工作
六、月度工作安排
二月份:
1、开学工作有计划采购教学用品、办公用品、卫生洁具。
2、收费工作,安全入库。
3、后勤工作人员会议,任务、责任。
4、抓好春季绿化实施方案。
5、组织一次全校范围的卫生大扫除。
三月份:
1、对环境和值日护导工作抽查,表彰先进,指出,督促整改。
2、检查维修电路,配齐窗玻璃。
3、注意疫情,对感冒等流行性疾病的预防工作。
4、征求师生意见,需求。
5、固定资产补登和报损造册工作。
6、检查各班、室使用、保管的校产。
8.春季体育运动会的后勤保障工作。
四月份:
1、安排好“清明”、“五一”值班表。
2、排查安全隐患,人员会议、重申责任到人。
3、与少先大队,班级常规管理情况。
4、经费情况,好下半学期教学设备的添置计划。
5、检查空调设备,维修工作。
五月份:
1、校自管房房租的催收工作。
2、检查班管校产使用情况。
3、期末复习考试的后勤服务工作。
4、代办费结算工作,并公布。
5、少先大队校园文化艺术节的工作。
六月份:
1、毕业班小升初试卷的印刷考试期间的安全保卫工作。
2、外借物品归仓、核对《财物保管使用责任书》,检查保管使用情况。
3、安排暑期值班表,值日记录簿。
4、少先大队组织一次全校性的卫生打扫,并组织检查评比。
5、组织一次性的安全检查。
6、总结一学期工作。
本学期中学部总务工作将以学校中心工作为指导,全面落实学校工作计划,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。本学期我们将做好如下工作:
一、坚持“四个意识”,加强学习,努力提高自身素质,更新思想观念与时俱进,跟上时代步伐,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与好评。
二、做好七年级新生军训及开学前的一切准备工作。
三、协助教务处做好新教材及作业本的领取和分发的准备工作。
四、根据教务处对各年级教师的调整情况配齐办公桌椅以及各班学生数适当调整桌凳,确保开学教育教学正常有序。
五、做好教师节、中秋节、国庆节等节日的庆祝服务工作。
六、协助政教处搞好环境卫生,以干净、整洁的环境迎接新的学期。
七、做好领取并发放教师办公用品及各班级所需的拖把、扫帚、垃圾桶、黑板擦等物品工作。
八、协助各班主任做好二类教辅费用的收缴工作。
九、协助政教处做好学生参保信息的登记上报工作。
十、协助相关处室搞好期中考试前的组织工作和校运会的前期准备工作(待定)。
十一、定期检查各班门、窗、桌、凳、电器以及其他公共设施,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修,消除安全隐患,确保师生的安全。
十二、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记造册,确切落实财产责任制管理。
十三、检查验收各班各办公室公物。
十四、核查学校固有资产并造表上报。
十五、在经费使用上,从中学部实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾。严格规范发票的报批手续。
十六、总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
一、指导思想:
以学校工作的规划为指引,紧扣“服务”主题,大力加强后勤队伍建设,发扬苦尽甘来的精神,努力为师生的工作、学习、生活创造便利条件,提供优质服务;依据规章,落实责任,抓好财产的日常监管工作,节能减耗,提高学校设施设备的使用效能;扎实推进平安校园建设工作,努力确保校园的长治久安与和谐文明。
二、主要工作目标:
1、提高后勤服务质量。以“服务到位,求质求量,开源节流”为工作口号,努力做到:提高服务意识,提高服务水平,提高服务效率。
2、加强校园环境建设,创设更加洁净、优美的校园环境。
3、抓好安全保卫工作。以“安全、预防、控制”为工作主导思想,加强门卫、消防、户外活动安全管理。
4、加强膳食管理工作,为师生的健康饮食提供保证。在保持常州市A级食堂的基础上,不断提升,在菜肴品种上下功夫,在烹调加工上下功夫,在合理控制伙食量上下功夫,不断提高家长对学校伙食的满意度。
5、加强财务管理工作。财务开支方面严格执行上级的收费规定,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费。健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程,实行招标制度。
三、主要工作及措施
(一)抓好安全管理
本着对学生的安全和身心发展负责的态度,强化校园安全管理责任意识,落实安全工作责任制,拓展安全宣传教育面,经常性排查治理学校隐患,做到勤检查、勤巡视、勤维修,防患于未然。积极开展安全主题教育和安全演练活动,提高学生自我保护能力,力争实现“零事故”,确保校园安全稳定。
1、进一步强化保安的安全责任意识,严格执行外来人员的查询和登记,夜间巡视,中途接送班主任签字交接工作,严防学生走出校门的现象发生。
2、认真做好安全宣教工作。不仅做好对学生、对家长的安全教育,更要强化教师在每日工作中的安全意识,尤其是户外实践活动的安全管理,落实安全考核“一票否决制”。每月开展一次疏散演练,提高师生逃生意识及能力。
3、认真做好安全检查工作,充分发挥技防设备功效,确保设备设施的安全使用,每天对安全工作进行排查,加强用水、电、气、设施设备、建筑及消防设施的检查和管理,做好巡查记录,预防意外事件的发生。
4、继续切实做好消防安全工作,强化安全责任,坚持以防为主,消除火灾隐患,做到安全第一。
(二)加强食堂管理,确保健康成长
1、认真执行晨检制度,不流于形式,做好晨检记录,发现异常及时处理汇报,做好记录。
2、加强餐具用具清洗消毒工作的规范化管理及记录。传染病流行季节要做到强化消毒。确实保证师生食品安全卫生。
3、适时开展由膳食委员会参加的食谱推荐活动或参与食谱拟定工作,提高师生对食堂管理及食品安全卫生工作的了解,提高师生对伙食的满意度。
4、持续保持高标准、常态化食品安全卫生管理水平,经得住家长考验、经得住同行学习、经得住上级检查。一贯性做好安全卫生日常管理,切实做好食堂验收、切配、加工、留样、清洗消毒等各项工作。严格执行食品卫生安全责任追究制度。
(三)强化服务意识,积极做好后勤保障工作
1、积极做好各项教学活动、教研汇报活动、节日活动的后勤保障工作。
2、做好资产管理工作,合理利用有限资金、资产,避免不必要的浪费,做到资产登记及时,账实相符,防止物品丢失,人为损坏。
3、爱护并合理使用设施设备,认真做好各类检修工作,竭尽所能节约维修经费开支。
四、具体工作安排
2月
1、书本分发调整
2、师生就餐安排
3、调配学生课桌椅
4、直饮水系统更换滤芯
5、视频监控系统安装调试
6、本校后勤、食品安全工作会议
7、其他各种设施设备维护、维修工作(油烟机清洗维修、灯光吊扇空调等)
8、消防安全开学第一课系列活动
9、春季安全大检查
10、校园绿化整治
11、春季开学暨学校安全风险防控专项督导检查工作
12、车棚加固
3月
1、校园绿化修剪
2、教学设备设施检修
3、疏散演习
4、食堂工作人员体检
5、夏季校服征订
6、学校安全生产与综治平安建设工作
4月
1、应急避险疏散演习、
2、围栏、食堂落水维修
3、安全大检查
5月
1、绿化修剪工作
2、继续完善未完成
3、防溺水专题教育活动
6月
1、消防演练
2、学期结束工作
3、清理围墙杂草杂树
7月8月
1、食堂操作间粉刷
2、教学楼、行政楼粉刷
3、其他维修工程
一、情况分析
本学期,本园现有-个班级,保育员共有-人,营养员共有x人。为了进一步提高我们后勤的服务质量,因此,在规范做好常规保育工作的基础上,我们对她们提出了更高的要求。本学期重点抓好后勤人员的政治思想,业务素质的提高,加强后勤队伍的管理,调动后勤人员的积极性,逐步稳定后勤队伍。
二、本学期目标
认真学习贯彻《新纲要》及二期课改精神,不断更新观念,为幼儿创设自立、自信、自主的条件。组织后勤人员学习常规操作要求,明确岗位责任制。在更新观念的基础上,建设一支勤于学习、乐于奉献、勇于创新的后勤队伍。
不断提高为教育教学、为家长服务意识;提高保育质量。为教师更好的开展教育教学活动提供服务。不断提高安全意识,为幼儿创设一个卫生、安全、舒适的良好环境。
三、具体措施
1、开展做文明人、做文明事、团结协作的活动。形成良好组风。加强对新进保育员、营养员的指导,使她们尽快适应自己的岗位,了解并喜欢自己的工作。让有经验的、操作规范的保育员进行操作示范,其她人员观摩学习。加强对工作人员的操作检查,发现问题及时反馈。
2、要求老的保育员培训新的保育员尽快熟练掌握自己的业务,规范后管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,提高后勤人员的政治水平和业务能力,乐于奉献,同事间互相尊重,服从安排,积极为教师和幼儿提供教与学的方便,确保各项活动正常、有序地开展。
四、各部门措施
保育员:
(1)做好规定的内外包干区的清洁工作,早晨湿性扫除,给幼儿创设舒适的环境,注意个人卫生,分饭菜戴口罩。
(2)做好日常清洁工作,坚持一周一次应做:擦窗四壁灯角,且保持经常性的整洁,雨天后要及时擦窗,一周二次晒被。积极配合教师做好幼儿的各项保育工作。
(3)爱护幼儿,对个别特殊幼儿、自理能力差的.幼儿进行特殊照顾,不让大小便在身的幼儿穿脏衣服回家,每位保育员为各班准备好幼儿的内裤。注意幼儿的安全,夏季做好防暑降温工作,冬季做好防寒保暖工作,并关心班级的体弱儿童。
营养员:
(1)加强伙食管理,提高伙食质量,专研烹调技术,注意色、香、味俱全。做到每周菜谱不同样。
(2)经常了解教师、幼儿对伙食的反映,做到各种营养搭配合理化,
保证幼儿足够的营养。为体弱儿童与过敏儿童烧好营养菜和病号菜。
(3)严格执行“食品卫生法”,把好食品验收关,食物烧熟煮透。幼儿的餐具消毒过关,严防食物中毒发生,每天对食堂进行小扫除,每周一次大扫除,保证熟食间清洁卫生,并做好个人卫生,定期清扫厨房用具。
保健:
(1)抓好全园的保健、卫生工作。每天对食品进行验收并做好记录。督促后勤杜绝一切不安全事件的发生。
(2)认真做好晨检工作,做好传染病的防治工作及幼儿的卫生宣传工作,配合做好全园大活动工作。
(3)定期进行卫生进行检查,督促保育员做好幼儿的消毒工作,不使传染病传播,传染病好发季节积极采取一些必要措施。
(4)做好特殊儿童的管理工作,并与家长做好经常性的家园反馈,使矫治工作能有一定的起色。
门卫:
(1)门卫保安人员要尽快熟悉新生与家长,坚守岗位,按时关锁大门,继续认真做好来访者的登记与询问。严格执行幼儿接送制度。
(2)对幼儿家长、外访人员要做到态度和蔼可亲,家长有困难尽量帮忙。每天做好各类报到杂志、信件的收发工作。
xx年将是充满希望和挑战的一年。在新的一年里,我们将继续在教管办的正确领导下,与时俱进,开拓创新,紧紧围绕发展、进步这一主题,以提高教育教学质量和办学水平为中心,不断深化教育教学改革,加强管理,努力拼搏,做到“廉洁、高效、敬业、爱生”,形成独特校园文化。
学校工作目标:
1、加强班子建设,同心同德,不断提高办学水平。
2、加强学校教科研领导,提升教师素质,使学生真正成为学习的主人。
3、抓好常规教学,努力提高教学质量,争取教学成绩达到或超过去年平均水平。
4、加强学校安全工作管理,全年不出现安全事故。
5、努力改善办学条件。
具体工作思路:
一、认真抓好师德师风建设,提高教师队伍素质。
1、坚持思想教育与制度管理相结合。在师德管理中,要善于做到“三先”:即“管理先管人,管人先管心,管心先知心”。在强调执行和实施上级和学校制定的各种师德具体规范要求时,我们总想方设法了解和把握教师的各种心态,然后进行有针对性的思想教育,效果往往要好许多,一些具体的师德规范要求和制度就更容易得到教师的心理认同和内化为行为约束。
2、坚持言传与身教相结合。领导班子的为人师表是师德教育中的隐性因素,恐怕也是学校师德教育中最具感染力、最具影响力的教育因素。“桃李不言,下自成蹊”。我们深切体会到,言传不易,身教更难;身教难,难在坚持、一以贯之。
3、内外并重、强化业务建设。我们历来提倡“内外并重”.这里有两个层面的意思:就学校来讲,重在“岗位练兵”,校本培训,又要善于借助外部教育资源优势;就教师来讲,重在激发教师内在的驱动力,自觉地苦练内功,学校则要努力为教师的个体成长,尽可能地提供有利的外部条件。
4、注重积极组织教师参加各级各类教育教学活动或竞赛,让他们藉此舞台、崭露头角,尽显才华。教师通过各种活动或竞赛中所获得的成就感,有利于激发教师在教育教学上有更新更高的目标追求,有利于教师刻苦钻研业务、锐意创新探索的精神,不断得到持久和提到更高的层次。
二、把好教学质量关,促进学校发展。
1、切实加强课程管理。
1、 要严格按照上级教育行政部门规定的课程、课时计划,把各种课程开全开足,决不随意加课减课。把教师在课程计划执行中有无违规现象,作为评选先进的依据,并与奖惩挂钩。学校对每天的教学活动实行全天候管理,校长、教导主任、行政值班人员每天从早读、晨会开始到放学结束,进行巡视检查,如发现私自调课、不按教学常规上课,课堂环节脱节、不完整,随意上自习进行或未按规定时间放学等现象,都作为教学事故记录在案,并根据学校奖惩条例进行处理。
2、切实加强课堂教学管理
第一,把功夫下在课前。教师要认真钻研教材,仔细备课。必要时采取集体讨论的方式备课。备详细教案、备教学目标、备教学环节、备可能出现的教学中的意外情况、备教法和学法、备板书设计,必须严格做到六个统一,即统一教学计划、教学内容、教学进度、教学资料、测验考试和教学目标。
第二,把力量放在课内。教师每堂课尽可能做到优质高效,尽可能利用合作教学法,充分调动学生学习参与的积极性。
(1)必须明确本堂课教学目标;
(2)必须让学生积极参与教学活动;
(3)必须当堂检查、反馈和巩固。
教导处对课堂教学质量的管理办法是:
(1)随堂听课,不打招呼,听后个别交换意见,提出要求和建议。
(2)组织中青年教师评优课活动,促进教学质量的进一步提高。全校教师都可以听,然后进行评课,共同研讨课堂教学改革的经验和做法。
第三,精选课堂教学例题、习题、作业题。我们要求教师对课堂教学的例题、习题和学生作业题做到精选精改,注重效率。
三、继续加强德育工作,规范学生行为习惯。
1、要进一步畅通强化小学德育工作的渠道教书育人。环境育人。管理育人。活动育人。
2、构建德育与各学科的相互渗透的育人体系.要从不同学科的特点出发,认真挖掘教学内容中内在的德育因素,抓住教学过程中的每个环节将知识性和思想性有机的结合起来,根据小学教学特点,提高学生认识美和创造美的能力。
3、加强学生日常规检查力度,切实培养学生良好的行为习惯。
四、切实做好安全教育工作,强化师生安全意识。
1、领导高度重视,制定有力措施。为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,成立了以贺幼鹏校长为组长的安全工作领导小组;以郑贤军同志为组长的治安保卫工作领导小组,配备了兼职安全保卫人员,学校领导、班主任、教师都具有很强的安全意识。
2、安全制度保证,实施扎实到位。
第一、签订责任书。学校与班主任及任课教师、值日教师等层层签订责任书,明确各自的职责。将安全教育工作作为对教职员工考核的重要内容,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
第二、建立学校安全意外事故处置预案制度。
第三、开展丰富多彩的教育活动。利用班会、晨会、活动课及学科渗透等途径,通过讲解、演示和训练,对学生开展安全预防教育,使学生接受比较系统的防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防病、防体育运动伤害、防火、防盗、防震、防骗等安全知识和技能教育。通过教育提高广大学生的安全意识、安全防范能力和自我保护能力。
第四、加强安全检查,及时整治整改。
本年度将一如既往地做好学校后勤保障工作和日常财务核算工作,加强管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到工作长计划,短安排。使总务、财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订以下工作计划。
一、树立正确服务思想:
根据区教育局、区会计核算中心的工作计划,结合我校的具体情况,严格执行各项工作规章制度,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好常规工作:
(一)加强规范财物和现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务、总务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。每月张贴财务公开表,向职工知道资金使用情况,加强财务监督。
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用。加强各种费用开支的核算,及时进行记帐 。协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。
4、严格执行总务、财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
5、做好职工工资核算、公费医疗工作,及各项保险工作。做好财务年审、换证工作。
6、完成领导临时交办的其他工作。
(二)确实抓好修缮工作,保证教育教学顺利进行。
1、落实区教育局文件精神,加强农村基础教育工作,解决学校教室、办公室和改善门窗的工作,满足教育教学需要,需投入6.5万元。
2、中心校体育设备简陋,教学具严重缺乏,严重影响学生正常上课。需增加设施以便更好地开展教育教学活动,需投入1.5万元。
3、用于信息技术教育设备、设施运行、维护,教学软件添置及应用等,需投入3.5万元。
4、综合楼、食堂维修约需用10万元(综合楼楼顶漏水、开裂,综合楼和食堂粉刷层严重脱落)。
(三)落实资金,保证正常教育教学工作。
1、办公费约需用15000元;
2、电话、电费约需20000元;
3、复印差旅约需30000元;
4、招待费约需15000元;
5、业务培训及其它约需15000元。
6、远程教育资金10000元。
7、水费约需10000元(因几年未缴消费)。
三、进一步巩固财务核算工作
1、完善财务制度建设
我们将在往年财务制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度预算。
2、搞好后勤,做好学校日常教育教学管理工作
3、管好、用好各种专项经费
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,不断提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作计划,以最大限度地服务于学校。为我校的稳健发展而做出更大的贡献。
根据上级管理部门的工作要求,结合我校发展规划,把xx中学办成普陀区西北角高质量普通完中,成为普陀区优质资源“圈”“链”“点”的有机组成部分,努力提高总务管理水平,不断细化规范管理,推动各项工作再上新台阶,为学校日常教育教学工作顺利进行提供后勤保障。
1、加强学习,提高服务育人技能。认真参加学校的政治学习和活动,认清形势,鼓足干劲,努力提高工作效率。进一步完善制度,明确职责,规范操作,使工作有章有循。
2、加强学校食堂和学生用餐卫生的监督、检查,发现问题,及时整改,严格把好食品卫生关、质量关。在保证质量的'前提下,争取做到色、香、味俱全,不断提高饭菜质量,食堂员工要定期对餐具、饮水桶等进行清洗消毒,严格按照《规定》程序操作。虚心听取师生意见,注意成本核算和营养的合理搭配,20xx年为食堂配备中级营养师,保障师生的身体健康。
3、加强财务管理,在校长的统一调配下,配合各部门认真做好财务预算和收支平衡计划。定期进行财务分析,严格执行请购和报销手续,采购物品以质优价廉为原则,压滤机滤布合理节约使用资金,保证教育教学经费的有效落实。严格执行收费许可制度、收费公示制度、收票据管理制度,依法收费。本学年做好出纳人员的新老交替准备工作。
4、加强财产管理,财产保管员不仅要做好新增校产的登记、编号、使用记录等常规工作,还要加强对“十室”的财产帐登记、保管、使用情况的联系,做好帐物相符、帐帐相符,加强公物管理责任制,责任到班级,责任到每个学生,与各班签订班级财产管理“滤布托管协议书”,对管理上突出的班级进行适当的物质奖励,调动广大师生爱护公物的积极性,使财产管理制度化、规范化。
5、做好校产的登记、编号、使用记录等常规工作;收集、整理好各种设备使用说明书,做好学校设备档案建设。
6、加强后勤管理,经常对学校用水、用电巡视、检查,发现问题及时解决,坚决杜绝浪费现象。
7、用现代新型学校标准继续搞好校园环境,做好校园绿化日常养护、移植、补绿,对学校绿化进行局部调整,适当增加绿化品种,同时做好学校环境卫生的打扫和保洁工作,使学校环境做到绿化、净化、美化,在200x年取得绿化合格单位的基础上做好绿化改进工作,争取08年评为上海市花园单位。
8、加强门卫管理与值勤工作,执行外来人员来校登记制度,对消防、用电、校舍、危险物品的使用保管等安全引起高度重视,树立安全防范意识。
9、做好各项安全预警机制,应急预案,进一步建章立制,加强管理,确保师生安全,狠抓事故隐患,防微杜渐,保持安全校园称号。
10、做好各项重大活动的后勤保障工作。
x市xx中学总务处
200x.9
一、指导思想
以学校20xx年春季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是三个确保、四个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的'提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。四、工作安排:
二月份:
1、配齐本学期所需的办公、清洁用品。配齐插班生的课桌椅。
2、对全校财产进行大清查。配齐、更换、检修班级、办公室日光灯、插座等基本所需的电器。
3、做好财务管理工作,做好报名前的准备工作。
4、检查各处室办公桌、柜,班级课桌椅情况并记载,实施班主任、班级公物管理结帐兑现工作。
三月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作。确保学校正常的教学秩序。
2、修补校园绿化带,搞好校园绿化,美化、亮化校园环境,争取绿化上一个新台阶。
一、指导思想
紧紧围绕学校“安全是保障,质量是核心”的总体工作精神,以“管理育人,服务育人,环境育人”为宗旨,进一步优化后勤管理,强化全体工作人员的服务理念,树立岗位意识,坚持“量力而行,实用实效”的原则,不断开拓进取,力争使总务处全面工作再上一个新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂管理管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5、做好学校财产的登记工作。
三、具体内容及措施
(一)财务、财产管理
1、继续严格执行学校财务制度和财务纪律,及时向学校领导请示和报告学校财务情况,保证学校经费收支正常运转,力争做到开源节流,把有限资金用在刀刃上。
2、坚持收费公示制度。
3、配合教务处、年级组、班主任认真清查学生各类收费,做到掌握每一个学生的缴费情况;杜绝少收、漏收现象发生;杜绝搭车收费等现象发生。
4、认真执行完成20xx年的政府采购任务。重点完成老师办公桌、电脑及学生桌凳的采购任务。
5、继续加强学校财产管理,利用校运动会期间对学校各部门、各处室、年级组的财产进行一次清查,对漏登的财产及时办理补登,确保固定资产不流失。
6、开学初对各年级学生桌、凳等财产破损情况及水电设施进行一次全面清查,并组织人员进行维修。
7、平时的财产维修继续实施及时发现及时维修的.制度。
8、每周对校园各建筑设施进行一次安全排查,发现问题及时处理。
(二)水电管理
1、对水电工进行明确分工,细化管理重抓工作落实。
2、水电工继续实行日夜排查和巡视制度。
3、对水电工管理实行抽查制度,对迟到、早退、旷工行为及时进行登记,根据相关制度进行处罚。
4、对所有水电设施的更换、维修实行登记制度,负责主任不定期进行核查。水电设备的采购实行竞标制,确保物品价廉物美。
5、杜绝水电浪费,确保学校水电安全和正常运转。
(三)加强校园绿化、卫生管理
认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时养护、修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫制度,确保校园卫生整洁。
5、严格执行膳食科的相关管理制度。
总之, 总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学做出应有的贡献。
指导思想:
以校园安全为中心,以服务及时为宗旨,认真做好甲流感防控,规范办学行为,迎接教育现代化评估验收。
主要工作:
一、 校园安全
1、 全面落实校园安全常规工作,认真检查校舍、围墙、电器设备、食堂、宿舍、运动器材、防雷电设备等。
2、 加强甲流感防范工作,严格执行和落实预案中的各项检查措施,充实防控所需物资。
3、 认真做好平安校园创建台帐,认真领会各条目内容,为创建省级“平安校园”做好准备。
4、 加强门卫管理:要求做到24小时监控,认真把好进出大门的第一关口,严格执行填报会客单制度,电话申报进
出通知。
5、 认真落实好外来车辆进门登记制度,告示进出慢行,注意安全,升旗、做操不准进入。
6、 继续加强师生员工车辆管理,杜绝学生骑有动力的无牌、无证助力车(除电动自行车)
7、 落实应急预案,配合政教处,定期举行安全逃生演练,特别是宿舍火灾防范。
8、 认真检查校园安全隐患,填好校园安全周记台帐。
9、 认真做好食堂食品卫生,防止师生就餐中毒。
10、 加强各部门防火,防盗、防人身伤害、严禁师生使用管制刀具。
11、 落实学校监控中心,调配监控管理点(传达室增添监控探头和红外探头。
12、 加强校园安全检查力度(人力检查次数及隐患处理及时)。
13、 加强消防器材管理,做好检查及时责任到人。
二、 校园建设
1、 完成科技楼各个功能室配套设备安装。
2、 做好微机房、主控室搬迁安装及网络线路安装协调工作。
3、 完成实验楼供水管改造项目。
4、 做好体育用房配套器材安装。
5、 完成科技综合楼门前道路绿化设计工程方案。
6、 草拟宿舍漏水解决方案。
7、 设计原简易茶水房改造方案。
8、 改造工程临时住处地段方案。
9、 建议学校对原升旗点地段改造成本制长廊做一个景点方案。
三、 财务财产管理
1、 会计室做好学生收费支结算工作。
2、 做好基建工程经费结算工作。
3、 做好学校正常经费的报销工作。
4、 做好新增资产登记及使用落实到位,防止资产流失。
5、 做好淘汰过期作废资产申批手续,注销帐册数据。(包括机库数据)
6、 做好清仓查库工作。
7、 做好各种设备、电器、教学用品具管理和维修。
四、 校园环境整治与绿化、美化
1、 初步完成科技楼门前绿化美化设计方案。
2、 完成花坛边角绿化地块班级护养责任方案。
3、 定期完成校园草坪、运动场等除草修整及树枝的修剪,保证绿化管理升级。
4、 继续做好冬季主干道树木的修整工作。
5、 清除工程队遗留杂物及临时搭建工棚,进行绿化美化工作。
6、 落实一个专职绿化管理责任人(临时招聘)
7、 结合学校办学理念,突出精细化管理,抓好校园环境及文化建设,设想做几个标牌,提升校园文化氛围。
五、 食堂
1、 加强食品原料采购、索证工作,并做好记录台帐
2、 监督食堂成本核算,保障学生的饭菜质量;
3、 加强食堂常规管理,杜绝食物中毒事件。
六、 宿舍
1、 落实宿舍常规管理,做好宿舍卫生、学生的考勤和纪律
2、 做好学生每天早上和晚上的体温测量,并做好原始记录
3、 定期清查学生宿舍的水电,公物损坏情况并及时维修
七、 校园卫生
1、 落实班级包干区责任制
2、 定期检查结合不定期抽查,监督校园卫生打扫情况
3、 及时公布检查考评分数,督促卫生打扫
八、 其他工作
1、 做好开学前及学期结束各项准备工作。
2、 继续落实好班级财产使用管理工作。
3、 主动、及时做好为教学服务的后勤保障工作。
4、 做好小型基建维护及维修,节约学校开支。
5、 做好单身老师宿舍用电用水工作,确保安全、节约。
6、 做好临时工岗位的考核。
7、 完成美术用房整理工作。
8、 做好教育现代化评估验收工作。
附:工作行事历
3月
1、 清除校园杂草整治校园环境。
2、 采购办公用品、卫生工具。
3、 预订学生簿本。
4、 调整班级标牌及课桌椅。
5、 检查校园安全隐患,发现问题及时处理。
6、 维修损坏水管、龙头、开关、路灯。
7、 做好高一新生军训后勤服务工作。
8、 做好高一新生校服尺码统计,保证开学前拿到校服。
9、 完成实验楼漏水改造。
4月
1、 检查甲流感预防工作。
2、 发放办公用品,卫生用品。
3、 发放学生簿本。
4、 正常维修报修单。
5、 补缺班级桌椅。
6、 继续除草、整治校园环境。
7、 为体育组办几件事。
8、 加强师生车辆管理。
9、 迎接浦口公安分局安全检查。
10、 检查食堂卫生。
11、 配合网络中心,做好搬迁工作。
12、 安装空调线路。
13、 做好各项收费。
14、 做好各种报表。
15、 发放高一新生校服
16、 处理好临时校务
17、 实习生后勤服务。
18、 完成增加红外探头。
5月
1、 继续搞好校园环境卫生除草。
2、 校园安全常规检查。
3、 财物损坏报修。
4、 完成常规后勤服务。
5、 完成茶水房改造方案。
6、 完成有关地段美化方案。
7、 完成报废资产帐目,搞好新资产上电脑帐。
8、 清理库房。
9、 甲流感防范及食堂饮食卫生。
10、 校园文化标牌或景点草案。
11、 做好国庆节保安工作。
12、 完成单身住宿老师用电工作。
13、 处理好临时事务。
14、 美术用房处理
15、 迎接教育现代化评估验收。
16、 完成校园绿化班级护养责任招牌。
6月
1、 甲流感防范。
2、 食堂卫生
3、 检查校园安全
4、 完成科技楼门前绿化美化方案。
5、 继续整理校园环境修整草坪花草。
6、 清除临时工棚杂物。
7、 暂定绿化专职管理人员
8、 做好教学服务的后勤工作。
9、 检查班级财产使用情况
10、 处理临时事务
11、 协助政教处做好有关工作。
12、 协助教务处做好有关工作。
13、 做好期中考试服务工作。
14、 学校运动会服务工作。
7月
1、&nb
sp; 甲流感防范及校园环境卫生。
2、 完成后勤服务常规工作维修。
3、 校园安全检查常规事务。
4、 班级财产使用检查。
5、 协助教务、政教做好有关事务。
6、 做好冬季取暖工作。
7、 做好平安教园创建台帐。
8、 做好冬季用水管的防冻工作。
9、 做好宿舍维修工作。
10、 做好校园环境维护。
8月
1、 主干道树木修剪工作。
2、 做好校园安全检查。
3、 做好后勤服务常规工作。
4、 做好学期结束前的各项事务。
5、 协助有关部门做好其他事宜。
6、 做好期末考试服务工作。
7、 做好各种收费的结算工作。
8、 做好宿舍漏水解决方案。
9、 完成临时事务。
新的一学期又将开始了,为了更好地做好后勤工作,协助学校领导开展教育教学工作,保障正常的教学秩序,现指定工作计划如下:
如下:
(一)保障了学校教育教学工作的正常开展。
1、按时完了成学校师生教科书及教辅用书的领取分发,保证学校正常开学师生正常上课。
2、及时完成了各科用书的缺补工作,保障转、插班生的学习用书。
3、按时发放教师教学用品(笔、备课本等)各班教学用品及卫生用具。
4、在开学前完成损坏较严重班级课桌椅的修理,并为各班级及时添加课桌椅,保证插班学生的正常学习。
(二)协助学校领导完成教育教学工作,提高教学质学质 量。
1、完成各班“新二机”的入室工作,使各班在教学过程中能运用电化教育手段,切实提高教学质量。
2、检查各班电源,保证电源的正常使用。
3、帮助处理各电教器具使用时出现的各类问题,以保证教学电化手段的正常运用及协助学校成功开展好青年教师汇课活动。
4、指导电化器材的使用,提高器材的使用效率。督促各班、各办公室电器的及时关闭,配合学校做好结源控潜工作。
5、协助学校电脑教师完成学校校园网的制作以及校校通网络平台的内容输入以及教师使用指导。
6、做好学校大厅及办公室的卫生工作,美化校园,使学校有一个更美的环境。
(三)做好学校安全工作。
1、管理好学校各室钥匙,整理各室的钥匙,做到要用时能及时开启使用。
2、经常检查各班的门窗,发现有损坏的及时修理。
3、督促各班及时关闭门窗,做好防盗安全工作。
(四)、协助学校做好学校的建设工作。
1、协助学校督促食堂的卫生工作使,食堂更卫生,使用更放心。
2、协助学校做好常规管理台帐工作。
A、做好学校财产的登记造册。
B、协助学校完成台帐资料的'存档打印。
C、完成学校年报表的填写。
3、协助学校完了成图书室书籍的添置,不断丰富图书馆的藏书。
4、协助学校作好校园内的环境美化工作。
A、校园花草树木的修剪。
B、学校盆花的布置摆放。
5、监督、督促学校操场建设以及教室的改造加固工作,确保按时、按计划完成建设工程。
(五)协助学校做好日常管理工作。
1、做好食堂的管理工作,保证用餐师卫生用餐。
2、做好储藏室搬迁整理及使用工作。
3、完成学校每星期工作安排的打印工作。
(六)、完成学校下学期教科书及学生簿册的预定工作。
1、完成学校学生的教科书及簿册的预定工作。
2、完成学校教师教辅用书的预定工作。
以上为本人在本学期所完成的总务工作计划,本人将在此期间按计划完成预定工作。
一、指导思想
本学期学校总务工作继续坚持以学校总体工作安排为指导。以学校教育教学工作为中心,服务于教育教学工作,以师生生活服务为宗旨,提高后勤教职工队伍的思想素质和业务素质为重点,强化总务工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为全体师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”,强化后勤职工队伍建设。后勤服务人员是学校工作重要组成的一部分,后勤工作人员要不断加强学习,努力提高自身素质,进一步增强服务意识,明确服务宗旨。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得全体师生的满意。
2、切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学提供优质服务。及早备好、备足教学办公用品,做好发放和供应工作,不影响教学工作的开展,如有急需急用,应及时购置,按时发放到使用人手中。
3、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立财产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记工作。对班级物品进行重新清查登记,对损坏的物品要及时落实赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
4、进一步加强对水、电的管理,既不能浪费水、电资源,又必须按时供电、供水,及时排除故障,保证水、电使用畅通。
5、不断加强对食堂炊事人员的思想教育,提高为师生做好服务工作的思想,自觉地接受师生对食堂工作的监督。不断听取师生对食堂工作的改进意见。同时,结合周边学校的后勤管理特色,积极探索我校的灶务管理模式。
6、加强对学生就餐纪律及秩序的管理,培养学生文明就餐的习惯。
7、进一步抓好食品安全工作和小卖部的管理工作。
8、规范财务管理,确保资金使用效益,杜绝不必要的浪费。
三、主要工作及措施
(一)努力提高总务工作人员自身素质。
不定期组织工作人员学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德,增强对本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入到自己的工作中,凝心聚力、爱岗敬业、乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
(二)强化食堂、小卖部的规范管理。
食品卫生安全是总务工作的重中之重,因此经常组织从业人员学习、提高职工安全防范意识,坚决杜绝采购无证经营和腐烂变质的食品,从进货、验收、加工层层把好食品的卫生关,菜肴做到日进日清,不吃隔夜食品炊事人员要认真负责,发现问题及时汇报并妥善处理,把事故隐患扼杀在萌芽状态,确保万无一失。总务管理人员要认真落实食品进货台账、出库台账及食品留样的登记,检查并填写好日志、消毒、晨查等记录。
(三)规范财务管理,确保资金使用效益。
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、行政、教育主管部门确定的收费项目,收费标准、收费公示。
2、财务人员严格执行财务制度。从入帐、出帐做起收支平衡,保证不出差错、不出问题,经得起上级有关部门的审查。
3、在经费使用、物品采购上严格执行财务审批制度,努力做到精打细算,少花钱,办好事。
(四)做好校产维护、维修工作。
认真落实财产管理责任制。物品采购,严格执行请购、领用审批制度,认真仔细做好校产检查,登记造册工作。完善学校财产管理制度,落实责任制到各处室、教研组、各班分级管理。同时与政教处、各班主任配合加强对学生爱护公物的养成教育,从爱护班级的财产和学校的公共设施做起,使学生养成良好的爱护公物习惯。同时,总务处协同有关部门,做好各项检查,落实好有关措施,加强设备维修保养工作,以利于学校正常的教学开展。
(五)抓好校园环境卫生管理和美化工作。
本学期将加大力度对校园保洁区的管理力度,加强督查,确保教学区域全天整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物、爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园等活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
(六)落实好学生“营养餐工程”和“生活费补助”工作。
(七)积极防控,做好传染病的预防和控制工作。
(八)协调有关部门,落实好小学教学楼的新建及幼儿园改造工作。
(九)开源节流、杜绝浪费。
进一步加强学校的水电管理,提高水、电维修人员的业务水平,要规范操作,增强责任感,号召学校各部门齐抓共管,群策群力,全校师生要牢固树立节水,节电的意识,严禁班级、个人使用大功率电器,严禁私拉乱接电源,杜绝长明灯、长流水,使每一度电、每一滴水都能物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为学校的发展做出应有的贡献。
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出,确保公用经费专款专用,提高资金使用效益,最近,教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》,估计将在近几天出台。根据局领导的意见,我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释,以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容,尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的,但其中部分管理要求也适用于其他的学校(单位),需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分:总则、预算管理、支出管理、监督与考核,重点是“支出管理”,文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上,分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点:
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求,核算单位举办的各级各类会议,只要提供会议通知,都可以作为会议费列支;而新文件规定,只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》,经局审批同意后,相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费,才能作为会议费。县级以下的其他会议支出,必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定,义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%,其他学校的招待费标准仍执行原定标准;对超过标准的业务招待费,核算中心要予以拒报;确实因特殊情况需要报销的,经核算中心初步审核后,由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能,每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员,局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始,教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款,并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解,这里,我把有关要求再向大家作些说明:
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款,其实就是学校代扣代缴的部分,局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分,再拨一次就是重复了。所以,这里就涉及到一个问题,代扣代缴部分,局里不是每个月划拨一次,而是年底一次性划转,平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现,要支付上半年的这部分经费,局拨款是不够的,因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的,人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此,我们的控制方式就是有多少拨款,控制多少金额,一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后,我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额,前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一,各学校到中心结报的时间也不一致,要想托收一笔、前台解除控制一笔,是比较困难的,因此我们确定每月的25日,作为前台统一调整控制数的时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时,可以与前台衔接,由前台临时调整控制数;如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符,请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来,根据市委市府的有关要求,市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓,出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校,从去年年底到现在,都为切实减少负债想方设法,做了大量的工作,而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的,在实际操作过程中,我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意:
1、按局里的意见,今年开始,学校不要用自筹资金归还负债,镇乡(街道)政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用,必须等财政局核实以后,才能按计划偿付。
2、偿债时,要尽量执行财政局核实以后的偿付计划,确实有必要调整的,要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存,一直是我们的'一项重点工作,也是我们会计会议上讲得最多的一个话题,每学期收到教办、中心学校缴销的发票后,我们都会组织一次抽查,并且将抽查的情况及时进行反馈(在会计会议或核算中心网站上通报,有时还需要向领导汇报)。应该说,经过大家几年来的共同努力,相关人员对这项工作越来越重视,各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查,开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步,从我们这学期抽查和了解到的结果看,情况也比较好,但是,问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报,请大家自己对照:
1、金额涂改现象;
2、大小写金额缺失或填写不完整;
3、空白发票没有剪角作废;
4、记账联未撕下;
5、开学收费专用账户没有及时清理,有的利息上交比较迟,有的零星收入还在通过专用账户汇缴;
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题,这里我们对开学收费的缴存,再着重强调两点,一是规范,二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款,严禁公款私存、严禁坐收坐支;“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户,清理收费专用账户(清理后,所有款项进出都不要再通过这个账户,而要直接缴财政专户或核算中心账户),要及时报送收费专用账户对账单复印件,从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表,要及时到核算中心办理资金结报(教办和中心学校全部款项都要结报,其他学校只结报缴入财政专户的往来款项)。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上,我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求,并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划,我们从今年3月份开始,分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中,我们发现了一些问题,有的是由于疏忽,登记不够完整,有的是由于不仔细出现差错,但也有的是由于业务水平问题。这些问题,我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见,汇总起来主要是这些:
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记,有的按报帐期间登记,有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些:扉页信息不完整;具体登记时有跳行;月结时没有划线;编号不规范,有的不是一个月编一次号,而是每次报账编一次号,同一月里有几个1号、2号,一次编号又可能延续到下个月;错误更正没有用划线更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误;有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结,或者是只登记支出数,不登记提现数,余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金,而先用私款垫付(有的是教办有出纳备用金,下属学校没有)。
5、个别单位可能是比较节约,还在用Excel登记日记账,而没有用订本式账簿,有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账,比较简单,大多数单位都记得比较好,但也有少数学校记载得不够详细全面,比如说借入款项没有按借款个人登记明细账,财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况,极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账,涉及的学校比较多,但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面,一是记账不够及时,或没有及时打印凭证报表;二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求,我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了,同时,大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求,因此今天我想不再简单地重复,只对基建账中两类业务的核算方式作个统一:
1、收到合法原始凭证、支付款项时,要直接作支出。比如,我们支付工程款,就直接作“建筑安装工程投资”,支付勘察设计费时,就直接作“待摊投资”,不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项,只有没有收到合法原始凭证时(比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票),才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票,我们没有全额付款时,要根据税票金额作支出增加,根据实际支付金额作银行存款减少,差额部分作应付及暂存款。
同志们,按要求登记备查账,是会计、出纳的基本工作职责,我们在会议上重复强调,目的无非就是为规范学校(单位)的财务管理。以上问题当中,属于会计职责的,希望大家今后能按要求做及时、做规范;属于出纳工作职责的,也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导,今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时,我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报,核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况,这次,局长室要求我们核算中心,对全系统的隐性负债进行统计汇总,时间界限为20xx年5月底,范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债,主要登记三个数字,一是账外利息,二是月未结报欠款,三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表(解释),请大家如实填报,并盖上公章,于6月10日前交到核算中心后台办公室,没有隐性负债的,也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校,请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”, 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”,于6月10日前到前台办理结报业务。
一、常规管理
(一)指导思想
1.贯彻落实“安全、廉洁、热情、主动、高效、优质”的后勤工作十二字方针,强化服务意识,提高服务质量。
2.坚持与时俱进,服务创新,不断更新观念,引进新的管理机制,打造特色后勤。
(二)主要任务
1.水电木维修在继续实行二十四小时服务承诺外,要体现主动服务的特色。
2.通过技术大比武和检查评比,激励各学生食堂的竞争机制,不断推进食堂工作。
3.加强对公用物资的管理工作,定期对公用物资的使用情况进行检查评比,并将结果及时予以公布,奖惩兑现。
4.做好财务工作,加强民主理财,贯彻落实校务公开的有关制度。
5.校医室要做好流行病、多发病、常见病的防治宣传工作。
6.完成或超额完成上级下达的勤工俭学、招商引资任务,为学校的发展积累资金。
7.做好校园绿化管理工作,制订切实可行的校园绿化工作规划。
8.坚持小型工程、大宗购物、房屋租赁等项目面向社会公开招标,做到公平、公正、公开。
9.完成其它突击性任务
二、南校区建设
1.加强现有施工项目的质量督查,把工程质量隐患消灭在萌芽状态。
2.20xx年4月底前,南校区工程全部竣工。
3. 20xx年春学期,做好高二年级搬迁南校区的工作。
4.搞好南校区的常规管理工作。
(三)具体措施
1.强化岗位目标责任制
①科室人员坐班制。办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
②水电木维修除继续实行24小时服务承诺轮外,还要持之以恒地开展优质服务活动,主动上门服务。
③做好物资供应和物资管理工作。
物资采购要履行“预算——审批——采购——入库”的程序,杜绝擅自购物。保管室要严格入库、出库手续。公用物资领出后要签订双管协议,以便强化管理。常用物资要有适量库存,以备不时之需。
④继续加大对各学生食堂的督查力度,引进激励机制,不断提高饭菜质量和服务质量。
⑤加强财务管理,坚持校务公开
严格执行财务法规及财经纪律,禁止违规操作,大宗收支要予以公示,以便接受监督。定期民主理财,及时公布结论。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标。
⑥校医室要加强管理,工作人员要加强进修,不断提高业务水平和服务质量。要规范进药渠道,完善师生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的宣传防治工作。
⑦做好校园绿化工作。对现有绿化要合理调整,科学管理。在条件允许的情况下,自行培植花卉,降低绿化成本。
⑧建立包括学生食堂、校园商店、超市、校医室、配电间、锅炉房等部门在内的突发事故应急预案,以便及时处理突发事故,把损失降到最小程度。
2.把勤工俭学、招商引资工作提上重要的议事日程
①多种形式宣传勤工俭学、招商引资工作在现代化教育中的重要地位,制订激励措施,激发广大教职工参与勤工俭学、招商引资工作的热情。
②进一步健全组织,落实责任,奖惩兑现。
③多种渠道,多种措施,寻找新的经济增长点。
三、继续本着“有序、节俭、优质、高效”的建校原则,确保在规定时间内建好南校区。
1.继续加强对参与南校区筹建工作的同志进行反腐倡廉方面的教育。
2.进一步落实目标责任制。加强对工程建设每一个环节的质量督查工作。
3.强化安全意识,落实安全防范措施,确保不出任何安全责任事故。
4.按照县委、县政府主要领导同志的指示精神,制订切实可行的工作计划,以保证南校区所有工程在20xx年4月底前竣工。
5.继续做好南校区建设资金的筹集工作,以解决资金不足的问题。
6.做好20xx年春学期高二年级搬迁南校区的工作。
7.南校区的常规管理纳入正常轨道。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)、抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)、加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的XX年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。
8、学校任何一项代收费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
(三)加强校园绿化、卫生管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续实行晨扫检查制度,确保校园卫生整洁。
(四)安全工作。总务处要在学校“安全工作领导小组”的组织框架下,继续加强学校安全工作的管理、检查。一是要维护学校各安全设施、器材的正常使用功能,二是要抓好保安人员的管理,三是要做好安全检查,要有全面检查、专项检查等,发现问题及时整改。加强门卫制度建设,落实人员工作职责,建立外来人员登记制度,保证学校及师生安全。
三、具体工作措施
树立四种意识。全局意识。总务后勤工作头绪多,涉及面广,所以总务人员要有全局意识,关注工作的各项情况。有了全局意识,才能把方方面面的工作做好。服务意识。“全心全意为师生服务”始终作为总务人员开展工作的出发点,每一件事都是“实事”,服务的好坏直接呈现在广大师生面前,所以一定要将“全心全意”四个字落到实处。精品意识。总务处在对校园基础设施建设、文化环境建设方面,一定要有精品意识,使每一个项目,都要在设计上出精品、施工上出精品。在服务工作上也要有精品意识,让师生满意。节俭意识。我校规模大,日常的维修及小项目采购多,所以一定要把好各方面的开支关,具体说就是要让这些工作在学校的相关制度下开展,力争为学校节约经费。另外也要做好学校的水电节能工作,杜绝浪费现象。
强化三种职能:建章职能。总务处要在校长室的指导下,制定总务管理的各项规章制度,使得各项工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在规范中。管理职能。一是要强化对总务人员的管理;二是要参与对班级管理,特别是要和少先队辅导员协作,在班级卫生、班级物品损坏维修方面进行检查,给每个班级建立一个物品损坏维修的档案,对损坏的物品要求班主任查明原因和责任人,对责任人进行批评教育,该赔偿的赔偿。考评职能。一是要强化对总务人员工作表现的考评;二是要参与对班级的考评,通过平时的卫生检查记录、损坏维修记录等,向校长室提供相关的考评依据。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
一、做好开学初准备工作,总务科工作计划。
1、积极与各工程队配合,完善各个场所建设,保证顺利开学。
2、做好开学前教学所需物品采购、准备工作,确保教学工作展开。
3、配合招生就业科迎新生工作。
4、配合学生科新生军训工作。
二、开学后的工作
1、做好学生饭堂的监督,检查工作,对学生饭堂每天进行检查,填写好登记表,及时了解学生就餐情况。
2、认真做好学校卫生监督、检查,保洁工作,填写好卫生保洁每日检查登陆记表,确保校园干净卫生。
3、认真做好学校水电维修工作,确保学生用水用电安全,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
4、积极与代建办沟通,了解督促实训楼,学生宿舍D栋建设,督促工程队尽快完成内部设施设备,为10月07、08级学生入学做好准备。
5、做好学校物资、财产保管造册工作,对各场所设施设备进行清点登记,保证学校财产的安全。
6、完善学校资金管理体制,健全报账程序,确保资金使用用途。
7、完善物资领用,入库手续,确保物资流向。
8、校医室及水电维修实行24小时值班制,确保学生生病有人医,水电故障有人修。
9、做好原工业学校搬迁准备工作。
10、期未前一星期做好物资及设备清点工作。
11、做好每月一次的学生问卷调查工作,为学校工作决策提供依据。
三、配合学校和其它科室工作。
1、进一步抓好院容院貌和两个文明建设,强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度,工作计划《总务科工作计划》。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、环境舒适、绿化优美的就医环境。
2、提升医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,对全院部分固定资产低值消耗品及其他材料等物资的妥善保管的同时树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压、变质、霉烂的处理,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品分类建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
3、进一步提升和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物隔离消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的`发生,保持室内外环境卫生整洁。
4、提升落实医院职工饭堂的管理制度,完善职工饭堂必须做到民主管理、虚心接受和听取职工意见和建议,努力提高烹调业务技术和服务质量,做到菜式品种多样化,饭热菜香,积极改善职工伙食,严格对各种票据及实物验收、餐票登记,定期清理结账等制度积极搞好饭堂的环境卫生及个人卫生,坚持从业人员每年进行身体健康检查,严格做好防蝇、防尘、防毒、防霉及各类餐具的消毒工作,保持室内外的环境卫生整洁。
5、提升医院安全保卫工作及消防安全管理工作
(1)医院的安全保卫工作:提升组织全体保安人员学习《治安管理条例》和医院有关安全保卫的规定,明确保安人员的任务和职责,积极维护本院内的治安秩序和一切车辆管理秩序,随时应付突发事件的发生,及时向院部或上级部门报告,控制事态的发展。坚守工作岗位,并做好着装整齐及交接班制度,保护好医院的电房、仓库、药等医院的重要设施,确保医院各项工作顺利进行。
建议:在经济允许的情况下将医院安全保卫工作推出社会,由社会服务业负责。
(2)医院的生产安全消防安全管理工作:彻实提升对全院的机电设施消防设施检查和落实,严格遵守各种机电设备、消防设施的操作规程,坚持做好检修保养。积极开展消防安全宣传短程教育,努力提高广大职工的安全意识和自我保护能力,以防为主,防范结合,消除不安全生产的隐患,杜绝事故发生。
5、医院基础设施建设及科室设置装修改选工程:积极配合医院按规划对科室的设置有计划、分步、合理地进行改造装修。妥善处理建筑材料的堆放,及时处理现场的建筑残留物,保持环境卫生整洁。并按有关规定做好工程预算、结算和质量验收等工作。
x年是我校改革发展发生重大变化的一年,从省十二运会捷报频传到提高教职工福利待遇等等,都发生了日新月异的变化。为此,我校的总务后勤工作已不完全可以用做好教学、训练的保障服务,这一概念来定位了。我们要在今后的工作中更新思想观念,调整工作方向。XX年参加省全运会以及后勤工作市场化改革等都将对我校的总务工作做出考验。
x年,总务科将继续在校党总支的正确领导下,以“”重要思想为指导,紧紧围绕参加省十二运会中心工作,与各科(室)密切配合,积极主动的做好后勤保障工作。现将主要工作思路汇报如下:
一、注重学习,努力提高总务科工作水平。
加强后勤人员的政治理论学习,以“”重要思想为指导,深入学习和贯彻xx大精神,保持共产党员的先进性,充分发挥党员的先锋模范作用。努力提高业务能力和工作水平,学习先进的技术技能,丰富业务知识。带领全体后勤工作人员强化“服务”意识,明确各自的工作职责,树立总务科的工作形象。
二、加强安全防范意识,细化防范范围。
树立安全责任高于一切的思想,重点做好以下工作:
1、财务管理,认真执行上级财政部门的工作要求,做到帐目清楚,程序规范。不出安全事故。
2、继续执行公物巡查制度。加强对校园内的设施、设备的检查和维修,杜绝各类安全隐患的发生。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专向性检查相结合。
3、严把食堂和小卖部的食品质量关,杜绝一切不合格食品进入校内,严格执行采买索票制度和食品加工操作规定,确保全校教职工和学生的饮食安全。
4、枪库安全。树立忧患意识,杜绝麻痹大意思想,按照出入库程序运行,定期排查隐患。
5、车辆行驶安全。做到遵守交通法规,安全行驶,车辆定期检修,注意节油防滴漏。
6、医务室建立监督检查机制,对学生定期体检,防疫检查与宣传教育并重。严防各类传染病的蔓延。
三、增强责任意识,提高服务质量。
组织后勤人员参加各种形式的教育培训,引导大家要以学校的需要为己任,以我校通过 iso9000认证为契机,修正旧有的管理模式,规范工作流程,细化分工,明确职责。树立大局观念,倡导团队精神,切实有效的做好我校的后勤保障工作。
四、抓好财务管理。
按照上级财政部门的工作要求,结合支付制度改革,完善各项制度建设,做到帐目清楚,程序规范。
五、节约学校资金,营造勤俭节约的办公环境。
建立统计和监督机制,对于各科室的办公耗材重新制定登统审计表,根据各科室的办公经费消耗情况每月下发通知单,对各科(室)使用的办公耗材进行监督。回收各类办公废品及废旧报纸等。
六、为省十二运会服务,做好后勤保障工作。
省十二运会在~年还有半年的赛事,我科会继续为省十二运会提供高质量的服务,做好后勤保障工作,以确保比赛工作正常运行。
七、重新安装空调,改善办公环境。
在新的一年,我科计划拆除原有旧的中央空调,安装新的空调设备,为广大教职工创建更好的办公环境。
八、开拓创新,不断加大改革力度。
1.食堂管理。食堂继续推行市场化经营,在确保饮食安全的前提下,着重抓好饭菜的营养搭配,积极为我校运动员做好饮食服务,全力备战省十二运会。每月根据食堂运营情况,组织召开学生与食堂承包人的联席会,无记名填写《顾客满意率调查表》,听取学生意见,改善学生就餐供应。创建教工食堂,改善和提高教职工的就餐条件和质量,从而增加教职工的福利。
2.医务室谋划市场化经营,为学校创收。建立服务机制,真正做到服务教职工和学生,做到价格合理,服务到位。医务室面向全校学生开放,组织成立各类医学保健小组,宣传卫生保健常识。
3.卫生与保洁谋划市场化化经营,面向社会全面招标,我们相信,专业的卫生与保洁人员会让我们拥有一个干净、整洁的办公和生活环境。
4.采购与维修。在保证品质和价格的前提下,制定科室办公用品申请制度,按照iso9000认证要求,在每年年初填写《年度采购计划表》,报经主管校长批准后,我科统一采购,并及时发放。维修工作要做到及时和质量保证,建立维修档案,按时填写《维修记录》和《巡查记录》,并与安全隐患排查同步进行。
5.德育教育。为做好服务育人、管理育人, 我科将与有关科(室)配合,做好德育教育工作。教育引导学生养成勤俭节约的好习惯。遵守校规校纪,爱护公共设施与环境。
九、认真完成校领导交给的各项临时工作。