1．职责范围
1．1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；
1．2负责xxxxx公司文书档案的提供使用；
1．3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
1．4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；
1．5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；
1．6负责介绍信的。管理并开据公务便函；
1．7负责xxxxx公司公务接待及文字打印；
1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；
1．9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；
1．10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；
1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；
1．12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；
1．14负责完成领导交办的其它工作。
2．权限与管理交接
2．1权限
2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；
2．1．2有权根据公司领导的意见接待客人；
2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；
2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；
2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2．2管理交接
2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；
2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；
3．岗位技能要求
3．1应具备下列条件之一
1）取得大专以上学历，或初级以上职称；
2）具有2年以上相关工作经验；
熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。
具体是：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，亦要做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业，具有良好的`综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。
1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；协助做好公司的档案管理工作；
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。
13、做好领导交办的其他工作