时间过得非常快,一眨眼,一年就过去了,回首过去一年来的工作生活,我们有过挫折,现在就让我们对过去的工作做一个详实的总结吧。想必许多人都在为如何写好年终总结而烦恼吧,这次帅气的小编为您整理了学生会年终总结(优秀10篇),如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
学生会在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。
本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各 项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。
使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。
对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。
在档案管理 方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。
备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。
在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。
于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。
通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开 办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。
学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。
学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。
组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的。课余时间,以便值班制的实行。
XX年已经过去,在**年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩。
大一的生活就要结束了,回首这一年生活仿佛还在眼前:从刚刚进校的无比兴奋到初知学生会的向往,从初次参加学生会的面试的紧张到刚刚进入学生会的激动,从刚刚进入学生会工作时的茫然到现在从事工作时的坦然,我就是这样一步一步的走过了我的大一学生会工作,学生会几经成为了我生活很大的一部分。
回想起在学生会工作、生活的点点滴滴不由的就会产生很多感慨。是学生会给我了一个展示自我的舞台;是学生会给我了另一种家的感觉。身为学生会体育部的一员,我是如此的庆幸。在这段工作生活中,我学会了很多,也成长了很多。每一次工作,每一次活动,甚至每一次例会,每一次值班都会让我从中学到很多东西。比如:如何更好的待人接物,礼貌用语;如何更高效无误的完成一项任务;如何在日常工作中见微知著,更好的把平淡的工作做得更好更有意义等等。
从成功进入体育部并认识了这些兄弟姐妹后,我们便正式开始了在学生会的工作与生活。我们面对的第一次活动便是迎新篮球赛,初次以举办工作者的身份参与其中的我们是显得那么茫然无措,虽然活动前部长都事先做好了安排,但缺乏经验的我们还是有一些手忙脚乱,工作做得不是那么的切合人意,索性没有什么大的差错,以一个比较好的结局结束了这次活动。这次活动让我们体验到了一个活动承办者的角色,同时也为以后的工作积累了宝贵的经验。
随着迎新篮球赛的结束各种活动也接踵而至,有我们部主办的,也有协助其他部门的,总之我们忙碌于学院内的各种活动当中,在工作方面我们也变得游刃有余,成功的完成了运动会、元旦晚会等任务。为我们的第一个学期画上了一个圆满的句号。
经过一个寒假的休整后,这个学期我们又以饱满的激情投入到了工作中,班级篮球赛,校级男篮、女篮比赛及日常的训练成为了我们这个学期工作的重点,几乎贯穿了整个学期。篮球赛告于段落后送老生晚会就成为了我们本学年的“绝唱”,至此,大20xx年的学生会工作基本宣告结束。
这一年的工作我们又很多的不足之处,首先谈一下工作态度问题。在经过了出入学生会的兴奋之后,大家或许都会有了一些疲倦和麻木,对待工作的积极性有所降低,或多或少的对工作有些推卸,我想这种情况是无法避免的,大家也在通过在一起工作的乐趣来弥补这一点,总体情况还是不错;再有,我们的自觉性较差,好多情况下我们原本可以自己完成的一些事总是要部长交代才会去做,有一种依赖心理,总是想着总有人去做的,而不会积极主动的去完成,只是被动的接受任务。当然,大家对于分配到自己的任务都可以很好的完成。但是我想如果我们可以积极主动地去做一些事,那么我们的工作效率会成倍的提高,毕竟部长他们的精力也是有限的。自从这个学期实行代理部长制度以来,我们对身在部长这个位置所要付出的时间与精力都深有体会,即使那只是部长一部分的任务,所以主动去承担还是很有必要的;另外,在待人接物方面我们还需要很大的提高,日常的工作中我们要接触各种人,如何把这些关系处理好是很大的一个难题,又是一个很重要的事情。因为我们的工作很大一部分都需要与这些人一起协同完成,无论是个人还是工作上的需要,一个好的人际关系是必不可少的。要做好这一点需要我们在日常生活中多多观察,用心去体会。无可否认我们的两个部长这一点就做的很好,值得我们去学习。
这一年我们也有收获,其中最大的收获当然是我们的友谊,可以认识这么多的朋友无疑是幸福的也是幸运的。与你们一起的工作、生活充满了乐趣,留下了太多的回忆。无论以后如何,我们都会珍惜彼此。其次,我们还学到了许多做人做事的道理,学会了如何在一个集体中相处,并留下了宝贵的各种经验。我相信这会是我的人生中一笔宝贵的财富。
本学期的结束那就意味着我们将要分离,我们当中必然有去有留,对于这个问题我思考了很久。我是一个比较喜欢自由的人,喜欢随心所欲的生活,虽然那或许有些对自己不负责任。我想在接下来的一年里可以有足够的时间由自己支配,做自己想做的事,继续一个人的行走,走遍我国的大好河山,欣赏各种奇风异景;找一个女朋友,努力经营一份美好爱情;锻炼身体,打好篮球、羽毛球,踢好足球;最后还要好好学习,不挂科。
刚进学生会,我是学习部的一个助理,主要任务是向部长们学习学习部的工作职责及参与开展学习部的常规活动,同时协同其它部门一起搞活动。蛮有成就感的是负责了计算机一级的培训,学会了担当。
第五届学生会换届选举时,我本想继续留在学习部的因为自己对学习部比较了解一些,但是因为工作的需要,我被安排到了办公室,一切又到从零做起。本想本部门有某学长顶着,自己只是打酱油的,结果学长说办公室的工作主要有我做,他负责指导,于是我忙起来了。发飞信、整理物品、做会议记录、收集活动材料和准备活动物品等琐事开始伴随于我,虽然都不是体力活,但是很烦,毕竟光杆司令也不好当。慢慢适应,尽心去做事,发现自己的人缘好了,自己的脾气也好了不少,然来这份工作在不知不觉中给自己带来了意想不到的收益。后来考试来了,面临学习和工作的矛盾,一方面把工作做好,又要兼顾学习,那时自己真的是不折不扣的大忙人,周末全搭上了,桂林的好风景似乎和我没多大关系。结果,挺过来了,感觉自己成长了很多,感觉真好!
一些工作收获
一、悉掌握学习部和办公室的工作,学习部主要负责学风建设,明白了搞活动的流程及人员分配。
二、通过一起共事,一起搞活动,我认识了很多学长、学姐,并从他们身上学到了很多宝贵经验,这使我在学习生活上少走了很多弯路。另外,我还结识了很多同届同学,大大扩大我的交际圈,提高了自己的交际能力。
三、我明白了团队合作的重要性,搞活动,一定要分工明确,然后大家一起努力合作完成,没有合作精神的团队,再多人也没用,终究是一盘散沙。
四、我学会了如何处理工作和学习的的矛盾。很多时候,工作都会占用一些学习时间,但我会把工作放在首位,然后在空闲时间将学习补上,人得到一些东西,总得付出一些东西。在别人玩乐时,我心甘情愿地捧起课本细细研读。这一学期,我学会了合理安排时间,懂得事情分轻重缓急,我们要先完成什么事,后做什么事。
五、人要主动一些,要站在他人的角度思考问题,不要什么事都要别人叫你去做,你才去做,人要有自己的观察力和判断力,积极主动,好运常伴左右!有时吃亏点也不见得就是件坏事。
六、人要懂得角色变换,工作时严肃认真些,平时可以随意、平易近人些。
加入学生会后,我学到了很多。可以说,除了学习之外,学生会的工作和活动是我大学生活中重要的另一条主线。
在学生会工作有时压力很大。有的工作来得很急,要停下手中其他的事情,赶着去完成;有的任务很多,要牺牲休息时间去认真处理。忙的时候心里曾有过动摇,想放弃这份工作,无忧无虑地度过大学生活。但是,“既然选择了远方,便只顾风雨兼程”这句话一直使我坚持下去。我想到,当初被学生会所选择时,便承诺过不怕苦累,兢兢业业。现在任务落到了自己手中,我就应该对它负有一份不可推卸的责任,必须尽全力的去完成工作。当工作繁忙时更要具备耐心,将事情进行分类,按步骤进行就不会慌乱。当每成功举办一次活动后,想到与部员所付出的努力与所得到的结果,就会觉得这些工作是值得的,是骄傲的。
刚开始,在最初的迎新生晚会,还只是在部长的指示下,做些分发工作牌、引导等小工作。但在日后的各种活动中,我逐渐熟悉了部门职能,不断积累经验。与其他部门的成员接触也逐渐增多,彼此互相熟悉了解。到现在,对于学生会的工作,我觉得在效率上和质量上都有了不小的提升。各种工作可以独立完成,制作各种表格,购买打印奖状,管理工作牌和水晶牌,会议记录以及通知这类秘书部日常工作都已得心应手。同时,协调沟通能力也在不断加强。
唯一我觉得不足的就是交流问题。在各部门之间,如果不是自己部门的成员或者同班或者以前相识的好友,除了工作之外平时一般很少有交流。还有一项就是,思想汇报专题因为部员与部长是分属于不同年级,所以平日里见面交流的机会也相对较少。这些是值得我们反思并改进的。处理好沟通交流问题我想会更利于学生会成为一个像家一样的整体。
在这一段时间里,我自己也总结了一些工作上和交际上的小经验。在工作上,不但要完成老师和部长的安排自己的看法,不断创新,才有进步。有不明白之处要及时问清,以免耽误工作给他们造成麻烦。不足之处要虚心接受批评指导,铭记于心并反思改过。在人际关系上,为人要谦虚,并积极与其他部门分享部门情况,要用心和大家交流才能交到好朋友。“高调做事,低调做人”应成为我们更好为学院,为学生工作的一盏指路明灯。在处理工作与学习的关系上,有位师姐曾告诉我:“用学习的时间来工作,用休息的时间来学习。”我觉得说得挺有道理的。我们应充分利用空余时间来弥补所被占用的学习时间,争取协调好两者之间的关系,做到学习工作两不误。
我觉得在学生会这一年里充实而忙碌的生活是我人生中宝贵的财富。我相信在以后的日子里,学生会也一定会越来越完善。
时光飞逝、日月如梭。眨眼间,院学生会文艺部又走过了不平凡的一年。这一年来,我们文艺部在院学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的有所进步、有所收获。有过成功的喜悦,也有过失败的颓废。现在此将本年度的工作总结如下:
一、XX年元旦晚会
12月29日,XX年“启程、追梦、XX”元旦晚会成功的在学院体育馆主办,从晚会的策划、筛癣排练到最后演出文艺部全体成员都参与了,并发挥出了自己最大的能力。本次晚会得到了老师和同学的一致好评。
二、“三八”女生周
XX年3月11日,学院举行了长沙电力职院“三八”女生周游艺活动。本次活动中文艺部每一位成员都出谋划策,参与了活动的女生都非常开心。本次活动充分的体现了当代女大学生的活力,也提高了学生和学院的凝聚力。
三、东北片13所高校联盟晚会
5月我们参加了由湖南生物机电马坡岭校区主办的东北片13所高校联盟晚会。其中有我们学院文艺社团军乐表演的《我和你》和街舞表演,两个节目都表演的比较成功,赢得了观众的热烈掌声。节目在表演之前,我们部门都有人按时陪同他们练习,其中需要做的工作都认真细致的做好了。
四、院学生会第一届月末晚会
5月28日,我们迎来了院学生会的第一次月末晚会。第一届晚会由我们文艺部主办,我们从策划到道具设置、舞台设计准备了一个多月,部门每个人虽然分工不同,但都很用心的做好了自己应做的事。晚会举办的很成功,也让我们的更加团结。
五、社团管理
部门每一周都会就社团管理进行讨论,社团中舞蹈队、军乐队、威风锣鼓队运行的比较好,其中也有社团出现了困难。对于d调乐队等社团的困难,我们进行了很多次会议,我们将竭尽全力帮助各社团去解决各方面的问题。
以上就是XX—XX院学生会文艺部主要的工作及总结,本年度转眼过去了,我们的坚持努力也得到相应的回报,当然我们做得并不完美,还需要继续加油,将工作做得更好。
回想20XX的点点滴滴,所有的事情还历历在目,仿佛发生在昨天。从大一加入学院团委学生会已经一年多了,从一名懵懂的大一新生到初涉工作本质的干事,从稚嫩到成熟,从一无所知到明明白白,从一名干事到大学生权益维护中心的副主任,在这一年半的时间里,也许在学生会丢失了一些东西,但学到的经验道理远远超过了这些丢失,这将成为我一生的宝藏。
在20XX的第一学期,作为一名副主任,我本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好了我的本职工作。工作是忙碌而又充实的,通过历次活动,我与其他部门间的联系加强了,关系更加融洽了。在常规工作方面,首先,我能够以认真的态度对待与完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都尽最大努力完成。
在完成中心一些工作的过程中,由于刚开始对工作的不熟悉,我有时候会遇到很多困难,但每次当我遇到困难的时候,我都会鼓励自己,有时候也会去请教别人,尽力去完成每项工作。工作是枯燥的,但每次想到自己加入学生会正是为了服务同学,磨练自己和锻炼自己,我都会把一切阻力化为动力,尽力地圆满完成每次工作。
在个人思想方面,个人对学生会的宗旨“让优秀成为一种习惯”这句话有了更深的理解,在这学期的工作中,我学会了更好更合理地安排学生会的活动与自己的学习时间,变被动学习为主动学习;学会了冷静地思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力,使自己更优秀,更努力让优秀成为自己的一种习惯。
回顾过去是为了更好的展望未来,不是停留在过去,而是要给自己施加压力,让自己更加有动力,这一学期中,总的说来,时间有限,能力有限,条件有限,成绩有限,但是外联秘书部的每个成员都努力付出了时间和汗水,这是值得肯定的。
在学生会这个大家庭里,我还跟很多的部门相互协助,我们在一起共同努力,感谢这一学期来老师和同学对我工作的支持,我们将在以后的日子里更加努力,争取把以后的`每一次活动动办得有声有色,一次更比一次好!
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠,我们要不断地提高自身的素质,才能把的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我们脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我们还要继续努力,争取取得更大的成绩,使整个学生会有机的团结在一起,为美好明天而努力奋斗。
开学至今,团委组织部在学校领导与老师的指导下,在主席团的带领下,在团委其他各部的帮助下,遵循团结一致、合力奋斗的宗旨与原则,团结协作,统筹兼顾,和谐发展,全力发挥部门作用,积极履行部门职责,认真完成上级组织交予的各项任务并取得了一定的成绩,赢得了老师与广大同学的认可与好评。现今年下半年的工作情况汇报如下,恳请团委领导、老师审批、指导:
(一)部门性质:
组织部是我系团总支学生会的一个核心、综合部门,主要负责各班级班会及其材料的考核,管理系部各班团员的团员证、团档和学生的入团工作,包括团员团籍的管理、团员证的补办、档案材料的收集审核、团费的收缴等;其次是协助主席团处理各种事务和其他部门的各项重要活动,对系部各项活动的组织策划及活动安排,人员调动,组织活动入场及纪律等,同时负责团总支学生会各部门之间的团队建设,更是我系学生会团队建设不可或缺的一部分。
(二)部门职能:
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活。
2、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
3、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作。
4、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作。
5、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。
6、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
7、完成学生会交办的其他任务。
(三)部门日常工作:
1、制定、修改制度;
2、学生干部培训工作;
3、协调协助工作。
(四)部门文化建设:
我部开学伊始就针对预备党员和入党积极分子开展了“三学活动”,旨在激发同学们的活力与热情,调动同学们的政治学习热情,使他们学会在生活中找启悟,在环境中找感触,在小节、在细处提高自身的思想政治素养。
在我系举办的元旦晚会上,我部成员积极配合主席团工作,而且积极的参加元旦晚会的表演和组织工作,不仅在一定程度上增强了各部之间的团结意识,而且很好的宣传了我部和我系,对其文化建设工作贡献都很大。
(五)不足之处:
我的沟通能力,社会实践,亲和力,人际交往能力,说话技巧等都还不太好,所以我要更努力的锻炼自己,争取把工作做到最好,而且也要不断的锻炼自己,是自己的各个方面的能力更好的提高,努力做最好的自己。
我觉得社团部门与部门之间的交流还有不够,需要加强。所以,我的初步规划时,在明年招新后与每个部门都进行几次交流活动。社团一直有着“分工不分家”的传统,所以在明年的工作中,我将非常注重与其他部门的交流。
每次部门会议的时候,总会有个别人员会迟到。这虽然不是什么大的问题,但是“千里之堤毁于蚁穴”。所以,我们要看重那些小的细节,做好每一个小的细节,是我们的这个部门发展的更好。
但是自从进入团委组织部并成为其中一员以来,我从这个组织里学会了许多东西,逐步的使自己完善,特别是每次部长和副部长非常信任的把工作交给我去完成时,我更加觉得应该好好去完成!当然,并不只是因为他们对我的信任,更多的是既然进入了学生会就应该去好好的表现自己,尽量让自己的才华得到体现!说实话我们要求进入学生会都是存在很大一部分私心的,绝对不会是像有些人说的之所以要求进入学生会是为了为同学们服务!当然,我不会去否认这一点,只是我觉得在我们系学生会里好多人都不是他们所说的那样,大多数人只是为了那一点点名誉以及学校对学生干部一系列的优待罢了!其实,我也知道现在要找出大公无私的人很难,包括我自己我都不会认为可以做到。但是,我们不能只要好处不用回报吧,对于学生会的成员,我们应该在得到好处的同时适当的给予一些回报那就是大家在学生会的工作上多花一点心思,争取把我们学生会办的更好!其实这也不是什么回报学生会,我们的学生会办好了,最大的获益者还是我们自己!这些只不过是我个人的一些小小的看法,我希望我们学生会成员都能够紧密联合,打造出属于我们数学系自己的品牌!
在我们学生会里面也有许多积极认真的成员存在,就比喻说在我们举办元旦晚会时很多人都很投入,都在争取将晚会办的有水平,而且大家也确实做到了,在全校我们系的晚会我不敢说是举办的最好的,但决不是最差的!这对于我们这个有点缺少女生而且人数又不怎么多的系来说已经足够了,这又说明了什么呢?说明我们这群爷们都是有能力将自己课余生活搞的有声有色!只要我们一起共同努力我们的系的明天一定会生机盎然。
最后我还是大胆的向学生会主席团提几点我的意见:
1、我发现好多大学生在思想上过于偏激,学生会多开展一些活动,对一些我行我素的同学多做做思想工作,把学生会的工作渗透到我们系每一个学生心中,思想通了,我们办事也会顺手的!
2、对于学生会做出的决定要落实,尽量让全系学生都了解,而不只限于学生会干部!
3、提高办事效率,就像我们系纳新一样,半年时间过去了一大半我们的新的学生会才组建起来,这不过是一个小小的例子、当然每一件事情总有其中的`不利之处,毕竟任何事物都有两面性,看待事物要用辩证唯物主义思想。虽然团委组织部中存在这样那样的问题,但那些都是小问题,不能影响到大局,在大局上各位同学还是能够把握住方向,认真努力的工作。
半年就要结束了,总结过去,我的工作做得还不错,得到了同学和学长的赞扬,可是这不会是我前进的最终点,我会继续努力的。在将要迎来的一年中,我还是会继续发扬我以前的工作积极态度,不,应该是更超越自己才可以,将团委组织部赋予我的工作完整的做好!
综合来说,组织部的工作向来比较繁杂、仔细,需要部门成员具有强烈的责任感与热情,需要团队意识、合作意识,需要踏实、严谨的工作作风,需要具有很强的思想先进性与科学文化知识的学习能力。经过这段时间,我认为部门只有同舟共济,才能很好的完成本职工作与上级交办的各项任务。
在工作中,我们同样培养了严谨、踏实、团结的作风,这从部门干事的工作总结中可以看出。各为同事的工作热情很高,能有效的克服工作中的各种困难。由于各方面原因,我部在有些方面做得不是很完善,所以我们必须从中吸取经验和教训,为接下来的部门工作提供借鉴。
再接下来的半年力,我部将继续发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和质量,及时反省、总结,不断改善自身不足,把组织部的工作做到更好,最终把团委工作做的更好。请领导老师予以支持帮助,并严格监督!
20xx-2011年上学期工作计划 随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将20xx-2011年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
三、工作安排:
(一) 人员安排
办公室主任:
办公室副主任:
注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。
(二) 任务分工
1、 资料管理
(1) 对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。
(2) 收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。 (3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。
(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。
2、 财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、 秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、 技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、 事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、 值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、 日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室
进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、 部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、 队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治教育,争取早日向党组织靠拢。
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的。机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
转眼间一个忙碌紧张的学期将要过去,我也已经在学生会文艺部工作了将近一个学期。回顾几个月前的自己拖着行李箱匆匆来到了学校,那时对于学生会的理解也只是停留在高中的印象当中。经过更多的认识,从初次参加学生会面试时的紧张到刚刚进入学生会的激动;从刚刚进入学生会时的茫然到现在从事工作时的坦然。就这样我一步步的走过了一个学期的学生会工作。
学生会这个舞台让我有了一个自我展示的机会,在这段工作生活中,学会了很多也成长了很多。每一次工作,每一次活动,甚至每一次例会,每一次值班都会让我从中学到很多东西。
刚刚进入学生会文艺部的时候,当初自己什么都不会,甚至连自己该干什么也不知道。但是在我们文艺部部长的带领下,我慢慢的知道了该做什么,什么工作需要我去做。在工作中难免会出现一些错误的做法,但经过部长的讲解、指导我也都努力完成了任务。刚进入文艺部我们就迎来了新生田径运动会。我们文艺部八名干事在三位部长的带领下第一次正式的参加了学生会的工作,在运动会期间配合学生会其他部门做好了各项任务。
不过对我来说最唯有挑战性的一次工作还是学校所举办的“校园歌手大赛”了,这也是我们文艺部真正要做得工作。活动举办前期,部长为了锻炼我们让我们每个人做一份策划书。从来没有接触过策划的我通过自己找资料,向别人请教终于写出了一份策划书。策划书完成后部长又对我们每个人的策划书进行认真的分析,为我们指出其中的不足。经过部长的指导我也对策划书的排写格式有了更深的了解。在部长的带领下我们认真的为歌手大赛做着充分的准备。经过努力选出了“十佳歌手”虽然其中也遇到了不少问题,但我们也做出了良好的应对,最终取得了一份令人满意的答卷。当然取得这样的成果必然离不开其他部门所给予我们的支持和帮助,也正是从这里让我认识到了协作的重要性。
不仅仅是部门之间的合作,在学校的各大组织之间也要认真合作,新年晚会中我们学生会还帮助艺术团整理舞台,为晚会的成功做出一份力量。
在这些工作中我尝试了很多以前没有接触过得工作,对自己得到了很大的提高。也对学生会工作有了更新的认识,更让我交了那么多得好朋友。在学生会展开的每次活动中,我都积极配合学生会工作做到了将自己分内工作做好又积极配合其他部门工作。
学生会作为一个整体,我身在其中明白了团体合作的重要性,不管是部门与部门之间的还是与其他同学之间的合作,让我懂得了要建立一个优秀的工作团队不可能靠单方面的努力去完成各项任务。在工作中,我学会了与别人进行合作,互相合作去更好的完成任务。
学生会是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时结合我院实际开展了丰富多彩的课余文化活动,为促进广大同学全面成长成材发挥了积极作用,同时也活跃了校园气氛,我们坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,本着“精诚团结,雷厉风行”的工作态度。在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓展工作领域,认真完成工作。只要努力了没有什么不可以。所以我相信不管工作再难,只要付出了、努力了,没有完成不了的。在工作中有苦有甜,不管怎么样,我都认真的走过来了,有努力也有失误,努力要继续保持,失误要以后避免。
以上是我本年度的个人工作总结。总结是为了更好的进步,我相信在以后的工作中我会踏踏实实地工作。与其他部门做好配合,互相配合出色的完成任务。
尊敬的团总支老师、主席团、各位部长、全体学生会成员:
大家晚上好!
年末岁首,辞旧迎新,在这个隆隆的冬日,我们外语学院学生会全体成员齐聚一堂举行我们学生会家家的年终总结与来年展望报告会。我很高兴很激动,高兴我们新的一届学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,激动我们的信息部正在不断的长大,不断的成熟。
回顾过去的一学期信息部在团总支、主席团、以及其他各部的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。
新一届的信息部组建于2009年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面
1建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周四晚9点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部与办公室联合举办了WORD文档与EXCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加校招生处举办的“我眼看北林”的摄影大赛,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面
1、新闻报道的准确性与时效性得到了提高。照片的拍摄效果也有了改进。我们先后报道了篮球联赛新生运动会宿舍设计大赛趣味运动会评优表彰大会绿色奥运电池环保公益活动日本插花讲演。长跑比赛宣传与您同行经验交流会等重要活动,其中绿色奥运电池环保的新闻还被绿色新闻网采用。
2、学生会网站建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,特意为外语学院宿舍设计大赛制作了图片展并上传至学生会网站。网站建设曾得到过院里老师的表扬。
3、突破陈旧的工作模式积极探索尝试多种方式开展工作。我们部在坚持原有机制的基础上不断的改进工作方法与工作模式。不再是单纯的指定某人照相某人写新闻。而是采取了小组分工制,小组轮流承担新闻报道的任务。这样既节省了人力又增强了我们工作的机动性与灵活性。积极促成建立信息员工作制度,通过向各部门分配信息员的模式,及时了解各部门的活动进程并对其进行新闻报道。这些新的工作模式工作机制充分的调动了我们部员的极大地工作热情,使每一位部员都有了锻炼自己展示自我的舞台。
4、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动,配合校会青年研究中心作了各种调查问卷。今年12月信息部作为外语学院学生机构之一加入了北京林业大学团学媒体联盟。所有的这一切无疑都给我部的工作带来极大的推动作用。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开团总支老师、主席团、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
最后,祝愿老师们,同学们新年快乐,工作顺利,学习进步。
谢谢!