时光荏苒,白驹过隙,一段时间的办公室财务工作已经结束了,这是一段珍贵的工作时光,我们收获良多,让我们好好总结下,并记录在工作总结里。下面是小编整理的2021办公室财务的工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
今年1月1日,由于机构调整,我从安监局培训科被安排到办公室担任财务工作,这对我来说无疑又是一次新的锻炼和挑战。虽然以前在学校接触一些会计理论知识,但与实际工作相比还是有一定的差异,通过和李姐不断学习和在会计实际工作中的实践,使我对会计工作有了新的认识及理解。常言道:隔行如隔山,从一个行业跨入另一个行业,也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。我在这半年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习财务知识、以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将上半年工作总结如下:
一、 财务工作
1、在李姐的帮助指导下,及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报各类财务报表,通过近半年的不断摸索与实践,感觉财务工作也不是原来自己想象的那么困难,现在已经逐步进入角色。
2、以认真的态度积极参加培训,认真学习财务方面有关政策和书籍,积极参加财政局组织的培训,传达新的制度和要求。只有在工作中不断学习和积累经验,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。
3、做好各类会计档案,进行了分类、装订、归档以及软件的录入工作,做好财务软件记账及系统的维护。
二、内勤工作
在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,管理公章和介绍信,接听、记录、答复电话等,工作既琐碎又繁杂,办公室的工作虽然繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送政府档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办的其他工作。对于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,为领导出谋划策。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意的毛病,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让办公室的形象在自己这里受损害。
一年来,办公室(财务处)在局党组的正确领导下,在兄弟处室(单位)的大力支持和配合下,认真贯彻落实全省农业资源开发局长等会议精神,围绕中心、着眼全局,凝心聚力、注重实效,较好地完成了全年各项工作任务,为保障局党组各项决策的落实,推动全局工作的有序开展做出了积极贡献。现对办公室20__年工作完成情况和20__年的工作打算报告如下。
20__年工作情况:
20__年是局机关按照“三权分离”机制改革后运行的第一年,伴随新工作秩序的建立和新工作流程的施行,办公室围绕局中心工作,配合、服务各处室(单位),开展了一些工作,取得了一些成效,出现了一些变化。
一、完成的主要工作
(一)切实抓好指示、会议精神的贯彻落实。一年来,省领导对农业综合开发空前重视,希望大、要求高、指示多,特别是省委罗书记、石书记,徐省长都作出重要批示。我局也先后召开了全省农开局长会议、全省农业综合开发座谈会、局机关作风建设大会等,对于统一全省农开系统的思想认识、提高农开工作水平具有重要意义。一年来,办公室将推动领导指示、重要会议精神的贯彻落实作为首要任务。一是运用主阵地抓好宣传。在《新华日报》、江苏卫视等媒体报道会议情况,在《江苏农业综合开发》简报刊发石书记、徐省长重要讲话精神,向国家农发办和省委省政府报送会议情况,同时及时掌握和宣传各地在全省农开局长会议、农业综合开发座谈会后的新思路、新举措和新成效,对各地在黄河故道开发、“三权分离”改革、农开文化建设等方面的经验做法进行重点宣传。二是以会议精神统领工作。以领导指示和会议精神为引领,统筹推进重点工作开展,编制完成了“江苏省农业综合开发条例”申报材料和“关于加强农业综合开发工作的意见”草案文本,农业综合开发条例申报材料得到了省政府法制办、省人大农经委的肯定,《意见》文本已提交省委办公厅。积极协调有关处室开展规范性文件的梳理及“废、改、立”工作,进一步提升了农开项目科学化管理水平。三是进一步明确自身工作职责。组织全体同志认真学习讨论会议精神,确立办公室在加快立法进程、创新农开文化、创新规范管理、加强机关作风建设、推进“三权分离”改革等工作中的主要职责,细化分工、落实责任,确保各项工作抓出成效。
(二)切实提升宣传信息工作水平。一年来,通过宣传信息工作的扎实开展,进一步提高了农业综合开发工作的知名度、影响力,进一步鼓舞了全省农业开发系统干部职工的信心和士气。一是组织修订完善宣传信息考核办法。针对以往考核中反映出的问题,对宣传信息考核办法进行了修订,完善了相关的指标设置,增强了考核的有效性,国家农发办将该考核办法在《中国农业综合开发》杂志做了全文刊载。按照修定的考核办法扎实开展了20__年全省农开系统宣传信息考核工作。二是加强省网宣传稿件审核把关。以省局网站为宣传主阵地,明确专人负责审核、发布稿件,增强信息发布的时效性、导向性,努力提高农业综合开发宣传工作质量,全年省局网站已刊发动态信息700多条,经验交流120多条,开辟了3个专栏。三是着力加强专题报道的力度。在省局网站先后开辟了高标准农田建设、丘陵山区开发、GEF项目等专栏,以“推进丘陵山区开发,拓展农业多重功能”和“深入推进黄河故道开发致力打造千里现代农业特色走廊”为题在省政府的网站组织了两次在线访谈,并实现了与省政府站的有效连接,以“感恩教育”为主题在多家网站发布CCTV“感动中国”专题片周一集中收看活动的报道,进一步提高农业综合开发宣传工作影响力。四是突出重点工作的宣传。通过认真办文、积极沟通,为把农业综合开发重点工作写进省委省政府1号文件、省委常委会工作要点、全省农业农村重点工作任务分工、省政府十大重点工作百项考核指标、政府的工作报告等重要文件中起到了积极作用,借势宣传了农业综合开发工作。对省委省政府确定的重点工作主动参与、重点宣传,以此提升了农业综合开发工作的影响力。在《领导科学》、《群众》、《中国农业综合开发》、《江苏政务督查》、《新华日报》、江苏卫视、《江苏宏观经济观察》、《中国信息报》等媒体发布报道30余篇,编印了2011年度机关人员调研报告论文集。6月初在云南昆明召开的《中国农业综合开发》杂志20__年度通联工作会议上,我省在受表彰的15个先进通联站中排名第一,宣传信息工作继续保持全国领先水平。
(三)切实提升机关保障水平。一年来,我们立足本职,挖掘自身潜力,强化各项保障措施,努力为各项工作的开展奠定良好的基础。一是抓好综合协调工作。加强与省委省政府办公厅、省有关部门、各级开发系统和局内部各处室(单位)的联系、沟通和协调,为局机关开展工作提供尽可能顺畅的环境,同时努力提高自身工作的程序性、协调性和实效性。二是修定和完善行政管理制度。为规范机关管理,提高服务水平,,根据新形势下办公室工作的特点和要求,组织修定和完善了财务管理、车辆管理、公用物品管理、值班和安全保卫等6项管理制度和办法,为加强新办公房管理,制定了办公场所“十不准”、公用物品摆放规定、节能管理等相关制度。三是搞好服务保障工作。做好会务、接待和用车等服务保障工作,针对局项目管理任务重、下市县车辆频繁的特点,申请报废更新车辆2台,并集中调度、统筹安排,努力提高公务用车保障水平,全年公务用车行程39。3万公里,车辆安全无事故,被省级机关大组评为车辆管理先进单位;抓好各项节约措施的落实工作,加强公用物品管理,规范采购、申领。推进节能工作,全年会议接待费用同比下降了15%左右,水、电用量下降了5%。四是做好公文运转、保密和档案工作。及时、准确做好公文登记与运转;按照规定要求做好保密文件的运转、保管与销毁工作;在做好局文书档案整理归档的同时,配合完成了近800卷项目档案的整理归档工作。制订了专门的搬迁方案,确保了办公房搬迁过程中各类档案的安全完好。五是推进固定资产规范管理。按照省级机关事务管理局和省财政厅的统一要求,对局机关和事业单位(含驻盐办事处)的国有资产进行全面核查和清理,并按照资产处置的相关规定,上报处置一批已过使用年限多年、已无使用价值共15类,153件,总价值141万余元资产。六是配合做好职工食堂及新办公房有关工作。参与做好新办公房管理与维护工作。协助做好职工食堂立项和经费申请有关工作,参与施工招标与实施督查及协调工作,妥善处理好与物业、消防、周边单位的关系。七、有序开展新办公房搬迁工作。制定了详细搬迁方案、工作流程与任务分解表,按照“四个一工作法”,将工作件件分解、时间一一排定、责任明确到人,按照既定的时间完成了办公房搬迁工作,在各处室配合下,较短时间恢复了正常工作秩序。在局领导的直接领导下,经局基建团队的不懈努力,在协作单位的配合下,在搬进新办公房10个工作日内,农开局职工终于圆了梦————能够在自己的食堂吃饭了。
(四)切实提升财务保障能力。一年来,按照统筹兼顾、突出重点的原则,扎实做好财务工作,为局机关各项工作开展提供服务保障。一是严格执行部门预算。20__年财政批复我局部门预算总收支2007。25万元,通过积极与财政厅沟通和协调,追加我局资金共计218万元,本年度预算严格控制了会议费和公务接待费的支出,且在年度预算执行时进一步压缩相关费用,得以消化了部分上年结转。二是完成2011年度财务决算工作。根据财政厅统一安排,在年初完成了上一年度财务总决算,指导和培训局直属事业单位的财务决算工作,完成了全部预算单位决算的汇总、审核和上报工作。三是完成农开项目预算绩效评价评审工作。会同综合计划处,配合财政厅对农业综合开发七类项目开展绩效评审,具体承担了资料整理、专家联系、会议准备和经费预决算等工作。四是配合完成各项审计工作。积极配合审计部门完成了农业资源开发学会换届和世行三期项目管理费的审计工作,按照要求提供相关财务资料,明确专人跟踪服务,认真做好相关事项的解释工作。五是完成20__年的财务核算工作。增强服务意识,延长报账的时间,改善报账环境,做好日常财务核算工作。积极配合局办公房装修工作,做好办公房购建装修资金的核算工作。
(五)切实提升党建和作风建设水平。一年来,办公室认真落实党风廉政建设和机关作风建设要求,切实履行党风廉政建设责任制,强化机关作风建设。一是加强机关党支部的建设。按照机关党委的要求,认真组织开展党支部各项活动,不断增强党支部的凝聚力、战斗力,努力发挥党员干部的积极性和创造性;二是扎实开展“三解三促”活动。按照局“三解三促”活动统一安排,支部把江宁区甘西社区作为联系点,采取参加义务劳动、慰问“三老”代表、宣讲农开政策等方式深入基层,帮助甘西社区申请改善农田基础设施项目,同时进一步了解了基层一些真实情况,促进了支部作风的转变。三是做好支持苏北发展联络工作。根据项目安排实际,合理报送年度支持苏北发展的目标任务,并按照省委省政府的要求,及时报送任务完成情况。四是深入推进机关作风建设。继续开展创先争优活动,坚持把服务发展、服务基层、服务职工作为办公室推进机关作风建设的出发点和立足点,今年8月被局评为2010—20__年“创先争优”先进党支部。
二、20__年出现的新变化
一年来,办公室全体同志在工作中感受到了全省农开工作环境和氛围的变化,也感受到了农开工作科学发展带来的新要求和新压力。在工作状态和工作成效上都有了一些新变化。
(一)责任意识和效能意识进一步增强。充分认识到自身工作在全局工作中的定位和作用,工作的责任感和使命感进一步增强;努力提高工作效率和质量、提升服务水平和能力已成为全体同志的内在要求;以完善制度和规范行为为保障,实现了机关管理效能的进一步提升。
(二)宣传报道和文化建设进一步强化。将宣传工作和文化创建作为扩大农开影响力和凝聚力,保持农开事业争先领先的重要举措,宣传报道的深度和广度进一步拓展,尤其是对于黄河故道开发和“三权分离”等重点工作的宣传报道,注重深度与广度,宣传的层次和质量也有所提高。
(三)协作意识和主动意识进一步提升。工作上能互相理解、互相配合、主动补位。同时,注重与人事处、机关党委、工会等共同营造团结协作、争先创优的良好氛围,着力形成工作合力,推进机关各项工作的开展,努力创造团结协作、主动作为的良好环境和条件。
三、工作中存在的问题
对照“三权分离”改革之后局机关工作形成的新格局和不断加快工作节奏、提高工作标准、明确工作责任的新要求,办公室工作还存在一些问题。一是参谋助手作用发挥不够,调查研究工作需进一步加强;二是服务保障工作还存在薄弱环节,存在工作不够规范及工作的标准、效率和质量不高的现象;三是统筹协调的力度需进一步加强,抓工作落实的力度、速度有待改进。
20__年的工作打算
20__年,办公室(财务处)将按照“项目建设好、资金使用好,队伍打造好”的总体要求,围绕局党组要求,服务联系各处室单位,扎实开展各项工作,切实履行好“参谋、协调、督查和服务”的工作职责,围绕中心、服务大局,改进作风、务求实效,努力做到“四个度”,并进一步强化“四项保障”,努力为推进农开事业实现新跨越提供有力支撑。
一、把握参谋议事的“高度”。
新的一年,办公室将紧紧围绕局中心工作,更好地发挥决策参谋助手作用,把工作重心更多地投入到谋全局、议大事、参中心上,努力做到站在高处、谋在远处,把握事关农开事业科学发展的重点、难点问题,多层次、多角度思考,把情况摸在前、对策提在前、文章写在前,深入开展调查研究,使提出的问题有现实依据,提出的对策切实可行。在信息宣传上要着力拓展空间,加强与新闻媒体联系,扩展阵地、扩大视野,做好“农业综合开发简报”的改版工作,形成全方位、立体化、多视角的信息收集、报送网络,更好推介各地农开事业发展的新举措、新成效。
二、把握综合协调的“广度”。
强化“全局工作一盘棋”的大局观念,进一步拓宽综合协调的广度。在对上协调中,进一步发挥好服务作用,按照局党组的意图,牵头组织各类重要会议和活动,协调好文稿的起草、会务的安排、事务的处理,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不繁;在对外协调中发挥好中枢作用,加强与机关各处室的协作,对于农业综合开发立法、预算绩效评价、农开系统目标考核等重要工作和重大问题及时联系,相互沟通,保证在思想上同心、目标上同向、工作上同步,形成围绕中心、相互配合的良好局面;在对下协调中发挥好指导作用,加强与基层单位之间的沟通,完善重大信息互通联络制度,做到上情下达、下情上传、密切协作,形成工作合力,共同服务全省农开工作大局。
三、把握督查落实的“力度”。
办公室的督查落实的重点是针对局党组决策部署的落实情况、议定事项的完成情况开展督查,以此推动全省农开事业的科学发展,确保各项目标任务的顺利完成。要着力把准督查的角度,健全完善党组会议、局务会议议定事项督查落实的制度和程序,及时反馈各项工作进展情况和存在的问题,提出对策建议,并及时向局党组报告;要摆正位置,把好分寸,对任务落实中急事、要事、难事和其他处室不便协调的事主动承担、主动牵头,对于各处室、各地落实过程中遇到的问题,注重发挥办公室职能优势,加强沟通交流,形成干事创业的合力。
四、把握服务保障的“精度”。
坚持把为领导、为基层、为群众提供优质高效服务作为第一责任、第一追求,在不断提高服务质效上下功夫。充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,急群众之所难,诸事想在前、谋在先,努力由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规性服务向创新性服务转变。进一步增强责任心,对于行政后勤、财务保障、机要运转等具体服务保障工作,不断细化责任、明确要求,真正把责任落实每一个环节、每个人身上,使大家各尽其才、各司其职、各负其责,始终坚持高标准、严要求,对领导布置的工作和安排的任务,要严谨细致、精益求精,把各项工作做实、做细、做精,进一步提高服务保障工作的规范化水平。
为确保“四个度”目标的圆满实现,就是要认真开展“八项工作”、认真落实“四项保障”。
认真开展“八项工作”就是:加强对内对外协调工作,加强文秘保障工作,加强宣传信息工作,加强财务保障工作,加强服务接待工作,加强农开制度建设,加强和创新机关自身管理,加强党风廉政建设。
认真落实“四项保障”,一是加强工作考核,按照“四个一工作法”的要求,加强对各项工作、各个岗位的考核和约束,提升执行力;二是加强内部工作统筹,强化团队意识,提升协同力与凝聚力;三是加大工作任务的督促落实力度,提升规范化管理水平。四是强化能力提升,打造学习型团队,塑造共同愿景,营造和谐氛围,提升创新能力。
宣城校区财务工作在宣城校区管委会领导和校财务部的指导下,办公室全体同志密切合作,围绕中心,努力做好宣城校区财务工作,下面就开学以来的财务办工作总结如下:
一、认真做好迎新收费工作
建设宣城校区是学校工作一件重大任务,远距离办学不仅考验学校的教学能力,也考验校区的管理水平。迎新是宣城校区工作的第一要务工作,在时间紧任务重,远离校本部不利的情况下,首先是做好收费系统调试,保证系统正常运行;积极协调与银行的关系。
二、计核算工作的规范、稳步运行。
加强和规范对资产的管理,成立宣城校区资产管理工作领导小组,健全资产管理工作。
加强对经济合同的管理,按照学校有关规定,通过公开竞争性谈判引进社会优质资源进入学校参与服务工作,作为合同协办部门,一方面敦促乙方认真履行合同条约,一方面做好服务工作,保证合同能如期执行。
三、加强会计核算工作,做好服务工作
会计核算是财务工作的核心,进一步做好和规范会计核算是做好财务工作的基础,做好会计核算工作必须是建立在严格执行学校制定的各项文件基础上,同时要结合宣城校区工作的特点,处理好原则与具体事项的关系,切实规范宣城校区核算工作。
加强对清理往来款,督促各单位做好各类资金的使用,完成学校下达给宣城校区的预算。在做好会计核算工作的同时,强调为宣城校区运行提供更好地服务是财务工作的出发点和落脚点,首先强化内?a href='//www.xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡墓芾恚喂淌髁⑽ι惫し竦睦砟睿浯问切樾慕邮芗喽剑蕴岢龅奈侍猓灰侠砭土⒓锤恼霰鹄鲜μ岢鲋形缦驴巍靶T耙豢ㄍā背渲档奈侍猓颐遣扇×送瞥?5分钟下班,解决了充值问题。对一些不切实际的问题进行耐心解释,此外,我们还积极走访相关单位,主动听取意见和建议,不断的改进我们的工作作风。
四、积极配合有关部门做好后勤保障工作
开学伊始,由于多钟原因,食堂的伙食成为学校的焦点问题,财务办公室也积极与市物价部门进行对接,来校召开了有多家农业开发的龙头企业参加的农校对接会,作为牵头单位积极与后勤与保卫办公室合作,走访多家企业落实对接成果,目前已多家企业的食品进入师生饭桌,为稳定菜价和保证食品的质量提供有力的保证。
在职场上,最不可少的就是回报工作情况和工作计划,有的单位或部门是每周一汇报,有的是几周一汇报,有的是一月一汇报,有的也可能不限时间的汇报。以下内容是关于办公室财务人员个人年终工作总结范文,欢迎品读。
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团
队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、20__年的工作计划
20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的`服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作
在经过两个月的年度三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大财务会计模块的初始化工作。对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。如设置“制造费用”明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范“应交税金”科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。目前新中大软件已正式与矿部相,并运行良好。
三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用
根据集团司企字[]117号文《关于下达〈集团多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和司字[]8号文《关于下达分公司多样化经营二0暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了年财务计划和可控费用指标。在财务执行过程中,严格控制费用,实行刚性考核。财务部每一季度汇总可控费用的执行情况,于公司常务会上通报,针对每一季度电话费超支的部室、单位,按超支额扣部室负责人及其他第一责任人的奖金;对于其他可控性费用也是实行指标考核,对于超支部分坚决不予核销。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模
上半年,随着原材料市场价格的持续上扬,而集团总公司销售价格制订相对迟缓,本集团公司资金一度吃紧。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,并针对工商银行借款利率上浮的情况,选择相对利率更低的农村信用联社贷款,以及通过向集团总部结算中心临时借款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本集团公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了《机械集团工作人员差旅费开支规定》。为提高会计信息的质量,财务部制定了《机械集团会计报告竞赛考评办法》,对各母子公司的会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高了会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
平时财务部通过开展每周一次的交流会,解决上周工作中出现的问题,布置下周的主要工作,逐步规范各项会计行为,使会计工作的各个环节按一定的会计规则、程序有效地运行和控制。
六、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定
为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。
七、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合各级主管部门的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的年至年的财务自查活动,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,事后进行了交流,提高了会计人员的职业技能。
下半年,为实现本集团公司的各项生产经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作
1、做好上半年和第三季度的经济活动分析工作,及时提出为实现本集团公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
2、为更好地加强资金管理,统一调配,根据集团总部结算中心的工作计划安排,做好本公司结算中心的统收统支和结算软件的培训与安装工作。
3、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,如会计电算化管理制度、固定资产财务管理制度、会计人员岗位考评办法等。
4、集团总部财务处要求在全集团范围内推行全面预算管理,本公司是先行试点单位,因此财务部要积极配合做好这方面的工作。
5、做好年终财务决算的各项前期准备工作,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与集团总部财务处、分部、本公司等各有关部室的沟通,更好地提高财务服务质量。
6、加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。