总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不妨让我们认真地完成总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是的小编为您带来的信息员工作总结【最新8篇】,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,
为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,文秘部落及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人__上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
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__年我主要从事证券交易系统技术支持、银证产品的调试上线及其它工程实施工作。
工作主要成绩如下:
1、__年由于一些客观原因,如人员离职、借调、工程任务比较紧张、人员比较紧张的情况下,沈阳金证的大部分技术支持工作都是我来负责的,其中包括柜台系统、外围系统、银证产品方面维护;银证产品调试安装、电话委托安装等。在五月份,公司推出剩余配售产品后,由于沈阳地区安装比较早,一方面需要尽快、尽早地把它吃透、学精,为开拓市场时提供好技术支持,另一方面在客户使用过程中遇到各种问题,我都把他详细归类,哪些是理解、使用上的错误,哪些是程序错误、哪些是程序有待完善的,必要时汇总形成文档发到总部。而具体使用过程中,不同客户有不同需求,也要进行相应地程序修改来满足需求。总之,在人员紧缺的情况下,尽量把服务做得细致到位,让客户感觉到我们的技术服务没有打折。
2、顺利完成北方友好街营业部柜台系统数据、金佣系统数据合并至热闹路营业部,同时从友好街系统内分离另外两营业部的数据,实现了三家营业部在同一日顺利过渡。
3、完成了哈尔滨联合证券三个营业部的同城集中交易项目实施,在时间紧张、问题较多的情况下,我们得到了各方面、各部门人员的协助,终于比较顺利地完成了任务。
4、完成了天同证券工行银证通的调试、上线工作。
5、完成了北方太原街光大银行银证转帐的调试、上线工作。
6、成了北方热闹路中信银行银证程序的调试、上线工作。
7、顺利完成了金川江营业部与太原街营业部的数据合并工作。
8、顺利完成了南五与南八中路营业部的数据集中工作。
9、抚顺交行电话银行中间件接口转换调试工作正在实施中。
从一年中的工作中我取得的成绩是在证券业务、技术水平、开发能力、工程项目经验上都有了提高,无论从问题的分析解决能力,项目实施经验上都有了进步,对一些新产品,如内嵌和通用版剩余配售有了深入了解;对其它_ONE、移动柜台、开放式基金代销系统等也有了一些基本了解。
成绩的取得究其原因,主要是因为:
1、在工作中不断积累总结,不放过任何一个小问题,深入找出问题出现原因。
2、银证项目的进展顺利原因是去年做过类似的产品调试工作,比较详细了解银证转帐及银证通业务流程和工作原理,前后台间关系,数据流向、资金流向等问题。
3、数据集中项目顺利完成是得益于在平时维护中对证券业务知识和柜台系统熟悉。
4、正在实施的电话银行中间件接口调试,由起初对业务的不了解,到现在对已经对流程有了清晰了解,增强了分析处理问题能力,并有信心把它完成好。
在工作中存在问题与不足:
1、技术业务还有待深入全面了解。
2、对网络方面知识和动手能力有待加强。
3、在维护或工程实施中,没注重对关键问题总结,并形成文档,这样便于大家来共享,减少不必要的重复劳动,提高部门的工作效率。
4、在以后的工作学习中要不断地学习新业务,新知识,做到知识的更新。
改进措施:
1、平时注重知识技能积累,刻苦钻研,在边学习边实践中成长。
2、加强网络方面的学习,有机会多参加相关方面培训。
3、在工作中善于总结,对典型、关键问题解决注意整理,形成文档,希望部门加强这方面的交流、监督。
4、主动争取新业务工程实施机会,在实践中学习。
5、对公司推出的新产品及时了解。
__年工作计划:
1、争取维护工作做得更加细致、更加有特色。
2、个人技术水平通过在具体的工作实践中有更大幅度的提高。
3、在工程实施过程中,争取保质保量完成同时,加强沟通、协调能力。
部门及公司下一步发展的建议
部门:
1、加强部门维护、工程方面的管理,加强管理监督,有始有终。
2、对工程、加班情况能形成制度,进行串休。
3、部门能有一个值班手机。
公司:
1、多提供一些培训机会给大家。
2、我觉得对公司应对员工要定期进行层层考核,形成竞争的机制,适当地采取奖惩的制度,这样才有利用发挥员工的积极性。
3、多组织一些集体活动,这样大家沟通交流机会多些,从而加强集体团队协作精神。
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去年9月,我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
5个月来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这5个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余,我总要利用一定的业余时间向书本学习,除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外,我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。
古人说,三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师,他们中有业务骨干,有技术尖兵,有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教,把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。
为更全面地分析过去,面对当前,适应未来,更客观地认识自我,评价自我,及时发现自身存在的缺点和不足,以利于进一步发扬成绩,改进工作,提升业绩,继续前进,针对一年来的思想和工作情况,本人现作如下的自我总结。
一、努力锤炼品格,争取在思想上站得高,立得稳
过去的一年里,本人能够坚持参加局机关组织的历次政治学习,认真投入机关作风建设的各项活动,利用学习和讨论,深入思考,提高认识,自励自省,锤炼品格。本人在学习和讨论中始终牢记自己赖以生活的一切都是来自国家和人民,牢记自己要珍惜拥有的一切,要勤奋工作,乐于吃苦,甘于奉献,努力汇报社会和人民;要牢记自己的责任和使命,要用一颗平常心去对待工作,对待同事,对待来访人员,对待身边所有的事,尽量淡化成绩,正视不足,戒骄戒躁,去除功利之心,自觉地以严格的标准要求自己,增强工作动力,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
二、认真学习钻研,争取在能力上跟得上,拿得出
作为政府机关工作人员,必须与时俱进,适应社会发展的趋势和要求,具备满足自身工作岗位需要的工作能力。本人能深刻认识这一要求,始终树立终身学习的理念,自觉加强包括市场经济、政府管理、法律法规、科技政策等在内的各门类知识的学习,不断拓宽知识面,增强工作能力。在政务信息和科技宣传工作中,能认真钻研业务技能,注重快捕捉,勤练笔,多实践,苦钻研,一件事注意从多角度,多用途入手,反复推敲揣摩,精心修改磨砺,尝试写出不同体裁的稿件,努力提高文字写作水平。
三、坚持立足本职,争取工作上做得多,干得好
一年来,本人在日常工作中继续发扬踏实勤奋作风,立足本职,爱岗敬业,恪尽职守,全力承担办公室里的各项事务。
一是做好机关内部会议和学习等活动的通知准备、场地安排、会议记录等工作,及时准确地进行上情下达和下情上达;
二是做好单位人员调动、人事干部编制年报、事业单位年检登记等工作,及时上报月度工作安排、大事记、有关调查、部分财务报表等各类材料;
三是积极参与科普宣传、创卫保洁、机关文化节等各项活动,积极为相关活动书写标语,布置环境,营造氛围;四是及时收存保管好上级来文,做好机关发文编号、记录和存档等工作;五是注意保持良好的行为习惯,尽量提前到班,帮助整理办公室,注意从小节入手,厉行节约。
四、不断实践提高,争取业绩上看得见,说得着
XX年,本人在圆满完成办公室各项事务性工作任务的基础上,继续在信息上报和对外宣传上花大力气耕耘探索,树立部门形象,提升宣传业绩。继XX年单位获区信息工作先进集体,个人获先进个人之后,XX年实现了稿件数量和质量上的新突破。全年在《文秘部落日报》上刊发稿件x篇,《文秘部落》上x篇,省科技厅网站采用稿件x篇,省和国家知识产权局网站分别采用稿件x篇和x篇,文秘部落科技信息网站采用xx篇,全年向区两办报送信息xx多篇,信息用稿得分排名一直居于全区机关前列。
一年来,虽然取得了一点成绩,但这些与领导的关心,同志们的帮助是分不开的,本人深知工作中还存在很多问题和不足,有待将来弥补和改正,例如学习上主动性还不够,对有关政策和法律法规的熟悉程度还有待加强;工作作风还不够泼辣,略显谨小慎微;所做文字材料的分析不够深度,年内缺乏有足够力度的分析性文章和调研文章等。今后,本人将针对这些问题和不足,进一步发奋努力,争取实现更大的突破。
一、我们班的就业情况的现状。
我班共有毕业生48人,在大专所学的专业的分别有中文、数学、英语、化学、物理、科学教育、政治、地理、音乐、美术、综合理科。由于来自不同的学科背景,所以在找工作的时候同学们的意向也各不相同,有的向往企业,有的想做老师,也有的想将来做个体。作为信息员,我每天都把最新的就业信息贴在田楼的203教室。从20xx年11月20号到现在,有不少用人单位来我校招聘,但似乎对我们班并没有带来多大的好处。从总体上来说我们班有几位同学是很积极的,比如说黄华海、赵克林、陈霖、黄露、雷丽琼等,他们几乎关注到每一天的每一条就业信息,只要有一丝希望的单位他们都去投简历,但是几乎每一次去都是失败而归,但是他们也没有泄气,还是继续努力。还有一部分考研的同学也是很关注就业信息的,虽然他们上研的希望很大,但是他们还是很关注就业的情况。我们班也有一部分人是不太关注就业信息的,这些同学就是想毕业后回家乡考公务员或者靠家里的关系网找工作。我们班的同学很多人投了简历连面试的机会都没有,有的用人单位看到“公共事业管理”这个专业都不知道我们是学什么的,所以直接把简历放在一边不看了,我们的同学在深受打击的同时还是继续争取就业机会,我们班的陈启敬和谭广梅就是一个例子,本来北流教育局是不要我们这个专业的同学面试的,但是他们努力的去说服领导们,终于得到了面试的机会,最后还战胜了很多对手。在院领导的关心和支持下,在辅导员的指导下,在文科类毕业生就业形势十分严峻的情况下,在05教育管理全班同学的共同努力下,我们班在20xx年1月18日我们班有两位同学签了合同书(还未正式签就业协议):陈启敬(北流市第九中学)谭广梅(北流市陵城镇初级中学)。到目前为止,我们班只有陈启敬和谭广梅落实了工作。
二、我们班同学就业中存在的问题。
就我们班而言,虽然就业工作有一定的成效,但是还是存在一些问题,主要问题如下:
(1)我们所学的专业不够专。我们虽然都有三年的学科背景,但是来到师大我们学习的是教育。很多用人单位如果要高中老师或者初中老师,他们会选择要四年制的对口专业的学生,而不会选择我们这个专业的学生,如果他们要选择做教育行政的人员,他们会选择要“行政管理”专业的学生。大多数企业想要人,他们一般都会选择要“企业管理”专业的学生。而真正的面向我们“公共事业管理”这个专业的单位至今为止,我一个也没有发现。
(2)同学们对工作的期望很高,同学们总是希望能找到一个月薪1000到20xx的工作,几百元的不想去,不但这样,同学们还是想要有编制的工作。没有编制的,一般同学们也不考虑。我们班的赵克林就是一个例子:前段时间,东莞市东华初中经过层层选拔,最后决定录用我们班的赵克林做该校的教学秘书,月薪1800,提供住房,但是因为是没有编制的,所以我们班的赵克林同学还是放弃了。还有很多保险公司招人是不限定专业的,但是月薪较低,而且没有编制,所以我们班也几乎没有人参与这类单位的面试。还有同学们不愿意到农村去,不愿意到基层。所以我认为,我们班的同学对工作的期望植是有些高了。
(3)悲观的心理态度,自信不够。我们班有的同学去面试,每次去每次都是被退回来,其他同学看到这些失败的例子就不想再去积极的面试了,当然也有一些同学是百折不挠的。但是大多数人还是很悲观的,他们有的甚至很绝望了。
(4)受他人的思想的影响很严重。我们班的同学在就业方面经常会受到他人思想的影响,喜欢集体去面试或者集体不去面试。报名参加华劲纸业集团就是一个很好的例子。刚开始我们班的黄杰同学说要找工作和考研两不误,所以说想报名去纸业集团造纸,结果我们班的同学一窝蜂跟着报,排在我们班前10名的同学除了两个外都报名去了造纸,虽然大家都很积极,但是还是到现在也饶无音讯。另外对于南宁三中,或者南宁三十三中,或者其他南宁市的高中,我们班如果有同学说这么好的学校是不会要我们的,那么其他的同学也有可能受到影响,从而也就不去参加这些好学校的面试了。所以我认为,我们班的同学较容易受到同学间的思想的影响。
(5)同学们的就业积极性不够高。大家都是想过一天算一天,没有积极的去寻找就业的信息和机会,而是坐着等天下掉下的馅饼。这段时间是期末停课和复习的时间,很少同学去看我发布的就业信息,也有的同学是基本上没有看过的,从整体上看,在我们班,除了一部分同学较为积极外,大多数同学的就业积极性都是不高的。
三、帮助同学们就业的对策。
(1)对我们班的同学加强就业指导,针对我班同学对就业普遍不了解、不熟悉的情况,应在我们班开设多一些就业指导课,举行专题报告,帮助同学们树立合理适度的择业期望值。正确地认识和处理好国家利益和个人发展的关系,增强就业的竞争意识和主动适应社会的能力。提高面试时的心理适应能力,帮助同学们掌握基本的求职择业技巧。经过这种指导的学生的竞争力会明显增强。
(2)转变就业指导工作的观念,认真做好同学们的思想教育工作宣传和提倡与时俱进的就业观念,引导学生灵活就业,采取多种方式就业,净化舆论环境。观念可以变成生产力,观念也可以变成就业率。加强对同学们的思想教育,对于帮助同学们树立正确的择业观,迈好通向社会大舞台的第一步至关重要。
(3)对我们班的同学加强世界观、人生观、价值观教育,帮助同学们正确对待面临的就业形势,转变就业观念,自觉地调整择业心态,找准个人理想与社会需求的结合点,争取到祖国最需要的地方去建功立业。让学生树立起良好的择业心态,指导学生确定适当的择业目标,避免从众心理。同学们处在择业洪流中,期望水平会受到其它择业者期望水平的影响,虚荣心、侥幸心理也会使他们改变原有的自我期望而采取不切合实际的从众行为。现在,同学们的择业期望值居高不下,已经影响到个别同学的顺利就业。有些同学由于刻意追求最满意的结果而错过了其它好的机会,有的甚至造成就业困难。尤其是有些条件好的同学,在择业过程中“脚踩几只船,这山望着那山高”,不能及时调整就业期望值,以致于后来就业困难。有些同学在择业过程中缺乏自信,把希望寄托在拉关系、走后门之上,有的甚至由家长出面与用人单位洽谈。但是,这样做却会让用人单位对其产生缺乏开拓能力、独立生活和工作能力差的印象。同学们应该从个人实际出发,主动适应社会需要,正确认识和处理好眼前和长远的关系,理想和现实的关系,困难和机遇的关系,挫折和成功的关系,人与环境的关系;克服悲观急躁情绪,正确把握自己,顺应时代潮流,转变择业观念,一步一个脚印地去实现自己的人生价值。老师要帮助同学们树立献身基层、扎根基层的就业观。基层是大学生成长的广阔天地,现在很多 ww w. 同学们有一种片面的择业观,在心理上畏惧下基层,认为下了基层就没面子、没前途。确实,基层单位的条件相对较差,但从另一方面来看,人才比较匾乏,大学生分去后往往会被委以重任,甚至独当一面,有更多的机会施展才华,实现理论与实践的结合。
(4)对同学们加强择业技巧的指导。同学们存在的不良择业心理在一定程度上起因于缺乏恰当的择业技巧。面临就业选择的同学们,普遍思想准备不足,有恐慌感,在供需见面时比较拘谨,甚至手足失措,有的因此而坐失良机。至于具体的应聘程序,自荐资料的整理和使用,面对用人单位如何介绍自己,如何了解对方,以及应有的礼仪和言谈举止,也需要学校进行必要的指导,这样,可以避免由于介绍不着边际、材料不得要领、礼貌不周、言语不当、衣冠不整、手续不全等技术原因造成择业障碍。通过择业技巧方面的指导和培训,可以使同学们掌握应有的知识,树立自信心,增强竞争力,找到自己满意的工作。
总之,作为05教育管理的信息员,虽然我做得很尽力,虽然我在每周的工作日天天往就业指导中心去,甚至连双休日我也经常去就业指导中心,为的是希望能更及时地为同学们带回更多更有用的就业信息,但是效果还是不尽人意,我们班落实工作的人还是廖廖无几,在今后的工作中,我会更加的努力,我希望尽我个人的微薄之力能让我们班的每一位同学都能在毕业之前找到一份满意的工作!
一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是_月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着"把工作做的更好"这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20__年底协助好办公室主任顺利地完成了20__年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习公司各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20__年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间一年过去了,回顾过去的一年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就xx年我参加工作以来的工作情况总结如下:
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“xx年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过一年来工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
回顾近年来自己的工作和学习,作为信息技术的维护人员,能牢记自身岗位职责,认真完成行里要求的各项任务,取得了一定的成绩,但是也存在着差距和不足,具体概况以下几方面:
一、作为行内维持各项业务办理的保障,还有就是日常的办公电脑及电子设备的维修与维护。入行来,我一直处于摸索学习的状态,遇到问题及时向蒙商银行科技及各村镇银行的科技人员虚心求教,不仅仅是解决了工作中遇到的问题,对我本身也是一种学习。而对于处理问题,我坚持“早请示,早汇报”的态度,遇到问题,第一时间请示领导,按照领导给出的方案处理问题,当天无论事情处理到几点处理到哪一步,都坚持汇报工作。
二、严格内部管理,确保计算机系统安全运行
1、加强总行机房的管理,定期检查,查看相关设备,出现故障及时排除。
2、加大网点设备保障力度,有问题及时更换维修,确保一线业务人员正常使用。
3、加大综合业务系统网络线路维护力度,保持与运营商联系,确保系统高效运行。
三、强化自身学习,普及行内人员科技知识
1、采取自学方式,不断加强科技理论知识。
2、通过日常故障处理,切实提升动手实践能力。
3、加强交流,通过向发起行及专业人员请教,提高科技管理水平。
四、配合好发起行各类新系统上线工作
随着近几年银行信息科技的快速发展,各类新系统频频上线。为了提升员工掌握新系统的操作能力,更好的适应业务开展,要充分做好新系统上线的技术保障工作以及配合运营部做好员工对新系统的操作能力。
五、配合协调好各类监管部门的检查与材料要求
近几年村镇银行发展迅猛,各类监管部门对于村镇银行的科技水平及业务能力要求也是逐步趋近商业银行。因为我行的核心系统及业务处理部门都由发起行蒙商银行管控,所以监管部门的部分检查及材料要求需要发起行提供,所以一定努力做好协调工作,既不耽误监管要求,也要尊重蒙商银行。
六、加强员工队伍网络安全意识教育和知识技能培训。
(一)加强全员网络安全防范意识教育和技能培训,提高员工主观能动性。自建行以来,我行把重视和加强对员工的安全教育,全面提高防范意识,增强防范技能,作为安全防范工作的重要基础工作来抓。行领导始终坚持“防范胜于治理”的原则,不管形势如何变化,始终绷紧教育这根弦,做到警钟长鸣。坚信无论多么完善的制度、多么坚固的防护设施、多么先进的技防设备,都是要靠人去遵守、去操作、去维护,只有提高全行员工的网络安全意识,发挥员工的主观能动性,才能使制度、设施、设备发挥最大的效用。
(二)经常对员工开展案例教育,增强其防范意识,提高防范能力。针对近年来银行案件频发的严峻局面,我们收集整理网络安全案例对全行员工开展深入教育,对案件发生的条件、过程、处理情况及所产生的后果组织广泛的学习讨论,通过经常性开展安全教育,增强员工的防控能力和应对能力。另外,通过案例分析也查找了我行网络安全工作的隐患,不断完善防范措施,而且也促使我行及时修改完善网络安全制度体系。
(三)对全行员工开展的防范技能培训,提高员工的防范技能及应对突发事件的能力。主要侧重学习基本防范技能,掌握正确的操作规范和程序以及发生紧急情况的应急处置措施的分工及动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用等。使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范技能。通过实践演练,加强一线员工应急预案防暴教育和安防知识教育,使每位员工熟悉应急预案设施的使用、操作流程以及紧急情况下应注意的事项,增强了员工应对突发事件的解决能力。
七、工作成效
行领导对信息管理及其重视,开业至今从未发生过安全事故及案件,我行信息安全管理工作的开展虽然取得了点滴成绩、但不会沾沾自喜,今后工作中做到警钟长鸣,绷紧网络安全这根弦,时刻提醒全体员工牢记信息安全工作的重要性,严格要求自己,把风险程度降到最低。
20xx年马上就要过去了,时间在推移,社会在发展,xxx银行在行领导的英明指导下也在稳固进步。我相信本着“多听、多做、少说话”的原则,坚持学习,完善自己,就一定能为我行的科技事业贡献自己的一份力量,也为xxx银行的蓬勃发展添上不可或缺的一笔。
信息科技工作紧紧围绕市农信办的信息科技工作安排,以提高科技服务支撑、突出信息安全和科技创新为主线,着力强化风险管理,提升科技人员素质,圆满的完成了全年各项工作目标。现将各项工作总结如下:
一、加强制度梳理,确保计算机系统安全稳定高效运行
一是按照各级部门要求,完善信息科技治理结构,加强信息科技风险管理和业务连续性管理,进行信息科技风险评估、信息系统应急管理,健全信息科技风险管理制度,重新梳理、修订各项运行规章、管理制度、处理流程,提高信息科技管理规范化。二是严格按照规范报送工单,提高工单合格率,强化新一代IT系统管理,做好日常应用支持事务处理,及时准确处理每笔应用支持事务,为各网点提供良好的服务。三是严格执行河南省农村信用合作联社下发的计算机管理工作的“十不准”,坚持内外网隔离,决不允许以任何形式将业务内网、视频监控网、视频会议网、互联网之间互联互通。
二、抓好教育培训工作,全面提升工作能力
(一)对基层网点进行巡检时,向一线人员传授简单的系统维护常识。鉴于基层网点比较分散,部分网点交通不便的实际情况,电子银行部在解决问题的同时,也向一线人员传授营业期间可能出现的网络设备故障、软硬件系统异常现象等基本的维护方法,使一线人员加深对综合业务系统、网络线路以及设备的了解,达到在出现问题时可以第一时间进行维修的目的,提高了解决问题的效率,维护了网点的良好形象。
(二)全年开展了四期计算机安全管理员培训班。全辖所有网点的计算机安全管理员及部分柜员参加了培训,通过培训,使全体安全管理员进一步掌握了计算机信息安全的有关知识,提高了计算机设备的日常维护技巧,为我行信息化建设提供了重要的保障和支撑。
三、定期检查,保证计算机系统安全
(一)为了防范计算机犯罪和各类事故的发生,确保系统安全、稳定、可靠运行,基层网点配备了计算机信息安全管理员,负责该网点的计算机系统日常维护工作,明确其岗位职责,严格落实责任,完善考核机制,做到奖罚分明。20xx年所有基层网点计算机系统均安全平稳运行。
(二)20xx年对辖区网点的网络设备、网络线路、终端、主机和外设、后备电源等设备进行检查,对检查中存在的问题进行了认真整改,及时消除了安全隐患,最大限度保证了网络系统的安全。
(三)认真落实上级管理部门的检查整改意见,制度及执行问题做到立即整改,设备出现的问题,保证小问题整改不过周,大问题整改不过月,最大程度上保证了各项业务的正常开展。
四、网点基础设施建设
为进一步保障网点柜面服务稳定运营,智能化设备、自助化设备不间断对外服务,整体提升对外服务质量,保障网点设备运行环境安全,延长设备使用寿命,20xx年重点对网点基础设施进行提升改造。主要针对设备运维环境、UPS及发电机配备情况、网络设施摆放及布线标记、规范UPS电源使用情况,延长UPS电池使用寿命。
五、信息科技创新
我行以移动支付为出发点积极探索新的行业应用,多次到兄弟行社学习先进经验,积极向省联社、市农信办网络金融和信息科技部门汇报求教,先后主动上门与区公交公司、中汇五彩城、海联农贸市场、学校和政企机关餐厅等辖内重点客户商谈移动支付合作,目前已成功在第二高级中学上线新型的一卡通项目,学生家长和教职员工通过我行网上银行、手机银行便民缴费功能完成从金燕卡余额向校内餐卡余额的充值,安全、便捷的支付体验极大地方便了广大的师生员工收缴餐费,提升了校方的管理效率,也为我行增发近千张金燕卡、和近千个电子银行客户,频繁的交易提升了我行电子银行客户活动率和替代率,巩固了我行在农村金融市场中的地位,提高了我行信息科技服务水平。
时光荏苒,忙碌中XX年年的脚步已经悄然走远。在过去的一年当中忙碌着、辛苦着、奔波着同时也收获着,新的一年即将开始我们在制定“宏伟蓝图”的同时也不要忘记回顾上一年的苦辣酸甜来激励和鞭策自己取得更大的进步。下面我就把XX年年度的工作做简要的汇报总结
第一部分思想汇报
在思想上,认真学习邓小平理论、,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,积极向党组织靠拢,并在年初向项目部党支部提交入党申请书。
第二部分工作汇报
在工作上,围绕企业信息化的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。本年度主要完成了如下工作:
一、信息化管理工作
1、办公设备安装、调试和维修
唐曹高速是第一项目部XX年年的施工重点,项目部人员设备齐聚唐曹项目,加上工期紧,业务量大,如今年3月份购置的一台夏普打印机,到目前吞吐量已近40万,远远超过5万左右的年正常工作量,施工高峰时期,每2天就用掉3箱纸,停机一天,就会耽误工作,办公设备的维护就显得重要。
唐曹高速五合同段地处唐海湿地。唐海湿地,半咸水湖泊湿地,属省级湿地。我项目部驻地出于池塘、芦苇塘包围之中,空气潮湿,含盐性大,设备容易锈饬,为设备的维护带来新的很大困难,例如入场后打印机经常卡纸,纸张浪费严重,影响工作效率。我经过认真分析所卡纸张,发现纸张太潮,在复印机体内突然受热后变脆,经过滚轮时不能正常卷曲,造成卡纸。为解决室内空气潮湿,提高工作效率,向项目部建议在复印机室放置一台电暖器,把要用到的复印纸放在电暖器上烘烤,提醒项目部员工用烘烤过的纸张复印,用完后及时补充烘烤,这样就很好的解决了复印机卡纸问题。
由于近年来,科技的高速发展,电脑越来越平民化,加上这几年公司效益芝麻开工节节高,很多职工已购置个人电脑,娱乐和工作,
对电脑不再像以前那样视为高深莫测的高科技产品,对办公电脑甚至关键控制系统电脑常根据自己的理解进行个性加工,由于没有经过专业培训,业务水平不高,曾造成多台电脑多次瘫痪,关键部门如搅拌站、实验室均发生过系统或控制系统崩溃,造成业务中断,事故发生后我均在第一时间进行抢修,对控制系统的修复积极和厂家联系,讨论确定抢修方案,积极进行维修,并对操作人员进行现场电脑技术培训。经过我的努力,系统均在一天内恢复正常工作,比联系厂家上门维修或组织人员送修节省了资金,更重要的是节省来回往返的时间,为保证工期做出应有的贡献,受到领导认可。
2、网络设备选型及维护
由于办公需要,项目部办理了10m光纤入户,并组成局域网。在施工高潮人员集中时,联网电脑达到32台,后来一直稳定在25台左右,考虑在所建局域网没有服务器,均为单机上网,按照节约降耗的精神,购买两台家用八口路由器,来设置局域网,比购买中小企业型路由器节省了近2倍资金,实践来看,运行良好,基本满足需要。
为了避免职工沉迷网络,影响身心健康,按照领导指示,对办公网络实行划段管理,一些对外联系密切的部门如预算,网上计量等部门实行24小时不限时上网,其余部门限时限流量上网,确保满足办公需要,适当满足娱乐活动。
驻地所在南堡开发区属新开发地区,南堡网通公司原属丰南区管辖,今年10月份归属唐海县管辖,在归属部门变更时,造成我项目部光纤信号紊乱,无法正常上网。为了早日解决问题,在和南堡网通、河北网通沟通后仍然互相扯皮的情况下,积极向网通总部投诉。在投诉压力下,南堡网通公司本身技术力量比较弱,同意我进入网通机房调试,仅过一个下午和晚上的努力,使我项目部光纤信号正常,网络正得到恢复,各种网上业务也正常了。我的努力也得到项目部领导的表扬。
3、多媒体信息收集
多媒体资料的收集、整理及后期加工。作为信息员工作的一部分,我紧盯工程进度,及时收集多媒体资料。通过和施工员、测量员常沟通,每周一次的生产例会,掌握工程进度,提前调整摄像器材,做好多媒体资料的收集工作。对工程进度、民扰事件、上级检查、重要会议、工地各种事件等多角度表现,尽可能真实客观的纪录工程进展过程中发生的重要事件。对拍摄的多媒体资料进行规范化整理,尽可能真实的还原工程产品产生的过程。对图片资料不同工序建立不同的文件夹,文件夹命名采取:工序名+拍摄时间的命名方式,以保证能快速查询到所需多媒体资料,为多媒体资料的存档整理打下良好基础。
4、动画制作
随着计算机技术的快速发展及建筑市场竞争程度的不断加剧,高科技元素的不断加入成为了一个必然趋势。如果我们把投标书的内容视频化成一个操作友好的虚拟现实软件,和投标书一起投出,更能体现一个上市大公司的实力,对公司形象也是一个质的提升。
今年结合项目实际,制作了架桥机工作过程三维动画,高铁梁场三维动画,地铁部分施工工艺flash动画等,以上作品均受到相关领导好评。
5、一点建议
(1)由于客观原因,项目驻地电压低,电波杂乱,有时候ups都运行不起来,电脑硬件容易损伤,目前为止已有多台电脑损伤,由于损伤的电脑有不少是职工自己购买的笔记本(办公室所配电脑数量偏少,配置偏低,不少职工自己购买电脑办公娱乐并用),职工的意见比较大,项目部是否可以出台相关办法,根据工作量进行适当补偿。
(2)建立健全项目部网络管理制度,使网络管理制度化
目前项目部25台左右电脑,由于用家用路由器组网,杀毒防毒都靠单机客户端,办公室电脑由我维护,防护相对强一些,个人办公用电脑由电脑所有人自己维护,由于水平参差不齐,经常发生中毒互相攻击事件。当上网电脑超过15台时,建议项目部购买中小企业版路由器,把防火墙设置在网关端,减少客户端杀毒和防攻击压力。
随着经营形式的可喜发展,所做工程不断扩大,需要越来越多的电脑,和发达的网络,希望项目部能组织制定专门的工地网络管理制度,规范工地网络管理。
二、网上资料录入
目前唐曹项目业主要求所有资料上网,资料不上网不与计量,今年8月份,我开始负责网上计量,为了不耽误计量影响工程进度,我常和预算资料沟通掌握资料动态,提前做好迎接准备,接收资料时,我认真核对资料部门提供的资料清单,确认无误填写《网上录入资料存根》,特别要防止资料相混、丢失。
掌握本批需录入资料的工作量,做好资料分配工作,由于所录入的资料大都是没有内在联系数字,特别容易疲劳,为保证工作效率和质量,避免返工(由于录入系统同本身性质决定,修改比新录入要麻烦的多),分配任务一般按8小时工作量分配,任务紧急时,资料录入组全体组员昼夜加班,确需增加人员时另行申请。
录入人员每天上午7:30领取当天生产任务,晚上9:00前填写当天的《录入工作量统计表》并上交当天完成的资料,未完成的部分中注明未完成的原因并滚动到第二天的工作计划中。资料录入完毕,应立即移交资料部门存档。自接受网上计量任务以来,努力调动工作人员积极性,提高工作效率,积极加班加点,从未因资料录入问题影响计量,得到领导认可。
三、工会管理
开工伊始,我负责现场文明施工牌、宣传牌的制作,业主要求在一个月的时间做好文明施工牌。驻地所在南堡开发区广告公司比较少,像样的只有一家,这家广告公司承接了唐曹高速4、5、6标段及沿海高速5、6标段的文明施工牌制作任务,因此按期完成任务,显得困难重重。
为了满足业主工期要求,提升公司形象,尽可能加快施工牌的制作,我就自己制作好效果图,交给相关领导审阅,根据领导意见不断修改完善,然后把完善后的效果图直接发给广告公司喷绘。这样可以节省设计费用,更重要的`是免除了先设计后看样再修改一个流程下来所需要的时间,大大加快了文明施工牌的制作速度,杜绝了出错返修现象,提高了文明施工牌的质量。
积极传达公司、项目部工会工作精神,执行两级工会下达的各项任务,调动会员生产积极性。在公司工会《职工思想调查问卷》的活动中,积极组织唐曹项目会员参与进来,认真填写,掌握职工思想动态。在今年十月份公司趣味运动会前夕,积极动员唐曹项目职工积极参见,由于动员充分,报名人数远超参赛名额,在项目部工会的指示下,公平公正的组织了运动会选拔赛,所选参赛队员在公司运动会上均有良好表现,为第一项目部在运动会中取得第二名的好成绩奠定了基础。
第三部分学习情况
计算机科技的不断飞跃式发展,选择了计算机就意味着要不断学习,加上我们公司在信息化方面刚刚起步,没有成熟的模式,我就在工作中不断摸索,借鉴中铁中建公司信息化发展过程,结合工程实际,努力把专业知识应用于工程施工中。
工程动画制作方面,为了进一步提过自己的动画制作水平,以考促学,积极参加discreet认证考试,已于9月份取得三维动画授权工程师证书。
确保各种办公设备处于良好的工作状态,随时可用。积极借助网络学习掌握各种设备的维修方法,做好网络病毒预警积极做好相关预案相关技术准备,确保网络畅通无阻。
总结
今后努力的方向:随着企业信息化的深入实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为企业信息化做出应有的贡献。