转眼间20__已奔过去,__年呼啸而来。站在新旧之交的时间节点,回顾过去一学期的工作,大大小小的事情,零零总总的工作,错综繁杂,千头万绪,一时竟不知从何说起。
一学期来,学校总务处本着“服务教育教学,服务师生生活”的宗旨,抓住校园建设的机遇,促进总务管理规范化,努力提高后勤服务质量,着力改造校园环境,努力改善办学条件,各项工作取得明显成效。
1、抓住校园建设十年难遇的机遇期,合理规划校园布局,努力建设环境美好的校园
本学期,我校抓住国家应对金融危机,拉动内需的发展机遇,通过前期校舍安全鉴定,学校精心准备材料多次申报,上级领导的大力支持和正确指导,我校终于在今年暑期获得中央校舍安全专项拨款,建成学校食堂、浴室、多媒体教室、单身教师公寓,并对学生公寓进行了改造,师生住宿、生活条件大为改善。在此,我们要特别说说我们的领导朱校长、梅校长,他们跑项目,察现场,设计建设方案,为学校发展操了不少心,项目建设的完成,凝聚着他们的心血。我不能忘记我的同仁刘主任,为了学校的建设,放弃了暑假休息,一顶草帽,两脚灰尘,炎炎烈日,烤黑了脸膛,他用自己默默的付出,为我校校园建设写下新的华章。
为了改变长期制约学校发展的电力问题,学校领导找教育局、找财政局领导,争取了十万元资金进行校内电网改造。为弥补电改资金缺口,朱校长、梅校长、周书记南下化缘,找木梓中学走出去友好人士,多方寻求资金。求人办事的个中滋味,难于言表。可喜的是资金终于到位了,校园原本凌乱的电线不见了,微机室的电脑不跳闸了,教室里的灯明亮了。
目前,学校又争取财政项目资金,正在修建教学楼前护坡,水泥路面,并将改造旗台、路灯等,校园建设正按学校发展规划稳步推进。在校园建设中,我们让工程给树让路,保住了食堂前具有标志意义的老柳树,做护坡时避开已成型的绿化带,并把比较名贵的桂花树及时移栽。我相信,通过合理的布局和建设,我们学校的校园环境,必将更加亮丽。
2、后勤管理日趋规范,服务质量明显提高
开学初,鉴于学生人数减少,总务处在后勤人员编制方面适当从紧,并根据需要,由教师推选,重新聘用了后勤人员。对新聘人员,学校重新签定了聘用合同,总务处修订了《司务长责任目标及考核细则》、《食堂工作人员责任目标及考核细则》、《超市工作人员责任目标及考核细则》、《勤杂人员责任目标及考核细则》,按月考核,根据考核情况发放后勤津贴。为规范管理,我们总务处还完善了《食堂准入制度》、《食堂卫生管理制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂财务管理制度》、《食堂留样制度》等一整套可操作的管理制度,并张贴上墙,便于监督。我们还将这些制度汇编成了《木梓中学后勤管理办法》。这些制度的制定为规范后勤管理提供了依据,也得到市勤工办及木梓学区领导的一致赞赏。一学期来,正是因为这些制度的落实,后勤工作人员的服务意识增强了,服务质量提高了。我们可以看到:过去食堂菜叶乱扔,现在食堂整齐卫生;过去工友着装不戴帽,现在工友衣帽整齐;过去热水限量供应,现在热水满足师生…
3、工作仍属“粗放型”,“精细化”管理刚刚起步
在食堂、超市及校园管理、财务管理等方面,我们的工作还不细致,如:食堂用料管理;功能室财产管理;公车公餐管理;超市购物管理;校园树木管理等方面还存在很多管理上的“空白”,这些都是摆在我们木梓中学总务管理人员面前急待解决的问题。
4、勤工俭学创收微薄,教师福利提高不大
一学期来,食堂成本(特别是燃料)高位运行,校内公餐标准较高,学生就餐收费偏低等,致使食堂利润几近于无,很大程度上制约着教职工福利的提高。
过去的一学期如同日历已经翻过的一页。新的一年,正虎虎而来。在新的一年里,我们总务处将铭记过去不足,发扬过去的优点,以务实的态度,勤奋的工作,努力书写木梓中学后勤工作的新篇章!
20xx这一年中我处全体职工依照期初制订目标,以“服务第一、服务育人”为宗旨,努力开拓、勤奋工作,为学校教育教学工作顺利开展贡献出自己的一份力量,以下作一小结:
一、基建工作方面。
(1)做好学校零星基建工程决算的审计、存档工作。
(2)基本完成学校扩大规模后的整体布局工作
二、教育教学服务及时、主动、质高。
(1)采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行市政府采购招投标工作。
(2)及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。
(3)及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。
三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。
(1)及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。
(2)完善社会化食堂管理制度,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率低。
(3)、解决北区宿舍学生的用热水问题,学生反响很好。
四、协调做好卫生检查,学校卫生状况良好。
1、会同学生处对卫生包干区、宿舍、教室的卫生长抓严管,保证每季度的市卫生检查保持高分,荣获XX年度市卫生先进单位及先进个人。
2、及时完成市爱卫会下达的各项消杀任务,“四害”密度低。
五、完成学校的绿化补点工作,为师生创造优良的工作学习的环境。
1、每季保证有千盆花卉盆景,完善了校园、办公桌的美化布置。本文选自
2、定期修剪绿篱、草坪,按计划施肥、治虫,使得学校绿化可持续发展。
六、做好财务工作,完善了校产管理制度。
1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。
2、校产的登记已形成一套严格的制度,对固定资产的价值、存放地点有了详细的记录,从而保证了学校固定资产的准确性。
七、建立学校后勤社会化经营制度,营造公平竞争经营氛围。
学校对外社会化经营服务,已摸索出一套较成熟的招投标制度,有效保证了学校领导班子工作的公正、廉洁。
综上所述,这一年通过我处全体职工的努力取得不少成绩,但也有缺憾:如食堂经营水准不高,不能及时迎合师生的需要等。相信在新的一年中,在学校党支部及行政的正确领导下,通过我处员工的共同努力,会迎刃而解并取得更大成绩。
总务处工作总结在本学期中,总务工作完成了本学期工作计划,并开展了更多的细致工作。是近几年来完成任务最多最突破的一学期。
一、思想情况:
1、总务处工作人员统一思想,内部解决工作中的矛盾,磨擦,完全听从学校领导的安排,为教学一线做了许多实事,工作从不拖拉。
2、在石校长的带领下,顺利的初步完成了争重工作,总务处在争重中负出了巨大的努力。在评争重优秀工作者中,总务处工作人员充分发表自己的认识,对优秀称号相互推让。
二、工作计划情况:
为本学期完成的工作主要是申报全国职业高中示范校:
1、完成了开学前计划的投入资金购入现代化教学设备工作。
(1)东校:烹炒间的设备――安计划完成了增加12个火眼的不锈钢灶。改造和增加设备投入了三十多万元资金。期中不锈钢灶、不锈钢抽烟机和餐柜等。投入十八万元。煤气增容十二万元。已大大超出计划投入的资金。
(2)西校:闭路电视设备(方案同xx年东校闭路电视设备),按计划完成,设入资金29万元。另外东校闭路设备又增加到能同时播放二十套不同节目的设备系统。
(3)西校:按计划建立了一套模似财会室。
(4)东西校:因资金和季节等原因计划中的购入空调设备工作往后推迟。
(5)校园网建设:l已按计划完成校园网的建设,其中上网方式是以ISDN数字业务电话网由路由器拔入,以后可扩展由北京电信拉专线上网,目前已能做到几十台微机同时上Internet,并且东校电化教室,两个语音教室也实现了资源共享,并能上Internet。课件制作设备购入了扫描议、刻录机、光盘塔、高档彩色喷墨打印机等。为本校教师自己制作CAI课件创造条件。l校园网络建设总投入125万资金。
(6)东西校:按计划电教室各增加一套电教设备,投入了()元资金。
(7)东校:按计划建立两间语音教室――主控台有多媒体微机(学生用显示器每室各21台)等,投入了36万元。
(8)东校:在计划之外东校以建立了一套的现代化图像影视编辑设备,投入了()万元。设备投入总金额达:()
2、顺利完成了财会帐务的完全合并工作:
东西校财会账务完全合并,也是本学期的工作重点和难点。在校领导和总务处全体财务人员共同努力下顺利完成了合并账目工作。
(1)财会人员的调整:会计、出纳分别由东西校各抽一人。其他两人分担财务的其它工作。
(2)财产账面的合并也是很顺利。财产的管理、购入等方式统一。有总账,有分账。工作职责明确。
(3)总务处的管理制度、职责重新制定,并实现按制度、按职责工作。
3、部分总务工作社会化。
总务工作社会化已向前推进了一大步。其中就餐社会化已按计划实施完成。为今后总务工作进一步社会化奠定了基础。本学期取消东校食堂,学生教师午餐由社会提供营养配餐。
4、基建维修工作:
基建装修工作为设备购入到位做好准备工作。本学期购入大量教学设备,基建工作做到了顺利安时完成。维修、抢修工作讯速,确保了一线教工作的顺利完成。
本学期计划工作繁重,重点突出,任务突出,改革举措突出。购入设备多,施工时间紧。在总务处全体工作人员的团结努力下,统一思想,顺利完成好了本学期的工作。
总务工作其实是里应外合的过程,大家的支持和配合,给了我很大的动力和信心。在学校领导直接指导、调控下,后勤人员积极开展工作,全力服务教学,充当教学一线的坚强后盾,基本上按学校要求完成了该年度任务。
为发扬成绩,更好的开始今后的工作,现将本学期末工作总结汇报如下:后勤工作下分几个小组,分头作业:
1、保安组、2、生活部、3、厨房组4、财务组5、卫生组、6、水电、维修组
保安组:我们加强了门卫工作人员的职责,和过去相比,门卫工作天翻地覆:1、严把师生出入校园关,该项工作实行出入登记法,做到凡出校者,一律凭条,否则,不得进出,并且设立了“进入人员登记表”进出人员严把进出关,进出人员一律按规定办事,严格控制每一个出入人员,有力维护了学校正觉教学秩序,净化了学校环境,教育了学生,基本上已形成不迟到,不早退,无随意离岗的良好局面。2、充分利用空余时间,搞好花草树木管理工作,做到了各尽其职,为所能及,在值班的同时对花草树木的修剪和管理都很及时。3、协助生活老师和值班人员管好住校生的就寝,起床,安全,财产等工作。
生活部:学生住宿得到了加强,特别是后期工作,就从参观了海天住宿生管理和卫生之后,得到了明显改观,为了确保学生安全制定了严格的作息和交接制度,值班人员分工轮流,加强职责巡查检查,发现问题及时处理,对学生发育状况进行正常体检。预防和控制传染病的发生和蔓延,提高学生的预防能力和自我保持意识,真正做到了学生在校住校安全,家长放心。
厨房:改善师生生活是我们的最大心愿,兵马未动,粮草先行,厨房是学校的核心,也是生产的重地,必须有细致的管理和过硬的管理队伍,我们实现统一标准规格、程序,提高工作效率,降低成本,确保菜肴标准,质量,提高服务态度,让可口的饭菜和微笑带给师生们的好心情和食欲。
财务:认真做好预算和决算工作,使经费更合理,做好一切的收费和追缴费工作,特别是后勤的追缴费工作十分艰巨,基本上达到了预期的目地。
卫生:校园环境卫生直接影响师生的心情,能有一个好的心情面对工作和学习。在成效上不胜一筹,在这方面我们的清洁区不畏坚苦,起早摸黑,给全校师生营造一个良好的生活环境。
水电、维修,为彻底管好用好学校内的水、电、各种教学用品及设施,制定了一套完整的财产管理办法,实行谁用谁负责,谁保管,如有损坏照价赔偿的原则,进一步加强,完善了财产的领用制度,因此,保证了学校水电畅通无阻《停水、停电除外》各种教学设施的完好无损。达到我们的预期目的。
当然,我们存在的问题也不少,由于各方面差异,苦乐不均,干多干少一个样的情况存在,甚至越做事,弊病越多。只谋人,不谋事的局面时有发生。
综合上述各方面,我们要大力发扬优点,扬长避短,增强团结,不断调整思路,发奋务实,加倍努力,争取在平凡的岗位上作出不平的成绩。
时间过的真快,紧张而有序的20xx-20xx学年度第二学期即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学期工作计划和学校实际情况,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展,圆满地完成各项工作,现将本学期总务工作作如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。
二、校园建设方面
本学期,为做好义务教育均衡发展迎检准备工作和校园文化环境建设,建了围墙,布置了校园文化长廊,校园文化氛围广告布置,美化了校园,营造了氛围。
三、校园绿化美化方面
1、本学期,为做好义务教育均衡发展迎检准备工作和校园文化环境建设,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活动场地进行了精心修整;粉刷了教学楼、宿舍楼的墙壁。美化了校园,营造了氛围。
2、本学期总务处对校园的保洁做了大量的工作,保证校园每时每地的干净、整洁,给师生提供一个舒适、愉悦的学习和生活环境。
四、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要,做好后勤服务工作,实际是对学校打造“质量校园、信息校园、文化校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,总务部门对个年级教室的教学设施、教师办公室教学设施及生活用品进行全面的整修及部分设施的更新,保证教育教学工作顺利开展。
2、做好后勤保障工作。学校的公开课、运动会、期中、期末考试、升学考试等各项活动,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
3、挖潜学校现有资源,拓展学校教学活动空间。本学期总务处在校领导的支持下,经挖潜改造新增添一个多媒体教室、一间劳技室、一间小学科学活动室。
4、做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,如水管、门窗、门锁、电灯、风扇、多媒体等的维护能及时处理好。
五、学校宿舍楼建设方面
抓好宿舍楼的建设进度,做好工程质量监督,使学校的宿舍楼已顺利封顶。
六、学生宿舍、食堂管理
1、本学期,总务处人员配合学校值星领导定期对学生宿舍、食堂及各教室的电路安全隐患排查,坚决做到用电安全、饮食安全。
2、本学期,总务处加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,经常深入食堂检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
一、加强后勤常规管理,提高后勤服务的质量和水平。
坚持每日巡查制度,后勤人员按职责分工每天巡查卫生、水电线路和教育教学设施,发现问题及时整修。坚持后勤每周工作例会制度、物业管理联络会议制度。不定时对物业管理部门的工作进行检查,督促及时反馈信息,进一步提高物业部门管理水平,提高服务质量。逐步形成后勤工作的管理常规。对现有的后勤工作管理制度进行修订和调整,修订后勤部门全员工作制度,做到制度上墙,职责落实,后勤部门的卫生、资产、安全等各方面工作纳入制度化管理,提高后勤服务水平。
二、做好学校基建及维修工作。
认真执行《20xx至20xx年七中校园基本建设和维修计划》,精选重点项目,优先项目,在广泛征求意见的基础上,认真编制好《20xx年暑期校园教育教学设施维修改造计划》,做好校园基本建设和维修,不断完善校园设施的服务功能。改进项目的确立和工程施工单位选用机制,加强施工过程的监督,保证工程质量。同时,本学期积极争取市教育局等有关部门的支持,克服困难,努力推进学校围墙东侧征地工作;维修加固了教学楼楼梯扶手;更新了行政楼、综合楼及教学楼厕所防滑垫;安装了科技楼微机室及音乐教室窗户护栏;维修了学生车场、学校主干道及操场看台等;检修了教师车棚充电插座,并又安装了一盏照明感应灯;改造加固了教学楼部分厕所内电线,确保用电安全;维修更换了部分老化的水管道;装修了机器人活动室及少先队活动室;拆除了传达室屋顶钢构造型,并做好了屋顶防水工作;新建了一个垃圾处理房,给初一、初二年级各班配备了垃圾桶;完成了多年以来废旧的固定资产报废工作。
三、做好物品采购及实物资产的管理工作,积极创造条件,为教师营造良好的工作环境。
按照市教育局学校固定资产管理制度的程序和要求,改进学校固定资产管理软件,规范学校的固定资产的管理。严格执行《市七中实物资产管理实施细则》,做到购物的申请、审批、验收、入库、领用等手续齐全,把每年中间对帐、年未对帐,定期盘点、报损、报废、消帐等作为学校固定资产的常规管理工作来抓,完善物品借用审批制度,杜绝漏洞,减少损失,开源节流。认真征求教师意见,更新了部分教室课桌櫈、实验室方櫈、教师办公桌椅,配备音乐教室专用桌椅,努力为教师提供良好的教育教学环境。
四、加强循环教材管理使用工作
为了管理使用好循环教材,本学期开学初,按照制定的《马鞍山市第七中学部分教科书循环使用管理办法》,加强对学生教育宣传力度,进一步提高对循环使用教科书的认识。在新学期开始时班主任根据班级人数到学校图书室统一借阅,领取循环教科书。学期结束前2周,班主任组织收回本学期发到学生手中的循环使用教科书,以班级为单位将收齐的教科书送交学校图书室统一保管,建立专档,并做好循环教材的消毒工作,确保循环教材循环使用。本学期,学校组织总务处、政教处和教导处等部门对各班级循环教材使用情况,进行了认真考核评比,评出了“先进集体”,并予以表彰。
五、做好收费工作的政策宣传,加强过程管理与监督,严格规范收费制度。
按照市价格诚信单位的要求,进一步规范收费工作,建立收费工作家校联系卡制度,设立学校收费热线,畅通家庭、学校之间的联系,实行收费许可制度和收费工作公示制度,加强对乱收费现象的查处力度,规范自选教材和教辅资料的征订工作。
六、做好节能降耗的宣传工作,减少浪费,提高资金的使用效益。
认真制定和执行《七中节能工作规划》、《七中师生校园节能工作行规范》,加强宣传和教育,不断提高全体师生的节能意识和环境保护意识,努力提高全体后勤人员的节约意识和效益意识,切实采取措施,从加强节水节电工作入手,从改进教师办公用品的配备、班级垃圾处理、资产管理、物品采购等工作入手,提高资金的使用效益,节能降耗。
七、加强卫生、健康教育工作
按照班级卫生检查评比办法,加强检查、督促、考核评比,实行班级卫生每日检查公示制度。制定《七中班级卫生委员工作职责》,坚持每月初召开一次班级卫生委员会议,对各班级卫生工作中存在的问题及时提出整改措施,发挥卫生委员在班级卫生管理中的作用。加强卫生健康宣传教育工作,增强全体师生的健康卫生意识,本学期,多次对各班级、馆室及厕所进行全面消毒,还利用黑板报,宣传橱窗等多种形式出了卫生知识宣传10多期,不断加强卫生知识的宣传教育工作,尤其加强对学生进行h1n1流感预防宣传,制定应急机制,做好晨检、登记、报告等工作。培养学生良好的卫生习惯,促进了班级卫生得到新的改观。使校园环境进一步净化、绿化、美化。
八、认真做好常规工作,为教育教学服务
1、开学前和学期结束时,做好后勤保障工作,
如:做好教材、寒假作业发放、退补、预定工作,做好各班课桌椅增添工作,安排各班级及时整理校园环境,打扫室内外卫生等,确保教育教学正常进行。
2、积极做好日常维修工作,及时维修门锁、玻璃窗钩、日光灯、电扇、开关、插座等物品,以及学生的课桌椅。及时维修了部分馆室的空调、橱柜、电话等。
3、做好学校的绿化美化工作,对花草树木进行及时浇水、修剪、施肥,保证其旺盛生长,为师生创建一个优雅、宁静、美观的学习、生活和工作环境。
4、做好中考等重大活动的后勤服务工作。在支持日常教育教学工作的同时,总务处还根据学校工作需要,配合其它处室、年级组等所组织开展活动的后勤服务工作。
5、加强了对门面房的管理,进一步确保房租、水电费等费用及时、足额到位,切实维护学校利益。
6、学期结束前,对各班级财产进行清查、核实,清查整理体育保管室运动器材等,为下学期做好充分准备。
7、制定学校暑期维修计划及学生返校劳动计划。
总之,过去的一个学期是忙碌的,更是充实的,令人宽慰的,但是,由于总务后勤工作繁而杂,在工作中难免存在着这样那样的问题,有待于在今后的工作中不断地改进,提高管理水平,积极进取,使后勤工作更加规范,确保学校教育教学工作顺利进行。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、提高认识,重抓和谐,服务学校中心工作。
广州路中学是市、区、处三级zf规划、建设的高标准学校,各项工作都要求高起点,高标准,学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大潜能,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。
广州路中学地处城区开发部,所招收的学生大都是农村的,农村家庭教育相对落后,起点低,学生年龄较小,初一的学生最小的仅12、13岁,生活自理能力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,从楼上往下倒水,不在规定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
学生缺少住校生活常识及经验的相关指导,部分教职工也缺乏相关的管理经验。再加上学校正在建设之中,后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的情况下,我们进行有效的探索,不断的改进管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:⑴开学初办公用品的及时发放;⑵楼梯道照明设施的检修;⑶宿舍住宿的安全排查;⑷开学典礼的准备;⑸校园内部分建筑垃圾的清理;⑹整个一号楼窗户维修、学生损坏窗户锁的更换;⑺草坪内杂草的清除、施肥、浇水及修剪;⑻花木的修剪、打药灭虫;⑼厕所内灭蚊蝇;⑽宿舍下水管道的清理及疏通;⑾运动会的准备;⑿宿舍内床铺的加固;⒀乒乓球台的粉刷;⒁宿舍内为学生支撑蚊帐拉铁丝;⒂建立并贯彻执行学生上学、放学路上的迎送制度;⒃外来人员入校的详细制度;⒄对打破的玻璃及时安装;⒅对学生破坏的开关和灯及时更换;⒆对小的存有故障或隐患线路及时改造;⒇对毁损的教学设施和器材维修;(21)学校监控设施的装调等等。我们制定并完善了损害公物赔偿制度,对故意破坏公物的,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。各项措施确保了以下五项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、坚持每天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
4、积极配合各科室的工作,如学校的校级教学能手评选、期中、期末考试、开学典礼、春季运动会、教学楼、宿舍内消防逃生演练等活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选择质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及发票。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用必须填
写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4、积极配合会计室做好学校的财务工作。
四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
学校紧挨着村庄,处于正在建设的小区之中,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,签订教职工安全目标责任书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
五、协助做好食堂的管理工作。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
在校领导的指导下,各科室及同事们的协助下,我校本学期后勤工作告一段落,下面给予小结:
一、主要几项工作:
1 开学初配济发放了各班、各办及学生宿舍门卫工作人员的卫生用具、生活用品、办公用品。
2 对各办各班及宿舍进行财务登记,公务检查。
3 对库房管理人员、宿管、门卫工作人员提出工作要求。
4 对食堂进行定期的卫生检查和价格监督。
5 维护了校园的花草树木,并对一些教学设备的安装做好前期准备工作(电工的安装)。
二、各项工作主要表现:
1 在固定资产及材料的财卖上,都能经校长同意后按政府采购要去进行操作,并做好了财产登记,耗材使用进行入、出库的登记(库管有详明登记)。 2 学校的各项活动、工会、教务、德育、 团委等共组织的各项活动都能给予全力配合。
3 在学生食堂、宿舍的管理上,能按现有的设施条件对工作人员提出高的要求,为学生做到最好的服务。
4 由于我校现有条件的限制(没有工作人员,后院缺水),在校园的绿化、修善等各项工作中,同事们给予了很多帮助。
三、存在的问题:
1 宿舍管理上,由于频繁更换宿管人员,没有达到预期目的,在今后的工作中,通过德育处合作,使其正规,达到预期效果。
2 财卖物品上有先斩后奏现象,不过在后半学期已基本杜绝,在今后的工作中将通过购物申请的方式牢牢把关。
3 公物登记上手续不完善,今后将严格按照物品到人,责任到位的原则,按损坏程度进行赔偿。
总之,本人能按照学校的要求、领导的意图去完成做好各项工作,当然并非一己之力,在领导的鞭策下,同事们的关心支持下,本着少花钱多办事的原则,继优改过,把各项工作做到前面,做到实处,使各位老师能愉快的工作,各位学生踏实的学习,使我们现在正在做的,也是几年后必须要做好的。
各位领导,各位教师,大家好,现在我把我们总务处的工作作如下汇报:
时间过的很快,一转眼开学已有四个月之久,在开学初我们召开了一次全体总务人员工作会议,通过这次会议使大家更明确了各自的工作岗位和责职,充分认识到我们要有一棵责任心, 一棵感恩之心,特别是干我们总务的人更要有一棵平常的心,一棵能吃苦耐劳的心。
1、开学以来我们对校园、教室的卫生进行了全面的清扫,监督有关人员对各办公室、过道的花木进行了一次更换,对校园内部分花草进行了修枝、补档、施肥、整理,并在四月份分别在教学楼、行政办公楼栽上了花草,绿化美化了校园;
2、加强对食堂工作的管理,特别是对食堂安全卫生进行了一次抽查,发现不足及时进行整改,三月份为每一位工作人员进行了体检,经过体检全部领到了健康证;四月份江宁区防疫站对我校食堂突击进行了物品、卫生的抽样检测,经过检测每项均达标,并开出了检测报告,五月份还把我校食堂作为卫生的典范拍摄了宣传片;
3、 协助做好局会议以及像农工办这样大型的会议服务工作,继续做好正常的培训服务工作,至始至终做到 “兵马未到,粮草先行”,为学校树立了一定的外部形象;
4、 为了方便学员和教师饮水,二月份综合楼添置了一个开水器,并把原二楼的换到了四楼(原二楼的用水规模已不适合),这样教学楼层层安置了开水器,使来培训的学员及中心的学生都能喝上放心的开水;
5、 继续做好安全保卫工作, 牢固树立安全意识,创设更加安全和谐的校园,加强校园安全管理,在四月份我们到九竹厂家进行实地考察,用最低的价格做了质量最好的电动门,并为学校安全员配备了服装;
6、 三月份我们对综合楼的二个座谈会教室以及四楼的微格教室进行了装修,并换上了窗帘铺上了地板,为暑期引智培训做好了前期准备;在五月份我们对教学楼的下水道进行了疏通维修,并对201教室掉落的磁砖进行了修补,我们还自已修理部分破损的课桌凳,做到能自已动手的就自已做,尽量做到少化钱,化小钱,多办事;
7、 在财务工作方面;除继续做好正常的报账核账工作外,同时还进行了十三个月的工资,一年一度的薪级工资,公积金,住房租金,以及新上职称人员的工资的编报、核审、发放工作。开学二个月期间对青培中心的账目进行了结算,同时对江苏教院的五个函授班学员近200多人、硕士生面试68人、08华师大网院258人、09华师大网院、科技辅导员26人、公共课402人、校长班、幼儿园信息技术班等等,以上培训人员的培训费、学费全部及时收费、开票,并上缴财政专户;
8、在校长室的领导下,每个月坚持为教职工发放卫生用品,我们还不怕辛苦,五月份去麦德龙组织购买了夏令用品并及时发放到位,中旬我们还与南京卫岗乳业有限公司进行多次联系,为每位教职工订购牛奶;月底为每位教职工发放了大米。
“把每一件简单的事做到好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为教育教学工作的正常进行提供保障,因此,充分认识到:在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
认真组织后勤人员学习相关的规章制度,贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度。让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、规范学校收费工作
认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,平时加强学习上级有关部门的收费文件,按照上级主管部门的要求,按章收费。
三、坚持做好后勤服务常规工作
总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中必不可少的。
1、暑假期间,为了开学初迎接初一、高一的新生和新教师,解决新生和教师住宿的问题,学校四号学生宿舍楼和教师宿舍还没有完全完工的情况下,我们总务处提前一个月到校,四号学生宿舍楼的学生床300多张床需要安装,在向厂家订购的100张床外,还差200多张床,只有从原来老学生宿舍楼顶搬下来,再搬到新宿舍的三、四、五楼,还有教师宿舍的教师床100来张需要安装且搬到每个房间,在安装和搬运的过程中我们遇到了很多的困难,这些工作量大且繁重,我们总务处组织人员齐心协力加班加点有时工作到到凌晨2点多钟,克服了很多困难,较好的完成了任务。
2、本学期开学初,确保了教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初水电有大量的工作要做,非常繁忙急需要人,可偏在这个紧要关头,没有水电工,为了保证学校能正常开学,总务处主任和干事顶上了岗位,白天干其他事务,利用晚上时间进行水电维修,确保水电到位,很好的解决了开学初的水电问题,同时为学校节约了一个月的水电工的工资。学校的用水(宿舍、教学楼、办公楼)主要靠自己学校抽上来的井水,抽水设备非常重要。因此我们非常重视,精心规范操作,时刻监控小修大修多次及时,由于我们的辛勤与努力,一学期来学校泵水房没有出现停工状况,一直在两好的运行。
4、急教学之所急,购教学之所需,为了保障教学练习和考试的进行,对文印室的纸张及其原材料的供应,我们都能做到及时购买,保证供应。文印室机器设备做到及时维修。为了保证学生实验操作能正常进行,只要是实验室开来的购物单,哪怕是一段小线、一枚小铁钉、一节小电池,我们都很重视,立即购买。
5、配合教务处的考试工作,多次调配考场和课桌,为考试的正常进行提供了基本条件。
6、为运动会的举办,总务处做了大量的工作,修整跑道、购置器材、买不到的器材就自己动手制作,既节约了开支又办好了事。
7、在维修方面:
(1)教室课桌椅的维修:维修学生桌凳200多套,教师办公桌20多张。
(2)水龙头检修、更换100多个,检修水箱20多次。
(3)安装更换灯管200余盏,插座、开关50余个。
(4)安装和维修电风扇50多个。
8、我校财务人员严格执行国家的财政法规,认真履行《会计人员职责》,本着对学校负责、对自己负责的精神做到了帐目清楚相符,日清月结。做到了花钱有批字,记帐有凭证。我们总务处对全校的择校生和统招生的收费情况进行了全面核查,并对择校生和统招生的总人数以及没交费和已交费的人数进行了造表、统计、登记,基本上无漏收现象。
9、据学生和老师反映学生宿舍楼走廊和外面很暗,晚上回宿舍和上楼很不便不安全,总务处立即安排电工把原来楼梯过道灯更换成声控灯,即节约了电费又方便了师生。
10、电工在维修学生宿舍水电时,发现楼顶水池漏水,立即检查各宿舍楼顶水池,发现各宿舍楼顶水池浮球都已损坏,立即维修和更换了
4个水池浮球,确保了学生的用水。
11、随着校园基建的完成,教师宿舍的交付使用,总务处组织人员验收房间的水电及门窗等其他的设施,发现了很多的问题,如水龙头漏水、电表对应的房间不一致;屋顶严重渗水、室内粉刷不到位,我们立即把问题以书面的形式反馈给工程队,要求他们立即解决出现的问题。
12、我们学校的山泉水是从校外引进的,由于暴雨,用沙袋堆成的水坝被冲毁了,我们总务处采取紧急措施,多次组织人员找来蛇皮袋灌满沙子,送到要补修的地点,把被冲毁的水坝修整好,保证了学生的生活用水。
13、为师生生活排忧解难,教师宿舍、学生宿舍地漏便池疏通100多次,曾两次深夜2点进行疏通,总务人员亲自参与。
四、校产管理
1、本学期进一步对学校全部财产进行登记、造册、统计、 量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减
的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发 放手续。
4、已完成以部门、班级为单位登记,做好财产管理登记,每个部门的负责人和年级主任、班主任为各部门班级的财产管理责任人,做好财产管理分帐,做到学校的每样财产都有人管。财产验收:班级财产、学生公寓财产每学期验收一次,其它学校财产每年验收一次。完善财产管理网络,加强学校财产管理,使学校的现代化设备在学校管理、教育、教学上发挥更大的作用。
总务处负责全校的财产登记管理,各处室年级具体负责使用。做到谁使用、谁管理、谁换谁赔偿。
五、加强对学校食堂、锅炉房的管理
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的切身利益,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,督促食堂严格把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,本学期已派工人每天到食堂进行常规检查,还两次到食堂取食油样品送卫生监督局化验均合格。杜绝了食物中毒事故。广泛收集师生对伙食的意见,及时反馈给食堂,以便改进。同时抓好食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查锅炉房的工作情况及所有机器等设备的安全运行,维护及保养,保障财产的安全与完整。胜利地通过了赣州市对锅炉等特种设备的安全检查并得到好评。
六、存在的问题
1、床架、课桌椅等质量原因给师生的生活和学习带来了诸多的不便。
2、总务处人员比较紧张,很多事情未能及时的办理或解决。