在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是整理的例会制度8篇，希望能够给予您一些参考与帮助。
1、周会时间
1.1、每周五下午（春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00）。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。
4、周会资料
4.1、周会主要资料
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结；对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，构成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐，以改善部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊状况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
一、班组班前会
1、班组长结合当日的具体生产（检修）任务召开班前会，安全员负责记录。
2、班前会内容：
（1）传达学习上级有关安全工作的文件、指示或事故案例。
（2）布置工作任务的同时进行安全交底，使员工熟知工作中相应的安全措施或安全注意事项。
（3）说明上一班的设备及安全设施运行状况，对遗留的安全问题提出防范措施。
（4）明确安全值班负责人和安全检查的重点。
（5）对员工掌握安全操作规程及事故应急预案情况进行提问或抽查。
二、班组周安全活动
1、班组每周必须组织一次安全活动，时间不少于1小时。
2、安全活动内容：
（1）总结上周安全工作，并对班组各岗位进行安全讲评，研究布置下周工作；
（2）结合实际问题学习讨论上级有关安全生产指示精神，系统学习安全规程。
（3）研究解决班组在安全生产方面存在的。问题。
（4）排查安全隐患，提出在安全生产方面的措施、建议。
（5）交流安全生产经验以及分析事故教训等。
1、要严格执行会议的七个过程（计划、开始、扩展、回收、结论、追踪），确保会议收到良好的效果。
2、班组会议有班长负责召集，全组人员参加。
3、每天召开班前会，安排当班安全工作任务，并分解到人，同时提出工作标准。
4、每天召开班后会，总结当班工作情况，表扬先进，批评不良现象，对违犯纪律者严格按考核标准进行考核。奖优罚劣，真正使考核起到激励作用。
5、定期召开班组会议，贯彻公司方针、政策和近期重点工作。
6、会议精神要落实到实际工作中，不能搞形式主义。
7、开会时要做到：
（1）不准迟到、早退，不准无故不参加，不准吸烟，不准交头接耳或大声喧哗、吵闹；不准接打手机（以免干扰会议）。
（2）全体组员要专心地聆听发言，而且都要踊跃发言。
（3）不可打断他人的发言，不可做人身攻击。
（4）不能不懂装懂，胡言乱语，不能吹毛求疵。
（5）控制会议时间，不宜太长，尽量提高会议效率。
（6）讲话要言简意明，善用数字说话。
8、会议过程中，避免“五不”现象：不守时、不负责、议而不决、不投入、不执行。 9、会议目标要明确、具体，要数字化便于落实和考核，要结合实际并有时间限制，要书面化，并具体列出。
10、要完整、准确、规范地做好班组会议记录，包括会议时间、地点、主持人、参加人、会议重点内容。
为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习，便于公司及时掌握各部门（单位）的稳定工作动态，分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素，加强公司稳定工作的计划性、周密性，特制定本例会制度。
一、会议时间与形式
1、例会时间：每月一次，暂定26号召开，具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点：暂定。
3、会议形式：学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料，不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况，抓住新出现的不稳定因素，及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下，开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。
5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出席人员
由公司维稳领导小组组长主持召开，小组全体工作人员参加。
特邀出席人员：根据需要和会议内容，邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。
五、其他
1、工作例会必须指定专人做好会议记录，会后整理出会议纪要，经审核后存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记，工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
一、目的
为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容：
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）
2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）
4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）
6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）
7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。
为确保班组管理工作有序、高效进行，经精益推进办公室班组管理模块全体工作人员研究决定，在模块内部建立“班组管理模块周例会” 制度。
一、召开频次、时间及地点
（一）频次：每周一次；
（二）时间：定于每周三下午15：00，例会时长约1小时；
（三）地点：精益推进办公室。
如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项，可根据实际情况适当调整，由领导确定顺延的具体时间。
二、主持
班组管理模块负责人
三、参会人员
班组管理模块成员
四、会议主要内容及要求
（一）工作汇报。各归口工作负责人通报上周个人工作完成情况，着重介绍在工作开展过程中出现的问题及解决办法，提出需要协调的事宜；
（二）制定计划。按照工作进度和指标要求制定下周工作计划；
（三）纪要管理。会议结束后的一个工作日内，纪要撰写责任人根据会议记录完成会议纪要，并提交部门负责人签批存档。
（四）执行日期。例会制度从二0一三年八月七日起实施执行。
签发：
一、幼儿园领导班子例会制度
1、每月一日上午是领导班子开例会时间。
2、研究办园目标及幼儿园工作计划的具体落实办法及思路。
3、总结上月工作，研究本月的工作重点，对幼儿园日常工作形成共识，分工合作，科学有序地开展好各项保教工作，科学化管理幼儿园。
二、幼儿园每周例会制度
1、每周一下午五时为例会日，对上周的工作进行总结，对本周的工作进行部署安排。
2、幼儿园领导班子每月第一周和第三周星期一，召开会议，每周一次碰头会，遇有特殊情况可随时召开。
3、例会不能流于形式，要切实解决教育教学工作中的实际问题。
4、例会的主要任务是：传达上级会议精神，听取相关部门工作汇报和对学前教育工作的意见和建议，分析园内教育形势，研究解决教学当中的实际工作。
5、幼儿园安全员每周对校园安全进行全面检查，一查校舍教育、教学设施安全，二查饮食、卫生安全，三查周边环境安全，四查消防安全，即用火、用电、消防器材等。
6、对幼儿园安全工作做到不定时的检查，并做好安全记录。
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A：总经理办公会
1、会议组织：行政办公室。
2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议内容：
※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结，并部署下期工作任务。
6、会议记录人：行政部秘书。
B：部门主管管理例会：
1、会议主持人：各部门经理轮流主持。
2、会议参加人：各部门经理。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。
4、会议内容：
※协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人：行政部秘书
C：公司全体会
1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人：公司全体人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、会议内容：
※公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※协调部门内部工作开展，对工作中的`问题及时发现，及时解决。
※所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。