办公室文员岗位职责【通用3篇】

办公室文员岗位职责 篇1

1、 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2、 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。

3、 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

4、 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5、 负责办理公司证件的年检工作。

6、 负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7、 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

8、 负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9、 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10、 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

11、 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12、 负责报刊、信件的发放、转送工作。

13、 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

14、 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15、 完成总经理交办的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇2

1、 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、 接听、转接电话;接待来访人员。

4、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

5、 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、 负责收发管理报纸、信函;

7、 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8、 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9、 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10、 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

11、 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

12、 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13、上面交办的其它临时工作。

篇三:办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇3

1、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

2、对新市场进行调研,提出可行性建议;

3、将产品上架到amazon网络销售平台;

4、Amazon账户日常维护;

5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

6、完成上级交办的其他任务。

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