在发展不断提速的社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。拟定制度需要注意哪些问题呢?这次为您整理了办公室考勤管理制度(优秀4篇),希望能够帮助到大家。
一、作息时间:
1、实行8小时工作制。
2、严禁迟到、早退。
3、休息时间一般为星期天或公司规定的时间休息。
4、特殊情况可作适当调整。
二、请销假制度:
1、有事必须请假,否则按旷工计。
2、请假分病假和事假。
3、请假须填写请假审批单,无请假审批单或病假证明按旷工计。
4、请假期满应及时销假,超过假期而不销假的时间按旷工计。
5、请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷工计。
6、休假严格按假期表执行。如需调假需提前一天提出申请,待批准后方可休假,否则按旷工计。
三、考勤管理:
1、考勤由部门文员记录。
2、考勤结果分迟到、早退、事假、病假、旷工五种。
3、凡是超过了规定时间没有上班打卡(忘记打卡只有两次机会),即为迟到。凡是没到规定的下班时间下班,即为早退。凡是正常上班时间考勤管理制度,没有提前一天请假而没来上班的一律视为旷工。
4、部门文员应每天检查员工出勤情况并做好记录,每日报人事行政部存档。
四、违纪处理:
1、迟到、早退按公司规定处理,违纪者当月绩效考核为35分以下。
2、病假、事假按公司规定处理。
3、旷工按公司规定处理,违纪者当月绩效考核为35分以下。
4、部门文员在记录中弄虚作假、以权谋私的,第一次发出口头警告,第二次书面警告。
一、总则。
为保持公司良好的工作秩序、加强员工考勤管理、强化全体员工的纪律观念、有效提升员工的敬业精神,现结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于公司全体员工(含试用期员工、劳务派遣工、临时工)。
三、工作时间。
(一)公司员工每周实行五天工作制(周六、周日休息),每周工作时间为40小时,每日实际工作时间为8小时。各部门可根据实际情况制定一周工作时间。
(二)作息时间、
1、其中老厂区作息时间为:上午8:00-11:30,下午13:30-17:00;进驻新厂作息时间调整为:上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,其中11:30—12:30为午饭及岗前休息时间、
2、根据季节变化或其他特殊情况上述作息时间可作相应调整,具体以人事行政部发布的专门通知为准。
(三)其中经理级(含)以上人员(以20xx年6月10日后人力行政部发文统一任命为准)、销售人员实行不定时工作制,可不参加日常考勤打卡,且根据本职岗位需要参照以上作息时间灵活安排和确定工作时间,因此不得申请任何加班工资。
(四)司机及其他特殊岗位人员在工作现场和在外执行公务时应服从工作的需要,均可不受上述规定的作息时间限制。
(五)员工的工作出勤时间有特别规定的(保安等),如每天工作时间为12小时的,公司可根据其工作性质灵活安排好调休时间。其计算出勤小时数以月为单位进行累计,由此产生加班时间参照公司统一标准计算加班工资。
(六)员工应按时上班,提倡适当提前到达工作岗位进行必要的工作准备。
(七)法定节假日,应根据公司工作需要,灵活安排休息和上班。
四、考勤方式。
1、公司采取以考勤机记录数据为主,手工考勤记录为铺的办法。
各部门负责按月提报本部门所属员工手工考勤记录数据,人事行政部负责对照考勤机数据进行核查。如数据核查无误,员工须在考勤数据中签字确认,据此核发工资。
2、打卡次数:
一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
3、刷卡:
员工用“考勤卡”在考勤机上刷卡考勤,全体在职员工每人一卡。由人事行政部负责日常管理,数据采集、增补考勤卡。考勤卡须妥善保管,遗失补办需缴纳30元/次的工本费。
4、签到:
对于没有刷卡设备的办公场所,公司采取“统一在指定地点登记签到”办法考勤,按规定的时间地点签到。员工上、下班时必须本人亲自签名,不得代签名,否则双方均以违纪处罚。
5、严格遵守作息时间。
员工出勤必须打卡或签到,不得以任何理由替他人代打卡考勤或委托他人打卡考勤。一经发现,代理人和被代理人均给予罚款20元/次,并通报批评。
6、员工原则上应先到公司报到后,方可外出公务,因意外或紧急事件无法按时上班者需经部门负责人批准并完善好出差手续,否则以迟到或旷工处理。
7、车间人员按公司淡季、旺季安排上班和调休时间,正常上班期间,必须严格遵守本制度。
8、全体员工周六、周日到岗上班的,须照常打卡,由部门负责人安排调休,填写《调休单》,报人事行政部抵减加班天数。
五、异常出勤规定。
(一)迟到。
1、晚于上班时间5分钟以上的,视为迟到。每月累计迟到(10分钟以内)不得超三次,反之从第四次起按照10元/次进行扣薪。
2、迟到15分钟以上1小时(含1小时)以内,按照10元/次进行扣薪。
3、迟到1小时以上3小时(含3小时)以内的,按旷工半天处理。
4、迟到3小时以上的,按旷工一天处理。明知迟到造成了旷工,仍不到岗上班或未按领导指示到岗上班的,当月绩效考核工资下降为零。
(二)早退。
1、未经部门负责人批准,提前5分钟以上离岗的,视为早退。每月累计早退(10分钟以内)不得超三次,反之从第四次起按照10元/次进行扣薪。
2、早退15分钟以上1小时(含1小时)以内,按照10元/次进行扣薪。
3、早退1小时以上3小时(含3小时)以内的,按旷工半天处理。
4、早退3小时以上的,按旷工一天处理。
(三)旷工。
1、未办理请假手续或假已满,未及时办理续假手续而不出勤者,以旷工论处。
2、无故旷工半天,扣一日薪金;无故旷工一天者,扣三日薪金。无故旷工连续三天或合同期内累计旷工七天者,给予开除处理。
3、因工作需要,员工不服从合理的工作调动,经教育仍不到岗,一律视为旷工。
(四)外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理,按照事假结算工资。
(五)利用上班时间外出或者在岗做私事者,一经发现,按照20元/次进行扣薪。
(六)员工不能按时上班,须提前半小时通知部门负责人(科长/主任、部门经理),否则按旷工处理。
(七)未参加考勤打卡的处理:
1、因请假未打卡者,须提交相应的有效请假单据。
2、因外出办事未打卡者,须提交部门负责人批准手续。
3、因其它原因未到公司打卡(除在办公室已备案的请假、出差申请外)应在24小时内填写《异常考勤申请单》并由部门负责人签字,并在签字处简要说明原因,没有证明的视同旷工。
(八)人事行政部负责落实考勤工作,每月初公布一次上月考勤汇总数据。
六、请假管理规定。
请假类别:带薪年假,事假、病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假八种类型。
(一)带薪年假:
1、自20xx年6月10日起在公司连续工作每满一年可享受2天的带薪年假。
2、带薪年假最长累计不得超15天。
3、凡休年假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经本部门负责人、人事行政部审核后,报主管副总经理审核,最终报总经理批准。
4、员工休年假须服从部门工作大局,由部本部门负责人灵活调控。任何员工在办理年假手续前必须征得上级领导的签字同意,否则视为旷工。
一、总则
1.1 目的:
为加强项目部考勤管理,规范员工行为,保持良好的工作秩序,结合项目部情况,特制定本制度
1.2 适用范围:本制度适用于项目部所有工作人员
1.3 管理部门
人力资源部是公司考勤管理的管理部门,负责考勤制度的修订和发布、员工考勤及统计等工作。项目部负责项目现场人员的考勤,每月25日前将考勤结果报送至人力资源部。
二、员工行为规范
2.1 员工上班应穿着整齐,并注意保持个人卫生和仪表整洁,严禁留胡须、长发、染发、剃光头等,更不得穿拖鞋上工地。
2.2 上班时,中午不准喝酒,发现一次罚款100元;赌博发现一次罚款100元,发现第二次罚款200元,发生3次以上者开除工地,并用不录用 2.3 吸烟应在指定区域,并注意防火安全,严禁在办公场所乱扔烟头、纸屑等。
2.4 为了确保工地内的消防安全未经项目管理人员同意。
2.5 服从管理,文明施工,工人之间产生矛盾,由项目管理人员解决,工地严禁打架、吵架,违者一次罚款200元,违反两次者开除工地。 2.6 严禁在工地赌博及以娱乐为名进行变相赌博活动,否则一经查实查实无论赌资大小均酌情处罚,处以100元-500元罚款,因赌博行为给公司造成损失由当事人承担全部责任。
2.7 上班期间严禁在施工现场嬉笑打闹、看电视、手机上网聊天、聚众赌博等,违者一次罚款200元,出现多次,扣除当月20%工资。
2.8 员工应团结协作,弘扬团队精神,不得辱骂和恶意中伤他人,不得散布任何不利于项目部团结的言论;对其他员工和领导有意见,应该当面提出,协商解决或向上级领导投诉,严禁当面不说,背后牢骚;严禁以任何理由寻衅滋事和大家斗殴。
2.9 员工在工作中,应认真履行对同事的监督职责,包括安全监督和工程质量监督。对同事工作中出现的错误或失误要勇于承担责任,严禁相互推诿扯皮或隐瞒不报,以免给公司造成更大的损失。
2.10作业期间,施工现场员工不在现场的给予罚款100元,第二次在原有基础上加大罚款100元,以此类推;人工因擅自离开岗位予罚款100元,第二次在原有基础上加大罚款100元。
2.11项目部员工应作好自己职责范围内的工作,为公司做好服务,作出
自己应有的贡献。如因自身工作能力原因给项目部造成了停工或误工,一次罚款200元,扣除当月绩效工资,并视情节严重另行处理 2.12项目部员工对待业主、监理、友好单位应态度友善,发现问题应协调解决。严禁争吵,违者给予严肃处理。
2.13恪尽职守、刻苦学习专业理论知识和各项技能,不断提高自身的业务能力和技术水平,同事之间相互帮助,相互学习,共同提高。
三、考勤管理规定
3.1 工作时间:
项目部不按具体工作时间计划制定上下班时间(保证每日工作时间9小时),考勤时间以项目施工时间为准,由项目部考勤员负责每日考勤统计,每日上班及下班时间到考勤员处签到及签退,考勤结果每月25日之前报人力资源部。未经批准擅自离开或为出工者视为旷工处理。以月为计算单位,第一次迟到早退扣款20元,第二次迟到早退扣款30元;第三次迟到早退扣款50元,依次类推,旷工一天扣罚3天工资迟到早退旷工情节严重屡教不改者(一个月3次以上)给予通报批评,扣除绩效工资,直到解除劳务合同。外出办事人员,外出之前先申请,得到项目经理许可后外出,否则按旷工处理。
3.2旷工:
以下情况未上班者视为旷工:未办理请假手续或24小时未履行请假手续的;每次迟到早退2小时以上;请假或续假未获批准而不到岗的;以虚假理由或持虚假证明请假的;部门或岗位异动,无正当理由不服从分配,拒不上岗的。
旷工半天的,无旷工当日工资;旷工且月累计不超过3日的,无旷工当日的工资,且每日按当日工资的200%予以罚款;连续旷工超过3日的,无旷工当日的工资,且每日按当日工资的200%予以罚款并视为自动离职。
3.3 病假、事假
3.3.1病假
病假按实际天数扣发半日工资。病假超过1天以上的需持市级(含市级)以上经公司认可医院的诊断书、病休或住院证明。无证明的,按事假处理。病假期间含公休日、节假日。
3.3.2事假员工因合理原因需要本人请假处理,必须提前一天书面申请。经部门领导、项目部主管领导批准后,方可休假,否则按旷工处理。 事假期间不含公休日、节假日,无薪。
3.4请销假:未向项目部主管领导书面申请请假并经批准者,或未按规定时间请假一律按旷工处理。向上级领导请假但未通过批准擅自离开岗位者均按照以上罚款旷一扣三加大2倍执行。施工班长以下人员(含施工班长)请假一天的由项目经理批准,两天或三天的由分管领导批准,三天以上的由总经理批准。
3.5违纪和奖励处理:
项目部考勤员应认真做好登记、统计、上报工作,如有徇私或失职,经查实后,严肃处理。请事假一次扣除当天工资,正常休假除外。人力资源部根据项目部员工的考勤情况,依上述规定,核算员工的工资。
四、加班时间管理规定
4.1项目部应根据项目实际情况规划项目加班,原则应该是:减少加班,降低人工成本。
4.2少量加班由责任工长申请,项目经理批准执行;大量加班应由项目部提出书面申请,经工程部主管副总批准后方可按批准方案执行。
4.3加班申请应明确加班需完成的任务,加班时间等事项。
4.4对安排的项目加班,各专业工长应加强巡视、考核,做好详细的加班录,登记加班工时审查表。需明确加班人员、加班起始时间、加班计划完成工作、加班实际完成工作等内容,由施工班组长、项目经理签字确认后交考勤员处每个月统一做加班时间统计,统计结果报人力资源部核算加班工资。
公司员工上班期间严格执行打卡工作的考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理,公司员工考勤制度。
一、工作时间
1、公司实行每周6天工作制
上午8:00――12:00
下午13:30――17:30
二、星期天为休息日。
如平日或周末需加班,本公司会将以1*1.2倍的方式计算加班费。
三、违纪界定
员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:
父母或配偶父母伤亡 给假7天
配偶或子女伤亡 给假10天
五、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行政部行政管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
六、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
七、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。
八、加班
1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。