在我们平凡的日常里,很多场合都离不了制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,问渠那得清如许,为有源头活水来,以下是爱岗的小编枫帮家人们收集的客户服务的管理制度(精选3篇),希望对大家有所启发。
一、总则
公司秉承“技术为本,务实创新,客户至上,服务第一”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。
二、服务承诺
1、专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定合适的安装地方,力争让顾客称心、满意。
2、售后跟踪:公司对售出的GPS系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。
3、保修与维护:售出的GPS系列产品保修期外维修只收零部件费用。
三、工作守则
1、负责公司GPS终端产品的安装、维护及售后服务工作。
2、及时把客户和行业的各种信息馈给公司。
3、认真保管和维护安装维护资料和工具。
4、及时赶赴现场处理各种故障。
四、安装维修服务细则
1、公司客户服务人员接到《安装需求单》、《安装车辆明细》及《司机信息和车辆基本信息》,填写《安装任务派工单》
2、公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。
3、经GPS事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排合适的维修人员。
4、公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。
5、如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。
6、如需更换SIM卡,要将新旧SIM卡号登记在《维修服务单》上。
7、对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。
8、公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不损坏其他物品。
9、凡属有偿服务,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。
10、公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。
五、客户意见和投诉
1、公司通过公示的热线服务电话、信箱其他方式,接受客户和消费者的'服务咨询、意见馈和投诉等。
2、公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。
3、公司对每次来电、来信、来须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,提供给相关部门。
4、各地服务中心对客户提出的意见和建议,都应向公司相关部门映,并将处理意见和结果及时通报给客户。
六、客户服务人员的服务准则、权限及应急方案
1、服务准则
n一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。
n服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。
2、安装维护人员权限
n对使用的材料工具及资料严格控制和保管。
n及时向部门主管如实映各种情况。
n严格执行公司的客户服务管理制度。
3、应急方案
n如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可通过口头请示或其他办法灵活处理。
n遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助。
为了全面落实素养教育和新课程的精神,依据省、市关于老师校本培训的有关精神,加强对校本培训工作的管理,特制定如下制度:
1、业务进修制度:
要求老师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练;同时,乐观鼓舞老师参加各种学历和非学历的教育和培训。
2、分层培训、整体推动制度:
针对我校老师教龄结构和进展水平的实际状况,进行分层培训。共分为三层次:年轻老师培训、骨干老师培训、名师培训,分别制定相应的培训目标和方案,层层递进、环环相扣。
3、校本教研培训制度:
教研组开两周集中半天时间,确定主题,由专人主讲,学习教育教学理论,最新教改动态,探讨教育教学体会;组织全组成员依据学校工作要求有序组织集体备课,技能培训,三课汇报课、争论课、示范课,活动和课题争论。
4、活动考勤制度:
在开展校本教研和校本培训的过程中,将设置考勤登记表或手册,对全体参加老师进行严格的考勤,无故旷缺者作为旷课处理。
5、学分登记制度:
参加校本培训和校本教研的老师,教研处和教研组共同依据老师参加培训的。数量和质量进行整理评定,上报县教育局和老师进修学校按校本培训规范性学分登记方法申请相应的学分。
6、过程督查制度:
学校对校本教研和培训工作实行动态管理,定期或不定期进行抽查。强化六种工作态度:乐观主动参与态度;一切为了同学态度;团队合作态度;勤于研习态度;擅长思态度;合理利用业余时间丰富自己专业的态度。坚持做到勤学习、勤钻研、勤思。
7、资料建档制度:
学校对开展的校本教研和校本培训活动以及老师参加该活动的各种资料,做好建档工作,将课程理念、教学观、同学观的熟识和变化、收获和感悟记录下来,做好老师个人专业成长过程资料的积累。
为加强自然气用户的气费收取工作,提高气费的回收效率,依据公司的有关规定,制定本制度。
1、上门抄收、送达结算单等严格遵照“入户工作准则”,做到文明作业、用语规范;
2、严格执行公司相关管理制度,按商定时间入户抄表,抄收率不低于公司制定的'标准,三日内用户上门缴纳气款,气费回收率达到≥95﹪;
4、每月20日—25日为公福与商业用户的上门抄收日,抄表工作完成后,抄表员填开《气费结算单》给客签字确认,抄表员将《气费结算单》交由前台收费处,由收费员把用气量输入公司收费系统。
5、每月上报月度抄收报表、气费结算单,数据要求精确、清楚,时间要求准时,上报精确率达到100﹪;
6、公福与商业用户在《气费结算单》送达一周内到营业厅办理交费手续。居民用户在一周内到营业厅办理交费手续。
7、规定期限内,用户未结算气费,由抄表员电话通知或书面通知用户。
8、电话通知、书面通知三日后,用户仍未结算气费,营业员将用户欠费数据交由抄表员,由抄表员下达《气费催缴通知单》直至停气处理。