在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是的小编为您带来的总务岗位职责【优秀3篇】,希望可以启发、帮助到大家。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生学习、生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的学习、生活服务。
2、认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理管理工作,杜绝事故的发生。
4、加强学校的校园绿化管养,做好校园绿化常态管理工作。
5、做好学校财产的登记工作,实行电脑化管理。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作工作,加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,力求做到师生满意。
(二)抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,不能修再换,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策,坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数 据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等,确保校园美观、大气。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学更上新台阶作出应有的贡献。
四、具体安排
开学前及九月份:
1、校舍维修。
2、教学办公用品采购及分发。
3、食堂扫除。
4、课桌凳分配及维修。
5、安全隐患排查。
6、新添教室布置。
7、绿化管养工作。
8、水电检修。
9、开学典礼服务工作。
10、做好学生进餐登记、收费工作。
十月份:
1、调整各班多余桌凳。
2、绿化管养工作。
3、加强水电管理和安全管理。
4、安全隐患排查。
5、班级财产检查造册登记。
6、食堂管理。
十一月份:
1.教学楼门窗玻璃进行一次全面检修。
2、绿化管养工作。
3、水电检修。
4、安全隐患排查。
5、做好期中考试后勤服务工作。
6、食堂管理。
7、做好各室校产登记、汇总工作。
十二月份:
1、加强冬季水电管理工作。
2、加强早、中餐管理,确保师生吃上清洁卫生的热饭菜。
一月份:
1、对校舍和设施、设备安全作一次检查。
2、做好庆祝元旦和元旦休假的值班工作。
3、做好学校各功能室、办公室和班级的财产验收工作。
4、安排好期末考试的后勤工作。
5、布置好寒假校园卫生整洁工作。
学校总务主任要在校长的领导下,按党的教育方针和持续发展原则做好总务后勤的各项工作。既要勤俭办学,又要积极支持学校教育事业发展,积极为师生创造良好的工作和学习环境。
一、全面贯彻落实学校行政会议制度的有关各项工作,负责制订总务处工作计划,并及时总结,定期向校长汇报工作。
二、负责学校的基本建设和校舍维修工作,建立并完善校舍档案。督促检查学校总务后勤各项规章制度的落实执行情况,负责学校财产登记管理、保管、领用,办理物资器材添置和审批工作。
三、理好财,管好财,严格执行财务制度,尽量合理使用各项经费,提高经费使用效率,定期审核帐目,检查经费预决算的编制与执行。协助校长做好学杂费收缴和减免费、助学金的审批工作,坚持民主理财,定期公布帐目。积极创造条件,配合工会,办好师生集体福利。认真管理好食堂,尽可能使师生满意,热情为教职工解除后顾之忧。
四、加强校园建设,抓好学校的绿化和环境卫生工作,达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理与卫生管理,建立安全、和谐、宁静、整洁的工作学习环境。
五、负责总务部门职工的管理和考核工作,加强思想政治工作,关心总务部门人员的业务学习和技术培训,关心全体工作人员的生活实际,团结协调全体人员热爱本职工作,任劳任怨,廉洁奉公,与其他处室部门团结协作,全心全意为师生服务。
六、对后勤总务各部门要采取积极有效措施,防止任何形式的贪污和浪费。
七、协助校长做好学校创收工作,积极开辟财源,多渠道筹集资金,不断提高学校自我发展的能力,以更好地改善教师待遇和学校办学条件。
八、不断加强业务学习,理论联系实际,提高自身的各方面素养。
1、负责领导学校的总务、财务工作。
2、贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向。加强对总务处和后勤人员的领导,经常深入各处室,了解职员的工作情况,及时发现问题,解决问题,提高后勤服务质量。
3、严格管理校产和财务,切实管好校舍、设备和经费。认真制订年度经费预算,并督促预算的执行情况,狠抓落实。认真贯彻执行收支两条线的规定,合理使用经费,努力节约支出。
4、搞好校园建设。负责学校基本建设和绿化、美化工作,努力改善办学条件,为师生员工创设一个美好的工作和学习环境。
5、有计划地添置和改善学校各种设施,确保教学工作的顺利进行,努力把学校办成现代化的强校。
6、关心的学生和教职工生活,保护他们的健康,逐步改善教职工的福利。