学生会惩罚规章制度(精选32篇)
为加强学生会自身建设,调动广大成员的工作热情,同时使各成员严格要求自己,本着“奖励先进、激励后进、惩前毖后”的原则,特制定本制度。
1、奖励分为学生会通知嘉奖,评选优秀学生会干部。惩处分为全院学生通报批评,严重警告,记过。
2、办公室负责学生会成员考核监督,考核内容为平时例会出席情况和各项活动的参加情况。
3、各成员应准时出席学生会会议,无故迟到2次或缺席1次者,予以警告处分,无故迟到3次或缺席2次者,给予记过处分,严重者将开除出学生会。
4、值班值日不认真,日常行为有严重损害学生会形象者,由办公室酌情处理。
5、对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定,工作有重大失误者,记过一次。
6、受两次警告处分者,记过一次。记过一次者,若再受警告或警告以上处分,开除出学生会。
7、年终,将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予的荣誉称号。
8、年终,对于工作突出的部门,将评出1个优秀部门,两个良好部门。评估依据《xx学院优秀部门考核办法》。
xx学院团总支学生会
20xx年11月12日
为加强学生会自身建设,调动广大成员的工作热情,同时使各成员严格要求自己,本着“奖励先进、激励后进、惩前毖后”的原则,特制定本制度。
1、奖励分为学生会通知嘉奖,评选优秀学生会干部。惩处分为全院学生通报批评,严重警告,记过。
2、办公室负责学生会成员考核监督,考核内容为平时例会出席情况和各项活动的参加情况。
3、各成员应准时出席学生会会议,无故迟到2次或缺席1次者,予以警告处分,无故迟到3次或缺席2次者,给予记过处分,严重者将开除出学生会。
4、值班值日不认真,日常行为有严重损害学生会形象者,由办公室酌情处理。
5、对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定,工作有重大失误者,记过一次。
6、受两次警告处分者,记过一次。记过一次者,若再受警告或警告以上处分,开除出学生会。
7、年终,将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予荣誉称号。
8、年终,对于工作突出的部门,将评出1个优秀部门,两个良好部门。评估依据《xx学院优秀部门考核办法》
一:学习部所有成员必须严格规范自己的行为,要有团队意识,态度认真,积极配合本系的工作。
二:为了传达学院信息,下达工作任务,每周一的例会必须准时参加,不迟到,不早退,否则视为缺勤。
三:服从安排,按时完成任务,积极配合部长及其他部门的工作
四:例会,迟到者扣思想分2分,旷会者扣思想分3分。
五:本部活动未到场者扣3分。
六:对积极参加各种工作活动,全心全意,尽职尽责,表现突出者,将给予表扬与奖励。
七:对在工作中玩忽职守,极不负责任,不服从安排,屡错不改的成员,将对其进行扣分或辞退的.惩罚。
以上既是学习部的规章制度,希望各成员严格要求自己。
学生会学习部
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
(七)各部设臵专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章财务制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和
指导老师进行审核。
(五)学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团指定办公室及纪检部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了,由主席团授权办公室及纪检部审查,并定期向全体同学公布收支情况。
第五章考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀学生会干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A写标准计划或总结的每缺一份,文员扣3分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,文员扣1~2分。
C 工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣1~2分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记(转载于:小龙文档网:学生会加分制度)录,认真贯彻好会议精神。
A缺席一次扣2分。
B会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。
C迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣
3~5分。
⑥大型活动布臵会场参与情况:
A无故不参加者:扣4分。
B迟到且表现不好者:扣2-4分。
C迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 ②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加5~10分。本部门工作不起色扣5~10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳,经过主席团的调查属实的扣2~5分。
(3)其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳,经主席团调查属实的扣2~5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色:加2~4分,本部门工作不起色:扣3~5分。
(2)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2~4分。
第一章:总则
第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导,并结合自身实际情况,开展全校学生活动。
第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理,促进学生队伍建设,提高自身形象和工作能力,以便更有效地开展各项活动,特制定本制度。
第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。
第二章:学生会干部职责条例
第一条学生会工作正常有序地开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部队伍的建设,特制订本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。
第三条学生会干部的工作目标:学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。
第四条机构设置
xx学校初中部学生会设主席1名,副主席2名,秘书长1名,纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组,纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等;安全部设课间巡视组、放学秩序(走读生路队)检查组等;学习宣传部设班级文化建设检查组(黑板报、教室布置等)、广播站、记者站等;文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等;
生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。
职责分工
【学生会主席职责】
1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、全面管理和协调各部门工作,对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出成员在工作中的不足,每学年末对成员进行考核。
3、组织、协调、统筹各项大型活动。
4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。
5、为各部门工作开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。
6、招募、选拔学生会新成员。
【学生会副主席职责】
1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。
3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。
【学生会秘书长职责】
1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。
2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。
3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。
【各部部长】
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照学校布置的工作内容,结合本部门特点,开展主题鲜明,健康向上的活动。
3、负责本部门干部的招聘、安排。
4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持。
6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。
【各部干事】
1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。
2、积极主动并认真完成所在部门部长(组长)交办的各项工作。
3、与其他部门干事团结互助。
第三章学生会例会制度
第一条开会时间:学生会例会每周一次,如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议,相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。
第二条常规例会定于每周五下午第7节课(15:15-15:55)在学校电教室举行。
第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。
第四条例会内容
1、由主席宣布会议议题,严格控制时间(30分钟)。
2、已结束活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
3、即将开展活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。
5、会上,主席在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展,对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委咨询,三天内给各部部长(或组长)答复
第五条例会纪律
1、凡参会人员均要求记录会议内容,要做到心中有数。
2、会上有问题需举手向主席请示,经允许后方可发言;他人发言时要给予尊重。
3、开会期间,参会人员不得在下面交头接耳,讲话。
4、违反以上四条中任意一条者,主席有权对其提出口头警告,并由秘书长记录;被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。
第四章学生会招聘制度
第一条每学期开学伊始,各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生(前任学生会干部认真负责者优先考虑)参加学生会干部的选拔。
第二条招聘干部的基本标准:思想上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条招聘步骤:参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用
第四条在应聘过程中,学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向学校初中部德育处检举,若检举属实,德育处将公开处理。
第五条学习成绩合格,在工作表现出色的干部,通过年级学生会的民主评比,列出相应的工作成绩,由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。
第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出除名处理。
第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡,穿好校服并挂好学生会工作牌。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号。(加分)
第二条每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书长递交假条,经核实、批准后,方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录,会后传达。
第三条如学生会干部无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。
(一)合同值周班文明监督岗每周检查评比一次各班学生落实《临沧卫生学校行为规范》情况,并做好学生行为的日常监督正作规范学生言行组织评选文明班级及个人。
(二)组织升旗仪式。
(三)加强文明知识宣传,组织有关竞赛和培训活动。
(四)参加和组织学校、政教处举行的会议及其它活动的接待与礼仪工作。
(五)向学校和委员会提出有加强和改进文明及其它方面工作的意见和建议。
(六)到各班进行关于行为规范方面的讲座,带领各班同学学习,落实《临沧卫生学校行为规范》成立一支礼仪小队,每班选出一个礼仪委员,协助行规委员管理加强班上的行为和礼仪,并积极向学生会“象牙塔”报投稿。
(七)支持和协助其它部开展和完成工作。
(八)完成学校、政教处和委员会安排的其它工作。
为了加强学生干部的监督检查,改善学生会的管理,提高工作效率,促进学生会的发展,特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施,适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例,都必须受到追究。本条例实行量化扣分制,基本分为一百分,逐次递减。每月考核一次,月总分为25分。
本制度考核分三个等级:90~100分为优秀,80~90为良好,70~80为合格。
一、对违反纪律的学生会干部的纪律处分分以下几种:提醒、警告和上报。
1、提醒:在一个月内考核分数低于20分者;
2、警告:在一个月内考核分数低于15分者;
3、上报:在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对学生会干部的纪律考核,要本着实事求是的态度,坚持定性准确,处理适当,惩前毖后的原则。
二、根据本条例:凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管主席签发。凡属于警告以上处分记录者,由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章纪律检查
第一条 例会制度
学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤,考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度,由纪检部分派指定人员点到,考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的.依据。
1、缺席:不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。
2、迟到:未准时列席会议(活动):晚于三分钟者扣2分;
晚于五分钟者扣3分;
晚于八分钟者扣4分。
3、部长级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由主席补会。
迟到两次按一次缺席计,以此类推,并扣月考核分。
3、早退:会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退,早退折算方法同于迟到。
(1)请假:有事却不能参加会议(活动),必须请假。三次请假按一次无故缺席计,五次缺席按两次无故缺席计,以此类推,并扣月考核分;
(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行主席(不在时找分管主席)签字批准,并交于纪检部,否则视为无效。假条统一由纪检部收集;
(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的学生干部给予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告,并扣月考核分3分;
(4)参加会议的学生干部衣着整齐,不得穿奇装异服,发现一次给予提醒,并扣月考核分1分。三次以上给予警告,并扣月考核分3分;
(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室,不得玩笔发出响声,手机尽量调成震动或静音状态,如有违反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告处理,并扣月考核分3分。
(6)会议期间不得开小会和发短信,如有违反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
第二条 作风制度
学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪,模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。
1、学生干部不得在公共场合吸烟,注意言谈举止,道德行为,树立南航形象是我们的职责,如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者,给予通报批评处理,并扣月考核分10分;
2、学生干部不得参加打架斗殴赌博等违纪行为,如有发现视通报批评,立即在学生会除名。
3、学生干部不得拉帮结派,搞形式主义,背离核心,一旦发现经主席团讨论是否除名。
4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核,深入学院,建立公开管理体系。具体考核办法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通报批评。
本条例试施以一学期为一个时间段,如有不妥经主席团商议另行修改。
第三条 群众监督和申诉制度
1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址:大学生活动中心115室。
2、纪检部对所反映问题必须迅速处理,认真调查,妥善解决,对学生干部受检举情况属实者,根据情况作出严格处理,并报主席团。
3、当事人对处理结果不服,课在处理下达7日内向主席团及团委老师申诉。
4、纪检部必须严格做好保密工作,一丝不苟,公开公正。
第二章 违纪处理方案
第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者,纪检部根据条例进行处分;
1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者,扣5分;
2、无故缺席学生会会议(活动)两次者,扣12分;
3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者,在学生会除名。
第三章 附则
〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数,但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计,并内部通报批评;
〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等,由负责人承担相应责任;
〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管主席,由主席团讨论内部通报批评;
〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部,并由纪检部负责执行。
〈第五条〉本条例从发布之日起实施,如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方,按《学生守则》执行。
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨:全心全意为同学们服务
学生会工作方针:分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能
主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对各类活动进行决策、布置和协调。
秘书部:统一管理各部档案、登记每天加/扣分情况,将情况通知到各班。召集学生会各类会议,做好会务工作。
劳卫部:保证系部环境干净整洁,检查校内卫生打扫情况,营造好的校园环境。
体育部:登记早操、课间操出操情况,协助举办各类体育竞赛。
宿管部(男/女生部):对全校宿舍的卫生进行定期的检查。
纪检部:负责校门口执勤,校园安保工作及学生日常文明习惯登记。
宣传部:检查每期黑板报,配合其他各部门搞好活动宣传,印发报表。
组织部:承办各类活动开展,检查文化晚餐开展活动,收缴稿件,登记数量。
文艺部:组织各类文艺活动,检查每天10分钟唱歌活动。
学习部:组织各类学习竞赛,不定期登记学生作业完成情况兼团员注册、团费收缴。
广播站:负责校园广播及日常情况通知,收缴广播稿并登记加/扣分情况。
三、学生会管理体系结构
1、体系结构:主席团→学生会主席→副主席→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责,主席助理对主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
(1)学生会定期召开学生会周会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持。学生会周会每周召开一次,时间——周一晚自习,地点:机电系二楼半会议室,参会人员主席团成员及各部部长,副部长。
(2)学生会各部定期召开会议。(时间、地点自行安排)
(3)全体学生会例会,总结、计划当前学生会运行情况,各部沟通交流,会议每月召开一次,具体时间、地点将提前一天报学生会办公室,由文秘部安排人员作会议通知、记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度(签到),并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报系部,给予惩罚。
五、学习
(1)学生会干部首先应保证学习成绩处于带头领先水平,掌握熟练专业知识,提高文化素养,帮助学习困难者,并带动班级学习氛围。
(2)考试出现作弊行为者坚决免职。
六、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准。
3、本制度最终解释权在团委主席团。
一、总则
学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下,开展健康、有益的样园活动,丰富校园文化生活,帮助广大学生扩大知识视野,陶冶情操,培养能力。
二、社团组织
(一) 各社团必须在学校领导下,在学生处、校团委具体指导下开展工作。
(二) 社团的名称,应根据名实相符的原则,由申报者提出,由学生处核准确定。
(三) 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动,进行全校性的相关知识的宣传,增加学生的知识,提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动,为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件,达到学以致用的目的。
(四) 学生社团的成立,需遵循专业性质相似或相近的原则,并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关。
(五) 凡在校的学生,不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。
(六) 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利:有选举和被选举的: 有遵守社团章程,执行本社团决议的义务:有积极参加本社团活动的义务。
(七) 各社团由社团理事会负责管理,社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生,由校团委负责监督和批复。
(八) 社团理事会成员必须具备以下基本条件:坚持下去四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策:品行端正:热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能:学习成绩良好:班主任家长支持其参与社团活动:在校期间内末受过任何处分。
三、社团组织的管理
(一) 社团的管理部门和组织建设
1 学生处是全校所有社团的管理部门,具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立,注册,更名,合开,注销,备案,协调,支持,指导社团开展活动:帮助社团解决困难,提供条件:社团考核评比等。
2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师
(1) 社团指导单位和指导教师应积极参与,七实加强对社团工作和活动的指导:
(2) 指导单位应是学校各处室,教研组,年级组。指导老师就是热爱学生工作,有专长和责任心强的专业教师,
(3) 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师,专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任,采取一年一聘制度,学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量
(4) 指导老师因故无法继续担任,学校应聘请新的指导老师,并暂停学生社团活动,学生社团因故被注销,其指导单位和指导教师自动解聘。
3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障
4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优,晋职晋级的考核内容。
(二) 社团的成立
1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团:
2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立,其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程
(1) 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告,社团章程,社团负责人简历,指导老师关于推荐成立社团的报告)
(2) 学生处对其进行审核考察,审核通过后报校长办公会审批:
(3) 校长办公会审批通过后,学生处通知申请社团主要负责人领取并填写(郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表)一式两份,履行正式审批登记手续
(4) 申请成立的社团应在审批通进后一周内,在学生处指定时间和地点公开招募社团会员:
(5) 申请成立的社团应在审批通过后两周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社团理事会,由学生处负责监督和批复。
(三) 社团换届
1 学生社团每届理事会原则上任期一年。
2 理事会任期届满,应在每年6月份左右进行换刷选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经学生处同意。
3 社团理事会换届,社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督,当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。
4 社团理事会候选择人产生程序及规定;
(1) 由上一届理事会成员集体讨论,提名:
(2) 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表,填好表后交学生处
(3) 由学生处向被提名人所在年级,班级征求意见
(4) 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人,(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)
(5) 召开社团成员大会,差额选举办
(6) 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议,进行分式
(四) 社团成员的招募、管理
1 各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周)地点等由学生处确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施
2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告,招募广告需经学生处审定通过后方可张贴
3 各社团招募的社员需认真填写(郴州理式职业中专高斯贝尔分校),交学生处注册后,由各社团负责存档
4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交校学生处进行严肃处理
5 无学生处的审定批准,各社团理事会不得以任何形式介绍,带领社员到校外参加任何性质的活动,学习,比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,由学生处解散该社团,并由学生处发出通报。
(五) 社团活动管理
1 各社团活动必须在不影响课堂学习,自息,不违反学校纪律的前提下进行,一般每月不少于一次
2 各社团活动开展流程
(1) 各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想,活动时间,地点,内容,方式,聘任指导教师等)上报学生处
(2) 学生处对所有社团上报活动进得审批,拟定学校社团活动学期计划表,报校长办公会审批
(3) 校长办公会审批通过一,各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动
(4) 根据社团活动学期计划表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划,指导老师安排,经费预算等)以书面及电子文档形式上报学生处
(5) 学生处会同学处对活动方案进行审批,安排好指导教师,确定指导教师课时量,社团理事会按照批准后的方案活动,学生处将对活动开展情况进行全程监管
(6) 活动开展结束后,社团应将活动新闻稿,活动照片以及活动总结(包括活动成果,经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处
3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料,刊物等,需交学生处审定通过后方可印刷。
(六) 社团经费管理
1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动
2、社团经费包括:会费、拔款等;
3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理:
4、社团如确定需要收取会费,必须向学生处提出书面申请,但每学期只收取一次,会费不得超过30元/人
5、举行大型活动需学校拔款的社团,须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告
四、学生社团的奖惩
(一)定期对全校学生社团进行综合评估,评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。
(二)对违犯本制度的学生社团,学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分,并对社团负责人上报学校根据学校(学生奖惩制度)给予处分
(三)受勒令整改处分学生社团,经考核合格,学生处周章老哥重新开展社团活动,若经考核仍不合格,则解散
(四)学生社团有下列情形之者,学生处有权将其解散。
1、实际会员不足10人
2、社团末按照规定进行注册
3、社团连续3个月没有,且机构瘫痪、管理混乱
4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督,不及时完成学校交给的任务
5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实
6、造成重大责任事故
7、社团成员三分之二以上社团解散
五附则
1、本条例自公布之日起实行。
2、本章程解释权归学生处。
第一章 总 则
第一条 xx职业技术学院学生会是在xx职业技术学院学工处的领导和指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学健康成才而服务的学生管理机构, 其通过自我教育、自我管理、自我服务,成为我院联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。
第二条 学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。
第三条 学生会的精神是:团结、务实、服务、高效。
第四条 自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。
第五条 利用课余时间开展工作,不得影响正常学习。
第六条 学生会机构组成:主席、副主席组成主席团,学生会各职能部门(秘书处、外联部、勤工部、文体部、心理信息部、宿管部、劳保部、女生部、生活部、治安保卫 部、自律部、学习部、大学生教育爱好者园地、宣传部)。
第二章 细 则
一、各部长及部门成员职责规定
第一条 对部长的职责规定:各部部长负责制订本部学期工作计划,根据计划向部门成员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,并定期召开部门例会,听取部门成员对部 门内工作建议及任务完成情况;部长有责任和义务对部门成员的活动操作能力进行培养和提供锻炼的机会,充分发挥每个成员的特长,使部门成员团结协作,提高工 作效率及工作质量;在完成本部门本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部成员协助其他部门工作。
第二条 对各部部门成员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部门会议;各部门成员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想; 及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加学生会开展的各项活动。
第三条 各部部长、部门成员应严格遵守逐级汇报、格尽职守的工作原则。
二、例会制度
第一条 每周五下午在学生会办公室召开例会(主席团、各部长),听取工作汇报,开展讨论,总结经验,指导下阶段工作(指导老师必须参加)。
第二条 各部按照自己部门的实际情况每星期召开例会,部门成员汇报工作情况及工作体会;各部长应认真听取汇报,对部门成员工作予以指导,并对近期工作作出明确分 工;各部每次例会必须有详细的会议记录;主席团成员将不定期参加各部会议。
第三条 学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或有事需提前向部长请假,否则将一律视为缺勤。第四条 三次无故迟到算一次缺勤,三次缺勤将由主席团下发劝退通知当事人并予以辞退。第五条 出勤情况将作为年终评优以及换届选举的依据,并记入学生会干部档案表。(由秘书处负责)
第三章 人事制度
第一条 各部部长人选由平时工作表现、主席团及学工处老师综合评审确定;副部长由部长提名经主席团审批后,正式聘任为副部长。
第二条 对各部部门成员采取招聘形式,每学年根据各部实际情况招聘新成员,迎新工作在主席团的统一指导下完成。
第三条 应聘人员经面试后,在所在部门试用一个月,试用期结束后,各部长根据其在此期间的表现作出评估,表现突出者即可成为学生会的正式成员,试用期不合格者应予 以辞退。
第四条 学生会干部若自愿退出学生会,部长需提前两周,部门成员需提前一周向组织递交退部申请,经主席团批准后方可正式退出学生会。
第五条 各学生会干部的表现将记录在干部档案表中;每学期期末,将进行学生会成员的综合测评,由主席团对部长,部长对部门成员作出工作鉴定;当学生会干部退出学生 会时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案其中。
第四章 奖惩制度
第一条 对积极完成本职工作的部门成员,由部长在本部例会上口头表扬,并作相应的记录。
第二条 根据其在学生会工作中的贡献,部门成员给予综合测评0.51分的加分,部长给予以11.5分的加分。
1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向。
5、值班钥匙不能私自专借。如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
第一章总则
1、宗旨:全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全校园文化制度,促进学生会工作高速高效运行,保证工作高质量完成,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
2、职责明确,制度健全,纪律严明,组织有序,实事求是,作风塌实,工作认真。
3、学生会的基本任务是:
1)、充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,疏通全系同学与系党团组织的关系,作好系党团组织的助手。
2)、以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园文化活动。
3)、积极负责的完成上级组织布置的工作任务。
4)、加强同其他院系和社会各界的联系与交往,增进了解开拓视野。
4、我系学生会组成部门及各部门职责:
主席团:充分发挥“桥梁”和“纽带”作用,在所有系举办的活动中有指挥和预先策划能力。
办公室:办公室主要职能是档案管理,信息中转。日常围绕系学生会各类文件、通知的起草与整理、档案存档而开展工作。管理办公室;整理日常工作及活动资料。开展活动时协调各部人员岗位,催促各部活动资料的及时上缴(计划、相关资料和总结)。协调其他各部开展活动并负责相关图片及影像资料的管理。为每次学生会会议做好会议通知、记录和总结。
体育部:系体育部是以丰富我系学生校园文化生活、陶冶同学们的情操,以增强同学们心理和身体素质为目的,以全心全意为同学服务为宗旨。组织策划并举办具有我系特色的体育竞技活动,从中发掘和选拔出优秀的体育人才,激励同学们积极的参与和投入到课外活动中来,从而在思想上加强同学们对体育锻炼的重视,为更好的学习打下坚实的基础。
文艺部:化学系文艺部是一个团结、活泼、高效、务实的集体,我们都在为同一个理想进行着不懈的努力,那就是让校园生活更加精彩!我们为系里同学搭建文艺的舞台,让每个希望得到表现机会的同学得到喝彩;我们为系里同学呈现缤纷的精彩,让每双渴望享受感官盛宴的眼球得到满足。我们一直在努力,因为我们知道我们身后有无数期待的目光。我们的工作职责:
1、领导和组织学校学生开展各种群众性的文化娱乐活动。指导各班级开展课余文化活动。
2、挖掘和培养同学们的艺术天赋和素养,丰富校园生活。
3、学校年度大型活动的计划、方案的制定、排练。
4、围绕重大纪念日、围绕院里各阶段的中心工作,组织学生以文艺形式进行宣传,或开展相关的文艺晚会。
5、力求务实创新,搞好各院系及校内外的联谊活动,完成学校交给的文艺宣传任务,努力使我校文艺活动更加丰富精彩。
学习部:学习部是化学系学生会的一个组成部分,目前共有三名成员。学习部成员本着“为同学服务,帮同学进步”的宗旨,每一学期都会举办许多特色活动。诸如“英语演讲比赛”,“征文比赛”等等。英语演讲比赛为英语爱好者搭建了一个展现自我的大舞台,在这里,大家可以自信大胆地说英语;而征文比赛为同学们提供了一片发表感言的天空,在这里,你可以谈人生,梦理想,觅知音更为重要的是,你的学习成果将得到检验,你的表现能力将获得认可。
生活部:化学系生活部隶属化学系学生会,在系学生会的统一指导下进行和开展各项工作。生活部对系里各类工作进行参与,组织和策划,配合系完成各项工作。生活部是系学生会的重要部门之一,为我系各项工作的顺利展开提供了强大的后方支持。生活股本着“积极主动,全面周到,用心细致”的工作宗旨,力争为全系同学营造一个良好,舒适的生活环境,以提高全系同学的生活学习质量。生活部以学生宿舍的管理作为日常工作,从学生宿舍的宿舍卫生,宿舍内务,宿舍纪律,宿舍文化这四个方面着手,制定严格的宿舍管理标准,对全系学生宿舍进行统一管理。在对学生宿舍进行管理的过程中,不断收集和听取广大同学对我们工作提出的意见的建议,使宿舍管理的工作得到不断的完善。同时通过举办宿舍设计大赛来丰富同学们的课余文化生活。生活部除了对学生宿舍进行管路之外,还积极参与,协助完成院系组织的各项工作。如院系运动会协助体育部做好场地布置工作,并为运动员提供所需的后勤服务;文艺晚会协助文艺部完成晚会舞台的布置工作,为演员提供必须物品。
“无规矩,不成方圆”,生活部有着严明的部门管理制度,部门中所有队员必须严格遵守执行,拥有良好的部门文化,部门成员互相间友好和睦相处,除职务上划分外,工作并无等级差别。
宣传部:对外对我系进行大量宣传,对内做好对所有活动的宣传和通讯报道。协助其他兄弟部门完成学生会的工作。
外联部:外联部的职能,是和社会上的企事业单位建立广泛联系,负责对外联系和交流,以解决学生会开展各项活动所需资金,即赞助问题。外联的存在是各项活动成功开展的保障。
实践部:实践部的职能,通常指组织各专业同学在校内外开展一系列社会实践活动,为同学们进行社会实践提供机会,并负责工作计划的起草和落实及事后总结。尤其是在暑假期间的实践调查活动中,实践的职能得到最充分的体现。
第二章学生会工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。
2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全系同学基础上。
4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。
5、全体学生会干部要严格遵守院、系规章制度,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6、学生会干部要积极配合院、系领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。各部门内部或和兄弟部门不得出现内讧现象。
7、学生会全体成员在参加我系学生会举办的每次活动中必须配戴黄山学院化学系团总支学生会工作证。
8、在举办活动的过程中不得与参加人员发生口角,更不得出现打架现象,要耐心给予讲解活动的流程和规则,不明白的可以向主管副主席或部长询问。
第三章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责,干事对副部长负责,副部长对部长负责,所有的学生会成员要对系的学生工作负责,认清岗位,加强合作,一切以“服务同学”为基准,不得存在官僚主义。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4、主席、副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。
5、学生会各部采取部长责任制。
6、学生会各部成员应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作。
7、学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。
8、学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他兄弟部门的工作。
9、凡学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动。
10、学生会开展的`各项活动中,在继承以前好做法基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得具有我系独立的特色。
第四章问责制度
1、学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。
2、在各项工作中,主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席团成员或各部部长。
3、对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失。并作记录,以备学生会考核时用。
4、学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用,自觉遵守各项制度,如果发现学生干部有违纪现象,将加倍处罚。并作记录,以备学生会考核时用。
第五章会议制度
1、学院或系组织的会议、部门例会学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。
2、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。
3、部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录由办公室负责;部门例会的会议记录由各部委托一人负责。
4、开会时任何人不得无故缺席,早退。每次都要记录会议出勤情况,有事会前请假,会后补假无效,两次违反者点名批评,三次以上者由主席团讨论决定。
5、严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部要有相应的会议记录(主席团要定期检查)。
6、开会时实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
7、提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。
8、学生会每一位成员必须在开会带时携带会议记录本,以便更好的记录会议内容,了解学生会活动和自己的任务,违者记过一次。
9、学生会部长级会议每个月的第二周的周日晚上7:00,全体例会在每个月的第四周周日晚上7:00。如有紧急情况可酌情增减。
第六章请假制度
1、事前写请假条,事后不补假。
2、干事请假由部长审批,副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。事后请假,若没有特殊原因,一律以旷到一次论处;
6、请假理由必须是事实,若以编造理由来达到目的,加部处罚。
第七章报帐制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经批准后方可购买。
2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经办人和证明人姓名。
3、做到每笔支出都有条可查,有据可循。
4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请。
5、学生会办公室和生活部负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。
6、学生会全体成员,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。
7、不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。
8、凡对不符合本制度使用的经费,主席团应拒绝报销,并向书记汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由书记来决定予以一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报其所在的班级。
第八章学生会日常管理制度
1、进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整
2、各部搞活动时,主管副主席必须在活动开始前10分钟到场,与之相关人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副主席,部长及相关人员的责任,上报领导.
3、各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团.
4、学生会以评分方式进行考核,一个学期进行一次考核,作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。
5、办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看,违者实情况而定给予处罚。
第九章物品管理制度
1、学生会集体财产和备品归集体所有.
2、所有物品由主席团和办公室统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借(外借宣传部的物品,必须先由宣传部的部长或副部长允许)。
3、各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理。
4、物品外借时,须经主席团或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请上级领导批准。
第十章资料汇编归档制度
1、各部门举办完活动后,必须及时向办公室报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、场务、活动经过、相片及达到的效果,每学期刚开学交本学期活动计划,每学期结束交本学期大总结。未及时上报的主管副主席有责任加以催促(注意电子版的格式,必须符合秘书处的要求)。
2、学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部进行宣传。
3、学生在总结自己的活动与工作的成效过程中,要体现出活动的效果与存在不足,在那些方面在今后工作中还需要改进和加强,同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。
4、办公室须妥善安排保管好每份总结材料,本届学生会结束时及时进行总结汇编成册,供下一届参考与借鉴。
第十一章责任处罚制度
1、学生会全体成员的考核为十分制(即每学期每一位学生会成员有十分进行考核)。
2、考核时,做好事(关于学生会)并被班级、系或校里通报表扬的不加分,但作为考核资料。
3、有违纪现象的扣分。具体如下:
(1)、例会迟到或早退的(没有正当理由),扣0.1分;
(2)、例会无故缺席的(没有正当理由),扣0.5分;
(3)、例会不带会议记录本的,学生会举办活动时不配带工作证的,参加活动时有吃到或早退现象的,扣0.1分;
(4)、学生会举办活动时无故缺席:属于本部门活动的,扣0.7分;不属本部门活动但要求要到的,扣0.4分;
(5)、没有及时完成分配给自己的任务,没有正当理由可以表明没有完成任务的原因,并且影响到学生会工作的正常进行的,扣1.0分;
(6)、没有及时完成分配给自己的任务,没有正当理由可以表明没有完成任务的原因,但没有影响到学生会正常工作的进行的,扣0.6分;
(8)、没有及时完成分配给自己的任务,有正当理由可以表明没有完成任务的原因,并且没有影响到学生会工作的正常进行的,扣0.3分;
(9)、在学生会举办的活动过程中出现被人举报现象的,且经检查属实的,严重损害学生会声誉的,扣
1.5分;有损害学生会声誉的,扣1.0分;影响学生会声誉的,扣0.5分;
(10)、在学生会内部工作期间被系里通报批评的,扣3.0分;(11)、在学生会内部工作期间被校里通报批评的,扣4.0分;
4、考核标准为:
(9.5-10.0)分?D?D?D非常优秀
(8.5-9.5)分?D?D?D优秀
(7.5-8.5)分?D?D?D良好
(7.0-7.5)分?D?D?D合格
(6.0-7.0)分?D?D?D不合格
(6.0以下)分?D?D?D极差
5、每学期根据考核的标准:在极差档的直接被开除学生会或劝其退会;在不合格档的给予一次改过机会,如表现不良的开除学生会或劝其退会;在合格档的给予三次表现机会,如继续保持在合格档或以下档的开除学生会或劝其退会;在优秀或非常优秀档的可以给予适当奖励。
6、学生会成员的考核分中有1.0分为我系部分非学生会学生对学生会成员的考核分。
7、每学期的考核有学生会部长级成员进行考核,办公室负责整理全部考核结果,并在结束后及时公布结果。
8、以上为学生会规章制度暂行方案,有待作出合理的更改,并且以上的暂行方案最终解释权归黄山学院化学系学生会主席团。
第一章总则
外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。
为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。
第二章外联部工作简介
一、工作目的
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。
2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。
3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。
第三章工作制度
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
第四章外联部各成员职责要求
部长:
负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向。
副部长:
1、负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及。学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。
2、定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
3、与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
4、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
5、协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。
6、团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
为加强学生会自身建设,完善各项管理机制,增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,提高学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定淮南师范学院学生会考核制度。
(一)活动请假准则
如需请假,应至少在活动开始之前三小时(紧急会议应在接到通知后十分钟内)以书面形式向分管负责人请假;经审批同意并签字后转交学生会办公室备案方能生效。
二) 考核内容
1.会议考核(40分)
例会会议请假 扣0.5分/次
迟到、早退、请假 扣1分/次
无故缺席 扣3分/次
备注:每学期累计缺勤三次或迟到、早退、请假四次者给予开除免职处分。
2.活动考核(40分)
迟到、早退、请假 扣3分/次
无故缺席 扣4分/次
未能完成安排任务 扣10分/次
3.值班考核(10分)
值班途中擅自离开 扣1分/次
值班缺席未请假,找人代替,影响工作 扣2分/次
未保持办公室清洁 扣0.5分/次
4.其他方面考核(10分)
学生会开展工作未向主席团成员汇报 扣1分/次
未写标准工作计划与总结,每缺一份 扣1分/次
各部室所发会议记录本,发现损坏者(如找不到损坏者扣该部室部长分数) 扣2分/次 活动中对其它部室的求助敷衍了事者经查实 扣2分/次
(三) 加分制(加分分数在100分外)
学生会开会全勤(不迟到、不早退) 加5分
学生会开展各项大小型活动,未分配任务而主动参与者 加1分/次
在活动总结中受表彰者 加3分
部室工作开展突出 加2分
做出突出贡献或为学校赢得荣誉者 加3分/次
为工作提出创意的策划、可行建议经采纳者 加5分/次
年度综合测评中获一、二、三等奖奖学金 加5、3、2分/次
附则:(1)由学生会办公室根据备案记录对每一位学干公平评分。
(2)根据得分高低,学期末评选优秀部室,优秀干事,并作为学生干部学年评优参考。
一、 部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。
低调做人,高调做事!!!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时 ,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作.包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配).在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的完成上级交待的每一项任务.从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力.能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情;
5.每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓
违反以上规定者,给予警示或开除处分.如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
宣传部规章制度
1.及时,准确,高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作,包括海报、条幅、公布、黑板报等;
2.按时召开宣传委员会议,每月至少召开两次内部例会,强调近期工作,完成好宣传委员的考核:
3.按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。
4.值周的干事负责好当周的宣传工作(有大的项目时,另做安排),做好记录,在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,整理好笔,纸,颜料等物品,保持良好的工作环境。
5.值周的干事要把过期的通知或海报撕掉,保持宣传栏的整洁。
6.干事应在部长的组织带领下,明确工作任务后,各司其职,认真负责,按时按质按量完成所分配的任务。
7.成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。
8.每月、每学期对成员进行综合素质的评定,分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。
9.对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
10.宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,积极掌握有关知识。
11.对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励。
12.副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置,另外要定期与老师进行工作交流。
13.要处理好工作和学习的关系。
一、会议迟到、早退方面
1.学生会成员收到通知后,准时到达开会地点,迟到者罚款5元,无故直接不到罚款10元,迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨
2.迟到3次或无故不参加会议2次者,按自动辞职处理
3.每次会议实行签到考勤制度
4.会议通过提议采取少数服从多数制
(备注:不参加会议者须向马老师请假,由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)
二、工作方面
1.开展活动期间,各部必须服从工作安排,部内成员、各部间要相互配合,协同完成,各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活动实行见到考勤制度,由分团委或主席团成员负责监督考勤
3.工作期间,全体学生会干部都要积极行动起来,相互配合做好工作
4.不得在班级、宿舍内算分,违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元
5.每周例会对各部工作进行总结评比,对优秀部门表扬并给与奖励,对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚
(备注:各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容
进行比较,确定真实性)
三、个人考核方面
1.见到领导、老师必须问好
2.着装要统一,必须穿校服,佩戴胸牌,违者发现一次罚款5元,二次罚款10元,三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)
3.不得染发、烫发,不得打架、抽烟、喝酒,违者交由学生科处理
4.必须配合主席团工作安排,不得泄露学生会__内容,违者交由学生科处理
5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元,二次10元,三次直接免去其学生会干部职务
6.考勤不合格者,按自动辞职处理
此制度即日起执行
为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的`办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
三、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。
四、以上各条如有违背,均按考核制度处理
1、坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,关心政治,思想进步,品质高尚,上进心强。
2、有理想、有道德、有文化、有纪律、关心集体,团结同学,办事公道,作风民主。
3、学习目的明确,学习成绩优良,坚持德、智、体、美、劳全面发展,能事事处处起模范带头作用。
4、谦虚。谨慎不可利用自己是学生会干部的`理由四处夸耀。耀武扬威。公报私仇。
5、有一定的组织能力,责任心强,善于调动同学们的积极性,有较强的全局观念和协作精神。
6、工作积极主动热情,勇于奉献,敢于大胆管理,一丝不苟、大公无私,积极开展批评与自我批评。
7、多加听取学生对自己的看法与建议,并对此进行分析总结,借以自我完善。
学生会干部出现下列情况之一者,应免去干部职务
(1)违反纪律或学校有关制度,造成不良影响者;
(2)工作不认真负责,造成不良后果者;
(3)工作问题较多,学生反映较大的
(4)工作中营私舞弊,弄虚作假;
(5)因能力所限,工作无明显起色;
(6)对自己要求不严,表率作用差;
(7)学期考试成绩出现明显后退现象;(以班级名次为标准)
第一章 总 则
第一条 本制度包括总则、奖励、惩罚和附则四个部分,针对分团委学生会各个部门和所有成员。
第二条 制定原则
(1) 有章必究,有奖有惩,奖惩分明,奖惩有度。
(2) 本奖惩制度按民主集中制原则进行,进行民主决策,民主评议,组织部考核和分团委书记意见相结合。
(3) 在奖励上要坚持坚持精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的原则;对犯错误的成员,要坚持思想教育和处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅的原则。
第三条 组织部具体负责分团委学生会干部的日常考核工作,对工作成绩突出和不称职干部按相关规定进行奖惩。
第四条 奖惩对象:旅游学院分团委学生会所有成员
第二章 奖励制度
第五条 奖励分集体奖励和个人奖励
第六条 奖励项目
(1) 设立以下集体奖励
最佳部门奖 先进部门奖 和谐部门奖
(2) 设立以下个人奖励
最佳干部奖 先进个人奖 优秀工作者
第七条 奖励方式
(1) 授予荣誉称号
(2) 通报表扬
(3) 颁发奖状、锦旗或证书
(4) 颁发奖金或纪念品
(5) 其他
第八条 奖励条件
(一) 获得最佳部门奖,需具备以下条件
(1) 部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2) 部门成员工作目的明确,工作态度端正,工作效率优良;
(3) 部门成员团队合作意识强,关心学生会集体利益,注意维护集体形象;
(4) 部长能以身作则,工作热情高,能团结和带领成员积极开展创优活动;
(5) 部门在各项活动中表现突出,
(二) 获得先进部门奖,需具备以下条件
(1) 部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维护学校稳定;
(2) 部门创新、创优活动突出,为院系、学校争得荣誉,受到多次表彰;
(3) 部门成员能够做好表率作用,部门活动及其他方面能够引领和带动其他部门,对学生会整体有较大的影响。
(三) 获得和谐部门奖,需具备以下条件
(1) 部门成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政方向,维护学校稳定;
(2) 部门成员关系和睦,团队意识强;
(3) 部门与其他部门关系友好,互帮互助,共同进步,受到其他部门好评;
(4) 部门能较好的处理与学生的关系,能够积极友好热情为学生服务,受到老师和学生的好评
(四) 获得最佳干部奖,需具备以下条件
(1) 自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,护学校稳定
(2) 工作热情高,工作态度端正,在各项工作中表现突出;
(3) 对学生会工作有重大贡献,受到多次表彰;
(4) 在工作中积极发挥作用,受到大多数成员好评,并得到老师和学生的认可;
(五) 获得先进个人奖,需具备以下条件
(1) 自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维 护学校稳定;
(2) 在工作中处处起表率作用,并多次提出创造性建议,且取得良好成效;
(3) 在工作中注意创新与创优,且成绩突出,受到多次表彰
(六) 获得优秀工作者,需具备以下条件
(1) 自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益,坚持正确的政治方向,维 护学校稳定;
(2) 工作热情高,工作态度端正,积极完成各项工作
(3) 关心集体,团结同事,热心服务同学,任劳任怨
第三章 惩罚制度
第九条 惩罚种类
(一) 口头警告
(二) 警告
(三) 严重警告
(四) 劝退
第十条 惩罚细则
(一) 过失
一学年内有下列情形之一一次者,将受到口头警告,二次者受警告处分,处800字检讨,三次及三次以上者,处严重警告处分,处1000字检讨
(1) 在校内穿奇装异服
(2) 在校内抽烟
(3) 在校内公共场合,与异性过分亲昵
(4) 在教学区嬉戏打闹,大声喧哗
(5) 理奇异发型
(6) 除生活区及体育课,在校内穿背心、拖鞋
(7) 服务同学时,有不雅举动者(如:理头发、掏耳朵等)
(8) 在校内乱扔垃圾、纸屑
(9) 会议期间仪态不端正者
(二) 严重过失
在一学年内有下一列情形之一一次者,将受到警告处分,处800字检讨,二次者处严重警告处分,处1500字检讨,三次及三次以上者,处劝退处分。
(1) 聚众酗酒
(2) 工作期间与同学发生争执
(3) 值班、例会、活动迟到或早退
(4) 工作懒散拖拉,、粗心大意、态度不端正
(5) 没有按时按规定完成工作任务
(6) 例会期间,扰乱会议(包括:通讯工具、交头接耳、嬉戏打闹等)
(三) 重大过失
在一学年内有下列情形之一一次者,将受到严重警告处分,处1500字检讨,二次及二次以上者,处劝退处分
(1) 拒不服从上级安排
(2) 泄露学生会内部文件或活动的相关机密
(3) 弄虚作假、徇私舞弊、以公徇私
(4) 无故不参加值班、例会及相关活动
(5) 重大失职,对学生会声誉造成影响
(6) 无故拒绝配合其他部门工作
(7) 挑拨部门之间的关系,散布谣言,影响学生会声誉
(8) 以学生会名义,开展满足私人利益的活动
第四章 附 则
第十一条 奖励
(一) 各类奖励每学年评选一次,对集体和个人严格要求,宁缺毋滥
(二) 在各奖项的评选过程中,凡弄虚作假者,一经发现,取消评选资格,并进行严厉处理
(三) 个人奖项评定中,以下情形之一者,不得参评
(1) 学年内考试、考查课有补考或重修者
(2) 学年内有违纪行为者
(3) 学年内所在部门被评为不合格部门者
(四) 以上奖项评定后,送组织部备案
第十二条 惩罚
(一) 违法,违反校纪、校规,并受到处分者,直接开除
(二) 以上惩罚中,除劝退外,口头警告、警告、严重警告由组织部考核,并由组织部备案入档
(三) 劝退处分,由组织部整理材料,上报分团委书记批准,方可执行,由组织部备案入档
(四) 如有异议,可向分团委副书记或分团委书记申诉
(五) 以上规定中,如主席、分团委副书记、各部部长及组织部成员违反,将加倍处分。
一、例会制度:
1、例会每周将召开一次,与会成员应提前5分钟到场。会议由副主席主持,并负责点名;另外,综合部应专人负责会议记录。
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现,并制定下一步工作安排。
3、每次例会由综合部制定签到表,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退或缺席。
4、会议期间,将所有所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员,监督纪律。
5、例会时,与会成员应做好会前准备工作,并做好会议记录,有不明之处及时指出。
6、着装整洁,精神饱满,须佩戴工作证件。
7、保持会议室的安静和卫生,并于会后予以打扫。
二、监督、考核制度:
1、建档:
对于每一个加入校学生会的成员,均建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。
2、活动监督:
为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性,主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评,具体考评由主席团负责实施。
(1)学校的每次活动,综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录,其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录,活动和任务结束后,负责人必须将完成情况加以记录,并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。
3、校学生会各职能部门负责人工作标准
各部门的主要负责人,可独立组织并策划相关活动,对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者,将予以除名。每次活动各职能部门负责人必须以身作则,要到活动中锻炼并且指导工作,要认真负责,完成自己的本职工作。同时,还要对本部门的成员的工作进行监督与考核,要调动成员工作的积极性
三、责任制度:
1、校学生会的负责关系是:成员―部长、副部长―主席、副主席―主席团
2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动,各部部长在每学期开学第一周内,必须将学期计划、制度完善交到综合部。部内的每个成员有责任督促部长完成。在每项具体的工作和活动正式开始之前,都必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有详细的总结,及时写出校园快讯。
四、请假及考勤制度:
1、请假制度:
(1)事前填写请假条,事后不得补写假条。
(2)所有成员请假条均由副主席审批。
(3)因公事请假需由副主席签名,不记入考勤。
(4)迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
(5)成员每旷勤3次者给予一次处分。
2、考勤制度:
(1)校学生会的各项会议与活动,全体成员必须按时准时参加,不得无故迟到、早退或缺席,有特殊情况必须向部长递交请假条,以待批准,未经批准,迟到、早退累计达3次者记1次旷勤。
(2)在校学生会的工作与活动中,成员必须自觉佩戴工作证件,以代表成员身份,不佩戴者记一次旷勤。
五、校学生会干部的任免制度:
1、主席、副主席有权任免副部长以及副部长以下级成员。
2、主席团全体成员有权任免部长及部长以下级人员,有权给予不合格成员予以解聘。
3、校学生会成员禁止做的事项:
(1)工作不认真,搞形式主义,敷衍了事;
(2)不遵守校学生会制度、行为散漫、无组织性、无纪律性;
(3)不服从校学生会安排,搞个人主义;
(4)有意破坏校园公共设施;
(5)在公共场所打架、滋生是非;
4、校学生会内部处分形式:
批评―?警告―?记过―?除名
5、校学生会成员均有权监督、建议其他成员。
第一章总则
第一条中国地质大学(武汉)学生会是全校大学生(本科生、专科生)的群众性组织。
第二条本会在校党委的领导和校团委的指导下独立开展工作。本会欢迎来自其他方面的指导和调动,并注意协同研究生会开展工作。
第三条本会承认中华全国学生联合会章程和湖北省学生联合会章程,作为团体会员参加全国学生联合会和湖北省学生联合会。
第四条本会的基本任务和宗旨:
(一)遵循和贯彻党的教育方针,促进同学德、智、体全面发展,带领同学努力学习,刻苦实践,引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;
(二)充分发挥桥梁和纽带作用,疏通学校党政与广大同学之间的民主渠道,及时收集和反映同学的意见和建议,在维护党的利益、学校利益的同时,表达和维护同学的具体利益;
(三)倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理,开展健康有益、丰富多彩的学习、科研学术、文娱体育等课外活动和社会实践,全心全意为同学服务;
(四)维护校规校纪,倡导良好的校风、学风、协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;
(五)增进各民族同学的团结,为中华民族的大团结做出应有的贡献;
(六)加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与兄弟院校学生会组织联系,增进友谊,交流经验,加强合作。
第五条本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。
第二章会员
第六条凡取得我校学籍的在校大学生(受留校察看以上处分者除外)承认本会章程的均为本会会员。
第七条会员的基本权利:
(一)有选举权和被选举权;
(二)对本会工作运行监督,提出批评和建议;
(三)参加本会组织的各项活动;
(四)有权要求本会支持和维护个人正当权益,要求本会反映对学校各项工作的意见和建议。
第八条会员的基本义务:
(一)遵守本会章程,执行本会决议,服从本会领导,完成本会安排的工作任务;
(二)坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策,遵守国家法律、法规和学校规章制度;
(三)刻苦学习,奋发成才,创造性地完成学校规定的各项学习、科研和工作任务;
(四)关心、支持并积极参加本会组织的各项活动;
(五)尊敬教职工,团结同学,维护我校荣誉。
第九条会员因各种原因离校,其会籍自然取消。
第三章组织和职权
第十条本会的组织原则是民主集中制。
第十一条全校学生代表大会(以下简称校学代会)是本会的最高权力机关。校学代会的代表由学生民主选举产生,代表名额分配由上届学生委员会讨论决定。校学代会每二年举行一次,在特殊情况下,由常委会提议并得到全体委员三分之二以上多数和党委的同意,可以提前或延迟举行。校学代会应当有三分之二以上当选代表参加才能召开。校学代会进行选举和通过决议实行表决制。
第十二条全校学生代表大会行使下列职权:
(一)审议和批准校学生委员会工作报告;
(二)讨论和决定本会的工作方针与任务;
(三)修改本会章程;
(四)选举下届校学生会委员;
(五)讨论、审查和通过由学生代表大会决议的其他重大事项和有关代表提案;
(六)修改和撤消学生委员会不合适的决定。
第十三条全校学生委员会是本会在全校学生代表大会闭会期间的最高权力机关,对外代表中国地质大学(武汉)学生会。
全校学生委员会由当选为委员的会员组成,每届任期二年,全校学生代表大会如提前或推迟举行,它的任期相应改变。
委员会全体会议由常委会召集和主持,委员会全体会议应当有三分之二以上的委员参加才能召开。
第十四条全校学生委员会行使下列职权:
(一)在学代会闭会期间,执行代表大会决议,决定学生会的重大事项;
(二)制订和修改学生会工作职责,工作条例,学生会干部考核、任用和财务管理及其他制度并监督实施;
(三)选举常委会;
(四)筹备和召集下届学代会。
第十五条学生会常委会由学生委员会选举产生,是学生会的领导机构。行使下列职权:
(一)在全校学生代表大会和全校学生委员会全部会议闭会期间,执行代表大会和委员会的决议,决定学生会的重大事项;
(二)召集全校学生委员会会议;
(三)选举学生会主席、副主席;
(四)决定聘任和解聘学生会秘书长、副秘书长,秘书长由专职团干兼任;
(五)审议和批准学生会主席团年度工作报告和年度经费使用情况报告;
(六)批准任免学生会各职能部负责人,学生会成员和机构。
第十六条学生会常委会由主席、副主席、正、副秘书长和常委委员9~11人组成,学生会常委会每月至少召开一次会议,必要时可以召开常委扩大会议。常委会议或常委扩大会议由学生会主席召集并主持。
第十七条学生委员会下设:秘书处、学习部、科技部、生活部、宣传部、文艺部、女生部、治安保卫部、国旗班、对外联络部、第二课堂部、体育部等职能部,根据工作需要可由常委会对本机构进行适当调整。
第十八条本会实行主席领导下的部长负责制,在学代会闭会期间,学生会常委会卸职由学生委员会选举增补,各部部长卸职可向常委会推荐下任候选人,由常委会任命。
第四章院(系)学生会和班委会
第十九条各院(系)学生会为本会下属组织,接受本会领导,并在各院(系) 党总支的领导和分团委的指导帮助下,依照学校规章制度和各自的章程独立自主地开展工作。
第二十条各院(系)学生会应执行全校学生代表大会的决议,认真完成校学生会布置的任务,根据本会宗旨,积极主动地开展工作。
第二十一条各院(系)学生会主席在任职期间为当然的校学生委员会
委员,卸职后也相应退出校学生委员会。
第二十二条院(系)学生代表大会一般每一至二年举行一次,由院(系)学生会提议报校学生会批准后方可举行,院(系)学生代表大会主要行使以下职权:
(一)审议和决定院(系)学生会的工作方针和重大工作事项;
(二)选举院(系)学生委员会和工作领导机构;
(三)修改院(系)学生会章程。
第二十三条院(系)学生会工作领导机构选举主席一人,副主席苦干人主持日常工作,并可聘任秘书长协助工作。下设职能部门参照校学生会机构结合院(系)实际情况进行设置。
第二十四条院(系)学生会工作领导机构人选经校学生委员会批准后方可生效,在院(系)学代会闭会期间,学生会工作领导机构调整要报校学生会批准并任命。
第二十五条班委会是本会的基层组织,直接接受各院(系)学生会领导,班委会由全班同学选举产生,任期一学年,可连选连任,班委会设班长、副班长、学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、治保委员。班委会应该团结全班同学,保证校学生会、院(系)学生会各项工作的贯彻落实,依照学校规章和班委会工作条例积极主动地开展工作。
第五章学生会干部
第二十六条各级学生会干部必须具备良好的思想素质,一定的工作能力和优良的学习成绩,政治上积极要求进步,自愿为同学服务并在同学中有一定威信。
第二十七条各级学生会干部必须做到:
(一)坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,拥护党的领导,拥护改革开放,思想上要求进步,积极参与学校建设;
(二)树立全心全意为同学服务的思想,严格要求自己,充分发挥模范表率作用;工作积极主动,相互支持,相互配合,不断提高自身素质;
(三)服从组织安排,认真完成各项工作,正确处理学习与工作的`关系,学习成绩优良;
(四)密切联系群众,广泛团结同学,自觉接受同学的监督,善于批评与自我批评。
第二十八条各级学生会组织要关心和培养学生会干部,每学期将其工作情况向所在院(系)德育工作组汇报,广泛听取同学意见,对优秀学生干部予以表彰和奖励,对不称职的干部予以免职或撤职。其工作绩效记入***
第二十九条各级学生会干部如要求辞职,需正式提出申请,分别由校学生会常委会或各院(系)学生会讨论决定。
第六章附则
第三十条本章程的解释权归中国地质大学(武汉)学生会。
例会制度
部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)
每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。
部门设奖罚分制度,具体内容如下:
活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。
其他制度
对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。
部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与大家共同解决。
【注】:该规章制度自20xx年9月拟定日开始生效,有效期至20xx年9月。如有错误或未尽事宜,经部门所有成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。
1.11XX大学学生会例会制度
例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制,促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。
学生会例会包括会会议、全委会会议,部长联席会会议和各部例会四种:
1、会会议
会会议由主席团主席主持召开,参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开,参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次,具体时间、地点根据情况确定,会议内容如下:
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
B、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
C、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7:30在主席团会议室召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长,不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报,并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会,须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假,于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏;未提交的议程事宜,例会中不进行讨论。
F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员,记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长,由其调整。
B、例会前,例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者,应准时出席例会,不得提前离会。学生会各部开例会时,部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
D、各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。 同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时,由办公室会安排一名部员参与该会议,负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总,从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室,保持学生会会议室的整洁,维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情。
附:例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者,予以警告,主席团将作通报批评; ⑵无故缺席两次者,取消其学生干部评优资格;
⑶无故缺席两次以上者,由主席团通报全会,经核实劝其离职; ⑷无故迟到五分钟以上者,作无故缺席一次处理;
本制度由XX大学学生会制定,解释权及修改权归学生会。
部门例会出勤管理规定(满分20分)
各部门干事应准时参加部门会议。
(1)、迟到一次扣1分;
(2)、无故早退一次扣1分;
(3)、会前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;
(4)、无故缺席一次扣3分,无故缺席超过3次的,此项不得分。
小组会议出勤(满分20分)
组长应该按时组织小组会议,各小组成员应该积极参加会议。
(1)、迟到一次扣1分;
(2)、无故早退一次扣1分;
(3)、会前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;
(4)、无故缺席一次扣3分,无故缺席超过3次的,此项不得分。
(5)、组长未按时组织小组会议一次扣3分,未开小组会议一次扣7分。
活动出勤管理规定(满20分):
1、考核内同:
a)、工作时间已到而未到者,即为迟到;
b)、未到工作结束时间而提前离开者,即为早退;
c)、在工作时间内未经批准而离开者,即为擅离职守;
2、工作人员工作实行签到制。
3、除以下人员外,其余人员均按工作时间签到。
a)(1)、委托他人代签
(2)、有涂改情况者
5、工作人员一个月迟到、早退、擅离职守累计达三次者扣5分,达五次者扣10分,超过五次者扣20分,在副部例会上给予点名批评。
6、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须向部门负责人说明原因,否则按外出办私事处理。
7、工作人员在工作期间不能出席或者需要提前离开者必须到风纪部办理登记手续备案。凡过期或者未填写登记表者,按缺勤处理。
8、成员应该准时参加活动考核。
(1)、迟到一次扣2分;
(2)、无故早退一次扣2分;
(3)、活动前请假的,一次扣一分,请假超过三次的按缺席算;
(4)、无故缺席一次扣5分,无故缺席超过4次的,此项不得分。
其他(满分10分)
承担、组织和协助社联实践部活动每一次5分。
附加项(满分10分)
承担、组织和协助社联及社联其他部门的活动每一次加5分。
说明:1、条例一、四、五由部长级制定表格记录考核
2、条例二、三由各个组长制定表格记录考核
3、本制度采用倒扣分形式前三项不足60分者即刻劝退出实践部。
奖励制度:
1、考核程序
(1)、考绩每月一次;
(2)、每月最后一天由风纪部干事汇整出勤资料,汇整完毕后递交表册至风纪部部长;
(3)、次月1号由秘书处转发至各部门;
(4)、月度考绩事宜由风纪部部长督导,风纪部小干事执行,其他各部门配合。
2、绩效分等
月度考核分为四等:90分以上为特等;80—89为甲等;76—79为乙等;70—75为丙等。(注:考绩分数一律为整数)
3考核限制
(1)、干事、副部长及部长在月度内有下列情况之一者,其考绩不能列为特等:
①、迟到、早退累月计达2次以上者(含2次);
②、缺勤1次者。
(2)、于月度内有下列情况之一者,其考绩不得列为甲等:
①迟到、早退累月计达4次以上者(含4次);
②却请2次者。
4、人数限制:各部门特等人数最高限为1人,甲等人数为2人。
5、一学期内,累计获四次甲等绩效的工作人员,可在院学生会全体大会上得到表彰;累计获五次特等绩效的工作人员,不仅可在院学生会全体大会上得到表彰,部长级可获得管理学院颁发的“优秀干部”证书,干事级可获管理学颁发“十佳干事”证书。
1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
一、会议迟到、早退方面
1.学生会成员收到通知后,准时到达开会地点,迟到者罚款5元,无故直接不到罚款10元,迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨
2.迟到3次或无故不参加会议2次者,按自动辞职处理
3.每次会议实行签到考勤制度
4.会议通过提议采取少数服从多数制
(备注:不参加会议者须向马老师请假,由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)
二、工作方面
1.开展活动期间,各部必须服从工作安排,部内成员、各部间要相互配合,协同完成,各部在接到通知后要立即投入工作
2.每次活动实行见到考勤制度,由分团委或主席团成员负责监督考勤
3.工作期间,全体学生会干部都要积极行动起来,相互配合做好工作
4.不得在班级、宿舍内算分,违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元
5.每周例会对各部工作进行总结评比,对优秀部门表扬并给与奖励,对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚
(备注:各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容
进行比较,确定真实性)
三、个人考核方面
1.见到领导、老师必须问好
2.着装要统一,必须穿校服,佩戴胸牌,违者发现一次罚款5元,二次罚款10元,三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)
3.不得染发、烫发,不得打架、抽烟、喝酒,违者交由学生科处理
4.必须配合主席团工作安排,不得泄露学生会保密工作内容,违者交由学生科处理
5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元,二次10元,三次直接免去其学生会干部职务
6.考勤不合格者,按自动辞职处理
此制度即日起执行
学生会主席团
一、学术科技部工作简介:
化学系学术科技部主要负责将学院学术科技部所举办的各项活动落实到国贸系各班并及时组织各班参加各项活动,并独立举办一些学术类的活动来丰富化学系同学的课余生活,同时也会积极配合化学系的其他部门进行活动。
二、学术科技部干事的要求:
1、每月月末将本月工作总结交至学术科技部长处
2、每次活动负责人要写出简明的计划书,并经由正、副部长审查后执行
3、每次学术科技部例会若无特殊情况干事不得请假、缺度,迟到两次算缺席一次,缺席三次则令其退出本部。
4、遇到问题要及时提出,由部门同学共同协商、解决。
5、对待工作要热情肯干、积极主动。
6、对于本部门举办的各项活动在班级里要起到良好的宣传和示范作用。
三、部长、副部长职责:
1、部长:
统筹本部门所有工作及时将院学术科技部各项活动落实到本系里,协调本部门人员关系,确立本部门的工作目标和发展方向。
2、副部长:
协助部长作好本部门工作,对于本部门各项会议、工作做好记录和存档,负责活动的具体统筹和落实。
四、干事考核方式:
每学期期末,本部门将对干事进行考核,由考核表上的内容作为评分依据。对于工作特别不理想的干事将令其退出学习部,不再作为本部门的'干事;在学期期末成绩有不及格者将给予其警告,若连续两次不及格则也令其退出学习部;对于工作上有所不足之处的干事将由部长对其进行指导;对于工作出色或又突出表现的干事,本部门将对其进行表扬与褒奖,推荐其参加系部“优秀干事”的评选活动。
五、正、副部长考核:
本部门采取人人平等的态度进行工作,期末干事也要对正、副部长的表现进行打分,并以书面形式对正、副部长提出意见,找出在工作中的不足之处。以此帮助大家一起把国贸系学术科技部完善起来。
1.体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公平,公正的态度。
2.体育部成员在落实各项工作任务时,要保持积极、乐观、主动的工作态度,不得敷衍了事,逃避责任;
3.在开展各种活动时,要树立自尊、自信的理念,努力捍卫和维护学校、学生会的名誉,不得私下参与或发动动活动;
4.在与老师、同学交流中,要礼貌、忍让、谦虚、稳重,不得对老师、同学进行言语攻击或私自滋生事端;
5.当个人利益与集体利益发生时,应舍弃个人利益,服从全局。
第一章总则
第一条总则
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
第二章职能
第二条外联部职能
1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
第三章成员设置
第三条部长
1、设立部长一名。
2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任,并计划工作方案及起草合同书。
5、负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。
第四条副部长
1、设立副部长两名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
第五条干事
1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象。
第四章成员的权利与义务
第六条外联部成员权利
1、享有选举权和被选举权。
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员义务
1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务。
3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4、遵守学生会外联部管理条例。
5、全力配合好其他部门的同学完成任务。
6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例
第八条内部管理条例
1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。屡教不改者,一律以辞退处理。违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理
1、在校内外,举止文明,以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养。
一、协助主席、副主席对校学生会委员会,干事工作情况进行考评。考评第学年进行一次,分三等上报政教处审定后给有关班级加分。具体评定标准为:
一等:工作主动积极,无任何违纪违规行为,出勤率高(95%),无缺旷,工作作风端正,工作方法得当,勇于开拓进取,勇于坚持原则,秉公办事,团结同学,在学生中有较高的威信,按时完成学校及学生会交给的工作任务,工作效果显著,无较大及重大工作失误者。(每生2分)
二等:工作比较积极主动。无违纪行为,出勤率较高(90%)无缺旷,能团结同学,在学生中没有不良影响,办事公道,能按时完成学校及学生会交给的工作任务,工作效果较好,无重大工作失误者。(每生1分)
三等:工作积极性和主动性一般,出勤率不达(90%),不低于80%,缺旷不超过2节次,无较大违纪和重大工作失误,工作效率一般者。(每生0.5分)如出现较大违纪和重大工作失误,在同学中造成较坏影响或出勤率低于80%,缺旷超过2节,通过教育仍无转变者,建议学校有关部门和学生会委员会批准罢免其委员资格或停止干事聘用。
二、协调学生会各部工作,促进学生会内部管理的科学化、制度化、规模化。
三、收集、整理、分类旧档建立学生会资料档案。
四、拟写学生会的各种通知,决议及其它文字材料。
五、做好各种会议,活动的记录及学生会干部的出勤情况记录。
六、支持,协助其它部开展和完成工作。
七、向委员会提出加强和改进学生会建设的意见和建议。
八、完成学校及委员安排的其它工作。
九、按时按量填写每周的周报表并按时发到各班班主任手中。
十、按时填写好每月的月报表,并上交政教处。
十一、按时向总务处领取各部门所需的物品。
为了加强学生会干部干事的管理,提高学生会干部干事整体素质,把好学生会干部质量关,真正做到奖惩分明,特制定此考核制度。
一、 考核办法
1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对没有按要求完成或做到的按规定扣分。
2、考核对象:学生会全体干部和干事。
3、具体考核办法:各部长、副部长的各项考核直接由学生会主席团执行;各部干事的各项考核由各部的正副部长协调执行。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。
4、本考核结果将作为对学生会干部的任免、奖惩的重要依据。一学期考核成绩在95分以上的为优秀学生会干部干事,75分以上的为合格,60-75分的将作降级使用,60分以下的将免去其职务。
二、 考核内容和积分量化标准有以下情况者给予扣分:
1、每学期初学生会干部根据学校工作重点和学生科、团委工作要求制定出各部委工作计划和个人计划,重点内容突出,期末写出工作总结和个人总结:
a.未写目标计划或工作总结的每缺一份 扣4分 b.目标计划或工作总结不够认真的 扣1-2分 c.目标计划或工作总结迟交的 扣1-2分
2、认真参加学生科(团委)、学生会等召开组织的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。
a.缺席一次 扣3分 b.会议精神未传达到位或未组织落实的每次 扣2分 c.开会时任意喧哗或做与会议无关的事情 扣2分 d.迟到、早退一次 扣1分
3、学生会干部触犯校规校纪被处分或有损于学生会干部形象的视其情节轻重 扣8-15分
4、学生会各部委开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的 扣2分
5、学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的成 扣1-2分
6、开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的 扣1-2分
7、各部每学期结束前夕未整理好本部的有关文件(包括计划、总结、制度、干事名单等)并未交给秘书处存档 扣2分
8、查阅文件资料时,在上面乱添乱画,未按照原先安排好的顺序整理后放入档案袋的扣1分
9、学生会办公室卫生值勤人员一项(扫地、拖地、擦桌椅、倒垃圾)未做的或各部在学生会办公室开会结束后没有做好清理工作的 扣2分
10、不安心本职工作或长期工作成绩不明显的 扣2-3分
三、 有以下情况者给予加分:
1、学生会开会全勤(不迟到、不早退) 加5分
2、团委、学生会开展各项大小型活动,保质保量完成的,主动参加布置整理会场、赛场的 加1-3分
3、本部工作开展有声有色的 加5分
4、向上级提合理建议和意见且被采纳的每次 加3分
5、敢于同学校不良行为作斗争的每次 加8分
6、做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次 加8分 本考核制度自公布之日起开始实施
1.工作要抱着“认真、负责、积极、进娶务实、创新”的态度,服从上级安排。
2.要有团队精神,相互帮助,相互关心,热爱部门,不得做损害部门的事。
3.要遵守学校的各项规章制度,不得违纪。
4.熟记部门的各项规章制度并要求做到(有“三从四得“三从:服从领导、服从老师、服从部长;四得:吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心:用心留意身边事、用心听、用心做;两意:心意、诚意;与秘诀:胆大心细脸皮厚等)。
5.早晚检查按规定的时间准时出席,需请假者必须得到批准方可。(特别是星期五下午)
6.捉虫、饭堂值日要到位,值日要准时,不得无故缺席,若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假,可与其他组员对调值日。
7.文书工作要落实到位(认真登记每天扣分情况,做好统计工作并按时按量上交等);成员当日检查时,如有班级卫生情况严重等,要及时向部长或总文书汇报。
8.开会要准时出席,做好会议记录,尊重他人,严于律己。9.要有时间观念,周记要准时交,工作、会议要准时出席。
10.仪容仪表要端正,不得佩戴首饰,工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋;注意言行举止,待人有礼,尊重师长;做事要以身作则。
11.定期做好工作总结和工作计划。
12.把工作当成是一种乐趣,保持高度的工作热情。