在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
3、协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。
4、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。
6、负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。
7、负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
8、全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。
9、负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
10、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
11、完成总经理交办的其它工作任务。
一、工程部部门职能
工程部是公司所有工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,
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《房地产公司管理制度》()。主要职能包括:
1、配合公司进行项目前期运作,设计规划的。论证与可行性分析;
2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,创造“七通一平”,保证工程按时开工;
3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;
4、负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理;
5、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务;指导、监督、检查监理公司的工作;
6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
7、协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系,并督促施工单位及时进行维修。
二、项目部部门职能
现场项目部受总公司工程部直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:
1、项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;
2、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;
3、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。
4、组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;
5、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。
6、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;
7、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;
8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。
一、工程部经理
职位名称工程部经理所属部门工程部
直接领导总经理工作场所办公室、现场
职位概要
负责所有开发项目工程管理。
一、岗位设置原则
工程部岗位调设置依据以下原则:(1)精干高效的原则;(2)灵活弹性、相对稳定的原则;(3)因事设岗的原则;
二、组织机构
1、工程部的编制
工程部是公司所有工程项目唯一的组织协调机构,也即公司所有开发工程现场项目部的管理机构。
根据公司总体要求及工程部机构设置原则,工程部人员编制由工程部经理(公司副总经理)、总工程师、项目部人员组成。
工程部经理(副总经理)、总工程师对公司开发所有项目负责并管理。
2、现场项目部编制
现场项目部直接接受公司工程部经理(副总经理)及总工的领导,并对其负责。
项目部人员编制及组成根据开发项目规模及实际需要而定,配备项目部经理1名,内勤1名,专业工程师若干(一般每10万方项目配备专业工程师4名,分别为土建、水暖、电气、装修工程师各1名)。
本着灵活弹性的原则,项目部人员编制随着工程任务量的增加进行人员的增加和职责的细分。每新开发一个项目,现场项目部按上述编制和原则进行设置。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
3、工程部组织机构图
4、工程部人员编制图
1、负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。
2、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。
3、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
4、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。
5、热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。
6、负责管理费和各项费用的催缴工作。
7、在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
8、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
9、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
10、负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。
11、积极完成上级领导交办的其它工作。
第一条公司定期举行例会,原则上每周举行一次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室(5012室),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。
第二条董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各部发出通知。
第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。
第四条例会主要内容为:公司各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录,及时向部室成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第八条会议期间,由办公室安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假,由部门其他人员代为出席,并向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。
第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。
第十一条凡例会每半年请假累计达6次者,内部通报批评;请假累计达12次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。
第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉,由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉,视为放弃权利、承认处分。
第十三条各职能部门例会根据需要举行,时间和地点由部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展,下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,由部门经理报送分管副总经理。
本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会,解释权属为综合部。
房地产公司工程管理部经理岗位职责
1、负责制订部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;
2、负责整理总结部门工作总结;
3、主持制定、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;
4、处理部门日常文件;
5、主持召开部门会议;
6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;
7、负责拟订部门各岗位职责,配合人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;
8、负责部门员工的绩效考核,配合人力资源部做好绩效考评工作;
9、根据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推荐,报上级领导批准任命;
10、指导、监督、检查部门员工的各项工作;
11、负责定期组织部门现场巡视检查工作;
12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量满足公司要求;
13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出意见;
14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺利进行;
15、主持制定部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;
16、发现培养人才,根据工作需要提出人才需求,参与工程技术人员的招聘工作;
17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;
18、及时处理工程管理中出现的问题,重大问题应及时向上级汇报;
19、上级领导安排的其他工作。
一、工程管理部的职能:
1、工程管理程部做为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司房地产开发项目的工程项目管理;
2、参与项目策划、规划设计等前期工作,配合公司有关部门做好招投标、预决算等工作;
3、负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成;
4、按照公司制定的精品'战略,进行高质量的工程管理,创建精品项目;
5、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。
二、工程管理部职责
1、建立健全工程管理制度,制定符合公司发展的工程项目管理模式和业务流程;
2、在施工图设计阶段,负责与设计院进行本专业具体的业务联系,确保结构专业施工图质量满足公司和项目的要求;
3、在施工阶段,负责同设计院就设计图纸、设计变更等内容,进行具体的业务联系,提高解决图纸问题和现场问题的效率,确保工程的正常施工;
4、跟踪工程项目的前期工作,负责开工前的现场准备工作,搞好现场三通一平;
5、负责施工图审查交底和图纸会审工作;
6、制定工程项目施工组织设计审查要点,负责施工组织设计和有关技术方案的审查;
7、根据项目特点,确定工程项目管理模式,落实安排项目管理人员;
8、定期对工程的进展进行检查督促,解决存在的问题;
9、定期对部门内部、监理单位、施工单位的工作质量进行检查;
10、按照公司绩效考核管理办法,对员工进行绩效考核;
11、配合监理单位对现场管理、施工安全、质量、进度等进行检查,主持或参与对工程事故进行调查处理;
12、对设计变更、修改、现场施工签证进行技术审查,按公司和部门的管理制度履行相应职责;
13、配合公司其他部门有关文件的研讨,提出本部门的建议和意见;
14、配合物料供应部对到场甲供甲控材料设备的接收和使用进行监控;
15、负责公司工程技术资料的管理,并作为公司档案管理的补充;
16、负责现场资料的收集,为索赔和反索赔管理工作提供事实依据;
17、为成本控制部的决算审查工作提供现场情况说明;
18、收集整理工程有关资料,参加公司招投标工作,并为其提供工程方面的建议;
19、组织项目竣工验收和移交,配合物业管理公司的售后服务;
20、有计划有步骤地对部门员工进行岗位培训,提高其综合业务素质和项目管理水平;
21、对工程项目部的工作进行检查、督促,以保证工程计划的完成;
22、根据公司合同管理办法,参与工程合同的审查,对有关工程技术条款提出建议和意见;
23、配合策划销售部,对现场售楼处和样板房的施工进行管理。