办公室值班制度（通用6篇）
为加强我系学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序，明确值班人员的职责，现将办公室值班制度范文公示如下：
一、值班条例：
1、值班人员周一至周五每天上午8:00～11:30、下午2:00～4:20按照班表值班。
2、值班人员如果确有原因不能值班，需提前告知该部门部长。
二、值班人员须遵守以下工作制度：
(1)按时到岗，忠于职守，主动热情，礼貌待人，不可大声喧哗。
(2)及时接收学校指示、紧急通知，做到上传下达，遇到重大突发事件须及时与老师取得联系。
(3)值班期间不得嬉闹，不得脱岗。无故缺岗者，一经查实，责任自负并作无故缺席处理。
(4)保持办公室清洁，不可乱扔垃圾，爱护公共设施，值班期间不得私自占用电话。
(5)值班完毕，检查水电，关闭门窗。
(6)值班期间公共物品未经登记，不得私自挪用。
备注：有特殊事宜要及时汇报或者做好记录，方便上级处理。主席或部长不定期抽查。
一、 值班制度
1、值班时间：周一至周五 上午7：50-11：45 下午14：00-17：10
2、值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。
3、值班要求：
(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。
(2)值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。
(3)值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。
(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。
(5)值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须 保持我院学生工作系统的良好形象。
(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作 关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。
(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。
(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露(引起不良后果的)要承担全部责任。
(9)在离开时关窗、关门、关闭电器(电脑，空调)，若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。(注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可)
二、办公室使用制度
1、卫生管理条例：
(1)值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。
(2)办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完 横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。
2、其它纪律要求：
(1)进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
(2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。
(3)注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。
人文学院办公室
1、某地委办公室实行24小时值班制度，由办公室领导带班，秘书室和有关科室的同志轮流值班。
2、值班人员要在值班期间坚守岗位，不得擅自离岗，如确有急事，应向带班领导请假，并自行调整好值班人员，做好交接班后方可离开。
3、值班期间遇有重大问题或突发事件时，应立即向带班领导和有关领导汇报，遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系，进行妥善处理，并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。
4、值班期间不准会客，不准饮酒。
5、办公室领导对值班情况进行经常性检查，节假日或非常时期，可视情增加值班人员。
6、对值班期间擅离职守，延误时机或处置不当造成不良影响者，要追究责任。
7、值班人员要保持值班室的整洁。
一、总值班和办公室值班纪律
1、遵守作息制度。按规定时间值班，不得脱岗漏岗。如遇特殊原因不能值班时，须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。
2、及时处理紧急事务。发生紧急情况，应及时采取相应措施，并及时与有关部门和领导报告。
3、做好值班记录。对重要的事件必须记录发生和处理的情况，并向办公室负责人报告。
4、做好信息报送工作。根据要求及时整理相关信息，按照学校信息报送规程及时向上级部门报送信息。
5、做好交接班工作。值班期间未尽的事宜，且需要接班人员处理的，必须交接清楚并做好记录。
6、保证通讯畅通。严禁利用值班电话闲聊。
7、总值班室不得留宿非值班人员。
二、总值班工作要求
1、值班时间。学校工作日安排夜间值班，时间一般为下午19：00―次日上午7：00。节假日安排24小时值班。遇有特殊情况，值班时间根据校长办公室的值班要求执行。
2、基本职责。负责管护办公楼公共财产；检查和纠正安全隐患；掌握出入办公楼的人员信息；接听值班电话，做好记录；及时处理其它有关事务。
3、执勤工作。按时关闭办公楼的`各通道门；按时启动报警监控系统；做好巡视工作。每晚巡查的次数不得少于4次。
4、紧急情况处理。遇有报警电话或其他紧急情况不能独立处理的，必须根据事件的性质向保卫处等有关部门报告，同时向校长办公室负责人报告。处理情况必须详细记录。
三、办公室值班要求
1、寒暑假和其它节假日，办公室按照规定安排人员值班。
2、遇有特殊情况。根据学校要求安排人员值班。
四、安排校领导值班工作要求
1、根据上级部署和学校领导的要求，与党委办公室协调安排校领导值班。
2、及时将值班安排通知有关校领导，并做好相关服务工作。
3、根据规定上报校领导值班安排。
4、根据需要向总值班室提供校领导值班安排表。
五、安排各单位值班工作要求
根据学校部署，做好节假日全校各单位的值班安排工作。
1、及时发布通知，明确值班的各项要求。
2、做好各单位节假日值班表汇总工作。根据需要向总值班室和其它部门提供值班安排表。
3、按照学校要求做好值班情况的督察工作。
4、做好值班情况的信息整理汇总和报送工作。
一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事请假。办公期间，不串岗、空岗。
二、坚持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情(如：嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，坚持墙面清洁，不能在墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序，不乱堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每一天打扫室内卫生，坚持窗明几净，坚持地面整洁。
五、教师办公室内不准吸烟，学校内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗
八、提倡节俭用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关掉门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。
1、值班人员必须坚守岗位，承办领导交办的任务，处理好来往电话、传真、函件及突发事件，实行交接班制度，不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。
2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况，值班人员必须及时准确地报告值班领导，根据领导指示或按有关规定，协助处置突发事件。
3、值班人员必须24小时在岗，并认真做好值班记录，交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电，视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者，一经查实将追究值班人员的责任。
4、遇有紧急事项需要增加值班人员时，其他备班的值班人员必须随叫随到，及时到达指定位置。
5、值班人员应严格遵守保密纪律。每天收发的机密文电及要情，不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。
7、做好值班室内的清洁卫生工作，爱护好值班设备和物品。
8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。