企业员工岗位责任制度(精选4篇)
办公室主任职责:
1负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立4协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
6作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
7督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; 8负责公司对外联系、宣传工作;
9负责本部门员工的评估与考核;
10完成领导交办的任务。
办公室文秘:
1在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
2负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及。
3做好各种会议的记录及会务工作。
4做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
5做好来访接待工作。
6做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 7负责本单位办公用品的采购和供应工作。
8完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
门卫:
1严格遵守上、下班时间。白班一人,夜班一人轮流值守。
2严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
3来访客人到公司联系工作业务时,门卫语气要和善,态度要积极。并与办公室联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续。
4上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把门卫室当作娱乐场所。
5物资出公司与库管联系后方可放行,并检查物、证是否相符。
6外来车辆出公司必须检查无疑后方可放行,发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告公司办公室处理。
7夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,情况紧急时告知值班领导,并于次日报告办公室查处。
8熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
9忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
10搞好值班室、办公楼厕所及办公楼前场地、厂区道路的环境卫生。
生产部部长:
1负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。
4负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核。
5负责牵头召开公司每周一次调度会,与市场部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。
6配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。
7负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。
8负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。
9负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。
10强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。
12负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。
13按时完成公司领导交办的其他工作任务。
生产部工艺师:
1负责产品工艺技术规程的编制,修改和督导执行,负责岗位操作法的审核、制定和督导执行
2负责工艺技术资料的收集、整理和建档
3负责同行业间的工艺技术交流;
4负责厂控工艺指标的下达、修改、审核、审定
5负责生产工艺方案的审核、审定
6负责产品的消耗定额、能耗定额计划的编制、审核、审定
7负责生产操作中重大和一般工艺事故的日常管理;
8协助有关部门做好职工的技术培训工作
9负责合理化建议的征集、审核工作
10对生产过程中出现的工艺技术问题,负责分析并提出解决方案
11负责完成领导交办的其它任务
生产部库管员:
1负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。
2负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。
3负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。
4按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。
5负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。
6仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。
7负责仓库物资的定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。 8负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。
9掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
10完成领导交办的临时工作任务。
质量技术部部长:
1在厂长的领导下,负责本厂质量、技术的全面管理工作。
2编制、修定质量、技术的管理制度、标准与措施,签发工艺管理制度和奖惩条例;并负责贯彻、执行。
3制定本厂质量管理目标与计划,确定产品设计方案并实施。
4负责材料采购入库的检验检测,杜绝不合格品的入库。
5负责员工质量技能的教育、培训与指导工作。
6负责本厂质量技术的现场检查。对重点质量问题,加强监管。
7负责生产现场不合格品的统计、处置工作。
8负责产品质量的评定。组织开展全面的质量大检查活动,提高员工质量意识。
9负责产品质量跟踪管理工作,及时改进质量技术水平。逐步建立稳定有效的质量保证体系,全面提升质量管理水平。
10负责领导技术人员积极引进、研发新工艺、新设备、新技术。
11负责新工艺、新技术、新设备的分析与审核,参与研究与试验;组织相关文件的编制工作。并决定新工艺、新技术、新设备的生产使用。
12负责督促新工艺、新技术、新设备的执行情况,及时帮助车间解决相关技术问题。
质量技术部设计师:
1负责贯彻国家《产品质量法》、《计量法》等有关法律、法规,质量评定、验收标准的规定。
2负责协助车间生产主管、管理人员、生产(施工)作业人员抓好产品(工程)质量管理,对项目产品(工程)质量进行监督和检查,并对产品(工程)质量负责。
3负责跟踪验证不合格品的处置情况。
4参与本厂、甲方或业主、监理、政府监管部门或质量监督站等有关部门组织的质量检查活动,并负责联络员工作。
1、出纳员负责现金、支票、发票的核对工作,要做到收有记录,支有签字。
2、现金业务要严格按照财务制度和学校制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
4、办理银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。
5、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
6、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
7、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。
8、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
9、对领导交与的其他事务按规定办理。
1、领导编制工厂长远发展规划,审定年度生产经营综合计划。
2、加强生产经营管理,不断提高企业管理水平,确保全面完成责任目标,不断提高企业经济效益。
3、领导全厂搞好企业的革新、改造和新产品开发,不断提高企业的技术素质。
4、实行全面质量管理,确保产品质量稳定提高,满足消费者的需求,争创品牌。
5、切实做好环境和劳动保护工作,不改善劳动条件,保证安全生产。
6、加强员工文化、技术教育,促进知识更新,不断提高员工素质。
7、贯彻“各尽所能,按劳分配”的原则。
8、定期召开员工大会,征求意见,自觉接受监督。
9、落实公司财务管理制度,负责审批车间各项费用开支。
职权
1、对车间整个生产经营工作有决策指挥权,对重大紧急问题有临机处臵权。
2、对厂级副职人选的提名、报审和中层管理的任免和审批权。
3、按公司规定,有权对车间员工进行奖惩。
4、有权杜绝任何组织和个人对企业人、财、物的不合理摊派。
5、在规定的范围内,有权自主使用公司的各种资金、人员和物资。
6、有权签发厂内有关行政文件和工作报告,签订各种经济技术合同。
7、根据上级领导精神,有权修订车间规章制度,调整行政组织,制定具体政策。
8、有权合理使用按规定提取的厂长基金。
职责
1、对违背国家方针、政策、法令、规定所造成的后果负责。
2、对由于决策失误、领导不力造成完不成生产和技术改造计划或经济效益负责。
3、对未能达成年度目标负责。
4、对厂内发生的重大质量事故和产品质量不合格造成公司信誉严重毁损负责。
5、对车间发生重大的设备、人身、火灾和重大泄密事件负责。
6、对领导班子不团结、工作不深入、作风不正派造成厂纪松散,管理混乱,厂内不正负责。
7、对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同,造成公司重大经济损失负责。
8、对员工收入水平下降负责。
一 行政部职责
1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。
2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。
3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。
4.做好人力资源的档案管理工作。
5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。
6.加强内部管理,做好公司各类资料的收集整理、归档工作。
7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。
8.完成领导交办的其它工作。
二 质管部
1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。
2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。
3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。
4、根据技术部的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。
5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。
6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。
7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要
8、接受技术部交给的工作,及时有效的完成。
9、积极组织iso9001、haccp等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。
三 生产技术部
1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。
2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。
3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。
4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。
5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。
6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。
7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。
8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。
9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。
10、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。
11、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。
12、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。
13、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。
14、完成上级领导交办的工作与任务。
四 车间生产部
1、凡投入生产的产品必须是质量部会同有关人员复核批准,手续不全者生产部有权拒绝生产,否则后果自负。
2、生产车间人员根据生产部的指令组织生产。包装人员按生产车间操作规程进行包装,对校封口线美观、端正、距离适中,不能有皱纹缺口,包装放置整齐,包装准确。每个品种
打包完毕,必须清仓,清扫地面后才换品种分装。严禁各品种混杂,影响产品质量。
3、成品保管只能接收合格的成品入库,未经验收合格者,一律不许入库。保管员按提货单如数发货,必须坚持先进先出的原则。
4、生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程。如发现问题,查明原因,及时处理。
5、质量部品控人员负责对生产部人员的培训,每天对生产部进行巡检,包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检,同时做好产品的取样、留样工作,坚持生产记录及其他有关
质量的问题。
五 仓库管理
1、按照公司有关物质管理规定,做好物质的存放,堆码,运送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式审查库房物质出入手续的合理性。做到审核批准手续合理,原始记录完整,数量准确。
3、负责监督物质使用的有效性和合理性。避免各种浪费,堵塞非法流失漏洞。
4、定期对库存物质清仓盘点,搞好物质核算,确保帐,物相符,并及时向总经理和有关人员报告。
5、公司仓库管理员按时上下班,到岗后及时巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班应及时检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
6、必须认真做仓库的安全,整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
7、检查防盗,防虫,防鼠,防霉等安全措施和卫生措施是否落实,保证库房物质完好无损。
8、发货时,一定要严格审核手续是否齐全,并严格验证审批人的签字样式。对手续欠妥者,一律拒发。
9、服从上级分工,并且认真完成上级交给的工作任务。
六 市场部
1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。
2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。
3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。
4、营销人员工资及提成的核算。
5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。
6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。
7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。
8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;
9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;
10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;
11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利进行的情况下,合理控制库存成本。
七 检验化验室
一 样品的抽取、制备、保管
1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,到货数量等信息在请验单上进行明确标识。
2、将不需化验的样品放入留样室进行保管,定期清理。
二 样品的检验
1、按仪器操作规程进程操作。
2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。
4、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室选用符合产品质量检验要求的检验方法。
5、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。
6、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。
7、检测过程中发现故障或出现外界干扰应立即中断测试,等排除故障或干扰后,重新检测。
三 原始记录的填写、保管
1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。
2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。
3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并亲自签名,经化验室负责人审核签字。
4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。
5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅原始记录。
6、质管部应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。
四 检验结果的整理、审核、上报与存档
1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。
2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。
3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。
八 质量事故管理部
一、目的.:对不合格品进行标识、记录、评价、隔离、处置,防止不合格品非预期的使用或交付。
二、适用范围:适用于我公司从原辅材料进公司到成品交付使用全过程中不合格品的管理。
三、职责:
1、原辅材料不合格品由品控员下处置结论。
2、工序检验发现的个别不合格品由品控员下处置结论。
3、工序检验发现的批量不合格品由品控员评价、技术经理下处置结论。
4、成品检验发现的轻微不合格品由品控员下处置结论。
5、成品检验发现的严重不合格品由品控员评价、质量部经理或总经理下处置结论
6、成品交付使用后才发现的不合格,总经理负责组织召开专题会解决。
四、具体处理措施:
不合格品应得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付,不合格品控制及不合格品处置的有关职责和权限,规定如下:
1、如果原辅材料不合格,保管员负责标识、记录,隔离不合格品,品控员填写不合格品评审单,下处置结论。
2、工序检验:作业人员发现不合格原料或半成品、成品应及时通知品控员做好不合格标识、隔离。发现个别不合格品品控员有权在现场直接处理。发现批量性不合格,品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理审批。
3、如果成品检验不合格,品控员做好不合格标识,隔离。发现轻微不合格品,品控员有权在现场直接处理,发现严重不合格品,品控员负责填纠偏措施表并提出处理意见报质量部经理或总经理审批。
4、不合格成品在交付客户使用后才发现,总经理应组织召开专题会,采取与不合格的影响程度或潜在的影响程度相适应的措施,必要时实施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。
不合格品经评审后可做如下处置:
采取措施,消除已发现的不合格品,如返工;
采取措施,防止原预期的使用或应用,如拒收、报废等。
返工的产品应重新检验并记录。
质量部负责将重大质量事故,或顾客对产品质量有重大投诉时,应提交管理评审。
应按规定保存不合格的样品以及所采取的任何措施的记录。
九 营销部
1、对产品质量及时进行跟踪,市场部每年进行一次客户满意度调查。
2、在与市场业务员电话沟通时,询问公司产品质量情况,并及时将情况反馈给质量部。
3、质量部应定期拜访客户,其目的就是要了解客户对公司产品质量控制的评价,以便进一步改善我们的工作。
4、每次拜访客户,都应写出书面报告并存档。
5、针对客户口头或书面投诉,需要进行检查或复查以下内容:
检验留样样品的有效成分;
生产和存货记录;
操作员工记录;
质量部现场调查记录;