为确保仓储安全,切实保障公司的财产,应制定规范的仓储安全管理制度。为大家精心整理了仓储安全管理制度_仓储安全管理制度条例(优秀3篇),在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
一、仓库日常管理
1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;
2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理
1原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
2入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续;
3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;
4工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);
5原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;
6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理
1各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;
3领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;
4仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;
5领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理
1生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2成品入库表一式一联,由生产管理部留底;
3成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;
4未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
五、成品出库管理
1成品发出必须有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录;
2任何出库的产品都需要填写出库单,坚决不允许司机或业务人员从厂里先拿货后补单的情况,出现一次,开单人员及司机及业务人员等相关人员,一律50元/次;
3长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的。仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必须以实际数量开单,长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账;
4外围的出库单,每天都要将所有的撕下来一联红联交财务(依编号),最迟不能超过3天,若存在缺单或逾期照20元/次;
5出库单品名、单位必须统一,抬头上必须写上地址和收货人,照报运费单的方式;
6撕单的时候注意,尽量撕整齐,不要把姓名、品名等撕掉了;
7出库单分长沙和外围各一本,一本本的开完,不要同时开立几本。
六、退货管理制度
1工厂接到客服退货通知提货时,工厂必须2天内提回厂部,3—5天内处理完毕;
2仓库管理员在接到司机提回的退货时应及时清点货物,并正确填写退换货处理单;
3仓库管理员开好退货入库单后由品质管理第二天报账时带到公司,一式两份,一份交由客服部,一份交财务与退货运费一起报账用;
4未及时处理的负责人罚款100元,未及时报账的罚款30元。
七、变卖废品制度
1处理时间:每3—5天据收集的废品情况处理一次;
2由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;
3每两个月找废品回收站(商)了解行情,择高价选择收购商;
4树脂、固化剂空桶必须将残留液倒干净利用后才能处理;
5因报废的原料、包装等做废品处理时,需经过公司财务部门同意,并做好相关库存记录。
八、仓库盘查制度
1仓库管理员日常工作中,不定期查看实际库存与账面库存的差异,及时发现问题,确保账目和实物相符;
2每月底最后一天,公司派财务盘点原材料库存,盘点前上午先下单并领料,下午盘点时尽可能不发生原材料变动;
3盘点时,仓库管理员先自行整理,摆放整齐,分门别类;
4仓库管理员每月前两天对上月的领料单进行整理,并于财务盘查前连同电子数据表单一并交财务审核。
仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、物资的验收入库
1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管
1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔√★√细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人签字。
四、物资退库由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续
第一条 仓库系物资保管重地,除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
第二条 因业务、工作需要需进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同,不得独自进仓。凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓管人员检查。
第三条 一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。
第四条 仓库范围及仓库办公地点,不准会客,其他部门职工更不准围聚闲聊,不准带亲友到仓库范围参观。
第五条 仓库范围不准点火,也不准放易燃易爆物品。
第六条 仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。
第七条 任何人员,除验收时所需要,不准把仓库商品物资试用试看。
第八条 仓库应定期每月检查防火设施的使用实效,并接受保安部的柱查监督。