西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务，培养同学们良好的素质和能力，加强大学生之间的沟通与交流的目的，积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养，口才和普通话培训为主的集体活动，为着建立一个真正的服务型社团，和不断开拓进取，走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。
一、活动背景：
伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。
二、活动主题：
联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的：
新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感；为社团开展活动打下基础。
四、活动意义：
通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活！
五、活动时间：待定
六、活动地点：待定
七、活动对象：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备：
部门分工：
办公室：
1、负责起草通知文件；通知出席会议的相关人员；
2、负责新闻稿件的写作；
3、负责会议场地申请；
4、社长助理负责发出邀请函；
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部：
①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。（表演时，文娱部要注意灯光的控制）
②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐
宣传部：宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。
网络部：
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部：
1、负责起草大会策划书；
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流；
3、准备游戏道具；
4、布置会场。
监察部：
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函，负责签到
外联部：外联部负责拉到赞助。
生活部：
1、负责奖品安排，准备30份奖品（作为游戏奖励）2、负责此次活动经费。
九、活动流程：
1。社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2。会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。
3。会员到副社长处签到。
4。全场所有人保持安静，晚会正式开始。
5。主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。
6。邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。
7。会长宣布本学期计划纲领汇报。（策划部）
8。副会长简单说明辩才规章制度。（网络部）
9。组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10。表演节目。
11。主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。
12。全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。
十、活动人员名单：
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备：
话筒音响电脑···
十三、活动经费：
1。邀请函〔10元〕
2。海报及传单的制作〔20元〕
3。会场布置饰物〔10元〕······
总计元左右。
十四、注意事项
1。前期宣传一定要做好，务必及时。
2。赞助要拉到，保证活动的经费。
3。教室的申请要提前，不能拖。
4。会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。
5。注意人员联系，确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。
3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。
5、监察部应提前制定签到表（要比较正规，并分开干事和会员签到表）
6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。
十六、主持人注意事项：
1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛；2、游戏时要主动活跃；
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会结束后工作：
1、网络摄影部：
1会议的所有设施归还；○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清扫会场。
2、办公室做好工作总结并记录
3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习
一、重视程度高，各方支持准备充分。
本次社团活动得到了院领导的高度重视，院团委的大力支持和各院系，各社团的积极参与。各项筹划工作相当充分，事前的宣传力度也比较大，调动了广泛的参与积极性，为活动的正式开展作好了充足准备。而在活动过程中，各社团不仅积极参加到各项活动中来，还积极组织本社团的会员观看各项演出。
二、策划严密，开幕闭幕兼富创意
本次社团活动中60余个社团活动安排得当，时间较为充裕，为整个社团群体展示风采提供了良好的平台。开幕式以表彰大会的形式既嘉奖了在过去社团发展中积极向上，努力拼搏的社团人，也鼓励了在场的60几个社团负责人为更高的理想去拼搏，去奋斗。闭幕式以晚会形式，再次把本次的社团社团活动推向了_。
社团工作会议中团委陈晓斌书记和谢刚副书记的发言也给我们社团人带来了全新的思维方式，为我们下面的社团工作指明了方向，使得“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的原则深入人心。
三、质量较高，内容丰富形式多彩。
本届社团活动除保留了一些传统活动外，更着力于组织各类特色活动，如闭幕式晚会的提琴乐队演出，昆曲诗词鉴赏，音诗画表演等。这些高雅艺术的引进，以及众多演员，具有才艺的社团人和兄弟院校的加盟，给大家带来了视觉和精神上的震撼，掀起校园社团文化氛_。
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“_活动策划书”，“_”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
（一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）；
（二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
（三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等）；
注:如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
一、活动名称：
武汉科技大学第_届学生社团联合会成立大会
二、大会目的与意义:
活动目的：宣告武汉科技大学第_届学生社团联合会成立，使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门，让社联各部门更加团结，更富有凝聚力。
活动意义：成立第_届部长委员组织结构，加强组织内部间的交流与沟通，增进全体委员间的感情，这样有助于更快更顺利地开展社联的工作，为服务社团做好准备。
三、策划主办单位：
武汉科技大学第_届学生社团联合会
四、大会时间与地点：
时间：_年10月12日13:00
地点：崇实会堂
五、与会人员：
邀请嘉宾：校团委书记、团委老师
与会人员：社团联合会主席团、部长及全体新委员、
协会代表
六、大会内容：
1、部门分工：
（1）、主席团：统筹全局，主席致辞稿；
（2）、秘书部：主持稿，准备邀请函及负责发放，准备嘉宾签名册，嘉宾签到登记（签名册和登记工作是否需要商议后再定），记录大会内容；
（3）、人力资源部：会场布置，组织维持会场秩序；
（4）、监察部：协助人力资源部组织维持会场秩序；
（5）、财务部:购置横幅及宽胶带，准备水、麦克风；
（6）、宣传部:三四张ppt;
（7）、外联部:协助人力资源部布置会场（主要是挂横幅）；
（8）、信息编辑部：前期网上的宣传，现场照相，及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备：
（1）、10月9日前确定新委员代表；
（2）、10月9日前向嘉宾派送邀请函；
（3）、10月9日前确定会场主持人；
（4）、10月10日前确定协会会长代表；
（5）、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位；
（6）、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程：
（1）、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序；
（2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟）；
（3)、现任主席致辞；(5分钟）
（4)、新委员代表发言；(5分钟）；
（5)、协会会长代表发言；(5分钟）
（6)、团委书记做总结发言；(5分钟）
（7)、主持人致谢幕词 (2分钟）；
（8)、请各位老师合影留念 (3分钟）；
（9）、人力资源部组织会场散会，老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟，全程控制在40分钟以内。
七、物料筹备：
所需物品 单价（元) 数量 金额(元）
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
相机 2
20XX级会计社团联合会全体成员为新生的到来举办了一个小型party，为了更好的丰富大学同学们的课余文化生活，进一步加强学生身心修养，营造和谐有序的工作环境和朝气蓬勃的社团部团队文化，力争在团委，学生会老师的指导和社团部成员的共同努力下而开展，会计社团联合会工作安排如下：
一、社团名称
会计分院社团联合会
二、社团开展招新目的
1、迎接新生，发扬我校的社团专有风格
2、为我校新建会计社团联合会上一个更好的台阶，让更多的同学加入到我们的社团队伍中来
三、社团开展招新意义
1、丰富大学生活。
2、强身健体，提高身体素质，增强自信。
四、活动地点
陶行知广场
五、举办方
会计社团联合会所有成员、学生会及老师的指导
六、活动时间
新生在军训时间内
七、活动要求
1、本次晚会举办的各个环节必须遵纪守法，内容要积极向上，达到主题要求。
2、参与者必须统一接收组织者的指挥，严密组织，分工协作，精心实施，保障晚会各环节顺利完成。
3、遇到各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商解决。
4、晚会当晚各环节应分工明确，如活动中出现自己不能解决的突发问题，需找组织者共同解决。
八、活动内容
1、独唱
2、大合唱（相亲相爱的一家人）
3、舞蹈
4、小品
5、朗诵
6、街舞
7、太极拳等一系列活动（节目内容以当天活动为准）
活动背景
幼儿对手工活动很感兴趣，对粘贴、折纸、撕纸等有了初步的接触。在手工活动中能让幼儿体验操作带来的愉悦。幼儿渴望能与家长们共同进行一些亲子活动，借这次亲子活动设计了这个美术亲子活动，希望通过这次活动不但培养幼儿的审美情趣和动手能力，更拉近幼儿与家长之间的距离，增加亲子之间的合作，同时培养幼儿的环保意识，体验成功带来的愉悦。
活动目标
1、培养幼儿对美工活动的兴趣，体验成功带来的愉悦。
2、通过让幼儿制作装饰衣服等活动，发展幼儿的手眼协调能力、观察力和动手操作能力。
3、初步培养幼儿的环保意识和合作意识，体验与家长合作的快乐。
活动准备
1、报纸、彩色纸、剪刀、彩笔。
2、一段舒缓的背景音乐、时装表演的音乐。
活动过程
一、出示衣服范例，引起幼儿的兴趣。
1、师：小朋友看，这是什么？这些衣服漂亮吗？哪里漂亮？
2、幼儿自由讲述
二、出示图画纸
1、师：那老师这里有一件没有漂亮图案的衣服，老师请你们当设计师，把它设计得漂漂亮亮的好吗？
2、请幼儿自由讲述自己想怎么装饰衣服。
三、引导家长与幼儿一同用彩色纸来制作和装饰服装。
1、请家长裁剪，幼儿装饰。
2、鼓励幼儿大胆制作，注意色彩。
3、制作完后，请家长帮助幼儿穿上自制服装进行表演。展示幼儿的作品，给她们以成功的体验。
具体活动过程
1、谢谢！各位家长能来参加这个亲子手工活动，老师今天请到了宝宝的爸爸妈妈来陪你们一起制作，宝宝们高兴不啊？那我们是不是应该跟爸爸妈妈说声谢谢啊？
2、在制作的过程中会用到剪刀、铅笔之类的工具，请各位家长注意宝宝们的安全。
3、现在我们的每个家庭都准备好了吗？我们先拿出准备好的彩纸开始制作吧！
4、我们先卷出小人的身子，身子的粗细按手指的粗细就行，我们现在制作用的都是正方纸，要用胶来固定好。（教师讲解制作方法）
5、教学准备加制作过程只需十步就能完成，教师可以先做示范给家长和宝宝们看。
6、我们来看看每个家庭制作的进度，让宝宝说说和爸爸妈妈一起制作开不开心？
7、现在每个家庭都只做好了，把小人做的都非常可爱，那下面我们就来做个活动吧！
8、请每个家庭用制作好的指偶小人来编故事，每个家庭来轮班演一演。
活动结束
为响应第X届大学生科技文化节，丰富校园文化生活，展示大学生社团风采，推动学生社团在培养大学生成长成才、创新高校人才培养模式等方面发挥的重要作用，滨州学院社团联合会特举办此次“学生社团活动方案设计大赛”
一、活动主题
担当社会责任、提高技术技能、发展兴趣爱好
二、活动时间
4月中旬至5月中旬
三、组织单位
主办：共青团滨州学院委员会
承办：滨州学院大学生社团联合会
协办：滨州学院各系社联
四、参赛范围
滨州学院所有正式注册的社团
五、作品要求
1、作品形式为社团活动策划方案。方案要体现社团风采及校园文化特色，展示当代大学生的人文情怀和精神面貌，主题积极向上。
2、参赛方案分为四个类别，即公益类、文体类、实践类和其他类，鼓励相互结合。
3、学生社团可以以同一活动的不同方案参加比赛，建议以传统活动和品牌活动方案参赛。
4、参赛方案文字应在20xx字以上，必须包括如下几个方面的内容：社团介绍；活动名称、主办单位、活动主题、活动内容、可行性分析、活动时间、活动地点、参加对象及人数、宣传方案、活动流程、关键环节安排、人员安排、经费的来源和使用、活动总结（含效果分析及改进方案）等。建议包含以下方面：活动的影像资料、活动的社会影响、媒体报道情况和其他需要说明的事项。
5、所有参赛社团必须填写《学生社团活动方案设计大赛作品申报表》（见附件1），并作为作品封面。活动设计方案正文请以四号楷体打印在A4纸上，附于申报表后。
青春的呼唤，风采与你我共在—社团演艺文化月
活动背景：为加强校园文化建设，促进社团联谊互动，并丰富我系同学的课余生活，宣传部协同经贸系所有社团开展为期一个月的演艺文化活动，并增进社团间的沟通了解，展示新世界大学生风貌，构建一个创新而灵动的社团文化交流平台，现策划如下:
活动主题：“青春舞动 风采飞扬”第一届经贸系社团演艺文化月
活动时间：11月初~11月末
活动地点：操场 合堂 五楼礼堂
活动对象：经贸系所有社团成员及大一大二学生
活动主办方：经贸系团总支
活动承办方: 经贸系团组织学生会宣传部
活动负责人:丁泓博 刘娟娟
其他负责人:沈麒 王程程 安玲 刘景 郑长恒 房惠 陈凌云 毛星霞
活动流程：
一 社团演艺文化开场秀
活动地点：操场 活动时间：11月5日中午
1 社团我来show （贯穿始终）
本环节我们全系同学都可参加，由宣传部制作精美图片，然后由同学们把自己的美好祝愿写在卡片上，粘贴到展板上。活动一直持续到开场秀结束。
2 齐心协力运气球
规则及评分标准：
每个社团各派2人代表参赛组成6个小组，在规定的距离内，选手从起点出发，把球运到指定的地点，运送成功一个加10分。若球从途中掉落，则需返回运球处重新运球，时间定为3分钟。两名选手分别绑上左右不同的一条腿，另外运送过程中两名选手只能用一只手运球若同时使用两只手则按犯规处置，每个社团的最后得分也将记录到总成绩中。
3 激情投篮
规则及评分标准：
每个社团派3人代表参赛，一人投，两人协助，1分钟，投进一个加10分。选手必须在规定的地点投球，若选手有故意拖延时间的现象时，则按犯规处置，最后得分记入总成绩中。
二 社团风采秀
评分标准：评委将根据各社团展演情况进行得分，满分50分。
1 博雅书画社 浥雪文学社作品展
时间：11月10日中午
地点：操场
要求：活动形式新颖，积极向上，能够体现青春风采，可采用展板展出
2 乒协 球协展示
时间：11月12日中午
地点：操场
3 史林风辩论赛
时间：11月14日晚6:00
地点：由史林风社团自行决定。
4 跆拳道协会展演。
时间:11月19日中午
地点:操场
三 社团联谊秀
地点：北楼407 时间：11月21日晚6:30
1 七彩夺分球
活动规则：
1 本轮活动中共18个气球每个气球里有一个问题，每个社团选派成员上 台挑选气球，扎破后回答气球里的问题。
2 每个社团一次只能派一名选手扎破一个气球，社团轮流回答，共分三次答题时间不能超过10秒。
3 每答对一题加10分，答错者不加分，总得分计入最后总成绩中。
2 歌曲对对碰
规则：
（1）由主持人唱一句歌，再由下面同学接唱，要求同学们接的这句歌中必须由主持人所唱歌的最后一个。且观众接的歌中不要与主持人所唱歌最后一个相同，若出现相同，同学们则需唱出该歌的下一句即可。
（2）若歌曲不能再接，则可由主持人接唱或换歌
3 争分夺秒传气球
规则：听鼓声传气球，音乐停，气球在哪谁就表演节目。
四 泉城公园秋游秀
时间：11月23日上午8:30 地点：泉城公园
各社团成员去泉城公园游览写生摄影以增进社团友谊，社团进行展演并进行公益活动。
五 “青春舞动 风采飞扬”第一届经贸系社团联谊晚会策划
时间：11月27日晚7：00
参赛要求:
1 要求经贸系所有社团积极参与，要求展演的作品或才艺健康向上，创新灵动。
2 本次演绎文化月对于涉及评比得分都会计入总成绩，要求各社团公平竞争，友谊第一。
3 本次文化演艺月在联谊会上将进行评比结果的颁奖。
4 在进行展演或联谊时，社团或个人可以组织啦啦队加油助威。
5 在进行每一个环节前，各社团须统一接受宣传部的协调组织。
6 其他事项请留意校园海报。
经贸系团总支学生会宣传部
__年10月28日
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知（3月21日）（统筹组负责）
2、节目的上报与收集（3月21日——25日）（节目组负责）
3、节目的筛选（3月26日、27日）（节目组负责）
4、主持人的选定（3月26日、27日）（节目组负责）
5、节目的编排（4月7日、8日）（节目组负责）
6、第一次排练（4月9日）（节目组负责）
7、第二次排练（4月10日）（节目组负责）
8、服装道具的准备（4月9日、10日）（后勤组负责）
9、领导的邀请（4月9日、10日）（礼仪组负责）
10、晚会的宣传（4月11日——15日）（宣传组负责）
11、第一次彩排（4月16日下午3点）（节目组负责）
12、第二次彩排（4月17日上午10点）（节目组负责）
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团；
2、第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3、第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
（1）负责完成承诺给予赞助商的服务工作；
（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
（3）负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备） ;
（4）联系媒体报道、记者、及摄影人员；（此项任务待定）。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料；
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
（3）物品购买及工作证制作等；
（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程；
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（社团联合会组织策划部负责）。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
（1）节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，（节目组负责）。
（2）前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂（宣传组负责）；
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练（节目组负责，统筹组监督）；
（2）中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传（宣传组负责）、网上和校刊宣传（记者团）、广播宣传（ 广播站） 及现场宣传 （不得影响学生的正常学习与生活）等；
（3）舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突；注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备（舞台组负责）；
（4）物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买（后勤组负责）。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
（1）晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核；排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等（及时报与机动组）。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由（待定）负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
（2）末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单（节目单）设计；(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬（统筹组负责）；
（4）费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐（财务部负责）。
（5）现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置；
②dv设备的布置（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）；
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设；
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定；
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 （统筹组负责）；
2、六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务（礼仪组负责）；
3、会场服务器具（茶、水等），包括嘉宾及其后场的演员需要（后勤组负责）；
4、晚会用到的礼品准备工作（舞台组负责）；
5、引领观众进场入座（监察组负责）；
6、借用所需工具工作（后勤组负责）；
7、舞台布置工作（舞台组负责）；
8、灯光调试工作（舞台组负责）；
9、音箱调试工作（舞台组负责）；
10、化妆工作（节目组负责）；
11、服装道具准备工作（节目组负责）；
12、搬运桌椅道具（后勤组负责）；
13、嘉宾接待交流工作及节目单的发放（礼仪组负责）；
14、维持秩序工作人员到位（监察组负责）；
15、舞台道具服务人员到位（舞台组组负责）；
16、预演节目准备工作（各组组长负责）；
17、节目演员催场工作（节目组负责）
18、进出口控制工作（监察组负责）；
19、相关人员清理会场（全体成员）
20、晚会所借服装的收集和归还（节目组负责）
21、会场服务器具的回收（后勤组负责）
总负责：待定。（统筹组监督）
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
（1）主持人（四名）开场词，介绍嘉宾
（2）节目（最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。）
（3）主持人结束语
（4）宣布本届社团文化节闭幕
（5）领导嘉宾与演员及工作人员合影
（6）相关人员清理会场
（7）晚会所借服装的收集和归还
（8）会场服务器具的回收
（9）幕布拆卸和舞台清理
（10）道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”（附录一）清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守（由消防协会负责）。
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；
4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表：
附件一：资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算