一、活动要素
活动主题:感恩回馈活动
活动时间:20xx-5-18
活动地点:xx伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾 9:30—9:50 董事长致辞 9:50—10:00 邀请xx领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元
(3) 礼品类费用: 75800元
(4) 不可控费用:20xx元 合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围: A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
一、 活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、 活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。
三、 活动时间:5月23号晚19点四、 活动地点:花江校区11B208
五、 活动对象: 全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、 活动流程策划
(一)活动前期准备
项目(前期)
开始时间
结束时间(验收)
负责人
(电话)
备注
负责人的选定
周晓宁、张涛、韦晓春
主持人的选定培训
5月20号
苏娜、张涛
邓琪跟进。20号之前做好主持稿
礼仪人员的选定培训
5月20号
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装
教室申请
5月10号前
李炫芳
11B208。
拉赞助
5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)
邀请嘉宾
5月15号
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
请柬制作、
5月10号前
陈泰玉
李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)
周年庆纪念卡设计
5月20号
陈泰玉
李炫芳跟进。
周年纪念卡打印、嘉宾感谢函
5月21号
杨万龙
欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾
会员邀请
5月18号
东区农财富、花江李景田
欧阳文跟进
物品采购、物品准备
5月20号前
周晓宁、余地、杨就
庞旺生跟进
活动节目
5月10号之前
张涛
徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集)
PPT制作
20号之前
张涛
徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)
宣传
活动前一周
廖国全
新闻部、宣传部协助。
(二)活动中期:
(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员 (会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。
(2)晚会流程:
1、 18:30开始签到;
2、 19:00正式开始晚会,主持人开始主持晚会
3、 主持人致词、宣布周年庆典开始
4、 社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事
5、 观看有关社团发展的视频(3-5分钟);
6、 举行社长交接仪式(2-3分钟);
7、 社长发表演讲(5分钟)
8、 节目表演:
① 歌曲 爱因为在心中——伞吧部
②话剧——外联部
③Q版孔雀东南飞——新闻部
9、游戏互动
④手语串烧——手语部
⑤一个像夏天,一个像秋天——俱乐部
⑥小品 屌丝相亲——办公室
10、祝福语
⑦走秀——策划部
⑧何袁独唱——宣传部
⑨话剧_灰姑娘的诙谐故事 ——秘书部
⑩跳舞 赵桂芬&葵英——个人节目
11、上蛋糕、许愿吹蜡烛,大家一起切蛋糕欢庆社团生日(蛋糕事先在外面点好蜡烛。社长主刀,主席团和嘉宾参与);
12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束;
13、合照留念;
14、欢送嘉宾(主席团负责);
15、打扫会场卫生,保持会场干净(庞旺生负责,全体社团人员参与)。
(3)活动当天各项工作负责人
项目(中期)
时间
负责人
备注
会场布置
周晓宁、李容、赵桂芬
庞旺生跟进。(包括安排座位区)
电脑操作
庞旺生、李炫芳
迎送嘉宾
主席团、礼仪
节目跟进
周晓宁
催促节目、安排节目有序进行
后勤机动组
徐江
现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
录像摄影组
陆养、吴静文
事先借到DV
现场节目录制、拍照
(三)活动后期
1、 整理活动材料,如策划书、照片、视频等
2、 做活动总结,并把策划、总结、照片、视频等上传公共有邮箱
3、 向社联提交活动材料、报账。
七、注意事项:
1、注意活动中安全;
2、注意接待嘉宾的礼节,要时刻体现出社团优秀的精神风貌;
3、主持人注意主持风格,切忌怯场、冷场;
4、各工作组要严密组织,分工协作,精心实施,保障活动的各环节顺利进行。
5、晚会期间保持现场秩序安定,秩序人员要时刻注意;
6、晚会期间尽量保持会场干净;
八、活动经费预算:
一、活动背景
金秋十月,在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!
二、活动目的、意义和目标
活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:“举校同庆、八系同乐”。中国学子,中国情怀。
三、活动介绍
活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。
活动内容:第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
活动单位:读书协会、08房地产班联合举办。
活动时间:暂定为10月中旬。(10月21日晚上19:00---22:00)(视天气情况)
活动地点:中区篮球场。
活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。
协办单位:醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等
活动观众:全院所有人员。
四、资源需要
a、人力资源:房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。
b、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
五、活动安排
1、前期宣传期:10月9号----10月16号
主要宣传方式:
a、发放宣传传单
b、粘贴宣传海报
c、悬挂宣传条幅
d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
备注:
1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。
2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。
3、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。(在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。
活动一:感恩周年庆生日同分享
为感激所有新老顾客朋友对乐卖特超市的惠顾,店庆当日特举办感恩周年庆、巨型生日蛋糕同分享活动,时间:4月10日上午9:00在超市门口举行。
活动二:精彩时刻幸运大抽奖
4月10日-12日在本超市一次性购物满58元可参与1次;满98元可参与98元可参与2次;满188元可参与3次;电器、服装、奶粉满98元可参与1次;满198元可参与2次;满298元可参加3次:电脑账小票最多可参加3次;小票不累计,当日有效,油、烟酒、大米除外
奖项设置:一等奖冰箱1台
二等奖彩电1台
三等奖九阳电器1台
四等奖幸运奖
活动三:开心购物疯狂大换购
购物满58元+1元可换购岑铭堂花生牛奶500ML1瓶
购物满88元+3元可换购1.8L农夫果园1瓶
购物满128元+5元可换清风短180抽二层抽纸1包
购物满198元+8元可换购立白洗衣液1瓶;电器、服装只能够参加1次(特价、烟酒、奶粉、油米除外)
活动四:感恩回馈会员龙虎榜
店庆期间我们将回顾2016年会员成长记录,届时我们将评选出2013年会员龙虎榜。
活动五:璀璨2周年欢乐大舞台
店庆期间我们将推出场外文艺演出活动,欢迎新老顾客朋友前来观看。精彩节目任您看、任您玩
为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下:
一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!
二、校庆筹备委员会
三、校庆工作机构及主要任务
(一)校庆办公室
主 任:薛 富
常务副主任: 吕林旺
副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东
主要工作任务:
1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。
2、 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。
3、 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。
4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。
5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。
6.负责教职工服装的制作。
7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。
8、 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。
9、 收集领导和名人题词。
(二)宣传部
部 长:xx
副部长:xx
主要工作任务:
1、 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。
2、 校史展览的设计、制作与布展。
3、 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。
4、 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。
5、 在距校庆100天时,设立倒计时牌。
6、 负责制定院内外媒体宣传策划方案。
7、 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。
8、 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。
10、 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。
11、 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。
12、 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。
13、 联系确定同贺单位。
(三)对外联络部
部 长:燕合义
副部长:武 瑛 任树棠 各系主任
主要工作任务:
1、 制定本部的工作计划及进程。
2、 起草致校友的一封信。
3、 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。
具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:
(1)受到自治区级各类奖励的;
(2)有科技专利和地厅级技术成果的;
(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;
(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;
(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;
(6)获得副高级及以上职称的;
(7)继续学习取得硕士及以上学位的;
(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。
4、 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。
5、 制定校友奖励基金评选使用办法。
6、 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。
7、联络嘉宾;协助筹划庆典方案。
(四)礼仪接待部
部 长:乔晓东
副部长:林 青
主要工作任务:
1、 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。
2、 负责学院特邀嘉宾的接待签到。
3、 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。
4、 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。
(五)校庆活动部
部 长:刘青山
副部长:梁永利
主要工作任务:
1、 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。
2、 举办群众性文体娱乐活动。
3、 举办“校庆杯”各类球赛。
4、 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。
(六)后勤服务部
部 长:辛利民
副部长:刘 皓 兰可敬
主要工作任务:
1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。
2、 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。
3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。
4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。
5、 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。
6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。
(七)礼物管理部
部 长:董善中
副部长:白国庆 杜润芸
主要工作任务:
1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。
2、 负责礼物的临时保管工作。
(八)安全保卫部
部 长:石占生
副部长:杨 勇
主要工作任务:
1、 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。
2、 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。
3、 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。
(九)各系校庆筹备工作领导小组名单
主要工作任务:
1、 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。
2、 建立本系校庆活动网页,或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。
3、 根据本系实际,组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。
(1)负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。
(2)负责策划与组织专题学术报告会。
(3)负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。
4、 制定本系校友接待方案并组织实施。
5、 与校庆办和专门工作小组沟通,与本系校友沟通,建立校友原始档案,收集校友与部分校友最新信息资料,编制本系校友通讯录,于10月8日完成。
6、 开展本系筹资工作。
要求:
1、各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表,要详细具体,做到时间、内容、责任人三落实。
2、工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办,校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。
今年是中华人民共和国成立60周年,为凝聚人心,鼓舞士气,激发爱国热情,弘扬报国之志,国土资源系统将开展“迎国庆,鼓干劲,促发展”系列庆祝活动。现制定方案如下:
一、活动内容
(一)开展系统“惜源杯”乒乓球赛;
(二)开展“喜庆建国六十周年文艺演出”;
(三)开展摄影、书法、绘画展;
(四)开展建议、对策征文活动。
二、时间安排
(一)“惜源杯”乒乓球赛,拟于5月11日至15日在伊春市举行;
(二)喜庆建国六十周年文艺演出,拟于9月24日在厅4楼多功能厅举行;
(三)摄影、书法、绘画展,拟于8月中旬在厅4楼多功能厅举行;
(四)建议、对策征文活动,优秀征文将在《wmk国土资源》杂志上陆续发表。
三、活动范围
乒乓球赛,摄影、书法、绘画展和征文活动,在系统内开展;文艺演出仅限于单位在**市内的直属和派驻单位,各市(地)国土资源局由于路途较远,存在交通安全隐患,故不参加此项活动。
四、组织领导
成立省国土资源系统庆祝建国六十周年系列活动领导小组,组长:厅党组副书记、常务副厅长;副组长:省纪委驻省国土资源厅纪检组组长。领导小组成员:厅机关党委专职副书记、厅办公室主任、财审处长、人事处长、老干部处长、驻厅纪检监察室主任、宣传中心主任;领导小组办公室主任:ddd(兼);办公室下辖4个活动组:“惜源杯”乒乓球赛活动组,组长:dd;喜庆建国六十周年文艺汇演活动组,组长dd;书法、绘画展活动组,组长dd;摄影、建议、对策征文活动组,组长dd。
五、活动要求
(一)各活动组按要求,于3月15日前分别拟出各项活动的组织方案,报活动领导小组办公室;
(二)庆祝建国六十周年系列活动是我省国土资源系统年内一项重要工作,各部门、各单位领导要高度重视,指定专人负责,切切实实抓好;
(三)各项活动仅限于本系统的在职职工和离退休职工参加,不得借用或雇用外单位人员参加;
(四)各项活动要本着文明节俭、喜庆热烈、情趣高雅、健康安全、反对铺张浪费的原则积极参与,不允许借机给无关人员购买服装和物品;
(五)各项活动都将评出名次进行嘉奖。
未尽事宜将在各项活动方案中说明。