为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么你有了解过方案吗?这次为您整理了活动策划活动方案(优秀6篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的`,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
根据克拉玛依市、区两级政府的工作安排,将举办“20xx年端午节中华传统美食展示暨凉皮子大王展赛”活动。现就有关方案制定如下:
一、主办单位:
克拉玛依市旅游局、克拉玛依区人民政府
二、承办单位:
克拉玛依区旅游局、卫生局、工商局、熟食品加工基地
三、协办单位:
星光灿烂庆典演艺策划中心(以下简称《星光灿烂》)
四、活动时间:
20xx年6月2日至21日(活动内含:美食团、网络票选、现场评比环节)
五、现场比赛地点:
世纪公园停车场旁游客服务中心后方
六、活动宗旨:
挖掘油城美食文化,聚合美食资源优势,打造克拉玛依美食品牌,推动克拉玛依旅游餐饮发展。
七、比赛方法:
比赛遵循“公开、公平、公正”的原则,采取企业自愿报名,通过媒体、网络、专家、美食团大众评审评比的方式。
八、比赛日程安排:
社会动员:5月21日,由《星光灿烂》负责向餐饮行业发布开展凉皮子大赛活动的信息,动员个体工商户、餐饮企业积极报名参展参赛。
美食团部分:6月2日开始,《星光灿烂》通过克拉玛依各QQ群、克拉玛依网强市论坛及克拉玛依各界市民招募美食团成员,联络克拉玛依区积极报名参加凉皮子大赛的商户,并由投票选出前15家左右的商户,至六月中旬前进行5到6期美食团活动。每期限定20人以内在约定地点集合,抽签决定前往克拉玛依区内两家凉皮子店进行美食品尝。每次品尝完一家之后做集体投票,一人在一个商家可以投一次票。商家满分20分。本部分得分占总成绩的20%。(美食团参与者报名要携带身份证件,并在每次评选结束后统计名单并公布),美食团活动每次参与都会抽出幸运参与者分别获得城投文化传媒电影票及其他物质奖励!美食团报名方式:
网络评比:6月8日开始为期10天的网络投票评选,将确定参赛的企业在网络中发动广大市民积极参与评选。对评选结果进行汇总统计并排出名次。《星光灿烂》将全部票数进行汇总。比如,获得6%选票,则在总决赛中获得6分加分。超过30%按照30分计算。网络投票如发现有作弊现象,则取消网络投票分数。本部分得分占总成绩的30%。(网络评比过程中,每天会抽取幸运投票奖励,详细情况请及时关注网络投票帖!)
现场评比:
如无极端天气出现,则在6月22日,成立混合评审组,专业评审代表及大众评审代表宣誓之后对参赛商家进行实地评选(活动地点:世纪公园停车场旁游客服务中心后方),专业评审组具体成员组成为:具有专业评委资质5人,主持人现场随机邀请的市民5人共同组成评判团,品尝迷你凉皮子并进行打分。此成绩将占总成绩的50%。
特价凉皮:
6月22日参加比赛的凉皮子商家必须承诺,比赛当日结束之后为配合端午节美食展示活动,比赛结束后继续展示,并向游客提供不少于100份1元特价凉皮子供游客品尝。
九、奖项设置:
比赛设置:克拉玛依区凉皮子大王奖5名,克拉玛依区20xx凉皮子大王比赛入围奖10名。
另外,现场评比期间,主持人将对参与美食团的热心参与者进行现场抽奖。设置一等奖一名(1500元至20xx元左右奖品)、二等奖3名(300元左右的奖品)、三等奖5名(100元左右的奖品)。倒序抽奖。商家已经全部落实。
十、颁奖议程:
1、专家评判团代表讲话;
2、主持人宣布比赛各阶段的结果;
3、专家评委对获奖商家进行点评,同时宣布活动最终结果;
4、现场颁奖,并抽出群众参与大奖。
主题:
彼此认识拉近友谊
活动意义:
通过活动拉近成员之间的距离
时间:
待定
地点:
待定
参加对象:
学生会全体成员
活动内容:
一、预热活动:
1、你拍拍,我拍拍
要求所有学员围成一个圆圈,再向同一方向侧身。以8拍节奏拍打前方学员从肩膀,到背部,最后到腰部。之后,所有学员向后转,再以相同的节拍拍打上次拍打你的学员。
活动目的:如果有人在活动中故意捉弄你,你可以在下次拍打中"还"给他。此活动可告诉学员在交往中,你付出什么,就将收获什么。
2、面对面的介绍
活动规则:将所有人排成两个同心圆,随着歌声同心圆转动,歌声一停,面对面的两人要相互自我介绍。
注意事项:
(1)排成相对的两个同心圆,边唱边转,内外圈的旋转方向相反。
(2)歌声告一段落时停止转动,面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再起时,活动继续进行。
二、竞技活动:以抽签形式将成员分为两组,以组为单位参加游戏。
活动目的:成员之间相互认识,相互熟悉,拉近彼此距离。
三、主要活动:
1、托球接力赛
游戏方法:一组两人各手持一乒乓拍,将乒乓球夹在拍中,不得用手固定,每组人每次只能托一个球,从起点到终点,球不掉在地上放入指定位置算有效球,另外组人在从筐中捡起球进行接力。如果球在托送途中掉到地上,选手必须回到起点重来,所用的时间最少的算胜利。
活动目的:增进成员团队意识,加强团队凝聚力。
四、娱乐阶段:全体成员围成圈坐下
1、大风吹
游戏方法:开场任意座,主持人立于中央。
主持人开始说:「大风吹!」大家问:「吹什么?」主持人说:「吹。穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另寻位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置,没抢到位置的同学须表演一小节目,然后成为新主持人,再吹。
游戏备注:可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、四个眼睛的人、没有指甲的人、穿X颜色衣服的人、带戒指的人、穿黑鞋的人、穿牛仔裤的人……
2、青蛙数腿
游戏方法:第一个人:一只青蛙。第二个人:一张嘴。第三个人:两只眼睛。第四个人:四条腿。如果没出错则第五个人:N只青蛙,出错的人要出来接受惩罚,惩罚内容可以是表演也可以自由发挥。
财政预算:
注意事项:活动过程中注意安全
补充:请摄像照相人员到时摄影留念
活动目的:
为迎接5.20中国学生营养日,通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时,向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。
活动主题:
了解营养,关注健康
主办单位:
吉首大学共青团委员会
承办单位:
吉首大学营养与健康协会
活动时间:
5月18日——5月24日
活动地点:
吉首大学新校区
活动内容:
一、食品展
时间:5月24日
地点:新校区篮球场
内容:现场分有食品展区,水果拼盘创意大赛区,营养知识竞答游戏区
1赞助商产品展区
糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等
饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等
菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜
保健类:各种品牌的保健产品
摆放各参展商所提供的展品,以供广大师生品尝,并提出自己的意见和评出欢迎食品。
准备工作:a到各种厂家拉赞助包括商品和现金
b制作评价表
2水果拼盘创意比赛区
参赛人员:凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛(最多为3人),并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日,限取10组报名者。
附:a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。
b规则:参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分,作品外形设计10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,创意设计10分,营养健康10分
c评委有5人组成,包括学校领导,赞助商和协会成员。
d根据的分评出一下奖项:
一等奖:奖金60元及精美纪念品和荣誉证书
二等奖:奖金40元及精美纪念品和荣誉证书
三等奖:奖金20元及精美纪念品和荣誉证书
准备工作:a收集报名资料b购买证书水果与刀具c与社联协商证书事宜d在我们的网站上(分区)公开活动事宜及细则
3营养知识竞答游戏区
知识问答默契配合投球等
二、参观老爹公司
时间:5月17日
地点:老爹农业科技股份有限公司(给会员发纪念品)
参加者:营养与健康协会全体会员和全校志愿者
准备工作:a与老爹公司协商b召集志愿者c联系校车d购买纪念品
三、健康意识宣传活动
目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐
时间:=5月18日(周一)5月24日其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场
地点:新校区各食堂门口
准备工作:a制作宣传展板与杂质横幅海报
经费预算:宣传海报10_=10元横幅20_=40元展板30_=180元
杂质20__份_=20__元厂家宣传单200元证书奖品奖金150元
水果200元纪念品300元校车100元场地100元音响200元
其他200元
共计:3680元
一、活动目的及宗旨:
为纪念12·9运动胜利78周年,让全校学生铭记历史,继承和弘扬爱国主义精神,激发学生爱国、爱校、荣校的责任感,展现校园文化风采,彰显学生个性。学校党支部、工会、团委决定举办以“铭记历史、弘扬爱国精神”为主题的一系列体育活动,特制定如下活动方案。
二、活动主题:“铭记历史、弘扬爱国精神”
三、活动时间:x3年12月6日(暂定)
四、活动地点:
旧州初级中学
五、参加人员:
旧州初级中学全体师生
六、活动议程:(方贵主任主持)
全体师生集合—升旗仪式—校领导致辞—入团仪式—各项比赛
8:00 学生到校 教师签到
8:30-8:40 师生集中
8:40-8:50 杨国民校长致开幕词
8:50-9:00 升旗仪式
9:00-9:20 入团仪式
9:20-9:30 裁判杨华宣誓,运动员代表柯贤春宣誓
9:40各项比赛开始
七、运动会组委会策划小组:
组 长:谷星
副组长:杨国民 伍平 王章秀 任芳 杨丹萍
成 员:姚秀成 杨华 吴维刚 郑汝霞
音乐器材准备:文小松 播音:杨泽依
八、运动会比赛项目、人员安排:
1、篮球:九年级参赛
裁判组组长:吴维刚
成员:吴硕才 周元生 柏八一 王红学 杨华 王小鹏
2、跳大绳:
比赛要求:每班10人参赛(2人甩绳,8人跳。男女不限。)
裁判组;
组长:刘国松
成员:刘传之 程婷婷 孙宝莲 张蕾 杨艳 罗锦芳
3、拔河
比赛要求:每班15名同学参赛。(男生8名。女生7名)
拔河绳安全检查:胡平
裁判组组长: 胡平
成员: 鲍红英 刘飞翔 鲁红璞 吴宜伦 周爱民 曹皓
宋梦萍 夏 琳 李 倩 杨克文 张万琼
4、摸石过河:
比赛要求:每班3名同学参赛(2男1女)
裁判组组长:商小惠
成员:许惠锦 齐雯 魏清 刘天宇 向理
5、袋鼠跳:
比赛要求:每班3名同学参赛(1男2女)
裁判组组长:全德毅
成员:方贵 张志琼 张桃敏 邢鹏 钟涛
6、三人绑腿
比赛要求:每班3名女同学参赛
裁判组组长:叶艳君
成员:郑汝霞 宋洪刚 郭龙芬 张莉 梁云霞
7、接力赛
比赛要求:每班4名同学参赛(男女各2名)。
裁判组组长:姚秀成
成员:杨华 李倩 曾文 王小鹏 李桂林
8. 运乒乓球
比赛要求:每班3名同学参赛(1男2女)
裁判组组长:王洪学
成员:刘晓晶 吴金晶 吴枫 龙晓佳 吴丹丹
注:以上活动各年级评选出前三名。
请各班把参赛运动员名单于x3年11月30日前交到各个组长处。
9、场地:
组长:姚秀成
成员:王章秀 杨丹萍 王洪学 周元生 任芳
场地设置:
老操场:袋鼠跳,三人绑腿,篮球赛
新操场:接力赛,拔河,摸石过河
危改楼操场:跳大绳,运乒乓球
10、主题书写:全德毅 张贴:吴宜伦 刘飞翔 杨华
奖品准备及设计:王章秀 杨丹萍 任芳 文小松
奖品书写:胡维忠
11、摄像:文小松 王铁鹞
八、如有未尽事宜,最终解释权归组委会。
[ 活动时间 ]:
20xx年12月x日--x月x日
[ 活动地址 ]:
融侨华府售楼处
[ 活动主办 ]:
家装e站。淮安站 xx主材商 xx主材商
[ 活动主题 ]:
今日淮安 择优而居 随时可装
[ 活动目标 ]:
1.线下签单20户(施工包+主材包),签约客户40户(施工包/主材包/设计包)
2.铺垫家装e站。淮安站品牌
[ 预热时间 ]:
20xx年12月x日-- x月x日
活动思路:
借融侨华府与家装e站强强联手之际,迎接新客户,答谢老客户。举办现场促销活动,借此契机,家装e站。淮安站邀请各大品牌主材商已经优秀设计师配合融侨华府为业主提供免费咨询、家装材料展示促销等活动,公司将于业主面对面,达到销售目的
整个活动将分为三大主题设计,分别为“讲座项目”“娱乐性互动项目”“和谐家居”。
活动内容:
这个冬天,我要装修!
家装是一门学问,当面临装修季节性问题考虑不慎会给后期带来追悔莫及的硬伤。家装e站,全新网络与实践相结合的模式,开启了家装O2O时代。也许您不明白O2O是什么,但我只需要告诉您菜单化装修、组合式搭配、全套施工36个审核无障碍式透明节点管理为您打造一站式可视化的家装。打破装修季节性障碍,这是我们的生命线也是对您的承诺,详情请咨询客服或家装顾问。
活动主案:
活动前期、活动中期、活动后期
※ 参加活动前20名客户均有好礼相送!(送福气对联)
※ 现场交定金客户5000元以上赠送价值3000元主材红包一份;
※ 现场交定金客户10000元以上赠送价值5000元合成卫浴马桶一个及1000元主材红包一份
※ 限量征集欧洲生态样板间8套!
※ 十大设计风格案例赏析——爱丽信资深设计专家解析家居设计风格;
※ 《新景高峰会》、《国际广场》小区户型完美解析——专业人士讲解怎样做到家装完美; ※ 欧洲生态工艺现场展示——施工和设计相结合全面剖析家装全过程;
活动优惠:
本次家装e站推出的优惠政策:
※ 参加活动前20名客户均有好礼相送!(送福气对联)
※ 现场交定金客户5000元以上赠送价值3000元主材红包一份;
※ 现场交定金客户10000元以上赠送价值5000元合成卫浴马桶一个及1000元主材红包一份。
※ 限量征集欧洲生态样板间8套!
※ 签约客户尊享金牌工队优先选择权!
※ 总经理关注工程,总经理亲自关注并在竣工后亲自验收!
活动宣传:
1、 短信
2、 网络(与公司有合作的相关网站)
3、 市场部电话营销
4、 报纸
5、 宣传单(活动前活动中小区入户发放)